大赛举办活动时间流程步骤样本

大赛时间流程表

暖场期间

5:00 观众区场地划分完毕

5.00 监督舞台搭建完毕

5:00 会场布置完毕

评委席基本物品摆放完毕

【水、台灯、一次性雨衣、笔、专用节目单、才艺大赛简介、评分条、评委牌】

5:00材料分配完毕

对讲机调试完毕【8台提前充电完毕学工处团委】

对讲机分配完毕

5:00 音响就位

播放暖场音乐

开始调试各种技术系统

6:00

礼仪就位【开始迎宾】

主持人就位

无线打分系统调试完毕

投影仪调试完毕

现场直播设备调试完毕

短信投票平台调试完毕

微博互动平台调试完毕

【所有以上各种技术系统在彩排当天试用、在当天5:00左右开始调试】

播放移动宣传视频

播放才艺大赛宣传视频

观众席准备就位【大屏幕显示观众区场地划分图】

嘉宾排位到位

6: 10

灯光、追光、特技效果到位

开场串烧歌手候场就位

全部在落实一遍【各组到位情况】

播放会场须知

6: 20

播放移动宣传视频

播放才艺大赛宣传视频

播放大赛会场须知

6: 30

播放移动宣传视频

播放才艺大赛宣传视频

播放大赛会场须知

开场

6: 40

烟花准备( 通知大地准备冷烟花)

主持人准备

各高校歌手准备上场

乐队准备

6: 45

各高校歌手、乐队表演开场节目

6: 50

评委、嘉宾到位

实到嘉宾名单实到评委名单到位( 填写)

嘉宾评委名单交到主持人

【开场字幕准备、开场视频准备】

大赛开始

7: 00

灯光音响渐弱

播放片头

播放开场视频【主持人准备上台、追光准备】

7: 05

主持人登台【追光开, 追主持人,灯光渐

亮】

主持人开场串词

7: 07

主持人介绍嘉宾评委

嘉宾致辞一、桂林团市委二、桂林移动公司七星分公司

7: 12

领导致辞, 介绍移动短信投票平台、新浪微博短信互动平台运作方式、宣布比赛正式开始

7:13 主持人退场【舞台喷放冷焰火】

节目表演

7:20 主持人衔接过渡语, 播报第一个表演节目

( 1) PPT播放

( 2) 节目表演【播放节目音乐, PPT结束后切换至新浪微博互动平台】

( 3) 退场【灯光暗下, 第二个节目表演者准备上场】

7:27

三十秒的中场过度( 乐队老师伴奏)

7:28

主持人播报第二个表演节目【灯光暗下】

( 1) PPT播放

( 2) 舞蹈表演【播放舞蹈音乐, PPT结束后切换至新浪微博互动平台】

( 3) 退场【灯光暗下, 第三个节目表演者准备上场】

7: 33

三十秒的中场过度( 乐队老师伴奏)

7:34

主持人播报第三个表演节目

( 1) PPT播放

( 2) 舞蹈表演【播放舞蹈音乐, PPT结束后切换至新浪微博互动平台】

( 3) 退场【灯光暗下, 第四个节目表演者准备上场】

( 4) 主持人请评委打分【切换至打分界面】

【追光开, 追主持人、乐队老师伴奏】

07: 46

打分系统运作、评委依次为前三个节目打分

主持人宣布当前【短信平台投票情况、短信投票方式、微

博互动方式】

主持人依次宣布前三个节目的得分【第四个节目候场】