档案馆资料验收移交资料
移交城建档案馆资料明细表
办
、高程测量复核记录； 47、基槽开挖测量记录）、桩基（48、地基钎探记录和浅谈平面布点图；49、验槽记录和地基处理记录；50、桩基施工记录、桩基工程隐蔽验收记录、首桩检测记录；51、桩基检测报告（动载检测报告、静 载检测报告、取芯检测报告等））、变更记录（52、设计变更通知书；53、技术和订单、洽商记录）、质保（54、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料复试报告汇总表；55、砂、石、砖、水泥、钢筋 、防水材料、门窗、焊条、沥青、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件及二次检测报告；56、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录；57、通风（烟）道、垃圾道检测记录；58、抽气（风）道检测记录；59、土壤、 砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表；60、土壤（素土、灰土）干密度试验报告；61、土壤（素土、灰土）击实试验报告；62、砂浆配合比试验报告、砂浆（试块）抗压强度试验报告；63、混凝土配合比试验报告 、混凝土（试块）抗压强度试验报告、混凝土结构实体检验报告；64、混凝土抗渗试验报告；65、商品混凝土出厂合格证、复试报告；66、钢筋连接试验报告）、隐蔽（67、基础及主体结构钢筋工程；68、钢结构工程；69、防水工 程）、施工记录（70、楼层平面放线记录；71、建筑物沉降观测记录、建筑物垂直度、标高测量记录；72、现场施工预应力记录；73、工程竣工测量；74、新型建筑材料；75、施工新技术）、质检记录（76、工程质量事故处理记 录；77、幕墙工程施工、检测、验收记录；78、分部（子分部）工程质量验收记录）二、电气、给排水、消防、装饰（修）、采暖通风、空调、建筑智能化、电梯工程水电暖通等配套工程：79、图纸会审；80、设计变更；81、技术 和订单、洽商记录；82、给排水、电线、电缆二次检测报告；83设备安装记录、设备试运行记录；84、隐蔽工程验收记录：隐蔽工程验收记录；85、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线防雷接地检测等测试记录；86、楼宇自控、监 视、安装、视听、电话等系统调试记录、；87、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；88、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；89、 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；90、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告；电梯安全技术检测报告或电梯 验收检验报告；91、质量事故处理记录：质量事故处理记录；92、工程质量验收记录：分部（子分部）工程质量验收记录；三、室外工程：93、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、 建设 市 工程 （区） 文件 城建档 移交 案馆
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。
2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。
3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。
4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。
5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。
6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。
档案馆资料移交样板
档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。
本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。
二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。
–制定移交计划，明确移交时间和地点。
2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。
3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。
4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。
5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。
三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。
•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。
•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。
五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。
希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。
以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。
建设工程档案验收与移交(轨道交通工程)
（二）型号规格：
1.照片
照片应使用像素在1000万以上EG，每张大小不低于3M。
2.录像
录像采用标清或以上数码拍摄，分辨率为720*576或以 上，帧数为25帧/s，数据传输率不低于8Mb/s。录像素 材画幅应保持原始画幅，刻录DVD保存，视频输出格式 为MPEG、MOV、WMV。
第七十三条 依照本条例规定，给予单位罚 款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直 接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之 十以下的罚款。
01 法律法规及制度建设
2.《城市建设 档案管理规定》
第六条 建设单位应当在工程竣工验收 后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规 定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全 的，应当限期补充。
2.一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程 项目，其声像档案不应存放在同一载体中。
3.照片应主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被 摄主体不应有明显失真变形现象。
4.归档的数码照片不得经过后期加工。
5.归档照片需进行挑选，同一角度的只选一张，编号 正确，说明完整。
6.录音、录像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声 音、画面清晰、完整，图像稳定、色彩真实。体现主 题内容、主要人物、场景特色等主要因素的录音录像 材料归档。
一、归档 范围
（一）工程准备阶段 （二）工程施工阶段 （三）工程竣工阶段 （四）其他
二、归档 内容及数量
由工程项目规模或 性质决定，为便于
实际操作，一般将建
设工程划分为三个 等级。
类别
特征
工程等级
一级
二级
三级
等级
国家、省级
市级
特色建筑、名胜古迹
一级
公用建筑 单位工程面积（万平方米）
项目验收、备案、移交、维保、结算、资料移交管理制度
项目验收、备案、移交、维保、结算、资料移交管理制度编制：审核：批准：目录概述4第一章验收分类4一、初步验收4一.1、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程初步验收4一.2、与质检站验收或资料存档不存在直接关系的各项分包工程初步验收4一.3、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类初步验收5一.4、与质检站验收或资料存档无关的甲供料、设备类初步验收5二、备案验收5二.1、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程备案验收5二.2、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类备案验收6三、移交验收6三.1、需移交物业的各项分包工程移交验收6三.2、不需移交物业的各项分包工程移交验收7三.3、需移交物业的甲供料、设备类移交验收7四、工程维保验收7四.1、移交物业的各项分包工程维保验收7四.2、未移交物业的各项分包工程维保验收8四.3、移交物业的甲供料、设备类维保验收8第二章工程分类及各阶段验收流程9一、与质检站验收或资料存档存在直接关系的各项分包工程9一.1、分项工程合同统计9一.2、初步验收流程10一.3、备案验收流程11一.4、移交验收流程13一.5、维保验收流程14二、与质检站验收或资料存档不存在直接关系但需移交物业的各项分包工程15二.1、分项工程合同统计15二.2、初步验收流程16二.3、移交验收流程18二.5、维保验收流程19三、与质检站验收或资料存档不存在直接关系且不需移交物业的各项分包工程20三.1、分项工程合同统计20三.2、初步验收流程21三.3、移交验收流程23三.4、维保验收流程24四、与质检站验收或资料存档有关的甲供料、设备类25四.1、分项工程合同统计25四.2、初步验收流程26四.3、备案验收流程28四.4、移交验收流程29四.5、维保验收流程31五、与质检站验收或资料存档无关但需移交物业的甲供料、设备类32五.1、分项工程合同统计32五.2、初步验收流程33五.3、移交验收流程34五.5、维保验收流程36六、其他类37六.1、监理、造价咨询服务类37六.2、国土、规划随项目进展各阶段测量、测绘，室内空气质量检测类37六.3、地震安全性评价工程37六.4、初勘、详勘等37六.5、物探、地形图测绘等37六.6、桩基础工程37第三章项目综合验收38一、项目综合验收前提38二、项目综合验收程序39三、项目综合验收小组成员组成40四、项目综合验收申请报告内容组成40五、项目综合验收查验巡视内容41六、项目综合验收小组应对如下事项进行评价41七、项目综合验收小组验收意见41八、项目综合验收合格证书42九、综合验收与物业移交的关系约定42第四章验收表格49一、初步验收49二、备案验收51三、移交验收52四、维保验收58第五章工程结算流程59一、结算流程59二、结算起始点60三、结算资料61四、结算时效性73五、工程款支付75第六章物业资料移交清单801、工程前期及验收物业资料移交表802、土建总包（含水电）物业资料移交表813、安防工程物业资料移交表834、配电工程物业资料移交表845、室外工程物业资料移交表876、精装修（含公共部位）工程物业资料移交表887、电梯工程物业资料移交表898、消防工程物业资料移交表909、中央空调工程资料移交表9110、燃气工程资料移交表9211、其他各分包单位物业资料移交表93 第七章各分项工程各阶段验收详细说明94项目验收、备案、移交、维保管理制度概述鉴于公司各开发项目在项目后期的验收、结算工作存在目标不清、标准尺度不明、涉及部门较多的具体问题，为有效管理此阶段的各项工作特制定本管理制度（试行）。
建设单位需要向档案馆移交的资料
竣工的工程档案是要交档案馆的，就是建设局的城建档案馆。
一般来讲应该是建筑实体竣工了，然后施工单位讲施工资料交监督站审核，审核无误后就可以交档案馆了，这时建设单位才会组织竣工验收。
之后还有监理资料、建设单位资料要交档案馆。
作为建设单位来讲，这个阶段要交的资料就比较少，一般都是些程序上的节点文件，从土地一直到竣工的程序文件。
具体包括土地证啊，建设用地规划许可证及用地红线图，建设工程规划许可证及建设红线图，红线定位册，施工许可证，招投标文件，与施工、监理、设计、勘察、图审的备案后的合同文件，规划验收合格证及附图，勘察设计审查批准文件，人防、消防审核、验收意见书，环保审查、验收意见书，白蚁防治合同，供电、供气、供水等部门的批复或合同，勘察、设计、施工、监理单位中标文件，议标批准文件及议标申请书，工程项目管理机构及负责人名单，工程项目监理机构及负责人名单，工程项目施工管理机构及负责人名单，可行性研究报告书，概算、预算、审计报告及决算，勘察报告等。
房屋竣工后还有备案，那个也是要交些资料，不过好些都是竣工档案里的东东。
北京城建档案馆-验收
4
附表三：
预验收工程档案目录
( 预验收申请附表 )
序号 工程名称 案 卷 题 名 册 数
备注
5
温馨提示
1、档案预验收前建设单位请到北京市规划委网站下 载档案预验收申请表（附表一、二、三），建设单位应认 真填写建设工程预验收申请表，并加盖建设单位公章。
2、请咨询单位妥善保管我馆经办人填写的工程档案 预验收（验收）情况书面告知单，并按告知提示内容进行 整改。
3、档案预验收、验收、移交前请各参建单位对工程 档案的编制及组卷情况进行自查，以便顺利验收和移交。
联系电话：68020106；68021279（建筑组） 68031098（市政组）
联系地址：北京市西城区复兴门外二七剧场路 5 号 邮 编：100045
7
1
建设工程档案预验收程序
一、办理依据：《城市建设档案管理规定》第 8 条；《北 京市城市建设档案管理办法》第 14 条；《建筑工程资料管 理规程》、《市政公用设施施工资料管理规程》
二、承办单位：北京市城市建设档案馆和区县各规划 分局城建档案管理机构
三、申报人：建设单位 四、申报条件和标准： 1、工程已进入竣工验收阶段，单位工程分部验收记 录已经形成，且齐全、有效。全部工程资料已经汇总统计 完毕，并按规定形成了《单位工程质量控制资料核查记录》、 《单位工程安全和功能检查资料核查记录》、《单位工程 观感质量检查记录表》。 2、所有归档内容（预验收阶段应该形成的各类文件） 完整、齐全、有效。建设、监理及施工单位已按照北京市《建 筑工程资料管理规程》和《市政公用设施施工资料管理规程》 中的工程档案归档内容，对基建文件、监理文件、施工文 件进行分类整理、竣工图已按《规程》标准绘制，立卷符 合相关规定要求。 五、办理程序： 1、建设单位应对监理、施工单位整理的工程档案的 组卷情况进行检查汇总，并填写《工程档案预验收申请》（附 表一、二）和《预验收工程档案目录》（附表三）。 2、北京市城市建设档案馆负责对建设单位提交实体 档案资料进行检查验收，并对检查情况进行书面告知。预 验收合格的，由城建档案馆出具《建设工程档案预验收意 见》。 3、工程档案预验收不合格的，建设单位应根据书面 告知内容进行整改，符合要求后继续报验。 4、未达到申报条件的，工程档案预验收不予受理。 六、预验收地点：北京市城建档案馆或建设工程现场 七、预验收办理时限：两个工作日内 八、接待大厅办公时间：上午：9：00-11：30，
工程档案审核移交方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国工程建设的快速发展，工程档案作为工程建设的重要成果，其质量直接关系到工程建设的质量和使用安全。
为确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本工程档案审核移交方案。
二、方案目标1. 确保工程档案的完整、准确、系统，为工程建设和管理工作提供真实、可靠的依据。
2. 规范工程档案审核移交流程，提高档案管理效率。
3. 建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
三、组织机构及职责1. 成立工程档案审核移交工作领导小组，负责工程档案审核移交工作的组织、协调和监督。
2. 工程档案审核移交工作领导小组下设办公室，负责具体实施工作。
3. 工程档案审核移交工作领导小组及办公室职责如下：（1）制定工程档案审核移交方案，明确审核移交流程、时间节点、责任主体等。
（2）组织工程档案审核移交培训，提高相关人员业务水平。
（3）监督工程档案审核移交工作，确保档案质量。
（4）建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
四、工程档案审核移交流程1. 工程档案收集（1）施工单位在工程建设过程中，按照工程档案管理规定，及时收集整理工程档案。
（2）监理单位对施工单位收集的工程档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
2. 工程档案审核（1）监理单位对施工单位提交的工程档案进行审核，主要包括以下内容：① 工程档案的完整性、准确性、系统性；② 工程档案的编制是否符合相关法律法规和标准规范；③ 工程档案的格式、装订、编号等是否符合要求。
（2）监理单位在审核过程中，对不符合要求的工程档案提出整改意见，并要求施工单位进行整改。
3. 工程档案移交（1）施工单位在整改完成后，将工程档案移交给监理单位。
（2）监理单位对移交的工程档案进行验收，确认档案质量。
（3）监理单位将验收合格的工程档案移交给建设单位。
4. 工程档案归档（1）建设单位对移交的工程档案进行归档，确保档案的完整、准确、系统。
工程档案的验收与移交
⼯程档案的验收与移交⼯程档案的验收与移交 ⼯程竣⼯档案是⼯程建设的重要组成部分，但有关领导和单位对其重要性认识不到位，建设施⼯单位交纳⼯程保证⾦，削弱了⼯程竣⼯档案管理责任，有关单位对⼯程竣⼯档案管理缺乏⾏之有效的治档法规。
以下是⼩编为⼤家整理⼯程档案的验收与移交相关内容，⽂章希望⼤家喜欢！ ⼀、⼯程档案的验收 列⼊城建档案馆（室）档案接收范围的⼯程，建设单位在组织⼯程竣⼯验收前，应提请城建档案管理机构对⼯程档案进⾏预验收。
建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可⽂件，不得组织⼯程竣⼯验收。
⼆、⼯程档案验收的内容： 1、⼯程档案齐全、系统、准确、规范。
2、⼯程档案的内容真实、准确地反映⼯程建设活动和⼯程实际状况。
3、⼯程档案已整理⽴卷，并符合有关规范的规定。
4、竣⼯图绘制⽅法、图式及规格等符合专业技术要求，图⾯整洁，盖有竣⼯图章。
5、⽂件的形成、来源符合实际，要求单位或个⼈签章的⽂件，其签章⼿续完备。
6、⽂件材质、幅⾯、书写、绘图⽤墨、托裱等符合要求。
三、⼯程档案移交、份数及⼿续 列⼊城建档案馆（室）接收范围的⼯程，建设单位在⼯程竣⼯验收后3个⽉内，必须向城建档案馆（室）移交⼀套符合规定的⼯程档案；向物业管理单位移交⼀套⼯程档案，便于⽇后维护、管理利⽤；建设单位⾃⾏保留⼀套⼯程档案。
并办理移交⼿续，填写移交⽬录、双⽅签字、盖章后交接。
四、停建、缓建建设⼯程的档案的管理 应暂由建设单位保管。
五、对改建、扩建和维修的'⼯程档案管理 建设单位应当组织设计、施⼯单位据实修改、补充和完善原⼯程档案。
对改变的部位，应当重新编制⼯程档案，并在⼯程竣⼯验收后3个⽉内向有关单位移交。
【拓展阅读】 建设⼯程档案⼯作总结 ⼀、⼯程及档案概况： 梨园坝煤矿⽡斯抽采站⼯程位于重庆市綦江县⽯壕镇梨园村。
本⼯程由⽡斯抽采泵房、配电室、热⽔池、冷⽔池组成。
结构安全等级：⼆级抗震等级：⼆级结构类型：框架砖混设计年限：50年 建设单位：重庆恒宇矿业有限公司设计单位：中煤国际重庆设计研究院监理单位：重庆精⼯建设监理咨询有限公司 施⼯单位：中冶建⼯集团有限公司第⼆建筑⼯程分公司 我公司领导对档案⼯作⾮常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到⼯地检查指导档案⼯作。
档案移交管理制度
档案移交管理制度篇一：档案移交制度档案移交制度为保证档案信息安全保管、合理利用,规范档案移交各环境工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：一、本所档案实行集中统一管理。
各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。
移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。
档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。
《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。
四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后移交。
五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。
七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到账物相符、账表相符。
篇二：档案移交制度档案移交、接收制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科（室）凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。
4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。
档案馆资料移交
档案馆资料移交档案馆资料移交是指将原先存储在某一处地方或机构的档案资料移动到另一处地方或机构储存，通常发生在档案转移、馆藏变更、机构重组或合并等情况下。
档案馆资料移交是保障档案资料安全、完整、可靠、连续性保护的重要措施，也是档案资源共享和利用的必要手段。
本文旨在探讨档案馆资料移交的相关问题。
一、档案馆资料移交的主要方面档案馆资料移交的主要方面包括资料移交的原则、移交程序、移交清单、移交后保管和利用等。
资料移交的原则主要包括原珍、完整、连贯、真实性、保密等原则。
资料移交应保证档案资料的原始状态，避免删除、篡改或损坏档案资料，保证档案资料的连贯性和真实性。
此外，还要保证档案资料中的个人或组织机构的隐私信息得到保护，保密性得到维护。
资料移交程序包括资料筛选、检查与清理、登记归档、移交签字、记录验收等步骤。
在移交资料时，需要按照档案馆的标准进行筛选，选择与馆内文献馆藏一致的的档案资料。
然后需要对档案资料进行仔细的检查和清理，确保档案资料的安全可用性。
经过检查和清理后，将档案资料进行登记归档，确定好档案资料移交的数量和档案资料的位置分布。
资料移交时，双方需进行签字，表示同意移交，确保资料移交的合法性。
最后，在移交后，资料交接方需记录档案资料的移交情况，并由接收方验收，以确保档案资料的安全与完整。
移交清单是规范档案馆资料移交的重要依据。
移交清单包括文档资料、档案编号、资料分类、盒数、页数、凭证、备注等详细内容。
移交清单是两个机构之间档案移交的重要记录，二者必须在移交前一起检查，移交完毕后共同签署，以确保档案资料的原始性和完整性。
档案馆资料移交完成后，接收机构需要建立相关档案库进行档案资料的长期保管和利用。
在档案馆中对档案资料的长期保管需要采取一系列措施，并按照政策法规进行科学管理。
在档案资料利用方面，应根据移交的档案资料进行合理编目，定期进行数字化处理，使得档案资源能够合理流转和公开利用，实现最大化升值。
二、档案馆资料移交的问题档案馆资料移交虽然有着重要的作用，但其中也存在一些问题，主要体现在资料筛选标准、移交程序等方面。
工程资料的验收、移交与归档
工程资料的验收、移交与归档一、建筑工程资料的验收1.建筑工程资料验收的条件(1)工程竣工验收前，各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查；建设单位应按照国家验收规范规定和城建档案管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收，使其完整、准确。
(2)单位(子单位)工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，合格后填写“单位工程竣工预验收报验表”，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报项目监理部，申请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检验验收，合格后总监理工程师签署“单位工程竣工预验收报验表”。
(3)单位工程竣工预验收通过后，应由建设单位(项目)负责人组织设计、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收，形成“单位(子单位)工程质量竣工验收记录表”。
当参加验收各方对工程验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。
(4)国家、省市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会，应由城建档案馆参与验收。
(5)属于城建档案管理部门接收范围的工程档案，还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
(6)凡列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
经城建档案馆验收不合格的，应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。
2.建筑工程资料验收的内容城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容∶(1)工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况。
(2)工程档案已整理立卷，立卷符合规范的规定。
(3)竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。
城建档案馆资料移交流程
城建档案馆资料移交流程The transfer of records from a city construction archives to a museum is a crucial process that requires careful planning and execution.城建档案馆资料的移交流程十分重要，需要认真的规划和执行。
The first step in this process is to assess the condition of the records and determine which ones are suitable for transfer to the museum. This may involve inspecting the records for any damage or deterioration and identifying those that have historical or cultural significance.这个流程的第一步是评估档案的状况，确定哪些适合移交到博物馆。
这可能需要检查档案是否受损或腐烂，并确定具有历史或文化意义的档案。
Once the suitable records have been identified, the next step is to carefully pack and transport them to the museum. It is important to handle the records with extreme care to avoid any further damage during the transfer process.一旦确定了适合移交的档案，下一步就是仔细地打包和运输它们到博物馆。
在整个移交过程中，非常重要的是小心处理档案，以避免进一步的损坏。
聊城市档案馆进馆档案移交进馆申请表
聊城市档案馆进馆档案移交进馆申请表
注：本表一式三份，征集接收科、保管利用科、信息技术科各存一份。
聊城市档案馆进馆档案移交进馆流程
一、移交进馆单位填写《聊城市档案馆进馆档案移交进馆申请表》。
二、将《申请表》提交征集接收科当日约定验收时间，上门指导服务约定时限不得超过2个工作日。
三、验收人员现场验收进馆档案质量并填写验收意见。
四、将电子档案、数字化副本提交信息技术科审核进馆。
五、验收进馆档案质量合格单位持验收意见与保管利用科联系进行实体档案移交进馆。
征集接收科电话：
保管利用科电话：
信息技术科电话：
聊城市档案馆进馆档案移交进馆
需提供的材料
一、按规定需要进馆且整理规范的档案及数字化副本。
二、案卷目录、全引目录、归档文件目录一式两份。
三、全宗卷（全宗介绍、组织机构沿革、大事记、分类方案、整理编号标准、归档范围和保管期限表等材料）整理装盒。
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档案馆资料验收移交
建设单位资料：（A类）
A1、立项文件
1、项目建议书批复文件及项目建议书
2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3、专家论证意见、项目评估文件
4、有关立项的会议纪要、领导批示
A2、建设用地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
2、建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等（选择归档）
4、建设用地规划许可证及附件
5、土地使用证明文件及其附件
6、建设用地定桩通知单
A3、勘察、设计文件
1、工地地质勘查报告
2、水文地质勘查报告
3、设计方案审查意见
4、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见
5、设计计算书（选择归档）
6、施工图纸设计文件审查意见
7、节能设计备案文件
A4、招投标文件
1、勘察设计合同
2、施工合同
3、监理合同
A5、审批文件
1、建设工程规划许可证及其附件
2、建设工程施工许可证
A6、工程造价文件
1、合同价格文件（选择归档）
2、结算价格文件（选择归档）
A7、工程建设基本信息
1、工程概况信息表
2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
3、监理单位工程项目总监及监理人员名册
4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
监理文件：（B类）
B1、监理管理文件
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理工作总结
4、监理工程师通知（选择归档）
5、监理工程师通知回复单（选择归档）
6、工程暂停令
7、工程复工报审表
B2、进度控制文件
1、工程开工报审表
B3、质量控制文件
1、质量事故报告及处理资料
B4、造价控制文件
B5、工期管理文件
1、工期延期申请表1、工期延期审批表
B6、监理验收文件
1、竣工移交证书
施工类文件（C类）
C1、施工管理文件
1、工程概况表（选择归档）
2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书（选择归档）
3、建设单位质量事故勘察记录
4、建设工程质量事故报告书
5、见证试验检测汇总表
C2、施工技术资料
1、施工组织设计及施工方案（选择归档）
2、危险性较大分部分项工程施工方案（选择归档）
3、图纸会审记录
4、设计变更通知单
5、工程洽商记录（技术核定单）
C3、进度造价文件
1、工程开工报审表
2、工程复工报审表
3、工程延期申请表
C4、施工物资出厂质量证明及进场检测文件
1、砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件（选择）
2、涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件（选择）
进场复试报告
1、钢材试验报告
2、水泥试验报告
3、砂试验报告
4、碎（卵）石试验报告
5、外加剂试验报告
6、砖（砌块）试验报告
7、预应力筋复试报告
8、预应力锚具夹具和连接器复试报告
9、钢结构用钢材复试报告10、钢结构用防火涂料复试报告11、钢结构用焊接材料复试报告12、钢结构用高强度大六角螺栓连接副复试报告13、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告13、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告14、散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告15、节能工程材料复试报告
C5、施工记录文件
1、隐蔽工程验收记录
2、工程定位测量记录
3、基槽验线记录
4、楼层平面放线记录（选择）
5、楼层标高晁策记录（选择）
6、建筑物垂直度、标高观测记录（选择）
7、沉降观测记录
8、地基验槽记录
9、地基钎探记录10、大型构件吊装记录11、预应力筋张拉记录12、有粘接预应力结构灌浆记录13、网架（索膜）施工记录
C6、施工试验记录及检测文件
通用表格
1、设备单机试运转记录（选择）
2、系统试运转调试记录（选择)
3、接地电阻测试记录（选择）
4、绝缘电阻测试记录（选择)
建筑与结构工程
1、地基承载力检验报告
2、桩基检测报告
3、土工击实试验报告
4、回填土试验报告（应附图）
5、钢筋机械连接试验报告（选择）
6、钢筋焊接连接试验报告（选择）
7、砂浆配合比申请书、通知单（选择) 8、砂浆抗压强度试验报告9、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录（选择）10、混凝土配合比申请书、通知单（选择）11、混凝土抗压强度试验报告12、混凝土试块强度统计评定记录（选择）13、混凝土抗渗试验报告（选择）14、砂、石、水泥放射性指标报告（选择) 15、混凝土碱总量计算书（选择）16、外墙饰面砖样板粘贴强度试验报告17、后置预埋件抗拔实验报告（选择）18、超声波探伤报告、探伤记录（选择）19、钢构件射线探伤报告（选择）20、磁粉探伤报告（选择）21、高强度螺栓抗滑移系数检测报告（选择归档）22、钢结构焊接工艺评定（选择）23、网架节点承载力试验报告（选择) 24、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告（选择）25、木结构胶缝试验报告（选择）26、幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告（选择）27、幕墙抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（选择）28、外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告（选择）29、墙体节能工程保温板材与基层粘接强度现场拉拔试验（选择）30、外墙保温浆料同条件养护试件试验报告（选择）31、结构实体混凝土强度验收记录（选择）32、结构实体钢筋保护层厚度验收记录（选择）33、围护结构现场实体检验（选择）34、室内环境检测报告（选择）35、节能性能检测报告
给排水及供暖工程
1、严密性试验记录（选择）
2、自动喷水灭火系统联动试验记录（选择）
建筑电气工程
1、电气接地装置平面示意图（选择）
2、电气设备空载试运行记录（选择）
3、建筑物照明通电试运行记录（选择）
智能建筑工程（选择）
1、综合布线测试记录
2、光纤损耗测试记录
3、视频系统末端测试记录
4、子系统检测记录
5、系统试运行记录
通风与空调工程
1、空调系统试运行记录
2、空调水系统试运转调试记录
3、制冷系统气密性试验记录
4、净化空调系统检测记录
5、防排烟系统联合试运行记录
电梯工程（选择）
1、电梯负荷试运行记录
2、自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
C7、施工质量验收文件
1、分部（子分部）工程质量验收记录
2、建筑节能分部工程质量验收记录
C8、施工验收文件
1、单位（子单位）工程竣工预验收报验单
2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5、单位（子单位）工程观感质量检查记录
竣工图（D类）
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、钢结构竣工图
4、幕墙竣工图
5、建筑给水排水及供暖竣工图
6、建筑电气竣工图
7、智能建筑竣工图
8、通风与空调竣工图
9、室外工程竣工图10、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图11、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
工程竣工验收文件（E类）
E1、竣工验收与备案文件
1、勘察单位工程质量检查报告
2、设计单位工程质量检查报告
3、施工单位工程竣工报告
4、监理单位工程质量评估报告
5、工程竣工验收报告
6、工程竣工验收会议纪要
7、专家组竣工验收意见8、工程竣工验收证书9、规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件10、房屋建筑工程质量保修书11、住宅质量保证书、住宅使用说明书12、建设工程竣工验收备案表13、建设工程档案预验收意见14、城市建设档案移交书E2、竣工决算文件
1、施工决算文件（选择）
2、监理决算文件（选择）
E3、工程声像资料等
1、开工前原貌、施工阶段、施工新貌照片
2、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）6、。