小区信报箱到底该谁管.doc

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小区信报箱使用规定通知

小区信报箱使用规定通知尊敬的小区居民：大家好！为了规范小区信报箱的使用，确保邮件和报刊的准确投递与收取，保障居民的通信权益，特制定以下小区信报箱使用规定。

请各位居民仔细阅读并遵守。

一、信报箱的分配与使用1、小区内的信报箱按照楼号、单元号和房号进行分配，每户居民对应一个专属信报箱。

2、居民应妥善保管信报箱钥匙，不得转借、转让或私自更换信报箱。

3、如发现信报箱损坏或无法正常使用，请及时向物业管理处报告。

二、邮件和报刊的投递1、邮递员应按照信报箱上的房号准确投递邮件和报刊，不得错投、漏投。

2、对于较大型的包裹或特殊邮件，邮递员应根据相关规定与居民联系，另行安排投递方式。

三、邮件和报刊的收取1、居民应定期查看信报箱，及时收取邮件和报刊，避免长时间堆积。

2、收取邮件和报刊后，应保持信报箱周围环境整洁。

四、信报箱的维护1、物业管理处负责定期对信报箱进行检查和维护，确保其正常使用。

2、居民不得在信报箱上张贴广告、涂鸦或损坏信报箱。

3、因居民自身原因导致信报箱损坏的，由居民承担维修费用。

五、特殊情况处理1、若居民长期外出，可委托邻居或物业管理处代收邮件和报刊，但应提前办理相关委托手续。

2、如遇信报箱被盗或邮件丢失等情况，居民应及时向公安机关和物业管理处报告。

六、违规处理1、对于违反本规定使用信报箱的居民，物业管理处有权进行劝阻和纠正。

2、对于多次违反规定且拒不改正的居民，将根据小区相关管理规定进行处理。

希望各位居民能够自觉遵守上述信报箱使用规定，共同维护小区的通信秩序和环境整洁。

如有疑问或需要帮助，请随时联系物业管理处，联系电话：＿____ 。

感谢大家的理解与支持，让我们一起共同营造一个便捷、舒适的居住环境。

小区名称物业管理处通知发布日期首先，关于信报箱的分配与使用，这是确保每个家庭都能准确、及时地收到邮件和报刊的基础。

每个信报箱都有其对应的住户，不随意转借、转让或私自更换信报箱，能够避免投递混乱和不必要的麻烦。

全国邮政法修订草案进一步规范居民小区的信报箱建设

行业动态Tra d e s De ve lo p m e n t6中国物业管理RO RTY M N G M NT 1全国：邮政法修订草案进一步规范居民小区的信报箱建设4月20日，再次提交全国人大常委会审议的邮政法修订草案增加规定：城镇居民楼的建设单位不按照规定设置接受邮件的信报箱的，由邮政管理部门责令补建；逾期未补建的，由邮政管理部门指定其他单位设置信报箱，所需费用由该居民楼的建设单位承担。

（中广网）北京：市安监局表示商业楼应急指挥权归物业3月30日，北京市安监局负责人明确表示，多单位共用一个楼宇经营的，应急指挥权将由物业管理方行使，各经营单位必须服从配合。

此外，安监局还明确，《北京市楼宇内生产经营单位安全生产规范》适用重点为多行业、多业态企业同处一楼的情况，写字楼不作为重点区域，居民小区不在监管范围内。

根据《规范》，物业管理单位或自行管理楼宇公共区域、消防设施的产权单位，在应急状况下拥有总体指挥权并承担相应责任，负责指挥和调度相应人员和物资进行应急处置。

各使用单位须按入驻时约定的管理范围开展应急处置行动。

《北京日报》上海：修订《上海市住宅物业管理规定》进入今年立法预备项目月日上午，上海市人大常委会就市十三届人大二次会议代表议案办理情况，听取代表意见和建议。

市人大常委会表示，修订《上海市住宅物业管理规定》进入今年立法预备项目，“居改非”难题再次面临立法规范。

市人大城建环保委认为，修订《上海市住宅物业管理规定》迫在眉睫，目前已列入今年常委会立法预备项目，政府有关部门已启动修改程序；建议政府部门在修订过程充分吸纳代表意见和建议，年内形成比较成熟的修改草案，早日提交常委会审议。

（中国上海网）深圳：召开市物业专项维修资金管理制度交流活动4月23日，深圳市物业管理协会组织召开市物业专项维修资金管理制度交流活动。

就如下问题展开交流：1.深圳市物业专项维修资金管理制度的历史演变；2.深圳市物业专项维修资金管理制度与国家《住宅专项维修资金管理办法》间的法律冲突和解决方案；3.深圳市物业专项维修资金收缴现状；4.深圳市物业专项维修资金管理现状；5.物业服务公司如何合理合法使用物业专项维修资金；6.深圳市物业专项维修资金信息管理系统介绍。

国家规定小区必须设置信报箱

国家规定⼩区必须设置信报箱　9⽉11⽇以来，笔者⾛访了城区多个新建⼩区以及⽼⼩区，寻找信报箱在青州市的分布。

通过⾛访调查，发现青州信报箱分布较为缺乏，使⽤率同样也是较低。

在⼀些⽼⼩区⾥⾯，没有信报箱的踪迹。

家住⽠市桥附近⼀⽼⼩区内的孙先⽣说，⾃⼰的⼯作不是很固定，⽽⼩区⾥⾯也没有信报箱。

⾃⼰花销的对账单之类，寄到⼩区不放⼼，只好写了个朋友单位的地址。

⽽有些⼩区的信报箱则被订⽜奶的投递箱所代替。

笔者在海岱北苑北边贯穿东西的道路上看到，路南侧有⼀落地式、集群式信报箱，设⽴年数尽管不长，但已经有不少信报箱的油漆脱落，所有的箱门都上着锁。

⽽有些居民楼防盗门⼀侧，也有单独的信报箱挂在墙上，这是邮政部门为个别居民安装的单独信报箱。

笔者在天⼭花园看到，⼩区⾥⾯没有集中性质的信报箱，但是居民单独的信报箱相较于其他⼩区，分布数量较⼤，但是⼤多缺乏维护，有的已经破损，有的由于⾬⽔侵袭，已经锈迹斑斑，墙⾯上留下长长的锈⾊痕迹。

同时笔者注意到，信报箱的样式更是五花⼋门，各种形状的，各种材料的都有。

笔者按照信报箱上⾯的电话拨打过去，对⽅表⽰，只要你订阅了报纸或者杂志，可以安装信报箱。

市民王先⽣说，⼩区⾥⾯没有信报箱，就寄往单位⾥⾯。

如果寄到家⾥，也没⼈⽅便签收，要是⼩区⾥⾯都安装了信报箱，会更⽅便些。

近⽇，有市民反映，⼩区没有配置信报箱，⽽⼩区⼜没有物业负责收信件，⼀些私⼈信件总是寄到单位，感觉很⿇烦。

随着社会发展，科技的进步，写信的沟通⽅式已经衰落，但是信报箱的作⽤是不能取代的，将来各种⽣活材料的缴费，⽔电暖⽓、话费缴费单、银⾏对账单等可能出现的单据，以及喜欢书⾯阅读的市民订阅报纸、杂志，都是离不开信报箱的。

⼩区内零散分布着的信报箱。

国家规定⼩区必须设置信报箱潍坊市于2011年10⽉1⽇起，实施新建⼯程必须将信报箱作为配套设施列⼊设计内容，否则不予通过审核。

信报箱的设置情况将被各施⼯审查机构纳⼊审查内容严格审查，凡未按规定设置信报箱的建筑⼯程，将不予发放《施⼯图设计⽂件审查合格书》。

小区信报箱管理规定通知

小区信报箱管理规定通知尊敬的小区业主/住户：您好！为了规范小区信报箱的使用和管理，确保信件、报刊等邮件能够准确、及时、安全地送达，维护小区的良好秩序和居民的正常生活，根据相关法律法规和小区实际情况，特制定以下信报箱管理规定，请您仔细阅读并遵守。

一、信报箱的使用1、信报箱仅供本小区业主/住户使用，不得转借、转让或出租给他人。

2、业主/住户应妥善保管信报箱钥匙，如有遗失，应及时向物业服务中心申请补办，并支付相应的成本费用。

3、请业主/住户在收取信件、报刊等邮件后，及时关闭信报箱门，以防止邮件丢失或损坏。

二、邮件的投递与收取1、邮政、快递等投递人员应按照规定的时间和路线进行投递，确保邮件准确放入相应的信报箱。

2、业主/住户应定期查看信报箱，及时收取邮件。

对于长时间未收取的邮件，物业服务中心有权进行清理，但会提前进行通知。

3、如发现邮件投递错误或损坏，应及时与投递人员或物业服务中心联系。

三、信报箱的维护与保养1、物业服务中心负责定期对信报箱进行检查和维护，确保其正常使用。

如发现信报箱损坏或故障，应及时安排维修。

2、业主/住户应爱护信报箱，不得故意损坏或涂鸦。

如因个人原因造成信报箱损坏，需承担相应的维修费用。

四、违规处理1、对于违反本管理规定的业主/住户，物业服务中心有权进行劝阻和制止。

如多次违反且拒不改正，将视情况采取相应的措施，包括但不限于暂停信报箱使用等。

2、任何单位和个人不得擅自拆除、迁移或占用信报箱，如有违反，将依法追究其法律责任。

五、其他事项1、如遇特殊情况（如自然灾害、维修改造等），可能会影响信报箱的正常使用，物业服务中心将提前通知业主/住户，并采取相应的措施保障邮件的安全送达。

2、本管理规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，由物业服务中心负责解释和补充。

希望广大业主/住户能够自觉遵守本管理规定，共同维护小区信报箱的正常使用和管理秩序。

如有疑问或需要帮助，请随时联系物业服务中心（联系电话：＿____）。

关于住宅小区邮政信箱建设的意见

关于住宅小区邮政信箱建设的意见
xx镇、县经济开发区管委会、县委、局，各直属单位：
为深入贯彻落实《省邮政条例》、《省xx办公厅关于做好支持邮政业发展有关工作的通知》(政办136号)精神，切实改善全县邮政业发展环境，进一步提升邮政服务水平，经xx县同意，现就全县居民小区邮政信箱建设维护工作通知如下：
一是将邮政信报箱建设纳入住宅小区总体规划。

Xx住宅小区应按照《省邮政条例》、《住宅设计规范》(GB 50096-1999)和《省住宅设计标准》(DBJ32/J26)的相关规定建设，并设置足够数量的符合标准的集群式邮政信箱。

邮箱应作为公共设施，由开发建设单位出资，与住宅小区同步规划、同步设计、同步建设。

施工中，根据邮政部门提供的xx行业标准，选择有“信报箱生产监造证”的厂家和设备。

县邮政部门负责小区信报箱的质量控制，组织小区信报箱的单项验收。

只有通过验收的人才可以办理邮政手续。

X住宅小区竣工验收应包括邮政信箱设施建设。

二、完善住宅小区的邮政设施。

已建住宅小区未建设邮政信箱，或虽有邮政信箱，但不符合xx标准且不能保证邮件安全的，由县规划、建设、邮政等部门督促建设完善。

今后凡已建成的住宅小区已进行xx改造的，应将邮政信报箱xx 建设纳入改造计划并统一实施。

三是加强住宅小区邮政设施的管理和维护。

住宅邮政信箱的日常维护和更换应当纳入住宅小区物业管理，住宅建筑的产权人或者其委托的物业服务单位应当负责保证设施正常、完好。

以上通知，望认真贯彻执行。

1。

老旧小区信报箱维修该谁管？

老旧小区信报箱维修该谁管？老旧小区信报箱维修该谁管？[来源：中国邮政报 | 作者：裴娜 | 日期：2011年11月22日 | 浏览832次] 字体:[大中小]编者按：邮政信报箱既与邮件、报刊的安全息息相关，又是邮政巩固老用户、发展新业务的基础。

老旧小区信报箱维修责任归属日渐成为真空地带，没有专项资金，也无专人负责。

各地邮政企业怎样解决这一问题，又有哪些好的意见与建议，本版针对此问题展开讨论，集思广益，以期对完善邮政信报箱建设与管理有所裨益。

声音以政府为主导根据十七届六中全会精神及党中央关于深化文化体制改革的有关政策，城镇社区的信报箱安装、维修应属于文化基础设施建设，是重要的民生项目，因此笔者认为老旧小区信报箱维修工作应以政府为主导。

政府部门应像对其他民生项目一样，拨出信报箱维修专项资金，并确定专人负责。

当然，效益好的邮政部门也可投入一些维修资金，但是起辅助作用。

邮政部门的责任主要是信报箱保管，合理安排和使用信报箱，并向居民和订户宣传信报箱的保管及使用等方面的知识。

为了使信报箱经久耐用，充分发挥其功能，笔者认为有必要明确规定小区投递员为信报箱保管第一责任人，平时应设保管数量清单，信报箱保管责任人应定期向本局主管领导汇报信报箱管理情况，提出维修建议，再由本局主管领导向政府相关负责人汇报。

湖南省绥宁县邮政局向建平实行社会化管理《中华人民共和国邮政法》及其实施细则明文规定，城镇住宅开发建设单位要把邮政信报箱群（间）作为配套设施纳入建设工程总体预算，列入建设工作的规划、设计、施工、验收的全过程。

但目前该项法律法规得不到完全落实，实际上各地邮政部门已经承担了部分建设任务。

信报箱更新维护工作应实行社会化管理，可由政府推动，建立相应的联系协调机制，综合协调各产权单位拿出维护资金。

对居民小区，经业主大会同意补建维修信报箱的，补建维修费用在维护基金中列支；尚未成立业主委员会的，由物业企业逐户征求全体业主意见，2/3以上业主同意的，可以使用维护基金补建维修小区信报箱；尚未实行物业管理的小区，由街道办事处、居委会组织落实，通过信报箱广告位招商或由入住小区企业赞助的方式，加快信报箱补建维修工作。

城镇居民住宅楼房住宅区信报箱群(间)建设管理办法

牡丹江市居民住宅区信报箱群（间）建设管理办法（征求意见稿）第一条[目的依据] 为进一步加强居民住宅区信报箱群（间）建设、管理和维护，保障公民基本通信权利，根据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国建筑法》和《黑龙江省邮政条例》，制定本办法。

第二条[适用范围] 在牡丹江市行政区域内进行居民住宅区信报箱群（间）建设、管理和维护，均应遵守本办法。

第三条[规划保障] 居民住宅区信报箱群（间）建设应当纳入各级城镇发展与建设总体规划，并保障实施。

第四条[行政分工] 规划部门应当依据城市总体规划、控制性详细规划和民用住宅建筑设计标准及邮政网点布局要求，将信报箱群（间）配套建设纳入新建居民住宅区工程修建性详细规划，并监督实施。

住建部门应当依据居民住宅区工程修建性详细规划，严格施工图审查，监督信报箱群（间）配套建设，并督促物业企业做好使用维护、管理工作。

邮政管理部门应当配合有关部门开展新建居民住宅区工程信报箱群（间）建设规划设计、检查验收工作，做好信报箱群（间）日常维护及居民通邮等工作。

第五条[建设责任] 居民住宅区新建工程建设单位须严格依据修建性详细规划，与主体工程同步，组织信报箱群（间）设计、建设和验收，并承担工程费用。

第六条[新建标准] 居民住宅区新建工程的信报箱（间）设计、建设没应当严格执行《住宅区信报箱群（间）工程设计规范》等强制性行业标准，数量应与该居民住宅区户数相等，设置型式应满足下列标准：（一）单体多层居民住宅楼房应安装单元式信报箱群；（二）中型居民住宅区每300-600户应设置一间信报箱间；（三）大型居民住宅区每600户应集中设置一间信报箱间或信报箱亭。

第七条[新建验收]居民住宅区新建工程建设单位应将信报箱（间）建设工程纳入居民住宅区整体工程验收范畴，组织勘察、设计、施工、监理、检验检测、施工图审查等建设主体，邮政管理部门参加，履行法定竣工验收程序。

第八条[新建备案] 工程质量监督部门应将信报箱群（间）建设工程纳入居民住宅区新建工程总体质量验收范围，其相关建设资料应作为工程基础资料存档。

物业通知信报箱管理执行方案

物业通知信报箱管理执行方案尊敬的各位业主：大家好！为了提升小区的服务质量，规范信报箱的使用和管理，保障业主的通信权益，现制定以下信报箱管理执行方案，并向大家予以通知。

一、信报箱的基本情况目前，本小区共设置有具体数量个信报箱，分布在具体位置。

信报箱的材质为材质类型，每个信报箱都有独立的编号和锁具。

二、管理目标1、确保信报箱的正常使用，保障业主信件、报刊等的安全投递和收取。

2、提高信报箱的整洁度和美观度，保持小区的良好形象。

3、及时处理信报箱相关的问题和投诉，提高业主的满意度。

三、管理措施1、日常巡检物业工作人员将每天对信报箱进行一次巡检，检查信报箱的外观是否完好，锁具是否正常，有无杂物堆积等情况。

如发现信报箱有损坏或故障，及时记录并安排维修。

2、清洁维护每周对信报箱进行一次清洁，包括擦拭箱体表面、清理箱内杂物和灰尘。

保持信报箱周边环境的整洁，禁止在信报箱附近张贴广告、堆放垃圾等。

3、信件报刊管理投递人员应按照信报箱编号准确投递信件和报刊，避免错投、漏投。

对于长期无人收取的信件和报刊，物业将妥善保管一段时间后，按照相关规定进行处理。

4、维修与更换如信报箱出现损坏或故障，业主可向物业报修，物业将在具体时间内安排维修人员进行维修。

对于无法修复的信报箱，将及时进行更换。

5、安全管理加强对信报箱区域的安全监控，防止盗窃和破坏行为的发生。

提醒业主保管好自己信报箱的钥匙，如有遗失及时向物业报备并申请更换锁具。

四、业主责任1、业主应爱护信报箱及其周边设施，不得故意损坏或涂鸦。

2、及时清理自己信报箱内的信件和报刊，避免堆积影响其他业主使用。

3、如发现信报箱有异常情况，应及时通知物业。

五、问题处理与投诉渠道1、问题处理对于业主反映的信报箱相关问题，物业将在具体时间内进行核实和处理，并及时反馈处理结果。

对于紧急情况，如信报箱被破坏导致信件丢失等，将立即采取应急措施进行处理。

2、投诉渠道业主可通过拨打物业电话：＿____ 或前往物业办公室进行投诉。

小区信报箱到底该谁管

小区信报箱到底该谁管相关部门在信报箱建设、管理上有认识不一之处，而且颇为令人困惑的是，有关规定---《物业管理条例》和《邮政法》实施细则，在关于谁来维护信报箱方面也存在着不一致的说法。

物业自用设施可管可不管不少居民对信报箱管理问题最先的反应往往是：物业应当承担责任。

物业方面对此怎么看呢？泉州一物业管理公司林先生表示，信报箱属于居民自用设备，因而物业对信报箱"可管可不管"，但据称目前的实际情况是物业主动承担了保洁工作，至于维修就要由居民自己来负责了。

他举例，有的小区一个月每平方米收两三毛物业管理费，一套平均才二三十元，而给信报箱换个锁就要20元，想想看，物业管理费怎么支出？他认为，除非业主交纳一笔维修费用给物业，物业才有可能去维修。

也有物业管理人员表示，如果信报箱要由物业来管理，就必须"由居民或者邮局委托并签订合同才行"。

房管局维护是相关单位的事小区物业在信报箱管理上该承担什么责任呢？泉州市房地产管理局开发经营管理科表示，在2003年9月1日之前，物业管理公司大都负责开发商所配套的信报箱日常管理工作，如清洁等。

而涉及大的维修和更换等，应由业主自行承担。

这是为什么呢？据解释，这主要是因为在泉州乃至全省，业主都没有向物业缴纳维修基金。

2003年9月1日起实施的《物业管理条例》。

据"条例"第五十二条规定："供电、供水、供气、供热、通讯、有线电视等单位应当依法承担物业管理区内相关管线和设施设备的维修、养护的责任。

"有关工作人员还表示，因为相关的细则正在制定当中，所以，在信报箱的管理、维修方面的职责划分方面，目前仍不能具体化。

也就是说，要等细则制定出来了，各方的职责才能明确。

邮政局物业业主应共同管理邮政局也有自己的说法。

在谈到信报箱发展问题时，市邮政局报刊发行部门表示：目前，由于小区物业没有承担日常的管理和维护工作，少数业主也持无所谓态度，信报箱便成为被忽视的角落，越来越无法发挥其应有的功能。

小区信报箱使用通知

小区信报箱使用通知尊敬的小区业主/住户：您好！为了保障小区信报箱的正常使用，提高信件、报刊等物品的投递和接收效率，给您提供更加便捷、高效的服务，现将小区信报箱的使用相关事宜通知如下：一、信报箱的位置及分布小区信报箱位于_____（具体位置），共分为_____个区域，每个区域对应不同的楼栋和单元。

请您在使用前确认自己所在的楼栋和单元对应的信报箱位置。

二、信报箱的开启方式1、每位业主/住户均配有专用的信报箱钥匙。

钥匙在您入住时已交付给您，请妥善保管。

2、如果您不慎丢失钥匙，请及时联系小区物业管理处，我们将协助您进行处理。

但为了确保信报箱的安全，您需要提供相关的身份证明及房产证明，以便我们核实您的身份。

三、信报箱的使用注意事项1、请您定期开启信报箱，查看是否有您的信件、报刊等物品。

避免因长时间未开启导致物品积压或丢失。

2、请保持信报箱的整洁和卫生，不要在信报箱内放置杂物或垃圾。

3、请勿损坏信报箱的外观和内部结构。

若发现信报箱有损坏的情况，请及时通知物业管理处进行维修。

四、信件、报刊的投递1、邮政投递员和报刊发行员会按照您的地址将信件和报刊投放到对应的信报箱中。

2、为了确保投递的准确性和及时性，请您在填写收件地址时务必清晰、准确，包括小区名称、楼栋号、单元号和信报箱号码。

五、特殊情况处理1、如果您发现有不属于您的信件或物品误投到您的信报箱中，请将其放置在物业管理处指定的位置，以便我们进行处理。

2、若您长时间未收到应有的信件或报刊，请先检查信报箱是否正常开启，确认无误后可联系物业管理处，我们将协助您与邮政部门或报刊发行单位进行沟通和查询。

六、物业管理处的服务与监督1、物业管理处将定期对信报箱进行检查和维护，确保其正常使用。

2、我们欢迎您对信报箱的使用和管理提出宝贵的意见和建议，如有任何问题或疑问，请随时联系我们。

联系电话：＿____ 。

最后，希望各位业主/住户能够按照本通知的要求正确使用信报箱，共同维护小区的良好秩序和环境。

关于小区信报箱管理的通知

关于小区信报箱管理的通知尊敬的小区业主：大家好！为了提升小区的服务质量，规范信报箱的使用和管理，确保各位业主能够及时、准确、安全地接收信件和报刊，现就小区信报箱管理的相关事宜通知如下：一、信报箱的使用规定1、信报箱仅供本小区业主使用，不得转借、转租或用于其他商业用途。

2、请业主们妥善保管好自己信报箱的钥匙，如有遗失，请及时联系物业管理处进行补办。

3、业主应定期查看自己的信报箱，及时清理过期或无用的信件和报刊，以保证信报箱的正常使用空间。

二、信件和报刊的投递1、邮政投递员和报刊发行员应按照规定的时间和路线进行投递，确保信件和报刊准确无误地放入相应的信报箱。

2、对于因地址不详、收件人信息错误等原因无法投递的信件和报刊，投递员应及时与物业管理处联系，以便妥善处理。

三、信报箱的维护与保养1、物业管理处将定期对信报箱进行检查和维护，确保信报箱的外观整洁、门锁完好、内部无杂物。

2、如发现信报箱有损坏或故障，请业主及时告知物业管理处，我们将尽快安排维修。

3、业主在使用信报箱时应注意爱护，不得故意损坏或涂鸦。

四、特殊情况处理1、如遇长期外出或无法及时收取信件和报刊的情况，业主可委托邻居或物业管理处代收，但需提前办理相关委托手续。

2、对于因不可抗力因素（如自然灾害、重大事故等）导致信报箱损坏或信件丢失的情况，物业管理处将积极协助相关部门进行处理，并及时通知业主。

五、违规处理1、对于违反信报箱使用规定的业主，物业管理处有权进行劝阻和制止。

2、对于多次违反规定或造成严重后果的，将根据小区的相关管理规定进行相应的处罚。

六、联系方式为了方便业主咨询和反映信报箱管理方面的问题，现将物业管理处的联系方式公布如下：服务电话：＿____工作时间：周一至周五上午 8:00 12:00 下午 14:00 18:00请各位业主积极配合小区信报箱的管理工作，共同营造一个便捷、有序的居住环境。

如有任何疑问或建议，请及时与我们联系。

感谢大家的理解与支持！＿____小区物业管理处＿____年_____月_____日首先，明确信报箱的专属使用性质至关重要。

城市住宅楼房信报箱设置使用管理办法

****城市住宅楼房信报箱设置使用管理办法发文单位:广XX区人民府文号：桂办[1９86]149号发布日期：1986－1２—１4执行日期：１987－1-1生效日期：1９00—１—１第一章总则第一条为使城市住宅楼房信报箱的设置、使用、维护和管理工作能协调顺利地进行，以解决楼房住户接收报刊、邮件的问题。

根据国家建委、邮电部（1979）邮字5２4号在城市住宅楼房增设信报箱的联合的规定，**人民府办有关规定的精神，特制定本办法.第二条城市住宅楼房信报箱是城市居民通信的基础设施;是邮投递一种基本形式的专用设备，对它的设置和使用应提到保障人民通信自由的高度加以重视和保护。

第二章信报箱的设置第三条凡需由邮局投递的城市住宅楼房(包括**和已建楼房），必须在每一单元的一层楼梯口安装一套与住户号数相适应的信报箱，供楼房住户接收报刊、邮件使用；与单位同院和有收发人员集中处理报刊、邮件等不需邮局投递的住宅楼房，可以不设置信报箱。

第四条凡需由邮局投递的**住宅楼房，要将信报箱的设置纳入建筑标准设计和列入竣工验收项目。

增设信报箱所需材料和在基建计划项目内统一发放。

对无此设计者不批设计、不发执照、不准施工。

第五条凡需由邮局投递的已建住宅楼房,要限期补装信报箱,由房管单位设置。

房管单位可按邮局提供的规格标准自行装设,也可商请邮局代购代装，费用由房管单位负担。

第六条住宅楼房信报箱必须按规定的限期装妥，否则邮局不予按户投递；而将报刊、邮件投递房管单位转交住户，如有因此发生报刊邮件延误、丢失、损毁者由房管单位负责.第三章信报箱的使用、维护和管理第七条需由邮局投递的住宅楼房，信报箱装妥后，房管单位应向邮局申报登记插箱投递事宜，并送交信报箱的总门钥匙,邮局检查信报箱合格后要在一个月内组织插箱投递，否则按违章论处。

第八条为保障插箱报刊、邮件的安全,用户和房管单位要对信报箱的维护管理，尤其要保持关锁牢靠。

邮局要经常检查信报箱的使用维护情况，发现有破损不符合使用要求的应及时以书面房管单位修理并限期修复.对限期不修复者，邮局即停止插箱投递,改将其报刊、邮件送交房管单位转交住户。

2024年住宅小区信报箱供应与安装协议

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年住宅小区信报箱供应与安装协议本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 供应方定义1.2 安装方定义1.3 住宅小区定义第二条供应与安装信报箱的内容2.1 信报箱的种类2.2 信报箱的数量2.3 信报箱的质量标准第三条供应与安装的地点和时间3.1 供应与安装的地点3.2 供应与安装的时间第四条信报箱的验收与质量保证4.1 验收标准4.2 质量保证期限4.3 质量问题的处理方式第五条价款及支付方式5.1 信报箱的单价5.2 信报箱的总价5.3 支付方式5.4 支付时间6.1 保密内容6.2 保密期限6.3 违约责任第七条违约责任7.1 供应方的违约责任7.2 安装方的违约责任7.3 住宅小区的违约责任第八条争议解决方式8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律途径第九条合同的生效、变更和解除9.1 合同的生效条件9.2 合同的变更条件9.3 合同的解除条件第十条合同的解释和适用法律10.1 合同的解释10.2 适用法律第十一条合同的签订地11.1 合同签订地12.1 双方约定的其他事项第十三条附件13.1 信报箱供应清单13.2 信报箱安装方案第十四条签字盖章14.1 供应方签字盖章14.2 安装方签字盖章14.3 住宅小区签字盖章第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1 供应方定义供应方为【供应方名称】，是一家专业从事信报箱供应的企业，具备合法的营业执照和相关资质。

1.2 安装方定义安装方为【安装方名称】，是一家专业从事信报箱安装的企业，具备合法的营业执照和相关资质。

1.3 住宅小区定义住宅小区指的是【住宅小区名称】，位于【小区地址】，由【开发商名称】开发建设。

第二条供应与安装信报箱的内容2.1 信报箱的种类供应与安装的信报箱包括【信报箱种类1】、【信报箱种类2】、【信报箱种类3】等，具体型号和规格详见附件。

物业管理制度对小区内的信报箱管理是什么

物业管理制度对小区内的信报箱管理是什么在我们日常生活的小区中，信报箱虽然看似不起眼，但却起着重要的作用。

它是居民接收信件、报纸、杂志等重要信息和物品的载体。

而物业管理制度在其中扮演着至关重要的角色，对信报箱进行有效的管理，以确保其正常运行和使用。

首先，物业管理制度明确了信报箱的设置和布局。

在小区规划建设之初，物业就会参与其中，根据小区的规模、居民数量以及建筑布局，合理确定信报箱的位置和数量。

信报箱的设置要方便居民取用，通常会设置在小区的入口处、每栋楼的大堂或者单元门口等显眼位置。

同时，还要考虑到信报箱的安全性，避免设置在容易受到损坏或者被他人恶意破坏的地方。

其次，物业负责信报箱的日常维护和保养工作。

这包括定期检查信报箱的外观是否有损坏，如箱体是否变形、漆面是否脱落、门锁是否正常等。

如果发现问题，物业会及时安排维修人员进行修复，以确保信报箱的正常使用。

同时，物业还会定期清理信报箱内的杂物和垃圾，保持信报箱的整洁和卫生。

再者，物业管理制度规定了信报箱的使用规范。

比如，居民需要妥善保管自己信报箱的钥匙，不得随意转借他人。

如果钥匙丢失，应及时向物业报备并申请更换。

同时，居民不得在信报箱上乱涂乱画、张贴广告或者私自改装信报箱。

对于违反使用规范的行为，物业有权进行制止和纠正。

另外，物业还承担着信件、报纸等物品的投递管理工作。

邮政工作人员或者送报员将信件和报纸投递到小区后，物业负责将其分发到相应的信报箱中。

在这个过程中，物业要确保投递的准确性，避免出现错投、漏投的情况。

如果遇到收件人地址不明确或者无法投递的情况，物业会积极联系收件人或者采取其他妥善的处理方式。

信报箱的安全性也是物业管理制度关注的重点之一。

物业会加强对信报箱区域的巡逻和监控，防止发生盗窃信件、破坏信报箱等违法犯罪行为。

同时，如果信报箱内的物品长时间未被领取，物业也会采取相应的措施，如联系收件人或者暂时保管，以确保物品的安全。

在实际管理中，物业还需要建立健全信报箱的管理档案。

小区信报箱管理规定通知

小区信报箱管理规定通知
生活在城市中,每一个人都会有自己的私密空间,而邮递物品无疑是连接这些私密空间的重要纽带。

为了维护小区秩序,保护居民合法权益,现特制定以下信报箱管理规定,望广大居民积极配合,共同营造安全有序的小区环境。

信报箱使用须知
信报箱仅供收取邮递物品使用,严禁擅自更改信报箱编号或私自使用他人信报箱。

信报箱钥匙由各户自行保管,切勿将钥匙交予他人使用或保管。

如遗失钥匙,请及时到物业处补办新钥匙,补办费用由业主自行承担。

信报箱内禁止存放易燃易爆、违禁品等危险物品,如有发现,物业有权进行检查并上报相关部门处理。

对于长期未取的邮递物品,物业有权进行登记并妥善保管。

如超过一个月未被认领,物业将依法处理。

信报箱维护管理
物业公司定期对信报箱进行检查维护,确保其整洁有序、安全可靠。

如发现信报箱有损坏或其他问题,请及时联系物业进行维修。

各户业主应自觉维护好自己的信报箱,保持信报箱外观整洁,不得擅自改变信报箱的结构和外形。

如发现他人私自占用或破坏他人信报箱的,请及时报告物业或相关部门,切勿自行处理,以免造成不必要的纠纷。

违规处理
对于违反本规定的行为,物业有权进行口头警告或书面通知,情节严重的,将上报物业管理委员会,并依据《物业管理条例》等相关法规进行处理。

对于屡次违规或造成严重后果的,物业有权采取暂时关闭信报箱等措施,直至问题得到彻底解决。

对于因管理不善或疏忽导致信报箱遗失或被盗的,物业将视情节轻重追究相应责任。

信报箱的规范使用和有序管理,关乎到每一个居民的切身利益。

让我们共同维护好小区的秩序和环境,共创和谐安全的生活氛围。

小区信报箱管理通知

小区信报箱管理通知尊敬的小区业主：大家好！为了进一步规范小区信报箱的使用和管理，提高信件、报刊等邮件的投递和接收效率，保障业主的通信权益，现就小区信报箱的管理相关事宜通知如下：一、信报箱的使用1、信报箱是小区为业主提供的专门用于接收信件、报刊、杂志等邮件的设施，请各位业主妥善使用，不得损坏或私自改装。

2、请业主们及时清理信报箱内的过期邮件和杂物，保持信报箱内部的整洁，以便于新邮件的投递和接收。

3、每个信报箱对应唯一的业主，请业主们使用自己的信报箱，不要占用他人的信报箱。

二、信件投递1、邮政投递人员将按照规定的时间和频次进行信件投递，请业主们留意投递时间，及时查收信件。

2、对于因收件人地址不详、姓名错误等原因无法投递的信件，邮政投递人员将在信报箱上张贴通知，请相关业主及时与邮政部门联系，以便尽快领取信件。

三、信报箱维护1、小区物业管理处将定期对信报箱进行检查和维护，如发现信报箱有损坏、生锈等情况，将及时安排维修。

2、如业主发现信报箱存在故障或损坏，请及时向物业管理处报告，以便及时维修。

四、安全注意事项1、请业主们在开启信报箱时注意周边环境，防止他人窥视，保护个人隐私和信件安全。

2、如发现信报箱有异常开启、被撬等情况，请立即向物业管理处或公安机关报告。

五、违规处理1、对于故意损坏信报箱、私自占用他人信报箱等违规行为，小区物业管理处将视情节轻重予以警告、罚款等处理。

2、因违规使用信报箱导致他人信件丢失或延误的，相关责任人将承担相应的法律责任。

六、联系方式1、如有关于信报箱使用和管理的疑问或建议，业主可拨打物业管理处电话：＿____ 进行咨询或反馈。

2、邮政部门服务电话：＿____ ，如有信件投递相关问题，可致电咨询。

请各位业主自觉遵守本通知的相关规定，共同维护小区信报箱的正常使用和管理秩序。

感谢大家的理解和支持！小区物业管理处＿____年_____月_____日如今，随着互联网的飞速发展，电子邮件、短信等通讯方式越来越普及，但传统的信件、报刊仍然有着不可替代的作用。

北京市邮政管理局住宅楼房信报箱生产监制管理办法-

北京市邮政管理局住宅楼房信报箱生产监制管理办法正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------通告为保障邮政通信工作的正常进行，维护用户通信的合法权益，满足现代化通信发展的要求，根据信息产业部《邮政用品用具监督管理办法》和北京市有关规定，现决定对本市行政区域内住宅楼房信报箱实行生产监制。

即日起，凡生产住宅楼房信报箱的企业，需到北京市邮政管理局行业管理处办理生产监制手续。

具体条件和申请程序依照《北京市邮政管理局住宅楼房信报箱生产监制管理办法》执行。

自本通告见报之日起，未经监制的住宅楼房信报箱，不得在北京市行政区域内安装使用。

特此通告。

北京市邮政管理局2002年6月16日北京市邮政管理局住宅楼房信报箱生产监制管理办法第一条为保障邮政通信工作的正常进行，维护用户通信合法权益，根据中华人民共和国信息产业部《邮政政用品用具监督管理办法》及北京市有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于北京市行政区域内住宅楼房信报箱的生产、销售和安装使用。

住宅楼房信报箱(以下简称信报箱)，是指设置在居民住宅区及住宅楼房内供住户接收邮件的箱体。

第三条信报箱的生产、验收和安装应当符合北京市地方标准DBJ01-609-2002《住宅区及住宅楼房邮政信报箱》。

第四条生产信报箱的企业应当向北京市邮政管理局提出申请并取得《住宅楼房信报箱生产监制证书》，方可组织生产。

第五条北京市邮政管理局行业管理处在信报箱监制管理工作中依法履行受理申请、审查批准、证书颁发、监督检查等职责。

第六条申请信报箱生产监制的企业应当具备下列条件：(一)具有企业法人资格；(二)具有相应的生产场地和生产设备；(三)具有完备的质量管理和质量保证体系；(四)具备与生产相应的管理人员和生产人员。

住宅楼房信报箱验收工作程序(暂行)

住宅楼房信报箱验收工作程序（暂行）第一条为了规范住宅楼房信报箱设置，提高邮政普遍服务质量，保障用户合法权益，根据《中华人民共和国邮政法》（以下简称《邮政法》）等有关法律规定，制定本程序规定。

第二条新建、改建、扩建住宅楼房工程的信报箱验收，适用本规定。

第三条新建、改建、扩建住宅楼房工程的建设单位（以下简称建设单位）负责组织信报箱验收。

各级邮政管理部门负责指导本辖区内住宅楼房信报箱验收工作。

第四条住宅楼房信报箱验收依据为国家现行有关标准，主要包括：《住宅信报箱》标准、《住宅信报箱工程技术规范》、《住宅设计规范》及各省（区、市）出台的相关地方标准等。

第五条建设单位应当根据《住宅信报箱工程技术规范》的规定，组织建设工程信报箱分部工程专项验收。

建设单位在组织建设工程信报箱分部工程专项验收前10个工作日内，应当向当地邮政管理部门（以下简称“邮政管理部门”）书面提出验收准备报告并提交以下材料：（一）建设工程基本情况；（二）信报箱采购合同及信报箱生产企业的邮政用品用具生产监制证书复印件；（三）信报箱产品质量抽样合格证明文件；如安装智能信报箱，还应当提供智能信报箱系统调试记录；（四）相关标准规定的其他文件。

第六条收到建设单位提出的验收准备报告后，邮政管理部门应当审查验收准备报告内容并检查提交材料是否完备。

报告内容及相关材料完备的，邮政管理部门应当按照审定的验收时间，派员到场参与验收。

报告内容及相关材料不完备的，邮政管理部门应当自受理之日起5个工作日内通知建设单位补交相关材料。

第七条信报箱分部工程专项验收的结果确认该工程符合相关标准，邮政管理部门应当在《信报箱安装分部工程质量专项验收记录表》（《住宅信报箱工程技术规范》（GB 50631-2010）附录A.0.3）上提出意见，并在到场参与验收后10个工作日内向建设单位出具信报箱专项验收合格备案文件（以下简称“备案文件”）。

信报箱分部工程专项验收的结果确认该工程不符合相关标准的，邮政管理部门应当责令建设单位限期改正，经返工重做、调整或更换部件后重新验收；逾期未改正的，由邮政管理部门指定其他单位设置信报箱，所需费用由该住宅楼房的建设单位承担。

物业小区信报箱的温馨提示

物业小区信报箱的温馨提示尊敬的业主和住户们：大家好！首先，感谢大家对小区物业工作的支持和配合。

为了更好地管理小区的日常事务和保障业主和住户的权益，我们特意撰写这封信来提醒大家关于小区信报箱的使用和管理。

一、小区信报箱的作用小区信报箱是为了方便业主和住户接收信件、快递和小区通知而设立的。

它是小区内重要的公共设施，也是业主和住户之间沟通的重要工具。

正确使用和管理好小区信报箱对于保持小区的秩序和安全非常重要。

二、小区信报箱的使用规定1. 业主和住户收到寄送到家中的信件和快递时，请务必及时前往信报箱取件。

为了避免信件和快递滞留在信报箱内造成丢失或错派的情况，请保持定期清理信报箱。

2. 收取快递时，请在取件后及时关闭信报箱门，并确保信报箱是处于随时关闭的状态。

任何时候都不要让信报箱门长时间处于打开状态，以免被不法分子盗窃。

3. 收到小区通知和公告时，请及时查看并遵守相关规定。

有关物业管理、环境卫生、安全防范等方面的通知是为了保障小区的和谐和安全，大家一定要认真对待。

4. 任何单位和个人在使用小区信报箱时，不得有损他人利益和小区的整体利益。

禁止有意或无意地损坏信报箱，一经发现将要承担相应的法律责任和经济赔偿。

三、小区信报箱的管理责任1. 物业公司有责任对小区信报箱进行定期巡查和维护保养，及时发现问题并及时解决。

如果业主和住户发现信报箱存在损坏或故障，请及时向物业进行反映，协助物业及时修理和维护。

2. 物业公司会定期对信报箱进行清理，清理时会分门别类地将信件和快递放到对应的信报箱中，以便业主和住户轻松取件。

同时，物业也会对过期的信件和杂物进行清理，保持信报箱的整洁和排查安全隐患。

4. 业主和住户也有责任对小区信报箱进行爱护和维护，不得随意破坏和污染信报箱。

如果发现有不当行为或违规违法的行为，可以通过物业公司进行反映并配合处理。

四、小区信报箱的改进建议1. 为了方便业主和住户更加便捷地取件，建议物业公司可以设置一个专门的快递自提柜或者邮政代收点，方便大件快递和邮寄服务。