建筑工程文件归档内容及排序
建设工程文件归档目录
建设工程文件归档目录建设工程的文件归档是指将工程项目相关的文件按一定的分类规则整理和归档，便于项目管理和工程文件的查找、保管、传递和利用。
建设工程文件归档目录的建立对于项目的顺利进行和后期的管理具有重要的意义。
下面是一个关于建设工程文件归档目录的详细介绍，总计超过1200字。
一、文件归档基本概念文件归档是指将各种形式的建设工程文件、技术资料按照一定的整理、分类方法整理整齐地存放、保管或传递的过程。
归档的目的是为了提高工程管理效率，提供工程项目的依据和参考，确保项目的质量和安全。
文件归档的基本原则有三项：准确性、完整性、时效性。
准确性是指归档文件的内容应真实可靠，不得有虚假信息；完整性是指文件要完整保存，不得有缺漏；时效性是指归档文件应及时归档，确保文件的及时有效性。
文件归档的目录是指建设工程项目中各个文件整理后的系统性归类目录。
建立文件归档目录的目的是方便工程文件的管理和使用，提高工作效率，加强工程档案的质量，保证工程项目的顺利进行。
二、文件归档目录分类1.按工程实施阶段划分：根据工程项目的不同实施阶段，将文件归档目录划分为招标阶段、设计阶段、施工实施阶段、监理阶段、验收阶段和竣工阶段等不同的部分。
每个阶段对应的文件按照时间顺序排序，方便查找。
2.按工作内容划分：根据不同的工作内容划分文件归档目录，如招标文件、设计文件、施工文件、材料文件、质量文件、安全文件、竣工文件等分类。
每个分类下的文件按照工作流程和操作顺序进行排序。
3.按文件种类划分：根据文件的性质和种类进行划分，如合同文件、规划文件、技术文件、质量文件、验收文件等。
每个种类下的文件按照日期和编号进行排序。
三、建设工程文件归档目录的具体分类根据上述原则，可以建立一个具体的建设工程文件归档目录，以下是一个详细的示例：1.招标阶段：-招标文件-报名文件-投标文件-中标文件-合同文件2.设计阶段：-工程设计文件-勘察报告-设计说明书-施工图纸-设计更改通知3.施工实施阶段：-施工组织设计文件-施工方案-材料计划-进度计划-班组工作文件-施工记录-安全生产文件4.监理阶段：-监理合同-监理计划-监理报告-监理意见-监理备案材料5.验收阶段：-质量验收文件-竣工图纸备查-投资决算6.竣工阶段：-竣工报告-竣工图纸-竣工决算-竣工验收文件-竣工备案材料这样的文件归档目录可以根据实际需求进行调整和细化，适用于不同的建设工程项目。
建筑工程档案归档内容及排序表
建筑工程档案归档内容及排序表一、工程准备阶段文件（一）、决策立项文件1、工程立项批准文件、立项申请报告、项目建议书2、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见3、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件4、有关调查资料及项目评估研究资料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址意见书2、建设用地批准书、用地申请报告3、划拨建设用地文件4、拆迁安置意见、协议、方案等5、建设用地规划许可证及其附件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告2、建设用地钉桩通知单（书）3、地形测量和拨地测量成果报告4、审定设计方案通知书及审查意见5、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、白蚁防治等）批准文件或协议6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件（四）、招投标文件1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同2、施工中标通知书、施工承包合同3、工程监理中标通知书、监理委托合同4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同（五）、开工审批文件1、工程开工批复及申请报告2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程开工审查表、建筑工程质量受监通知书、建筑工程施工许可证二、工程施工阶段文件1、工程项目管理机构（项目经理部）及责任人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及责任人名单工程项目监理管理机构（项目监理部）及责任人名单勘察设计单位及设计人员名单2、技术交底3、图纸会审记录4、控制网设置资料及相应报验单5、工程定位测量资料及相应报验单6、基槽开挖线测量资料及相应报验单7、地基钎探记录和钎探平面布点图8、验槽记录和地基处理记录9、工程图纸变更记录10、桩基工程资料11、施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单12、施工试验记录（见证）(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告(2)砂浆配合比通知单、砂浆（试块）抗压强度试验报告(3)混凝土配合比通知单、混凝土（试块）抗压强度试验报告(4)混凝土抗渗试验报告(5)商品砼出厂合格证、复试报告(6)钢筋接头（焊接）试验报告(7)防水工程试水检查记录(8)楼地面、屋面坡度检查记录(9)土壤、砂浆、混凝土、钢筋联结、混凝土抗渗试验报告汇总表13、隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程(2)钢筋和钢结构联接(3)防水工程(4)高程控制14、工程定位测量检查记录15、沉降观测记录16、结构吊装记录17、工程竣工测量记录18、新型建筑材料推广证书19、施工新技术方案等材料20、工程质量事故处理记录21、工程验收记录(1)地基基础验收记录(2)钢筋工程验收记录(3)混凝土工程验收记录(4)砌体工程验收记录(5)预制构件进场（现场）验收记录(6)构件吊装工程验收记录(7)钢（木）结构工程验收记录(8)主体结构验收记录(9)中间交工评定及验收记录(10)门窗进场验收记录(11)屋面找平层工程验收记录(12)屋面隔气层工程验收记录(13)屋面保温层工程验收记录(14)屋面排气孔（道）验收记录(15)楼地面基层验收记录(16)门窗安装验收记录(17)脚手洞眼验收记录(18)幕墙工程验收记录22、建筑工程分部、分项质量证定资料23、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯等设备安装工程资料24、建筑工程主体质量检查意见单25、建筑工程主体抗震设防检查回执三、监理文件（一）A类表（由施工单位负责整理报送）1、工程开工申请表（A1）2、施工组织设计／方案申报表（A3.1）3、材料、设备进场使用报验单（A3、2）4、工序质量报验单（A3、3）5、施工测量报验单（A3、5）6、混凝土浇灌申请表（A3、6）7、监理工程师指令／通知回复单（A5）8、施工单位通用申报单（A6）（二）C类表（由监理单位负责整理报送）1、监理工程师指令单（C1）2、监理工程师通知单（C2）3、监理工程师联系单（C3）4、监理工程师备忘录（C4）5、有关质量的监理会议纪要（C6）6、监理抽查试验检测报告及汇总表（C8 .1）7、工程竣工预验收监理质量评估报告（C9）8、工程监理总结（C10）四、竣工验收文件1、工程概况2、单位工程质量综合评定表、质量保证资料核查表、单位工程观感质量评定表3、工程竣工总结4、竣工验收报告5、工程竣工验收证明书6、建设工程抗震设防验收意见书7、工程质量监督机构质量监督报告8、工程质量合格文件9、工程竣工验收备案表及有关文件10、施工单位签署的工程质量保修书11、工程竣工决算及审核结论12、工程照片五、竣工图（一）综合竣工图1、综合图（总平面布置图、管网、线路综合图）2、室外专业图（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、电梯工程竣工图。
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范一、引言建设工程文件归档整理是保留和管理工程项目相关文件的重要环节。
本规范旨在确保建设工程文件的准确性、完整性和有效性，提高工程项目管理的效率和质量。
二、文件分类建设工程文件应按照一定的分类标准进行整理，以便于查阅和管理。
以下是常见的文件分类方式：1. 设计文件：包括设计绘图、计算书、图纸等；2. 合同文件：合同协议、合同变更、付款证明等；3. 施工文件：施工计划、施工图纸、材料清单等；4. 质量文件：质量检测报告、验收证明等；5. 安全文档：安全生产许可证、安全记录等；6. 竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸等。
三、文件整理步骤为了有效地整理建设工程文件，可以按照以下步骤进行：1. 文件收集：收集与工程项目相关的所有文件，包括纸质文件和电子文件；2. 文件排序：按照文件分类标准，将文件进行排序，确保文件的分类准确；3. 文件筛选：对于重复的、与工程项目无关的或已失效的文件进行筛选和清理；4. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于查找和追溯；5. 文件标注：在每个文件上标注文件名称、日期、文件状态等相关信息；6. 文件归档：将整理好的文件按照分类放入相应的文件夹或存储介质中，并进行标签标注。
四、文件管理原则为了确保建设工程文件的长期保存和有效利用，需要遵循以下管理原则：1. 准确性原则：文件内容应准确反映工程项目的实际情况，不得篡改或伪造；2. 完整性原则：收集和整理工程项目的全部文件，不得遗漏或删除任何文件；3. 时效性原则：及时归档文件，确保文件在需要时能够迅速找到；4. 安全性原则：采取适当的措施确保文件的安全性，例如备份电子文件、设置密码访问等；5. 保密性原则：对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应采取措施保护其机密性；6. 可追溯性原则：对于文件的修改、删除、借阅等操作应有明确的记录和追溯能力。
五、文件查阅和借阅建设工程文件的查阅和借阅应当符合以下规定：1. 查阅权限：只有与工程项目相关的人员才能查阅文件，其他人员需经过授权；2. 借阅程序：借阅文件需填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅；3. 借阅期限：借阅文件的期限应限制在必要的时间内，超期需重新申请；4. 文件追溯：对于借阅的文件应有明确的追溯记录，以保证文件的安全性和可控性。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子档案project electronic archives工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
建设工程消防类归档文件范围及排序范本
序号××市建设工程归档文件范围及排序保存单位（由施工单位收集整理）建设单位城建档案馆消防工程施工文件一、施工质量验收文件：单位(或子单位)工程质量验收文件1竣工照片√√施工单位竣工报告工程施工总结工程质量保修书2单位(子单位)工程质量竣工验收记录汇总表√√单位(子单位)工程质量竣工验收记录工程质量主要控制资料核查记录单位(子单位)工程质量竣工验收记录安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程质量竣工验收记录观感质量检查记录3建筑给水排水分部工程质量验收记录√√4建筑电气分部工程质量验收记录√√二、施工质量验收文件：子分部工程质量验收文件（含分项、检验批）1建筑给水排水有关子分部工程质量验收记录√√2建筑电气各有关子分部工程质量验收记录√√三、施工质量支持文件：质量控制文件1施工合同√√分包单位资格报审表及资质证明施工方案报审表及施工方案、施工技术交底施工现场质量管理检查记录2项目经理法人委托书、项目部人员名单√√开工申请、开工令工程暂停令、复工报审表3施工记录√√管道、设备强度试验、严密性试验记录敞口水箱满水试验记录、密闭水箱水压试验记录阀门水压试验记录、水泵试运转记录接地、绝缘电阻测试记录/接地接零检验记录4重大质量问题处理方案/验收记录√√四、施工质量支持文件：安全和功能检验文件1消防管道压力试验记录√√消火栓试射试验记录系统试运行记录五、施工质量支持文件：隐蔽工程检查验收文件1隐蔽工程检查验收记录√√六、施工质量支持文件：设备（材料）质量证明文件1设备（材料）进场汇总表√√2设备（材料）进场报审表、合格证、复试报告√√七、图纸变更文件1图纸变更文件汇总表√√图纸会审记录、设计变更通知单、工程联系单或洽商单八、竣工图1消防工程竣工图√√注：1、根据《档案法》要求，归档文件须是原件。
2、合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用工程名称及使用部位、规格、数量、原件存放地、进场日期、经办人签名。
桂林市建设工程文件归档内容及排序(2015年版)-房屋类
城建档案馆施工阶段、竣工新貌照片（应附文字说明）工程施工总结施工单位工程竣工报告、竣工验收结论工程质量保修书单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录1幕墙分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录√√施工合同项目经理法人委托书、质量管理人员名册施工方案报审表及施工方案施工技术交底施工现场质量管理检查记录开工申请开工令、开工报告工程暂停令、工程复工令及报审表工程临时/最终延期报审表幕墙打胶养护环境温湿度记录幕墙注胶检查记录幕墙安装施工记录玻璃幕墙垂直度测试记录雨水渗透检查记录幕墙构件、组件加工制作记录4建设工程质量事故勘察记录、建设工程质量事故报告书√√√√√√√√√√√√121233四、施工质量支持文件：安全和功能检验文件幕墙工程施 工 文 件一、施工质量验收文件：单位(或子单位)工程质量验收文件二、施工质量验收文件：分部工程质量验收文件（检验批附：现场验收检查原始记录）三、施工质量支持文件：质量控制文件（由施工单位收集整理）建设单位√√城建档案馆幕墙工程施 工 文 件（由施工单位收集整理）建设单位1见证试验检测汇总表√√幕墙气密性、水密性、耐风压性能检测报告平面内变形性能检测报告幕墙硅酮结构密封胶检测报告幕墙螺栓拉拔检测报告石材弯曲强度检查报告铝塑复合板剥离强度检测报告后置埋件现场拉拔检测报告室内用花岗岩放射性检测报告防雷装置测试记录节能性能检测报告1隐蔽工程验收记录√√见证试验检测汇总表各材料汇总表（分类汇总对应排放）设备材料进场报审表、合格证、复试报告（铝塑板、石材、玻璃、结构胶）图纸变更文件汇总表图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）1幕墙工程竣工图√√√√√2、合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用工程名称及使用部位、规格、数量、原件存放地、进场日期、经办人签名。
工程建设工程归档指南
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。
南通市建筑工程资料归档内容及排序
附录A建筑工程文件归档内容及排序一、工程准备阶段文件1、地名批复、公安和施工编号对照表2、五方责任主体文件：(1)五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表（建设、勘察、设计、施工、监理）(2)五方建设工程项目负责人变更申请表、五方负责人终身责任承诺书、五方法定代表人授权书（申请人及法人身份证复印件）3、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册4、项目建议书批复文件及项目建议书5、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告6、专家论证意见、项目评估文件7、有关立项的会议纪要、领导批示8、选址申请及选址规划意见通知书9、建设用地批准书复印件（加盖建设单位印章）10、建设用地规划许可证复印件（加盖建设单位印章）及其附件11、国有土地使用证及附图复印件（加盖建设单位印章）12、国有建设用地使用权出让合同13、设计方案审查意见及附图14、消防设计审核意见15、环保审查意见16、人防工程施工图设计文件专项审查合格证复印件（加盖建设单位印章）17、施工图设计文件审查意见书（含复审单）18、施工图设计审查文件合格书复印件（加盖建设单位印章）19、节能工程措施表20、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同21、建设工程规划许可证正本复印件（加盖建设单位印章）及其附件22、建筑工程施工许可证复印件（加盖建设单位印章）23、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）24、工程地质勘察报告二、声像文件1、开工前原貌照片（2～3张）2、施工阶段照片（每个单体2～3张）3、竣工新貌照片（每个单体正面、侧面各一张）4、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）三、监理文件1、工程项目总监及监理人员名册2、监理规划3、监理实施细则4、监理工作总结5、工程暂停令6、工程复工报审表7、工程开工及报审表8、质量事故报告及处理资料9、工程延期申请表10、工程延期审批表11、监理单位工程质量评估报告四、施工文件1、施工管理文件(1)工程概况信息表(2)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册(3)建设单位质量事故勘查记录(4)建设工程质量事故报告书(5)见证试验检测汇总表2、进场复试报告(1)钢材试验报告(2)水泥试验报告(3)砂试验报告(4)碎（卵）石试验报告(5)外加剂试验报告(6)砖（砌块）试验报告(7)预应力筋复试报告(8)预应力锚具、夹具和连接器复试报告(9)钢结构用钢材复试报告(10)钢结构用防火涂料复试报告(11)钢结构用焊接材料复试报告(12)钢结构用高强度大六角头螺栓宫接副复试报告(13)钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告(14)幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告(15)散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘等机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告(16)节能工程材料复试报告3、施工记录文件(1)隐蔽工程验收记录(2)工程定位测量记录(3)基槽验线记录(4)地基验槽记录(5)地基钎探记录(6)大型构件吊装记录(7)预应力筋张拉记录(8)有粘结预应力结构灌浆记录(9)网架（索膜）施工记录4、施工试验记录及检测文件(1)地基承载力检验报告(2)桩基检测报告(3)土工击实试验报告(4)回填土试验报告(5)砂浆抗压强度试验报告(6)混凝土抗压强度试验报告(7)节能性能检测报告5、施工质量验收文件(1)分部（子分部）工程质量验收记录(2)建筑节能分部工程质量验收记录6、施工验收文件(1)工程竣工验收证书(2)单位（子单位）工程竣工验收通知书(3)单位（子单位）工程质量竣工验收记录(4)单位（子单位）工程质量控制资料核查记录(5)单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(6)单位（子单位）工程观感质量检查记录五、竣工图1、综合管线、燃气管线竣工图2、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明等竣工图3、规划红线内的道路绿化、喷灌设施的竣工图4、建筑竣工图5、结构竣工图6、钢结构竣工图7、给水排水（含消防水）及供暖竣工图8、电气（含消防电）竣工图9、通风与空调竣工图10、智能化竣工图11、幕墙竣工图12、精装修竣工图六、工程竣工验收文件1、勘察单位工程质量检查报告2、设计单位工程质量检查报告3、沉降观测记录4、单位（子单位）工程竣工验收报告5、工程竣工验收报告6、工程竣工验收会议纪要7、专家组竣工验收意见8、建设工程规划核实合格证及附图9、消防验收文件10、环保验收文件11、人防专项验收证明书12、人防工程竣工验收备案表13、防雷验收文件14、节能工程施工质量专项验收表15、项目配套绿化竣工验收备案通知书16、抗震设防要求竣工验收核验表。
关于建设工程文件归档整理的说法
关于建设工程文件归档整理的说法建设工程文件归档整理是指对建设工程过程中产生的各类文件进行整理、分类、归档的工作。
这项工作对于保证建设工程的质量、安全和便于后期维护至关重要。
本文将从准备工作、整理流程、归档管理和归档后的应用等方面一步一步地介绍建设工程文件归档整理的相关内容。
一、准备工作进行建设工程文件归档整理前，需要进行一些准备工作。
首先要明确整理的范围和标准，确定整理的文件种类和归档的形式。
其次，要制定整理工作的时间计划和相关人员的分工及职责。
同时，要做好文件归档的存储设备的准备工作，如购置合适的文件柜、文件夹和标签等。
二、整理流程建设工程文件归档整理的流程通常包括文件收集、文件分类、整理归档和文件核查等环节。
1. 文件收集：收集建设工程涉及到的各种文件资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、设备清单、证书等。
收集时要注意保证文件的完整性和准确性。
2. 文件分类：将收集到的文件按照一定的规则进行分类，通常可以按照文件的性质、用途、时间等方面进行分类，比如按照设计文件、施工文件、质量检测文件等分类。
3. 整理归档：根据分类的结果，对文件进行整理和归档。
首先要给每个文件添加标签，标明文件的名称、编号、日期等信息，方便后期检索。
然后将文件按照一定的顺序放入文件夹或文件柜中，可以根据文件的重要性和使用频率进行排序。
同时，要制作文件目录，记录文件的详细信息，以备后续查询。
4. 文件核查：在整理归档完成后，进行文件核查，确保文件的完整性和准确性。
核查时可以逐一对比文件目录和实际文件，排除可能存在的遗漏和错误。
三、归档管理归档管理是指建设工程文件的长期保存和管理工作。
在归档管理中，需要制定文件的保存期限和归档的规则，建立文件的索引和数据库，并进行定期的维护和更新。
1. 保存期限和归档规则：根据不同类型的文件，制定不同的保存期限和归档规则。
一般来说，设计文件、施工图纸等一些重要文件可以永久保存；而一些合同文件、质量检测文件等可以根据法律法规和建设工程项目的实际情况确定保存期限。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
工程资料的整理及归档
工程资料的整理及归档一、工程文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、排序分类：卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。
同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。
进行组卷的文件要按规定统一排列。
即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。
三、整理组卷：对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。
检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。
与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。
组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。
四、工程文件归档的质量要求：1．归档的工程文件应为原件。
2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。
7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8．所有竣工图均应盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
工程文件归档制度
工程文件归档制度一、引言工程文件是记录工程项目全过程的重要资料，它包含了项目的设计、施工、验收、运行等各个阶段的文件。
在工程项目的实施过程中，要求每一个阶段都要有相应的文件去记录和保留，这样方便了项目的管理和监督，同时也能为今后的维护和改进提供依据。
因此，建立有效的工程文件归档制度对于工程项目的顺利进行是非常重要的。
二、制度内容1.文件的分类根据文件的性质和用途，将工程文件分为设计文件、施工文件、验收文件和运行文件等四类。
（1）设计文件：包括初步设计、施工图纸、算量清单、设计变更、批准文件等。
（2）施工文件：包括施工合同、施工方案、工程工况记录、进度计划、监理文件等。
（3）验收文件：包括验收报告、验收资料、质量检测报告等。
（4）运行文件：包括运行记录、维护保养记录、维修资料等。
2.文件的归档管理（1）建立文件管理中心：在工程项目部门内设立文件管理中心，负责统一收集、整理、归档、管理工程文件。
（2）规定文件归档流程：制定文件归档的标准操作流程，规定文件的编制、审核、签发、归档等各个环节，确保文件的真实、完整、准确。
（3）设立文件档案室：设置专门的文件档案室，对归档文件进行分类、编号、标注、存储，并建立相应的索引系统，方便查阅和管理。
3.文件的保管期限（1）设计文件：保管期限为50年。
（2）施工文件：保管期限为30年。
（3）验收文件：保管期限为20年。
（4）运行文件：保管期限为10年。
4.文件的管理责任（1）项目经理负责项目文件的审批，签字确认，保管和归档。
（2）每个部门设立专门的文件管理员，负责文件的管理和维护。
（3）文件管理中心定期进行文件检查和整理，确保文件的完整性和可查性。
5.文件的利用（1）文件可用于项目的调研、审计、监理、验收等各个方面。
（2）文件还可用于项目的改进和总结，为今后的类似项目提供借鉴和参考。
6.文件的销毁文件保管期限结束后，根据规定的销毁程序进行文件销毁，确保文件不会被滥用或泄露。
工程档案归档整理顺序
工程档案归档整理顺序一、引言随着社会的发展和科技的进步，各种工程项目的数量不断增加，工程档案的重要性也日益凸显。
工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程信息。
为了更好地管理和利用工程档案，归档整理是必不可少的环节。
本文将介绍工程档案归档整理的顺序和方法，以帮助读者更好地理解和应用。
二、工程档案归档整理的顺序1. 归档前准备在进行工程档案的归档整理之前，需要进行一些准备工作。
首先，确定归档的范围和内容，包括要整理的工程项目的类型、时间范围等。
其次，准备归档所需的工具和设备，如文件夹、标签、扫描仪等。
还需要组织好归档人员，确保归档工作的顺利进行。
2. 按时间顺序整理工程档案的整理应按照时间顺序进行。
首先，将同一工程项目的相关文件按照时间先后进行排序，确保文件的时间顺序正确。
其次，对于不同工程项目的文件，也要按照时间顺序进行整理，以方便查找和检索。
3. 按类别分类整理除了按照时间顺序整理，工程档案还应按照类别进行分类整理。
可以将工程档案分为设计文件、施工文件、验收文件等不同类别，然后在每个类别下按照时间顺序进行整理。
这样可以使档案的管理更加有序，方便后续的查找和利用。
4. 文件编号和标识为了更好地管理和利用工程档案，对每个文件进行编号和标识是必要的。
可以为每个工程项目设立一个唯一的编号，然后对于每个文件，根据其在项目中的顺序进行编号。
同时，在文件上附加标签或标识，如项目名称、文件类型、日期等，以方便查找和识别。
5. 数字化处理随着信息技术的发展，数字化处理已成为工程档案归档整理的重要手段。
可以使用扫描仪将纸质文件转换为电子文件，然后进行数字化管理。
数字化处理可以提高档案的存储效率和利用效果，方便随时查找和传递。
6. 存储和保管工程档案的存储和保管是整理工作的最后一步。
可以选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，将数字化的档案进行存储。
同时，也应制定相应的保管规定，确保档案的安全和完整。
工程部文件归档制度
工程部文件归档制度一、制度目的为了保证工程部文件管理的规范性、科学性和完整性，提高文件检索和利用效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部所有文件的归档管理工作，包括纸质文件和电子文件。
三、文件归档的分类1. 纸质文件：根据文件的性质和内容进行分类，包括技术文件、合同文件、质量文件、人事文件等。
2. 电子文件：根据文件的格式和内容进行分类，包括word文档、excel表格、pdf文档等。
四、文件归档的流程1. 文件收集：工程部负责人指定专人负责文件的收集工作。
2. 文件整理：对收集到的文件进行逐一整理，根据分类要求进行归档。
3. 文件编目：建立文件档案目录，对每一份文件进行编目编号。
4. 文件存档：按照编目编号将文件存放在相应的文件柜或电子文件夹中。
5. 文件检索：根据需要，对存档文件进行检索，确保文件的及时查阅和利用。
五、文件存档的管理1. 纸质文件存档：（1）建立完善的纸质文件存档系统，保证文件的安全和完整性。
（2）在存档过程中，负责人应对文件进行备份，确保文件的安全性。
2. 电子文件存档：（1）建立专门的电子文件存档系统，对文件进行分类、归档和备份。
（2）限制权限，避免未经授权的人员对文件进行修改或删除。
六、文件归档的监督和检查1. 工程部负责人应定期检查文件的存档情况，确保文件的完整性和准确性。
2. 对文件的存档处理过程进行监督，及时发现问题，并进行处理和整改。
七、文件归档的销毁1. 对于已经失效或过期的文件，应按照文件销毁规定进行销毁处理。
2. 在销毁文件时，应严格按照相关规定进行，确保文件的安全性和保密性。
八、附则1. 工程部各部门应严格按照本制度进行文件的归档管理，不得随意更改或销毁文件。
2. 对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。
以上是关于工程部文件归档制度的相关内容，希望各部门能够认真执行，确保文件管理工作的规范性和科学性。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本1. 介绍建设工程资料归档是指对建设项目进行全面整理、收集和管理，以确保施工过程能够被准确记录和保存，为项目的后期维护和管理提供可靠的依据。
本文将介绍一套建设工程资料归档规范范本，以帮助工程项目方更好地管理和利用资料。
2. 资料分类为了便于管理和检索，建设工程资料可以按照以下分类进行归档：- 设计资料：包括设计方案、图纸、计算书等；- 施工资料：包括合同书、施工日志、变更单等；- 质量资料：包括验收报告、检测报告、质量问题整改记录等；- 安全资料：包括安全监管记录、安全事故报告等；- 环保资料：包括环境影响评价报告、环保监测报告等；- 维护资料：包括维修记录、设备保养手册等。
3. 归档要求为保证资料的完整性和可靠性，建设工程资料的归档需要满足以下要求：3.1 文件命名规范：每个文件应有唯一的名称，便于识别和检索。
建议采用统一的命名格式，包括项目名称、文件类型、日期等关键信息。
3.2 文件整理与保管：将文件按照一定的分类方式进行整理，使用文件夹或盒子等媒介进行存放和保管。
每个文件应有明确的标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等。
3.3 归档索引建立：制定统一的归档索引，将归档文件进行编号，记录其位置和内容简介。
索引应按照一定的层级结构建立，方便查找和管理。
3.4 文件备份与传输：建立定期的文件备份制度，确保资料的安全性。
并且，在需要交接或传输文件时，采用安全可靠的方式进行，避免文件丢失或泄露的风险。
4. 归档流程建设工程资料归档流程包括以下几个关键步骤：4.1 资料整理：对项目进行全面梳理和归类，将相关文件放置在对应的文件夹或盒子中。
4.2 文件标识：为每个文件进行标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等关键信息，确保文件的唯一性和可识别性。
4.3 文件装订：将文件进行装订，可以使用文件夹、活页夹或封皮等方式，确保文件的安全性和完整性。
4.4 文件编号：为每个文件建立编号系统，根据归档索引进行分类和编号，方便查找和管理。
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建筑工程文件归档内容及排序
一、工程准备阶段文件（原件）
1、立项文件：项目立项登记通知，项目备案通知，项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要、领导批示；
2、建设用地规划许可证及用地红线图、建设项目选址意见书、建设工程规划条件的函及红线图（复印件）
3、受让国有土地使用权的批复（划拨国有土地使用权的批复）及建设用地勘测定界图、建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。
国有土地使用权出让合同（用地划拨决定书）、建设用地钉桩通知单（复印件）、国土证（复印件）、土地勘测定界技术报告、界址点成果表及用地界址测绘平面图、建设工程用地地质灾害危险性评估合同书及说明书。
4、勘察合同及合同备案、岩土工程地质勘察报告；设计方案的批复文、设计合同及合同备案、施工图设计文件审查备案通知、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件（复印件）；
5、建设工程质量监督报监登记书、环评水保的批复文
件及报告、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证。
二、施工阶段文件（原件）
1、中标通知书、建设工程施工招投标情况书面报告备案通知书、施工合同及合同备案、施工组织设计及施工方案；
2、开工报告及报审表、工程复工报审表、工程延期申请表、验线验基验核单、初放线测量记录、定位放线测量记录及报审表、图纸会审记录、工程洽商记录（技术核定单）、设计变更通知单、基桩低应变动力试验检测报告、岩基载荷试验检测报告、基岩单轴抗压强度检测报告、人工挖孔灌注桩施工记录、土壤氡浓度检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告、地基验槽记录、建筑工程隐蔽检验记录、地基钎探记录及附图、锚杆试验报告、地基承载力检验报告、桩基检测报告、大型构件吊装记录、预应力筋张拉记录、有粘结预应力结构灌浆记录、网架施工记录；建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书；
3、（预拌砂浆）砂、石、砖、水泥材质证明（包括：汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告）；砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样）、干混砂浆竣工资料；混凝土试块强度汇总表、混凝土强度合格评定表、混凝土立方体抗压强度检测报告、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样）、商品
混凝土竣工资料、楼板厚度检测、砼后锚固钢筋抗拔力检测、外墙饰面砖试验报告；钢材、钢筋原材力学性能检测、焊接试验报告汇总表、钢筋焊接性能检测报告、钢筋机械性能检测报告（含见证取样）；
4、隔热保温、节能、水电、消防、栏杆、玻璃幕墙、通风与空调、智能建筑、电梯等出厂证明文件及检测报告；
三、工程竣工验收文件（原件）
1、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录；基础、主体、屋面、装修装饰、水、电分部工程验收记录、抄测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、沉降观测记录、分户验收汇总表、（桩、基础、主体）分部工程质量验收报告、单位工程质量竣工验收记录；
2、竣工验收申请、竣工验收告知单、竣工验收报告及竣工验收会议纪要、专家竣工验收意见、建设项目用地竣工验收通知书及竣工验收图、建设工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息相关资料：建设、勘察、设计、施工、监理单位《法定代表人授权书》、《五方主体项目负责人质量终身责任承诺书》各1份；施工总结、民用建筑节能工程竣工专项验收备案表、勘察、设计文件质量检查报告、监理单位工程质量评估报告；
3、建设工程竣工规划核实合格证、消防白蚁防雷部门
出具的认可文件或准许使用文件、建设工程竣工结算确认书及确认表。
四、监理文件（原件）
1、监理合同及合同备案、监理规划、监理实施细则、监理工作总结、工程暂停令、工程复工报告及报审表、质量事故报告及处理资料、工程延期申请表及审批表、质量保修书；
五、室外工程管线安装资料（原件）
六、竣工图（原件）
竣工总平面图、建筑、结构、给排水、电气、消防、采暖、通风与空调、电梯竣工图、室外工程竣工图。