办理外国人来华邀请函的规定

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为外国人来华办理签证通知函电(邀请函)须知

为外国人来华办理签证通知函电（邀请函）须知一、办理签证通知函电的种类及所需材料（一）访问签证（F字签证）：发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流，以及短期进修、实习等活动不超过六个月的外国公民。

可根据实际情况，颁发一年多次、半年多次、3个月至6个月二次、3个月一次入境，每次最多不超过180天的签证。

（其中未取得外国专家聘请资格的教学单位及培训机构邀请文教类专家进行交流访问时每次在华停留时间原则上不超过30天；已取得外国专家聘请资格的教学单位及培训机构邀请文教类专家进行交流访问时每次在华停留时间最多不超过90天。

）所需材料：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）有效、清晰的护照复印件；（3）有效的单位营业执照和（或）组织机构代码复印件；（4）被授权单位要求提供的其他材料。

（二）学习签证（X字签证）：发给来中国留学、进修、实习6个月以上的外国公民。

所需材料：省教育厅签字盖章的《外国留学人员来华申请表》（JW201表或JW202表）。

（三）工作签证（Z字签证）：发给来中国任职或就业的人员及其随行家属，以及来华进行商业演出的外国公民。

根据不同情况，所需材料为：1、来川工作的外国专家：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）《外国专家来华工作许可证书》（由聘请单位向省外国专家局申请办理）复印件；（3）有效、清晰的护照复印件。

（4）被授权单位要求提供的其他材料。

2、来川就业的外国人员：（1）填妥的“外国人来川《被授权单位通知表》（邀请函）申请表”（附件下载），说明邀请外国人来华详细目的及相关背景情况；（2）《中华人民共和国外国人就业许可证书》（由聘请单位向省劳动部门申请办理）复印件；（3）就业人员的个人简历、资质（学位、培训证书）复印件；（4）非机关、事业及文教单位须提供有效的单位营业执照和组织机构代码复印件。

（商务邀请）邀请外国人来华要求及所需材料

（商务邀请）邀请外国人来华要求及所需材料申办外国人来华商务签证邀请函所需材料1、邀请外国人来华的情况说明（申请单位文头纸，负责人签字，加盖公司公章。

）2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》（新），当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章（在省工商局注册企业除外）；[要求企业提交打印件，同时将审批单电子版传至省商务厅邮箱：wsyqsp＠]3、被邀请人的护照复印件（申办多次往返签证邀请函必须提交二次以上入境记录）；4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件；5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件；6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件；7、被邀请人访华日程表；8、申请单位出具的承诺书（见样式）；9、至少半年或一年期有效商务合同原件及复印件；10、视情况要求提供当年海关报关单原件及复印件；11、经办人身份证复印件；12、国外公司出具的派遣函；13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。

黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单承诺书 (样式)_______（单位名称）因______业务需要拟邀请______（国家）______（姓名）等___人来华，现为其申办 ___次访问签证邀请函。

我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。

我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离境。

如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。

单位名称：单位法定代表人：（签字）（章）单位公章：日期：授权书（样式）我公司现授权（性别：，身份证号码：，工作单位：）代为申办外国人来华签证邀请函，特此说明。

授权单位法定代表人：（签字）被授权人：（签字） (手机号码)日期：授权单位公章：要求：1.本授权书是样式，供参照。

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字

关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知2600字近年来，随着中国的改革开放不断深入，中国逐渐成为了世界上最具吸引力的国家之一。

越来越多的外国人到中国旅游、学习、交流或工作，使得中国的国际化程度不断提高。

然而，对于外国人来华旅游或交流，需要办理相关的手续才能够合法入境，其中邀请函就是必不可少的一项。

本文将详细介绍办理外国人来华《邀请函》的有关通知。

一、什么是《邀请函》《邀请函》是指邀请人向外国人提供的一种函件，用于邀请外国人前往中国进行各种形式的活动，如会议、商务、旅游、探亲等。

通常需要包含以下内容：邀请人的姓名及联系方式、被邀请人的姓名、国籍以及护照号码、来华事由、来华时间、住宿及交通安排等。

二、办理《邀请函》的对象办理《邀请函》的对象为计划前往中国的外国人及其随行人员。

根据相关规定，每个《邀请函》仅限邀请一名外国人或一行外国人前来中国。

三、办理《邀请函》的程序及注意事项办理《邀请函》主要分为以下几个步骤：1、邀请方准备材料邀请方需要向中国公安机关出入境管理部门提交以下材料：邀请函、邀请方的证明文件复印件、邀请方所在单位或个人的介绍信及联系方式。

2、申请外国人签证被邀请人持有有效护照向中国驻外使领馆申请签证。

在签证申请材料中，需要提交邀请函及邀请方的证明文件复印件。

3、申请工作、学习、居留许可在持有有效签证的前提下，被邀请人需前往中国公安机关出入境管理部门申请工作、学习、居留许可。

在申请材料中，需要提交邀请函等相关文件。

办理《邀请函》需要注意以下几点：1、准确填写邀请函内容：邀请函中包含的邀请人和被邀请人的信息、来华事由、时间等，需要准确无误，否则容易导致签证、许可被拒绝。

2、注意邀请人身份资质：邀请人需在公安机关出入境管理部门注册备案，并获得相关资质方能办理邀请函。

一般情况下，邀请人可以是外国人来华单位或个人、中国机构、法人或个人，邀请人需在邀请函中注明自己的证明文件复印件。

3、邀请函的时间范围：邀请函中的来华时间应与签证有效期对应，超过签证有效期的邀请函一般不予受理。

外国人来华办理《邀请确认函》须知

外国人来华办理《邀请确认函》须知一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》计划来华进行商务交流的外国人员前往中国驻外机构申请办理访问签证时，中国驻外机构明确要求其提交《邀请确认函》的。

二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：所有由邀请单位出具的材料必须用该单位的文件纸打印，所有申办材料均需加盖邀请单位公章。

所需材料清单如下：1、《外国人入境审批表》2、《广东省外办<邀请确认函>申请表》；3、邀请单位发给被邀请人的邀请信(中英文对照)；4、经年审的统一社会信用代码证复印件，或邀请单位营业执照副本及机构代码证复印件；5、《邀请确认函》申办单位备案表（首次办理）6、邀请单位从事经营和与被邀请外国人所在公司开展实质性贸易合作的证明：6a. 进出口单据6b. 完税证明6c. 正式订购合同6d. 资金往来证明7、被邀请人证明：7a. 护照和最近2次来华签证的复印件7b. 被邀请人所在单位出具的在职工作证明或推荐信7c. 在粤经费证明8、被邀请人访华日程；9、邀请单位保证书；其他补充材料（视申请情况而定）。

材料详解：1、有关表格可登陆江门市外事侨务局网站下载。

/2、《外国人入境审批表》、《广东省外办<邀请确认函>申请表》中“签证地点”一栏，请写明将前往办理签证的使、领馆所在国家和城市（如“美国华盛顿”、“美国纽约”、“美国洛杉矶”、“加拿大温哥华”等）。

3、邀请单位出具的邀请信，抬头应为被邀请人，内容应包括被邀请外国人的名字、性别、出生日期、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间、日程和费用以及公司法人的亲笔签名等 (一式四份，中英文对照)。

4、邀请单位的统一社会信用代码证，营业执照副本及机构代码证复印件必须有按时年审的记录。

5、邀请单位从事经营或相关活动的证明：a、进出口单据：能证明邀请单位与被邀请人所在公司进出口业务的单据；b、完税证明：近6个月企业纳税证明复印件及税务登记证复印件；c、正式订购合同；（含双方签名盖章）d、资金往来证明或其他说明邀请单位与被邀请人所在公司有业务往来的材料；6、被邀请人证明：a、护照复印件：护照有效期须6个月以上，曾来华的请提供最近2次的中国（M签证或F签证)的复印件和出入境记录。

邀请外国人来华邀请函

邀请函编辑人：邀请外国人来华邀请函邀请外国人来华办理邀请函所需材料一、邀请外国人单次短期入境规定及材料(一)邀请外国人规定：(1)g类签证(1或3个月1次)(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。

(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。

(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。

(2)《邀请外国人来华申请表》上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。

二. 被邀请外国人多次入境规定及材料：(一)邀请外国人规定(1)m或f类签证(6个月1/2/多次)：(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。

(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。

注：申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内f或m签证2次以上。

(三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;(2)《邀请外国人来华申请表》(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。

外国人来华邀请函办理注意事项

The busy life is exhausting, almost suffocating.精品模板助您成功！（页眉可删）外国人来华邀请函办理注意事项1、邀请函的被授权单位受严格控制，一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。

2、一般来说，各省市人民政府、各省市(地级以上)外事办肯定属于被授权单位的范畴、各省市(地级以上)商务局或外经贸局系统或有授权(各地不同)。

3、中央各部委外事办有授权。

4、各中央直管单位，也就是国资委管理的单位总部外事办有授权。

5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。

外国人来华邀请函办理注意事项1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。

与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

4、邀请函的价格。

邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。

办理外国人来华入境《邀请确认函》-文档资料

c.商务邀请函的word版本要在去外事局办理前就发到此电子邮箱： dgsfao163 ，邮件标题请注明公司名字,格式为“商务邀请函-公司名”。
d.补交资料电子邮箱: dgsfao163, 邮件标题请注明公司名字，格式为 “补交资料-公司名”。 e. 邀请单位务心提前30天提交中请资料, 急件不予受理. 另因为受理签证需一段时间, 故外国人来华日期须为办理日期的一个半月后. 否则可能会退件. f. 市外事局办理邀请确认函不收取任何费用。
8) 其他补充材料（视申请签证而定）。
三.办理流程及注意事项
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。 2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街）主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。
办理邀请确认函前请留意最新办理要求
谢谢!
办理外国人来华入境《邀请确认函》
一.邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》二. 申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求三.办理流程及注意事项四.东莞市外事侨务局受理五.邀请确认函
制作: Ariel Liu 日期 : 03-27-2019
一. 邀请单位商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请函。注 F签证：发给应邀到中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化、教育、体育交流，参加各类交易会、展览等活动以及短期进修、实习不超过6个月的人员。 Z签证: 发给来中国任职或就业的人员. 从2019年9月以前，随任家属也发给Z签证，但是从2019年9月起，家属将不再发给Z字签证，而是根据情况改发Q1，S1，S2签证。

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。

邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。

（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。

我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。

申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。

佛山市办理外国人来华须知

佛山市办理外国人来华《邀请确认函》指南一、办理佛山市邀请外国人来华签证签证须知1、根据《广东省外国管理服务暂行规定》第一章第五条，聘请、邀请外国人的单位应当按照“谁邀请、谁负责；谁接待，谁负责”的原则，邀请单位要对外国人的身份和来华事由的真实性负责，对其在华期间是否遵守我国法律法规进行监督，并承担由此邀请引发的相关法律责任。

被邀请人在华从事违法活动或滞留，邀请单位有义务协助有关部门查处并承担相关法律责任和遣返费用。

请邀请单位告知被邀请人入境后应遵守中国法律法规和出入境管理规定，及时办理住宿登记等相关停、居留手续。

2、省外办签发的“邀请确认函”和本单位的邀请函一起使用，《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，最终签发与否，我大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。

被邀请人应在其本国或其经常居住地申请签证（须提供居留证明）。

3、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作，邀请单位必须为非中介机构，要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。

4、根据属地管理原则，我市办理外国人来华《邀请确认函》的单位或个人，需持下述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。

（各区联系电话：禅城区；南海区；顺德区；高明区；三水区。

）二、办理《邀请确认函》的申请材料：（一）基本申请材料1、邀请函（含中文译文，内容包括邀请人护照号码、性别、出生日期、来华事由、在华停留时间、日程和费用安排等）原件（需要两次或多次入境签证的要有充分理由，可另作说明）。

邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：商务邀请函（申请F签证）邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。

办理来华邀请函

办理来华邀请函
1. 申请条件
在中国境内或中国驻外使领馆申请签证的外国人，需要办理来华邀请函。

申请
人应具备以下条件： - 在中国有亲友邀请； - 被邀请人与邀请人有真实关系； - 邀
请人有合法住所和收入。

2. 邀请函内容
来华邀请函应包括以下内容：- 邀请人的个人信息（姓名、联系方式、地址）；- 被邀请人的个人信息（姓名、国籍、出生日期、护照号码）；- 来华目的（旅游、探亲、学习等）； - 邀请人的关系说明； - 邀请函签发日期； - 邀请函签字。

3. 邀请函办理流程
步骤一：邀请人准备材料
邀请人需准备以下材料：- 邀请函模板；- 邀请人身份证明（身份证复印件）；- 邀请人签字确认； - 其他相关证明文件。

步骤二：办理机构申请
邀请人可选择以下机构办理来华邀请函： - 公安部出入境管理局； - 在华外交
机构； - 其他授权机构。

步骤三：邀请人提交申请
邀请人携带所需材料前往办理机构提交申请。

填写申请表格并缴纳相应费用。

步骤四：领取邀请函
办理机构审核通过后，邀请人可领取来华邀请函。

注意核对邀请函内容准确性。

4. 注意事项
•材料准备齐全，避免延误申请进度；
•邀请函信息准确完整，避免影响签证申请；
•遵守中国有关法律法规，办理手续合法。

办理来华邀请函是前往中国签证的重要步骤，邀请人需按照规定流程认真办理，确保文件齐全准确，顺利办理签证手续。

祝旅途愉快！。

外国人来华邀请函注意事项_邀请函

外国人来华邀请函注意事项 - 邀请函1. 简介本文档是针对外国人来华邀请函的一些注意事项的介绍和说明。

如果您是在中国邀请外国人来访，那么本文将为您提供一些重要的事项和指导，以确保邀请函的顺利办理和外国人的来华访问。

2. 邀请函的重要性和作用在邀请外国人来华访问时，一份邀请函是非常重要的，它是外国人办理中国签证所必需的材料之一。

邀请函的作用是证明外国人有合法的来华事由，以及提供有关来访的具体信息和资料。

在办理签证时，邀请函将作为申请人办理签证的重要依据。

3. 邀请函的内容要点一份完整的邀请函应包含以下要点：•邀请人信息：如邀请人的姓名、单位、职位、联系方式等。

•外国人信息：如外国人的姓名、国籍、护照号码、出生日期等。

•来访目的：清楚准确地说明外国人来华的目的，如商务、旅游、学术交流等。

•来华时间：指明外国人计划在中国停留的具体日期和时间。

•邀请事项：说明邀请人为外国人提供的具体事项，如食宿、交通、会议安排等。

•邀请人意见：邀请人需签署并表明对此次邀请的认可和支持。

请确保邀请函内容的准确、清晰和全面，避免误导和歧义，以便相关机构和外国人能够顺利处理签证申请。

4. 邀请函的格式和样式为了使邀请函看起来正式、规范和专业，以下是一些建议的格式和样式：•使用正式的排版和格式，如字号、字体、段落结构等。

•使用公司或机构的抬头作为文件头部，并在邀请函上方加上标题“邀请函”。

•对邀请函进行编号和日期，以便于跟踪和记录。

•采用简洁明了的语言，避免使用过于复杂和难懂的词汇。

•打印邀请函时，请使用合适的纸张和打印机，确保打印质量清晰可读。

5. 邀请函的注意事项在准备和提交邀请函时，有以下几点需要特别注意：•准确性：邀请函中的信息必须准确无误，包括邀请人和外国人的个人信息、来访目的、时间等。

错误的信息可能导致签证申请被拒绝。

•完整性：邀请函应包含所有必需的要点和所需的附件，以便使签证申请得到顺利处理。

•详细性：尽可能提供尽可能多的详细信息，以便签证官全面了解外国人的来访目的和计划，增加签证成功的机会。

办理外国人来华《邀请函》的通知

办理外国人来华《邀请函》的通知关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。

⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒：⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

1．国内邀请单位所提供的.被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

2．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

3．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证（ F字签证）的《邀请函》A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

来华te邀请函条件-概述说明以及解释

来华te邀请函条件-范文模板及概述示例1:在中国，邀请函是一种常见的文件，用于邀请外国人来华访问或参加活动。

同时，邀请函也是签证申请的必备材料之一。

为了确保邀请函的有效性，通常需要满足一些条件。

以下是一些常见的来华邀请函的条件：1. 邀请函需包含被邀请人的个人信息，包括姓名、出生日期、国籍、护照号码等。

准确完整的个人信息有助于使签证申请更加顺利。

2. 邀请函需要明确说明被邀请人的访问目的和行程安排。

无论是旅游、商务还是其他目的，都需要在邀请函中明确说明。

3. 邀请函需表明邀请人的真实身份和关系。

被邀请人需要知晓邀请人的真实身份，以确保签证官对邀请函的信任和认可。

4. 邀请函需要显示邀请人有足够的财务能力资助被邀请人的访问。

这可以通过提供资金证明或者承诺担保被邀请人的费用来体现。

5. 若被邀请人的费用由其他机构或个人支付，邀请函需要注明资助方的身份和资金来源。

这有助于签证官了解被邀请人在中国期间的经济保障。

总的来说，一个有效的来华邀请函需要清晰明确地展示被邀请人访问中国的目的、行程安排以及经济来源，同时确保邀请人的真实身份和资金实力得到充分体现。

在撰写邀请函时，务必注意严格遵守这些条件，以提高被邀请人签证申请的通过概率。

示例2:亲爱的读者：在这篇文章中，我将讨论来华te邀请函的条件。

来华te邀请函是前往中国的访客所需的重要文件之一。

通常情况下，邀请函需要满足一定的条件才能被中国使馆或领事馆接受。

以下是一些常见的邀请函条件：1. 邀请人必须是中国公民或具有合法居留权的外国人；2. 邀请函必须包含被邀请人的个人信息，例如全名、生日、护照号码等；3. 邀请函需明确说明被邀请人的访问目的、行程安排以及在中国的住宿地点；4. 邀请函需要包含邀请人的联系方式，以便使馆或领事馆联系确认；5. 在部分情况下，邀请函还需要附上邀请人的id明、护照复印件等。

请注意，具体的邀请函条件可能因地区、签证类型等而有所不同。

因此，在申请来华te签证前，建议您详细了解当地使馆或领事馆对邀请函的具体要求，以免出现不必要的麻烦。

外国来华邀请函办理

外国来华邀请函办理一、前言随着中国的崛起和国际交流的日益频繁，越来越多的外国人来到中国，进行商务、旅游、学习等活动。

而外国人来华需要办理签证，而签证需要邀请函。

邀请函是外国人来华的重要凭证，也是中国对外开放的重要窗口。

那么，如何办理外国来华邀请函呢？二、商务邀请函商务邀请函是指邀请外国人来华进行商务活动的函件。

商务邀请函需要包含以下内容：1.邀请人的姓名、职务、单位名称、联系方式等基本信息；2.被邀请人的姓名、国籍、护照号码、职务、单位名称等基本信息；3.邀请事由、时间、地点、活动安排等详细信息；4.邀请人的签字和单位公章。

在办理商务邀请函时，需要提供邀请人的单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。

三、旅游邀请函旅游邀请函是指邀请外国人来华进行旅游活动的函件。

旅游邀请函需要包含以下内容：1.邀请人的姓名、职务、单位名称、联系方式等基本信息；2.被邀请人的姓名、国籍、护照号码、职务、单位名称等基本信息；3.旅游行程、时间、地点、住宿安排等详细信息；4.邀请人的签字和单位公章。

在办理旅游邀请函时，需要提供邀请人的身份证明、住宿证明、旅游行程安排等相关证件。

四、学习邀请函学习邀请函是指邀请外国人来华进行学习活动的函件。

学习邀请函需要包含以下内容：1.邀请人的姓名、职务、单位名称、联系方式等基本信息；2.被邀请人的姓名、国籍、护照号码、职务、单位名称等基本信息；3.学习内容、时间、地点、学习计划等详细信息；4.邀请人的签字和单位公章。

在办理学习邀请函时，需要提供邀请人的身份证明、学习计划、学校证明等相关证件。

五、注意事项1.邀请函需要用中文或英文书写，如果是英文，需要提供翻译件；2.邀请函需要提前准备，一般需要提前一个月左右；3.邀请函需要提供真实、详细的信息，不得虚假；4.邀请函需要提供邀请人的单位证明、身份证明等相关证件；5.邀请函需要提供邀请人的签字和单位公章。

六、结语外国来华邀请函是外国人来华的重要凭证，也是中国对外开放的重要窗口。

外国高端专家来华邀请函办理指南

外国高端专家来华邀请函办理指南
（来华工作90日以下）
一、申请条件（同时满足）
1、受我校邀请，来华从事科研、教学、指导、咨询等工作；
2、与学校签订工作合同，在华工作时间一年内累计不超过90天的外国专家；
3、申请人应符合《外国人来华工作分类标准（试行）》中外国高端人才（A 类）标准条件，详见附件1第4点。

二、办理流程
1、办理外国人来华邀请函
1）网上申请
申请单位将申请材料提交国际处，由国际处在“外国人来华工作管理服务系统”上在线提交申请和材料。

所需材料详见附件1。

2）网上预审和受理
成都市外专局在5个工作日内对网上提交的材料进行预审和受理。

材料不齐全、内容不规范的，国际处工作人员接系统通知后告知申请单位，补正后重新提交；材料齐全符合要求的，在线生成受理通知。

3）审查
成都市外专局网上受理后，自受理日起5个工作日内进行审查并作出决定，不提供纸质材料。

4）决定
符合条件和标准的，准予签发，国际处工作人员领取纸质版《外国人来华邀请函》。

2、办理签证
1）国际处将外国人来华邀请函交给邀请单位外事专办员；
2）申请人持邀请函等材料，前往中国驻当地使领馆申请F字签证，入境后无需办理工作类居留许可。

附件1：申请材料。

外籍人员邀请函管理制度

第一章总则第一条为规范外籍人员邀请函的管理工作，确保邀请外籍人员工作的合法、合规、高效，根据我国相关法律法规，结合实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于邀请外籍人员来华工作、学习、访问、交流等活动的邀请函管理。

第三条邀请外籍人员来华，必须严格按照本制度执行，确保邀请过程合法、合规。

第二章邀请函的申请与审批第四条邀请外籍人员来华，邀请单位应向所在地公安机关出入境管理部门提交申请，并提交以下材料：1. 邀请函申请表；2. 邀请单位营业执照副本；3. 邀请单位与外籍人员签订的劳动合同或协议；4. 外籍人员的护照、签证等相关证件；5. 其他需要提交的材料。

第五条公安机关出入境管理部门收到申请后，对申请材料进行审核，并在规定时间内作出审批决定。

第六条邀请函的审批流程：1. 邀请单位向公安机关出入境管理部门提交申请；2. 公安机关出入境管理部门对申请材料进行审核；3. 审核通过后，公安机关出入境管理部门向邀请单位发放邀请函。

第三章邀请函的使用与保管第七条邀请函仅限于被邀请外籍人员使用，不得转借、转让、涂改、伪造。

第八条邀请单位应妥善保管邀请函，确保邀请函的完整、安全。

第九条邀请单位在以下情况下，应立即收回邀请函：1. 外籍人员逾期未入境；2. 外籍人员入境后未按照规定办理居留手续；3. 外籍人员入境后违反我国法律法规。

第四章违规处理第十条邀请单位有下列情形之一的，由公安机关出入境管理部门依法予以处罚：1. 违反本制度规定，擅自邀请外籍人员来华；2. 使用伪造、变造的邀请函；3. 转借、转让、涂改邀请函；4. 其他违反本制度规定的行为。

第五章附则第十一条本制度由公安机关出入境管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

鹤壁办理邀请外国人来华邀请函管理办法试行及工作流程

鹤壁办理邀请外国人来华邀请函管理办法试行及工作流程鹤壁市办理邀请外国人来华邀请函管理办法（试行）及工作流程一、受理原则（一）省商务厅负责省内单位和个人因商务、贸易事由邀请外国人来华的核实工作，我委负责我市辖区内（即在本辖区登记注册的法人单位或户籍在本辖区的自然人）除商务、贸易事由以外的核实工作。

省商务厅联系电话：5（二）对于我市辖区内邀请人、邀请单位提交的申请，即便受邀人访问地不在我市，也应当受理。

（三）如不属于我委受理范围的，应当告知邀请人或邀请单位正确的受理单位。

（四）申请材料符合要求的，应当予以受理。

申请材料不符合要求的，应当一次性书面告知申请人需补正的全部材料。

（五）必须是邀请主体直接办理，不受理中介机构代为办理的申请。

（六）办理邀请核实单不收取费用。

二、所需材料（一）法人单位申请邀请核实单所需材料1. 邀请单位需向鹤壁市民族宗教和外事侨务委员会出具正式请示文件。

（文件格式、内容等参照附件1）；2. 邀请单位的营业执照、组织机构代码证复印件；3. 近期从事相关经营活动的文件证明（如进出口单据、完税证明、合同等）；4. 被邀请人护照复印件、任职简历复印件、最高学历毕业证复印件等；5. 被邀请人来华往返机票预订单、在华居住酒店预订单；6. 被邀请人在华日程表；7. 邀请单位出具的声明书（参照附件2）；8. 邀请单位出具《邀请函》3份（参照附件3）；9. 邀请单位出具《邀请外国人来华签证申请表》（参照附件4）；10. 我国法律、法规以及外交部规定需提交的其他相关材料。

情况反馈：1. 邀请单位出具《外国人入出境信息反馈表》（外国人离境后30天内提交，否则终止受理邀请单位的申请，格式参照附件5）；2. 邀请单位出具《外国人未入境报告》（外国人未在规定时间入境30天内提交，否则终止受理邀请单位的申请，格式参照附件6）。

注意事项：1. 邀请单位出具的证明材料及复印件均需加盖单位公章；2. 邀请单位提供的外文证明材料均需提供中文翻译；3. 除《邀请函》外，以上所有材料均为一式两份。