练习二 指出公文格式的毛病
公文格式错误
６．隶属不清
• 不该用“批转”的，用了“批转”；该用“批转” 的却用了“印发”、“转发”，分不清三者之间的 隶属关系和词性。 • 如《××县政府办公室关于批转××市长在××会 议上讲话的通知》，这里的“批转”使用不当，应 该使用“印发” 。因为“批转”具有“批准转发” 之意，是上级对下级报告的认同并转发下去贯彻落 实的。下级对上级机关的文件和上级领导同志的讲 话、批示等不可使用“批转”，否则将混淆了上下 级的隶属关系。
５．生造文种。
• 如《关于调整工资的补充说明》、《关于机构改革 中有关问题的解释 》等，这里的“补充说明”、 “解释”均不应作为文种使用，以上两个标题可修 定为《××（发文机关）关于印发调整工资补充说 明的通知》、《××（发文机关）关于印发机构改 革中有关问题解释的通知》。 • 还有的把“安排”、“要点”、“细则”这些既不 是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公 文文种直接行文，是错误的。
③请示”和 “函”的适用与区别
• “函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题，请求批准和答复审批事项。 • “函”和“请示”容易混淆的主要在“请求批准和 答复审批事项”这一适用规定上。 • “请示”的主送机关必须是 直接的上级机关 ，而 “函”的主送机关则是不相隶属的机关，可以是上 级机关，也可以是平级单位，还可以是下级单位。 某一部门或单位向同级有权单位或上级不相隶属机 关请求批准和答复审批事项，只能用“函”，而不 能用“请示”。
②“决定”和 “意见”的适用与区别。
• “决定”、“意见”都属于决策性文件，用于安排部署重要工作。 • 其区别是：“决定”一般用于重要决策的出台和重大活动的部署， 带有较强的政策性和严肃性，“决定”既出，必须严格执行。如 《中共中央关于经济体制改革的决定》。“决定”是就较长时期 的工作进行部署，比如管一年、两年甚至更长时间，短时期的工 作一般不宜用“决定”。 • “意见”同样用于安排部署重要工作，但所决策的事项没有“决 定”那么重大，语气没有“决定”那么严肃，进效可长可短。 • 如《安徽省人民政府关于改善农村人居环境的意见》。需要指出 的是，“意见”的刚性虽不如“决定”强，但并不意味着不重要、 可执行可不执行。事实上，各级党政机关部署工作用得较多的还 是“意见”而不是“决定”。这就像使用武器一样，常规武器经 常要用，而尖端武器是不可随便用的。
关于公文格式的常见错误_公文写作范文_
关于公文格式的常见错误作为文秘的你，是不是偶尔会范点小错误呢?下面小编将为你收集整理一些常见错误，希望对大家有所帮助!关于公文格式的错误一涉密公文不标份号或标注不当份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。
当前存在问题：一是涉密公文不标注份号。
以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。
为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。
二是份号标注不正确。
新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，比如“000369”。
但有的机关仍不按规定位数标注。
另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符合规定的。
二发文机关标志使用不当发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以说是公文的“脸面”。
当前有以下使用错误：一是发文机关标志大小失当。
发文机关标志的字形大小应该恰当美观，不应过大或过小。
二是发文机关标志不正确。
正确的有两种：一种是由发文机关名称加“文件”二字组成，一种是单独使用发文机关名称。
这个名称应该是全称或者规范化简称。
当前，有的机关名称全称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种“(××)”的形式，均不规范。
三是联合行文时格式不当。
有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。
三发文字号标注不规范发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
当前使用错误的情况主要有三种：一是符号错用情况突出。
年份本应该用六角括号括起，比如，豫办〔20xx〕3号，但六角括号经常被错用为“[ ]”。
二是发文机关代字使用混乱。
机关代字存在重复现象，如果地名的第一个字相同，其文件代字有可能也相同，比如，河南省新郑市委和武汉市新洲区委都在使用“新发、新办”。
有的机关代字过长，甚至用了七八个字;有的代字容易造成误解，比如，“精神办”，等等。
公文格式挑错题
公文格式挑错题
以下是一个公文格式挑错题：
某政府机关向辖区内的居民发布一份关于限期清理废弃物的通知。
请指出公文中的格式错误，并提出正确的做法。
公文原文：
各住户注意：
为了加强市容市貌和环境卫生管理，根据上级要求，将对辖区内的废弃物进行清理。
请各住户在XX月XX日前自行清理门前及周边废弃物，逾期未清理的，将由清洁工统一清理，并按照有关规定进行处理。
特此通知。
XX市政府机关
XXXX年XX月XX日
格式错误分析：
1. 公文缺少标题。
一份完整的公文应该包括标题、主送机关、正文、发文机关和发文日期等部分。
标题应简明扼要地概括公文的主要内容，如“关于限期清理废弃物的通知”。
2. 公文中使用了口语化的表达方式。
如“各住户注意”、“将由清洁工统一清理”，这些表述不够正式。
在正式的公文写作中，应该使用专业、规范的语言表达方式。
3. 公文没有主送机关。
主送机关是指接收公文的单位或个人，在这份通知中应该明确指出主送机关为辖区内的各住户。
4. 公文的结尾表述不够规范。
通常公文结尾会用“特此通知”或者“此致、敬礼”等表达方式，但具体的表达方式应视公文的内容和行文关系而定。
正确的做法：
各住户：
关于限期清理废弃物的通知
为了加强市容市貌和环境卫生管理，根据上级要求，将对辖区内的废弃物进行清理。
请各住户在XX月XX日前自行清理门前及周边废弃物，逾期未清理的，将由清洁工统一清理，并按照有关规定进行处理。
特此通知。
XX市政府机关
XXXX年XX月XX日。
公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]
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第一篇：公文写作常见的公文格式问题一、发文字号不规范公文版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素，在这6个要素中，出现问题最多的是发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，常见的错误主要表现在：一是年份书写不规范。
把2017年写成17，不够完整准确；二是年份外面使用中括号、小括号等。
不够规范，正确的写法是使用（xx）六角括号。
二、文种使用不规范在文种选择和使用方面，出现的问题比较多。
一是生造文种。
按照《条例》的规定，法定运行的文种包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。
也就是说选择发文的文种时，不能在这15种之外。
比如：xx市人民政府关于xx年xx工作的实施方案，这种写法显然是不规范的，因为实施方案不是法定文种应该修改为：xx市人民政府关于印发xx 年xx工作的实施方案的通知。
还有就是叠用文种。
《条例》中规范的15个文种，不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。
比如关于xxxx的请示报告，请示和报告都是上行文，上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项，不能正确处理。
因为，二者的行文目的和回复形式是不同的，请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。
所以请示通常是请求上级批准、解决和指示，需要上级以批复的形式给予明确的答复，一个请示必须用一个批复回复；报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
报告属于请阅件，上级通常会以阅存的方式处理。
三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括，是用最简练的语言概括出公文核心的内容，让收文者通过阅读标题，清楚文件的基本内容。
完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。
在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整，有的机关单位发文只写事由和文种，有的只写文种，随意的省略发文机关和事由，这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容，影响工作效率。
行政机关公文格式中常见问题及对策5篇
行政机关公文格式中常见问题及对策5篇第一篇：行政机关公文格式中常见问题及对策行政机关公文格式中常见问题及对策行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文格式规范化，是办公自动化的客观要求，也是充分发挥公文作用，维护公文严肃性和权威性的必要条件。
铁道部对铁路行政机关的公文格式有严格的规定和要求。
本文针对实际工作中公文格式常出现的不规范现象进行了归纳分析，提出了相应的对策。
一、公文格式中常出现的不规范现象1．发文字号标注不规范。
在实际工作中，有些单位把机关的简称直接作为机关代字使用，致使文号太长。
有的单位发文字号的年份用圆括号“（）”括入，而不是用规范的六角括号“…‟”。
对于字号和字体，有的用小3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体。
一些公文违反发文字号序号出现编虚位（即001），出现“××函…2007‟001号”等不规范格式。
2．文种使用不当。
有的基层单位要求上级机关投资补助的上行文，应用“请示”文种错用为“报告”文种，无法得到上级机关的“批复”；有的单位将对下级单位的“批复”错用为“函”的文种。
公文标题中错用文种，往往使公文失去其应有的严肃性。
有的甚至严重影响行文的作用和效率。
3．公文标题不规范。
有些部门有不规范的做法是：一是标题1中滥用符号；二是在公文标题的拟制上，冗长繁琐。
标题中使用了多种标点符号，较多的是使用顿号和书名号；标题中“事由”概括得不简要，转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，一个词组套一个词组，冗长臃肿。
4．引用文号不规范。
有些部门公文中，将其顺序前后倒臵。
有的先引文号后引标题，有的只引文号不引标题，有的只引标题不引文号。
例如，“根据铁道部铁办…2007‟12号文《关于×××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为“根据铁道部《关于×××的通知》（铁办…2007‟12号）”。
指出公文文稿的错误之处
指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。
请示因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。
另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致敬礼！××县人民政府××县财政局2000年6月答：文稿错误之处有：(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。
(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。
但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。
购车理由不充分。
“人员编制”问题，应届时再办。
修改如下：××县人民政府办公室文件×县政发〔2000〕××号______________________________________________________关于申请购置轿车的函地区政府物资控购办公室：我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。
所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。
附：《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室二○○○年×月×日××市工业总公司文件公司发〔200×〕×号关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂：总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。
公文写作常见问题解析
公文写作常见问题解析一、公文格式方面的问题1. 字体字号不规范有些同学写公文的时候根本不注意字体字号。
比如说，正式公文要求标题一般是二号小标宋体字，正文是三号仿宋字。
可是很多人就随便选个字体，字号也是忽大忽小的。
就像写作文一样随心所欲，这可不行啊。
公文是很严肃的东西，字体字号不规范，看起来就特别不专业。
2. 行距问题行距也是个容易被忽视的点。
正常的公文行距是固定值28磅或者30磅之类的，但是有些人的公文行距乱得很。
行距太窄的话，字挤在一起，看起来密密麻麻的，让人看了头疼。
行距太宽呢，又显得很松散，没有公文那种紧凑、严谨的感觉。
二、公文内容方面的问题1. 语言过于口语化公文语言要求准确、简洁、庄重。
可是好多人在写公文的时候，就像平时聊天一样。
比如说“这个事儿啊，我们觉得应该这么办”，这在公文中就不合适。
应该写成“经研究，拟采取如下措施”之类的话。
2. 逻辑不清晰有些公文内容东一榔头西一棒槌的。
比如说，先说项目的预算，然后又突然跳到项目的背景，接着又说人员安排。
完全没有逻辑顺序，应该按照一定的逻辑，比如先背景，再目标，接着计划、预算、人员安排等顺序来写。
三、公文写作中的用词问题1. 生僻词滥用有些人觉得在公文中用一些生僻词就显得自己很有文化。
但是呢，这往往适得其反。
比如说“谫陋”这个词，大多数人都不知道啥意思，如果在公文中用了，可能看公文的人还得去查字典，这就影响了公文的阅读效率。
2. 近义词混淆像“必需”和“必须”，好多人都分不清。
“必需”强调的是不可缺少，是一种客观需求，比如“水是人类必需的资源”；“必须”强调事理上和情理上的必要，比如“我们必须遵守纪律”。
在公文中用错了，就会改变句子的意思。
公文格式常见十大错误和正确处理方法
附件3公文格式常见十大错误和正确处理方法一、随意调整行间距、字间距——行数和字数：一般每面排22行，每行28字，并撑满版心，特定情况下可适当调整。
二、多页公文以单面打印：——印刷要求：双面印刷，页码套正。
三、发文字号年份使用【】、[ ]等符号扩入——发文字号：用六角括号〔〕扩入。
四、签发人顶右侧编排，签发人及签发人姓名均用仿宋字体——签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。
五、项目残缺或多余——公文项目：比如说发文机关标志、标题、红色分隔线、版记等等所有公文格式要求的项目，在文件当中不能缺少（特别指出：上行文的标题由发文机关+事由+文种组成，缺一不可）；比如还在使用主题词，上行文抄送同级机关领导或处室，都是多余的。
六、结构层次序数使用错误——结构层次序数：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
七、附件说明编排错误，比如使用“附件一，附件二”编排，附件名称后使用份号、逗号等标点符号。
——附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1），附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
八、成文日期右顶格，无发文机关署名——发文机关、成文日期：发文机关署名长于成文日期，发文机关署名居右空二字编排。
成文日期以发文机关首字为准右移二字。
九、附注与成文日期距离过大，附注居中编排——附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
十、版记编排在附件之前——附件：应当另页编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
行政机关公文格式存在的问题
行政机关公文格式存在的问题第一篇：行政机关公文格式存在的问题行政机关公文格式存在的问题公文是行政机关行使职权、处理公务的具有特定法律效力和规范格式的文书，是依法行政的重要工具。
2000年8月24日，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。
但是，至今仍有不少工商干部在制发和处理公文的实际操作中中，距离规范化、制度化、科学化的要求还有一定差距，尤其在公文格式方面存在的问题更为突出。
公文格式是公文的“骨架”，由30多个要素组成，主要包括纸张要求、印制要求、各要素排列顺序和标识规则四方面。
而不少工商行政管理机关的公文往往在“节骨眼儿”上出现问题，主要表现如下：纸张和印制不规范。
有些部门为了省事，出现使用16开纸的现象。
例如，行政处罚决定书属于一种重要文书，有的却使用16开纸发文，欠缺严肃性。
装订时，上订、掉页、坏钉、漏钉、背纸散页、明订等现象时有发生。
公文用纸一般应采用国际标准A4纸，其幅面尺寸为210mm×297mm，纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版纸或复印纸，白度为80%~85%，横向耐折度≥15次。
装订应于左侧，不掉页，页间误差不得超过4mm，钉脚应平稳牢固。
这样的公文才美观大方，符合国际标准。
要素标识不规则。
公文的要素分为眉头、主体、版记三部分，各部分又由几个要素组成，稍不留意就容易出现失误。
眉头部分出问题较多的是发文字号。
例如×工商办发［05］第001号一句的不足之处在于，把表示年份的2005简化为05，括起的符号使用四角括号，发文的流水号留有虚位，前面加了“第”字。
正确的标识应是：×工商办发〔2005〕1号。
主体部分常出现的现象包括：标题中随意使用标点符号，批转、转发上级机关的公文标题，只写原发文字号；正文中的数字、年份回行等不能存在纰漏；印章时，倾斜、漏压或者上压成文日期，公文空白处容不下印章位置时，标注“此页无正文”。
浅谈机关公文格式中常见的问题及对策
浅谈机关公文格式中常见的问题及对策浅谈机关公文格式中常见的问题及对策公文格式规范化,是办公自动化的客观要求,也是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件.国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准,但在公文处理的实际工作中,仍然存在许多不规范的现象和问题.本文结合工作实际,针对实际工作中公文格式常出现的不规范现象进行了归纳分析,浅谈几点相应的对策.一、关于公文要素一般来讲,一份完整的公文都是由“眉首、主体、版记”三部分组成.置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首.眉首主要包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人几个要素.置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体.主体主要包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章几个要素.置于主题词以下的各要素统称版记.版记主要包括主题词、抄送、发文机关、印发时间、印制份数和页码几个要素.二、关于不规范现象（一）公文标题不规范公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关.不规范的做法表现为:一是标题中未标明发文机关；二是滥用符号.标题中使用了多种标点符号,较多的是使用逗号、顿号和书名号等.公文标题中除法规、规章名称加书名号,特定称谓加引号外,一般不用标点符号.公文标题可分一行或多行居中排列.回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当.（二）结构层次序数使用不规范公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字.具体设置多少个层次序数,要视文件的内容和篇幅来定.一般来讲,第一、二、三、四、……层次序数依次标识为:“一、”、“（一)”、“1．”、“(1)”、…….一般来讲,层次序数不得跳级使用.年份一般不能用缩写.如:2010年不应缩写为“一○年”或“10年”.如年份用中文形式表示,如“二○一○年十月”,则中间的“○”不能写成“0”、“o”或“零”,应该在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择“○”.“十月”中的“十”不能写成“10”,而应写成“十”.（三）标点符号使用不规范标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用,文字材料中的序号、标点符号应正确使用.否则,所表现出的语气、词语性质和作用就会走样.1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号.2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号；“１”、“２”、“3”和“ａ”、“ｂ”、“c”后面用“．”,不得使用“、”或“,”.3.在用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序或在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.4.序号如加括号,如:（一）（二）（三）（四）和⑴⑵⑶⑷,后面不再使用任何标点符号.例如:“（一）、”、“（一）,”、“（一）．”等均属不规范用法.5.有时在上述层次序数中需要加入“第一”、“第二”、……或者“首先”、“其次”……,此时其后面一律使用“、”,不得使用“、”或者“．”.6.冒号占一个字的位置,居左偏下（:）,不得使用数学中的比例号（∶）.（四）成文日期标识不规范常出现的问题:一是标注位置太低或太高,以至于印章距正文太远或盖压正文；二是把拟文日期作为成文日期；三是把修改日期或送签日期作为成文日期；四是联合行文主办机关签发日期作为成文日期.（五）印章加盖不规范印章是公文制发机关对公文负责的凭证,必须规范使用.但常出现不规范现象:一是印章加盖不符合要求,有的歪斜,有的盖在正文上；二是印章未居中下压成文时间,盖印距正文太远.印章正确的加盖位置:印章上弧距正文2mm?―4mm.（六）公文的排版规格、字体及字号的使用不规范常见的公文纸张一般采用标准的a4型或通用的16开型.对于字体及字号的使用,有的选择宋体小三号,有的选择楷体三号.公文的排版规格、字体及字号规范的做法是:1.公文正文用一般每面排22行,每行排28个字.用3号仿宋字.2.发文字号和“签发人”用3号仿宋字.“签发人”冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.3.主送机关、正文、附件、作者、日期一般采用3号仿宋体.4.主标题(又称一级标题)为2号宋体加粗.5.二级标题为3号黑体.值得注意的是:在属下还有两级以上标题的情况下,二级标题应该加粗；在属下只有一级标题的情况下则可不加粗.6.三级标题为3号仿宋加粗.值得注意的是:在属下还有一级以上标题的情况下,则本级改为“3号楷体加粗”；在属下没有标题的情况下,则用“3号仿宋加粗”.（七）附件标注不规范公文如有附件,在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如:“附件:1.××××”）.附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号.附件的序号和名称前后标识必须一致.不规范做法主要表现在:一是附件和正文间隔或大或小.二是把被批转、转发、印发和发布的内容,作为附件处理.三是附件说明与附件的标题不一致,有的附件标题缩写.四是附件说明的顺序与附件的顺序不一致,有的附件的序号使用汉语数字标识,附件名称后加标点符号.五是附件跟附注区分不清,在印发文件时不管是附件还是附注全当作附件,导致关系的确认错误.（八）抄送机关标识域不规范抄送机关是指除主送机关之外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,不得将主送机关再标识到抄送机关栏.抄送机关在主题词下1行,左右各空1字,标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号.抄送机关标识域用来标识除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关.但有些机关公文已主送上级机关,又同时抄送该部门的领导.在抄送标识域内常出现“抄报”,顶格标识“抄送”,回行时与“抄送”对齐,最后一个名称后不加句号等不规范问题.三、关于公文的行文原则按行文方向划分,公文可分为上行文、下行文和平行文.“行文应当确有必要,注重效用.”是行文的基本原则,也是行文的出发点.确定行文一定要首先明确行文的目的和作用,要有的放矢,有针对性,使发出的公文产生预期的效用.改变那种“发文越多、文件的规格越高、工作就越重视”的误区,根据实际需要确定是否行文.行文的必要性是上行文、平行文、下行文都必须遵循的原则.上行文中,如果要制发请求解决问题的文件,要研究问题的本身是不是属于上级应当解决的；还要研究解决这个问题的可行性.制发平行文件,要注意明确职权,防止推诿扯皮.对下行文,一定要符合实际,有针对性.四、关于公文不规范现象产生的原因与对策（一）影响公文不规范的原因1.思想认识不到位.一是公文办理人员对公文格式重要性的认识不够.二是公文处理人员在办理公文过程中责任心不强.2.公文审核把关不严.公文处理程序不规范,未建立健全公文处理规章制度和规范化管理程序,特别是审核把关制度不够完善,致使公文制作不规范.实际工作中,各部门在制作公文时,由于忙于事务,常常忽视对公文格式的审核把关,在公文盖章时,办公室工作人员也没有认真审核,导致公文中出现不规范的问题.3.对公文格式要求掌握不够.目前,多数单位公文处理人员都未经过系统的培训和学习,对公文格式及公文处理要求掌握熟悉程度不够,在实践中,运用比较模糊.（二）规范公文格式的对策一是加强学习,提高认识.规范公文格式,防止格式的随意性,维护其规范的体式,对于进一步提高公文的处理水平,推动机关正常工作的开展,有着十分重要的意义.局机关各股室、各部门工作人员要要在思想上重视公文格式规范化工作,进一步加强学习、提高认识,增强做好公文格式规范化工作的自觉性.二是健全制度,规范办文程序.建立行之有效的管理制度,是保证公文格式规范化的一个重要措施.在公文处理的各个环节都要把好关,从公文的拟稿、审核、签发、编号、校对、印制等都必须建立严格的制度和规范,明确各环节的权限和责任.要有严格的公文处理流程,实现公文处理工作的规范化、制度化和科学化.三是加强学习,提高干部素质.全面提高干部素质是规范公文格式的一项基础性建设.要不断加强干部自身建设,注重理论学习,刻苦钻研,努力提高干部业务水平和工作能力,从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神,增强事业心和责任感.四是加强督查,保证公文质量.严格按照规定和要求,加强对公文格式规范化的管理和指导,制定严格的办文程序,在公文处理过程中强化审核监督,做到多级审核,层层把关.同时,要定期组织业务培训和学习交流,学习并借鉴好的经验和做法,开展研讨交流活动,不断提高公文处理人员的思想素质和业务水平.。
公文格式中常出现的不规范现象
公文格式中常出现的不标准现象
在公文格式中常出现的不标准现象包括：
1. 标题格式错误：例如标题的大小写不标准，标点符号使用错误，或者标题与正文之间未留空行等。
2. 字体和字号不统一：正文中出现多种字体，字号不一致的情况，造成视觉上的不协调。
3. 缩进不一致：段落的缩进不统一，有的段落缩进太大或太小，给人留下不整洁的感觉。
4. 行间距不一致：正文行与行之间的间隔不一致，有的行间距太小导致排版拥挤，有的行间距太大导致排版松散。
5. 段落格式混乱：正文中出现断续不连接的段落，或者缺少空行分隔段落。
6. 标点符号错误：标点符号的使用不正确，例如冒号、逗号、句号等。
7. 序号和工程符号混用：在列举事项时，同时使用序号和工程符号，造成排版混乱。
8. 图表格式错误：图表的标题、标签、单位等内容格式错误，或者图表与正文之间未校准对齐。
9. 文字汉字错误：公文中出现错别字、漏字、繁体字或生僻字等。
10. 排版不整齐：公文页面的边距、页眉页脚、页码等排版不整齐。
这些不标准现象会给公文的阅读和理解带来困难，给人留下不专业和不标准的印象。
因此，在编写和编辑公文时，应注意遵守标准的格式要求，确保公文的整洁和明晰。
行政公文中的常见格式错误与整改建议
行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。
正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。
然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的格式错误。
本文将从几个常见的格式错误出发，提出相应的整改建议，以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。
一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误：有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致，造成视觉上的不连贯感。
为此，应采用统一的字体、大小和样式，使标题与正文保持一致，如选用宋体，字号18。
2. 标题错位：标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。
正确的做法是标题应该居中，使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。
3. 标题过长或过短：标题应当简明扼要地概括文档内容，过长或过短都不符合格式要求。
因此，在撰写行政公文时，要注意力求精炼，尽量用简洁的词语和短语来描述主题。
二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误：有些行政公文在标注日期时，没有按照统一的格式书写，如使用闰年日期格式、农历日期等。
正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期，如：2022年3月15日。
2. 编号格式错误：行政公文的编号应该便于辨识和查询，有些公文的编号格式可能存在错误，如没有按照规定的编号规则来编写，或者缺失编号。
正确的做法是按照一定的编号规则来编写，并且要在公文中明确标注编号。
三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范：有些行政公文在行文方面存在不规范的问题，如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。
为了改善这种情况，应该加强对行政公文写作规范的培训和学习，提升公文写作的专业水平。
2. 段落格式错误：有些行政公文的段落格式可能存在问题，例如没有空行分隔段落，或者段落缩进不一致。
为了使行政公文的段落更加清晰明了，应该采用统一的段落格式，使得每个段落之间有一定的空行，并且采用首行缩进的方式。
四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人：有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。
公文写作常见错题格式
公文写作常见错题格式
1. 错误: 文章开头和结尾都使用了相同的措辞作为标题。
改正: 修改开头和结尾的措辞，避免重复使用相同的标题。
2. 错误: 文中出现了与标题相同的短语或句子。
改正: 修改句子，避免在文中重复使用相同的短语或标题。
3. 错误: 段落之间没有明显的过渡，导致文章结构松散。
改正: 使用合适的过渡词来连接段落，使文章结构更紧凑有序。
4. 错误: 文章中有大量的语法、拼写或标点错误。
改正: 仔细校对文章，纠正语法、拼写和标点错误。
5. 错误: 文章中使用了太多的长句和复杂句子，使文章难以理解。
改正: 尽量使用简洁明了的句子结构，使文章更易于理解。
6. 错误: 文章没有明确的重点或主题，内容过于冗杂。
改正: 明确文章的重点或主题，删除不相关或冗余的内容。
7. 错误: 文章缺乏逻辑性，各个段落之间的关系不清晰。
改正: 使用合适的逻辑顺序和连接词来组织文章，使逻辑关系
更明确。
8. 错误: 文章过于正式或繁琐，缺乏简洁明了的语言表达。
改正: 使用简洁明了的语言表达，避免使用过于正式或繁琐的
措辞。
9. 错误: 文章缺乏一致性，使用了不同的风格或语气。
改正: 统一文章的风格和语气，使整篇文章呈现一致的写作风格。
10. 错误: 文章没有明确的结论或总结，无法给读者一个明确的结束。
改正: 在文章结尾处给出明确的结论或总结，使读者能够清晰地了解文章的重点。
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施(全文)
公文格式规范执行中常见问题分析及解决措施(全文)一：正文：一、问题背景在公文格式规范执行过程中，往往会遇到一些问题，这些问题的存在会影响到公文的准确性和规范性。
二、问题分析1.标题格式不规范许多公文中的标题格式不符合规范要求，比如字号、字体、居中对齐等。
这会给读者带来困扰，也会影响公文形象。
解决措施：对于标题格式不规范的问题，需要在培训和教育中加强对公文标题格式的要求，并加强对公文编辑人员的监督和指导。
2.段落格式混乱有些公文中的段落格式混乱，不符合规范要求。
比如缩进、行间距、对齐方式等。
这会导致公文难以阅读和理解。
解决措施：对于段落格式混乱的问题，需要加强对公文编辑人员的培训和指导，确保他们掌握公文编辑的基本规范。
同时，可以使用专门的公文编辑软件来辅助编辑，提高工作效率。
3.文号使用错误有些公文中的文号使用错误，包括文号格式不正确、文号重复使用等。
这会使公文的真实性和可信度受到质疑。
解决措施：对于文号使用错误的问题，需要严格落实公文管理制度，加强文号的管理和监督，确保文号的正确性和惟一性。
4.正文编排错误一些公文的正文编排存在错误，比如文章结构混乱、内容不清晰等。
这会导致公文的效果不佳，无法达到预期目的。
解决措施：对于正文编排错误的问题，需要加强对公文编辑人员的培训和指导，确保他们能够正确编排公文的正文内容。
同时，加强对公文的审查和检查，及时发现和纠正错误。
三、附件本文档涉及附件如下：附件1：公文格式规范执行情况统计表四、法律名词及注释1.公文格式规范：指公文编写中应遵守的各项规范和要求，包括标题格式、段落格式、文号使用等。
2.公文编辑人员：指从事公文编辑工作的人员，他们负责公文的撰写、编辑和审查等工作。
二：正文：一、问题背景在执行公文格式规范的过程中，时常会遇到各种问题，这些问题需要及时解决，以保证公文的准确性和规范性。
二、问题分析1.公文标题格式不统一许多公文在标题格式上存在不统一的问题，既有字号、字体、居中对齐方面的不规范，也有标题风格和语言表达上的差异。
公文格式易错项整理(讲稿)
公文格式易错项整理（讲稿）公文是一种正式的书面文件，用于传达公共事务、组织管理和决策等方面的信息。
公文的格式十分重要，它能确保信息的准确性和清晰性，并传达出专业和正式的形象。
然而，由于公文格式较为固定严谨，容易出现一些易错的地方。
下面是公文格式中常见的易错项进行整理：1. 标题格式错误：公文的标题应该简明扼要，准确传达主题。
标题的格式通常是居中对齐于页面，字体较大，用粗体或者标题样式进行强调。
易错之处在于标题的字体大小、字体等方面没有按照规定的格式进行设置。
2. 页眉和页脚设置不正确：公文的页眉通常包括公文的标题和页码，页脚通常包括日期和单位信息。
易错的地方在于页眉和页脚的对齐方式、字体大小以及内容是否完整准确。
3. 抬头设置错误：公文的抬头通常包括单位名称、公文类型、发文机关名称、文号、日期等信息。
易错之处在于抬头中的信息缺失、排列顺序错误或者格式设置不规范等。
4. 字号、字体设置不统一：公文中使用的字号和字体通常应符合规范。
标题字号通常偏大，正文字号通常为小四号或小五号。
字体方面通常使用宋体，标题部分可以使用黑体或楷体等。
易错之处在于字号和字体设置不一致，或者在正文中使用了不符合规范的字体。
5. 段落设置不规范：公文的正文通常需要按照规范进行段落设置，包括首行缩进、段间距等。
易错之处在于段落的缩进是否一致、段间距是否合理。
6. 段落标题设置错误：公文中可能需要设置段落标题来突出某一段落的主题。
易错之处在于段落标题的格式是否符合规范，例如标题样式、字号、字体等。
7. 使用了错误的标点符号：公文中的标点符号十分重要，它们能够准确传达句子的意思，易错的地方在于标点符号的使用是否正确，例如逗号、句号、分号、引号等。
8. 用词和语法错误：公文是正式的文件，用词和语法应该准确规范。
易错的地方在于用词不当，例如使用口语化的表达方式，以及语法错误，例如语序不当、时态错误等。
9. 文中使用了缩写词和专业术语不加解释：公文中可能会使用一些缩写词和专业术语，易错之处在于没有对这些缩写词和术语进行合理解释，容易造成信息传达不准确。
公文格式判断题中的常见错误汇总
公文格式判断题中的常见错误汇总发文字号常见错误：（1）发文字号位置错误；（2）发文机关代字位置错误；（3）错误使用“（）”；（4）“〔〕”内年份不全；（5）使用多余的“第”字；（6）发文顺序号编有虚位；（7）缺少“号”字。
标题常见错误：（1）缺少发文机关名称，例如：议案、决定等；（2）事由错误，例如：没有或有两个“关于”；（3）文种使用错误，例如：××的请示报告；（4）标点符号使用错误，一般不使用标点符号；（5）语法、修辞等其它错误。
主送机关常见错误：（1）不应有主送机关，例如：公告、通告等；（2）对象错误，例如：主送个人、全体市民；（3）同类型机关统称错误，例如：各单位；（4）排列顺序错误，应按党、政、军、群顺序；（5）标点符号使用错误。
正文常见错误：（1）时间地点表述不明确；（2）错别字，例如：千钩一发；（3）语法修辞错误；（4）标点符号错误，例如：先进工作者；（5）层次序数使用错误；（6）结语使用错误。
附件说明常见错误：（1）名称错误，例如：如文；（2）“附件”二字前未空两字；（3）位置错误，例如：置于成文日期下一行；（4）多个附件时无顺序号；（5）标点符号使用错误。
署名常见错误：（1）名称使用错误；（2）位置错误；（3）两个以上未分行。
成文日期常见错误：（1）使用汉字；（2）年份未标全；（3）月、日编有虚位。
附注常见错误：（1）附注前未空二字；（2）附注未加“（）”；（3）错误安排在附件说明的位置。
抄送机关常见错误：（1）抄送机关名称使用错误；（2）位置错误；（3）标点符号使用错误。
印发机关和印发时期常见错误：（1）印发机关名称使用错误；（2）印发日期使用错误；（3）印发日期后未加“印发”二字；（4）使用多余的（共印。
行政机关公文格式常见问题分析
行政机关公文格式常见问题分析行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
然而，在实际工作中，公文格式存在着一些常见问题，这些问题不仅影响公文的严肃性和权威性，也可能影响公文的传达效果和工作效率。
下面，我们就来对行政机关公文格式常见的一些问题进行分析。
一、公文用纸及排版方面1、用纸规格不统一部分行政机关在公文用纸方面未能严格按照标准执行，出现使用纸张规格不一致的情况。
按照规定，公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸（210mm×297mm），但有些单位可能会使用 A3 纸或者其他非标准规格的纸张，导致公文在装订、归档等环节出现不便。
2、页边距设置不合理页边距的设置对于公文的美观和阅读体验至关重要。
常见的问题包括上边距过小，使得公文标题显得过于拥挤；左边距不足，影响装订后的阅读效果；右边距和下边距过大或过小，导致页面布局不协调。
3、字体字号使用不当公文的字体字号应符合规范要求，但在实际操作中，常常出现字体不统一、字号过大或过小的情况。
例如，标题字体与正文字体相同，或者正文字号过大，使得公文篇幅过长，不便于阅读和打印。
4、行距和段落间距不合理行距和段落间距的设置应保证公文的清晰易读。
然而，有些公文行距过窄，使得文字密密麻麻，阅读困难；段落间距过大或过小，影响了公文的整体结构和层次。
二、公文格式要素方面1、发文字号不规范发文字号是公文的重要标识之一，但存在发文字号编写错误的情况。
例如，年份括号使用不正确，应使用六角括号“〔〕”，而不是方括号“”或圆括号“（）”；发文序号编排混乱，不按顺序或者出现重复、漏号等现象。
2、标题格式错误标题应当准确概括公文的主要内容，且格式应符合规范。
常见的问题有标题过长或过短，不能准确反映公文主旨；标题中使用标点符号不当，如多个书名号或引号连用；标题排版不整齐，字体、字号与正文不一致。
3、主送机关标注不准确主送机关是公文的主要受理机关，标注应明确、准确。
练习二 指出公文格式的毛病
【复习与训练】指导之二指出公文格式的毛病（选自本教材第二章《应用文书的格式》【复习与训练】四、4题）1、试指出以下公文格式的毛病××市府公文［紧急(88) ×府发21号××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。
对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。
(以下略)附件：如文××市人民政府1988年×月×日主题词：出版通知报：(单位略)送：(单位略)一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印(共印500份)2、实训目的通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。
3、实训思路通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。
4、实训做法⑴可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。
⑵对上文不符合公文格式之处作出修改。
5、参考格式特急××市政府文件×府发[1988]21号××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知××××（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。
市政府决定采取严厉措施进行打击。
现将有关事项通知如下：(以下略)附件：（附上活动猖獗的例证）××市人民政府1988年×月×日主题词：文化出版报刊音像通知抄报：(单位略)抄送：(单位略)×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发(共印500份)。
公文格式中常出现的不规范现象
公文格式中常出现的不规范现象公文格式中常出现的不规范现象一、发文字号不规范有单位发文字号的年份用圆括号“（）”或者用中括号“[]”括入，而不是用规范的六角括号“〔〕”括入。
一些公文违反发文字号序号不编虚位(即l不编为001)、不加“第”字的规定，出现“×字[×××]0×号”、“×字[×××]第×号”等不规范格式。
正确的发文字号应为“×字〔×××〕×号”。
二、公文字体不规范规范的公文，标题用2号小标宋体；“主题词”用3号黑体；批语、签发人姓名用3号楷体；主题词词目用3号小标宋体；正文、抄送（报送）机关以及印发机关、日期、份数均用3号仿宋体（仿宋_GB2312）。
三、公文标题不规范常见错误是在公文标题中使用了标点符号，如逗号、顿号和书名号等。
某单位某文件标题为：关于印发《××单位公务员普通话培训三年规划》的通知，应改为：关于印发××单位公务员普通话培训三年规划的通知。
四、引用公文不规范引用公文一是要准确，不能随意简化；二是要完整；三是注意排列顺序，先引标题，后引发文字号。
常见错误有：先引文号后引标题、只引文号不引标题、只引标题不引文号。
应当注意必须将“发文字号”要素用圆括号括入，以标注的形式出现。
错例：据××办发〔2005〕l2号文《关于×××的通知》，应改为：据《关于×××通知》(××办发〔2005〕12号)。
五、结构层次序数使用不规范规范的结构层次序数要求，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。
使用中常出现的问题：一是层次顺序颠倒，即下位序数与上位序数倒置；二是层次跳跃；三是“(一)”“1．”“(1)”后标点混淆，出现“(一)、”“1、”“(1)、”的错误现象。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【复习与训练】指导之二
指出公文格式的毛病
（选自本教材第二章《应用文书的格式》【复习与训练】四、4题）
1、试指出以下公文格式的毛病
××市府公文［紧急
(88) ×府发21号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。
对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件：如文
××市人民政府
1988年×月×日
主题词：出版通知
报：(单位略)
送：(单位略)
一九八八年×月×日×市人民政府办公厅印
(共印500份)
2、实训目的
通过挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式规定。
3、实训思路
通过对照教材中的“公文格式简图”，以及本章对公文书面格式的具体文字及位置规定，挑出上文的毛病。
4、实训做法
⑴可在教师的启发下，由同学们指出上文表现出的公文格式毛病。
⑵对上文不符合公文格式之处作出修改。
5、参考格式
特急
××市政府文件
×府发[1988]21号
××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
××××（主送机关）：
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。
这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。
市政府决定采取严厉措施进行打击。
现将有关事项通知如下：
(以下略)
附件：（附上活动猖獗的例证）
××市人民政府
1988年×月×日
主题词：文化出版报刊音像通知
抄报：(单位略)
抄送：(单位略)
×市人民政府办公厅印一九八八年×月×日印发(共印500份)。