网上买的机票怎么报销
财务制度中机票的报销
一、前言随着全球经济一体化的不断深化,商务出行已经成为企业发展中不可或缺的一部分。
而在商务出行过程中,机票费用往往是一个不可忽视的支出。
为了规范企业内部的财务管理,提高财务报销的效率,制定一套完善的机票报销制度显得尤为重要。
本文将重点介绍财务制度中机票的报销流程、要求和注意事项,希望能为企业提供一些参考。
二、机票报销流程1. 出差计划确认:在员工需要出差的情况下,部门经理或负责人应及时确认出差计划,并对出差任务进行合理安排。
确认出差计划的同时,也应确定出差的交通方式,例如是否需要乘坐飞机。
2. 机票预订:确认出差计划后,员工可根据出差日期和目的地自行预订机票,也可委托公司指定的旅行社代办。
在预订机票时,应根据公司的差旅政策选择适宜的舱位和航班,尽量节约公司费用。
3. 报销单填写:员工在完成出差后,应填写完整的机票报销单,包括出差日期、目的地、乘坐航班等信息,并将机票原件一并提交给财务部门进行审核。
4. 财务审核:财务部门收到员工提交的机票报销单和原件后,会进行相关信息的核对和审核。
审核内容包括机票费用是否符合公司政策、乘坐航班是否合理等。
5. 报销审批:一般情况下,财务部门审核通过后,报销单需要由部门经理或负责人进行审批。
审批通过后,报销单会提交给财务主管或负责人最终确认。
6. 报销发放:经过审批确认后,财务部门会按照公司相关规定,将机票费用报销给员工。
报销方式可以是现金支付或直接转账到员工个人账户。
三、机票报销要求1. 有效发票:员工在报销机票费用时,务必提供有效的发票或机票原件。
发票上需包括票价、燃油附加费、民航发展基金等相关费用明细。
2. 符合差旅政策:员工在选择舱位和航班时,需要遵循公司的差旅政策,不得超出规定的费用范围。
3. 合理节约:员工在预订机票时,应尽量选择优惠航班和时段,合理节约公司费用。
4. 报销时效:员工应在出差结束后的合理时间内提交机票报销单,以免影响财务结算。
5. 固定出差地点:如果员工需要多次前往同一出差地点,应优先考虑购买往返机票,以减少往返费用。
机票保险可以报销吗
机票保险可以报销吗
《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除.《企业所得税法暂行条例》第三十六条规定,除企业依照国家有关规定为特殊工种职工支付的人身安全保险费和国务院财政、税务主管部门规定可以扣除的其他商业保险费外,企业为投资者或者职工支付的商业保险费,不得扣除.
根据上述规定,除上述规定之外的商业保险费不得在税前扣除.但目前财政部、国家税务总局尚没有对"其他商业保险费"和"特殊工种职工"进行界定,目前的普遍做法是,对于企业员工出差支付的人身意外伤害及航空意外保险费等,视同个人因公出差所发生的费用,均应作为差旅费处理,凭正规保险费发票可以税前列支.企业相关人员因公乘坐交通工具随票购买的人身意外保险,可按差旅费对待,在计征企业所得税时准予扣除.
飞机票报销时要把保险费算进去吗?
不会把保险算进去的.
飞机票公司不给报销保险,不违法.报销费用以公司报销规定为准.国家没权利去要求企业报销员工的什么费用.保险不是强制购买的,不给报销,可以理解.
目前飞机票都是领取航空运输电子客票行程单后,去所在公司或单位财务部进行报销的.
飞机票网上预订和报销流程:
1.首先第一步通过浏览器打开机票预定网页,或者通过手机软件进入,具体哪种方式不限制.选择出发地与目的地,出发日期这三个必填项,点击搜索,会将相应的航班信息以列表的方式呈现出来.。
退票报销说明
退票报销说明
退票报销说明:
如果您需要退票并获得报销,您需要按照以下步骤进行操作:
1. 联系购票渠道:与您购买机票的渠道(例如航空公司、在线旅行社等)联系,了解他们的退票政策和要求。
不同的渠道可能有不同的退票政策和手续费。
2. 请求退票:向购票渠道提出退票请求,通常可以通过电话、网上申请或邮件联系他们。
在请求中提供您的姓名、订单号、航班信息和退票原因。
3. 确认退票政策:购票渠道将告知您关于退票的政策和费用。
这可能包括退票手续费、退款金额以及可能需要提供的文件或证明。
4. 提供必要文件:购票渠道可能要求您提供一些文件或证明,以便进行退票处理。
这可能包括您的身份证明、订单确认、退票申请表等。
根据购票渠道的要求提供所需的文件。
5. 等待退款:一旦您的退票申请被接受,您需要等待退款的处理。
退款的时间可能因购票渠道而异,通常需要几个工作日才能处理完毕。
请注意,每个购票渠道的退票政策和程序可能有所不同,详细的操作请咨询您购买机票的渠道,了解其具体要求和政策。
东航机票生日券报销凭证
东航机票生日券报销凭证【实用版】目录1.东航机票生日券的概述2.东航机票生日券的报销凭证相关信息3.如何使用东航机票生日券报销凭证4.东航机票生日券报销凭证的注意事项正文【1.东航机票生日券的概述】东航机票生日券是东方航空公司为了庆祝乘客生日而特别赠送的一种机票优惠券。
这种优惠券通常在乘客生日前后的一段时间内有效,乘客可以使用它来购买东航的机票,享受一定的折扣优惠。
【2.东航机票生日券的报销凭证相关信息】当乘客使用东航机票生日券购买机票后,需要报销时,可以凭借以下凭证进行报销:(1)机票:乘客需要保留好购买机票的凭证,也就是电子客票行程单。
(2)身份证明:乘客需要提供有效身份证件,如身份证、护照等,以证明生日券的使用者和报销者是同一人。
(3)生日券:乘客需要出示东航机票生日券,以证明享受折扣优惠的资格。
【3.如何使用东航机票生日券报销凭证】在使用东航机票生日券报销凭证时,乘客需要按照以下步骤操作:(1)在购买机票时,使用东航机票生日券享受折扣优惠。
(2)在旅行结束后,凭借电子客票行程单、有效身份证件和东航机票生日券,到航空公司或者其指定的报销机构进行报销。
(3)根据航空公司的规定,填写相关的报销申请表,并提交上述凭证。
(4)等待航空公司审核,审核通过后,报销款项将会打入乘客提供的银行账户。
【4.东航机票生日券报销凭证的注意事项】在使用东航机票生日券报销凭证时,乘客需要注意以下几点:(1)报销凭证应当妥善保管,避免丢失。
(2)报销申请需要在规定的时间内提交,超过规定时间将无法报销。
(3)报销款项将会打入乘客提供的银行账户,因此乘客需要确保银行账户信息准确无误。
机票订购及报销制度模板
机票订购及报销制度一、目的为了规范公司员工出差期间机票的订购及报销流程,提高工作效率,节约成本,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工因公出差期间的机票订购及报销。
三、机票订购1. 员工如需订购机票,应提前向直属上级申请,并提交出差计划、目的地、出发日期等信息。
2. 直属上级审批通过后,员工可在公司指定的航空公司或在线旅行平台订购机票。
3. 订购机票时,员工应尽量选择经济舱或公务舱,并确保机票价格合理。
4. 员工在订购机票时,应填写公司抬头,并确保个人信息准确无误。
四、机票报销1. 员工出差结束后,应在规定时间内提交机票报销申请。
2. 报销申请应包含机票行程单、登机牌、付款凭证等相关材料。
3. 机票行程单上的姓名、航班号、日期等信息需与实际出行情况相符。
4. 员工需在机票行程单上签字,并注明“仅供报销使用”。
5. 报销流程:员工将机票行程单、登机牌、付款凭证等材料提交给直属上级,由直属上级审核无误后,提交给财务部门进行报销。
6. 财务部门在收到报销申请后,会对相关材料进行审核,确保报销金额准确无误。
7. 审核通过后,财务部门会将报销款项划拨给员工。
五、特殊情况处理1. 员工因个人原因需改签、退票,应提前向直属上级报告,并遵循航空公司相关规定。
2. 若机票发生异常情况,如航班取消、延误等,员工应及时与航空公司联系,并按照航空公司规定处理。
3. 员工在出差期间因公需升级舱位,应提前向直属上级申请,并经批准后方可升级。
upgrade.4. 若员工因公需订购多张机票,如陪同客户、家属等,应提前向直属上级说明情况,并经批准后方可订购。
六、违规处理1. 员工违反本制度规定,私自订购机票或虚报报销的,一经发现,公司将严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
2. 员工因个人原因造成公司经济损失的,需承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
关于机票报销凭证说明
机票报销凭证:解析、重要性及应用在现今快节奏的商务环境中,由于工作需求,员工常常需要出差。
这种情况下,公司需要一种方式来确认员工的出差费用是合理的,这就需要机票报销凭证。
本文将深入探讨机票报销凭证的含义、其重要性以及实际应用。
一、机票报销凭证解析机票报销凭证是一种文档或票据,可以作为证据来证明某个员工因公务出差所购买的机票费用。
通常,这种凭证包括机票本身、登机牌和购票发票。
这些凭证上通常会包含详细的信息,如出发地、目的地、日期、乘客姓名以及票价等。
在某些情况下,如果机票是通过信用卡购买的,信用卡对账单也可以作为报销凭证。
二、机票报销凭证的重要性机票报销凭证在企业财务管理中扮演着重要的角色。
首先,它是企业进行财务审计的重要依据。
审计员会查看这些凭证,以确保公司资金被合规并且合理地使用。
其次,机票报销凭证也是税务机构进行税务审查的重要依据。
在大多数情况下,企业可以将员工的出差费用作为业务支出进行税前扣除。
但是,企业需要提供足够的证据证明这些费用是与业务相关的,这就是机票报销凭证的重要性所在。
最后,机票报销凭证也有助于企业内部的费用管理。
通过对这些凭证的审查,企业可以了解其员工的出差频率和费用情况,从而更好地进行预算和控制成本。
三、机票报销凭证的应用在员工出差后,他们需要将机票报销凭证提交给财务部门。
财务部门会对这些凭证进行审查,核实信息的准确性,并确保这些费用符合公司的出差政策。
一旦审核通过,财务部门就会将费用报销给员工。
此外,企业还需要将这些机票报销凭证妥善保存。
因为无论是内部审计、外部审计还是税务审查,都可能需要查看这些凭证。
一般来说,企业需要将这些凭证保存至少七年。
如果企业在保存这些凭证方面存在困难,可以考虑使用电子化的方式进行存储。
四、优化机票报销凭证管理的建议针对机票报销凭证的管理,以下是一些优化建议:1. 数字化存储:通过使用扫描仪或手机应用将机票、登机牌和发票数字化,可以简化存储和检索过程,提高工作效率。
机票报销需要什么资料
机票报销需要什么?国内机票是无需开具发票的,只需凭借行程单即可作为报销凭证。
1.电子机票行程单是旅客购买电子机票的付款报销凭证,但不作为机场办理乘机手续和安全检查的必要证明。
行程单最晚在航班起飞后7天内打印。
2.国家规定行程单只能打印一次,无法再次打印,所以建议旅客妥善保管。
3.乘客可自行至机场航空公司柜台进行打印,也可在订票平台填写邮寄地址,订票平台可帮忙邮寄,一般只需提供快递费即可。
4.行程单的顶部有航空运输电子客运行程单字样,还有乘机人姓名证件号,所乘航班信息价格出票公司等信息。
飞机票的报销凭证怎么取?1、纸质机票(也叫:电子旅客行程单)报销的,只能找卖票的地方拿。
以“携程”为例,有2种拿票方式(这个都要事先联系好才行):1)最方便就是让”携程”直接寄,但这个要坐完飞机才能寄出的。
2)如果要坐飞机前拿票的话,就只能到“携程”在各地的办事处或机场取票点拿了。
2、网上买的飞机票报销凭证或称作行程单,是在机场的航空公司那里打印,并提取。
到机场后,到所坐飞机的航空公司,凭身份证,在那里自助终端打印。
从网上订了机票怎么取票呢?要报销的话怎么办?一般在一些官网上完成了机票相关的预订事宜之后,如果楼主提交的订单确认在在民航的系统中订位成功后,所定机票的网站会通过电话确认一下你订单上的航班和价格,如果核实无误之后,他们就开始准备相关的出票和送票。
一般当天预订的机票当天送达,将按照与您的最终确认出票、送票;当天预订隔天送达或取票,若预订时不能支付票款,航空公司将有可能取消您的座位,折扣亦有可能变更。
现在预订机票都会为旅客打印电子客票行程单全称为"航空运输电子客票行程单",是由国家税务总局监制,与民航总局联合发文批准的记录电子客行程、运价信息的单据,用作旅客报销凭证,不作为通过机场安检以及登机的凭证。
(2)购买了电子客票的旅客凭电子客票行程单进行报销。
电子客票行程单遗失不补,不能挂失。
(3)旅客可以通过预订机票网站邮寄的方式领取。
公务机票购买及报销常见问题解答
公务机票购买及报销常见问题解答自财政部和我校下达关于实施公务机票和强制使用公务卡的文件后,在公务机票的购买这方面,大家遇到的疑难问题颇多。
为提高工作效率,现整理出执行过程中发生的一些经常性问题并做出解答:一、是否工大职工、学生、合同工、聘用人员等乘坐飞机都要购买公务机票?是。
按照财政部和我校的相关规定,因公出差使用财政性资金乘坐飞机必须购买公务机票。
二、公务机票如何报销?购票人只能使用公务卡或通过购票人所在单位的银行转账方式(如支票、汇款)购买政府采购机票,不得使用现金结算。
1、通过前两种渠道购买的公务机票,出票成功后,购票人应根据网站提示,到航班承运航空公司的机场柜台和自助设备打印《航空运输电子客票行程单》(自助设备既可打印登记牌,也可打印行程单),或拨打航空公司客服电话了解其他获取方式,以获取印有机票查验号码的行程单、登机牌;购票人需自行登录政府采购机票管理网站打印机票查验单,以此作为报销凭证。
需要注意,选择刷公务卡支付方式的购票者还需携带pos机刷卡回单。
2、通过第三种渠道购买市场低价票的,购票人需额外提供在政府采购机票管理网站(www。
gpticket。
org)上同一时间同一航班的票价金额截图,所购买的机票如高于政府采购机票管理网站上的同次航班金额不予报销。
3、通过前两种渠道购买因公出国(境)公务机票,申请出国经费或用汇时,应提供标注有政府采购机票查验号码的电子客票行程单和政府采购机票查验单(该单据由出票服务商提供,也可由购票人在政府采购机票管理网站自行打印)。
通过第三种渠道购买因公出国(境)公务机票的,申请出国经费或用汇时,应提供电子客票行程单和优惠票价证明材料(购买机票时取得的截图)。
如果需购买非国内航空公司航班机票的,还应提供经学校外事(人事)和财务部门审批同意的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》。
4、购票人报销政府采购机票销售渠道购买的机票退票手续费时,可以用各航空公司或机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。
公务之家飞机票报销凭证
公务之家飞机票报销凭证
一、公务之家坐飞机飞机票怎么办理报销凭证
要纸质机票(也叫:电子旅客行程单)报销的,只能找卖票给你(收你机票钱)的地方拿。
以“携-程”为例,有2种拿票方式(这个都要事先联系好才行:
1、最方便就是让”携程”直接寄给你,但这个要你坐完飞机才能寄出的。
2、如果要坐飞机前拿票的话,就只能到“携程”在各地的办事处或机场取票点拿了。
二、公务之家飞机票费用报销单注意事项
费用报销单主要注意事项有如下几点:
1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;
3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的票据与之粘贴,交由领导签字,财务报销;
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。
以上内容就是相关的回答,通常情况下,如果我们坐飞机,想要进行报销的话是需要纸质机票,这个时候可以进行报销,一般情况下,我们在购买机票的时候是自己垫付,然后在公司进行报销。
飞机票报销管理办法
飞机票报销规定根据《国家税务总局中国民用航空总局关于试行民航电子客票报销凭证有关问题的通知》(国税发[2006]39号文件)、国家税务总局中国民用航空局关于印发《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》的通知及国家外国专家局关于印发《因公购买国际机票管理办法(暂行)》的通知要求,结合我校实际,对因公出差乘坐的国内机票及国际机票做出如下报销规定。
一、国内机票1、凡使用电子客票的,报销时需提供《航空运输电子客票行程单》.《行程单》为单联机打发票,票面内容包括:航空运输电子客票行程单、国家税务总局监制、印刷序号、旅客姓名、有效身份证件号码、签注、航程、承运人、航班号、座位等级、日期、时间、客票生效日期、有效截止日期、免费行李、备注、票价、机场建设费、燃油附加费、其他税费、合计、电子客票号码、验证码、连续客票、保险费、销售单位代号、填开单位(盖章)、填开日期、查询网址。
2、事先未取得《行程单》的,可在机场值机柜台凭有效证件打印行程单作为报销凭证,打印时间可以选择在航班起飞前或起飞后的7天内,只允许打印一次,不可重复打印.有效证件是指:居民身份证、士兵证/军官证、有效护照、回乡证、台胞证、居留证或公安机关出示的其它有效身份证件.3、无法取得《行程单》的,可凭航空公司或代理公司开具的正式发票和《电子行程确认单》一并报销,单独发票无《电子行程确认单》不予冲账或报销。
4、乘坐飞机发生的其他费用,如机场建设费、保险费等,随同有效机票一同报销,不能单独报账.每航班机只报销一份保险费,购买多份保险所发生的费用只能按一份保险报销。
5、个别机票如果标有“此联与登机牌一同构成报销凭证”字样,请乘机人妥善保管好登机牌,报账时同机票一同作为原始凭证报销.二、国际机票1、在国内购买国际机票,报销时须附《行程单》原件作为报销原始凭证。
2、在国外购买国际机票(含往返),报销时须附:支付单据、《行程单》原件和护照复印件.在国外购买并支付外汇的国际机票,按购票日国家外汇管理局公布的外汇汇率折算金额,以人民币支付。
关于机票报销凭证说明
关于机票报销凭证说明
机票报销凭证是指用于报销机票费用的相关凭证。
一般来说,以下文件可以用作机票报销凭证:
1. 机票发票:机票购买时会提供一张机票发票,上面记录了乘客基本信息、航班信息、票价以及其他费用等详细信息。
2. 机票行程单:机票购买成功后,平台会发送一份机票行程单给乘客,上面包含了航班信息、乘客姓名、座位号等重要信息。
3. 支付凭证:一般是指机票付款的电子支付凭证,如银行转账凭证、支付宝账单等。
4. 个人身份证明:一些机票报销需要提供个人身份证明,如身份证、护照等。
5. 公司报销申请单:如果是公司报销机票费用,通常需要填写公司的报销申请单,并附上相关的机票凭证。
在报销机票费用时,一般需要将以上凭证提交给报销单位,根据单位要求整理好相关材料,并填写报销凭证的相关信息。
此外,还需要注意以下事项:
1. 凭证的真实性:凭证需要真实有效,不能伪造或篡改。
2. 凭证的完整性:凭证需要完整,不能缺少重要信息。
3. 报销时效性:需要注意报销时效,避免超过规定的报销期限。
4. 报销规定:不同单位对于机票报销的规定可能不同,需要根据单位的规定提交相应的凭证。
总之,正确整理和提交相关凭证是顺利报销机票费用的重要前提,建议提前了解单位的报销规定并保存好相关凭证。
公务行机票报销流程
公务行机票报销流程一、购票前的准备。
宝子们,要是涉及公务行机票报销,那购票前有些事儿可得知道。
一般来说,公司或者单位会有指定的差旅政策。
这个政策就像是咱们游戏的规则一样,得好好遵守。
比如说,有的单位规定只能乘坐经济舱,那咱就别想着偷偷升舱啦。
而且呀,要提前确定好出行的日期、目的地这些基本信息,可别到时候手忙脚乱的。
另外呢,你得搞清楚负责审批你出差行程的人是谁。
就像是出门要跟家长报备一样,这个审批人的签字或者同意可是很重要的哦。
如果有一些特殊情况,比如行程特别紧急或者目的地比较特殊,也要提前跟审批人沟通好,不然到时候机票买了却报销不了,那可就亏大了。
二、购买机票。
到了买机票的时候啦。
咱们要通过公务行的正规渠道去购买机票哦。
这个正规渠道就像是正规的商店一样,靠谱得很。
登录公务行的平台,按照上面的提示一步一步来。
在选择航班的时候,要留意一下价格和航班时间。
有的时候早一点或者晚一点的航班价格会差很多呢。
不过也别光看价格便宜,要是因为航班太早或者太晚影响了工作,那也不合适。
这就好比买东西,不能只看价格不看质量呀。
而且,在购票的时候一定要确保自己的个人信息填写正确,姓名、身份证号啥的,要是填错了,后面改起来可麻烦了。
三、出行与保留凭证。
踏上旅程啦,宝子们。
在机场的时候,该办理的手续都要办好,像值机、托运这些。
登机牌可千万要留好,这可是很重要的报销凭证之一呢。
就像我们收集小卡片一样,登机牌是我们报销之旅的重要“卡片”。
在飞机上也别光顾着享受旅程哦。
如果有任何与机票相关的消费,比如额外买了行李额或者在飞机上有餐饮消费(如果符合报销规定的话),相关的发票或者收据也要留好。
这些小票据就像小宝藏一样,虽然小但是很有用。
四、报销流程。
下了飞机,咱们就要开始报销之旅啦。
先把所有的凭证整理好,包括前面提到的登机牌、机票行程单(这个一般在公务行平台可以获取到)、还有其他相关的发票收据。
然后呢,填写报销单。
报销单上要把行程的详细信息都写清楚,从哪儿到哪儿,什么时候出发,什么时候回来,这些信息一个都不能少。
上海航空公司机票发票报销流程
上海航空公司机票发票报销流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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飞机票报销凭证是什么
一、飞机票报销凭证是什么
电子客票报销凭证,需要在规定的时间内,凭购票时所使用的居民身份证原件(或订单号码)到售票窗口换取纸质车票。
需要提到的是,因为在票面上会打印“已检”的字样,所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证。
机票报销大致可分为两种情况:国内机票和国际机票。
在国内电子客票出票的同时,会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”。
它可以替copy代传统机票,也可以作为法定的机票报销凭证。
如果在需要报销的情况下,可以向国内机票代理索取。
一般情况下,三十天内都可以成功索取到行程单。
与国内机票不同的是,在购买国际机票时,国际机票代理会提供发票,作为报销凭证。
一般来说,正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。
凭借这张发票,旅客就可以报销国际机票。
也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证(切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证)。
飞机票报销凭证是什么
二、报销金额审批规定
公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。
财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。
三、费用报销的其他规定
公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由副总和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。
另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。
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飞机票报销注意事项
飞机票报销注意事项随着商务差旅的频繁发生,越来越多的公司开始提供飞机票报销的福利。
对于员工来说,这无疑是一个好消息,但是在享受这一福利之前,我们需要了解一些飞机票报销的注意事项。
首先,了解公司的报销政策非常重要。
不同的公司有不同的报销政策,所以在购买飞机票之前,一定要详细阅读公司的报销政策。
这包括报销的范围、报销的金额限制、需要提交的报销材料等。
只有了解公司的报销政策,我们才能更好地规划自己的差旅行程,确保报销的顺利进行。
其次,保留所有的票据和发票非常重要。
购买飞机票后,一定要妥善保管好所有的票据和发票。
这些票据和发票是报销的重要依据,没有它们,我们无法完成报销。
在购票时,我们应该要求航空公司或旅行社提供正式的发票,确保票据的真实性和合法性。
在差旅过程中,还应该妥善保管好登机牌、行李票等与飞机票相关的文件,以备将来报销之需。
第三,及时提交报销申请。
为了避免报销材料的丢失和遗忘,我们应该尽早提交报销申请。
在差旅结束后的第一时间内,我们应该将所有的报销材料整理好,并按照公司的要求提交申请。
有些公司要求报销申请必须在差旅结束后的一周内提交,有些公司则要求在差旅结束后的一个月内提交。
无论是哪种情况,我们都要确保及时提交报销申请,以免错过报销的时间窗口。
此外,合理的报销金额是非常重要的。
在提交报销申请时,我们应该确保报销金额的合理性。
虽然公司提供了飞机票报销的福利,但并不意味着我们可以报销任意金额的飞机票费用。
根据公司的报销政策,我们应该合理选择舱位等级和航班时间,以控制飞机票的费用。
如果超出公司的报销限制,我们就需要自己承担超出部分的费用。
最后,随时关注报销的进展。
在提交报销申请后,我们应该随时关注报销的进展。
如果报销申请出现了问题,我们应该及时与公司的报销部门联系,并提供必要的解释和补充材料。
及时了解报销的进展,可以帮助我们及时解决问题,确保报销的顺利进行。
总之,飞机票报销是一项非常重要的福利,但是在享受这一福利之前,我们需要了解并遵守相应的注意事项。
机票报销规定
机票报销规定机票报销是企业长期以来对员工差旅费用的一种奖励和保障措施,它是一种能够提高员工工作积极性和士气的福利政策。
为了规范机票报销流程,下面是一篇机票报销规定。
一、报销范围1. 员工因工作需要所产生的差旅费用,包括机票费用、行李托运费用等。
2. 员工的家属因其工作需要产生的差旅费用,需要提供相关证明材料。
二、报销条件1. 员工在差旅期间必须保持工作状态,按照公司规定的工作时间和工作安排进行工作。
2. 员工必须在规定的时间内提交机票报销申请,超过规定时间的申请将不予受理。
3. 员工需要提供行程单以及机票原件作为报销凭证。
4. 员工需提供与差旅相关的证明材料,如会议邀请函、酒店账单等,供财务部门进行核对。
三、报销限额1. 员工的机票报销额度按照公司会议费用标准进行核定,以实际发票金额为准。
2. 若员工因个人原因选择超出公司会议费用标准的航班,超出部分的费用需由员工自行承担。
3. 若出现机票退改签的情况,退回的费用将按照退款金额进行报销。
四、报销流程1. 员工需在差旅结束后的5个工作日内提交机票报销申请,申请表格可以在公司内网下载。
2. 员工需要将机票原件以及相关证明材料交给财务部门进行核验,并填写报销申请表格。
3. 财务部门在收到申请后,将会在15个工作日内完成报销审核,并将报销费用转账给员工。
五、其他注意事项1. 员工需要保留机票原件及相关发票、凭证等相关材料,以备财务核查。
2. 若员工在差旅期间因个人原因取消出行或提前结束差旅,产生的机票费用将不予报销。
3. 若员工的家属因个人原因产生的差旅费用,需要提供家属与公司之间的工作关联证明。
以上就是机票报销的相关规定,希望员工在差旅报销过程中能严格按照规定进行操作,以便顺利获得报销的费用。
同时,希望公司能够加强对机票报销流程的管理和监督,确保差旅费用的合理使用和报销效率的提升。
网上定的飞机票需要报销怎么办
⽹上定的飞机票需要报销怎么办
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那么⼤家知道在⽹络上预定的飞机票需要报销该怎么办呢?为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识,店铺⼩编整理了相关的内容,希望对您有所帮助。
⼀、⽹上定的飞机票需要报销怎么办
⽅法⼀:到机场后找该公司的柜台,要求把⾏程单打印出来。
⽅法⼆:致电到该航空公司,让航空公司把⾏程单快递过来。
介绍:
1、国内电⼦客票在成功出票的同时,同时产⽣被称为“航空运输电⼦客票⾏程单”的传统机票替代品,可以作为法定的机票报销凭证。
如果需要报销的话,可以向销售代理索取索取,飞机起飞后的30天内,都可以索取到。
2、⾏程单向旅客提供,⼀⼈⼀单,遗失的⾏程单不可挂失、补打。
3、旅客购买国际机票时,国际机票的报销凭证是发票,付票款之后,同样由代理提供给你。
正规的国际机票代理都会给旅客出具《国际航空旅客运输专⽤发票》,凭借这张发票旅客就可以报销国际机票。
⼆、报销是什么
意思是将⽤坏作废的物件报告销账,也指把领⽤款项或收⽀账⽬开列清单,报请上级核销。
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机票报销说明模板
机票报销说明模板概述本文档旨在提供一个用户友好、易于理解的机票报销说明模板,以帮助员工了解报销流程并准确提交报销申请。
请按照以下步骤操作,以确保您的机票报销申请能够顺利处理。
报销要求1.机票报销只适用于公务出行或公司指定的商务出行。
2.报销申请必须包含有效的机票发票和行程单据。
3.机票报销必须在出行后的30天内提交。
4.报销金额不得超过实际支付的金额。
5.报销申请必须符合公司相关的财务政策和规定。
报销流程步骤一:收集必要材料在提交机票报销申请前,请确保您已经收集到以下材料: - 有效的机票发票:确保机票发票上包含航班信息、票价、税费等详细信息,并与实际支付金额一致。
- 行程单据:行程单据应包含出发地、目的地、航班号、日期等信息。
步骤二:填写报销申请1.打开报销系统,并选择机票报销申请。
2.填写必要的个人信息,包括姓名、员工编号、部门等。
3.输入机票相关信息,包括航空公司、航班号、出发地、目的地、日期等。
4.输入机票费用相关信息,包括票价、税费等。
5.上传机票发票和行程单据的电子版。
步骤三:提交报销申请1.在确认填写无误后,点击提交按钮。
2.系统将自动生成报销申请单号,并发送给您的主管审批。
3.您可以在系统中查看报销申请的审批状态。
步骤四:审批流程1.您的主管将收到报销申请并进行审批。
2.主管可以审核申请的准确性、合规性和合理性。
3.如果主管需要进一步核实信息,可能会与您联系。
4.审批通过后,财务部门将进行最终的审核和支付操作。
注意事项1.请确保填写的信息准确无误,特别是机票相关信息。
2.报销申请的金额必须与实际支付金额一致,超出部分将不予报销。
3.如有任何疑问或需要帮助,请及时联系财务部门或相关负责人。
4.请遵守公司的财务政策和规定,确保报销申请符合要求。
结论本文档提供了一个用户友好、易于理解的机票报销说明模板,帮助员工了解机票报销流程并准确提交报销申请。
请按照报销要求和流程操作,并注意遵守公司的财务政策和规定。
机票报销财务制度
机票报销财务制度一、概述为了规范公司内部机票报销流程,确保公司财务管理的合规性和效率性。
制订本机票报销财务制度,以明确各方责任及流程,规范机票报销操作,保障财务资金的安全,促进公司管理的科学规范化。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工出差、公务及相关活动中所产生的机票报销。
三、申请报销流程1. 出差申请员工在出差前需提前提交出差申请,并经主管批准确认,出差目的地、出发时间、返程时间等出差信息需明确填写。
未经批准的出差报销将不予受理。
2. 机票购买员工可通过公司指定的渠道购买机票,需保留购票凭证,并按公司规定的报销标准购买机票。
3. 报销申请员工需在出差结束后的5个工作日内,将机票购买凭证、出差申请单、报销单等相关材料一并提交给财务部门进行报销申请。
4. 报销审核财务部门将对员工提交的报销材料进行审核,确认符合公司报销政策,并组织相关领导进行审批。
5. 报销支付经领导审批通过后,财务部门将在3个工作日内将报销款项支付到员工指定的账户内。
四、报销标准1. 机票报销标准以公司规定的标准为准,超出标准部分需员工自行承担。
2. 报销金额应与实际发生费用相符,不得虚报或冒领。
3. 机票报销需与出差时间保持一致,不得提前购票或延后报销。
五、费用管理1. 员工在出差过程中所产生的其他费用(如住宿、餐费、交通等)需按公司规定的报销政策报销,若有问题需提前向主管请示。
2. 超支费用需员工自行承担,不得通过虚报机票报销来抵消超支费用。
3. 倘若员工出差期间未能按时提交相关费用报销,则不予报销。
六、其他1. 如有特殊情况需延后报销或报销其他费用,员工需提前向主管请示并准备相关材料,经领导批准后方可进行报销。
2. 本制度自发布之日起正式执行,如有需要调整或修改,需上报相关领导审批并通知全体员工。
七、总结通过本机票报销财务制度的制定和执行,能够规范公司内部机票报销流程,明确各方责任及流程,保障财务资金的安全和合规性,提升公司管理效率和规范度。
报销机票管理制度
报销机票管理制度一、背景随着公司业务的拓展和国际化进程的加快,员工的差旅需求也越来越大。
为了规范差旅费用的报销,提高管理效率,公司制定了报销机票管理制度,以便统一规范机票的购买和报销流程,保障公司和员工的权益。
二、管理范围本制度适用于公司所有员工出差时购买的机票,并涉及公司统一预订机票和员工个人自行购买机票两种情况。
三、机票预订1. 公司统一预订机票公司统一预订机票由公司指定的差旅服务供应商进行操作,员工通过差旅系统提出出差申请后,由相应部门负责人审批后,差旅服务供应商为员工预订机票,并将相关信息反馈至差旅系统。
员工需在差旅系统中确认机票信息后,差旅服务供应商才能完成机票的预订。
2. 员工个人自行购买机票员工个人自行购买机票前需提前向公司差旅管理部门提出申请,并获得相关部门负责人的批准。
购买完成后,需将机票信息及相关凭证(如发票、行程单等)提交至差旅管理部门备案。
四、报销流程1. 公司统一预订机票的报销员工出差结束后,需在差旅系统中提交报销申请,并上传相应的差旅费用凭证。
财务部门审核通过后,会将相应的差旅费用报销至员工的工资卡中。
2. 员工个人自行购买机票的报销员工需在差旅系统中提交报销申请,并上传相应的差旅费用凭证。
财务部门审核通过后,将相应的差旅费用报销至员工的工资卡中。
五、费用限制公司规定对员工差旅机票的费用有一定的限制,具体标准如下:1.国内航班:经济舱标准价,并且需要提前3天以上预订。
2.国际航班:经济舱标准价,并且需要提前7天以上预订。
超出标准价的差旅机票需经相关审批后方可报销。
六、特殊情况处理对于一些特殊情况(如客户会议延期、因公紧急出差等情况),员工需向公司差旅管理部门提出特殊报销申请,经相关部门审批通过后,方可报销相应费用。
七、违规处理对于违反本制度规定的情况,公司将严肃处理,情节严重的将追究相关责任人的法律责任。
若员工违规行为严重,公司还有权采取警告、降职、解聘等相应处理措施。
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一、网上买的机票怎么报销
方法一:到机场后找该公司的柜台,要求把行程单打印出来。
方法二:致电到该航空公司,让航空公司把行程单快递过来。
网上买的机票怎么报销
1、国内电子客票在成功出票的同时,同时产生被称为“航空运输电子客票行程单”的传统机票替代品,可以作为法定的机票报销凭证。
如果需要报销的话,可以向销售代理索取索取,飞机起飞后的30天内,都可以索取到。
2、行程单向旅客提供,一人一单,遗失的行程单不可挂失、补打。
3、旅客购买国际机票时,国际机票的报销凭证是发票,付票款之后,同样由代理提供给你。
正规的国际机票代理都会给旅客出具《国际航空旅客运输专用发票》,凭借这张发票旅客就可以报销国际机票。
二、飞机票的报销需要什么证件
国内飞机票的报销凭证是《航空运输电子客票行程单》,领取方式包括邮寄和柜台索取。
切记:登记牌不可用作报销凭证。
如果机票是通过网络购买的,可以在订票网站勾选邮寄发票,并留下地址。
售后网站服务商会把《行程单》邮寄到你手上。
如果是在机场购买的,一般都会主动出示给你,你也可以向柜台索要。
根据《国家税务总局中国民用航空总局关于试行民航电子客票报销凭证有关问题的通知》,关于国内机票有如下规定:
1、《行程单》作为我国境内注册的公共航空运输企业和航空运输销售代理企业销售国际电子客票的付款凭证或报销凭证,兼有行程提示的作用。
2、国际航空客票销售部门在境内销售国际航空客票时,应通过中国民用航空局许可的机票分销系统,按照实收金额使用统一的打印软件向旅客开具《行程单》,国际航空客票销售部门之间不得转让、代打《行程单》。
3、国际航空客票销售部门向旅客出售的国际航空客票超过四段航程时,每四段打印一张《行程单》,在每一张《行程单》上显示连续客票情况,但仅在第一张上显示实收总价,旅客报销时需持所有连续客票《行程单》共同作为报销凭证。
三、机票
即飞机票,它是人们乘坐飞机的一种凭证。
机票实行实名制,即订购机票的人需要向航空公司或代理售票点提供乘机人的真实姓名和身份证号码、护照号码或者港澳台通行证号码,并出示证件,才能订到机票。
机票分为特惠机票、中转机票、电子机票、退改签等。