会计主管交接注意事项与清单
会计交接工作注意事项
会计交接工作注意事项一、交接工作的准备1.做好交接准备:(1)熟悉新的会计交接的概念,理解新的会计交接的过程;(2)根据新的会计交接的要求,备齐新的会计交接所需要的资料;(3)熟悉新的会计交接相关的技术文档,理解其中的要点。
二、双方建立信任1.双方要加强沟通,营造良好的氛围。
2.双方要切实遵守双方达成的协议,保持信任关系。
3.双方要积极配合,相互信任,共同完成会计交接工作。
三、确定交接时间1.双方要根据现行的法律法规和交接文件的内容,明确会计报告的实施时间。
2.根据交接文件的要求,对会计报告的各项细节作出精准的分析,以确保会计报告的真实性和准确性。
四、会计报表的审核1.双方要认真审核会计报表,以确保它的真实性、准确性和完整性。
2.会计报表应按时审核,确保会计报表能在规定时间内完成。
3.会计报表要审核完毕后,应双方签字盖章,以表示双方都同意本报表的真实性、准确性和完整性。
五、检查细节1.检查交接会计文件中账户的期末余额是否与实际一致;2.核对会计凭证的数量、性质和金额的正确性,以及凭证的流水号是否正确;3.确认期末账簿的准确性;4.检查会计交接期间是否出现其他特殊情况,并及时反馈给上级主管部门;5.检查会计报表,检查是否与账户余额相符;6.检查会计报表中的科目余额是否有异常现象;7.审核收入和支出的数额,检查是否与其他会计凭证相符。
六、会计交接的注意事项1.在会计交接中,严格遵守会计交接的程序,依照法律法规的要求进行交接,以确保财务会计的真实性和准确性;2.在会计交接中,双方要坚持公平、公正的原则,严格保证会计凭证的真实性和准确性;3.在会计交接中,双方要充分了解有关的财务会计政策、法律法规和有关规定,以便在会计交接中有条不紊地完成审核。
4.在会计交接中,双方要保证审核人员的审查内容符合财务会计准则的要求,同时应注意会计凭证的时效性,以确保会计凭证的真实性和准确性。
5.在会计交接中,双方要做好会计资料的保管工作,以便在会计交接期间随时检查。
会计移交清册的具体内容
会计移交清册的具体内容财务工作移交清单一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。
一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。
5、打印交接清单,一式三份。
按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。
2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、请保留此标记料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。
三、接交事项1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。
2、现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。
3、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
4、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
关于会计交接手续及注意事项
关于会计交接手续及注意事项会计交接是企业内部重要的财务管理活动,对于确保财务资料的准确性和完整性具有重要意义。
以下是关于会计交接手续及注意事项的详细解析。
一、会计交接手续的基本流程:1.确定交接时间:在进行会计交接之前,双方应商定具体的交接时间,确保交接的连续性和高效性。
2.制定交接计划:交接方应根据企业情况,制定详细的交接计划,包括涵盖的内容、时间安排、交接形式等。
3.移交会计文件:交接方应将所有会计文件、凭证、账簿等相关财务材料一一列清,逐一进行移交。
移交时应仔细核对清单,确保准确无误。
4.移交财务软件资料:如果企业使用财务软件进行账务处理,交接方应按照规定的程序进行资料的备份和转交,并确保资料的完整性。
5.账务处理交接:交接方应将当前未完成的会计处理工作与下一任接手者详细讲解,确保后续工作能够顺利进行并减少后期纠错的可能。
6.整体交接确认:交接双方应共同核对移交的资料和处理情况,确保双方的一致性。
7.交接流程的文书化:完成所有交接手续后,交接双方应撰写交接流程及详细记录,并由负责人签字确认,作为会计交接的正式文件。
二、会计交接的注意事项:1.了解企业情况:接手者在交接前,应了解企业的基本情况、会计制度、账务处理规定等内容,以帮助顺利进行交接。
2.严格保密:交接者应严守保密义务,确保财务信息不被泄露,避免造成损失和不必要的风险。
3.核对凭证:接手者应对移交的凭证进行仔细核对,确保准确性,并确认凭证与账簿的一致性。
4.备份数据:在移交财务软件资料前,交接者应提前进行资料的备份,确保资料的完整性和安全性。
5.详细记录:交接者应详细记录交接过程中的重要事项,包括移交资料清单、交接细节、存在的问题以及后续处理方案等。
6.交接培训:交接者应向接手者进行详细的会计处理培训,确保接手者对企业的财务状况和相关处理流程有全面的理解。
7.避免并行运作:在交接过程中,旧会计和新会计应避免并行运作,确保交接后的财务信息的准确性。
会计人员交接注意事项
会计人员交接注意事项会计人员交接是一个非常重要且关键的环节,它涉及到财务信息的连续性和准确性。
在交接过程中,以下是一些需要注意的事项:1. 交接时间和地点:确保交接时间和地点的安排合理,方便双方进行交流和了解。
可以选择在办公室或会议室进行,确保交接环境安静、舒适。
2. 交接内容:交接过程中,需要详细记录和交接的内容包括但不限于:财务报表、账目明细、银行对账单、发票、合同等。
确保交接的内容完整、准确、清晰,并确保双方对交接内容的理解一致。
3. 文件整理:在交接过程中,应对相关文件进行整理和归档。
确保文件的命名规范、分类清晰,方便后续查询和使用。
4. 系统权限:确保交接时,新接手的会计人员获得必要的系统权限,能够顺利访问和操作相关财务系统。
同时,旧会计人员的系统权限也需要及时取消或限制,确保安全性。
5. 交接会议:可以组织一次专门的交接会议,由旧会计人员向新会计人员全面介绍工作内容和注意事项,解答新会计人员可能遇到的问题。
交接会议可以提前准备一个详细的交接手册,包含日常工作流程、操作指南等,方便新会计人员学习和参考。
6. 沟通和合作:交接过程中,旧会计人员和新会计人员需要保持良好的沟通和合作,及时沟通问题、解决疑问。
旧会计人员应提供必要的协助和支持,确保新会计人员能够顺利过渡。
7. 知识传承:旧会计人员应尽可能向新会计人员传授相关的专业知识和经验,帮助新会计人员快速适应工作环境。
8. 审核工作:在交接过程中,新会计人员需要对旧会计人员的工作进行审核和核对,确保财务信息的准确性和完整性。
9. 安全保密:在交接过程中,涉及到的财务信息和公司机密必须严格保密,确保信息的安全性。
10. 交接记录:最后,交接过程中的每一个环节都应该进行详细的记录,包括时间、地点、内容等。
这样可以为以后的查阅和核对提供依据。
以上是会计人员交接的一些注意事项,通过合理的安排和有效的沟通,可以确保交接过程的顺利进行,保障财务工作的连续性和准确性。
关于会计交接手续及注意事项
关于会计交接手续及注意事项会计交接手续是企业内部会计部门交接工作的重要环节,对于保证会计工作的连续性和准确性至关重要。
本文将就会计交接手续的流程和注意事项进行详细介绍,以确保交接工作的顺利进行。
一、会计交接手续的流程1.了解前任会计工作情况在会计交接之前,接手人应与前任会计进行沟通,了解其工作的具体情况,包括会计核算制度、会计档案、财务报表等相关资料。
同时,应了解前任会计在账务处理中的重点、难点和需要特别注意的事项。
2.核对会计凭证和账务记录接手人应仔细核对前任会计的会计凭证和账务记录,确保其准确性和完整性。
如发现错误或遗漏,应及时修正和补充,并记录相关情况。
3.会计档案整理接手人应对会计档案进行整理和归档,确保档案的有序存放。
这包括对各类凭证、账簿、报表等会计资料的分类整理、整齐摆放,并建立相应的目录和索引。
4.账务交接报告的撰写接手人应编写一份账务交接报告,详细记录会计交接的相关情况,包括前任会计的工作概况、账务处理的特点、存在的问题及改进意见等。
这份报告不仅是对交接工作的总结,也是后续会计工作的重要参考依据。
5.交接确认与审阅在完成交接手续后,有关部门应对会计交接进行确认与审阅。
确认交接的各项工作是否按照规定的流程和程序进行,审阅相关资料的完整性和准确性。
二、会计交接手续的注意事项1.保密性和机密性会计交接涉及到企业的财务核算和经营情况,相关数据和信息应保持严格的保密性和机密性。
接手人应签署保密协议,并在进行交接工作时,做到谨慎行事,防止信息泄露。
2.沟通和协作会计交接需要与前任会计和后续会计等多个岗位之间的协作与配合。
接手人应积极主动地与有关人员进行沟通,了解相关情况,协商解决存在的问题,并及时向后续会计提供交接相关资料和信息。
3.制度规范的遵守会计交接手续需要按照相关的会计制度和流程进行,接手人应严格遵守制度规定,确保交接工作的合规性和准确性。
在整个交接过程中,应保持良好的职业道德和专业素养,并尽可能减少或避免个人的主观意见和偏见对交接工作的影响。
会计交接注意事项有哪些
会计交接注意事项有哪些一、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
二、接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
三、会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
四、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
五、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。
库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。
不一致时,移交人员必须限期查清。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
六、会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。
会计交接工作程序注意事项
会计交接工作程序注意事项引言会计交接工作是组织内部会计部门的日常工作之一,它涉及到财务数据的传递和处理,对于保证财务数据的准确性和完整性至关重要。
本文将介绍会计交接工作的程序注意事项,旨在帮助会计人员顺利而有效地完成交接工作。
1. 确定交接时间和流程在进行会计交接工作之前,首先需要确定具体的交接时间和流程,以便各方能够做好准备。
在确定交接时间时,需要考虑到重要的财务事件和报表的截止时间,以充分保证交接的顺利进行。
同时,建立清晰的交接流程,包括数据传递的方式、交接文件的准备和审核等方面,以确保交接过程的规范性和透明度。
2. 准备交接文件在会计交接过程中,准备交接文件是非常重要的一步。
交接文件的准备需要包括以下内容:•财务数据汇总表:汇总公司各项财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并确保数据的准确性和完整性。
•交接说明:详细说明交接的程序和要求,包括数据传递的方式、操作方法等。
•交接清单:列出要交接的各项工作和文件清单,并逐一核对确认。
•相关文件:准备涉及到交接工作的相关文件,如凭证、报表、合同等,以备查验和核对。
3. 核对和审核在会计交接过程中,核对和审核是非常重要的环节。
在接收交接文件之前,需要核对和审核交接文件的准确性和完整性,以确保数据的的准确传递。
•核对交接文件:逐一核对交接文件,包括财务数据汇总表、交接说明、交接清单等,确保文件无误。
•审核数据准确性:对于重要的财务数据,如账务记录、报表等,需要进行详细的审核,以确保数据的准确性。
•对账核对:与对方会计人员进行对账核对,比对账项的准确性。
4. 系统权限和账户交接在会计交接过程中,有时会涉及到系统权限和账户的交接。
这需要确保正确的权限和账户对接,以确保继续进行财务数据的记录和处理。
•系统权限交接:将相关的系统权限授权给接收交接的人员,并将权限的变更记录到交接文件中。
•账户对接:确保账户的正确对接,包括银行账户、支付账户等的交接和授权。
会计主管交接注意事项及清单(终审稿)
会计主管交接注意事项及清单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-会计主管交接注意事项一、对已装订成册的会计凭证、帐簿、报表等,应与“记帐凭证、帐簿、报表保管登记簿”核对,相符后登记清单、签章确认。
二、对正在使用或尚未装订的会计凭证、帐簿、报表、文件、各类协议以及会计印章、印鉴、电子密押器及IC卡、压数机、本票密码计算器及智能卡、操作手册等,由原保管人员分别编制清单,经原任会计主管审查,交新会计主管核对相符后,由双方在清单上签章确认。
三、原任会计主管对于当年工作计划安排以及经办未了事项、存在问题和有关历史性帐务(应销未销帐务、挂帐情况),应将详细情况和处理意见书面移交新任会计主管。
新任会计主管如有疑问,可随时向原任会计主管查询。
四、表外挂帐利息单、表外核销(停息)利息单,并说明利息处理情况及依据。
五、原任会计主管经管的重要物品应编制移交清单逐项移交给新任会计主管。
六、交接清单(一式三份)由原任会计主管、接任会计主管、检查辅导员签字确认。
内部制度汇编:岗位责任制、人员分工明细、历年人员轮岗记录、内部考核办法、业务学习(文件传阅)制度、年度工作计划、季度工作总结、会计人员轮岗计划、会计基础工作等级管理计划、交接制度、授权制度、会计档案调阅销毁制度等。
业务登记簿:会计人员工作交接登记簿、会计印章及重要物品保管使用登记簿、口令密码登记簿、基层营业机构会计自查登记簿、上门收款登记簿、会计业务学习登记簿、查库登记簿、睡眠户处理情况登记簿、会计档案调阅登记簿、会计业务查询查复登记簿、协助查询冻结扣划存款登记簿、电话记录登记簿、通打余额登记簿、使用中印鉴卡核对情况登记簿等(其中部分)。
重要物品:电子密押器使用的绝密文件、本票密码计算器操作手册、防伪鉴别手册等。
综合柜员(或业务主管)交接事项实物:没收的假币、吞没卡、柜台遗留卡折存单、代保管存单(如CDMA存单代保管业务)等、手工底卡(特种存单、凭证式国库券等)印章:转讫章、所主任方章重要空白凭证:现金调拨单、特种存单、国库券收款收据工前打印资料(包括在用的和已装订保管的)::手工登记簿(包括在用的和已装订保管的):交接登记簿、款项交接登记簿、查库登记簿、内部凭证交接登记簿、柜员卡使用情况登记簿、自查登记簿、计算机运行日志登记簿、记账凭证账簿报表保管登记簿、印章及重要物品保管使用登记簿、吞卡登记簿、口令修改登记簿、银行卡不符交易情况登记簿和营业网点基础资料登记簿等其他未尽事宜。
会计交接注意事项
会计交接注意事项会计交接是指将工作内容、责任和权益从一个人或一个部门转移到另一个人或另一个部门的过程。
在会计交接过程中,需要注意以下事项:1.完整记录:在会计交接过程中,需要详细记录交接的内容、时间、地点和参与人员等信息,以便后续核查和追溯。
交接记录应包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面的内容。
2.充分沟通:交接人员需要与接收人员进行充分沟通,明确双方的责任和权益,确保交接过程顺利进行。
交接人员应提供足够的信息和解释,解答接收人员的疑问,并指导他们适应新的工作环境。
3.完备档案:在交接过程中,交接人员应提供相关的档案和文件,包括账簿、凭证、报表、合同等,确保交接的准确和完整性。
接收人员应核对这些文件,并确保这些文件的安全和保密。
4.审核核对:接收人员在接手工作后应进行核对和复核,确保与交接记录和文件一致。
同时,还应进行账目的审计和调整,发现和纠正错误和不规范的操作。
5.财务风险评估:接收人员在接手工作后,需要对公司的财务状况进行风险评估,了解公司的盈利能力、偿债能力和成长潜力等。
同时,还需要评估公司的财务政策和内部控制制度,确保公司的财务运作的透明和合规。
6.内部控制审查:交接过程中,接收人员应进行内部控制制度的审查,发现和纠正不规范的操作和制度漏洞。
同时,还应加强对现金、存货、固定资产等重要财务事项的审查和监控,确保公司的财务安全和可持续发展。
7.保密和安全:在会计交接过程中,交接人员和接收人员都要遵守保密协议和公司的保密政策,确保公司的财务信息和商业秘密的安全和保密。
相关的文件和记录应妥善保存和备份,防止丢失和泄露。
8.入账和遗漏:交接人员在交接过程中要确保所有的交易都正确入账,避免任何的遗漏和错误。
同时,接收人员也需要对之前的交易进行复核和调整,确保财务数据的准确性和可靠性。
9.培训和交流:交接人员在交接过程中应提供足够的培训和指导,帮助接收人员熟悉新的工作内容和流程。
双方还要进行定期的交流和沟通,分享经验和问题,促进工作的顺利进行。
会计工作交接注意事项
会计工作交接注意事项以下是 9 条关于会计工作交接注意事项:1. 交接的时候可别马马虎虎呀,一定要仔细核对每一个账目!就像你整理自己心爱的宝贝一样,得认真仔细。
比如之前小李交接时,就因为没仔细核对一个小数点儿,后面可麻烦了呢!2. 相关的文件资料千万别落下,这可都是宝贝呀!你想想,要是做饭没了调料,那味道能对吗?就像小王交接时落下了重要合同,那真是让人哭笑不得!3. 与接手的人一定要沟通清楚呀,别含糊其辞的。
这就好比接力赛跑,交接棒没交好,那不是得摔倒嘛!之前小张和新同事交接,没说清楚,结果新同事一头雾水呢!4. 自己负责的那些工作流程得详细交代呀,不然接手的人怎么开展呀!这就跟教别人做菜似的,步骤不讲明白,做出来的能好吃吗?记得有次老孙交接时流程说得模棱两可,后面新同事走了不少弯路!5. 交接时的态度也要好呀,别不耐烦!要像对待好朋友那样耐心。
你看人家小刘,交接时那耐心劲儿,让人感觉多舒服呀!6. 对于特殊情况或遗留问题,一定得交代清楚呀,这可不是能糊弄的事!这就像路上有个大坑,你不告诉后面的人,那不是害人嘛。
之前小赵就因为没交代清楚一个遗留问题,给后面带来不少麻烦呢!7. 所有的账户密码要准确交接呀,这多重要呀!就像打开宝藏的钥匙,错了可不行。
上次小林交接,密码说错了好几次,多耽误事儿呀!8. 交接的时间别太匆忙呀,得留够时间检查和确认。
好比装修房子,匆匆忙忙能装好吗?有回小周交接太赶了,后面发现不少问题呢!9. 交接完了也别拍拍屁股走人呀,还得随时准备提供帮助呢!不能像扔包袱一样不管了呀!就像老杨,交接后还积极帮新同事解决问题,多好呀!我觉得会计工作交接真的太重要了,一定要认真对待,每个细节都不能马虎,这样才能保证工作的顺利进行呀!。
会计工作交接的内容及注意事项
会计工作交接的内容及注意事项
一、交接流程
1.一般会计人员办理交接手续,有第三方人员监交;
2.交接人在监交人的面前按照清单的内容逐项移交给接管人;
3.工作交接完毕后,交接双方和监督人在移交清单上签名和盖章,并应在移交清单上注明:单位名称、交接日期,交接双方和监督人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等;
4.当年未结账的,接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整;
5.移交清单一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
二、注意事项
(一)账簿交接
账簿交接主要交接历年的会计账簿和报表,当年的会计账簿、各类备查账和签收本并核对交接前一个月的账册数据。
(二)物品交接
1.会计文件、会计工具、印章、证照等;
2.财务软件的安装盘、备份盘等;
3.当月尚未入账的单据和当月尚没认证的进项发票和已开出的销项发票;
4.向客户收款的单据或凭证和支付供应商货款的凭证。
(三)事项交接
1.本岗位每月必须完成的工作内容;
2.公司收付款的流程;
3.截止到本月尚未办理完成的事项;
4.了解本公司所属税务所及专管员姓名电话、办税服务大厅地址电话、了解其他与财务相关的外部单位联系人及电话;
5.对未确定的事项和遗留问题,要求交接人写出书面证明材料。
会计交接注意事项
会计交接注意事项
会计交接是指在职员工离职或调动时,将其工作交接给新员工或其他负责人的过程。
会计交接是一项非常重要的工作,需要注意以下几个方面:
1.及时沟通:在会计交接之前,首先要及时与离职员工进行沟通,了解他们负责的工作内容、职责以及目前的工作进展。
同时,要与新员工或其他负责人进行沟通,说明交接的内容和时间,确保双方的理解一致。
2.完整准确的交接文档:交接时,离职员工应提供完整准确的交接文档,包括工作流程、报表模板、账目记录、系统登录信息等。
这些文档对于新员工了解和掌握原本工作的情况非常重要。
同时,交接文档应该根据实际情况进行更新和完善,确保信息的准确性。
3.逐项检查:在交接过程中,应逐项检查每一个工作事项,确保交接的内容完整无遗漏。
对于离职员工可能忽略的工作要点和注意事项,要及时询问并记录下来。
4.知识培训和辅导:新员工在接手工作之前,应接受相关的知识培训和辅导,以便快速熟悉和掌握工作流程。
离职员工应积极配合新员工的学习,提供指导和帮助。
5.交接时间的安排:交接需要时间,不要着急完成。
应根据工作的复杂程度和重要性,合理安排交接的时间。
如果可能,最好进行交叉交接,即新员工在离职员工还在的时候,已经开始
接手工作。
6.交接过程中保持沟通:在交接过程中,要保持与离职员工的
沟通,及时了解交接的进展和遇到的问题。
同时,也要与新员工保持沟通,确保他们对工作内容的理解和适应。
会计交接是一个细致、复杂且关键的过程,需要各方的合作和努力。
只有充分注意以上事项,才能确保会计交接的顺利进行。
会计交接工作注意事项以及程序
会计交接工作注意事项以及程序会计交接是指会计人员调整时,由离职会计将有关工作和各项会计资料交给继任者的过程。
会计人员工作离任,都必须办理交接手续。
以下是由店铺整理会计交接工作注意事项的内容,希望大家喜欢!会计交接工作注意事项一、交接注意点:1、把账目要交接清楚。
包括凭证、账簿、报表(含以前的纳税申报表)。
2、财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备。
3、各种公共文件的打开密码,计算表格(如工资表、成本计算表等)。
4、与会计工作有关的一些文件,包括内部文件和外来文件,这些你都要用到。
5、做全盘账的人,还要求掌握本单位所有供应商的采购合同,以便有付款依据。
6、从侧面了解他管了哪些事。
他经管的事的所有未尽事宜都要交接清楚。
所有交接都要写交接清单,不能写概括的、模糊的交接。
二、某一批产品的成本和利润的问题:你的想法是可以的。
跟私企做账,方式灵活,只要老板认可就可以,没有固定的模式和标准。
1、把账目要交接清楚。
包括凭证、账簿、报表(含以前的纳税申报表)。
2、财务软件的安装盘、加密设备、操作说明、税控机方面的附属设备。
3、各种公共文件的打开密码,计算表格(如工资表、成本计算表等)。
4、与会计工作有关的一些文件,包括内部文件和外来文件,这些你都要用到。
5、做全盘账的人,还要求掌握本单位所有供应商的采购合同,以便有付款依据。
6、从侧面了解他管了哪些事。
他经管的事的所有未尽事宜都要交接清楚。
所有交接都要写交接清单,不能写概括的、模糊的交接。
第一、交接表要写清楚。
看交接表上的内容与事实是否相符。
第二、发票要看仔细。
发票本数与事实相符。
企业帐要与银行帐相符。
现实和实务往来是否相符。
保管帐与实务是否相符。
要清点仓库。
固定资产也要盘点。
第三、有时间的话,单位往来帐要相核对。
个人帐要核对。
总之会计交接一定要注意。
否则后果自负。
所以不要怕麻烦。
涉及会计方方面面一定要核实。
前任会计交接后没有责任的。
会计交接工作的程序1、交接前的准备工作。
会计交接注意事项
会计交接工作的具体程序1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕.②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚.2、移交点收.移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库"现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交.为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。
通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
财务交接注意事项
财务交接注意事项1、会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
2、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
3、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。
库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。
不一致时,移交人员必须限期查清。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
4、会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。
对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
5、交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
会计交接注意事项
会计接交时需要注意的事项
一、现金帐账面余额必须与出纳实际库存现金一致;
二、银行帐账面余额与银行对账单余额一致,如有出入,交
接的会计必须出具《银行存款余额调节表》;
三、往来账目清单需经分管领导确认余额,如有差异需交接
会计负责;
四、有存货的公司,交接人必须提交有库管签字确认的《存
货盘点明细表》,如存在盘盈盘亏,交接会计需注明原
因并交分管领导签字确认;
注意:以上四点是重点,一定要搞清楚,就算是交接人交的是一本糊涂账,这样
做也是为了分清责任。
五、上一期的《科目余额表》、《损益表》和《资产负债表》,
记住《科目余额表》一定是最后一级明细的,然后与《资
产负债表》的科目余额进行核对,如有不符,马上找交
接人核对;
六、前一期的纳税申报表,最好能插上申报钥匙看看申报记
录,核实有无漏报及欠税情况;
七、如果是5月份之前接手,一定要上一会计年度的明细账
簿以及所有的涉税报表,因为要做汇算清缴;
八、《交接清单》一式三份,交接人、接交人和监交人各执
一份,每个人都要签字,一定要有监交人,一般是老板。
九、交接清单上必须注明,自交接之日起,所有的账
务及涉税责任由接交人负责,以前的由交接人负责。
十、国地税专管员的姓名以及联系方式,所得税的征
收机关以及征收方式,国地税电子钥匙。
另外,接手后,专心做好自己的事情,熟悉以后在尝试去看以前的账目,最好不要去做调整,除非万不得已。
会计交接工作注意事项
会计交接工作注意事项会计交接是指将财务工作移交给接替者的过程。
在会计交接过程中,需要注意以下事项:1.确定交接时间:在交接前,双方需要确定一个具体的时间,以便进行详细的沟通和准备。
交接时间一般在月末或财务年度结束时进行。
2.交接资料准备:接班人需要向离职人员索取并准备好相关的交接资料,包括财务报表、会计凭证、账簿、银行对账单、税务申报表等。
同时,离职人员需要对这些资料进行整理和归档。
3.确保准确性和完整性:离职人员需要核对所有交接资料的准确性和完整性,尤其是财务报表和账簿。
接班人需要在接收资料后再次核对,并与离职人员进一步确认。
4.详细记录过程:在交接过程中,双方应详细记录所有的交接事项,包括资料的交接情况、问题的解决过程以及相关的沟通和协调。
这样可以为以后的审计和查询提供依据。
5.解决未决事项:离职人员和接班人需要共同解决所有未决的财务事项,例如未对账的银行对账单、未完成的税务申报等。
双方可以共同努力确保这些事项的及时处理和结算。
6.建立良好沟通与协作关系:在交接过程中,离职人员和接班人需要建立良好的沟通和协作关系,及时沟通交接事宜,共同解决问题。
离职人员要耐心指导接班人,帮助他们快速熟悉工作流程和操作方法。
7.确保安全性:会计工作涉及大量的敏感信息,离职人员在交接过程中需确保信息的安全性,包括财务报表、账户密码、会计软件等。
接班人接收资料后要妥善保管,避免信息泄露。
8.完成交接手续:交接完成后,双方需要确认交接已经完成,并签署相关的交接手续。
这包括离职人员交接单、接班人接收单等文件,以确保双方对交接过程的结果都达成共识。
9.留存备份文件:离职人员应留存备份文件,包括交接过程中所涉及的所有相关文件,以备将来查询或复查使用。
10.监督和评估:离职人员和接班人应定期进行交接情况的监督和评估。
离职人员要时刻关注接班人的工作情况,及时给予指导和帮助。
接班人要维持良好的工作效率和质量,及时汇报工作进展和问题。
会计交接注意事项有哪些
会计交接注意事项有哪些一、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
二、接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
三、会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。
四、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
五、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。
库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。
不一致时,移交人员必须限期查清。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
六、会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。
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会计主管交接注意事项
一、对已装订成册的会计凭证、帐簿、报表等,应与“记帐凭证、帐簿、报表保管登记簿”核对,相符后登记清单、签章确认。
二、对正在使用或尚未装订的会计凭证、帐簿、报表、文件、各类协议以及会计印章、印鉴、电子密押器及IC卡、压数机、本票密码计算器及智能卡、操作手册等,由原保管人员分别编制清单,经原任会计主管审查,交新会计主管核对相符后,由双方在清单上签章确认。
三、原任会计主管对于当年工作计划安排以及经办未了事项、存在问题和有关历史性帐务(应销未销帐务、挂帐情况),应将详细情况和处理意见书面移交新任会计主管。
新任会计主管如有疑问,可随时向原任会计主管查询。
四、表外挂帐利息单、表外核销(停息)利息单,并说明利息处理情况及依据。
五、原任会计主管经管的重要物品应编制移交清单逐项移交给新任会计主管。
六、交接清单(一式三份)由原任会计主管、接任会计主管、检查辅导员签字确认。
内部制度汇编:岗位责任制、人员分工明细、历年人员轮岗记录、内部考核办法、业务学习(文件传阅)制度、年度工作计划、季度工作总结、会计人员轮岗计划、会计基础工作等级管理计划、交接制度、授权制度、会计档案调阅销毁制度等。
业务登记簿:会计人员工作交接登记簿、会计印章及重要物品保管使用登记簿、口令密码登记簿、基层营业机构会计自查登记簿、上门收款登记簿、会计业务学习登记簿、查库登记簿、睡眠户处理情况登记簿、会计档案调阅登记簿、会计业务查询查复登记簿、协助查询冻结扣划存款登记簿、电话记录登记簿、通打余额登记簿、使用中印鉴卡核对情况登记簿等(其中部分)。
重要物品:电子密押器使用的绝密文件、本票密码计算器操作手册、防伪鉴别手册等。
综合柜员(或业务主管)交接事项
➢实物:没收的假币、吞没卡、柜台遗留卡折存单、代保管存单(如CDMA 存单代保管业务)等、手工底卡(特种存单、凭证式国库券等)
➢印章:转讫章、所主任方章
➢重要空白凭证:现金调拨单、特种存单、国库券收款收据
➢工前打印资料(包括在用的和已装订保管的)::
➢手工登记簿(包括在用的和已装订保管的):交接登记簿、款项交接登记簿、查库登记簿、内部凭证交接登记簿、柜员卡使用情况登记簿、自查登记簿、计算机运行日志登记簿、记账凭证账簿报表保管登记簿、印章及重要物品保管使用登记簿、吞卡登记簿、口令修改登记簿、银行卡不符交易情况登记簿和营业网点基础资料登记簿等
➢其他未尽事宜。
账务类、事务类等。
机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
机构名称:剑湖分理处
移交人:接交人:监交人
机构名称:
移交人:接交人:监交人。