档案借阅制度
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
档案借阅制度
档案借阅制度档案借阅制度是指对单位或个人借阅档案的规定和操作流程。
借阅制度的建立和执行有助于保护档案的安全、完整和有效利用。
下面是一份关于档案借阅制度的范例，精确总结了借阅档案的流程和规定。
一、借阅条件1. 只有单位内具有借阅资格的员工才能申请借阅档案。
2. 个人借阅只能借阅自己所需的档案，如有特殊情况需借阅他人档案，需提供合理解释和相关证明材料。
二、借阅申请1. 借阅人需填写《档案借阅申请表》，明确申请借阅的档案名称、编号和需要了解的内容。
2. 若借阅涉及机密或重要档案，借阅申请需经上级批准。
3. 借阅申请需提交给对应的档案管理员，由管理员审核申请表的真实性和申请人的借阅资格。
三、借阅期限1. 普通档案的借阅期限为30天，若需要延长期限，需提前一周向档案管理员申请并得到批准。
2. 机密或重要档案的借阅期限由上级决定，并记录在《档案借阅登记表》中。
四、操作流程1. 档案管理员根据借阅申请分配档案，并将借阅档案的名称、编号、借阅人等信息记录在《档案借阅登记表》中。
2. 借阅人在借阅期间需妥善保管档案原件，严禁私自删改、复制或泄漏档案内容。
3. 档案管理员有权在借阅人违反规定时终止其借阅资格，并收回借阅档案。
4. 借阅人在借阅期满后需按时归还档案原件，并在《档案借阅登记表》上签字确认归还。
五、保密和责任1. 借阅人需严守档案的保密要求，不得擅自将档案外借或泄露给非相关人员。
2. 借阅人对借阅档案的安全和完整性负有责任，如档案有遗失、损坏等问题需及时向档案管理员报告并赔偿相应损失。
3. 档案管理员需定期检查和核对借阅档案的完整性，确保档案的安全和完整性。
六、档案归还1. 借阅期满后，借阅人需按时归还档案，并在《档案借阅登记表》上签字确认归还。
2. 档案管理员对归还的档案进行核对和整理，并在《档案借阅登记表》上记录归还情况。
总结：借阅档案是一项严肃的工作，要求借阅人员具备相应的资格和责任心。
借阅制度的实施有助于保障档案的安全和有效利用，同时也加强了档案管理的规范和科学性。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
档案借阅管理制度范文
档案借阅管理制度范文为了规范和加强档案借阅管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，特制订了以下档案借阅管理制度。
第一章总则第一条为加强档案管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，依据《档案法》、《档案管理条例》等有关法律法规制定本规定。
第二条本规定适用于全体单位及其工作人员在档案借阅管理中的各项活动。
第三条档案借阅管理应遵循依法、规范、公开、安全、高效原则。
第四条档案室为档案借阅服务的基本单位，主要负责本单位档案借阅管理工作。
第二章档案借阅申请和审批第五条档案借阅应采取书面申请方式，填写《档案借阅申请表》，申请人需提供有效身份证明和单位证明。
第六条档案借阅申请应注明借阅目的、借阅范围和借阅时间等必要信息，原则上不得借阅机密、涉密档案。
第七条档案借阅申请经单位负责人审批同意后，方可进行借阅。
第八条档案室应设立专门的档案借阅窗口，便于借阅者办理借阅手续。
第三章档案借阅手续和管理第九条借阅者持有效身份证明和借阅申请表前往档案室办理借阅手续，由档案管理员核对身份和申请表后，领取借阅档案。
第十条档案借阅应当在档案室进行，不得擅自将档案带出档案室。
第十一条档案借阅结束后，借阅者应当按时归还档案，并填写《档案借阅登记表》。
第十二条借阅者应当爱护档案，不得涂抹、撕裂、涂改或私自复制档案内容。
第十三条档案室应当定期对借阅档案进行清点核对，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案借阅管理监督第十四条档案管理部门应对各单位档案借阅管理工作进行监督检查，并定期进行评估。
第十五条发现档案借阅管理工作中存在违规行为或问题的，应当及时进行处理并报告上级部门。
第五章附则第十六条本制度自颁布之日起生效，发生争议的，以最新修改版本为准。
第十七条本制度解释权归单位档案管理员所有。
以上为档案借阅管理制度范文，希望能够对相关工作有所帮助。
档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。
2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。
5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。
借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。
6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。
7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。
8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。
二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。
4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。
5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。
6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。
7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。
8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。
9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。
10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。
11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。
总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。
个人档案借阅制度
个人档案借阅制度一、借阅范围。
1. 因工作需要，本单位内部工作人员可借阅与工作相关的个人档案。
2. 经单位领导特别批准，外部单位或个人在符合相关法律法规及保密规定的情况下，可借阅特定的个人档案资料，但仅限于特定目的所需的部分内容。
二、借阅申请。
1. 本单位人员借阅。
- 申请表需经部门负责人签字同意后，提交档案管理部门审核。
2. 外部单位或个人借阅。
- 除填写上述申请表内容外，还需提供本单位介绍信或个人有效身份证明复印件。
- 由本单位对口接洽部门负责人签字，并经单位主管领导审批同意后，方可提交档案管理部门审核。
三、借阅审批。
1. 档案管理部门收到借阅申请后，应对申请内容进行审核。
- 审核借阅目的是否合理，是否符合档案管理规定和相关法律法规。
- 核查拟借阅档案内容是否存在保密限制或不适宜借阅的情况。
2. 对于审核通过的申请，档案管理部门应根据档案的重要性和借阅需求，确定借阅期限，并在申请表上注明。
3. 对于不符合借阅条件的申请，档案管理部门应及时通知申请人，并说明原因。
四、借阅期限。
1. 一般情况下，个人档案借阅期限不超过[X]个工作日。
如遇特殊情况需要延长借阅期限，借阅者应在到期前[X]个工作日内提出书面申请，经原审批部门同意后方可延长。
2. 借阅期限届满，借阅者应及时归还所借档案。
如逾期未还，档案管理部门将视情况进行催还，并按照相关规定进行处理。
五、借阅登记。
2. 归还档案时，档案管理部门应核对档案的完整性和真实性，并在登记册上注明归还日期。
如发现档案有损坏或缺失等情况，应及时记录并要求借阅者作出说明。
六、档案使用。
1. 借阅者应妥善保管所借档案，不得在档案上涂改、标记、批注或损坏档案。
2. 借阅者只能在规定的场所使用档案，不得擅自将档案带出指定范围。
如需复制档案内容，应提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可进行。
复制的档案资料应与原件一并归还。
七、保密规定。
1. 借阅者应严格遵守档案保密制度，不得泄露所借档案中的个人隐私信息或机密内容。
档案借阅工作制度
档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。
第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。
第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。
第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。
第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。
第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。
第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。
第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。
第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。
第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。
需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。
第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。
如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。
第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。
档案借阅管理制度范本(6篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。
档案借阅利用制度范文(3篇)
档案借阅利用制度范文一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。
二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。
3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。
三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。
如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。
2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。
如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。
四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。
2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。
3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。
五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。
2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。
六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。
2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。
七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。
2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。
八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。
2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。
3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。
以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。
档案借阅管理制度范文(4篇)
档案借阅管理制度范文一、目的为规范公司档案借阅行为，保障档案的安全和使用的合理性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
三、借阅资格1. 全职员工：拥有借阅档案的权利，使用公司内部档案借阅系统进行借阅申请；2. 兼职员工及临时员工：需提出借阅请求，并由部门负责人审批后方可借阅档案。
四、借阅申请1. 借阅人员填写借阅申请表，包括借阅目的、借阅期限等信息；2. 借阅申请表需由借阅人员和部门负责人签字确认；3. 审批通过后，借阅人员可使用公司内部档案借阅系统进行借阅。
五、借阅期限1. 借阅期限一般不得超过7个工作日；2. 如有特殊情况需要延长借阅期限，借阅人员需提前3个工作日提交申请并说明理由，由部门负责人审批决定。
六、借阅归还1. 借阅人员按照借阅申请的档案种类和数量借阅档案；2. 借阅期满或不再使用时，借阅人员应将档案及时归还给档案管理部门；3. 借阅人员应保证归还的档案完整无缺、不得涂写、折叠等损坏档案；4. 如需续借，请提前3个工作日提交申请并经过部门负责人批准。
七、档案安全1. 借阅人员在档案借阅期间应妥善保管档案，不得私自移动、外借档案；2. 如发现档案丢失、遗失等情况，借阅人员应立即向公司档案管理部门报告；3. 借阅人员因疏忽导致档案损坏或丢失的，须承担相应的责任；4. 档案管理部门有权对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
八、违规处理1. 借阅人员私自外借档案、未经批准擅自延长借阅期限等行为，将被视为违规行为；2. 对于违规行为的借阅人员，公司将按公司相关规定给予相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度的解释权归公司档案管理部门所有；2. 本制度自发布之日起生效，并有权对本制度进行解释和修改。
如有修改，将及时通知全体员工。
档案借阅管理制度范文（2）一、目的和依据为了规范和管理单位档案的借阅行为，保障档案的安全和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案借阅活动。
档案室借阅规章制度（通用15篇）
档案室借阅规章制度档案室借阅规章制度（通用15篇）在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的档案室借阅规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案室借阅规章制度篇1一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。
二、对全局的档案工作实行监督指导。
三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。
四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。
五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。
六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。
七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。
八、完成领导交办的其他各项工作任务。
档案室借阅规章制度篇2一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。
二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。
三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。
四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。
五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。
档案室借阅规章制度篇3一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
档案借阅管理制度及流程
档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
档案文件借阅管理制度
档案文件借阅管理制度第一章总则第一条为了加强档案文件的管理，保障档案文件的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案文件的借阅、查阅、复制、销毁等管理工作。
第三条档案文件借阅管理工作应遵循保密原则、及时原则、便捷原则和服务原则，确保档案文件的安全、准确、完整和高效利用。
第四条单位应设立专门的档案管理部门，负责档案文件的收集、整理、保管、借阅等工作。
第二章档案文件的借阅第五条档案文件的借阅对象包括单位内部工作人员和外部研究人员等，外部研究人员需提交申请并经单位领导批准。
第六条借阅档案文件时，需持有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。
第七条档案文件借阅应遵循先申请、先审批、先借阅的原则。
第八条借阅档案文件时，应认真填写借阅单，明确借阅档案的名称、编号、份数、借阅时间等信息。
第九条档案文件借阅期限一般为三个月，特殊情况下，可申请延长，但最长不得超过六个月。
第十条借阅档案文件期间，借阅人应妥善保管档案文件，不得泄露、损坏、丢失或转借给他人。
第十一条借阅到期后，借阅人应按时归还档案文件，并到档案管理部门办理还档手续。
第十二条归还的档案文件，档案管理部门应进行核对，确保档案文件的完整、安全和有效。
第三章档案文件的查阅第十三条档案文件的查阅应在档案管理部门指定的阅览室内进行。
第十四条查阅档案文件时，需持有效身份证件到档案管理部门办理查阅手续。
第十五条查阅档案文件时，应填写查阅申请表，明确查阅档案的名称、编号、查阅时间等信息。
第十六条档案文件查阅期限一般为三个工作日，特殊情况下，可申请延长，但最长不得超过五个工作日。
第十七条查阅档案文件期间，查阅人应遵守阅览室规定，不得泄露、损坏、丢失或转借给他人。
第四章档案文件的复制第十八条档案文件的复制应符合国家有关法律法规和单位规定。
第十九条需要复制档案文件的个人或单位，应向档案管理部门提出申请，并说明复制原因和用途。
档案借阅管理制度范本（三篇）
档案借阅管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在档案管理过程中的借阅行为。
第二章借阅权限第三条借阅权限的划分1. 公司领导和相关部门负责人具有所有档案借阅权限。
2. 部门经理、项目经理、项目组成员可以根据工作需要申请档案借阅权限。
3. 普通员工可以通过向部门领导提出申请，经审批后获得档案借阅权限。
4. 借阅权限的划分应根据岗位职责和工作需要进行合理划分，不得超出权限范围。
第四条借阅权限的申请和审批1. 申请人应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅材料和借阅时间等相关信息。
2. 申请人向上级提出申请，并提交《档案借阅申请表》。
3. 上级部门收到申请后进行审核，审批通过后签发档案借阅权限，并在《档案借阅申请表》上加盖公章。
4. 申请人凭借批准的《档案借阅申请表》到档案管理部门办理借阅手续。
第五条借阅权限的管理1. 借阅权限应定期进行审查和更新，避免出现过期未注销的权限。
2. 涉密档案的借阅权限应严格控制，详细记录借阅人和借阅时间，并设置保密管理措施。
第三章借阅管理第六条借阅流程1. 申请借阅者凭借借阅权限到档案管理部门办理借阅手续。
2. 档案管理部门核对借阅权限和借阅申请表信息，如信息一致则出借相应档案材料。
3. 借阅者应填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、借阅时间等信息，并在《档案借阅登记表》上签字确认。
4. 档案管理部门保留借阅者的《档案借阅登记表》作为借阅记录。
借阅者须自觉遵守规定的借阅期限，如需延期应提前申请，经批准方可办理延期手续。
第七条借阅期限的管理1. 档案借阅期限一般为不超过30个工作日。
2. 借阅者如需延长借阅期限，应提前一个工作日提出延期申请，并由上级批准后方可办理延期手续。
3. 临时借阅档案的借阅期限为不超过7个工作日，过期未归还的应及时追缴。
档案借阅管理制度范例(五篇)
档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待，主动提供。
档案借阅管理制度（12篇）
档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。
档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
档案借阅审批制度--2024最新版
档案借阅审批制度一、制度目的为了规范档案借阅行为，确保档案的安全、完整与保密，提高档案管理效率，特制定本档案借阅审批制度。
二、借阅审批流程1.申请环节：•借阅人需填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、所需档案名称、借阅期限等信息。
•申请表应由借阅人亲笔签名，并注明申请日期。
2.审查环节：•档案管理员负责对借阅申请进行初步审查，核实借阅人身份及借阅目的的合理性。
•若涉及机密或重要档案，需由档案管理部门负责人进行进一步审查。
3.批准环节：•经审查无误后，档案管理员将申请表提交至上级领导进行审批。
•上级领导根据档案的重要性和借阅人的实际需求，决定是否批准借阅申请。
三、借阅期限与条件1.借阅期限：•一般情况下，档案借阅期限为7个工作日，如需延长，需提前办理续借手续。
•对于特别重要的档案，可根据实际情况缩短借阅期限。
2.借阅条件：•借阅人必须为本单位在职员工，且具备借阅档案的相关权限。
•借阅人需妥善保管所借档案，不得私自复制、涂改或损坏。
•借阅人在借阅期间应确保档案的安全与保密，不得将档案带出指定借阅区域。
四、违规处罚措施1.逾期未还：若借阅人未能在规定期限内归还档案，且无合理解释和办理续借手续，将视情节轻重给予警告或罚款等处罚。
2.档案损坏或丢失：若借阅人导致档案损坏或丢失，应承担相应的法律责任，并按照档案的价值进行赔偿。
同时，单位可依据内部规定给予行政处分。
3.泄露档案内容：若借阅人未经许可泄露档案内容，尤其是涉及机密的信息，将依法追究其法律责任，并给予开除等严厉处罚。
五、附则1.本制度自发布之日起执行，由档案管理部门负责解释和修订。
2.如有未尽事宜，按照国家相关法律法规和本单位其他相关规定执行。
通过执行上述档案借阅审批制度，可以确保档案的安全性和保密性，同时满足单位内部员工对档案资料的合理利用需求。
档案借阅制度及流程
档案借阅制度及流程档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，是重要的信息资源。
为了规范档案的借阅管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定以下档案借阅制度及流程。
一、借阅制度1、借阅权限内部人员：本单位员工因工作需要可以借阅与其工作相关的档案。
外部人员：一般情况下，外部人员不得借阅档案。
但在经过严格的审批程序，并提供相关证明和担保的情况下，可有限制地借阅特定档案。
2、借阅目的借阅档案必须有明确的工作目的，不得用于与工作无关的个人事务或其他非法用途。
3、借阅期限短期借阅：一般不超过X个工作日，如需续借，应提前办理续借手续。
长期借阅：对于某些特殊情况，如大型项目研究等，经审批后可长期借阅，但最长不超过X个月。
4、保密义务借阅者必须严格遵守保密规定，不得泄露档案中的任何信息。
对于涉及机密、绝密的档案，借阅者应签署保密协议。
5、责任承担借阅者对所借阅的档案负有保管责任，如有遗失、损坏等情况，应按照相关规定承担相应的责任和赔偿。
6、禁止转借档案严禁转借他人，必须由借阅者本人亲自使用。
二、借阅流程1、提出申请内部人员：填写，注明借阅目的、借阅期限、档案名称等信息，并经所在部门负责人签字同意。
外部人员：除填写外，还需提供单位介绍信、个人身份证明以及与借阅档案相关的证明材料，由接待部门初审后报主管领导审批。
2、审批一般档案：由档案管理部门负责人审批。
重要档案：需经分管领导或主要领导审批。
3、登记借阅申请获得批准后，借阅者在上进行登记，包括借阅人姓名、部门、借阅时间、档案名称、编号、借阅期限等信息。
4、借阅档案管理人员根据登记信息，将档案交给借阅者，并提醒其注意事项。
对于电子档案，可通过授权的方式提供访问权限。
5、归还借阅者应在规定的期限内归还档案。
档案管理人员在接收归还档案时，应认真检查档案的完整性和准确性，如有问题及时与借阅者沟通解决。
归还后，在上进行注销。
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档案资料借阅制度
一、目的
档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。
二、分类
档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。
三、适用范围
本制度适用于安徽地区公司所有存档资料的借阅。
四、查阅资料
1.查阅资料必须在档案员规定的场所查阅。
2.查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。
3.凡查阅的资料一律不准复印。
五、借出资料
借出资料包括：图纸、书籍、行政管理方面的相关证件、经营传真、财务等。
1.借阅资料时，须按有关手续借阅。
2.档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。
3.借出的资料必须在规定的时间归还，超出借阅时间必须经部门领导和档案室分管领导批准。
4.借阅人员对所借资料妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散或擅自复印转借，更不得损坏和丢失。
5.借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
6.行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。
7.因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。
8.财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。
9.图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。
10.书籍的借出时间最长不允许超过一个月，如需再借，必须经档案管理员同意后重新办理借阅手续。
以上材料的借出与时间如遇特殊情况须延长借出时间的，必须经领导特别审批。
六、归还资料
在借阅单备注栏注清归还时间及归还时出现的任何情况。
七、损坏或丢失资料的处理
按照公司有关规定进行处理。