客户管理管理系统

1 引言

客户是公司最宝贵的资源，为了更好的发掘老客户的价值，并开发更多新客户，XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、营销信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理；希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录，提高新客户的开发能力；希望在客户将要流失时系统及时预警，以便销售人员及时采取措施，降低损失。并希望系统提供相关图表，以便公司高层随时了解公司客户情况。

1.1 研究背景

客户资源决定企业的核心竞争力[1]。任何一家企业，有钱就可以买到最好的设备、尖端的技术，但却买不到强大的客户资源。面对着竞争对手不断截留我们的客户，各企业商家所关心的不再局限于自身的产品质量、生产设备、员工的素质，更多的是关心自己的销售群体(客户群)，关心他们的想法、需求、购买目的，并与客户建立好良好的、长期的客户关系，强化与客户的沟通，帮助企业留住老客户的同时，更好地拓展新客户，提升客户价值，从而全面提升企业竞争能力和盈利能力，为企业的发展壮大保驾护航。

客户管理系统，通过企业管理技术、电子商务和信息技术的高度集成，帮助企业在全球经济一体化的激烈市场竞争环境中，建立以市场、客户为中心的管理体系，有效管理企业与客户之间的关系，提高客户忠诚度，实现客户价值的最大化[2,3]。从而提高企业的核心竞争力。企业要想生存发展，就必须和与之息息相关的客户建立起良好的关系，不断发展新客户，以企业高质量的产品、优质的服务、良好的资信吸引新客户；经常维系与老客户的关系，以规范的客户管理方式、温馨的客户关怀、高效的客户服务来提升老客户的忠诚度。由此，客户管理系统应运而生。

1.2 技术平台

1.2.1 MVC

MVC(Model-View-Controller)三层架构是一种经典的设计模式，它强制性地把应用程序的输入、处理和输出分开。使用了MVC的应用程序被分成3个核心部件：模型、视图、控制器。它们各司其职，既分工明确又相互协作。首先，控制器接受用户的请求，然后调用某个模型来处理用户的请求，在控制器的控制下，再将处理的结果交给

某个视图进行格式化输出给用户。

1.2.2 Struts

Struts是基于MVC的Web应用框架，具有组件的模块化、灵活性和重用性等优点。在Struts框架中，模型由实现业务逻辑的JavaBean或EJB组件构成，控制层由ActionServlet和Action来实现，视图由一组JSP文件和ActionForm Bean组成。

1.2.3 Hibernate

Hibernate是一个面向Java环境的对象/关系数据库映射工具，它不仅提供了从Java类到数据表之间的映射，还提供了数据查询和数据恢复机制。与使用JDBC和SQL 来手工操作数据库相比，使用Hibernate实现了持久层功能，通过使用Hibernate来封装底层的数据操作细节，为业务逻辑层提供了面向对象的API，它的意义：(l)使代码重用性高，能够完成所有的数据访问操作；(2)具有相对的独立性，底层数据库改变，只需要修改持久层代码，只要对上提供的API不变，则上层的业务逻辑层可以不用修改。

1.2.4 Spring

Spring是一个开源框架，它由Rod Johnson创建。它是为了解决企业应用开发的复杂性而创建的。Spring使用基本的JavaBean来完成以前只可能由EJB完成的事情。然而，Spring的用途不仅限于服务器端的开发。从简单性、可测试性和松耦合的角度而言，任何Java应用都可以从Spring中受益。

1.3 可行性分析

现行的CRM软件还处于起步阶段，功能模块结构不尽相同，但是其基本的需求是一样的，其主要技术需求应包括六个方面：

1.3.1 信息分析能力

CRM有大量客户和潜在客户的信息，企业应该充分的利用这些信息进行分析，使得决策者掌握的信息更加完全，从而能及时的作出决策[4]。良好的商业情报是企业成功的一半。

1.3.2 对客户互动渠道进行集成的能力

对多渠道进行集成与CRM解决方案的功能部件的集成是同等重要的。不管客户是与企业联系还是与销售人员联系，于客户互动都应该是无缝的、统一的、高效的[5]。同一的渠道还能带来内部效益的提高。

1.3.3 支持网络应用的能力

在支持企业内外的互动和业务处理方面，Web的作用越来越大，这使得CRM的网络功能越来越重要。如，网络可以为电子商务渠道提供支持。为了使客户和企业雇员都能方便应用CRM，需要提供标准化的网络浏览器，使得用户几乎不需训练就能使用系统。

另外，建设集中的信息仓库的能力，采用集中化的信息、实时的客户信息，可使各业务部门和功能模块间的信息能统一起来[6,7]。

2 系统需求说明

2.1 设计目标

本系统在设计时应满足以下目标：采用人机对话的操作方式，界面友好、美观，信息查询灵活，数据库存储及时且安全可靠。系统用于管理与客户相关的信息与活动，实现客户管理、营销管理、反馈管理等功能。系统将最大限度地实现易维护性和易操作性。保证系统运行稳定，且安全可靠。

2.2 功能需求

基础信息管理：管理客户的基础信息，增、删、查、改；

客户信息管理：用户对客户详细信息进行管理，增、删、查、改；

联系人信息管理：用户对联系人详细信息进行管理，增、删、查、改；

营销信息管理：用户对销售机会和开发计划进行管理，增、删、查、改；

客户服务：用户对客户反馈信息和客户投诉信息进行管理，增、删、查、改；

系统管理：管理用户的信息，包括添加、修改、删除用户和对用户权限的管理。

图2.1 系统功能结构图

2.3 运行需求

2.3.1 最低硬件环境

CPU：主频1.8GHZ以上

内存：512M

硬盘：5G以上可用空间

2.3.2 软件环境

操作系统：Windows XP

数据库平台：SQL Server 2000

Web服务器：Tomcat 5.5

集成开发环境：My Eclipse 7.0.1

Java环境：JDK 1.5

浏览器及分辨率要求：IE 5.0以上版本，最佳效果1024×768像素。

2.4 安全需求

(1) 只有特定的管理人员才能对系统的用户进行管理，才能对数据库进行维护和修改；

(2) 每一个功能模块都有权限设置，进入之前需要有相应的权限；

(3) 普通用户只能修改或删除受理人为自己的相应客户服务信息。

2.5 其它需求

系统需要能够对客户构成和客户服务满意度的比例进行分析，以饼图形式表现出来。

2.6 数据描述

2.6.1 数据词典

用户信息表=ID号+用户名+密码+权限ID

权限信息表=ID号+权限名+基础信息模块权限+营销管理模块权限+客户信息管理模块权限+客户服务模块权限+统计分析模块权限+系统管理模块权限

客户信息表=ID号+客户名称+企业性质ID+企业类型ID+企业资信ID+客户级别ID+地址+所在省份+所在城市+邮编+法人代表+客户银行ID+银行卡号+公司电话+传真+主要联系人ID+客户状态+备注

联系人信息表=ID号+联系人姓名+客户ID+性别+职务+联系电话+住址+邮件地址+