电力工程结算标准流程(doc 41页)

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输变电工程承包结算流程

为了规范分公司对外承包结算流程,保证竣工结算资料充足、凭证完整,增加结算金额达到最大化的可能性,现将承包结算的流程汇总如下,与各位同事共同学习。

1、承包结算书按格式大致可以分成两类:

、国网公司版本,即博微结算软件格式版本;

、发电公司版本,此版本因发电公司不同而各异(如大唐张北风电与华电仰天湖风电),大体内容格式基本相同,差异部分具体按各个公司要求执行。

2、无论是哪种版本的结算书,主要都是由结算报表+凭证附件两大方面组成的。

、国网公司要求使用博微结算软件进行结算书的编制,结算报表的格式已经规定好,再根据需要附上概算批复文件及附表、开竣工报告、施工合同、设计变更资料(包括变更审批单、工作联系单及增加费用预算)、青苗征地单据等文件附件。另外也可根据需要附上其它文件资料,具体要根据结算情况来定。同一种类型的附件应放在一起,附件的前后顺序应按倒序时间顺序确定,即发生时间在比较靠前的要放在后面。

、发电公司版本的结算书,应按双方所签订的施工合同中的清单(或综合单价)表格的格式来做结算报表,附件的整理基本同国网版本,如业主另有要求可按业主要求编制。因几乎每个项目的结算情况

都不尽相同,故本文对发电公司版的结算书不作太多说明,视具体情况而定。

、现以省公司项目为例,说明增加费用的审批单的签字流程。

若为设计变更单,首先由设计单位提出《设计变更通知单》,后附变更费用计算书。变更的费用增加,设计单位会与我们相沟通,基本达成一致后,设计单位会出《工程设计变更审批单》(见后附件1的附表),此审批单需要施工单位、设计单位、监理单位、业主项目部、建设管理单位、省公司基建部等六个部门签字,技术负责人与技经负责人均需要审核签字(签字权限详见后附件1)。其中,各项目部负责以下签字:监理:总监与技经监理,设计:设总,业主项目部:项目经理;经营部与分公司领导负责以下签字:设计:技经与院长(涉及金额较大,需要院长签字),业主项目部:技经负责人,建设管理单位:分管领导,省公司基建部:技术、技经负责人与部门负责人(涉及金额较大时)。

若为增加索赔费用的审批单,如跨越、征地、青赔等费用超标时,在资料准备方面,需要相应事件的赔偿协议、相关费用的转账凭证、对方收款收据、协调会议纪要、就此事与业主的工作联系单、业主费用批复文件。其中业主费用的批复文件与上述《工程设计变更审批单》所涉及签字人员基本相同,另外还需要所在市级电业局审计负责人签字确认。

另外,根据《国家电网公司输变电工程设计施工监理激励办法》的规定,工程竣工后,施工单位应进行激励评分,原则上要求项目部

得分必须在100分以上,且得分越高越好。具体详见后附件2与3。

3、当结算书编制初稿定下来之后,应召开由公司总经理(可不到场)、生产经理(可不到场)、商务经理(必须到场)、项目部项目经理或总工(必须到场)、工程部相关人员(可不到场),经营部负责结算人员(必须到场)参与的结算内部审核会议,听取各方意见,查缺补漏,进一步完善结算书。之后确定报送版结算书,具体装订(可先简单装订)份数按业主要求确定,经营部应至少留有一份报送版结算书,以便日后与业主及审计对审。

3、在结算书上报后,业主单位会委托评审单位进行审核,省公司220kV及以上项目一般在博才造价咨询,110kV及以下项目一般在华杰造价咨询与湘能会计师事务所。经过评审单位初步审核后,会召开结算审查会,将初审的情况与业主、施工单位通报一下。如存在因资料不全而核减费用的情况,在沟通协商后,会有机会在商定的时间内把资料找到补齐,评审单位会适当增补费用。之后,评审单位会将最终结算金额上报省公司基建部,基建部若无异议会在稍后正式下结算批复文件。

4、每份定稿的审定版结算书都应有四份拷贝用以备案,按清晰度和附件原件数量的多少优劣来分为A、B、C、D四个版本,其中A 版的级别最高,D版的级别最低。A、B、C版存入资料室,借阅应到经营部进行书籍资料登记;D版放在经营部备案,借阅同样需进行书籍资料登记。

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