潜在供应商考察评审管理办法

潜在供应商考察评审管理办法

1、目的

为了提升汽车零部件质量，提高供应商进入的门槛，整合配套体系，规范新供应商的进入，特制定由采购部、研究院（基地技术部）、质量管理部三方联合考察的本管理办法

2、范围

新产品开发的潜在供应商进入，基地开发的潜在第二供应商的进入,现有配套厂开发不同部件的供应商；

3、规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

Q/GA GL0604—2011供应商开发与准入管理办法

4、术语

二供：为基地（分公司）根据需要开发的第二家零部件供应商

5、职责

5.1 研究院（二供为基地技术部）

5.1.1 负责同潜在供应商的技术沟通和交流，

5.1.2 负责《潜在供应商考察评审表》中规定的内容进行评审；

5.1.3 按照流程，后期负责同供应商签订技术协议。

5.2 采购部

5.2.1 负责各部门推荐潜在供应商的资料收集，

5.2.2 负责潜在供应商的报价，并根据价格目标要求并结合潜在供应商的开发能力、质量保证能力、当前业绩和供货能力方面进行对潜在供应商进行筛选，

5.2.3 负责向质量管理部提出考察评审计划及厂家基本资料，经采购部、研究院（或基地技术部）、质量管理部三方确定好考察时间共同联合考察；

5.2.4 负责《潜在供应商考察评审表》中规定的内容进行评审；

5.3 质量管理部

5.3.1 组织采购部、研究院（或基地技术部）对采购部提出的潜在供应商进行联合考察；

5.3.2 负责《潜在供应商考察评审表》中质量管理部负责评审的内容；

5.3.3 负责审核考察报告；

5.4 考察评审小组

5.4.1 考察评审小组由一般由研究院（二供为基地技术部）产品工程师（PE）、质量管理部的供应商质量工程师（SQE）、采购部的采购工程师组成，关重部件也可由相关领导指导考察；

5.4.2 负责将《潜在供应商考察评审通知单》传真给供应商；

5.4.3 负责实施现场评审，并按照《潜在供应商考察评审表》进行打分，对不合格项单独列出《潜在供应商评审问题清单》，考察后出具《评审报告》；

6 考察评审小组人员要求

6.1 采购工程师

6.1.1 了解潜在供应商的基本情况和当前业绩；

6.1.2 了解潜在供应商跟主机厂的配套情况；

6.1.3 了解潜在供应商在该部件行业中的地位，以及质量状况；

6.2 产品工程师

6.2.1 熟悉该部件的结构、功能、性能；

6.2.2 熟悉该部件的技术要求及试验项目和试验设备；

6.2.3 了解该部件的行业状况；

6.2.4 对TS16949有认识；

6.3 供应商质量工程师

6.3.1 了解该部件的结构、功能、性能；

6.3.2 了解该部件的生产工艺过程和所需要的模夹检具和刀具；

6.3.3 熟悉该部件的技术要求，了解试验项目和试验设备

6.3.3 熟悉TS16949并能检查运行状况；

7、潜在供方的引入

7.1 新产品开发的潜在供方、基地（分公司）开发的第二潜在供方以及现有配套厂家不同部件的供应商；

7.2 采购部对新产品供应商需提前五个工作日向质量管理部提出考察申请，基地（分公司）开发的第二供应商需提前20天向公司采购部提出申请，再由公司采购部提交给质量管理部，质量管理部根据各部门的人员和时间情况，做出考察计划并报部长批准后向考察人员通报；

7.3 考察小组接到批准通知后，提前两天向潜在供应商发出《潜在供应商考察评审通知单》

8、评审内容和要求

8.1 考察评审小组成员按照《潜在供应商考察评审表》严肃、认真的给予考察评定打分；

8.2 考察评审小组成员按照要求，对于低于3分（含3分）项列出问题项；

8.4考察评审小组考察完成后出具考察报告。

9、考察评审结果

9.1 质量管理部对《考察报告》签字后，反馈给公司采购部，二供由公司采购部转基地采购部。此考察报告作为采购部确定供应商的依据之一；

9.2 质量管理部要将《潜在供应商考察评审表》、《潜在供应商评审问题清单》、《评审报告》作为档案资料保存，保存期为三年；