活动开幕式方案
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“绿色体验欢乐共享”
万通业主绿色环保行动
暨第二届万通地产生活节开幕式
2003年8月23日
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大纲:
万通地产生活节公益性活动
⊙活动目的
⊙参会人员
⊙活动内容
⊙活动细节描述
➢会议场地
➢会议进程及形式描述
➢活动场地布置及相关装饰物描述⊙活动职责分工
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第一部分公益活动
活动主题:
“健康生活新滋味”万通业主绿色环保行动
----暨第二届万通地产生活节开幕式
活动目的:
1.万通地产搭建平台,充分调动业主的积极性,倡导绿色环保行动
2.延续第一届万通地产生活节,并切实的为业主做出具有实质性意义的活动
3.塑造万通地产生活节品牌的同时提升万通地产的美誉度
参会人员:(300人左右)
✧万通业主180人
✧万通地产领导及员工100人
✧环保局领导1人
✧八大处公园领导1人
✧八大处环卫工人代表1人
✧主流新闻媒体15人
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活动内容:
日期:2003年9月13日
时间:10:00—14:30
地点:八大处公园
活动形式:环保交接仪式+清洁公园活动➢活动进程及形式描述
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➢活动场地布置及相关装饰物描述
▪活动班车:外用不干胶贴上活动主题
▪流动厕所:外用不干胶贴上活动主题
▪活动会场:设置媒体及嘉宾签到台,正面是本次活动的航节架主题背景板,中间是会议主题及标识,两侧分别是万通旗下项目的名称以及绿色宣言,可由业主签名,并放置全套音响设备。
▪活动驿站:设置有指示牌和工作台,并由工作人员介绍活动内容和发放相关物品(水、餐巾纸、湿纸巾、垃圾袋)。
▪六处现场:设置有本次活动主题的横幅,设置服务中心和流动厕所
▪活动A线:沿途布置彩旗,并印上万通地产生活节LOGO
▪活动B线:沿途布置彩旗,并印上万通地产生活节LOGO
▪活动资料袋:食品类为一瓶矿泉水、一袋早餐奶和一个面包、餐巾纸与湿纸巾各一包;活动类:活动T恤、绿色卡片、活动咨询册、紧急联络电话、注意事项、手套、夹子、鸟食、垃圾袋;医疗类:创可贴
▪绿色卡片:卡片背面印有活动路线图,标注驿站及卫生间,并与活动咨询册、紧急联络电话、注意事项装订在一起
▪停车用卡:班车在八大处停车站使用
▪万通旗帜:为此次活动制作橙、绿、蓝三面会旗,上面印有万通地产生活节LOGO,用于识别各个小组
▪卡通人物:在C线沿途设置4个卡通人物,发放环保小礼品(针对小孩),并活跃活动气氛
▪万通环保箱:制作3个环保箱用于回收废弃物,在环保箱的喷绘设计上与环境相融合并印两个LOGO(一个万通地产、一个生活节)
▪指示牌:活动指示牌上印有“绿色宣言”和活动路线指示信息,并设计成与整个环境相融合
➢预警系统
▪三个工作人员负责所有记者的行程及专访区采访事宜
▪安排2辆备用车,一辆用做嘉宾休息,另一辆用做紧急情况使用同时可用于运送相关物料(一辆小车,一辆中巴),同时安排一间贵宾室(管理处)▪每组安排1个医护人员,防止活动过程中出现紧急情况
▪准备一次性雨衣,防止活动当天下雨
▪提前一天对所有车辆进行安全检测,并准备备用车辆
➢其它
▪每组安排工作人员进行拍照及DV摄影,为后续宣传做准备,如万通内部资料存档及媒体发布素材,活动之后为万通业主提供活动拍摄VCD,以及在每个项目小区内的照片展示
▪建议业主参加此次活动时穿旅游鞋
▪9:30安排万通工作人员在现场接待嘉宾
▪建议所有领导、嘉宾与业主待遇相同
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活动职责分工:
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