公司办公室行政管理规定员工识别证使用准则制度格式

公司员工识别证使用准则制度格式

公司员工识别证使用准则制度格式一、目的与适用范围1.目的：本准则旨在规范公司员工识别证的使用，确保员工识别证的合法、有效、安全的使用，维护公司的正常运营和员工的个人安全。

2.适用范围：本准则适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及实习生等。

二、基本要求1.颁发原则：公司根据员工身份、职务等情况，按照规定程序颁发员工识别证。

2.个人使用：员工识别证仅限持证人员自己使用，不得转借、转让或擅自让他人使用。

3.证件保管：员工应妥善保管好自己的员工识别证，避免遗失、损坏或被盗窃，一旦发现遗失或者损坏，应立即向人事部门汇报。

4.使用场所：员工识别证仅在公司工作场所使用，不得在其他地方使用或出示给非公司人员。

5.证件有效期：员工识别证有效期为入职之日起至离职当天，离职当天必须将员工识别证归还公司。

三、使用规范1.识别证佩戴：员工在公司工作场所出勤时，应佩戴员工识别证，以方便其他员工和工作人员识别；离开工作岗位时，应及时摘除员工识别证。

2.证件检查：公司有权随时进行员工识别证的检查，员工应主动配合并出示员工识别证。

3.证件信息准确性：员工识别证上的个人信息应准确无误，员工有义务及时向人事部门申报个人信息的变动，并办理相应证件的更改手续。

4.违规使用：禁止将员工识别证用于非法用途，包括但不限于冒充他人、伪造、篡改等行为，一经查实，将依法追究相关责任。

5.丧失使用资格：员工因离职、解聘等原因丧失使用资格时，须立即归还员工识别证，并由人事部门将其注销。

四、处罚措施1.违反准则：对于违反员工识别证使用准则的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用员工识别证等。

2.丧失使用资格：员工因违规使用员工识别证或有其他严重违纪行为而丧失使用资格的，将被立即注销员工识别证，并可能面临终止劳动合同的处罚。

五、附则1.本准则由公司人事部门负责解释和监管，并可以根据实际需求进行调整和修改。

识别证使用规章制度范文

识别证使用规章制度范文一、引言在企业的日常运营中，为了确保员工和资产的安全，管理层需要订立和执行一套有效的识别证使用规章制度。

本制度旨在规范企业内部对于识别证的管理、使用、保管及防伪措施等方面的规范要求，确保企业内部识别证的有效性和安全性。

二、管理标准2.1 识别证发放1.识别证的颁发将由公司的人力资源部门负责。

2.全部新员工入职后需填写识别证申请表，并提交需要的身份证明材料，人力资源部门审核并发放识别证。

3.劳务派遣员工和临时工等特别员工的识别证发放，需要经过相关部门的书面申请，并由人力资源部门审核和授权。

2.2 识别证使用1.识别证仅限于在企业内部的正常工作场所使用，不得擅自外借或转让他人。

2.识别证必需佩戴在视觉范围内，且应当放置在衣物上部，以便于其他员工识别。

3.识别证丢失或损坏时，员工应立刻向人力资源部门报告，以便进行注销或补办。

4.识别证不得被任意改动、涂抹或遮挡，任何损坏识别证的行为必需立刻上报。

2.3 识别证保管1.员工应妥当保管本身的识别证，不得将其外借他人。

2.不得将识别证放置在易受损坏、遗失或被盗的地方。

3.如有丢失或被盗情况，员工应立刻向人力资源部门进行报告，并停用、补办识别证。

4.不得将识别证与其他身份证明文件一起存放，以避开泄露个人和企业信息。

2.4 识别证防伪措施1.识别证采纳防伪技术，包括但不限于防伪标识、特别材质等。

2.人力资源部门应定期组织识别证的防伪检测工作，确保企业内部的识别证的真实性和有效性。

3.员工发觉或怀疑他人使用伪造的识别证，应立刻向人力资源部门进行举报，并帮助相关部门进行调查。

三、考核标准3.1 识别证使用考核1.人力资源部门将每月对全部员工的识别证使用情况进行考核。

2.考核将从以下几个方面进行评估：识别证佩戴情况、使用场合是否正确、丢失或损坏的情况等。

3.员工凡是未能依照规定使用识别证的，将被视为违反规章制度，并可能会受到相应的纪律惩罚。

3.2 识别证保管考核1.人力资源部门将不定期进行识别证保管的考核。

公司办公室行政管理守则员工姓名牌管理办法(守则范本、DOC格式)1.doc

公司办公室行政管理制度员工姓名牌管理办法(制度范本、DOC格式)1 员工姓名牌管理办法第一条为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全员应配挂名牌。

第二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配名牌处理。

第三条上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌。

第四条新进人员于试用期间仍应挂公司名牌，但可不刻名字，期满后由管理部订制；离职时应缴回，否则折价赔偿100元；任职未满8个月离职时应扣工本费60元。

第五条名牌有遗失或损坏，应通知管理部补发，每枚扣缴工本费60元；如为故意损坏，并记小过一次。

因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。

第六条凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：(一)利用名牌在外作不正当的事情者。

(二)将名牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

第七条各单位主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部负责追踪考核工作，未挂者每月第一次警告，第二次起每次罚款20元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，主管并连带处分。

门市部人员统由门市经理负责督导。

第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

只有一个孤独的影子，她，倚在栏杆上；她有眼，才从青春之梦里醒过来的眼还带着些朦胧睡意，望着这发狂似的世界，茫然地像不解这人生的谜。

她是时代的落伍者了，在青年的温馨的世界中，她在无形中已被摈弃了。

她再没有这资格，心情，来追随那些站立时代前面的人们了！在甜梦初醒的时候，她所有的惟有空虚，怅惘；怅惘自己的黄金时代的遗失。

咳！苍苍者天，既已给与人们的生命，赋与人们创造社会的青红，怎么又吝啬地只给我们仅仅十余年最可贵的稍纵即逝的创造时代呢？公司办公室行政管理制度员工着装管理规定(制度范本、DOC格式)1模板员工着装管理规定第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

公司办公室行政管理制度-员工识别证使用准则[001]

员工识别证使用准则第一条为配合人事管理需要，增进员工互相了解，由人事单位制发员工识别证。

第二条员工识别证为员工出入办公处所及厂区识别之用，不得作为其他身份之证明。

第三条员工出入办公处所及厂区，或在办公处所及厂区范围内，应按规定配带识别证以资识别。

第四条员工出入办公处所及厂区未按规定配带识别证者，禁止出入。

第五条员工识别证应配带于左胸前口袋位置。

第六条员工识别证不得转借他人。

第七条员工于离职时，应将识别证交还人事单位注销。

第八条员工识别证如有遗失，应交附工本费5元向人事单位申请补发。

第九条违犯本准则者，依其情节轻重签请总经理议处。

第十条本准则未尽规定事项悉以本公司人事管理规则办理。

第十一条本准则自签请总经理核准后公布施行。

我们都喜欢把日子过成一首诗，温婉，雅致；也喜欢把生活雕琢成一朵花，灿烂，美丽。

可是，前行的道路有时会曲折迂回，让心迷茫无措。

生活的上空有时会飘来一场风雨，淋湿了原本热情洋溢的心。

不是每一个人都能做自己想做的事情，也不是每一个人都能到达想去的远方。

可是，既然选择了远方，便只有风雨兼程。

也许生活会辜负你，但你不可以辜负生活。

匆匆忙忙地奔赴中，不仅要能在阳光下灿烂，也要能在风雨中奔跑！真正的幸福不是拥有多少财富，而是在前行中成就一个优秀的自己！生命没有输赢，只有值不值得。

坚持做对的事情，就是值得。

不辜负岁月，不辜负梦想，就是生活最美的样子。

北大才女陈更曾说过：“即使能力有限，也要全力以赴，即使输了，也要比从前更强，我一直都在与自己比，我要把最美好的自己，留在这终于相逢的决赛赛场。

”她用坚韧和执着给自己的人生添上了浓墨重彩的一笔。

我们都无法预测未来的日子是阳光明媚，还是风雨如晦，但前行路上点点滴滴的收获和惊喜，都是此生的感动和珍藏。

有些风景，如果不站在高处，你永远欣赏不到它的美丽；脚下有路，如果不启程，你永远无法揭晓远方的神秘。

我们踮起脚尖，是想离太阳更近一点儿；我们努力奔跑，是想到达远方欣赏最美的风景。

公司办公室行政管理规定识别证使用细则

公司办公室行政管理规定识别证使用细则
一、概述
本使用细则旨在规范各部门公司办公室行政管理人员在使用识别证时
的行为，具体规定如下：
二、使用规定
1、识别证的使用范围
（1）公司办公室行政管理人员可以使用公司的识别证，以便及时、
准确、方便地获取有关信息。

（2）公司办公室行政管理人员可以使用公司的识别证进行系统登录。

2、识别证的使用规则
（1）只有公司授权的人员才可以使用公司的识别证。

（2）识别证的使用者应当对其使用过程和结果负有责任和义务，并
有义务对其使用过程和结果进行合理管理。

（3）识别证的使用者不得将其识别证转借、转让给其他任何人，不
得利用识别证实施任何违反法律法规和公司规章制度的行为。

（4）如果识别证的使用者未得到公司证书，则不得使用识别证，也
不得使用识别证做任何违法和违规行为。

（5）基于安全原因，识别证的使用者应定期更换识别证密码，不得
将识别证密码泄露给其他任何人，也不得将识别证密码用于其他系统中。

三、保管规定
2、识别证的使用者应当经常更换识别证密码，以确保识别证的安全性。

3、识别证的使用者应当定期核查其识别证。

公司人员身份识别管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员管理，确保公司各项业务的安全、有序进行，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度旨在明确公司人员身份识别的流程、方法和要求，确保人员身份的真实性和合法性。

第二章身份识别原则第四条身份识别遵循真实性、合法性、统一性、便捷性原则。

第五条身份识别信息应真实、准确、完整，不得虚报、隐瞒或篡改。

第六条身份识别工作应按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。

第三章身份识别流程第七条新员工入职1. 人力资源部门负责对新员工进行背景调查，核实其身份信息。

2. 新员工需提供有效身份证件，如身份证、护照等，以证明其身份。

3. 人力资源部门审核新员工提供的身份信息，确认无误后，为其办理入职手续。

第八条员工信息变更1. 员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门报告。

2. 人力资源部门审核变更信息，确认无误后，更新员工档案。

第九条员工离职1. 员工离职时，人力资源部门应收回其身份识别卡（如通行证、工作证等）。

2. 人力资源部门核实离职员工身份，确认无误后，办理离职手续。

第四章身份识别方法第十条公司采用以下身份识别方法：1. 身份证件核对：通过核对身份证、护照等证件，确认员工身份。

2. 身份识别卡：员工需佩戴公司统一发放的身份识别卡，以证明其身份。

3. 生物识别技术：如指纹、面部识别等，根据需要采用。

第五章身份识别要求第十一条员工需妥善保管身份识别卡，不得转借、转让或冒用他人身份识别卡。

第十二条员工应主动配合公司进行身份识别，不得拒绝或阻挠。

第十三条公司对员工身份信息保密，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。

第六章违规处理第十四条员工有下列行为之一的，公司将予以处理：1. 虚报、隐瞒身份信息的；2. 使用他人身份识别卡的；3. 转借、转让或冒用他人身份识别卡的；4. 其他违反本制度规定的行为。

第十五条对违反本制度的员工，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

企业员工证件管理制度范本

企业员工证件管理制度范本第一条总则为了加强企业员工证件管理，规范员工证件的发放、使用、变更和回收工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国身份证法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部员工证件的管理，包括身份证、工作证、护照、驾驶证等有效证件。

第三条证件发放1. 员工入职时，应向人力资源部门提交有效证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核和登记。

2. 人力资源部门根据员工实际情况，发放相应的工作证或其他所需证件。

3. 证件发放应严格按照规定程序进行，确保证件的准确无误。

第四条证件使用1. 员工在企业内部及对外活动中，应携带并正确使用证件，以证明其身份和职责。

2. 员工应妥善保管证件，不得转借、冒用、损坏或丢失。

3. 员工在证件遗失或损坏时，应及时向人力资源部门报告，并按照相关规定重新办理。

第五条证件变更1. 员工如发生姓名、身份证号码、联系方式等个人信息变更，应及时向人力资源部门报告并提供相关证明文件。

2. 人力资源部门应在核实后，及时更新员工证件信息。

第六条证件回收1. 员工离职时，应将所有企业发放的证件归还给人力资源部门。

2. 人力资源部门在收到员工离职证件后，应进行核实并办理相关手续。

第七条违规处理1. 员工违反本制度，涉及证件转借、冒用、损坏或丢失的，应承担相应的责任，并接受企业内部的处罚。

2. 对于严重违规行为，企业可根据实际情况追究员工的法律责任。

第八条制度修订本制度如有变更，由人力资源部门提出修订意见，报企业领导批准后进行修订。

第九条附则本制度自颁布之日起实施，解释权归企业所有。

注：本制度范本仅供参考，具体内容需根据企业实际情况进行调整和完善。

公司员工证件管理规章制度范本（三篇）

公司员工证件管理规章制度范本第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。

第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。

第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。

第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。

第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。

第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。

员工身份识别管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司员工管理，保障公司合法权益，维护公司正常工作秩序，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第二章身份识别制度第三条公司实行员工身份识别制度，员工需持有公司统一发放的员工证（以下称“员工证”）。

第四条员工证为员工在公司内部的身份证明，具有以下功能：（一）证明员工身份，便于公司内部管理；（二）作为员工在公司内部消费、借阅图书、参加活动等的凭证；（三）作为员工在规定范围内出入公司办公区域、宿舍等地的凭证。

第五条员工证样式、规格及内容由公司统一规定，包括但不限于以下信息：（一）员工姓名、性别、出生日期、照片；（二）员工所属部门、职位、入职日期；（三）员工证编号、有效期；（四）公司公章。

第六条员工证由公司统一制作、发放，员工需在规定时间内领取。

第七条员工证损坏、遗失或需更换的，应及时向人力资源部门申请办理。

第三章身份识别使用与管理第八条员工证仅限本人使用，不得转借、转让他人。

第九条员工在工作时间、规定范围内出入公司办公区域、宿舍等地，应主动出示员工证。

第十条员工证作为员工身份识别凭证，如有以下情形之一，公司有权收回：（一）员工离职；（二）员工被公司开除、辞退；（三）员工违反公司规章制度，造成严重后果。

第十一条员工证遗失、损坏或需更换的，应在规定时间内向人力资源部门申请办理。

在办理期间，员工需遵守以下规定：（一）办理期间，员工不得使用他人员工证；（二）办理期间，员工需按照公司要求，履行相关手续。

第十二条员工证有效期满后，需重新办理。

逾期未办理的，公司有权收回员工证。

第四章奖励与处罚第十三条员工遵守本制度，积极履行职责，为公司发展做出贡献的，公司给予表彰和奖励。

第十四条员工违反本制度，有以下情形之一的，公司给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚：（一）未按规定使用员工证；（二）转借、转让他人员工证；（三）伪造、变造员工证；（四）其他违反本制度的行为。

公司员工身份识别制度

公司员工身份识别制度一、制度目的为了确保企业的安全和正常运营，规范公司内部员工的行为并保护员工的个人利益，特制定本《公司员工身份识别制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工及外协人员等。

三、身份识别方式公司员工可通过以下方式进行身份识别：3.员工需配合完成公司相关安全认证和身份验证流程。

5.员工在访问公司内部区域时，需刷卡、指纹、面部识别等方式进行身份确认。

四、权限管理1.员工的权限将根据其岗位职责进行划分，并由上级主管进行授权。

2.员工仅可访问其职责范围内的信息和系统，不得超越权限进行操作。

3.任何员工在离职或变更岗位后，其权限将被立即撤销，包括但不限于系统登录权限、进入办公区域的权限等。

五、禁止行为1.员工不得以他人名义进行工作或使用他人工号、工牌等进行身份欺骗。

2.员工不得私自拷贝、传递或泄露公司保密信息，包括但不限于客户数据、商业机密等。

4.员工不得将公司的身份识别设备、工牌等借给他人使用。

六、责任与制度执行1.公司将为每位员工提供适当的身份识别设备和工牌，并要求员工妥善保管。

2.员工需对个人的身份信息保密进行保护，并将其提供给公司进行身份核实。

3.若有身份信息变更（如婚姻状况、住址变更等），员工应及时通知公司进行更新。

4.公司将定期对员工身份进行核实和更新，以确保信息的准确性和完整性。

5.发现员工身份信息不真实或存在违反本制度的行为，公司将依法进行处理，并对违规员工采取相应的纪律处分措施。

七、制度宣传和培训1.公司将定期对员工进行身份识别制度的宣传，确保员工了解并遵守本制度。

2.公司将为新进员工提供相关培训，使他们在入职后能够正确使用和保管身份识别设备。

八、附则1.本制度的修改和解释权归公司所有。

2.本制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工。

3.员工如有任何疑问或建议，可向人力资源部门提出并进行反馈。

总结：通过制定和执行公司员工身份识别制度，可以有效保障公司的安全和正常运营。

公司员工证件管理规章制度模版

公司员工证件管理规章制度模版第一章总则第一条为规范公司员工证件管理，维护公司信息安全，保护员工个人权益，制定本规章制度。

第二章员工证件的种类和用途第二条公司所指的员工证件包括但不限于员工工作证、员工工卡、员工电子身份证等。

第三条员工证件的用途主要包括员工身份识别、进出公司内部区域的管理、确认员工权限等。

第三章员工证件的申请与发放第四条员工申请证件时，须填写相关申请表，准备必要的证明材料，并经公司审批通过后方可发放。

第五条员工的证件由公司负责发放，严禁自行制作或私自更改证件。

第四章员工证件的保管与使用第六条员工证件为公司重要财产，员工在使用过程中应妥善保管，不得转借他人或私自变卖。

第七条员工证件在离岗、离职时应及时归还公司，如有遗失或损坏，应及时报告公司并重新申请。

第五章员工证件的权限管理第八条员工证件分为不同级别和权限，具体权限由公司制定和管理。

第九条员工在使用证件过程中，应遵守公司规定的权限范围，不得超出权限进行操作。

第六章员工证件的更新与注销第十条员工证件有效期满时，员工应按照规定重新申请更新证件，旧证件需归还公司。

第十一条员工离职后，证件应立即停用，并由专人负责销毁，避免泄密和滥用。

第十二条公司可以根据业务需要或安全风险的变化，随时注销或更换员工证件。

第七章证件管理责任第十三条公司设立证件管理部门，负责员工证件的发放、保管、更新、注销等工作。

第十四条公司各部门需配合证件管理部门的工作，按照要求提供相关数据和信息，并确保证件的正确使用。

第十五条员工也有责任妥善保管好自己的证件，如有遗失或发现证件被盗用，应立即向公司报告。

第八章违规处理第十六条对于故意损坏证件、私自转借他人证件、超出权限擅自操作等违规行为，公司将给予相应的纪律处分。

第十七条对于涉及公司和他人利益的违规操作行为，公司将保留追究法律责任的权利。

第九章附则第十八条公司员工证件管理规章制度的解释权归公司所有。

第十九条本规章制度自发布之日起生效，修改时须经公司领导批准。

公司识别证使用制度

公司识别证使用制度一、目的为了加强公司内部管理，规范公司员工的行为，提高公司形象，确保公司信息安全，特制定本制度。

本制度规定了公司识别证的发放、使用、管理和回收等环节的要求。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及临时工、实习生等在公司工作的人员。

三、识别证的发放1. 公司识别证由人力资源部负责发放。

2. 新员工入职时，由人力资源部进行入职培训，培训合格后发放识别证。

3. 识别证的发放需填写《识别证发放记录表》，记录发放人员信息。

四、识别证的使用1. 员工在上班期间必须佩戴识别证，以便他人识别身份。

2. 识别证仅作为身份证明，不得用于其他用途。

3. 员工应保持识别证的整洁、完整，不得损坏、涂改、翻印或转借给他人。

4. 员工在离职时，必须将识别证归还给人力资源部。

五、识别证的管理1. 人力资源部应建立识别证管理档案，记录识别证的发放、使用、回收等情况。

2. 识别证遗失或损坏的，员工应及时向人力资源部报告，并办理补发手续。

3. 识别证如有特殊情况需要暂时停用的，员工应向人力资源部申请，并办理停用手续。

4. 人力资源部定期对识别证进行检查，确保识别证的正常使用。

六、识别证的回收1. 员工离职时，必须将识别证归还给人力资源部。

2. 识别证到期或因工作调整需要收回的，由人力资源部负责收回。

3. 回收的识别证应填写《识别证回收记录表》，记录回收人员信息。

4. 人力资源部对回收的识别证进行审核，确认无误后进行销毁。

七、违规处理1. 员工未佩戴识别证的，第一次警告，第二次以上每次罚款50元。

2. 员工损坏、涂改、翻印或转借识别证的，一次性罚款100元。

3. 员工遗失识别证未及时报告的，一次性罚款100元。

4. 员工使用他人识别证或冒用他人身份的，一次性罚款200元，并给予记过处分。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。

通过以上制度的实施，公司识别证的使用将更加规范，员工的行为将得到有效约束，公司形象将得到提升，为公司的发展创造良好的内部环境。

员工识别证使用准则

员工识别证使用准则一、引言二、员工识别证的申领和管理1.员工识别证的申领（1）员工入职时应向所在部门提交相关材料申领员工识别证。

（3）相关部门对员工识别证的申领材料进行审核，并确认无误后即可发放员工识别证。

2.员工识别证的管理（1）员工识别证由各部门负责领取、保管和使用，不得私自保存、转借、丢失或损毁。

（2）员工离职时应向所在部门归还员工识别证，由该部门进行注销和退还。

三、员工识别证的使用1.员工识别证的佩戴（1）员工识别证应佩戴在明显的位置，且要求随时佩戴。

（2）员工识别证不得长时间脱下，除非参与特定工作或特殊情况。

2.员工识别证的使用范围（1）员工识别证主要用于员工在企事业单位内部的身份识别、出入证明和工作区域权限管理等。

（2）员工识别证不得私自携出企事业单位，离开工作区域时应脱下或交给相关人员保管。

3.员工识别证的使用注意事项（1）员工识别证仅限本人使用，不得转借给他人。

（2）员工识别证不得在外部公开场合佩戴和使用，以免产生安全风险。

（3）员工识别证在使用过程中如有遗失或发现他人冒用应立即向上级汇报，并按规定程序进行处理。

（4）员工识别证应保持清洁、完整，不得私自涂画、更改或损坏。

四、员工识别证的安全性管理1.员工识别证的防伪措施2.员工识别证的保管（1）员工需妥善保管员工识别证，不得将其遗失或落入他人手中。

（2）对于员工识别证的保管责任不可转移，一旦发生遗失或丢失，员工需及时上报相关部门进行挂失和补办。

3.员工识别证的定期更换（1）员工识别证应定期更换，一般为每年一次，以保证员工识别证的安全性和准确性。

（2）定期更换员工识别证时，员工应按照规定的程序进行提交和领取。

五、员工识别证的违规处理1.违规使用员工识别证（1）如员工识别证被他人冒用或违规使用，员工需立即向上级领导进行汇报。

（2）一经发现违规使用员工识别证的行为，将视情节轻重进行追责处理，包括警告、记过、降职等。

2.涂画、更改或伪造员工识别证（1）禁止私自涂画、更改或伪造员工识别证，一经发现将严肃追究责任。

公司员工证件管理规章制度(三篇)

公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。

第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。

2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。

2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。

3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。

4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。

第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。

2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。

3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。

第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。

2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。

3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。

4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。

员工识别证使用准则(精选)

员工识别证使用准则1.引言1.1本制度的目的是规范和管理员工识别证的使用，确保公司的安全性和信息保密性。

1.2所有员工必须遵守本制度，并且公司将根据需要对其进行培训和监督。

2.员工识别证的定义2.1员工识别证是公司为每位员工颁发的具有唯一标识的身份证明，用于确认其在公司的身份。

2.2员工识别证包括但不限于工作牌、磁卡、生物识别等形式。

3.识别证的发放3.1每位新员工入职时将获得一张唯一的员工识别证。

3.2员工离职时，必须立即归还识别证。

公司将保留废弃的识别证，并及时禁用其访问权限。

4.识别证的保管4.1每位员工对其识别证负有保管责任，不得私自交给他人使用。

4.2发现识别证遗失，员工应立即向上级主管汇报，并向人事部门申请重新领取。

5.使用权限5.1员工识别证用于确认员工身份，授权其进入公司内部特定区域和使用特定设备。

5.2使用权限将根据员工岗位的需要进行分配，并在系统中进行记录。

6.不得擅自修改6.1员工不得私自更改或伪造识别证上的信息，如有需要修改，必须向人事部门提出申请。

6.2恶意更改或伪造识别证信息的员工将受到公司纪律处分，并可能涉及法律责任。

7.使用规范7.1员工识别证仅用于公司工作和授权范围内的活动，不得用于个人目的。

7.2不得私自借用、租借、出售或转让员工识别证。

8.挂失与补办8.1员工发现识别证遗失，应立即向人事部门报告，公司将及时对其进行挂失。

8.2挂失后，员工必须按照规定的程序申请补办识别证。

9.制度执行与违规处理9.1人事部门负责执行本制度，监督员工识别证的合法使用。

9.2违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

10.制度的修订和解释10.1本制度的修订由人事部门负责，经公司领导层批准后生效。

10.2对于本制度的解释权归公司人事部门和领导层共同所有。

11.附则11.1本制度自发布之日起生效，前版本同时废止。

11.2本制度未尽事宜，由人事部门负责解释并报公司领导层批准后执行。

员工身份识别卡管理制度

一、总则为了加强公司员工身份管理，确保公司资产和信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

三、身份识别卡的管理1. 发放与领取（1）新员工入职后，由人力资源部门负责为其办理身份识别卡。

（2）员工身份识别卡仅限本人使用，不得转借他人。

（3）员工离职或调离原部门时，需将身份识别卡交回人力资源部门。

2. 身份识别卡的使用（1）员工进入公司内部区域、使用公司设施设备、参与公司活动时，必须出示身份识别卡。

（2）身份识别卡作为员工身份的唯一标识，不得伪造、涂改、变造。

（3）员工在使用身份识别卡时，应妥善保管，防止遗失或损坏。

3. 身份识别卡的更换与损坏（1）身份识别卡损坏或遗失，员工应及时向人力资源部门报告。

（2）人力资源部门在核实情况后，为员工办理更换手续，并收取一定费用。

（3）更换后的身份识别卡，员工仍需妥善保管。

四、身份识别卡的管理职责1. 人力资源部门负责员工身份识别卡的办理、更换、回收等工作。

2. 安全管理部门负责监督员工身份识别卡的使用情况，确保公司资产和信息安全。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守身份识别卡管理制度。

五、违规处理1. 员工未按规定使用身份识别卡，一经发现，将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

2. 员工伪造、涂改、变造身份识别卡，一经查实，将严肃处理，直至追究法律责任。

3. 任何部门或个人不得擅自修改、删除、泄露员工身份识别卡信息。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

员工识别证使用制度

员工识别证使用制度1. 背景介绍为确保公司内部安全，加强对内部人员的管理，避免不法分子潜入公司盗窃或者窃取机密文件等行为的发生，公司决定实行员工识别证使用制度。

2. 制度内容1.每位员工都必须持有公司发放的有效识别证。

识别证上应包含员工的姓名、照片、工号、部门等信息，同时标有公司的标志和安全信息。

2.员工识别证必须在公司内部有效使用，离开公司需要随身携带。

3.员工识别证禁止私下转借或者出租等行为，否则将会受到相应的处罚。

同时，如果员工遗失或损坏了识别证，应当及时向公司相关人员报告，并向公司申请补办。

4.公司有专门的人员对识别证进行管理，并定期进行检查。

同时，如果发现员工使用了他人的识别证或者识别证上信息有误，相关人员有权责令该员工立即停止使用，并作出相应的处理。

5.识别证使用不当的行为，例如模拟、冒用等行为，将会受到公司的惩罚。

同时，如果员工发现他人在使用他人的识别证或者识别证上信息有误，应当及时向公司相关人员汇报。

6.公司工作人员对于任何个人或者公司内部的物品都应该谨慎对待，如发现丢失、失窃等情况，应及时向公司领导及相关保安部门报告。

3. 实施办法1.公司领导部门及保安部门应当加强员工识别证的管理，分配专人进行负责管理。

2.新职工入职前，应受到具体的识别证使用知识培训，并签署识别证使用承诺书，保证识别证的合法使用和保密。

3.入职的新员工需要到领导部门或者保安部门领取识别证，同时需要交纳一定的押金，以鼓励员工妥善保管识别证。

4.定期对所有员工的识别证进行检查，确保有识别证的员工的识别证完好无损，并定期替换更换老旧的识别证。

5.在离开公司之前，员工必须将识别证归还领导部门或者保安部门，同时将先前交纳的押金返还给员工。

若所交押金无误则全部返还，如有变化则进行相应的扣罚。

4. 总结员工识别证使用制度的实施，能够有效加强公司内部的安全管理以及对内部人员的管理。

这将有助于保护公司的财产、机密和员工的生命安全，增强公司的安全和稳定性，为公司整体发展打下坚实的基础。

工作证的使用规章制度

工作证的使用规章制度第一条为规范公司员工的工作证使用，维护公司内部管理秩序，保障公司和员工的合法权益，特制定本规章制度。

第二条公司的工作证是员工身份的象征，具有辨识和认定员工身份、权利和职责的功能。

公司每位员工都需按照公司规定佩戴工作证。

第三条公司将定期向每位员工发放工作证，工作证上标有员工的姓名、照片、职位等信息，并加盖公司的公章。

员工需妥善保存工作证，不得私自篡改或丢失。

第四条公司工作证仅限本人使用，不得转借或让他人冒用。

如有发现出借或冒用工作证的行为，公司将视情况做出相应处理。

第五条员工在工作期间需始终佩戴工作证，入职时首次发放工作证后即刻佩戴，工作离开时立即摘下工作证。

第六条员工需在进入公司内部区域、办公室、会议室等场所时出示工作证以方便工作人员的辨识和管理。

第七条员工需在公司规定的时间内申领新的工作证并退还旧的工作证，不得擅自留存、涂改或销毁工作证。

第八条如员工的工作证丢失或损坏需要换领新的工作证，需及时向公司人事部门申请，并缴纳相应的费用。

第九条若员工离职或调岗需要退还工作证，需在离职或调岗前一周内向公司人事部门申请，按规定时间内交还工作证。

第十条公司将对员工的工作证进行定期检查，如发现有工作证丢失、损坏、私自涂改等行为的员工，将视情况做出相应处理。

第十一条对于严重违反工作证使用规章制度的员工，公司将视情况采取警告、扣工资、停职或解聘等处罚措施。

第十二条对于无正当理由不配合及违抗公司规定，拒绝出示工作证或佩戴工作证的员工，公司将视情况做出相应处理。

第十三条公司将定期对工作证使用规章制度进行检查和总结，发现问题及时调整和完善规章制度，确保工作证的合理有效使用。

第十四条本规章制度自颁布之日起施行，如有违反者，将根据工作证使用规章制度的规定进行处理。

以上就是公司的工作证使用规章制度，希望每一位员工都能严格遵守，保障公司及员工的合法权益。

公司识别证使用制度

公司识别证使用制度一、制度目的为了增强公司的安全管理和保障公司的知识产权安全，建立和完善公司的安全制度，保证公司工作的正常开展，特制定本公司识别证使用制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、机构及其相关人员。

除特殊情况外，所有工作人员均需使用公司识别证。

三、识别证的定义公司识别证是公司为了方便管理和保障安全而统一发放的身份证明证件，识别证包括：1.员工识别证：用于工作时的身份证明和门禁管理。

2.访客识别证：用于迎接本公司访客和外界人员，访客证需要带上一定的身份证件或者保证金，以确保安全。

3.特殊人员识别证：用于公司内部特殊人员，包括外包人员、临时工和顾问等人员。

此类人员须通过特殊申请程序经公司批准后方可获得。

四、识别证制作和发放1.员工识别证（1）发放时机：员工入职前，由人力资源部负责办理发放工作。

（2）发放流程：人力资源部向员工发放入职通知书及公司规定的申请表，员工需按要求填写相关信息。

（3）发放标准：a.员工信息应与身份证或护照信息相符，照片需真实、清晰，未来一年内有效。

b.识别证最好用有磁道和芯片的电子证件，确保识别证与公司信息管理系统联通，方便门禁和考勤管理。

（4）员工离职时，需将公司识别证交人力资源部并注销。

2.访客识别证（1）发放时机：访客到公司办公室时，接待前台负责发放。

（2）发放流程：接待前台向访客发放申请表，访客需按要求填写相关信息。

（3）发放标准：a.访客信息应与身份证或护照信息相符，照片需真实、清晰，未来一周内有效。

b.访客识别证标识Guest，且有颜色区分，以便于区别员工识别证。

（4）访客离开公司时，需将识别证交还接待前台并注销。

3.特殊人员识别证（1）发放时机：特殊人员进入公司内部时，由相关部门负责发放。

（2）发放流程：申请人向相关部门提交申请，经过审批后领取识别证。

（3）发放标准：a.特殊人员信息应与身份证或护照信息相符，照片需真实、清晰，有效期根据实际情况。

【专业文档】公司办公室行政管理制度--识别证使用细则(doc).doc

识别证使用细则(一)为加强工地门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。

(二)地工现用识别证区分如下：1.红色：管理部员工佩带。

2.淡黄色：财务部员工佩带。

3.淡绿色：营业部员工佩带。

4.淡蓝色：企划部员工佩带。

5.灰绿色：营建部员工佩带。

6.绿色：稽查室员工佩带。

(三)上项识别证，工地所有人员一律佩带，公司适用于经理级以下员工佩带。

(四)新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。

(五)临时包工人员领用识别证规定如下：1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带，出厂时并将识别证缴回换取身份证。

2.凡10天以上较长期的包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。

(六)识别证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证处理，离职时应取下识别证。

(七)识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不佩带者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。

(八)识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费15元。

因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。

(九)凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。

1.识别证借给非公司同仁而出入厂区者。

2.本人利用识别证在外作不当之情事者。

3.识别证借给他人在外肇事者。

(十)临时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作，否则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。

(十一)公司员工在上班时间，亦应照规定佩带识别证，办法亦同。

(十二)凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价赔偿100元。