协同办公管理系统介绍V
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➢ 在办件：凡是经由登录人经办的流程且未归档。 ➢ 个人云盘：相当于个人知识库，可以进行共享文件。 ➢ 最新公告：先当前发布的最新5条的公告信息，点击更多查看详细公
告。 ➢ 待阅公文：发文中分发的公文。
我的桌面
工作流
❖工作流主要包括：
➢ 办公流程，根据用户的申请权限，显示相应的流程申请 ➢ 待办事宜，处理属于登录人的待办信息，包括查看该流程的流程图、
在线交流
谢 谢！
谢谢观赏
管理、设备分类管理、综合查询 ➢ 会议管理：会议室维护、综合查询 ➢ 公文管理：发文管理、收文管理、分发管理、编号设置、基础管理 ➢ 内容管理：公告管理、新闻管理 ➢ 个人事务管理：个人日程维护、单位通讯录维护、个人通讯录、工作
日志、个人网盘、常用语维护 ➢ 人事管理：人员管理、请假管理、考勤管理、加班管理
查询流程申请信息信息，处理该流程。 ➢ 在办件，显示凡是经由我处理的尚未归档的流程。 ➢ 我的申请，将凡是由我申请的流程，统一显示到我的申请中，可以查
看流程图、申请的详细信息
工作流—办公流程
工作流—我的申请
工作流—待办事宜
工作流—在办件
行政办公
❖行政办公主要包括：
➢ 车辆管理：车辆登记维护、车辆费用登记、车辆行车记录、综合查询 ➢ 设备管理：设备登记维护、设备领用管理、设备归还管理、设备借用
信息传递与沟通的及时性与准确性。
❖ 满足用户个性化应用
➢ 系统个性化定义：个性化定义系统的主题及常用事务。
与原OA系统比较
❖定制化业务开发，使其功能能够真正的使 用起来
❖使用工作流引擎 ❖加入即时通讯，实现实时提醒、方便快捷
的沟通等 ❖系统稳定性、安全性、先进性、兼容性都
有很大的提升
系统主体分类
行政办公—车辆管理
行政办公—设备管理
行政办公—会议管理
行政办公—公文管理
行政办公—公告管理
行政办公—个人云盘
行政办公—个人事务管理
在线交流
❖在线交流主要包括：
➢ 运管组织结构(LDAP)与RTX目录集成。 ➢ 实时信息交互 ➢ 视频/语音 ➢ 文件上传 ➢ 消息提醒 ➢ 短信收发 ➢ 与办公系统集成
1 ❖首页 2 ❖工作流 3 ❖行政办公 4 ❖在线交流
我的桌面
❖ 首页主要包括：
➢ 待办事宜：显示登录人的待办信息，首页显示5条记录，点击更多查 看待办详细列表
➢ 办公流程：办公系统中所有流程的发起点，包括，事务类(公告发布 、新闻发布)；人事类(考勤管理、请假管理)；公文类(行政发文、党委 发文、团委发文、机关发文、纪委发文、收文)；行政办公类(会议申 请、年度会议计划管理、局办公会议管理、公务用车申请、有偿公务 用车申请、车辆报废、车辆维修、设备报废、设备维修、设备调拨)
协同办公管理系统介绍V
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系统实现目标
❖ 实现办公系统标准功能：
➢ 公共信息发布应用：构建一个信息资源共享的平台，使新闻、通知公告等得 到广泛的传播。
➢ 建立协同办公应用：实现内部发文、收文等各种审批事项的自动流转；实现 对各个业务层面(车辆、设备等)的业务进行梳理、归纳及优化提高业务的管理 水平。
➢ 建立行政办公应用：对车辆、设备、会议室等基础资源进行管理。 ➢ 建立知识管理应用：通过对个人网盘的管理，实现知识的管理与共享。 ➢ 建立互动通信的应用：将邮件、即时通讯(RTX)等，相互结合保障机构内部的
告。 ➢ 待阅公文：发文中分发的公文。
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工作流
❖工作流主要包括：
➢ 办公流程，根据用户的申请权限，显示相应的流程申请 ➢ 待办事宜，处理属于登录人的待办信息，包括查看该流程的流程图、
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管理、设备分类管理、综合查询 ➢ 会议管理：会议室维护、综合查询 ➢ 公文管理：发文管理、收文管理、分发管理、编号设置、基础管理 ➢ 内容管理：公告管理、新闻管理 ➢ 个人事务管理：个人日程维护、单位通讯录维护、个人通讯录、工作
日志、个人网盘、常用语维护 ➢ 人事管理：人员管理、请假管理、考勤管理、加班管理
查询流程申请信息信息，处理该流程。 ➢ 在办件，显示凡是经由我处理的尚未归档的流程。 ➢ 我的申请，将凡是由我申请的流程，统一显示到我的申请中，可以查
看流程图、申请的详细信息
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行政办公
❖行政办公主要包括：
➢ 车辆管理：车辆登记维护、车辆费用登记、车辆行车记录、综合查询 ➢ 设备管理：设备登记维护、设备领用管理、设备归还管理、设备借用
信息传递与沟通的及时性与准确性。
❖ 满足用户个性化应用
➢ 系统个性化定义：个性化定义系统的主题及常用事务。
与原OA系统比较
❖定制化业务开发，使其功能能够真正的使 用起来
❖使用工作流引擎 ❖加入即时通讯，实现实时提醒、方便快捷
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有很大的提升
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行政办公—车辆管理
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行政办公—公文管理
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➢ 办公流程：办公系统中所有流程的发起点，包括，事务类(公告发布 、新闻发布)；人事类(考勤管理、请假管理)；公文类(行政发文、党委 发文、团委发文、机关发文、纪委发文、收文)；行政办公类(会议申 请、年度会议计划管理、局办公会议管理、公务用车申请、有偿公务 用车申请、车辆报废、车辆维修、设备报废、设备维修、设备调拨)
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系统实现目标
❖ 实现办公系统标准功能：
➢ 公共信息发布应用：构建一个信息资源共享的平台，使新闻、通知公告等得 到广泛的传播。
➢ 建立协同办公应用：实现内部发文、收文等各种审批事项的自动流转；实现 对各个业务层面(车辆、设备等)的业务进行梳理、归纳及优化提高业务的管理 水平。
➢ 建立行政办公应用：对车辆、设备、会议室等基础资源进行管理。 ➢ 建立知识管理应用：通过对个人网盘的管理，实现知识的管理与共享。 ➢ 建立互动通信的应用：将邮件、即时通讯(RTX)等，相互结合保障机构内部的