公司行政管理制度(范本)改

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行政办公规范管理制度范本(2篇)

行政办公规范管理制度范本(2篇)

行政办公规范管理制度范本第一条为规范公司办公管理,特制订如下规定。

第二条办公仪表规范着工装,左胸适当位置佩戴公司徽章,其它应遵守员工守则四、五、七条相关规定,违反规定的,除由综合管理部通报批评外,每次罚款____元;各部门负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。

员工一月累计违反规定人次超过三人次,该负责人亦应罚款____元。

第三条办公室规范1、办公桌。

案头用品整齐放置,保证办公桌整洁无杂物。

2、座椅。

靠背、坐椅一律不得放任何物品,人离开时椅子调正。

3、文件柜。

保持文件放置整洁无杂物,顶上不得堆置文件。

4、节约办公资源,严禁铺张浪费。

第四条语言规范:1、交往语言。

您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。

2、电话语言。

您好、请问、稍等、谢谢、再见。

3、接待语言。

您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。

第五条行为规范1、坚守工作岗位、不串岗、脱岗、离岗。

2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。

3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。

4、上班时间,不要在办公室化妆。

5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过____分钟。

6、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事,不要随意使用其它部门电脑,私客不经领导允许不准用公司电脑。

7、未经部门经理批准,不得索取、打印、复印其他部门资料。

8、严格遵守考勤制度,不得代人打到。

10、严禁在办公室吸烟,违者罚款____元。

11、请假要有假条,特殊情况,事后补假条。

12、因故外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须向人力资源部通报。

13、无工作需要,不得擅自进入机房,财务室、会议室、接待室。

14、不得私自索要赠品,违者罚款____元。

本规范由人力资源部实施监督与检查。

行政办公规范管理制度范本(2)第一章总则为规范行政办公行为,提高行政效能,保证行政工作的公正、公开、高效,特制订本制度。

第二章行政工作规范第一条严禁利用职权从事违法、违纪行为,以及与工作无关的私人事务。

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。

第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。

第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。

第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。

办公室行政管理制度范本(3篇)

办公室行政管理制度范本(3篇)

办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理,规范办公行为,提高工作效率,根据公司相关制度和法规,制定本办公室行政管理制度。

第二条本制度适用于公司办公室的工作人员,包括全职和兼职人员。

第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷;第四条办公室行政管理应依法依规,积极提倡文明办公,严禁违反公司相关制度和法律法规行为。

第五条办公室行政管理应加强信息化建设,提高办公效率。

第六条办公室行政管理应强化保密意识,确保工作信息的机密不泄露。

第七条办公室行政管理应强化团队意识,加强内部协作与沟通。

第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性,创造良好的工作环境。

第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展,提升员工的素质和能力。

第十条对于制度的解释和修改,的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。

第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面:1.负责接待来访人员,维护公司形象和声誉;2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等;3.负责会议安排和会议记录整理;4.负责办公室日常事务管理;5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备;6.负责复印、传真、打印文件;7.负责公司活动的组织和协调;8.负责办公室内外联络和沟通;9.负责上级领导交办的其他工作。

第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人,其职责是:1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准;2.组织、指导、检查和协调办公室的工作;3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工;4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题;5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。

第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面:1.认真负责完成上级领导安排的各项工作;2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境;3.遵守公司的各项制度和规定,严守办公室的机密和保密事项;4.保持良好的职业操守和团队合作精神;5.积极参与培训和学习,提高自身的知识和能力。

行政办公管理制度范本(4篇)

行政办公管理制度范本(4篇)

行政办公管理制度范本一、引言本制度旨在规范和优化行政办公管理工作流程,提高办公效率,确保行政工作的规范、科学、高效运行。

本制度适用于本单位所有行政办公人员,具体规定了行政办公的各项工作要求和流程。

二、行政办公职责1. 行政办公人员负责协助领导完成各项行政工作,包括文件处理、会议组织、信息收集等。

2. 行政办公人员应保守机密,严守纪律,维护单位利益。

三、文件处理流程1. 收文登记1.1 每日上班后,行政办公人员负责收取并登记收文。

1.2 收文登记包括:文件编号、标题、发文单位、送达日期等信息。

2. 文件归档2.1 收文登记完成后,行政办公人员负责对文件进行分类和归档。

2.2 文件归档应按照公司规定的文件分类标准进行,确保文件易于查找和管理。

3. 文件处理3.1 行政办公人员应根据文件的紧急程度和重要程度,安排相应的处理优先级。

3.2 文件处理包括:起草回复文件、转交有关部门处理、请示领导批准等。

四、会议组织流程1. 会议召集1.1 行政办公人员负责根据领导的要求,组织会议召集工作。

1.2 会议召集包括:确定会议主题、确定参会人员、安排会议时间和地点等。

2. 会议准备2.1 行政办公人员应提前准备会议所需的文件、资料等。

2.2 会议准备包括:打印会议议程、准备会议材料、安排会议设备等。

3. 会议记录3.1 行政办公人员应出席会议,负责记录会议内容和决议结果。

3.2 会议记录应准确、简明,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

五、信息收集与传递1. 信息收集1.1 行政办公人员应及时收集各种与单位工作相关的信息。

1.2 信息收集包括:订阅相关期刊、浏览各类网站、参加行业交流活动等。

2. 信息传递2.1 行政办公人员负责将收集到的信息及时传达给领导和相关部门。

2.2 信息传递可以通过口头沟通、电子邮件、会议汇报等方式进行。

六、工作效率提升1. 时间管理1.1 行政办公人员应合理安排自己的工作时间,制定周密的工作计划。

办公室行政管理制度范本(2篇)

办公室行政管理制度范本(2篇)

办公室行政管理制度范本一、与公司无关人员不得带到公司来。

违规者一次扣____元。

二、办公期间应该保持肃静,不得大声喧哗、闲聊、嬉笑,违规者一次扣____元。

三、办公设施和用具摆放整齐,保持整洁,违规者一次扣____元。

四、办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背,违规者一次扣____元。

五、艰苦朴素、勤俭节约,人员离开办公室应随手关电脑、关灯。

六、工作时间内,凡有睡觉和擅离工作岗位及办公电话聊私事者,发现一次扣____元。

七、公司根据工作需要,将电脑配备给相关工作人员:1、办公室电脑定人使用,办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑,偷看他人资料,因工作职位变更,办公室需要搬动,基本上坚持“机随人走”。

2、办公室电脑定人管理,定人负责,使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或损坏,使用者要负全责。

3、办公期间无特殊情况不得用电脑收看电视、电影、听音乐、上私人、打游戏,违规者一次次____元。

4、5、电脑使用完毕要正常关机,不得强行关闭电源。

下班时关闭电脑主机、显示器并关闭电源。

行政办公室管理制度为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境;4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退;工作时间内不得吃零食、打游戏,确保办公环境的安静有序。

5、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入;已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。

6、禁止使用公司____打私人电话,聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说;接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见;7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然,整齐划一。

行政班排班管理制度范本

行政班排班管理制度范本

第一章总则第一条为规范行政班排班工作,提高工作效率,确保各项工作正常开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政班工作人员。

第三条本制度旨在实现公平、公正、公开的排班原则,确保员工休息权益,提高员工满意度。

第二章排班原则第四条排班工作遵循公平、公正、公开的原则,确保每位员工的工作与休息时间均衡。

第五条排班工作充分考虑员工的个人意愿,尊重员工的生活规律。

第六条排班工作应结合公司业务需求,确保公司运营不受影响。

第三章排班方式第七条行政班排班采用月排班制,每月28日前完成次月排班表的编制。

第八条排班表由人力资源部门负责编制,经部门负责人审批后公布。

第九条排班表应包括员工姓名、部门、职位、工作班次、工作时长、休息日等信息。

第十条工作班次分为以下几种:(一)标准班:每天工作8小时,每周工作5天。

(二)综合班:每天工作8小时,每周工作6天,每周休息1天。

(三)轮值班:根据工作需要,实行轮换值班制度。

第十一条行政班员工每月休息4天,原则上不允许周六、日休息。

第四章休息日安排第十二条休息日安排由人力资源部门根据实际情况进行。

第十三条管理人员每月休息4天,不允许周六、日休息。

第十四条特殊情况下,如遇重大节假日、公司统一营销活动或门店需要,可适当调整休息日。

第五章考勤管理第十五条行政班员工应按照排班表规定的时间上下班,不得迟到、早退。

第十六条员工因故需请假或调休的,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。

第十七条员工请假或调休应遵循以下原则:(一)请假:员工请假需提前填写请假单,经部门负责人批准后方可离岗。

(二)调休:员工因工作需要调休的,需提前与部门负责人沟通,经批准后方可调休。

第十八条员工考勤由人力资源部门负责统计,每月底公布考勤情况。

第六章附则第十九条本制度由人力资源部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

公司各部门管理规章制度范本(四篇)

公司各部门管理规章制度范本(四篇)

公司各部门管理规章制度范本一第一章总则第一条为了规范公司各部门的管理,明确各部门的职责和权力,加强协同合作,提高工作效率和质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门,包括销售部、人力资源部、财务部、市场部等。

第三条各部门应按照公司的整体战略目标和经营方针来制定各自的部门目标和工作计划。

第四条各部门应按照公司的规定及相关法律法规,进行规范的管理和运营,确保工作的合法合规。

第五条各部门应与其他部门建立良好的沟通渠道,加强协作和信息共享,确保工作的顺利进行。

第六条各部门应建立健全制度,加强工作流程和规范,提高工作效率和质量。

第七条各部门应定期开展部门例会,总结工作经验,解决工作中的问题,提出改进措施。

第八条各部门应建立健全绩效考核制度,对部门工作进行评估和激励,激发员工的工作积极性和创造力。

第九条各部门应定期向上级主管部门汇报工作情况,接受监督和指导。

第十条各部门应建立健全信息安全管理制度,确保公司的信息安全和业务连续性。

第二章销售部门管理规定第一条销售部门的主要职责是组织和推动公司产品的销售,完成销售任务。

第二条销售部门应根据市场需求和公司产品特点,制定销售计划和销售策略。

第三条销售部门应建立客户档案,及时跟进客户需求,并提供及时的售后服务。

第四条销售部门应建立健全销售流程,保证销售过程的规范和顺利进行。

第五条销售部门应定期组织销售会议,总结销售情况,分析市场动态,制定销售目标和策略。

第六条销售部门应建立绩效考核制度,对销售人员进行考核和激励。

第七条销售部门应定期向财务部门汇报销售情况和收入情况。

第三章人力资源部门管理规定第一条人力资源部门的主要职责是招聘、培训、福利管理和员工关系管理。

第二条人力资源部门应根据公司发展和人员需求,进行人员招聘和选聘。

第三条人力资源部门应制定员工培训计划,提升员工的专业能力和职业素养。

第四条人力资源部门应建立健全员工福利制度,提供员工的福利和保障。

第五条人力资源部门应建立健全员工关系管理制度,解决员工之间的纠纷和问题。

行政办公规范管理制度范本(3篇)

行政办公规范管理制度范本(3篇)

行政办公规范管理制度范本第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8。

____分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8:____分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。

议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。

重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

公司管理规章制度范本(通用9篇)

公司管理规章制度范本(通用9篇)

公司管理规章制度公司管理规章制度范本(通用9篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家整理的公司管理规章制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司管理规章制度篇11、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展工程业务。

2、总公司给分公司刻制的印章须缴纳用印押金,以督促分公司对印章妥善保管。

各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司处以5000—50000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。

3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本,包括:开办费、交易席位费、工程项目工程费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费,以及分公司经营有关而发生的等所有费用。

4、分公司所承接项目工程费发票和税金统一在总公司所在地开具和交纳。

5、分公司在承揽工程项目时,必须自己组织工程队伍,项目经理应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。

分公司不能私自和公司内6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用,借用期限为2个星期,最多1个月。

借用公司人员上岗证件收取一定费用。

7、分公司在承揽工程业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订工程服务合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。

招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。

8、总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。

因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司承担,如给总公司造成重大影响的,总公司将撤销分公司的经营权。

分公司借用总公司人员组成的项目工程部,不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚,除按总公司相关规章制度对分公司及项目工程部进行处罚外,分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。

公司行政管理制度文件

公司行政管理制度文件

公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准,以确保公司各项行政事务的有序进行,提升管理效率和服务质量。

二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工,特别是行政部门的工作人员,以及所有涉及行政管理事务的相关人员。

三、管理原则1. 公平性:确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。

2. 透明性:所有的行政管理决策和流程应对员工公开,接受监督。

3. 效率性:简化流程,减少不必要的步骤,提升行政管理的效率。

4. 规范性:严格按照制度执行,确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。

四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度,监督执行情况。

2. 各部门负责遵守行政管理制度,及时反馈实施中的问题和建议。

3. 员工应遵守公司行政管理规定,积极参与管理和改进工作。

五、主要管理内容1. 办公环境管理:包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。

2. 资产管理:涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。

3. 文档资料管理:确保公司文件的安全、保密和有效归档。

4. 会议管理:包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。

5. 员工福利与关怀:组织员工生日会、节日活动等,提升员工的归属感和满意度。

六、违规处理对于违反行政管理制度的行为,根据情节轻重,给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。

七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新,以保持其时效性和适用性。

八、附则本管理制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。

如有不明之处,请及时向行政部门咨询。

公司制度管理规定范本(5篇)

公司制度管理规定范本(5篇)

公司制度管理规定范本一、管理职能1、行政部是公司规章制度的综合管理部门,其职责是:(1)负责组织有关部门建立健全各种规章制度。

(2)负责公司各种规章制度的分类编号。

(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。

(4)负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。

(5)负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。

(6)有权代表公司解释有关规章制度。

2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责是:(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。

(2)负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。

(3)负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

(4)有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。

二、管理内容与要求1、规程制度的制定或修编(1)现场设备运行、检修的每项工作,都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。

新增设备及重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组织有关人员学习考试,否则不应投入运行。

(2)规程制度修订时,应广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。

(3)所有规程制度的编写,应做到“符合实际,指导生产”,达到“有章可循,有据可查”的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高,随时补充修订。

(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当,简明易懂。

(5)现场规程制度应在每年10~____月份,根据一年实际执行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。

(6)编制或修编规程制度的依据:电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等;制造厂家的设备资料;本公司及兄弟单位的先进经验;上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;推广应用的新技术;有关人员对规程制度的正确意见和建议;规程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。

公司管理制度章程制定范本最新(8篇)

公司管理制度章程制定范本最新(8篇)

公司管理制度章程制定范本最新(8篇)公司管理制度章程制定范本篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。

公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。

第一章员工工作准则第二章员工行为标准第三章考勤制度第四章辞职管理规定第五章附则一员工工作准则1准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。

2服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。

3树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。

4尽忠职守保守业务上的秘密。

5不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。

遵守公司一切规章及工作守则。

6遵守劳动纪律,不迟到不早退不旷工不脱岗。

(违反一次从当月工资中扣除50元)7保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。

8待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。

9严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。

10精益求精,不断提高工作绩效。

11注意本身品德修养,切戒不良嗜好。

12爱护本公司财物,不浪费不化公为私。

13本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。

二员工行为标准1工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快不着奇装异服不穿拖鞋。

2办公区域,不得喧哗嘻闹。

3早晨上班遇领导或同事应相互问候。

4同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或”姓名称”。

5接听电话应用普通话说,切忌大声生硬或用方言应答。

通话语言简明不聊天或说与工作无关的事。

6爱护节约办公用品,公用物品使用后归回原位。

7坚守工作岗位不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由所需时间等;接待来访业务洽谈应在接待室或会客区内进行。

8保持清洁良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食聊天高声喧哗。

9未经许可不得随便翻看他人的文件资料等。

2024年公司行政管理制度范本(二篇)

2024年公司行政管理制度范本(二篇)

2024年公司行政管理制度范本一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;____对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。

因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划____公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

____公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

____部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

____公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

____公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划____部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

____月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

____部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

____月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划____公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

____公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

办公室行政管理制度范本(4篇)

办公室行政管理制度范本(4篇)

办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作,提高行政效能,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室所有工作人员。

第三条办公室行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第四条办公室行政管理应依法办事,遵守国家法律法规。

第五条办公室行政管理应严格遵守本单位规章制度。

第二章工作程序第六条办公室行政管理工作程序包括:一、接受任务:领导安排工作任务,办公室负责人明确任务安排并下达。

二、工作安排:负责人根据任务要求,制定详细的工作计划,并进行工作安排。

三、工作执行:按照工作计划和要求,履行职责并完成工作任务。

四、工作汇报:定期向上级领导汇报工作进展情况。

五、工作总结:对工作进行总结、评估和反思,提出改进措施。

六、归档备份:对工作相关的文件、资料进行归档备份。

第三章办公室文件管理第七条办公室所有文件应采用电子文件管理系统,依据文件管理规定进行管理。

第八条办公室文件应按照文件分类和保管期限进行归档。

第九条文件传输应采用内部网络或文件传输工具,不得以个人邮箱、移动存储设备等非正规途径传输。

第十条重要文件应备份至电子文件管理系统,并进行定期更新和维护。

第四章办公用品管理第十一条办公室应配备足够的办公用品,确保正常工作需求。

第十二条办公用品管理人员应及时进行采购申请和库存管理,避免因库存不足造成工作中断。

第十三条办公用品使用应节约合理,减少浪费。

第十四条办公用品采购应遵守相关法律法规和采购规定,确保采购透明、公正。

第五章会议管理第十五条办公室会议应提前安排和通知会议人员及相关部门,确保会议的顺利开展。

第十六条会议议题应明确、具体,确保与会人员能够理解和准备。

第十七条会议记录应准确、详细,包括会议内容、决议和分工等。

第十八条会议结束后,应及时整理会议资料和记录,做好归档工作。

第六章办公室值班管理第十九条办公室应配备足够的值班人员,确保工作正常运行。

第二十条值班人员应按照工作安排,保证值班期间主动接听电话、回复邮件等。

行政办公规范管理制度范本(2篇)

行政办公规范管理制度范本(2篇)

行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为,提高工作效率,保障行政办公的科学、规范、有序进行。

二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定,严禁违反职业道德和纪律。

三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名,确保文件的易查找和整理。

2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号,并存放在统一的文件柜中。

3. 文件的传阅应经过合法授权,并及时记录传阅人、传阅时间。

4. 文件在传阅后应及时归档,并做好文件传阅情况的登记。

四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程,明确会议的目的和安排,确保会议高效进行。

2. 会议开始前应提前通知参会人员,并告知会议地点和时间。

3. 会议期间应保持会场的安静和纪律,不得打断他人发言和擅自离场。

4. 会议结束后应做好会议纪要,并及时通知参会人员。

五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序,工作桌面应有必要的文件和工具,不得堆放杂物。

2. 办公用品应按照规定的程序申领,并妥善使用和保管。

3. 办公设备应定期进行检查和维护,确保正常使用。

4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。

六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密,不得泄露与工作相关的敏感信息。

2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护,严禁将机密文件带离办公场所。

3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档,并保证安全存放。

七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志,不得进行与工作无关的私人事务。

2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神,不得有迟到早退和擅离职守的行为。

3. 员工应尊重上级和同事,不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。

4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排,不得擅自请假或延迟归岗。

八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。

公司管理制度的正规范本(素材20篇)

公司管理制度的正规范本(素材20篇)

公司管理制度的正规范本(素材20篇)公司管理制度的正规范本篇11、负责有关大事、图片的搜集、整理、汇编保管工作;2、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;3、负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用;4、负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的印制;5、协助进行印章保管、使用登记,开具介绍信;6、负责信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理;7、协助重大活动和会务安排;8、负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作;9、负责后勤管理工作。

企业管理规章制度51、负责公司日常事务性工作,对总经理负责。

2、负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核。

3、负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。

4、做好人力资源的档案管理工作。

5、做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。

6、加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。

7、做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。

8、完成领导交办的其它工作。

公司管理制度的正规范本篇21、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。

钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。

领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。

3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。

4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。

5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。

6、交接班时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班,所有钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。

7、领取钥匙的人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。

二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。

第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。

二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。

第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。

二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。

第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。

二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。

第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。

二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。

结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。

公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。

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公司行政管理制度(范本)员工行为规范目的和适用范围规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。

本规范适用于公司全体员工。

基本规定1.仪表仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。

男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。

女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。

衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。

上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。

2.着装员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为:男士西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。

衬衫:单色长袖衬衫。

领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。

袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。

质地以纯棉、纯毛为宜。

避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。

女士职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。

皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。

夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。

员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。

3.基本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。

通话言简意赅,时间不宜过长。

邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。

尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。

4.言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。

严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。

公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。

站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。

公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。

进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。

同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。

请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。

未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。

厉行节约,减少浪费。

严禁在公司内用餐、吃零食。

5.办公环境请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。

请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。

下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

6.公共环境请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。

请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。

请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。

车辆请停至指定区域,不要随意停放。

爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。

一切有碍观瞻,有损形象的行为。

如:随地吐痰,乱扔杂务。

7. 奖惩措施行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果上报上级领导。

对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。

对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。

在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款5元。

其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评。

对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。

罚款以现金的形式当场缴纳。

所有罚款将作为员工活动经费,经综合行政部上报副总经理审批后使用。

行政事务管理制度总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。

第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。

第一条工作时间。

管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。

第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。

第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。

旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。

第五条请假规定。

员工因病、因事请假,请假时间一天内的由部门主管审核。

请假超过二天的须公司领导签字同意。

因特殊原因无法提交申请的,应于上班前电话通知部门主管或公司领导。

第六条病假。

员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。

病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。

工伤的参照国家规定执行。

第七条事假。

事假均为无薪假,按规定办理请假手续。

第八条婚假。

请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。

第九条产假。

产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。

产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。

第十条丧假。

公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。

第十一条法定假日。

按国家规定的法定假日日期、天数休假。

第十二条年休假。

根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。

第十三条值班和加班。

公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。

第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

(二)办公用品的采购、保管及发放归综合行政部管理。

各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门负责人负责二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法(一)每月15日以前,各部门自行统计本部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《物品领用申请表》,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经部门负责人审批后统一提交综合行政部。

(二)综合行政部人员根据实际情况给予审核并采购,报经副总经理进行审批。

第三章库房管理第一条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别摆放整齐。

第二条采购人员购入的物品必须数目清楚,包装完整,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目。

第三条物资入库后,应当日填写《物品入库明细表》。

第四条严格执行出入库手续,物资出库必须填写《物品领用登记表》。

第四章报刊及邮发管理第一条报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

第二条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类,并分别送到有关部门。

第三条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经副总经理批准。

第五章附则第一条公司办公室负责为各部门邮发信件、邮件。

(一)私人信件,一律实行自费,交办公室或自己叫快递邮寄。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;第二条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第三条本规定解释权归总经理办公室。

第四条本规定从发布之日起生效。

第六章办公室卫生管理细则总则:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定此卫生管理细则。

第一条办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。

条二条办公室环境卫生的管理由办公室人员负责,所有人员按照卫生安排表,每天一小扫,两天一大扫,消除卫生死角。

第三条当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责。

第四条卫生要求:保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。

书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。

橱顶无乱堆乱放现象,报纸摆放整齐有序,无尘土。

第五条卫生间保持清洁卫生,垃圾日产日清,各物品摆放整齐。

第六条办公室人员应尊重值日人员的劳动成果,良好的卫生环境重在维持,各人员需做好日常维持工作。

第七条此制度由综合部负责制定解释。

第七章档案管理制度8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一,为规范公司的档案管理,特制订本制度。

8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

8.3档案的归档管理8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引,以便于查找和利用。

8.3.3档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。

8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补,保持整洁、卫生。

8.3.5建立健全档案进、出登记制度,对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。

九、电话使用规定9.1总则:为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定。

9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

9.3拨打长途电话应尽量长话短说,简明扼要,不得煲电话。

9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话,接听私人电话尽量长话短说,一般应控制在3分钟内。

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