人力资源管理系统需求规格说明书1.docx
人力资源管理系统需求规格说明书
文件名：《人力资源管理系统》需求规格说明书1引言1.1目的1.1.1设计依据公司质量体系文件《TB-QR0519员工基本情况表.xls》、《TB-QR0504职位申请及面试评估表.doc》、《TB-QR0520员工基本情况简表.xls》。
1.1.2系统命名人力资源管理系统。
1.1.3系统版本V1.0。
1.1.4阅读对象本文档的读者是**集团运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。
本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。
1.2专门术语释义无2项目总体概述2.1系统用户特点无2.2总体需求描述本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。
2.3系统功能表2.4总体业务流程图业务流程图否否3详细需求描述3.1招聘管理3.1.1招聘信息发布功能意义：根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。
⏹用例图：⏹活动图：⏹功能说明：发布招聘信息发布公司招聘的信息。
修改招聘信息修改招聘信息。
删除招聘信息删除无效或过期的招聘信息。
浏览招聘信息浏览发布的招聘信息。
主要记录信息：公司招聘的职位名称、工作性质（全职、兼职）、性别、年龄、专业、学历、工作地点、招聘人数、工作职责、职位要求、备注、发布招聘信息的时间，招聘信息的有效时间。
功能页面：“发布招聘信息”页面：岗位编号：职位名称工作性质性别要求年龄要求专业要求学历要求工作地点招聘人数工作职责职位要求备注招聘信息有效时间3.1.2应聘人员基本信息维护⏹功能意义：维护应聘人员基本信息。
⏹用例图：⏹活动图：功能说明：填写基本信息填写应聘人员基本信息。
修改基本信息修改应聘人员基本信息。
删除基本信息删除应聘人员基本信息。
浏览基本信息查看应聘人员基本信息。
主要记录信息：名称、性别、出生日期、籍贯、民族、身高、体重、政治面貌、户口所在地、身份证号码、健康状况、是否佩带眼镜、婚姻状况（已婚、未婚、离异、丧偶、分居）、最高学历（高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、外语水平、家庭通讯地址、邮政编码、移动电话、住宅电话、E-mail地址、学习和培训经历、工作经历、家庭成员、获取招聘信息渠道（网络、报纸、招聘会、熟人推荐）、待遇情况、最快到岗日期、应聘原因、特长技能与业务爱好、自我评价、登录本系统的用户名和密码等信息。
人力资源管理系统需求规格说明书
宏达 HR 将在宏达现有人力资源管理的基础上，提升人资管理水平，为企业 长期发展提供有力支持。系统实现了对组织机构管理、员工信息管理、薪资管理、 培训管理等功能的整合与数字化，能有效提高资源的共享、保证数据的完整性、 准确性和时效性、提高管理水平和工作效率。
3.4.1 语言约束.............................................................................................................4 3.4.2 系统模型约束.................................................................................................... 4 3.5 用户使用手册和在线帮助系统.................................................................................... 4 3.6 界面要求.........................................................................................................................4 3.7 接口要求.........................................................................................................................5 3.7.1 软件接口.............................................................................................................5 3.7.2 硬件接口.............................................................................................................5 4 角色说明.....................................................................................................................................6 4.1 公司负责人.....................................................................................................................6 4.2 部门负责人.....................................................................................................................6 4.3 人资部.............................................................................................................................6 4.4 普通员工.........................................................................................................................6 5 功能需求.....................................................................................................................................7 5.1 组织机构职位管理.........................................................................................................7 5.1.1 新建组织机构.................................................................................................... 7 5.1.2 修改机构信息.................................................................................................... 8 5.1.3 撤销组织机构.................................................................................................... 9 5.2 员工管理.......................................................................................................................10 5.2.1 职称信息管理.................................................................................................. 10 5.2.2 岗位信息管理.................................................................................................. 10 5.2.3 员工信息管理...................................................................................................11 5.3 员工信息查询统计.......................................................................................................13 5.3.1 员工综合查询.................................................................................................. 14 5.3.2 员工信息统计.................................................................................................. 14 附录一、需编码分类信息...............................................................................................................16 附录二、收入统计样表...................................................................................................................16 附录三、员工信息汇总统计样表.................................................................................................. 16
人力资源系统需求规格说明书(模板)
北京奋斗教育科技有限公司项目实施规范编号：FD-STD-PROJ版本：1.01概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
1.1目的本文档是北京奋斗教育科技有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、J 绩效考核管理、招聘管理和标准化数据报表九个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
1.3读者对象1.4参考文档无1.5术语定义定义所使用的术语。
对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。
例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。
2系统说明2.1概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。
对于系统的详细功能描述应在下一节进行。
在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。
可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。
2.2产品介绍2.3产品中的用户与角色角色有：系统管理员、人事专员、人事经理、薪酬专员、薪酬经理、招聘专员、招聘经理2.4产品范围2.5产品应当遵循的标准或规范3功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。
详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。
企业人事管理系统需求规格说明书
企业人事管理系统需求规格说明书企业人事管理系统需求规格说明书1：引言1.1 编写目的1.2 项目背景1.3 目标受众2：总体描述2.1 项目概述2.2 项目范围2.3 项目目标2.4 用户角色2.5 假设和约束3：功能性需求3.1 登录模块3.1.1 用户认证3.1.2 权限管理3.2 人员管理模块3.2.1 员工录入3.2.2 员工信息查询 3.2.3 员工信息修改 3.2.4 员工信息删除 3.3 薪资管理模块3.3.1 薪资计算3.3.2 薪资调整3.3.3 薪资查询3.4 绩效管理模块3.4.1 绩效评估3.4.2 绩效考核记录 3.4.3 绩效查询3.5 培训管理模块3.5.1 培训需求分析 3.5.2 培训计划制定 3.5.3 培训执行跟踪3.5.4 培训成果评估 3.6 员工福利模块3.6.1 福利申请3.6.2 福利发放3.6.3 福利查询4：非功能性需求4.1 安全性4.1.1 用户认证安全性 4.1.2 数据传输安全性 4.2 可扩展性4.2.1 系统性能扩展性 4.2.2 数据库扩展性 4.3 可靠性4.3.1 数据备份与恢复 4.3.2 系统故障恢复 4.4 可用性4.4.1 运行时间要求4.4.2 系统响应时间5：数据需求5.1 用户数据5.1.1 用户认证信息5.1.2 用户权限信息5.2 员工数据5.2.1 员工个人信息5.2.2 员工薪资信息5.2.3 员工绩效信息5.3 培训数据5.3.1 培训需求分析信息 5.3.2 培训计划信息5.3.3 培训执行记录信息 5.4 员工福利数据5.4.1 福利申请信息5.4.2 福利发放信息6：系统界面需求6.1 登录界面6.2 员工信息管理界面6.3 薪资管理界面6.4 绩效管理界面6.5 培训管理界面6.6 员工福利管理界面7：附件附件1：用户需求调研报告附件2：系统界面原型设计图附件3：数据模型图附件4：测试用例法律名词及注释：1：保密协议：双方就信息保密事宜所签订的协议。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统需求规格说明书从公司目前实际的人力资源操作状况来看，现阶段人力资源管理系统先需解决的是人事管理模块、考勤管理模块、工资管理模块、宿舍管理模块四部份的系统设计与开发，为了明确后续系统设计开发之目的及功能，特编写此规格说明书，以供产品开发和验收之依据。
一：人力资源管理系统模块结构图如下图是系统的主体结构二：总体功能需求:1：图形符号定义：数据流数据处理数据文件2：如下图是本系统基本操作流程的总体流程图:三：各功能模块需求1：人事管理此部分可对员工从进厂、调动、升迁到离职整个过程进行资料管理,涉及到基础资料建立、员工主档管理、员工调动管理、员工奖惩管理、员工合同管理、员工离职管理、人事报表等七个模块,①基础资料：为了使系统资料依据相关的标准作业，在此部分特设立了基础资料的数据建立包括部门基础资料、籍贯基础资料、学历基础资料、职称基础资料、职等基础资料、职级基础资料、奖惩项目、员工离职异动类别等，通过设立以上基础资料，后续员工资料作业管理都必须以此为依据，不属于基础资料范畴的将严格限制进入电脑，以保证资料的可读性和正确性;②员工主档管理：这部分是整个人力资源管理的基础，是整个系统作业的对象，必须严格确保此部分数据的可靠性和正确性，其它部分的数据才有意义,它包括员工编号、姓名、籍贯、学历、性别、部门职称等，此部分中的一些基础资料如籍贯、学历、部门、职等、职级等须严格依据基础资料建立的标准作业,同时其它异动资料的确认也会影响到员工基本资料，如员工离职、员工调动、员工薪级调整等会对员工离职信息、部门信息、薪资级别信息等基本资料进行变更;③人员调动：在人力资源管理过程当中，出于工作上的需求必然会涉及到员工的调动管理，人员调动管理就是为这部分设计的，此部分可要求管理到员工同一部门或不同部门之间的岗位调动，通过调动资料的建立和审核，员工基本档案中的部门和职位信息将会进行变更。
④人员奖惩：此部分是为了激励员工和对员工的不当行为进行惩罚而设置的，包括奖惩类别、奖惩事由、奖惩金额等,对于通过核准的部分将要求参与到工资的计算；⑤人员离职：包括离职类别、离职事由、生效日期等,离职生效后要求更新员工基本资料⑥员工合同管理：⑦人事报表：以上各部分资料产生后都可以通过报表功能列印,在列印前可自行对报表版面格式、字体大小以及要显示的列信息进行设计,从而可以列印出自己需要的报表。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。
1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。
在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。
登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。
个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。
部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。
（最新）人力资源管理系统需求规格说明书（翻滚吧,software）
（最新）人力资源管理系统需求规格说明书（翻滚吧,software）人力资源管理系统需求说明书人力资源管理系统需求分析说明书设计：翻滚吧，software软件设计团队制作：翻滚吧，software软件设计团队监制：翻滚吧，software软件设计团队版本号：V1.0修改记录【目录】1 引言 (4)1.1 编写目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 编写原则 (4)1.4 读者对象 (4)1.5 术语和缩写 (5)1.6 参考资料 (5)2项目概述 (5)2.1 项目任务 (5)2.2 项目背景 (5)2.3 数据字典 (5)2.4 业务流程 (6)3系统功能需求 (7)3.1 员工信息 (7)3.2 招聘管理系统 (7)3.3 培训管理系统 (9)3.4 薪资管理 (9)4 非功能性需求 (11)4.1 用户界面 (11)4.2 硬件环境 (11)4.3 软件环境 (11)4.4 开发平台 (11)4.5 维护要求 (11)4.6 安全性 (12)4.7 性能需求 (12)4.8 接口需求 (12)附录一：需求说明书的书写分工 (14)1引言1.1 编写目的本文档是对人力资源管理项目的需求分析进行清晰、准确、全面的定义，是反映人力资源管理项目开发项目的工作范围、约束和限制的说明性文件，是进行人力资源管理项目开发的依据。
1.2 适用范围本需求规范适用于人力资源管理项目v1.0。
1.3 编写原则统一规划、统一设计思想、统一技术规范。
最大限度地保护原有资源、并立足长远发展。
根据实际业务需要，最优化地重组业务处理流程。
应用成熟的先进技术实施系统。
统一组织,注重实效。
1.4 读者对象1.5 术语和缩写1.6 参考资料2 项目概述2.1 项目任务该系统的主要功能是员工信息管理、招聘信息管理、培训管理、薪资管理。
员工可以通过web浏览基本信息，同时可以修改相关的信息。
系统管理员可以对所有的功能进行操作。
2.2 项目背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
人力资源系统需求规格说明书
//开发人员市场人员研发人员到客户现场做需求调研//编写需求说明书[项目的规范、项目中功能、这些功能由哪些用户操作、处理的业务以及数据] //编写需求说明书的同时设计项目原型//需求确认//设计阶段转账的功能需要参与的类类图转账的流程流程图或者时序图//编码阶段同时进行单元测试//集成测试压力测试功能测试//交付项目实施人员//维护阶段周期两年//协同按模块划分项目组长提供了一个文档项目实施规范1 概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
1.1 目的本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2 范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
1.3 读者对象客户代表、开发设计人员1.4 参考文档无1.5 术语定义定义所使用的术语。
对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。
例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。
2 系统说明2.1 概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。
对于系统的详细功能描述应在下一节进行。
在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。
可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。
人力资源系统需求规格说明书
项目实施规范编号：JV-STD-PROJ版本：1.01 概述为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
1.1 目的本文档是北京信息技术有限公司在XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2 范围本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
1.3 读者对象1.4 参考文档无1.5 术语定义定义所使用的术语。
对于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。
例如，“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购买者等。
2 系统说明2.1 概述在这一部分应对影响系统的主要因素进行描述。
对于系统的详细功能描述应在下一节进行。
在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。
可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。
2.2 产品介绍2.3 产品中的用户与角色2.4 产品范围2.5 产品应当遵循的标准或规范3 功能性需求在这一部分应对所有的软件需求进行足够详细的描述。
详尽程度应以足够软件设计人员进行概要设计和系统测试人员进行系统测试计划和编写测试用例为准。
按系统功能的体系结构组织本章内容。
3.1 系统管理3.1.1 人力资源档案管理设置3.1.1.1 业务概述3.1.1.2 使用者3.1.1.3 输入要素3.1.1.4 处理流程3.1.1.5 输出要素3.1.2 薪酬管理设置3.1.2.1 业务概述3.1.2.2 使用者3.1.2.3 输入要素➢3.1.2.4 处理流程3.1.2.5 输出要素3.1.3 题库管理设置3.1.3.1 业务概述3.1.3.2 使用者3.1.3.3 输入要素3.1.3.4 处理流程3.1.3.5 输出要素3.1.4 其他设置3.1.4.1 业务概述3.1.4.2 使用者3.1.4.3 输入要素3.1.4.4 处理流程3.1.4.5 输出要素3.2 人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
人力资源管理系统需求规格说明书
1、引言 (4)1. 1 目的： (4)1.2 背景： (4)1.3 定义： (4)1.4 参考资料： (4)2、任务概述 (4)2.1 目标 (4)2.2 用户的特点 (4)2.3 假定和约束 (5)3、需求规定 (5)3.1 需求总体概述 (5)3.1.1 登录模块 (5)3.1.2 系统管理模块 (5)3.1.2.1 系统维护 (7)3.1.2.2 添加用户 (7)3.1.2.3 修改用户 (8)3.1.2.4 删除用户 (9)3.1.2.5 查看用户 (10)3.1.2.6 添加角色 (11)3.1.2.7 修改角色 (11)3.1.2.8 删除角色 (12)3.1.2.9 查看角色 (13)3.1.2.10 添加功能 (13)3.1.2.11 修改功能 (14)3.1.2.12 删除功能 (15)3.1.2.13 查看功能 (16)3.1.2.14 添加功能角色 (17)3.1.2.15 修改功能角色 (17)3.1.2.16 删除功能角色 (18)3.1.2.17 查看功能角色 (19)3.1.2.18 添加用户角色 (20)3.1.2.19 修改用户角色 (20)3.1.2.20 删除用户角色 (21)3.1.2.21 查看用户角色 (22)3.1.3 员工管理模块 (23)3.1.3.1添加员工 (23)3.1.3.2查询员工 (24)3.1.3.3修改员工信息 (25)3.1.3.4删除员工 (27)3.1.3.5查看员工详细信息 (27)3.1.4 考勤管理模块 (28)3.1.4.1 考勤登记 (28)3.1.4.2 查看考勤记录 (29)3.1.4.3 删除考勤记录 (30)3.1.4.4 考勤统计 (31)3.1.4.4 添加考勤项目 (32)3.1.4.6 修改考勤项目 (33)3.1.4.7 删除考勤项目 (34)3.1.5 招聘管理模块 (34)3.1.5.1添加招聘计划 (36)3.1.5.2查看招聘计划 (36)3.1.5.3删除招聘计划 (37)3.1.5.4修改招聘计划 (37)3.1.5.5添加招聘信息 (38)3.1.5.6查看招聘信息 (39)3.1.5.7删除招聘信息 (40)3.1.5.8修改招聘信息 (40)3.1.5.9查看审批计划 (41)3.1.5.10审批计划 (42)3.1.5.11修改审批计划 (42)3.1.5.12删除审批计划 (43)3.1.5.13添加人才信息 (44)3.1.5.14查看人才信息 (45)3.1.5.15删除人才信息 (45)3.1.5.16修改人才信息 (46)3.1.5.17查看筛选信息 (46)3.1.5.18筛选信息 (47)3.1.5.19修改筛选信息 (48)3.1.5.20删除筛选信息 (48)3.1.5.21查看录用信息 (49)3.1.5.22修改录用信息 (49)3.1.5.23删除录用信息 (50)3.1.5.24正式录用 (50)3.1.6 奖惩管理模块 (51)3.1.6.1添加奖惩信息 (51)3.1.6.2查看奖惩信息 (52)3.1.6.3修改奖惩信息 (53)3.1.6.4删除奖惩信息 (54)3.1.6.5添加奖惩制度 (54)3.1.6.6查看奖惩制度 (55)3.1.6.7修改奖惩制度 (55)3.1.6.8删除奖惩制度 (56)3.1.7 薪酬管理模块 (56)3.1.7.1 添加薪酬信息 (57)3.1.7.2 查看薪酬信息 (57)3.1.7.3 修改薪酬信息 (58)3.1.7.4 删除薪酬信息 (59)3.1.7.5 查看详细信息 (60)3.1.8 商品管理模块 (61)3.1.8.1 商品入库 (61)3.1.8.2 删除商品 (62)3.1.8.3 修改商品信息 (62)3.1.8.5 查看购物车 (64)3.1.9 订单管理模块 (64)3.1.9.1 删除销售订单 (65)3.1.9.2 查看销售订单 (66)3.1.9.3 查看详细信息 (67)3.1.9.4 添加进货订单 (67)3.1.9.5 删除进货订单 (68)3.1.9.6 修改进货订单 (69)3.1.9.7 查询进货订单 (70)3.1.9.8 查看详细信息 (70)3.1.10 公告管理模块 (71)3.1.10.1 添加公告 (71)3.1.10.2 查看公告 (72)3.1.10.3 修改公告 (73)3.1.10.4 删除公告 (74)3.1.11 员工自助模块 (74)3.1.11.1查看个人基本信息 (75)3.1.11.2修改个人基本信息 (75)3.1.11.3辞职申请 (76)3.1.11.4查看个人积分 (76)3.1.11.5修改登录密码 (77)3.2 对功能的规定 (77)3.3 系统运行环境 (77)1、引言1. 1 目的：企业人事管理系统需求规格说明书的编写目的是明确需求的范围和功能，确定各阶段所需实现的功能，明确开发此系统需要的一些外部条件。
人力资源系统需求说明书
人力资源系统需求说明书1. 业务需求本系统的主要业务需求是为企业提供一个完整的人力资源管理平台，包括员工招聘、培训、薪酬、绩效、离职等业务流程。
系统需要实现以下业务功能：（1）员工招聘：发布招聘职位、收集应聘简历、筛选简历、面试安排、录用通知等。
（2）员工培训：制定培训计划、发布培训课程、记录员工培训成果等。
（3）员工薪酬：记录员工工资、奖金、福利等发放情况，进行薪酬核算和统计。
（4）员工绩效：制定绩效评估标准、记录员工绩效表现、进行绩效评估和反馈。
（5）员工离职：办理员工离职手续、进行离职调查和结算。
2. 用户需求本系统需要满足以下用户需求：（1）系统管理员：负责系统的配置、维护和管理，包括用户管理、权限管理、数据备份等。
（2）人力资源经理：负责制定人力资源策略和计划，监督和管理人力资源业务，包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
（3）部门经理：负责本部门员工的招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
（4）员工：需要登录系统查看个人信息、修改个人信息、查看招聘岗位、提交应聘简历、参加培训活动、查询薪酬福利、了解绩效评估结果等。
3. 功能需求本系统需要实现以下功能：（1）用户登录和权限控制：用户可以通过登录系统进行操作，系统需要实现用户权限控制功能。
（2）员工信息管理：系统需要实现员工基本信息的管理，包括姓名、性别、年龄、学历、工作经历等。
（3）招聘管理：系统需要实现招聘流程的管理，包括招聘职位的发布、应聘简历的收集和筛选、面试安排、录用通知等。
（4）培训管理：系统需要实现培训流程的管理，包括培训计划的制定、培训课程的发布、培训成果的记录等。
（5）薪酬管理：系统需要实现薪酬流程的管理，包括工资、奖金、福利等的发放记录和核算。
（6）绩效管理：系统需要实现绩效评估流程的管理，包括绩效评估标准的制定、员工绩效的记录和评估、绩效反馈等。
（7）离职管理：系统需要实现离职流程的管理，包括离职手续的办理、离职调查和结算等。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1.1 文档目的本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、界面、数据等方面的要求，以指导开发人员进行系统设计和开发。
1.2 文档范围本文档适用于公司内部的人力资源管理系统，包括招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、培训与发展等功能。
1.3 参考资料- 公司现有的人力资源管理相关文件- 各部门对系统需求的调研报告- 相关人力资源管理系统的市场调研报告2.系统概述2.1 目标人力资源管理系统旨在提高公司对员工信息的管理效率，实现各项人力资源管理业务的自动化和信息化。
2.2 功能2.2.1 招聘管理- 职位发布管理- 简历管理和筛选- 面试安排和评估- 入职流程管理2.2.2 员工信息管理- 基本信息管理（个人信息、工作经历等）- 员工档案管理（合同、奖惩记录等）- 绩效评估管理- 培训记录管理2.2.3 薪酬福利管理- 薪资结构管理- 薪资核算和发放- 社会保险和福利管理- 加班和请假管理2.2.4 培训与发展管理- 培训需求分析- 培训计划制定- 培训资源管理- 培训效果评估2.3 性能要求- 系统响应时间不超过2秒- 数据处理速度每小时不低于1000条- 系统支持同时100个用户访问2.4 界面要求- 界面美观、易用性好- 支持不同设备（PC、方式、平板）的界面适配3.数据要求3.1 数据库设计- 员工信息表- 招聘信息表- 薪酬福利表- 培训记录表3.2 数据安全性- 数据备份和恢复机制- 用户权限管理- 数据加密传输4.系统接口4.1 第三方系统接口- 与公司的财务系统对接，实现薪资数据的同步- 与第三方招聘网站对接，实现职位发布和简历投递的同步4.2 用户界面接口- 提供Web界面供用户操作- 提供API接口供其他系统对接5.测试要求5.1 功能测试- 确保系统各项功能按照需求规格运行正常- 完成对不同场景下的功能测试5.2 性能测试- 使用压力测试工具进行系统性能测试- 分析系统的性能瓶颈，提出优化建议5.3 安全性测试- 进行数据安全性和权限控制方面的测试- 检测系统的漏洞和安全隐患6.附件本文档附带以下附件：7.法律名词及注释- 人力资源管理：组织和实施人力资源的规划、招聘、培训、福利、薪酬、绩效管理等活动的过程。
人力资源管理系统-需求说明书
人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书一、引言本文档详细介绍了人力资源管理系统的需求和功能，旨在帮助企业实现高效的人力资源管理和优化劳动力资源的配置，提高企业的运营效率和员工的工作满意度。
二、背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人力资源管理方式已不能满足企业的需求。
因此，开发一套集中管理和协调人力资源的系统是非常必要的。
三、系统概述1.系统目标和目的- 实现全面、高效的人力资源管理- 优化员工的招聘、入职、培训、离职等流程- 提供全面的员工信息管理、绩效考核和奖惩管理- 支持员工的自助查询和管理2.用户类型和角色- 管理员：负责系统的配置与管理- HR经理：负责员工信息管理、绩效考核和奖惩管理等- 部门经理：负责部门员工的调配和绩效考核- 员工：查询个人信息、查看考勤记录、请假等3.功能需求- 员工信息管理：包括基本信息、岗位信息、合同信息等- 招聘管理：发布职位、简历筛选、面试安排等- 培训管理：制定培训计划、员工报名、培训成果评估等- 绩效管理：设定绩效指标、绩效评估、奖惩管理等- 薪资管理：薪资计算、工资发放、工资查询等- 考勤管理：考勤记录、请假管理、出差管理等- 离职管理：离职流程、离职面谈、离职分析等- 报表统计：各类人力资源管理数据的统计和分析四、功能详细需求1.员工信息管理- 录入、更新和查询员工的基本信息、岗位信息、合同信息等- 支持导入和导出员工信息的Excel文件 - 提供员工信息的搜索和筛选功能2.招聘管理- 发布职位需求，并展示给求职者- 简历筛选和面试安排- 职位状态的管理和更新3.培训管理- 制定培训计划，并发布给员工- 提供员工报名和培训成果评估功能- 培训效果的跟踪和统计4.绩效管理- 设定绩效指标和评估标准，并展示给员工 - 绩效评估的记录和统计- 奖惩管理和奖金发放5.薪资管理- 根据员工的工作时间和考勤情况计算薪资 - 工资发放的管理和记录- 员工的工资查询和报表统计6.考勤管理- 录入和查询员工的考勤记录- 请假和出差的管理和审批- 考勤报表的统计和导出7.离职管理- 提供离职申请和离职流程管理- 离职面谈和离职分析- 员工离职信息记录和统计8.报表统计- 提供各类人力资源管理数据的统计和分析报表- 支持报表导出和打印功能- 提供自定义报表功能，满足不同用户的需求五、法律名词及注释1.《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，主要规定劳动合同制度的相关内容。
(完整word版)人力资源管理系统
人力资源管理系统需求规格说明书1.引言1。
1 目标本说明书的目的在于明确说明系统需求，界定系统的实现功能的范围,指导系统设计以及编码。
为下阶的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证.同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
预期读者为:公司人力资源部人员、项目经理、系统分析设计人员、开发工程师、测试经理以及测试设计人员等。
1.2 参考文献《软件工程导论》，张海藩，清华大学出版社。
《实用软件工程》，郑人杰等，清华大学出版社。
2。
总体描述2。
1 产品远景规划充分利用网络资源，根据企业实际需求，进一步优化和再造管理流程：使基于人力资源系统的管理更为高效和科学，数据更为准确。
完善人力资源系统的业务管理功能,建立流程引擎和角色管理机制:使得达到降低成本,提高效率，合理利用人才，改进员工服务模式的目的。
2.2 用户类和用户特性用户类分别是系统管理员、各职务小组、普通员工。
系统管理员要求对系统计算机较为了解，各职务小组熟悉计算机操作、普通员工会查询自己的信息及基本操作。
2.3 运行环境（Operation Environment, OE)OE-1：“人力资源管理系统”的操作将通过如下的Web浏览器来完成：Microsoft Internet Explorer版本10.0和11。
0，Netspcape Communication版本4。
7和Netscape版本8和9。
OE—2：“人力资源管理系统"将运行在一个服务器中，该服务器运行当前由公司批准的Red Hat Linux 版本和Apache HTTP Server。
OE—3:“人力资源管理系统”将允许用户通过公司内联网来访问,如果用户将被授权在公司的外部穿过防火墙来访问,那么用户也可以在家通过Internet来访问该系统。
2。
4 设计和实现的约束条件(constriant)CO-1:系统的设计、编码和维护文档将遵照Process Import Intranet Development Standard(Process Import公司内联网开发标准)版本1.3。
人力资源管理系统-需求说明书
人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书1：引言- 目的：本文档旨在明确人力资源管理系统的具体功能和需求，为开发团队提供明确的指导。
- 范围：本需求说明书涵盖了人力资源管理系统的各个模块和功能。
2：业务背景- 描述当前组织的人力资源管理情况和存在的问题。
- 简要介绍组织的规模、人员结构和业务需求。
3：功能需求3.1 员工信息管理- 员工基本信息维护：包括个人信息、联系方式、职务信息等。
- 员工档案管理：包括员工的合同信息、绩效评估、培训记录等。
3.2 薪资管理- 工资计算：根据员工的考勤、请假及绩效等信息，计算工资。
- 薪酬奖励管理：记录并维护员工的津贴、奖金和福利待遇等信息。
3.3 招聘管理- 职位发布：发布组织内部和外部职位空缺信息。
- 简历管理：收集、筛选和管理求职者的简历。
- 面试管理：安排和记录候选人的面试过程。
- 招聘进度跟踪：跟踪招聘流程中的进展，记录面试结果和录用情况。
3.4 培训管理- 课程管理：提供培训课程的发布、安排和管理功能。
- 参训人员管理：记录员工参加培训的情况。
- 培训成果评估：对培训效果进行评估和反馈。
3.5 绩效管理- 目标设定：设定员工的工作目标和绩效指标。
- 绩效考核：根据设定的目标和指标，对员工的绩效进行评估和打分。
- 绩效报告：员工的绩效报告，用于薪资调整和晋升决策。
3.6 离职管理- 离职申请：员工申请离职的流程管理。
- 离职手续：管理员工离职所需办理的手续和资料。
4：非功能需求4.1 安全性要求- 数据访问控制：只有授权人员可以访问敏感信息。
- 数据加密：在数据传输和存储过程中，对敏感数据进行加密。
- 用户权限管理：根据岗位和职位安排合适的权限。
4.2 可靠性要求- 数据备份：定期备份数据以防数据丢失。
- 系统稳定性：保证系统能持续运行，故障及时修复。
4.3 性能要求- 响应时间：系统对员工的操作请求需快速响应，保证员工的使用体验。
5：用户界面需求- 界面简单直观：易于员工使用和操作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
软件工程项目组第十二小组三、需求规格说明书1．引言 (2)1.1 编写目的 (2)1.2 项目背景 (2)1.3 定义 (2)1.4 参考资料 (2)2．任务概述 (3)2.1 目标 (3)2.2 运行环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3．数据描述 (3)3.1 数据库介绍 (3)3.2 数据词典 (4)4．功能需求 (5)4.1 功能划分 (5)4.2 功能描述 (6)5．性能需求 (7)5.1 数据精确度 (7)5.2 时间特性 (7)5.3 适应性 (7)6．运行需求 (8)6.1 用户界面 (8)6.2 硬件接口 (8)6.3 软件接口 (8)6.4 故障处理 (8)7．其它需求 (9)7.1 可使用性 (9)7.2 安全保密 (9)7.3 可维护性 (9)7.4 可转移、可转换性 (9)1．引言随着社会的进步，企业经营要素也不断的改变，竞争条件亦不断变化更替，由原来的资本竞争逐步向人才竞争转变，因此随之而来就是更加国际化及专业化竞争，这会使企业的人才战略变得格外重要，传统单一的人事管理已经无法满足企业对于人才战略及越来越多的人才储备需求。
因此．近年来导入 e-HR 系统（电子商务化人力资源管理系统）已经是企业迈向未来不得不面临的课题。
在计算机技术的飞速发展的同时，利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点。
现在社会的企业信息也在急剧庞大，对于庞大的信息量，利用以前的手工记录信息现在已经是不现实了，所以用计算机技术处理企业信息是社会发展的必然的趋势。
1.1 编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。
1.2 项目背景a.项目名称：人力资源管理系统b.产品用户：公司管理人员c.项目提出者：软件二班软件工程项目组第十二小组。
d.项目开发者：软件工程项目组第十二小组e. 项目和系统的关系：本项目旨在编写人力资源管理系统的服务端属于b/s 式的开发需求，对系统硬件配置要求低。
实现简单。
1.3 定义Hr：人力资源管理系统数据库的简称，以下用Hr 代替。
1.4 参考资料a.《数据库系统概论》作者：王珊，出版社：高等教育出版社。
b.《C# 程序设计及应用教程》作者：马骏，出版社：人民邮电出版社。
c.《面向对象技术及 UML 教程》作者：李磊，出版社：人民邮电出版社。
d.《C# 网络应用编程实验指导与开发实例》作者：马骏，出版社：人民邮电出版社。
2．任务概述2.1 目标本设计的是一个关于人力资源管理的数据库系统 , 主要适用于中小型企业的人力资源管理。
本系统为单机版服务系统，通过这个系统管理员可以简捷、方便的对人力资源信息进行添加、修改、删除、查找。
本系统具有强大的报表功能，能方便地生成所需要的报表信息。
2.2 运行环境硬件环境：建议配制PIV 以上的处理器，256M以上内存。
软件环境： Windows 2000/XP，SQL Server 2000，Microsoft Visual 2005支持环境： IIS 5.0数据库： Microsoft SQL Server 2005使用人员：会Windows 操作的超市管理人员2.3 条件与限制暂时没有3．数据描述3.1 数据库介绍数据库名： Hr 。
类型： JDBC数据表： ID ，编号，名称。
招聘表： ID ，名称，渠道，预算，招聘人数，招聘说明，审批人，审批结果。
管理员表： ID ，名称，密码，权限类型，备注。
权限表： ID ，名称。
应聘表： ID ，姓名，应聘身份证号，应聘岗位，初选日期，初选意见，是否通过，考核人。
考勤表： ID ，员工编号，员工姓名，员工身份证号，考勤项目，时间，项目值，备注。
考勤项目表： ID ，名称，开始日期，终结日期。
工资： ID ，员工编号，员工姓名，员工身份证号，起始金额，变动金额，变动说明。
员工： ID ，员工编号，姓名，性别，民族，员工身份证号，电话，邮箱，住址，籍贯，婚姻状况，职称，工龄，学位，特长，备注。
3.2 数据词典名字： DataSheet别名：数据表描述：对数据库的表进行管理定义： DataSheet= ID+编号+名称位置：输入到DataSheet数据表名字名：字： Recruitment别名别：名数：据招表聘表描述描：述对：数对据招库聘的信表息进的行介管绍理，方便用户查询定义： ProvidertInfor=Recruitment ID+ 编号 +名称定义：= ID+ 名称 +渠道 +预算 +招聘人数 +招聘说明 +审批人 +审批结果位置：输入到ProviderInfor Recruitment数据表位置：输入到数据表名字： Administrator别名：管理员表描述：对管理员进行管理定义： Administrator = ID+名称+密码+权限类型+备注位置：输入到Administrator 数据表名字： Permissions别名：权限表描述：对管理员的权限进行管理定义： Permissions = ID+名称位置：输入到Permissions数据表名字： Apply别名：应聘表描述：对应聘信息进行管理定义： Apply=ID+ 姓名 +应聘身份证号 +应聘岗位 +初选日期 +初选意见 +是否通过 + 考核人位置：输入到Apply 数据表名字： AttendancePro别名：考勤项目标描述：对考勤的项目和结果进行管理定义： AttendancePro= ID+员工编号+员工姓名+员工身份证号+考勤项目+时间+项目值 +备注名字： Wages别名：工资描述：对员工的工资进行管理定义：Wages= ID+ 员工编号 +员工姓名 +员工身份证号 +起始金额 +变动金额 +变动说明位置：输入到Wages数据表名字： Employees别名：员工表描述：对员工的情况进行管理和查询定义： Employees = ID+ 员工编号 +姓名 +性别 +民族 +员工身份证号+电话 +邮箱 +住址+籍贯 +婚姻状况 +职称 +工龄 +学位 +特长 +备注位置：输入到 Employees 数据表4．功能需求4.1 功能划分人力资源管理系统登录系 招 考 打 工 办 数 人统 聘 勤 印 资 公 据 事 帮 管 管 管 报 管 助 维 管 助理理 理 表 理 手 护 理系 更单 操 改 退 考 考 考 计 计 提 数 数 使 更位 作 统 背 出 勤 勤 勤 时 件 成 据 据 用 关改 信 权 管 景 系 项 管 查 工 工 工 备 还 帮 于口 息 限理 图 统目理询资资资份原助令员片身招 招 份 记 计 Offic 人 合 奖 聘 聘 证 e 事 同 惩 事 算 需 计 号 wor 管 管 查本器求划查 d理理询询日 月 部日 员常 份 门 常工人考 考 考 考 考 考 职 人 事 合 合 勤 勤 勤 勤 勤 勤 称 事 档 同 同 统 统 统 档 信 信 评 档 案 类 查 计 计 计 案息 息 定案查 型询分 分 分 查 查 询析析析询询4.2 功能描述精品文档数据备份数据还原<<uses>><<uses>>数据维护注册创建管理员登陆招聘考勤超级管理员管理员<<Include>>奖惩<<extends>>员工工资发放办公助手<<uses>><<uses>>打印档案管理查询5．性能需求5.1 数据精确度在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入、输出及传输过程中，由于本系统使用了数摞结构，可以满足各种精度的需求。
5.2 时间特性在软件方面，响应时间、更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。
5.3 适应性时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。
6．运行需求6.1 用户界面包括系统管理、招聘管理、考勤管理、打印报表管理、工资管理、办公助手、数据维护、人事管理，帮助管理界面。
其中系统管理对用户密码，创建用户，修改用户权限，更改系统背景图的功能；招聘管理对招聘计划和招聘结果进行管理；打印报表对查询结果进行打印；工资管理员工工资的发放；考勤管理对考勤项目进行修改，记录考勤结果；办公助手有身份证号归属地查询、建立 OfficeWord 文档、简易计算器等功能；帮助数维护分数据存储和数据还原；帮助对系统功能进行介绍和操作指导。
6.2 硬件接口应用系统通过 ODBC和数据库沟通。
6.3 软件接口该系统适合windows 操作系统，没有和其他软件的接口6.4 故障处理1.如果链接数据库失败，填出提示对话框，提醒管理员没有连上数据库，以便管理员及时检查故障。
2.当操作人员输入的信息不符导致出错时，提示操作人员输入有误，重新输入信息。
3.对数据库采取日记记录技术和海量转储技术，使数据库遇到硬件损坏或崩溃时能及时调用出原来的数据，尽量恢复到不久前的一次正常数据存储阶段。
4.查看数据库的容量，包括剩余空容量和已经使用量。
5.对数据库采取回滚措施，即一次操作失败，回滚到最近一次正常操作状态。
7．其它需求7.1 可使用性在装载总程序时，正常就运行，异常就停止；汉语编程系统出现错误，将会产生不可遇见的问题，热启，整个终端程序就会再启动；程序出现错误，重新装载，若仍有错，按照提示逐渐装载。
7.2 安全保密本软件作为公司人力资源管理辅助设备，它的规模比较小，不需要高级保密技术；限定一个程序中某些区域的规约，给不同的模块分配不同的功能7.3 可维护性本软件的组成程序为汉语成语设计语言，组构均较简单，直观意义上的较独立。
因此，基于电子化所构成的硬件的简单可维护的特点，决定了该软件的简单可维护性。
7.4 可转移、可转换性可转移的环境是奔腾1G、128 兆内存以上；不可修改任何部分；。