SAPB基本操作

SAP B1基本操作整理

【前注】

【财务】

ERP的第一个作用：收集并整理数据。

上下文帮助—

（帮助——文档——上下文帮助）

基础操作3 页码：

注：缺省，即没有任何说明。

注：未清，即指后一步手续没有做。

注：如果（网络版）客户端登录速度特别慢的话，可能是服务器网卡太多，license读取数据时需要找到确定的网卡。【基础操作】

锁定屏幕：文件→锁定屏幕

导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）

新建公司：选择公司（新建）——同时新建一个库。

注：本地设置：PR.china。

科目表：股份公司:自动创建科目表。

新建“过账期间”。

许可证分配：许可证管理-用P用户换用来设置其他用户信息。

注：一个许可证只能保证一个用户使用。

新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。）

注：从权限设置中可以看到新建的用户。

权限设置：【系统初始化-权限】

注：附加权限设置？？？

复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。调整表头顺序：表格设置，双击表格设置的表头。（也可以任意拖放）

凭证草稿：【报表-凭证草稿报表】

关闭——可以使被引用的单据（未清变已清——不能再被引用）

取消——仅指未被引用的单据（已取消）

操作附注：

基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add

目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find

复制单据：Ctrl+D

主菜单：Ctrl+O

付款总计：Ctrl+B

过滤/排序

打印/预览

导出Excel表格。

更改标题：Ctrl+双击

【管理】

修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】

将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。

新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码，也可以在此修改密码。(同一个库，添加用户) 即可在权限设置界面查看到。

用户在查看“单据草稿报表”时，首先要选中明确的用户，或者选择“全部”，看到相关的草稿信息。

过账期间：【系统初始化】→【过账期间】

注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。

注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除；若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。

注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。

更改密码：【管理-设置-常规-安全性-更改密码】

系统消息设置：（主页面最下层的错误警告状态栏）：【窗口-系统消息日志】。

地区设置：管理-设置-常规-地区

行业设置：业务伙伴主数据-常规页签-行业

快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配）

本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化）

货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】

（货币舍入/ 不舍入）

注：货币一般设置为本币（公司本币）。

假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据）

管理方法：【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】

（在每笔交易中/ 仅出货：收货序列号自动创建）

一次性交易：设置一次性客户（添加业务伙伴），然后【管理】→【设置】→【财

务】→【总账科目确定】（销售页签）添加缺省客户。然后在进行销售

交易：【销售】→【应付发票+付款】→添加单据。

税收：——科目与税收的关系。（进项税/销项税）

库存发货：【系统初始化】-公司详细信息-允许不带有物料成本的库存发货。

公司详细信息：按仓库管理；“允许不带有物料成本的库存发货”。

权限设置：在各个部门用户系统中，屏蔽掉其他部门的信息，比如财务信息。

权限设置，具体到每一个权限所产生的结果。

附加权限：

项目设置：营销单据（会计页签）——业务伙伴项目

PLD打印格式：打开一张单据，点击“格式设计器”，选一个默认格式-管理格式-编辑，然后另存为（格式名字要对），在另存为的文件格式中进行修改、练习。

注：另一种打来方式：管理-设置-常规-报表及打印格式管理器。

注：PLD打印格式可以转换成水晶报表打印格式，不过需要转换工具。

扩展组件：（Add on）：Excel扩展工具，然后进行仓库收货，可以将Excel里数据复制到收货子表里，但要求：列号对应。

启用我的主控室：(个性化页面设置)

1. 管理-系统初始化-常规设置-主控室：启用我的主控室；

2. 工具菜单-主控室（启用我的主控室）；

3. 重新登录；

4. 从”我的主控室“中选取所要的工具库；

5. 在所选工具库里进行相关“小工具设置”。

【销售】

凭证设置，每个字段。

客户组设置：“管理-设置-业务伙伴-客户组”。

业务伙伴属性设置；“管理-设置-业务伙伴-业务伙伴属性”。

销售员设置：“管理-设置-常规-销售员设置”。

付款方式：管理→设置→收付款业务

付款条款：管理→设置→业务伙伴（分期付款）

使用已装运货物科目（交货单-会计：指货到客户那里才算发货）：需要仓库设置里维护“已装运货物科目（发出商品）”。

（背景注明：以前的“交货”费用科目记在“销售成本”中，由于有些商业活动，比如发出商品未被客户确认的，产生的相关费用可以暂记在“发出商品”科目中，然而交易确认后可结转至“销售成本”中来。）