原材料系统说明

上海思伟陈磊

目录

一、原材料系统简介

二、功能介绍

1、进料计划

2、原材料库存

3、称量进料作业

4、原材料称量单进料查询

5、原材料货款结算和运输费结算

6、供货单位及运输单位

7、进耗料统计

8、报表

三、设置

1、用户

2、原材料名称及仓库设置

3、打印设置和视频

4、库存盘点日期

四、原材料管理系统使用方法总结

一、简介

原材料计算机管理系统是我公司自主设计研发的一款混凝土企业的管理软件，让管理者更加快捷、清晰的了解到当前的原材料进料及消耗的实际情况。使用原材料管理系统时，应着重了解进料计划和称量进料作业两个部分。如图1-1示：

（图1-1）

二、功能介绍

1、进料计划

进料计划单就是企业根据上一天实际进料和消耗统计之后作出当天该种原材料进料的计划。每有一种原材料计划时，新增加一个计划单，并输入详细信息，完成后保存。

数据列表中可以看到所建的进料计划单（如图2-1）。

（图2-1）

在进料计划单下方可以筛选查看进料计划，根据原材料名称，日期和计划单状态筛选。

鼠标左键单击原材料名称边上的箭头选中需要查询称量单的原材料名称，查询统计中需要查询的称量单状态前边打钩点击刷新即可按需要查找计划单。（如图2-2示）

（图2-2）

计划单详细信息，包括原材料名称、品种规格、供货单位、运输单位、联系人、存放仓库、扣除率及计划数量，前面五个都可以选择出来（前提是在供货单位和运输单位有输入信息，原材料名称规格及仓库要和生产系统匹配或在设置里面有输入），并选择计划单状态。（如图2-3）

注意：这里要强调的是计划单详细信息中计划单的状态一定要选择准确。计划单状态有五种，分别是新计划单、正在进料、暂停进料、进料完成、作废。选择“正在进料”该计划单才能正常使用。

图2-3

详细信息旁边是运输车辆及司机设置，有固定的车辆运输原材料的话，可以

将车辆信息添加进去，方便操作。

（注：磅码单是要填入车号及司

机签字，这里有车辆信息的话，

在称量的时候车辆信息可以直接

选择。如图2-4)示

图2-4

注意：新增加的车辆信息，其中状态也要作调整，状态许改为在用。（车辆状态：在用、停用）

注：如图2-2所示，计划但数量完成之后可以选择设置进料完成，也可在此作废该计划单，若是计划单输入有误，点击修改，更改计划单信息，完成后保存。

2、原材料库存

在软件最初使用时，盘点库存信息，并调整当前库存量，使软件的当前库存实时的和实际相对应，盘点之后在生产过程中会自动减少耗料。需要注意的是在生产控制界面的设置仓库编号。在库存信息会有红色的文字提醒。（如图2-5示）可以选择库存图表直观的看到当前库存，选择库存调整记录，也会查询到库存调整的记录根据需要，可打印当前库存列表及库存调整记录，便于查询。库存盘点之后选择时间查看库存盘点及期初信息，原材料的盈亏也可以清晰看到。便于管理者及时了解最近成本的盈亏。

图2-5

3、称量进料作业

这里需要说的是称量进料作业和之前用称重仪表的过程类似，读者可以想想称量的流程，首先选中需要称量的计划单即哪种原材料进来，会显示出称量单的详细信息，状态是新称量单；第二，输入车号和存放仓库，（这里输入车号，若是前面进料计划单中有增加车辆信息，现在就可以直接选用）；第三，称毛重，

在每个重量显示框边上有个，重车进厂后，新称量单图标会是红色，等待

数字稳定之后点击，称量毛重，毛重称量完毕后，点击进厂卸料，在已进厂尚未回皮称量单中可以看到，进厂卸料的车辆会有一个排序，卸料完成之后空

车出场，点击出厂回皮，再点击皮重；最后，核对数据保存，并打印称量单。（如图2-6示）

图2-6

称量过程中，可以观察，在选择原材料品种规格之后，状态为新称量单，随着之后每一步的操作，状态会自动变化，毛重称好之后显示毛重完毕；点击进厂卸料后状态自动调整到场内卸货；点击出厂回皮之后，调整为等待回皮；皮重称好之后，状态调整为计量完毕；这时核对数据并保存，状态会调整到保存完毕。称量过程中会有视频采集，进厂两张图片出厂两张图片，如图2-7示：

。称量单若是出现错误，可以选择作废。保存完毕之后的称量单需要归档，可以选择一个一个归档，也可全部归档，存储到数据库，这样便于做报表。

（注：存储到数据库即已归档的称量单是不能修改的。）

4、原材料称量单进料查询

电脑上面有过操作的称量作业均可查询，可根据实际要求进行筛选查询（按是否归档或作废、时间、原材料名称、规格、存放仓库、供货单位等等），选择日期是在其前面方框中打钩、其他的选项根据要求选择出来，然后点击查询即可。可查询到每一磅码单称量的具体情况以及照片。查询出的数据可以打印或者数据导出，导到EXCEL表格中。（如图2-8所示）

图2-8

5、原材料货款结算及运输费结算

原材料货款结算及原材料运输费结算操作方法大致相同，在这里就以货款结算为例大概讲述一下具体使用方法。

原材料货款结算，首先要先增加一个货款结算的单子，然后填写详细信息，货款结算单号是系统自动累计，选择货款结算时间，要结算的供货单位及原材料名称规格（可以选择出来），开始结束日期，和产地厂家，要结算计划单的状态类别，以及结算的价格和方式。（如图2-11示）

完成后增加新的未结算的称量单到本结算单，计量结算数据。（如图2-9示）

图2-9

结算单数据计算完毕即可打印该结算单，信息输入有误可先修改之后保存，在进行打印，结算单列表也可进行打印，结算单可以删除。结算价格不同的时候可以新增加不同日期不同的价格。如图2-10示