公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司

行政人事管理制度

(试行版2017)

目录

第一部分行政日常管理制度 (4)

第一章印章管理 (4)

第一条印章保管 (4)

第二条印章使用 (4)

第二章文件收发归档、文印管理 (4)

第三条文件收发规定 (4)

第四条文印管理规定 (5)

第五条文件归档管理 (5)

第三章办公用品管理 (5)

第六条办公用品购置 (5)

第七条办公用品发放与使用 (6)

第四章会议管理 (6)

第八条公司办公会议例会制度 (6)

第九条部门会议制度 (7)

第十条会议纪律 (7)

第十一条会前准备与会后工作 (7)

第五章固定资产管理 (8)

第十二条固定资产的定义 (8)

第十三条固定资产管理体制 (8)

第十四条固定资产增加的管理 (8)

第十五条固定资产验收登记 (9)

第十六条固定资产使用的管理 (9)

第十七条固定资产减少的管理 (9)

第十八条部门管理职责 (9)

第十九条固定资产移交 (9)

第二十条定期进行固定资产清查 (9)

第二十一条普通资产的购置使用管理 (9)

第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10)

第二十三条沟通 (10)

第二十四条来访来客接待 (10)

第二十五条电话接听 (10)

第二十五条日常行为 (10)

第七章卫生管理 (11)

第二十六条卫生清理的标准 (11)

第二十七条公共环境卫生 (11)

第二十八条室内卫生的管理 (11)

第二十九条奖罚 (11)

第八章具体工作负责任人及权限 (12)

第二部分人事管理制度 (13)

第一章员工入职、离职管理 (13)

第一条员工入职准备 (13)

第二条员工入职报到 (13)

第三条入职培训 (13)

第四条转正评估 (13)

第五条员工辞职 (13)

第六条员工被辞退 (14)

第七条离职手续办理流程 (14)

第八条人事部需处理事项 (14)

第二章考勤管理制度 (15)

第一部分行政日常管理制度

第一章印章管理

第一条印章保管

1．公章、法人章应有专人负责保管;财务专用章与公章、法人章必须分开由专人保管。

2．印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。

3．印章保管人外出时间较长时,由领导批准后交给指定人代为保管。

4．如印章遗失,立即报告领导,及时到当地公安部门登记,并声明作废,其补刻按印章颁发权限再行刻制,新刻制印章应与原印章有明显的区别。

第二条印章使用

1．印章使用人用章须登记,并填写《印章使用登记表》,经领导签字批准。

2．印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件与全部资料。

3．盖章要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

4．不准在空白信纸、信封、纸张与介绍信上盖章。

5．在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。

6．严禁私自带印章外出,如因投标、签订合同、办理相关事项须携带时,须填写《印章外用登记表》经公司领导批准,由印章保管人或指定保管人携带,并按规定实施使用。

第二章文件收发归档、文印管理

第三条文件收发规定

1．外来文件

1)外来的文件由行政部负责领取、签收、统一编号登记。

2)接件当日送交主管领导阅批,按照批示要求复印下发有关部门,原件由行政部负责

存档。属急件的,应在接件后即时报送。

3)各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理建议(呈领导传阅、转发、制定实施

细则等)报相关领导审批。

4)对有阅办要求的文件,相关部门应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至行政

部。三日内不能办理完毕的,应向行政部说明原因。

2．内部文件

1)公司的文件由行政部拟稿。文件形成后,由总经理签发。

2)业务文件由相关部门拟稿,分管领导签发。当年的相关业务文件由业务部门主管

保管与使用,同时应于次年元月份装订、归档。

3)属于秘密的文件,应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件由专人印制、

报送。

4)已签发的文件由行政部登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。经签发的文

件原稿行政部存档。

5)文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

6)公司下发的文件由行政部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接

件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

第四条文印管理规定

1．所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2．打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,然后送交打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

3．文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务。

4．文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

5．严禁擅自为私人打印、复印材料,违者视情节轻重给予处罚。

第五条文件归档管理

6．凡就是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

7．各类文档由行政部按照发文或收文日期及文件编号统一编号归档,归档的文件材料均应齐全完整,并按年立卷。

8．档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

9．借阅文档应报请主管领导批准,登记后借阅,两周内经手人负责追回。

10．因办理需要,复印后发给各部门的文件,由涉及部门按照收文日期编号造册管理。

第三章办公用品管理

第六条办公用品购置

1．办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由行政部统一购买。各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,报主管领导审批后,由行政部统一印制。

2．办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记与使用专人负责制度。

3．各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,每月25日交行政部,由行政部核定汇总后报主管领导批准,再购置发放,并建立台帐。

4．临时急需使用的办公用品由行政部报主管领导同意后采购。大型办公用品采购必须报请主管领导审批后方可购买。