商务工作流程

商务管理工作流程

商务管理工作是企业管理核心，终极目的是为企业创造效益。商务管理工作贯穿于项目管理全过程：即投标阶段、项目准备阶段、项目实施阶段、项目收尾及决算阶段。

一、项目投标报价阶段

商务管理工作主要任务是负责投标阶段成本测算、实施不平衡报价方案，参与评审定标工作，主导编制投标阶段商务策划书，落实一次经营留下的经营点。

二、项目施工准备阶段（此阶段一般在1-2月内完成）

1、研读招投标文件，参与合同洽商及签订。尽量规避投标时风险。

2、熟悉图纸及规范，参与图纸会审。非常重要，设置经营点——成功几率大。

3、提出材料总预算，与材料工程师共同编制材料采购策划。

4、编制施工图预算，结合劳务合同条款，确定项目劳务总成本。

5、测算项目目标成本，签订项目目标管理责任书。

6、进行施工图预算与合同价对比，找出盈利点、风险点、亏损点，编制化解风险、降本增效有针对性项目商务策划书，

7、根据项目目标管理责任书进行目标分解，项目管理人员签订岗位责任书。

三、项目实施阶段

成本控制、成本核算、成本分析是商务管理工作在项目实施阶段核心

工作。具体要做好以下工作。

1、执行项目商务策划书内容，并根据实际情况进行实时调整。

2、及时办理与业主、劳务方变更、签证工作，并建立项目变更签证台帐，为月结结清做好准备。

3、每月在20号之前，做好项目月结月清工作。

4、做好实际收入确认，确认原则：劳务队收方量套取合同综合单价。

5、做好与业主验工月报审批收入确认。要坚持"过程报量当决算办，决算当营销办"的理念。

6、做好建造合同收入确认，确认原则：完工百分比法。

7、建立支出、收入四大台帐，为成本核算提供依据。

8、每月召开项目经济活动分析会，分析当期项目收入及成本费用情况，制定相应的成本控制措施及改进措施。

四、项目收尾阶段及决算阶段。

此阶段是商务管理工作收官之战，主要把好两道关口：分包完工决算及外部决算。具体要做好如下工作：

1、材料员与物资供方、劳务合作伙伴办理材料决算单。

2、项目劳务分包决算必须在劳务方退场28天内办理完毕，专业分包决算在相应业主决算完成后14天内办理完毕。

3、劳务分包决算完后，进行项目保本保利分析，保本保利值要预估足，务求稳健。

4、保本保利完成后，召开对外决算专题会，确定决算保底值、决算目标值、决算报送值。根据“四值”编制对外竣工决算书。

5、与项目相关人员签订决算责任状，定人、定时间、定目标、定奖罚措施。决算完毕，根据责任状进行奖罚。