金蝶智慧记操作说明
金蝶软件操作流程
金蝶软件操作流程简介金蝶软件是一款综合性的企业管理软件，广泛应用于财务会计、人力资源、采购管理、销售管理和生产管理等领域。
本文档将介绍金蝶软件的基本操作流程，包括登录、菜单操作、基本功能使用等内容。
登录首先，打开金蝶软件的登录页面。
输入正确的用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
登录界面登录界面菜单操作成功登录后，进入金蝶软件的主界面。
在主界面上方有一个菜单栏，包含了各个模块的功能菜单。
根据实际需要，选择相应的模块和功能菜单来进行操作。
下面以财务模块为例，介绍常用菜单操作流程。
财务模块1.点击菜单栏中的【财务】按钮，展开财务模块的菜单列表。
2.选择相应的功能菜单，比如【凭证录入】，进入凭证录入页面。
3.在凭证录入页面，可以填写和修改会计凭证信息。
填写完毕后，点击保存按钮保存凭证。
4.在凭证列表页面，可以查看和管理已经录入的凭证。
可以进行修改、删除和打印等操作。
基本功能使用除了菜单操作，金蝶软件还提供了许多强大的基本功能，可用于提高工作效率。
下面简要介绍几个常用功能。
查询功能金蝶软件提供了强大的查询功能，可以针对各个模块的数据进行灵活的查询和筛选。
1.在菜单栏上点击【查询】按钮，进入查询页面。
2.选择相应的模块和查询条件，点击查询按钮，即可获取符合条件的数据列表。
报表功能金蝶软件支持自定义的报表功能，可以根据实际需要生成各种类型的报表。
1.在菜单栏上点击【报表】按钮，进入报表生成页面。
2.选择相应的模块和报表类型，填写相应的参数，点击生成按钮，即可生成报表。
帮助功能金蝶软件提供了完善的帮助文档和在线帮助功能，可以帮助用户解决各种问题。
1.在菜单栏上点击【帮助】按钮，进入帮助页面。
2.可以浏览帮助文档，查找常见问题的解答，或是提交在线问题反馈。
总结本文档简要介绍了金蝶软件的基本操作流程，包括登录、菜单操作和基本功能使用。
通过学习本文档，用户可以快速上手金蝶软件，并且能够熟练使用其中的各个功能。
为了更好地应用金蝶软件，建议用户阅读官方的详细文档和参加相关培训。
[最新]金蝶收费进销存软件“聪明记”用户应用指南
![[最新]金蝶收费进销存软件“聪明记”用户应用指南](https://img.taocdn.com/s3/m/df551745a76e58fafbb0030d.png)
[最新]金蝶收费进销存软件“聪明记”用户应用指南关于智慧记智慧记简介金蝶智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司专门为个体工商户开发的一款用于管理商品价格和库存的免费管理软件;它简单易用、方便智能，是个体工商户管理店铺的利器;金蝶智慧记主要支持:,、查报价:快速查找货品库存及价格，方便报价;,、销售单:售出货品时开销售单，可打印;,、进货单:购进货品时开进货单，可打印;,、库存查询:即时了解货品的库存数量和成本金额，便于有效管理库存; ,、应收查询:即时了解客户欠款(应收款)情况，有效避免坏账发生; ,、应付查询:即时了解欠供应商货款(应付款)情况，合理安排付款资金;,、收支统计:即时了解资金收支情况，便于有效管理资金及增收节支;金蝶智慧记特别适合于个体商户和单体门店，包括个体批发商户、个体零售商户、个体贸易商户、网店主等等，功能简单智能，无需繁杂的初始设置，安装之后即可正常管理日常业务。
环境要求Windows 2000、Windows 2003、Windows XP、Windows Vista、Windows7 等操作系统。
计算机处理器速度为800 MHz及以上。
内存128MB及以上(推荐使用512 MB)。
硬盘500M及以上如何使用智慧记下载智慧记请打开网页，在出现的如下界面中点击“立即下载”按钮即可。
安装智慧记双击下载的安装文件，弹出如下画面:点选“下一步”，显示如下画面:您可以使用默认安装路径，也可以改变路径(为避免数据丢失，建议您不要安装在C盘下)。
点选“下一步”，显示如下画面:点选“下一步”，显示如下画面:点选“下一步”，显示如下画面:点选“安装”开始安装，显示如下画面:完成安装之后，出现如下界面:点击“完成”按钮即完成了金蝶智慧记的安装。
登录智慧记在桌面上双击“金蝶智慧记”快捷图标，显示如下画面:该界面为登录界面，则操作员默认“老板”，初始密码为空; 如果您需要修改操作员，请点击“修改名称”; 如果您需要修改密码，请点击“修改密码”; 点击“登录”按钮，如果非首次登录即可进行智慧记主界面。
金蝶智慧记资金报表-功能说明
金蝶智慧记资金报表-功能使用说明点击导航栏的【报表】菜单，进入报表页面，默认显示收入分析报表。
点击报表名称右边的切换箭头，可切换查看其他报表，分别为资金报表（包含收入分析、支出分析、收支概况、利润统计）如下图：筛选时间：点击右上角图标，弹窗显示时间筛选维度，可按今日、本周、本月、本年、自定义、全部查看。
如下图。
选择后展示相应维度的报表数据。
1.1 资金报表-收入分析收入分析报表默认显示当月数据，如当月为2016年11月，则显示2016.11，如下图：（1）查看其他时间数据：若时间筛选维度为月，则显示前一个月、当前月、后一个月，点击时间可查看除当前时间的其他数据。
如点击【2016.12】，自动居中显示，下方显示2016年12月数据。
（2）饼图：中间以饼图形式展示收入明细数据和占比，默认显示当前时间段总收入，点击饼图扇形，可查看各明细数据。
（3）下方显示总收入及金额，明细收入、占比及金额，如：销售收入、90.60%、￥148,600.00。
下方按钮，可查看更多收入明细数据。
点击单个收入明细数据，进入总收入金额及对应的详细单据流水展示页面，按单据生成时间排列，如下图：1.2 资金报表-支出分析支出分析报表默认显示当月数据，如当月为2016年11月，则显示2016.11，如下图：（1）查看其他时间数据：若时间筛选维度为月，则显示前一个月、当前月、后一个月，点击时间可查看除当前时间的其他数据。
如点击【2016.12】，自动居中显示，下方显示2016年12月数据。
（2）饼图：中间以饼图形式展示支出明细数据和占比，默认显示当前时间段总支出，点击饼图扇形，可查看各明细数据。
（3）下方显示总支出及金额，明细支出、占比及金额，如：进货支出、90.60%、￥80,500.00。
点击下方按钮，可查看更多支出明细数据。
点击单个支出明细数据，进入总支出金额及对应的详细单据流水展示页面，按单据生成时间排列，如下图：1.3 资金报表-收支概况收支概况默认显示当月数据，如当月为2016年11月，则显示2016.11，显示对应时间段的总收入和总支出金额，下方分别展示收入和支出的明细数据。
金蝶免费进销存软件“智慧记”用户使用指南
关于智慧记智慧记简介金蝶智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司专门为个体工商户开发的一款用于管理商品价格和库存的免费管理软件；它简单易用、方便智能，是个体工商户管理店铺的利器；金蝶智慧记主要支持：１、查报价：快速查找货品库存及价格，方便报价；２、销售单：售出货品时开销售单，可打印；３、进货单：购进货品时开进货单，可打印；４、库存查询：即时了解货品的库存数量和成本金额，便于有效管理库存；５、应收查询：即时了解客户欠款（应收款）情况，有效避免坏账发生；６、应付查询：即时了解欠供应商货款（应付款）情况，合理安排付款资金；７、收支统计：即时了解资金收支情况，便于有效管理资金及增收节支；金蝶智慧记特别适合于个体商户和单体门店，包括个体批发商户、个体零售商户、个体贸易商户、网店主等等，功能简单智能，无需繁杂的初始设置，安装之后即可正常管理日常业务。
环境要求Windows 2000、Windows 2003、Windows XP、Windows Vista、Windows7 等操作系统。
计算机处理器速度为800 MHz及以上。
内存128MB及以上（推荐使用512 MB）。
硬盘500M及以上如何使用智慧记下载智慧记请打开网页，在出现的如下界面中点击“立即下载”按钮即可。
安装智慧记双击下载的安装文件，弹出如下画面：点选“下一步”，显示如下画面：您可以使用默认安装路径，也可以改变路径（为避免数据丢失，建议您不要安装在C盘下）。
点选“下一步”，显示如下画面：点选“下一步”，显示如下画面：点选“下一步”，显示如下画面：点选“安装”开始安装，显示如下画面：完成安装之后，出现如下界面：点击“完成”按钮即完成了金蝶智慧记的安装。
登录智慧记在桌面上双击“金蝶智慧记”快捷图标，显示如下画面：该界面为登录界面，则操作员默认“老板”，初始密码为空；如果您需要修改操作员，请点击“修改名称”；如果您需要修改密码，请点击“修改密码”；点击“登录”按钮，如果非首次登录即可进行智慧记主界面。
金蝶云K3-Cloud财务领域操作流程明细——智能会计平台操作规程
智能会计平台业务规程图操作规程系统维护功能概述用于设定生成凭证的控制方法和策略。
参数的取值定义后，允许再次修改；参数修改后仅对未来生成的凭证产生影响。
功能路径【财务会计】－>【智能会计平台】－>【参数设置】－>【智能会计平台参数】。
参数说明参数说明尾差允许范围控制业务单据生成凭证时尾差的允许范围；对于范围内的尾差，系统将自动进行调整。
尾差调整方式控制业务单据生成凭证时尾差的调整方式；默认为“调整至金额最大的分录行”。
尾差调整科目若尾差调整方式为“调整至固定科目”，则在此处定义固定科目。
摘要合并规则控制业务凭证生成总账凭证时，业务凭证的多条分录行合并成总账凭证的一条分录行，该总账凭证分录行中摘要的取值方式；默认为“显示固定摘要”。
固定摘要若摘要合并规则为“显示固定摘要”，则在此处定义固定摘要。
汇率不一致时合并生成凭证控制业务凭证生成总账凭证时，业务凭证的多条分录行合并成总账凭证的一条分录行是否受汇率相同的限制。
默认不勾选。
删除总账凭证同时删除业务凭证勾选此项，用户删除总账凭证时，系统将自动删除对应的业务凭证。
默认勾选。
基础设置分录类型功能概述分录类型是按业务对会计科目的抽象和提炼，通过一定的规则映射到会计科目。
它可以被多个凭证模板引用。
凡是在由业务单据生成凭证时需要用到的会计科目均应该归类，并在此进行定义。
使用前提科目表、会计科目已定义。
功能路径【财务会计】－>【智能会计平台】－>【基础资料】－>【分录类型】字段说明字段说明科目影响因素设置科目影响因素是影响科目取值的业务要素；也可视作科目取值的前提条件。
此处用于指定科目影响因素的取值。
科目取值科目影响因素的取值不同，对应的会计科目也不同。
此处用于指定对应的会计科目。
优先级优先级是凭证生成过程中判断科目取值的先后顺序。
不能手工编辑，用户可以通过【上移】、【下移】来调整。
举例说明日常业务中，往往能通过存货类别来判断物料应该归属的科目：当存货类别=原材料或辅料时，对应的会计科目为原材料；当存货类别=自制半成品、委外半成品或产成品时，对应的会计科目为产成品。
金蝶操作手册
金蝶操作手册一、系统概述金蝶软件是一款功能强大的财务管理软件，广泛应用于各类企事业单位。
本手册将指导用户进行系统的安装、配置及日常操作，确保软件的高效运行。
二、安装与配置1.安装环境：确保计算机满足金蝶软件的最低配置要求，包括操作系统、内存、硬盘空间等。
2.安装过程：按照金蝶软件的安装向导逐步完成安装，确保选择正确的安装组件。
3.初始化设置：根据企业实际情况，设置账套、会计期间、汇率等基础参数。
三、日常操作1.登录系统：使用已设定的账套、用户名和密码登录系统。
2.凭证录入：根据经济业务发生情况，录入相关凭证。
需确保凭证信息完整、准确。
3.凭证审核：对已录入的凭证进行审核，确保凭证无误。
如有错误，需退回修改。
4.凭证过账：在确认凭证无误后，进行过账操作。
过账后数据将不可更改。
5.报表生成：根据需要，选择报表模板或自定义报表，生成各类财务报表。
6.结账与反结账：在会计期末，进行结账操作。
如需调整，可使用反结账功能回到上期。
7.数据导出与导入：可将系统数据导出为Excel或其他格式，便于分析处理。
如有外部数据需要导入，可按系统要求整理数据并导入。
四、高级功能1.固定资产管理：对固定资产进行卡片录入、折旧计提、变动管理等操作。
2.工资管理：设置工资项目、计算公式，进行工资发放等操作。
3.成本核算：根据企业需求，进行成本归集、分配及计算。
4.预算管理：编制预算、控制预算执行情况，确保费用支出在合理范围内。
5.税务处理：根据税收法规，进行税务申报、税款缴纳等操作。
6.自定义报表：根据企业特殊需求，自行设计报表模板或利用公式函数制作报表。
五、系统维护1.数据备份：定期对系统数据进行备份，以防数据丢失。
2.系统更新：及时更新软件至最新版本，获取更多功能与安全补丁。
3.问题解决：如遇到操作问题，可查看系统帮助文档或联系金蝶客服寻求支持。
六、安全防护1.账号安全：设置复杂密码，并定期更换密码。
同时，确保账号权限合理分配。
金蝶智慧记-如何购买vip以及智慧记能升级店铺版吗
金蝶智慧记-如何购买vip以及智慧记
升级店铺版
手机端购买VIP
在智慧记手机“我的—》开通vip功能”，即可直接下单购买。
电脑端购买VIP：
打开智慧记/智慧店铺版软件，在首页上面“VIP尊享”界面右边点击“升级会员”或者“续费”，跳转至网页即可下单购买。
购买时，选择相应的有效期限，填写个人信息（记得点击“保存联系人”）。
如需开具发票，勾选“发票”，填写开票信息。
VIP是和店铺绑定的，购买VIP之前，先确认打开的店铺数据，确认无误后，再进行购买。
智慧记可以升级到店铺版吗？
智慧记可以升级到店铺版。
在智慧记电脑端单击【系统设置】--数据备份与恢复，本地备份智慧记数据文件。
再打开智慧店铺版，选择‘老板’用户登录，单击【系统设置】--【导入智慧记账套】；选择备份的智慧记数据文件导入。
导入成功，重新登录店铺版，即成功升级。
金蝶操作流程
金蝶操作流程
金蝶操作流程一般包括以下几个步骤：登陆系统、选择功能、操作功能、保存数据、退出系统。
具体流程如下：
1. 登陆系统：打开金蝶软件，在登录界面输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
2. 选择功能：进入系统后，根据具体业务需求，在系统主界面上找到对应的功能模块，例如财务模块、人力资源模块、采购模块等等。
3. 操作功能：选择需要的功能模块后，进入相应的界面，根据具体的需求进行操作。
比如，在财务模块中，可以选择查看财务报表、录入账目、审批付款等。
4. 保存数据：在操作功能的过程中，根据需要进行数据的录入、修改、查询等操作，完成后要及时保存数据，以便后续的查询和分析。
5. 退出系统：在完成当次操作后，确认所有数据已经保存完毕后，点击退出系统按钮或者关闭窗口，安全退出金蝶系统。
金蝶操作流程具体的步骤和操作会因为不同的业务需求而有所差异，但上述的基本流程是通用的。
在实际操作中，还需要注意一些细节，如在输入数据时要注意数据的准确性和完整性，要及时保存数据以避免意外丢失，对于涉及到重要操作的功能
要进行审批和权限控制等等。
通过正确的金蝶操作流程，可以高效地完成各项业务操作，提高工作效率。
金蝶使用说明书
金蝶使用说明书一、引言金蝶是一款功能强大的企业管理软件，可帮助企业实现财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面的业务管理，并提供数据分析和决策支持。
本文档将详细介绍金蝶的安装、基本功能使用方法以及高级功能的使用说明。
二、安装金蝶1. 下载金蝶软件包在金蝶官网下载页面，选择适合您操作系统的版本，并进行下载。
2. 安装金蝶软件双击下载的安装文件，按照提示进行安装金蝶软件。
三、登录和基本功能的使用1. 打开金蝶软件安装完成后，在桌面上找到金蝶的图标，双击打开软件。
2. 登录金蝶账号在登录界面输入您的账号和密码，点击登录按钮。
如果您还没有金蝶账号，点击注册按钮进行账号注册。
3. 导航栏功能金蝶的导航栏位于软件窗口的顶部，包含了主要的功能模块。
通过点击不同的功能模块，可以进入对应的界面进行具体操作。
4. 创建新的数据在金蝶的各个功能模块中，您可以点击“新建”按钮创建新的数据，填写相关信息并保存。
5. 查询和检索数据在金蝶的各个功能模块中，您可以使用查询和检索功能找到需要的数据。
根据条件设置查询参数，并点击查询按钮即可。
四、高级功能的使用说明1. 财务管理金蝶提供了强大的财务管理功能，包括会计核算、资产管理、成本控制等。
在财务管理模块中，您可以进行科目设置、账簿管理、凭证录入等操作。
2. 人力资源管理金蝶的人力资源管理模块可以帮助企业管理员工档案、薪资核算、绩效考核等信息。
在人力资源管理模块中，您可以进行员工信息管理、薪资计算、绩效评估等操作。
3. 供应链管理金蝶的供应链管理模块可以帮助企业管理采购、库存、销售等业务流程。
在供应链管理模块中，您可以进行采购订单管理、库存管理、销售订单管理等操作。
五、常见问题解答1. 金蝶软件打不开怎么办？请确保金蝶软件已成功安装，并检查操作系统和软件版本是否兼容。
如果问题仍然存在，请联系金蝶客服解决。
2. 如何备份金蝶的数据？在金蝶的系统设置功能中，有数据备份和还原的选项。
金蝶软件操作手册最新版本
金蝶软件操作手册1.会计科目的新增，修改，删除：1)打开基础设置模块，点击会计科目，出现如下界面：2)点击新增，出现如下界面：3)输入‘科目代码’和‘科目名称’，点击保存4)注意点：上下级科目之间是以‘.’来区分的，也就是说一级科目要是1002，那么二级科目是1002.01，那么三级科目是1002.01.01。
5)下级会计科目只需要输入：代码和名称6)会计科目的修改和删除也是这个界面。
2.固定资产卡片的新增和修改：1)录入初始数据的时候，点击初始化模块，出现如图：2)点击固定资产初始数据，出现卡片的录入界面，如图：3)注意：固定资产卡片录入的时候有三个页签，基本信息；部门及其他；原值与折旧。
4)输入完成之后点击保存，确定即可5)固定资产修改的时候，双击打开该卡片，点击编辑即可修改，之后保存；3.科目初始数据1)固定资产卡片录入完成之后，点击文件-------将数据传递到总账，将固定资产和累计折旧科目数据传递到科目初始数据中2)录入其他科目初始数据，账套启用是六月份，是否需要录入累计借贷方发生额请咨询总公司；3)录入数据完成之后，点击保存，平衡，看数据是否平衡，如果平衡，总公司这边启用该账套就可以进行日常操作的录入，如果数据不平衡，查看数据哪里录入不正确并进行改正；4)平衡之后，告知公司，将账套启用；4.出纳初始数据1)出纳和总账是独立的两个模块，所以即使出纳不启用也不会影响总账系统；2)启用出纳系统的时候，点击出纳初始数据，出现如图：3)点击引入，确定即可，这样就将总账中的现金和银行的初始数据引入到出纳系统中了，之后点击启用出纳系统就可以了；5.总账流程1)录入凭证2)更换用户审核凭证3)过账4)结转损益，生成结转损益凭证5)更换用户审核结转损益凭证6)过账结转损益凭证7)结账8)其中审核过账之后凭证不允许修改，删除，必须反过账9)在凭证管理序时簿中，右击反过账，反审核，过账，审核等一系列操作10)总账，明细账，资产负债表，利润表就可以查看了11)总之，审核和制单不能为同一人；6.出纳流程月底在出纳管理模块中，点击现金日记账，出现如图：点击确定，出现：点击引入，出现：点击引入，引入现金日记账中，银行日记账类似；之后点击结账即可7.现金流量表的制作方法录入凭证之后，发生现金流入或者流出的科目，点击凭证上方的流量，如图：指定即可；8.修改自己登陆密码：点击基础设置模块--------用户管理，双击自己的名字，修改密码即可；。
金蝶基本操作流程
金蝶基本操作流程
嘿，朋友们！今天咱来聊聊金蝶的基本操作流程呀！这金蝶就像是一个超级厉害的大管家，能帮咱把各种事务都打理得井井有条呢！
先来说说登录吧，就像打开家门一样简单，输入账号密码，嘿，就进去啦！然后你就会看到那清晰明了的界面，各种功能模块一目了然，就好像摆在你面前的一个个百宝箱。
接着就是基础资料的设置啦，这可太重要啦！就好比给这个大管家提供各种信息，让它知道该怎么去工作。
客户资料、供应商资料、商品资料等等，都得仔细设置好，这可不能马虎呀！
再说说凭证录入吧，这就像是在记账本上写下每一笔收支。
每一个数字都要准确无误，不然可就乱套啦！这可不是闹着玩的，得认真对待呀！
然后是审核凭证，这就像是有一双火眼金睛在检查，看看有没有错误，有没有遗漏。
这一步可不能省，不然出了问题可就麻烦啦！
再到记账，哇，这就像把一笔笔账目都整理清楚，归好类，让一切都变得有条有理。
还有结账呢，这就像是给一个阶段的工作画上一个完美的句号。
看看这个月或者这个季度的成果如何，心里也有个数呀！
报表的生成那可真是神奇，各种数据一下子就汇总起来，变成清晰易懂的报表。
就好像变魔术一样，让人惊叹不已！
你想想，要是没有金蝶这么强大的工具，我们得费多大的劲去处理这些事情呀！它就像我们的得力助手，帮我们省了好多时间和精力呢！
金蝶的基本操作流程虽然听起来有点复杂，但只要你认真去学，去实践，很快就能掌握啦！就像学骑自行车一样，一开始可能会摇摇晃晃，但只要坚持，很快就能骑得稳稳当当啦！大家可不要被它吓住哦，要勇敢地去尝试呀！反正我是觉得金蝶超级好用的，你们难道不这么认为吗？。
金蝶智慧记操作说明
金蝶智慧记操作说明一、关于智慧记智慧记简介金蝶智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司专门为个体工商户开发的一款用于管理商品价格和库存的免费管理软件；它简单易用、方便智能，是个体工商户管理店铺的利器；金蝶智慧记主要支持：1、查报价：快速查找货品库存及价格，方便报价；2、销售单：售出货品时开销售单，可打印；3、进货单：购进货品时开进货单，可打印；4、库存查询：即时了解货品的库存数量和成本金额，便于有效管理库存；5、应收查询：即时了解客户欠款（应收款）情况，有效避免坏账发生；6、应付查询：即时了解欠供应商货款（应付款）情况，合理安排付款资金；7、收支统计：即时了解资金收支情况，便于有效管理资金及增收节支；金蝶智慧记特别适合于个体商户和单体门店，包括个体批发商户、个体零售商户、个体贸易商户、网店主等等，功能简单智能，无需繁杂的初始设置，安装之后即可正常管理日常业务。
二、快速浏览智慧记登录后，主界面如下：界面左边是功能区：报价、销售、进货、库存、应收、应付、收支、利润等；界面下方是资料区：货品资料、客户资料、客户价格资料、供应商资料、收支项目资料。
界面上方是辅助区：店铺头像、设置心情、论坛、应用、提问、帮助、锁定、设置；界面中央是报价区：根据关键字或字母快速查找货品；第一次使用智慧记的用户，按如下顺序操作：1. 在资料区的“货品”资料中增加将您目前有结存的货品名称及结存数量；2. 在“客户”、“供应商”资料中增加与您有业务往来的客户、供应商名称及当前欠款金额；注：以上资料的增加方式有手工录入和EXCEL导入两种方式，详见下文“基础资料”中的介绍；如果你的货品资料、客户资料、供应商资料特别多，又没有EXCEL文件可以一次性导入，你也可以不用手工录入，直接在功能区的销售或进货中录入单据，单据保存时，货品资料、客户资料及供应商资料会自动增加到相应的基础资料中，这就是智慧记软件的优越性。
3. 可以通过功能区的“报价”查询您的所有货品名称、库存及相关价格；4. 通过“销售”和“进货”两个单据录入你日常的销售单和进货单；（您录入的销售单保存之后会自动减少相应货品的库存，进货单保存之后会自动增加相应货品的库存）；5. 录入完您日常经营所发生的销售单及进货单之后，在功能区的“库存”、“应收”、“应付”及“收支”四大账本中，可以查询到您的库存货品的结存数量及金额、客户的应收款金额、供应商的应付款金额及您的资金收支金额。
智慧记的使用流程
智慧记使用流程1. 注册账号在使用智慧记之前，首先需要注册一个账号。
打开智慧记官方网站，点击注册按钮进入注册页面。
填写所需的个人信息，包括用户名、密码和联系方式等。
2. 登录系统在注册完成后，使用刚刚注册的账号进行登录。
在登录页面输入用户名和密码，点击登录按钮。
3. 创建记事本登录成功后，您可以开始创建自己的记事本。
点击首页上方的“新建记事本”按钮，输入记事本的标题，然后点击“创建”按钮。
4. 添加笔记在记事本创建成功后，您可以开始添加笔记。
点击记事本的标题进入记事本页面，点击页面右上角的“添加笔记”按钮。
输入笔记的标题和内容，然后点击“保存”按钮。
5. 编辑笔记如果需要编辑已有的笔记，可以在笔记本页面找到目标笔记，鼠标悬停在标题上出现编辑按钮，点击编辑按钮进入编辑界面。
在编辑界面中，可以修改笔记的标题和内容。
点击“保存”按钮完成编辑。
6. 分享笔记如果想要与他人分享笔记，可以将笔记分享链接发送给其他人。
在笔记本页面找到目标笔记，在标题右侧的操作按钮中选择“分享”选项。
复制生成的分享链接，发送给其他人即可。
7. 搜索笔记当笔记数量增多后，可以使用智慧记提供的搜索功能来快速找到目标笔记。
在首页顶部的搜索框中输入关键字，并点击搜索按钮。
智慧记会根据您的关键字搜索并展示匹配的笔记。
8. 归档笔记如果某个笔记已经完成或不再需要修改，可以将其归档。
在笔记本页面找到目标笔记，在标题右侧的操作按钮中选择“归档”选项。
归档后的笔记会被移至归档文件夹中，不再显示在当前笔记本内。
9. 删除笔记如果某个笔记不再需要，可以将其删除。
在笔记本页面找到目标笔记，在标题右侧的操作按钮中选择“删除”选项。
删除后的笔记无法恢复，请谨慎操作。
10. 设置提醒智慧记还提供了设置提醒的功能，可以让您在特定的时间接收到提醒。
在编辑笔记时，点击右侧的“添加提醒”按钮，选择提醒的时间和方式。
在设定的时间，您将会收到通知提醒您查看特定的笔记。
智慧记使用说明..
新手必读，三分钟掌握智慧记！新手初用智慧记，建议按如下步骤操作，三步即可掌握智慧记要点。
总括先掌握智慧记所有功能及每个功能的用处：第一步盘点基础数据，只整理有遗留数据的资料：1、盘点货品，把有库存的建立货品资料，并把当前库存数量填到"盘点数量",当前没有库存的货品不需要建资料:2、盘点客户，把有欠款的建立客户资料，并把当前的欠款填到"初始应收款",当前没有欠款的客户不需要建资料；3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商资料，并把供应商之前的欠款到"初始应付款"当前没有欠款的供应商不需要建资料；4、收支项目，若需要管其它收支（如：水电费、管理费等），则建收支项目资料第二步录入日常单据，且不存在的资料可直接创建：1、购进货品时，录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理:A、若供应商名称还不存在则建一条新供应商资料，若本单欠款则同时写入新供应商资料中；若供应商名称已存在，若本单欠款则累计到此供应商资料。
B、若货品名称还不存在则建一条新货品资料，进货价与数量同时写入新货品中;若货品名称已存在，进货价回写到此货品资料，进货数量累加到此货品资料。
2、销售货品时，录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理：A、若客户名称还不存在则建一条新客户资料，若本单欠款则同时写入新客户中;若客户名称已存在，若本单欠款则累加到此客户资料。
B、销售单为“零售”类型：若货品名称还不存在则建一条新货品资料，零售价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在且零售价为0或空，零售价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料.C、销售单为“批发”类型：若货品名称还不存在则建一条新货品资料，批发价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在且批发价为0或空，批发价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料.3、建立销售单与进货单时，数量为负数表示退货；第三步查看报表，同时可以收款、付款、收支登记；1、库存账本：查看每一货品库存情况,由销售单与进货单录数据,货品库存自动增减,此报表只可查看；2、应收账本：查看每一客户欠款情况,通过销售单录数据,欠款自动累计到此报表,客户还款时通过“收款登记”录入，应收款自动冲减；3、应付账本：查看每一供应商欠款情况,通过进货单录数据,欠款自动累计到此报表,如果还供应商货款时通过“付款登记”录入，应付款自动冲减；4、收支账本：查看整个店铺资金状态,通过销售单、进货单、收款、付款录数据,结余自动计算;如果需要管理其它收支（如：水电费、管理费等）,则通过”收支登记“录入，收支自动增减；新建销售单新建销售单主要步骤：1、选择单据类型->录入客户->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增；2、销售单分“批发”与“零售”两种类型，不同的类型，单据中的“单价”字段取数会不同；3、在“客户”后面的空白字段中录入客户名称，对已存在的客户，系统自动过滤出来供选择，不存在的客户，保存单据会自动创建一条客户资料，即客户资料无需初始化；4、在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在的货品，系统自动过滤供选择，不存在货品，保存单据会自动创建一条货品资料，即货品资料无需初始化；5、“品名规格”中如果是货品资料已存在的货品，则计量单位自动带出，且不可再修改；“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写；6、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：A、编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为1、单价默认为0，都可手工修改，如果数量修改为负数，则表示销售退货；B、编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品，数量默认为1，单价会自动带出：如果单据类型是“批发”，则优先带出客户价，不存在时则带出货品资料的批发价；如果单据类型是“零售”，则选择已存在货品时自动带出货品的零售价；C、保存单据时进行价格回填：如果单据类型是“零售”且货品资料零售价为空或零，将单据中的单价回填到货品资料的“零售价”中；如果单据类型是“批发”，系统会按客户与货品更新客户价；7、金额自动等于数量乘以单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改；8、单据类型为“零售”的销售单，本次收款自动等于金额合计；单据类型为“批发”的销售单，本次收款默认0；可以修改；单据保存时，如果（金额合计-本次收款）绝对值大于0，保存时差额自动增加客户的应收账款。
金蝶操作手册
金蝶操作手册1.业务部门：销售订单：操作路径：供应链-－销售管理－销售订单－销售订单新增在表头输入购货单位，在表体输入产品代码或名称，单价，数量，交货日期。
在表尾输入部门和业务员。
输入完整后点保存。
在确认无误后点审核。
如果要对销售订单进行查询，审核反审核，修改，删除，新增操作就可以在销售订单维护里做。
操作路径：供应链-－销售管理－销售订单－销售订单维护2.采购部门采购订单操作路径：供应链-－采购管理－采购订单－采购订单新增在表头部分输入供应商，如果此采购订单要关联销售订单，请在销售订单号这里填入销售订单号。
如果不关联也可以不填。
在表体输入产品代码或名称，单价，数量，交货日期在表尾输入部门和业务员。
输入完整后点保存。
在确认无误后点审核。
如果要对采购订单进行查询，审核反审核，修改，删除，新增操作就可以在采购订单维护里做。
操作路径：供应链-－采购管理－采购订单－采购订单维护3.仓库部门采购入库操作路径：供应链－仓存管理－验收入库－外购入库单新增在源单类型里选择采购订单，在选单号里双击出来的界面中选择要入库的订单和物料。
在单据尾选上保管和验收人后点保存。
确认无误后点审核。
如果要对外购入库单进行查询，审核反审核，修改，删除，新增操作就可以在外购入库单维护里做。
操作路径：供应链－仓存管理－验收入库－外购入库单维护操作路径：供应链－仓存管理－领料发货－生产领料新增在单据头填上领料部门，如要和销售订单关联，在领料用途中填入销售订单号。
在表体里填上具体的物料明细和领取数量。
在表尾填上领料人和发料人。
填写完整后点击保存，确认无误后点击审核。
如有相应的采购单相对应，也可以在源单类型里选用采购入库单生成。
如果要对生产领料单进行查询，审核反审核，修改，删除，新增操作就可以在生产领料单维护里做。
操作路径：供应链－仓存管理－领料发货－生产领料维护操作路径：供应链－仓存管理－验收入库－产品入库新增在源单类型里选择销售订单，在选单号里双击出来的界面中选择要入库的订单和物料。
金蝶智慧记-如何购买vip以及智慧记能升级店铺版吗
金蝶智慧记-如何购买vip以及智慧记能升级店铺版吗？
一、如何购买vip？
手机端购买VIP
在智慧记手机“我的—》开通vip功能”，即可直接下单购买。
电脑端购买VIP：
打开智慧记/智慧店铺版软件，在首页上面“VIP尊享”界面右边点击“升级会员”或者“续费”，跳转至网页即可下单购买。
购买时，选择相zhi应的有效期限，填写个人信息（记得点击“保存联系人”）。
如需开具发票，勾选“发票”，填写开票信息。
VIP是和店铺绑定的，购买VIP之前，先确认打开的店铺数据，确认无误后，再进行购买。
二、智慧记可以升级到店铺版吗？
智慧记和店铺版是两款不同的产品，是不支持升级到店铺版的。
如果现在用的智慧记，但是想用更高级的功能，可以开通智慧记的VIP功能。
白银VIP服务：1个店铺，2个人用。
有数据云同步、数据备份、手机远程打印等功能。
黄金VIP服务：3个店铺，10个店员用。
有营业员权限设置、双计量单位、数据云同步、数据备份、手机远程打印等功能。
钻石VIP服务：10个店铺，30个店员用。
除了黄金VIP服务的功能，还有打印模板定制、股东会签等服务。
金蝶操作流程
金蝶操作流程
金蝶操作流程包括以下几个步骤：
1. 开始使用：首先需要登录金蝶系统，并在系统中创建属于自己的账户。
2. 创建账户：在金蝶系统中，可以创建多个账户，每一个账户都对应一个用户或者团队。
3. 选择模块：根据需要，选择需要使用的金蝶模块，比如财务、人事、采购等。
4. 进入模块界面：打开所选模块的主界面，并浏览其各个功能。
5. 执行操作：在所选模块的主界面中，选择需要进行的操作，例如新建、编辑、删除、查询等。
6. 输入信息：根据系统提示，输入相关的信息，包括数据、文件附件等。
7. 提交操作：当操作完成后，提交操作，保存数据，并关闭操作窗口。
8. 查看结果：进入对应的结果页面或者菜单中查看所需的结果。
9. 导出数据：将所得的结果导出为Excel或其他格式的文件。
10. 退出系统：工作结束后，及时退出金蝶系统。
金蝶智慧记操作说明
金蝶智慧记操作说明一、关于智慧记智慧记简介金蝶智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司专门为个体工商户开发的一款用于管理商品价格和库存的免费管理软件；它简单易用、方便智能，是个体工商户管理店铺的利器；金蝶智慧记主要支持：1、查报价：快速查找货品库存及价格，方便报价；2、销售单：售出货品时开销售单，可打印；3、进货单：购进货品时开进货单，可打印；4、库存查询：即时了解货品的库存数量和成本金额，便于有效管理库存；5、应收查询：即时了解客户欠款（应收款）情况，有效避免坏账发生；6、应付查询：即时了解欠供应商货款（应付款）情况，合理安排付款资金；7、收支统计：即时了解资金收支情况，便于有效管理资金及增收节支；金蝶智慧记特别适合于个体商户和单体门店，包括个体批发商户、个体零售商户、个体贸易商户、网店主等等，功能简单智能，无需繁杂的初始设置，安装之后即可正常管理日常业务。
二、快速浏览智慧记登录后，主界面如下：界面左边是功能区：报价、销售、进货、库存、应收、应付、收支、利润等；界面下方是资料区：货品资料、客户资料、客户价格资料、供应商资料、收支项目资料。
界面上方是辅助区：店铺头像、设置心情、论坛、应用、提问、帮助、锁定、设置；界面中央是报价区：根据关键字或字母快速查找货品；第一次使用智慧记的用户，按如下顺序操作：1. 在资料区的“货品”资料中增加将您目前有结存的货品名称及结存数量；2. 在“客户”、“供应商”资料中增加与您有业务往来的客户、供应商名称及当前欠款金额；注：以上资料的增加方式有手工录入和EXCEL导入两种方式，详见下文“基础资料”中的介绍；如果你的货品资料、客户资料、供应商资料特别多，又没有EXCEL文件可以一次性导入，你也可以不用手工录入，直接在功能区的销售或进货中录入单据，单据保存时，货品资料、客户资料及供应商资料会自动增加到相应的基础资料中，这就是智慧记软件的优越性。
3. 可以通过功能区的“报价”查询您的所有货品名称、库存及相关价格；4. 通过“销售”和“进货”两个单据录入你日常的销售单和进货单；（您录入的销售单保存之后会自动减少相应货品的库存，进货单保存之后会自动增加相应货品的库存）；5. 录入完您日常经营所发生的销售单及进货单之后，在功能区的“库存”、“应收”、“应付”及“收支”四大账本中，可以查询到您的库存货品的结存数量及金额、客户的应收款金额、供应商的应付款金额及您的资金收支金额。
智慧记2.0教程及常见问题解答
智慧记2.0教程及常见问题解答智慧记2.0教程及常见问题解答⼀、智慧记2.0简介1.1、智慧记简介：智慧记是深圳市⾦蝶友商电⼦商务服务有限公司专门为个体⼯商户开发的⼀款⽤于管理商品价格和库存的免费管理软件；它简单易⽤、⽅便智能。
智慧记适⽤于淘宝店、IT软硬件、化妆品、⽇⽤百货、五⾦建材、数码电器、电⼦元器件、服装、⾷品、药品、物资等批发零售门店。
1.2、智慧记2.0升级特⾊1、全新改版，全新体验；2、⾸页可管理和配置需要使⽤的应⽤；3、增加应⽤中⼼，可添加、启⽤或停⽤更多应⽤；4、增加流⽔记账模式，可与标准记账模式切换使⽤；5、增加销售单⼩票打印模板和使⽤货品代码打印模板；6、增加打印模板设置功能，集中管理所有打印模板；7、取消营业员修改货品和客户信息权限；8、增加备忘录，作为记事本使⽤，可备忘提醒；9、增加计算器、万年历、测⽹速等常⽤⼯具应⽤。
1.3、智慧记2.0界⾯欣赏⼆、智慧记2.0四⼤核⼼功能详解1、管报价：完美替代⼿⼯价⽬本2、管库存：通过进货与销售开单，库存数据⾃动变化昨天 21:19 上传3、管⽋款：通过进货与销售开单，供应商⽋款与客户⽋款⾃动变化4、管资⾦：通过进货与销售、收款与付款登记、记收⼊与记⽀出，资⾦⾃动变化昨天 21:25 上传三、新⼿快速掌握智慧记2.0第⼀步盘点基础数据，只整理有结余数据的资料：1、盘点货品，把有库存的建⽴⼀张进货单，供应商可空且货品直接输⼊，货品库存会⾃动创建货品资料：3 天前上传下载(33.4 KB)2、盘点客户，把有⽋款的建⽴客户⽋款，并把⽋款⾦额填到"当前应收款",当前没⽋款的客户不需要建资料；3 天前上传下载(33.25 KB)3、盘点供应商，把有⽋款的建⽴供应商⽋款，并⽋款⾦额到"当前应付款"，当前没⽋款的供应商不需要建资料；3 天前上传下载(35.08 KB)第⼆步录⼊⽇常数据，且基础数据可直接创建：1、购进货品时录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理:A、若供应商名称不存在则创建新供应商资料；若本次付款⼩于折后应付⾦额，则差额⾃动累加供应商⽋款。
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金蝶智慧记操作说明一、关于智慧记智慧记简介金蝶智慧记是市金蝶友商电子商务服务专门为个体工商户开发的一款用于管理商品价格和库存的免费管理软件；它简单易用、方便智能，是个体工商户管理店铺的利器；金蝶智慧记主要支持：1、查报价：快速查找货品库存及价格，方便报价；2、销售单：售出货品时开销售单，可打印；3、进货单：购进货品时开进货单，可打印；4、库存查询：即时了解货品的库存数量和成本金额，便于有效管理库存；5、应收查询：即时了解客户欠款（应收款）情况，有效避免坏账发生；6、应付查询：即时了解欠供应商货款（应付款）情况，合理安排付款资金；7、收支统计：即时了解资金收支情况，便于有效管理资金及增收节支；金蝶智慧记特别适合于个体商户和单体门店，包括个体批发商户、个体零售商户、个体贸易商户、网店主等等，功能简单智能，无需繁杂的初始设置，安装之后即可正常管理日常业务。
二、快速浏览智慧记登录后，主界面如下：界面左边是功能区：报价、销售、进货、库存、应收、应付、收支、利润等；界面下方是资料区：货品资料、客户资料、客户价格资料、供应商资料、收支项目资料。
界面上方是辅助区：店铺头像、设置心情、论坛、应用、提问、帮助、锁定、设置；界面中央是报价区：根据关键字或字母快速查找货品；第一次使用智慧记的用户，按如下顺序操作：..1. 在资料区的“货品”资料中增加将您目前有结存的货品名称及结存数量；2. 在“客户”、“供应商”资料中增加与您有业务往来的客户、供应商名称及当前欠款金额；注：以上资料的增加方式有手工录入和EXCEL导入两种方式，详见下文“基础资料”中的介绍；如果你的货品资料、客户资料、供应商资料特别多，又没有EXCEL文件可以一次性导入，你也可以不用手工录入，直接在功能区的销售或进货中录入单据，单据保存时，货品资料、客户资料及供应商资料会自动增加到相应的基础资料中，这就是智慧记软件的优越性。
3. 可以通过功能区的“报价”查询您的所有货品名称、库存及相关价格；4. 通过“销售”和“进货”两个单据录入你日常的销售单和进货单；（您录入的销售单保存之后会自动减少相应货品的库存，进货单保存之后会自动增加相应货品的库存）；5. 录入完您日常经营所发生的销售单及进货单之后，在功能区的“库存”、“应收”、“应付”及“收支”四大账本中，可以查询到您的库存货品的结存数量及金额、客户的应收款金额、供应商的应付款金额及您的资金收支金额。
还可以点击界面上方辅助区的“论坛”，看看别的用户提过同样的问题及相应的解决方案，如果还是没有找到您的问题答案，你还可以点击界面上方辅助区的“提问”，提出您的问题，我们会及时对您的问题给出准确的答复。
三、下载与安装请打开网页zhj.youshang.，在出现的如下界面中点击“立即下载”按钮即可。
双击下载的安装文件，弹出如下画面：点选“下一步”，显示如下画面：..您可以使用默认安装路径，也可以改变路径（为避免数据丢失，建议您不要安装在C盘下）。
点选“下一步”，显示如下画面点选“下一步”，显示如下画面：..点选“下一步”，显示如下画面：点选“安装”开始安装，显示如下画面：完成安装之后，出现如下界面：..四、登录智慧记在桌面上双击“金蝶智慧记”快捷图标，显示如下画面：该界面为登录界面，则操作员默认“老板”，初始密码为空；如果您需要修改操作员，请点击“修改名称”；如果您需要修改密码，请点击“修改密码”；点击“登录”按钮，如果非首次登录即可进行智慧记主界面。
如果您首次登录，则会出现配置界面，如下：..选择经营方式，然后点“下一步”，界面如下：选择经营的行业，然后点“下一步”，界面如下：选择经营商品类型，然后点“下一步”，界面如下：..可以选择“下载行业产品库”，也可以不选择下载，行业产品库助您更快速建立货品资料，也为您提供网络参考价，选择下载界面如下：下载完成后立即进入金蝶智慧记主界面。
五、货品资料货品资料..1、货品类别主要是对货品进行分类管理，可以新增、修改、删除等操作;2、新增货品指建立新的货品资料，品名规格不能为空;3、修改货品指对已有的货品资料进行修改，包括修改品名规格、库存数量、价格等;4、删除货品时，如果此货品已经发生业务(包括销售或进货业务)则不能删除;5、查找是从品名规格或品名规格首字母中包含查找条件的所有货品，如果条件为空则显示全部;6、停用是指货品已经停售，查找时不显示已停用货品，如果选中“显示全部”则显示已停用货品;7、货品资料编辑界面如下：六、客户资料..1、新增客户指建立新的客户资料，客户名称不能为空;2、修改客户指对已有的客户资料进行修改，包括修改客户名称、应收款、联系人、联系等;3、删除客户时，如果此客户已经发生业务(包括销售或收款业务)则不能删除;4、查找是从客户名称或客户名称首字母或联系中包含查找条件的所有客户，如果条件为空则显示全部;5、停用指客户已经停止业务，查找时不显示已停用客户，如果选中“显示全部”则显示已停用客户;6、客户资料编辑界面如下：七、客户价资料..1、客户价指设定某货品销售给某客户批发价格;新增客户价指建立新的客户货品价格资料;2、修改客户价指对已有的客户货品价格资料进行修改，只能修改价格、更新日期;3、删除客户价指把已经建立的某笔客户货品价格资料删除;4、查找是从客户名称、品名规格或拼音首字母中包含查找条件的所有客户价，客户名称必须在客户资料已存在;5、当某客户新建批发类型销售单时，所选货品及价格自动更新到客户价格资料中;6、客户价格资料编辑界面如下：八、供应商资料..1、新增供应商指建立新的供应商资料，供应商名称不能为空;2、修改供应商指对已有的供应商进行修改，包括修改供应商名称、应付款、联系人、联系等;3、删除供应商时，如果此供应商已经发生业务(包括进货或付款业务)则不能删除;4、查找是从供应商名称或供应商名称首字母或联系中包含查找条件的所有供应商，如果条件为空则显示全部;5、停用指供应商已经停止业务，查找时不显示已停用供应商，如果选中“显示全部”则显示已停用供应商;6、供应商资料编辑界面如下：九、收支项目..1、项目分类只分收入、支出，不能变更;2、新增收支项目指建立新的收支项目资料，项目名称、项目类型不能为空;3、修改收支项目指对已有的收支项目进行修改，包括修改收支项目名称、项目类型;4、删除收支项目时，如果此收支项目已经发生收支业务则不能删除;5、停用指收支项目已经停止业务，查找时不显示已停用收支项目，如果选中“显示全部”则显示已停用收支项目;6、收支项目编辑界面如下：十、查找自已的商品报价录入搜索条件（品名规格或品名规格的拼音首字母），点“查价格”搜索品名规格包含此搜索条件的所有货品，显示在搜索结果中，主搜索界面如下：..查找结果显示如下图：十一、查找商品的互联网报价如果勾选“查询行业价格”时，查找结果包含行业产品库下载到商品，界面如下：..对查询结果可以即时进行修改，双击查询出的任何一行数据，界面如下：十二、新增销售单新建销售单主要步骤：1、选择单据类型->录入客户->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增；2、销售单分“批发”与“零售”两种类型，不同的类型，单据中的“单价”字段取数会不同；3、在“客户”后面的空白字段中录入客户名称，对已存在的客户，系统自动过滤出来供选择，不存在的客户，保存单据会自动创建一条客户资料，即客户资料无需初始化；4、在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在的货品，系统自动过滤供选择，不存在货品，保存单据会自动创建一条货品资料，即货品资料无需初始化；5、“品名规格”中如果是货品资料已存在的货品，则计量单位自动带出，且不可再修改；“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写；6、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：A、编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为1、单价默认为0，都可手工修改，如果数量修改为负数，则表示销售退货；B、编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品，数量默认为1，单价会自动带出：如果单据类型是“批发”，则优先带出客户价，不存在时则带出货品资料的批发价；..如果单据类型是“零售”，则选择已存在货品时自动带出货品的零售价；C、保存单据时进行价格回填：如果单据类型是“零售”且货品资料零售价为空或零，将单据中的单价回填到货品资料的“零售价”中；如果单据类型是“批发”，系统会按客户与货品更新客户价；7、金额自动等于数量乘以单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改；8、单据类型为“零售”的销售单，本次收款自动等于金额合计；单据类型为“批发”的销售单，本次收款默认0；可以修改；单据保存时，如果（金额合计-本次收款）绝对值大于0，保存时差额自动增加客户的应收账款。
9、打印时，系统会自动保存当前数据再打印单据；十三、查找/修改/删除销售单“查看以往单据”用于查看已保存的销售单，一单显示一行数据；销售金额即是单据的金额合计、收款金额即是单据的本次收款；1、查找：按照客户和日期围进行单据查找，客户为模糊查找；2、修改、删除：选中一笔单据可以修改、删除；3、导出明细：把列表中的进货单明细导出到Excel，包括单据信息和货品明细；4、打印：打印当前界面中列出的销售单数据；十四、查找/修改/删除进货单..“查看以往单据”用于查看已保存的进货单，一单显示一行数据;进货金额即是单据的金额合计、付款金额即是单据的本次付款;1、查找：按照供应商和日期围进行单据查找;2、修改、删除：选中一笔单据可以修改、删除;3、导出明细：把列表中的进货单明细导出到Excel，包括单据信息和货品明细;4、打印：打印当前界面中列出的销售单数据;..十五、新增进货单1、新建进货单主要步骤：录入供应商->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增;2、在“供应商”后面的空白字段中录入供应商名称，对已存在的供应商，系统自动过滤出来供选择不存在的供应商，保存单据会自动创建一条供应商资料，即供应商资料无需初始化;3、在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在的货品，系统自动过滤供选择，不存在货品，保存单据会自动创建一条货品资料，即货品资料无需初始化;4、“品名规格”中如果是货品资料已存在的货品，则计量单位自动带出，且不可再修改;“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写;5、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：A. 编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为1、单价默认为0，都可手工修改，如果数量修改为负数，则表示退货;B. 编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品，数量默认为1，单价会自动带出货品资料中的“进货价”：C. 保存单据时，货品资料中的“进货价”如果为空或零，将单据中的单价回填到货品资料的“进货价”中;6、金额自动等于数量乘单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改;7、本次付款默认0，可以修改;单据保存时，如果(金额合计-本次付款)绝对值大于0，保存时将差额自动增加供应商的应付账款。