医疗器械生产企业各部门职责

医疗器械生产企业各部

门职责

Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

医疗器械生产企业各部门职责

1、企业负责人

企业负责人是医疗器械产品质量的主要责任人，应当履行以下职责：

（一）组织制定企业的质量方针和质量目标；

（二）确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基础设施和工作环境等；

（三）组织实施管理评审，定期对质量管理体系运行情况进行评估，并持续改进；

（四）按照法律法规和规章的要求组织生产；

（五）确定一名管理者代表。

2、管理者代表

（一）管理者代表应树立医疗器械质量意识和责任意识，以实事求是、坚持原则的态度，在履行相关职责时把公众利益放在首位，以保证本企业生产的医疗器械的安全、有效为最高准则。

（二）管理者代表应贯彻执行医疗器械质量管理的法律法规，组织建立、实施和保持本企业医疗器械生产质量管理体系，具体包括：

1．质量管理体系文件的批准；

2．风险管理报告的批准；

3．过程确认方案和过程确认报告的批准；

4．工艺验证、关键工序和特殊过程参数的批准；

5．原材料、半成品及成品质量控制标准的批准；

6．每批次原材料及成品放行的批准；

7．不合格品处理的批准。

8．关键原材料供应商的选取；

9．关键生产和检测设备的选取；

10．生产、质量、采购、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用；

11、生产记录存档的审核批准；

12．其他对产品质量有关键影响的活动。

（三）成品放行前，管理者代表应确保产品符合以下要求：

1．该产品已取得医疗器械注册证书，并与《医疗器械生产企业许可证》生产范围相一致；

2．生产和质量控制文件齐全；

3．生产条件受控，按有关各类（包括设备和工艺等）验证和确认参数组织生产，生产记录完整；

4．所有必要的检验和试验均已完成，记录真实完整，成品检验合格。

（四）管理者代表应对授权人负责，严格执行本授权书的授权事项，根据本授权书确定的职责和权限开展各项工作，对超出授权权限的，无权自行办理，需上报授权人审批决定。

（五）因工作需要，管理者代表可以将质量管理职责转授给相关专业人员，但管理者代表须对接受其转授权的人员的相应医疗器械质量管理行为承担责任。应当以书面文件形式明确转授权双方的职责，必须保留转授权文件。

（六）授权人应为管理者代表履行职责提供必要的条件，同时确保管理者代表在履行职责时不受到企业内部因素的干扰。

3、质量负责人

1.负责领导质量部门的全面工作;组织制定公司的质量方针、目标和规划。

2.督促和检查下属部门人员工作严格按规定的程序与要求,对从原料购入到生产出

产品直到销售的经营全过程进行质量检查和监督,严格把好产品质量检验关。

3.例行性报表的审阅文件资料资讯确认并安排传达。

4.部门内日常事务性工作安排并考核。

5.重大质量异常情况参与分析，提出对策报告。

6.新品种工艺规程参与评估并协助推动导人。

7.负责配合企业GMP文件系统的建立。

8.负责对各级管理人员生产检定以及与生产活动有关人员按《医疗器械生产质量

管理规范》原则进行培训教育。

9.定期和不定期组织相关人员召开质量分析会和技术交流会，不断提高生产技术

人员解决实际问题的能力；不断提高产品质量。

10.对产品因质量问题退货和收回以及用户投诉、用户访问、质量信息、不良反应

的最终处理负责。

4、行政人事部

1.负责公司基本组织结构的确立，明确各部门的相互关系。

2.组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查

公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行。

3.负责办理公司职员的招聘、录用，职员人事档案的建立、保存、更新。

4.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等事项，督察公司职员考

勤、出勤、公差、请休假等管理事项。?

5.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理。?

6.负责文件控制的整体运作；公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部

门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作。

7.负责公司办公用品的采购及领用的管理。?

8.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利，统筹所以培训并制定年度培训计

划；明确培训考核制度。

9.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文

体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系。

10.负责本部门人员的日常管理和绩效考核。

11.组织统计技术培训和管理。

5、研发部

1.执行新工艺、新技术的开发利用并攻克技术难关。

2.医疗器械的设计和开发过程实施策划和控制。

3.作业指导书等生产指导相关文件的编写。

4.验证关键工序和特种工艺的制作能力。

5.负责对产品的质量问题进行分析并寻求改善方法。

6.负责图纸的审核、确认等管理作业。

7.对产品制定可靠性试验程序并予执行。

8.负责工程变更并评估其可能性。

6、采购部

1.建立健全完善的物料供应体系。

2.掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。

3.根据公司生产计划、制定采购需求计划和资金需求计划、确保物料到位率

100%。

4.会同生产、销售等部门确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采

购。

5.负责汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。

6.负责选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

7.负责对合格供应商的定期评估。

8.负责组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。

9.负责建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行跟踪监督。

10.负责市场采购信息的搜集、整理、分析等工作。

11.负责采购物资的入库报验工作。