公安物证自动追踪系统

公安物证自动追踪系统

11.1公安物证管理系统概述

近几年，随着公安科技强警战略的推进实施，各级公安机关都紧紧抓住这一契机，以“三基”工作和“三项建设”为切入点，大力开展公安信息化建设，收到了一定的工作成效。但从工作发展的需求及目前的信息化应用现状来看，信息化还存在一定瓶颈，特别是在物证管理方面，信息化的建设还处于空白阶段。

涉案财物管理是指指公安机关在办理行政案件和刑事案件过程中，依法以扣押、查封、冻结、扣留、调取、先行登记保存、抽样取证、追缴、收缴等方式提取或者固定的与案件有关、需要作为证据使用的物品和文件等物品。同时伴随着案件的起诉至法院或管辖权的转移所涉及的上述物品向法院或其他检察院的移转工作，同时也包含对部分物品的拍卖、上交及返还处理。由于无论行政案件还是刑事案件，涉案财物在案件一进入立案侦查阶段就随之产生，并伴随案件在不同的办理阶段而不停的流转，直至案件审理终结并对涉案财物做出实质性处理而结束。因而，公检法机关对于涉案财物的管理，最长的要涉及整个案件的诉讼程序，最短的也会自案件移送审查起诉至审查终结后，公检法机关按相关的法律程序完成对涉案财物的处置。

目前对国内于物证的管理水平还非常有限，管理手段相对滞后，有些甚至还停留在几年前的模式上，人工和手工作业还占据主要地位。每年的证物未处理率均保持在很高的水平,由此导致因管理混乱而引发系列违规问题。

使用现代化信息技术提高管理工作的质量，实现证物管理的科学化，从而弥补工作中的不足，提高工作效率是一条必由之路。

构建高效、实用的物证管理信息系统,是切实提高物证管理水平的需要,是我国不断推进的法制化和民主化建设进程的需要。建设物证管理信息系统,是刑事技术手段建设的重要组成部分,通过构建物证管理信息系统，把物证管理工作与现场勘查、检验鉴定等其他刑事技术工作有机结合起来,从物证的动态流转中准确掌握物证从采集、检验、保全到案件侦破和审理进行全流程管理与跟踪，对案件的公正审理、保护当事人的权益，发挥十分重要的作用。

11.2产品设计依据

公安物证自动追踪管理系统的设计严格按照软件工程的开发流程进行，从设计，开发到实施严格按照相关规范进行，从而保证系统的规范性。

1、GB/T 1.1-2009中华人民共和国公共安全行业标准

2、GA/T55—2010 物证通用标签

3、中华人民共和国公共安全行业标准

4、GA/T55—2009物证的封装要求

4、YDB 059-2011 基于标签识别的应用和业务需求

5、GB/T 9813-2000 微型计算机通用规范

6、GB/T 18220-2000 手持式个人信息处理设备通用规范

7、GB/T 25000.1-2010软件工程软件产品质量要求和评价

8、无线射频产品CE-R&TTE,FCC ID认证

9、GB/T 18220-2000 手持式个人信息处理设备通用规范

10、GB/T 9001-88 声频放大器测量方法

11、SJ/T10406-93 声频功率放大器通用技术条件

12、GB/T 2423-1986 电工电子产品基本环境试验规程(IEC68)

11.3功能简介

1、软件全中文菜单，具有良好的操作界面，系统主操作界面前台管理软件功能包括：物证登记、物证查询、归还提醒、异常记录、修改密码、系统设置。

2、无线监测一体化结构设计，安装方便快捷。

3、每件物证或物证包装袋上粘贴一张超高频RFID电子标签，无需电池，寿命超长，无须外接电源，无须充电；一经贴上，长久使用，对物证流转情况进行全面自动追踪。自动生成标签号

如果配备了标签打印机，点击“制签”按钮，可以把与物证绑定的电子编号写入RFID 标签中，通过标签打印机打印出来，取下贴在物证或者物证袋上即可。

物证登记及入库前拍照

物证登记：以案件为线索进行物证资料的登记，包括物证照片入库前自动拍照，登记的物证资料规范、完整，系统自动为物证生成一个唯一的RFID电子标签编号，将电子标签贴在物证带或其它包装材料上。

物证照片导入

选中此物证，窗口右下角照片编辑区,变为可编辑状态：

点击“即拍即导”：

拍摄照片后，点击“保存退出”，所拍摄的物证照片显示在“物证照片”区域

物证照片管理

将存放物证或出入库时为物证拍摄照片保存在系统中，可以通过系统随时调阅，通过不同案件的物证相似性，为案情分析时并案提供物证方面的依据。同时为保证物证流转环节出现差错后能够比较容易分析原因和分清责任。

借出、归还物证时可以实现自动登记

自动借出登记：因物证鉴定或案件审理需要，在出入库管理模块进行必要的登记。

如果因工作需要，要借出物证时，借用人员在得到物证管理人员的许可后，可以把需要的物证直接拿走而不需要办理打借条等手续，因为在物证被取出经过物证保管室出口时，后台监控服务器可以自动记录出库的物证种类、借出的时间、并抓拍借用人的图像作为备查资料。

如果借用人拿到的物证与许可的物证不附合，或者多拿了没有经过许可的物证，系统会自动报警，提醒物证管理人员，防止物证混淆、物证丢失情况的发生。

如果没有得到物证管理人员的许可，借出人从物证室拿走任何的物证，在走出物证室的门口时，后台监控服务器会自动记录借用人非法借出的物证的种类、时间、并抓拍非法借用人的照片，同时设备自动声光报警，防止物证丢失给审理案件带来不必要的麻烦。

物证自动归还登记

借用人在归还物证时，借用人员在得到物证管理人员的许可后，归还的物证直接按物证管理人员的要求放到指定人位置，不需要办理归还手续，因为借用人在归还物证保管室出口时，后台监控服务器可以自动记录归还物证的种类、归还时间、并抓拍借出人的图像作为备查资料。

如果借用人归还的物证与许可的物证不附合，系统报警，防止物证混淆情况的发生。物证的流转及销毁

系统支持物证的移交和销处理程序，将已经移交和销毁的情况记录在案，以备后续对物证转移情况的查询调阅。

（1）物证移交检察院的流转，软件里会有明确的注明，如果检察院的物证室也安装了公安物证自动追踪管理系统，在进入检察院物证室的时候，送去物证的公安

物片自动追踪管理系统内会自动生成送去的物证种类、送去的时间、送交人员

的照片。

（2）物证送至鉴定机构的流转，软件里会有明确的注明，如果鉴定机构鉴定室门口也安装了公安物证自动追踪管理系统的话，在进入上一级鉴定室门口的时候，

公安物证自动追踪管理系统内会自动生成送去的物证种类、送去的时间、送交

人员的照片。

（3）物证销毁，物证安规定需要销毁的，系统会注明。