大学生素质拓展活动管理系统

大学生素质拓展活动管理系统一、需求分析一）系统功能分析1、主办素拓活动的部门素拓分申请管理学生会、青协、分团委等想要组织主办素拓活动的相关部门，需要对该活动的活动名称、活动性质、活动目的、活动时间、活动地点和对参与活动的人员要求等作个详细的说明，整理形成文档，然后上交给院系素拓评估小组进行评估。

特别提醒，对需要主办的活动说明中，不仅要包括说明该活动的活动名称、活动性质、活动目的、活动时间、活动地点和对参与活动的人员要求等，而且还要对参加该活动的参与人员的奖励情况说明清楚：诸如该活动获奖者分为三等分别是一等奖、二等奖、三等奖。

对活动的介绍得越详细，对院系素拓评估小组的工作就越有帮助，其中活动可以升级为素拓活动的成功率就越大。

2、院系素拓评估小组对素拓活动进行评估管理成立院系素拓评估小组主要起到减轻校级素拓评估小组的负担，对院系部门想要申请为素拓活动的活动申请严行评估，起到必要的过滤作用，大大提高了校级素拓评估小组的工作效率。

院系素拓评估小组应秉持公正、公开、公平的原则，考量评估的活动是否有达到素拓活动的目的，对院系各部门呈交的活动进行认真细致的评估，如果有达到素拓活动的根本目的，就根据该活动的说明中该活动所设置的获奖等级，外加衡量该活动的活动性质，即此活动是学术讲座型的，还是智力技能的，又或者是其他类型的，最后分别对活动参与者和一、二、三等奖获奖者进行素拓分分配，例如活动是学术讲座型的，那么，活动参与者可获0.1的素拓分，而一、二和三等获奖者则分别可获0.8、0.5、0.3的素拓分，另外主持人如果也符合活动参与者要求可作为活动参与者时，那么主持人也应该可以申请到0.5的素拓分；另外活动是智力技能之类的，那么就应该是活动参与者都是可以获得相应的素拓分的，至于素拓分的分配，则应该考量活动性质等相关事宜进行合理的分配。

对素拓分分配完毕后，在将此活动的活动申请素拓分材料继续1上交给校级素拓评估小组，由校级素拓评估小组做最后的确定。

另外，待校级素拓评估小组把那个活动申请素拓分材料返回时，院系素拓评估小组还要对校级素拓评估小组修改的内容登记为防以后素拓活动参与者申请素拓分时出错，如果活动申请素拓分成功的话，那么就再通知主办活动的部门领取文件，并且在预定的时间内举行素拓活动；否则，则是将意见告知相关部门，并告知该活动不能升级为素拓活动，不给予活动参与者申请素拓分的待遇。

3、校级素拓评估小组对素拓活动进行评估管理该组织对将活动升级为素拓活动的申请起到了很大的监督作用。

校级素拓评估小组对院系素拓评估小组递交的活动申请素拓分的材料进行再检查、再考量等，将活动的活动性质和活动目的与素拓活动的活动目的进行比较，若该活动达到素拓活动的要求，则可进行确认盖章。

盖章后，就把文件返还给院系素拓评估小组，由院系素拓评估小组通知相关部门，可以在预定的时间准时举行素拓活动。

另外，如有发现素拓分很配不合理的，可以组织小组成员进行商讨后再进行素拓分的再分配工作。

素拓分再分配工作完成后，才对材料进行确认盖章。

如果在再检查、再考量中发现活动并不能达到素拓活动要求，则不盖章通过；把不通过的原因写在文件中后再原样打回给院系素拓评估小组。

4、主办素拓活动的部门对素拓活动参与者的管理主办素拓活动的部门在组织开展该素拓活动时，应该准备一个本子（该本子专门用来登记每一次举办的素拓活动的参与人员的名单）作为登记簿做好参与者的签到工作，即来参与该素拓活动的同学在来到活动现场首先要做的就是在登记簿上签上自己的姓名，必须为亲笔签名，严禁代签现象，还应该要求素拓活动参与者必须全程参与该素拓活动流程，不能中途退场，否则作没参与该素拓活动处理，不给予申请该素拓活动的素拓分的待遇。

再来就是，在素拓活动结束后，活动参与者在离开活动现场时，还要上交一份不少于四百字的“活动笔记”（“活动笔记”类似于读书笔记，就是记录素拓活动的所有流程以及概括每个流程的主要内容），活动笔记就是每个活动参与者都要上交一份。

活动笔记不能代写，也不能代交，工作人员在核对资料时，如有发现两份字迹相同的活动笔记，则两份笔记都作废。

也就是说，就算登记本上有你的名字，而你却没写活动笔记，就算写了活动笔记，但是被发现有作假就作废了的，都会被视为不参与该素拓活动，没有申请该素拓活2动的素拓分的权利。

另外，主办素拓活动的部门还应该对代人签名或是帮写活动笔记的同学进行记名警告的处分，以此防范为了修够素拓分不择手段的去欺骗上面的行为。

5、主办素拓活动的部门整理以及上交素拓活动资料的管理在素拓活动结束后的一个星期之内，主办素拓活动的部门应派出相应的工作人员进行对活动资料整理和上交。

活动资料的整理必须包括将院系级素拓评估小组下达的那份校级素拓评估小组盖章通过的文件复印一份，其中还应将该素拓活动的每个奖项设置的素拓分分配打出来，还要包括素拓活动参与者的名单。

在登记簿上有签名的同学，必须要具有活动笔记才可以具备申请该素拓分的资格，名字也才有被整理出来的机会。

活动材料名单整理好了，就按院系将各个素拓活动参与者的参与素拓活动的获奖情况等资料发送给各素拓活动参与者的院系素拓审批辅导员、各院系素拓申请系统管理员以及校级素拓审批小组负责人。

6、院系素拓系统管理员上传、共享素拓活动资料的管理各院系素拓管理系统的管理员在收到其他院系的相关部门整理出来的参与人员参与活动的具体情况和主办的素拓活动的资料的三天内，就应该在素拓申请管理系统中公示素拓活动的详细资料，诸如活动名称、活动时间、主办部门单位、主办部门所属院系等。

最后再在公示该素拓活动的那一栏的最末尾上传一份包含活动参与人员的名单及其参与该素拓活动的具体情况（即你参与该素拓活动是否有获得奖又或者只是参与者而已等）的文件附件。

此附件是为了方便院系素拓审批辅导员的素拓分审批工作，另外也供给同学们查阅确认自己是否有参与该素拓活动或是了解自己参与该素拓活动的具体情况的便利。

待素拓活动资料上传共享完毕后，院系素拓管理系统的管理员即可通知班级素拓小组的组长，再由班级素拓小组的组长代为通知班里的同学根据自己参与素拓活动的具体情况去申请该素拓活动的素拓分。

另外系统管理员开放此素拓活动的素拓分申请一个星期的时间，也就是说，在班级素拓小组的组长通知可以申请该素拓活动的素拓分的那天开始的一个星期内，可以申请该素拓活动的素拓分的同学要完成对该素拓活动的素拓分申请。

否则，时间一过，该素拓活动就会被封锁。

3另外，院系素拓管理系统的管理员会在每个月份的上旬，也就是每月的2、3日两天的时间里，开放所有素拓活动的素拓分重新申请、更正和撤销，之前有活动申请错误的同学就可以在这两天时间内去改正或是撤销对申请错误的素拓活动的素拓分申请。

每月的15至20日这几天时间开放上月和本月中旬开展的素拓活动，让院系辅导员对其进行审批工作。

7、班级素拓小组申请素拓分的提醒及审后服务的管理班级素拓小组的组长在收到院系素拓申请管理系统的管理员的可申请某项素拓活动的素拓分的通知的当天就及时通知提醒班里的同学根据自己从那与该素拓活动的具体情况，在一个星期内完成对该素拓活动的素拓分申请。

班级素拓小组至少应该有三人组成，男生和女生至少有一名代表，小组组长就不限性别。

男生代表负责记录男同学们在申请素拓分时遇到的问题，女生代表则是负责女同学在申请素拓分时遇到的麻烦，小组组长则是负责综合整理男女双方在申请素拓分时遇到的麻烦，并且将问题上报给院系素拓分审批的辅导员。

所谓的审后服务，素拓审批漏审、素拓审批有误、素拓申请有误或者是明明就有参与到某素拓活动，也按要求呈交了活动笔记，但是活动资料的参与名单却没有自己的姓名等问题，都应该向素拓小组组长反应，然后素拓小组组长再寻根究底，查找证实的证据，然后再根据证据将问题整理，然后素拓小组组长在将资料上交给院系素拓审批辅导员，院系素拓审批辅导员再查实，如果情况属实，那么院系素拓审批辅导员再在规定的时间内重新对有问题的素拓分申请进行审批。

注释：素拓审批漏审就是，同班的同学一起参加了同一项的素拓活动，也同样按要求申请了该素拓活动的素拓分，但是在其他所有的同学该项素拓活动的素拓分都已经审批通过后，唯独你的还没有被审核，那么你就有权利向班级素拓小组的相关负责人反应你的那个漏审情况。

8、素拓活动参与者对素拓活动的素拓分申请的管理素拓活动参与者应该根据自己参与该素拓活动的实际情况，对照素拓活动详细说明的那一栏的共享的附件来申请素拓分，不能随便乱申请素拓活动的素拓分。

如有发现随便捣乱的同学，应该视其情况严重，给予记名警告或是记过处分。

素拓活动参与者，在每月的1日都应该将自己反应上去的有问题的素拓分申请进行撤销、更改。

49、校级校级素拓监督小组对素拓分申请的监督管理校级素拓监督小组由各学院派出的相关人物代表作为该小组的小组成员。

该小组的各院系的相关代表人物分别负责自己所属院系素拓分申请的监督、督促等工作。

该小组成员监督同学们申请素拓分，防止同学们恶意随便乱申请素拓分。

所谓的恶意随便乱申请就是指不根据活动资料，就算自己没有参加到该素拓活动也去申请该素拓活动的素拓分或者是参与了该素拓分，在申请素拓分时，却没有按要求去申请，例如本该申请的是素拓活动参与者的素拓分的，但是却故意去申请院系三等奖或其他获奖等级的素拓分。

该小组还得对有素拓分申请不通过这给予记名警告的处分，并且将申请素拓分有三次或三次以上不通过者拉进素拓申请黑名单，进入黑名单的同学在没有解除黑名单时，不具有申请任何素拓活动的素拓分的资格。

该小组还得肩负对拉进素拓申请黑名单的同学进行思想教育一个星期的责任，并且观察黑名单同学这一个星期的表现，一个星期后如果没有悔改的，那么就将通过的所有素拓分归零处理，让其从零开始的重新修素拓分。

如果经过一个星期的思想教育，有悔改之意的，那么就解除黑名单，撤销其乱申请的素拓分。

并且让其以后慎重的对照素拓活动资料按要求申请素拓活动的素拓分。

10、各院系素拓分审批辅导员对素拓分进行查核审批的管理各院系素拓分审批辅导员在每个月的15至20日通过教师编号和系统密码由教师入口登陆进入素拓审批系统后，对上月和本月上旬开展举行的素拓活动的素拓分进行审批工作。

辅导员首先下载准备审批的素拓活动的活动资料（在每一栏素拓活动的详细介绍后都会附有一份素拓活动的资料，其中包括素拓活动参与者的名单及其具体情况），然后根据附件内容，按照级别、班别次序一一审批每一个素拓活动参与者申请的素拓分，与素拓活动资料相符的就给予通过，并且在审核人一格打上辅导员自己的姓名。

如果素拓活动资料的名单上没有某个同学的姓名，那么就将其名字记下来，待该素拓活动的素拓分审批完毕后，再将其中的因不合要求没审批的同学的名单发给各班的班级素拓小组组长，由班级素拓小组组长通知他们修改申请。