档案借阅管理办法

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公司文件档案借阅管理办法

公司文件档案借阅管理办法
第一条为了加强公司文件档案的管理，规范借阅程序，确保文件档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部员工对公司文件档案的借阅管理。

第三条文件档案管理部门负责公司文件档案的收集、整理、归档、保管和提供借阅服务。

第四条员工借阅文件档案应遵循以下原则：
（一）确因工作需要，方可借阅文件档案；
（二）借阅文件档案应办理相关手续，填写《文件档案借阅申请表》；
（三）借阅文件档案应在规定的时间内归还，不得逾期；
（四）借阅文件档案应妥善保管，不得损坏、涂改、丢失或泄露；
（五）借阅文件档案应严格遵守保密制度，不得擅自复制、摘录、传播或公开披露。

第五条文件档案管理部门应在接到借阅申请后，对申请人的资格和借阅目的进行审核。

审核通过后，办理借阅手续，发放《文件档案借阅证》。

第六条借阅文件档案时，员工应出示《文件档案借阅证》，并按照文件档案管理部门的规定进行借阅。

第七条借阅文件档案的期限一般为7个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。

逾期未还的，文件档案管理部门有权收回借阅的文件档案，并根据情况对借阅人进行通报批评或处罚。

第八条员工归还文件档案时，文件档案管理部门应检查文件档案的完好无损，确认无误后，办理归还手续。

第九条员工遗失、损坏、涂改、泄露文件档案的，应承担相应的法律责任，并根据公司规定给予相应处罚。

第十条文件档案管理部门应定期对借阅情况进行统计、分析，发现问题及时整改，不断提高文件档案管理水平。

第十一条本办法由文件档案管理部门负责解释。

第十二条本办法自发布之日起实施。

档案借阅管理办法(全新经典版)

档案借阅管理办法第一章总则第一条为健全公司档案资料的借阅、利用制度，加强档案管理工作。

根据《中华人民共和国档案法》《公司档案管理办法》，结合公司实际，制定本办法。

第二章档案借阅第二条公司各部室工作人员均可借阅一般性档案、资料，并办理借阅登记。

第三条外单位借阅档案时，必须持有介绍信、个人身份信息、联系方式、借阅内容范围信息等，经综合办公室分管领导同意后方可借阅。

第四条公司借调人员、离退休人员、调出职工不得私自携带公司档案、资料。

调离前应办妥档案归还手续。

第五条借阅党总支、董事会、总办会、行政会议资料、文书档案等，需经借阅部门和档案主管部门分管领导批准。

第六条借阅档案要严格履行登记和清退手续，借出档案须及时归还，借出和归还档案均须由借出人、借阅人当面点交清楚。

第七条借阅人要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点、照相等严重污染档案，借出的档案要严格保管，不准转借他人、不得丢失，违规者视情节严重程度按公司相关规定追究责任。

第八条如需摘抄、复制、拍摄档案材料须经公司领导批准。

第九条凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。

第十条档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，须经公司领导批准。

借出档案须履行借出手续，借出期限为7个工作日，归还时要进行清点和检查，并递交《档案利用效果登记表》，发现遗失或损坏要及时上报公司领导。

第十一条如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。

第三章档案利用第十二条加强档案信息的开发、利用、发挥档案在工程建设、生产经营管理和提高经济效益方面的作用。

第十三条档案管理人员应熟悉档案情况，提高工作效率，为公司各项工作利用档案提供服务。

第十四条及时编制档案目录，并根据所藏档案情况和利用的需要编制《档案案卷目录》和《案卷卷内文件目录》。

第十五条档案开发与提供利用，要严格执行保密制度。

第十六条档案利用者须填写《档案利用效果登记表》，档案室要做好档案利用效果的调查、统计、汇总等工作。

档案借阅管理办法

档案借阅管理办法为进一步规范公司档案借阅程序，加强档案利用效果，依据《中华人民共和国档案法》和公司有关规定，特制定本办法。

一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。

会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工作证）并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

小学档案借阅管理制度

小学档案借阅管理制度为了规范学校档案借阅管理工作，保障学校档案的安全和完整性，提高档案利用效率，特制订本管理制度。

一、档案借阅管理范围1. 档案借阅管理适用于所有学校的档案管理工作。

2. 涉及学校个人信息的档案借阅管理应遵循相关保护规定。

二、档案借阅管理的原则1. 依法依规。

档案借阅管理应遵循国家相关法律法规和规章制度。

2. 遵守保密原则。

严格保护个人隐私信息，保证档案安全。

3. 规范管理。

制定详细的档案借阅管理制度，严格执行。

三、档案借阅管理的流程1. 登记借阅申请：借阅人填写借阅申请表，详细说明借阅目的和借阅范围。

2. 审核申请：档案管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅人身份和借阅目的。

3. 借阅档案：借阅人携带有效证件到档案管理部门借阅档案，并在档案借阅登记簿上签字确认。

4. 归还档案：借阅人在规定时间内归还档案，档案管理部门确认档案完整并签字确认收回。

四、档案借阅管理的注意事项1. 严格保密：借阅人应严格保密档案内容，不得擅自复制或外传档案信息。

2. 注意处理：借阅人应细心处理档案，不得涂改、撕毁或乱放档案。

3. 借阅期限：借阅申请需要明确借阅期限，如有延期需提前申请并得到档案管理部门批准。

4. 归还时间：借阅人应按时归还档案，如有特殊情况需延期需提前联系档案管理部门。

五、档案借阅管理的责任1. 档案管理部门：负责制定档案借阅管理制度，严格审核借阅申请，保障档案安全和完整性。

2. 借阅人：严格执行档案借阅管理制度，保护档案安全和完整性。

3. 学校领导：监督检查档档案借阅管理工作，确保档案管理工作得到有效落实。

六、档案借阅管理的监督检查1. 定期检查：学校领导定期对档案借阅管理工作进行检查，发现问题及时处理。

2. 不定期抽查：档案管理部门可以不定期对档案借阅管理工作进行抽查，确保档案管理规范。

七、档案借阅管理的教育培训1. 档案管理部门定期开展档案借阅管理培训，提高相关人员的档案管理水平。

档案借阅管理办法YW

第一章总则1.目的：为保护和管理档案资料，使之更好发挥作用，特制订本制度2.分类：档案资料借阅分为查阅和借出两种方式3.适用范围：本制度适用于公司内所有文档资料的借阅第二章具体规定1.档案密级划分：档案资料分为普通、秘密、机密、绝密四个等级，原则上绝密文件禁止查阅或借出，如遇特殊情况需查阅，须获得总经理特批。

2. 查阅档案资料2.1．查阅档案及资料时，必须在档案管理员规定的场所进行。

2.2. 凡查阅的档案一律不允许复印。

2.3. 不允许查阅与申请无关的档案资料。

2.4. 查阅机密及以上级别档案及资料需填写《档案借阅申请单》，获得分管副总或总经理批准后方可查阅。

3. 借出档案资料3.1. 借出档案或资料时，需填写《档案借阅申请单》，普通、秘密等级的档案须获分管副总批准，机密文件须总经理批准后方可借出，绝密文件禁止借出。

3.2. 档案管理员对所借出的资料应当面点清份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。

3.2. 借出资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。

3.3. 因工作需要需借某证件的复印件时，档案员须在证件上签出“此件仅供XXXX事办理使用”字样。

3.4. 行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有总经理的审批。

3.5. 书籍的借出时间最长不允许超过一个月，如需再借，需经档案管理员同意后重新办理借阅手续。

4.外单位借阅4.1. 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。

4.2. 外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查签章。

5. 注意事项5.1. 借阅档案及资料必须在《档案借阅登记簿》登记后方可借阅。

5.2. 借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。

否则，按违反《保密法》，追究当事人责任。

5.3. 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。

机关档案室借阅规章制度

机关档案室借阅规章制度第一条总则为加强机关档案室的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本规章制度。

第二条借阅范围机关档案室借阅范围包括：机关在工作中形成的各类档案，以及从其他单位接收的具有利用价值的档案。

第三条借阅目的借阅档案者应当明确借阅目的，不得将档案用于与借阅目的无关的活动。

第四条借阅手续1. 借阅档案者需向档案室提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，明确借阅档案的名称、编号和借阅期限。

2. 档案室工作人员对借阅申请进行审核，审核通过后，办理借阅手续。

3. 借阅档案者需出示有效身份证件，与档案室工作人员进行身份核验。

4. 借阅档案者需签订《档案借阅合同》，承诺遵守档案借阅规章制度，确保档案的安全、完整和有效利用。

第五条借阅规定1. 借阅档案者应当爱护档案，不得污损、涂改、折叠、折卷档案。

2. 借阅档案者不得将档案带出档案室外，不得将档案转借给他人。

3. 借阅档案者应当妥善保管档案，防止档案丢失、损坏或者泄露。

4. 借阅档案者在借阅期间，不得随意翻阅与自己无关的档案内容。

5. 借阅档案者应当在借阅期限内归还档案，如有特殊情况需延长借阅期限，需向档案室提出申请，办理续借手续。

第六条归还规定1. 借阅档案者归还档案时，需与档案室工作人员进行核对，确保档案的完整性和安全性。

2. 借阅档案者归还的档案，档案室工作人员应当进行审核，发现问题及时责成借阅者整改。

3. 借阅档案者归还档案后，档案室工作人员应当及时更新档案借阅记录，确保档案借阅信息的准确性。

第七条违规处理1. 借阅档案者违反本规章制度，导致档案丢失、损坏或者泄露的，应当承担相应的法律责任。

2. 借阅档案者未按期归还档案的，档案室有权采取必要的措施追回档案，并视情节轻重对借阅者进行批评教育或者追究法律责任。

3. 借阅档案者有以下行为之一的，档案室应当终止其借阅权限，并报请相关部门处理：（1）故意污损、涂改、折叠、折卷档案的；（2）将档案带出档案室外或者转借给他人的；（3）未按期归还档案，经催告后仍不归还的；（4）其他严重违反档案借阅规章制度的行为。

档案借阅管理制度范文

档案借阅管理制度范文为了规范和加强档案借阅管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，特制订了以下档案借阅管理制度。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，依据《档案法》、《档案管理条例》等有关法律法规制定本规定。

第二条本规定适用于全体单位及其工作人员在档案借阅管理中的各项活动。

第三条档案借阅管理应遵循依法、规范、公开、安全、高效原则。

第四条档案室为档案借阅服务的基本单位，主要负责本单位档案借阅管理工作。

第二章档案借阅申请和审批第五条档案借阅应采取书面申请方式，填写《档案借阅申请表》，申请人需提供有效身份证明和单位证明。

第六条档案借阅申请应注明借阅目的、借阅范围和借阅时间等必要信息，原则上不得借阅机密、涉密档案。

第七条档案借阅申请经单位负责人审批同意后，方可进行借阅。

第八条档案室应设立专门的档案借阅窗口，便于借阅者办理借阅手续。

第三章档案借阅手续和管理第九条借阅者持有效身份证明和借阅申请表前往档案室办理借阅手续，由档案管理员核对身份和申请表后，领取借阅档案。

第十条档案借阅应当在档案室进行，不得擅自将档案带出档案室。

第十一条档案借阅结束后，借阅者应当按时归还档案，并填写《档案借阅登记表》。

第十二条借阅者应当爱护档案，不得涂抹、撕裂、涂改或私自复制档案内容。

第十三条档案室应当定期对借阅档案进行清点核对，确保档案的完整性和安全性。

第四章档案借阅管理监督第十四条档案管理部门应对各单位档案借阅管理工作进行监督检查，并定期进行评估。

第十五条发现档案借阅管理工作中存在违规行为或问题的，应当及时进行处理并报告上级部门。

第五章附则第十六条本制度自颁布之日起生效，发生争议的，以最新修改版本为准。

第十七条本制度解释权归单位档案管理员所有。

以上为档案借阅管理制度范文，希望能够对相关工作有所帮助。

档案管理规章制度及借阅流程

档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。

为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。

2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。

3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。

4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。

5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。

6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。

开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。

对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。

7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。

8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。

二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。

2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。

档案借阅管理办法

档案借阅管理办法
第一条借阅档案必须是公司在册员工，并持胸卡办理借阅登记手续，否则不予接待。

第二条借阅文书档案时，借阅人员只能查阅指定的材料，党委会、总经理办公会议记录不准借阅，特殊情况须经总经理、党委书记批准。

第三条借阅密级档案时，涉及商业秘密及内部信息，需经保密办审核同意并严格执行档案保密制度。

第四条独份的档案、技术资料、图纸、手册、产品样本等只限在本室借阅，一律不得外借。

如特殊情况必须使用原件，需经分管公司领导批准。

第五条底图一律不得外借，更改底图时要先办理更改手续。

第六条借阅科技档案、技术资料最多不超过5份，借阅档案时间一般不超过三天，特殊情况应在借阅时注明。

第七条借阅人员必须爱护所借档案，不得拆散、涂画、污损及转借他人，更不准加注、更换、抽页、销毁等，否则视情节给予经济处罚。

第八条借阅人员调离本单位时必须全部归还借用的档案、资料，经档案室确认签字后，人事部门方可办理离职手续。

第九条本制度未尽事宜，参照公司保密工作相关制度执行。

1。

2024年档案借阅管理制度范文(2篇)

2024年档案借阅管理制度范文第一条为规范单位档案借阅管理行为，保护档案资源不受滥用和损害，制定本制度。

第二条组织档案借阅是指依据档案管理有关规定和权限，以及档案用户合法的借阅需求，统一协调、有序借阅档案机构所完整抽取、组织形成的有关档案资料的过程。

第三条档案借阅权限审批分为两级：一级审批由所属部门档案管理机构负责审批，二级审批由总档案管理机构负责审批。

第四条申请人需具备档案借阅的合法身份。

档案用户携带有效身份证件向档案管理机构申请借阅档案，经审批通过后方可借阅。

第五条档案用户在借阅档案时，需填写借阅申请表并留下有效联系方式和借阅目的。

第六条档案管理机构对档案借阅的申请进行审核，并及时通知申请人审核结果。

若申请被拒绝，需向申请人说明理由。

第七条档案借阅时间一般不超过30天，如有特殊需要，可延长借阅时间，但最长不得超过60天。

第八条档案借阅时，档案管理机构必须对被借阅的档案进行登记和记录，包括具体的借阅日期、借阅人、借阅目的等信息。

第九条档案用户应当妥善保管借阅的档案，不得私自更改档案原文，如有发现档案损坏或遗失，应及时通知档案管理机构。

第十条档案管理机构有权随时检查和追踪借阅的档案使用情况，并要求借阅人提供有关借阅档案的反馈意见。

第十一条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，情节严重者将追究法律责任。

第十二条本制度自颁布之日起执行，档案管理机构对本制度具体解释权。

以上为档案借阅管理制度的范文，具体内容可根据实际情况进行适当修改和完善。

2024年档案借阅管理制度范文（2）一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。

二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。

三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。

四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。

档案管理制度及借阅办法

一、总则第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全性、保密性原则；4. 便利性、服务性原则；5. 规范化、制度化原则。

二、档案管理职责第四条本单位档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条各部门、各岗位人员应按照职责分工，配合档案管理部门做好档案管理工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，具有良好的职业道德；2. 具备档案管理专业知识；3. 熟练掌握档案管理技能；4. 具备较强的责任心和服务意识。

三、档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 本单位各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 各部门、各岗位人员因工作需要产生的各类文件、资料；3. 与本单位业务相关的各类文件、资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规范进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 档案整理应遵循以下顺序：按时间、按类别、按重要性。

四、档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；2. 档案应按照分类、编号、编目等规范进行存放；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第十条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“谁借谁负责”的原则；2. 档案借阅应填写借阅单，明确借阅目的、期限和用途；3. 档案借阅人员应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失；4. 档案管理人员应协助借阅人员查找档案，提供必要的咨询服务。

五、档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下原则：1. 完整性原则；2. 准确性原则；3. 重要性原则；4. 保密性原则。

第十二条档案鉴定程序：1. 档案管理部门提出鉴定意见；2. 经单位领导批准；3. 报送上级档案管理部门备案。

档案借阅工作制度

档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。

第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。

第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。

第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。

第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。

第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。

第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。

第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。

第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。

第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。

需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。

第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。

如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。

第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。

档案借阅保存管理制度

档案借阅保存管理制度第一章总则第一条为了规范档案的借阅和保存管理，保护档案的完整性、真实性和安全性，保障档案的正常利用，制定本制度。

第二条本制度适用于所有具有档案管理权限的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位等。

对于民间个人档案的管理和借阅，可依据相关法规自行制定管理制度。

第三条档案的借阅和保存应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则，严格执行档案管理法规，确保档案信息的安全和完整。

第四条本制度的宗旨是保障档案信息的权威性和可信度，维护档案的安全和完整性，促进档案的合理利用和管理。

第二章档案借阅管理第五条档案的借阅管理应当严格执行档案管理法规，保护档案的安全和完整性，防止档案的遗失、篡改、泄露等情况发生。

第六条档案的借阅应当经过审批，确定借阅目的和范围，确保借阅行为合法合规。

第七条借阅档案的人员应当出示有效证件，并在借阅登记簿上签字确认，对档案借阅行为负责。

第八条档案借阅应当在档案管理部门指导下进行，保证档案信息的安全和机密性。

第九条对于重要、机密的档案，应当进行限制借阅，必要时需要进行审批才能借阅使用。

第十条借阅档案的人员应当爱护档案，禁止抄录、涂改、删改等不当行为，保证档案的完整性和真实性。

第十一条借阅档案后，应当如期归还，如有延迟需及时向档案管理部门申请延期，以免造成档案遗失或损坏。

第十二条对于未经审批擅自借阅档案，或者违反规定对档案进行抄录、泄露等行为的，应当追究相应的法律责任。

第三章档案保存管理第十三条档案的保存管理应当遵循档案管理法规和规范，进行有效的档案整理、归档、保管等工作。

第十四条对于重要、机密的档案，应当进行加密、备份等措施，确保档案信息的安全和完整性。

第十五条档案的保存期限应当根据相关规定确定，到期后可进行鉴定和分类处理，合理利用档案资源。

第十六条对于已经失效的档案，应当进行销毁处理，确保档案信息的安全和隐私。

第十七条档案保存的地点应当具备防火、防水、防盗等必要的保护设施，确保档案的安全保存。

档案借阅登记管理制度

档案借阅登记管理制度第一章总则第一条为规范档案借阅登记管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位（以下简称单位）档案借阅登记管理工作。

第三条档案借阅是指根据工作需要，对档案资料进行查阅、复制、研究等活动。

第四条档案是指各类载体的记录材料，包括文字、图像、音像等，反映组织、个人活动的信息。

第五条档案借阅登记管理工作应当遵循依法管理、依规管理、依责管理的原则。

第六条单位应当建立相应的档案借阅登记管理制度，明确工作职责、借阅流程、安全措施等内容。

第二章工作职责第七条单位负责人为档案借阅登记管理工作的主要责任人，统一管理和监督该工作的执行情况。

第八条档案管理部门负责具体执行档案借阅登记管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等工作。

第九条档案管理员是档案借阅登记管理工作的具体执行人员，负责接待借阅者、登记借阅信息、领取和还还档案等工作。

第十条档案借阅者是指依法和依规获准借阅档案资料的单位内部人员或外部人员。

第十一条档案借阅者应当遵守单位的规章制度，保护档案资料的安全，不得私自擅自借阅档案。

第十二条档案管理员应当对饶档案借阅者进行必要的培训和指导，确保其了解档案借阅的相关规定和流程。

第三章借阅流程第十三条档案借阅者应当提出书面的借阅申请，并注明借阅的目的、范围、时限等内容。

第十四条档案管理员收到借阅申请后，应当核实申请人的身份和借阅权限，并审查申请内容的合理性。

第十五条符合借阅条件的申请应当在3个工作日内办理完毕，视情况可延期不超过7个工作日。

第十六条借阅者借阅档案时，应当出示有效的身份证明，填写借阅登记表，并在档案室内进行查阅操作。

第十七条档案管理员应当记录借阅者的借阅信息，包括借阅的档案名称、数量、借阅时间等内容。

第十八条档案借阅结束后，借阅者应当及时将档案归还档案管理员，经过核实后方可离开档案室。

第四章安全措施第十九条单位应当建立健全的档案安全管理体系，包括保密措施、防火措施、防盗措施等。

档案借阅利用制度范本

档案借阅利用制度范本一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。

二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。

3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。

三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。

如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。

2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。

如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。

四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。

2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。

3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。

五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。

2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。

六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。

2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。

七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。

2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。

2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。

3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。

以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。

档案借阅管理制度范文

档案借阅管理制度范文一、总则本制度是为规范档案借阅行为，加强档案管理，提高档案利用效率，保证档案安全和完整性而制定的。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有档案借阅行为。

三、档案借阅申请1.档案借阅应填写申请表，包括借阅目的、借阅期限、借阅档案的名称、编号等必要信息。

2.借阅申请由档案管理员审核后，批准借阅，发放档案。

4.借阅期限在30天以内，超过30天须提前申请延长借阅期限并经档案管理员批准。

四、档案借阅条件1.借阅人员应是本单位的正式职工，或者是与本单位有合作关系的组织或个人。

2.借阅人员应具备档案借阅的真实需要，并能提供借阅档案所需的必要证明。

3.未经授权的人员不得借阅保密级别为机密和绝密的档案。

五、借阅档案保护1.借阅人应妥善保管借阅档案，不得私自复制、转借、损毁档案。

2.借阅人应按规定的时间归还档案，逾期未归还的，将被追究相应责任。

3.借阅人应按规定还原档案，确保档案完整无损。

六、档案借阅监督1.档案管理员应定期对档案借阅情况进行检查和核实，确保借阅行为的合规性。

2.如发现借阅人有违规行为，应立即采取措施予以停止，并将情况报告给上级主管部门。

七、违规处理1.如发现借阅人有违反档案借阅制度的行为，将按照规定进行相应处理，包括但不限于：警告、扣减绩效奖金、停止借阅资格等。

2.如借阅人因违规行为给单位造成经济损失，将按照有关法律法规追究其法律责任。

八、附则1.本制度由本单位档案管理部门负责解释和修改。

2.本制度自颁布之日起生效。

以上是一份档案借阅管理制度的范文，供参考使用。

具体制度的制定应根据实际情况和需求进行调整和完善。

档案借阅管理制度（12篇）

档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。

档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

会计档案管理与借阅管理办法

会计档案管理与借阅管理办法为了规范会计档案的管理、借阅程序，加强会计档案的安全性及保密性，根据《会计法》及相关法律规定，并结合供应部实际特作以下规定：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

一、会计档案移交专职档案机构前的管理（一）会计档案的保管1、本单位要建立健全会计档案的保管、借阅管理制度，会计机构负责人对本单位会计档案保管、借阅管理工作负总责，会计人员按职责范围对会计档案的保管、借阅工作负直接责任。

2、会计凭证、会计报表要按月整理并按规定装订成册，使用计算机记账的会计账簿平时可根据需要打印或定期打印，年终必须打印并按规定装订，微机会计资料必须按月备份。

3、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；4、会计人员要增强会计档案的保密意识，做好日常会计档案的保管工作，重要的会计资料不用时及时入柜保管，不得随意摆放在办公桌上。

5、会计报表的报送。

本单位对外只提供国家规定的会计报表，单位内部管理用会计报表不对外报送，只用于内部管理。

新增会计报表汇总单位，必须经会计机构负责人同意。

6、会计档案专人负责，遇机构变动或档案管理人员变动时，应当办理交接手续。

（二）会计档案借（查）阅制度1、税务、检查等机关依法需调阅会计档案的，应当持本单位介绍信，注明调阅内容，经供应部领导人批准，并经由本单位对口业务部门方可办理调阅手续，与介绍信调阅内容无关的档案不予提供。