一卡通管理办法

北京市产品质量监督检验所

一卡通管理办法

为适应园区信息化建设的需要，确保一卡通系统的安全、方便运行，明确各级人员的职责和工作流程，结合所内相关规定，特制定本管理办法。

一、一卡通的功能

一卡通系统具有电子身份识别和电子消费的双重功能，可进行门禁通行、考勤、就餐、等功能。

二、管理机构

1、行政办公室负责一卡通系统的日常维护和技术支持，对一卡通系统操作人员进行操作权限分配和日常使用情况管理、督查等工作。

2、后勤服务中心负责一卡通系统的基础档案的建立和维护，卡片发行、充值、卡权限分配、挂失、注销、退卡等操作。

3、后勤服务中心负责门禁、考勤、售饭等相关一卡通系统使用管理，对相关记录进行汇总和分析。

4、财务部负责一卡通系统消费结算等相关工作。

三、IC卡发行、变更程序

1、IC卡主要用于单位在职员工，根据权限不同可进行门禁通行、考勤、就餐、等操作。

2、新进员工由人力资源部通知后勤服务中心统一制卡发放。

3、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点发生变化，需增加、修

改、去除部分权限的，必须由部门负责人及时通知IC卡持卡人和人力资源部，进行权限变更。

四、IC卡的挂失和补办

1、若IC卡丢失，IC卡使用人必须及时到人力资源部申请挂失，人力资源部在接到挂失申请并确认身份后，通知后勤服务中心立即在系统中挂失，并及时将挂失指令下发到一卡通设备。

2、在一卡通挂失后，IC卡使用人，至财务交纳补办卡的工本费20元，凭收据至后勤服务中心补办新卡。

五、IC卡的注销和退款

员工因离职或其他原因不再使用IC卡的，须将IC卡交回人力资源部，由后勤服务中心提取所有消费记录，并在在一卡通系统中退卡，及卡内余额，卡工本费不予退还。

六、一卡通系统操作人员违规处罚

1、未按规定进行审批或超出审批范围进行操作的，相关责任人当给予警告。

2、对出现的问题不及时上报或隐瞒不报的进行通报批评，造成损失的由责任人承担。

3、违规违章操作造成设备、设施故障的，按实际维修金额由责任人全额赔偿。

4、一卡通充值、退费、消费等操作，因操作人员原因造成损失的由操作当事人赔偿。

5、如IC卡使用人岗位、职位或办公地点变更，部门负责人未及

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附件1

一卡通申请单

部核实后办理；变更权限或其他情况的，须填写申请，经所有相关审批人审核后方可办理。附件2

一卡通注销申请单

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