档案盒脊范例及制作要求说明

档案盒脊范例及制作要求

说明

Last revision on 21 December 2020

重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬

一、档案盒脊范例及制作要求说明

1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引

中“指标”的内容；

2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从

“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校

创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名

纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；

3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；

4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字

号；

5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；

6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……

例一：例二：例三：

档案盒内目录制作说明：

纸，设11行（行高厘米），1倍行距，字体字号如样表；

1、盒内目录使用A

4

2、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的

进行更详细的分类编号

3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；

三、卷内文件目录样板及制作说明

范例：

卷内文件目录

卷号

注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。

四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求

1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。

2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。