自荐信与他荐信的写作

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随着改革开放的不断深入，市场经济体制的建立与完善，各类专业人才的流动将日趋频繁。全国城乡就业人员中自谋职业者的比率逐年提高。靠自我推荐或他人推荐而经过努力获得较为满意的职业，这已成为越来越多中国人谋生、发展的必由之路。其实，在一些西方经济发达国家，对通过自荐、他荐而不是按照计划、行政命令而谋取职业的行为，人们早已习以为常了。那么，怎样才能通过自荐信去获取满意的工作呢？撰写者必须熟悉自荐信的特点、内容和写作要求。
（一） 自荐求职信的特点
1. 针对性
自荐求职是为了获得工作岗位，必须努力研究你自荐求职过程中所有可能遇到的对手，分清主次，突出重点，做到有的放矢。
2. 自荐性
要让一个对你一无所知的人了解你、信任你、录用你或愿意与你面谈，唯一的途径就是靠你的自我推荐。如何恰如其分地毛遂自荐？如何用你的成绩、特长、能力、优势来吸引用人单位？回答是：你要说服别人，首先必须说服的是你自己。
3. 竞争性
好的职业人人都想谋取，要想在激烈的竞争中取胜，除了你本身的出类拔萃外，同时要对自己充满信心。如果连本人对自己都缺乏信心，那么如何教别人对你树立信心？既然要自荐，就应力争取胜。尽了最大的努力去竞争，即使失败了也问心无愧。
（二） 自荐求职信的内容要素
1. 自荐目标
自荐的目标是什么？要到哪个公司？什么部门？干何种工作？在自荐求职信中必须表述得十分清楚，不能含糊其辞、模棱两可。对于自荐的公司要有较深入的了解。对目标的定位也是对自我的定位。在社会上寻找自己的位置，不仅取决于自我，也取决于社会现实。所以，当你在信中写上明确的自荐目标时，尚需为自我的灵活调整留有余地。
2. 自荐缘由
这是介绍自己为什么要自荐于某一岗位的理由。必须说明你为何要到该公司去工作？你要争取那份工作是因为什么缘由？解释的语言要简洁明了，让人觉得实在可信。应当明白，说明对方单位某些特点、优势的同时，更是向对方充分展示自我的最佳机会。
3. 自荐条件
自身所拥有的各种条件是自荐求职成功的关键所在。写作是要善于扬长避短，针对对方关心的“热点”，充分表现自己的主要学习成绩、工作实绩和其他优势。过于卑怯，对方难以对你产生兴趣；一味夸饰，令人对你不存好感。要注意把握分寸，尽量让实实在在的成绩、经历来说话。
4. 附件
附件包括自荐求职者的简历，所学专业课程一览表，各科

成绩登记表，各类获奖证书，发表的论文或论著，单位、学校或教授、专家的推荐信等。这些材料名为“附件”，其实还是“正件”。它对你取得自荐求职成功具有举足轻重的作用，是改变角度来更深入、更生动、更令人信服地向对方展示自荐者的条件与优势。
（三） 自荐求职信的写作要求
1. 称呼得当
由于对方是某公司、某单位的主管人员，你若不知其名，可直接称之为“某公司负责人”、“某公司经理”、“某厂厂长”等，不要用修饰语“亲爱的”、“我最敬重的”等，这种亲昵的口吻让人难以接受。为礼貌考虑，至多用“尊敬的某某某”相称。
2. 问候得体
一般不必用问候语，因为你和收信人从未谋面、从未交往。莫名的熟识会给人留下做作的印象，反而影响自荐的效果。至多用一般的“你好”、“打扰了”等开头。
3. 正文突出重点，言简意赅，有个性、有特色
正文是自荐求职信的重点所在。在简述了你自荐求职到对方单位的缘由后，应着重介绍你应聘的各类有利条件，注意不要写成后面附件中成绩一览表、实绩一览表的翻版。要有侧重面、有针对性地表现你的成就、突出你的优势，展现你的性格、特长和人品，以吸引对方的强烈注意与兴趣。既不落俗套，又要防止写得古怪反常，哗众取宠。正文一般500字左右。
4. 结尾再次表达自己的写信目的、态度
祈复态度诚恳、谦虚，强调你的自荐目标和自己希望得到对方的答复。同时，勿忘告诉对方自己的通讯地址、联系电话等。
5. 署名、日期清晰
要认真签名。签名以后，最好用打字机把名字打在下面，使对方容易认得出来。潦草的签名会使人难以识别，甚至于会失掉很好的工作机会。
日期一般须年、月、日俱全。
6. 附件
附件要少而精，可以是成绩、业绩一览表、他荐信等。

例文
××公司经理先生：
打扰了。
我是一名即将于今年夏天毕业的大学生，特应聘贵公司经理助理一职。
我学的专业是“×××”。到目前为止，已经完成所修课程，成绩优良。附上一份个人简历及大学期间各科成绩一览表，供您参阅。在我的简历中，您能够看到我的各方面表现：曾多次受到学校表彰，每学年都获得特等奖学金，我的两篇专业研究论文：《××××》、《××××》曾发表于××学报，并荣获××年度××市优秀大学生科研成果三等奖。
据我所知，贵公司领导十分重视人才，办事效率高，人际关系融洽，员工能够心情舒畅地在贵公司专心致志地搞业务。可以料想，在如此宽松、和谐的工作

环境中，在为社会创造财富中实现自我价值，作为贵公司的一员，该有多么自豪！
当然，条件如此优越的公司，拟谋其中一职绝非易事，但我坚信自己有能力叩开贵公司的大门。我已熟练掌握本专业的基础理论，并具备一定的实际工作能力，在××方面尤有专长（附上我导师××教授的推荐信，供您参阅）。我深信，在这样一个崇尚平等竞争的公司里，我是一定会如愿以偿的。
最后，希望贵公司能给我一个为贵公司做出贡献的机会，我热诚的期待着您的答复。来信请寄：
（地址、电话等）
××大学××学院××系××班
陈天心
××××年×月×日
附件：1.在校成绩一览表
2.论文
3.其他

（四） 他荐信的写作
推荐人才的书信与一般写信写法有所不同。若推荐人与对方原来不熟悉，首先尚需写上推荐人的自我介绍。正文中一般先说明得悉对方招聘的消息来源或为何提出推荐的缘由，然后再介绍被推荐者的学历、经历、品行、业务水平等情况，这是他荐信的重点，但话不在多，要切中要害。最后提出希望，盼望对方能够录用并及时予以答复。
推荐人应是被推荐者的师长、领导，应对被荐者有较全面的了解。推荐时要实事求是，赞赏、肯定之辞要有，但褒扬不可过头，否则不仅推荐不会成功，也会使推荐人自己名誉受损。
他荐信的语言文字要力求简洁明了，篇幅一般比自荐信略小。

例文
尊敬的××公司经理先生：
我是××大学××学院工业会计系系主任、教授。据报载，贵公司欲聘一名会计，本系应届毕业生王芳愿去贵公司任职。为尊重其本人意愿，兹推荐如下：
王芳是我系一名优秀学生，学习成绩优良，除了具有扎实的会计业务功底外，还拥有较好的英语基础。她是个积极上进、业务能力强、钻研精神足、身体条件好的年轻人。如能录用，一定不会让你们失望的。为此，本人特推荐她到贵公司任职，盼复。顺祝贵公司事业发达。
李学坤
××××年×月×日