公司日常行政管理制度
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理制度范文(七篇)
公司行政管理制度范文第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约,____铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
公司行政管理制度优秀10篇
第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合XX管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。
(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定,用于对其中一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。
(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
各类会议纪要,需简明扼要、精练准确,由办公室整理印发的文种。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
公司行政管理规章制度范文(五篇)
公司行政管理规章制度范文公司规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。
九、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。
十、本规则是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,____月有三次旷工者作辞退处理。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理制度守则精选7篇
公司行政管理制度守则精选7篇公司行政管理制度守则精选篇1一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。
6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。
7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。
8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、员工室内规范1.公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。
2.业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。
3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。
4.公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。
5.经签发的文件原件送办公室存档。
6.外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。
三、保密制度1、所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。
2、职员有义务保守公司的经营机密。
职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
3、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
公司行政管理规章制度范文(三篇)
公司行政管理规章制度范文为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守!一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。
二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。
五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。
六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。
公司员工规章制度(细则)公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。
第二条本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
公司行政管理规章制度范文(5篇)
公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
行政管理的规章制度(通用10篇)
行政管理的规章制度(通用10篇)行政管理的规章制度(通用10篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的行政管理的规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理的规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
公司行政管理制度公司行政管理制度十篇
公司行政管理制度公司行政管理制度十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。
第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份,交行政秘书留底存档。
五、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发。
1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。
2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。
公司行政管理规章制度(5篇)
公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
公司行政管理制度十条规定
第一条为加强公司行政管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门需严格遵守。
二、上班时间及考勤管理第三条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向部门经理请假,并说明原因。
第四条员工请假需填写《请假单》,经部门经理批准后,报人力资源部备案。
未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
第五条员工每月累计迟到、早退时间超过半小时,扣除当月工资的5%作为迟到、早退罚款。
三、办公环境与设备管理第六条办公室内保持整洁,不得随意堆放物品,不得在办公桌上放置私人物品。
第七条员工应爱护公司办公设备,不得随意损坏或私自带走。
如有损坏,需照价赔偿。
第八条办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声喧哗。
违反者,将给予警告或罚款。
四、通讯管理第九条上班时间不得拨打与工作无关的电话,办公室电话及传真机为工作所用,禁止拨打私人长途电话。
第十条外传文件、资料等,由前台文秘负责保存管理,各类文件存放整齐,有条不紊,借阅的文件资料注意及时归还。
五、办公用品管理第十一条各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。
第十二条办公用品领用需填写《办公用品领用单》,经部门经理签字后,由行政部发放。
六、固定资产管理第十三条固定资产包括办公桌、椅子、电脑等。
员工需爱护公物,不得损坏。
第十四条因保管不当造成固定资产损坏的,公司将追究使用部门及当事人的责任,并给予经济处罚。
七、会议管理第十五条公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
第十六条会议通知需提前发布,参会人员需按时参加。
迟到、早退者,将给予警告或罚款。
八、请假制度第十七条员工请假需填写《请假单》,经部门经理批准后,报人力资源部备案。
第十八条请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
九、奖惩制度第十九条对表现优秀、工作成绩突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定、影响公司正常工作的员工,公司将给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处分。
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日常行政管理制度总则为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。
奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。
一、考勤制度1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。
每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。
2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。
3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元;4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。
6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。
7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。
二、加班、调休、请假规定1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。
批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。
2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。
3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。
但员工可自由选择参与。
如报名人数未达成标准人数,将取消活动。
4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。
5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。
包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。
6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。
7、任何调休安排,请申请人员做好工作交接;如因调休而影响重要工作的执行,不当结果将记录于当月绩效考核。
8、所有加班情形,公司将以调休的方式进行还休。
直至年底结算若仍有未执行还休的加班情形,将以实际加班时数/日数进行加班工资计算于12月的工资中,并于次年1月15日发放。
三、处罚规定1、处罚原则。
预防第一、处罚第二。
对于违反公司制度的员工,在接受处罚前,应当向受处罚人说明违规事由,并提出依据(部门人员职责、日常行政管理制度);如果没有依据进行的处罚,受处罚人有权拒绝接受处罚,并向公司领导申请复议。
2、领导问责。
员工与工作相关的违规、违章、行为不端正等,其直接领导有不可推卸的责任,在对员工违规、违章、行为不端正等进行处罚的同时,可视情况对其直接领导予以警告、严重警告、记过、记大过等行政处罚。
3、数错并罚。
同一人同时多次违反公司制度时,按照有限累加的方式,对责任人采取处罚措施。
4、公司奉行有错必究的原则,实行积分与罚款并行的方式,即每扣1分,同时罚款的办法(1分等于10元)。
四、处罚细则1、下列行为,一次扣5分及相应罚款,并给予警告或通报批评处分。
(1)上班期间仪容、仪表不整,影响公司形象的;(2)随地吐痰、乱扔烟头、果皮纸屑或其他杂物的;(3)在公司、客户面前,大声喧哗、指手画脚、无理取闹的;(4)非紧急情况,接打私人电话超过10分钟以上的;(5)与公司其他人员闲聊,影响其他同事正常工作的;(6)上班时间吃零食者(除午休时间),或非休息时间睡觉的;(7)无正当理由,暂时离开工作区域办理私事的;(8)相关岗位,不得使用私人QQ或电话的违反规定的;(9)未按要求及时上交工作总结报告和工作计划的;(10)下班后未按规定关闭电脑、拖线板及公共区域电源的;(11)库房商品、个人物品、办公用品等摆放凌乱的;(12)公司水吧台/档口,未按要求做好清洁、卫生,收档不规范的;(13)上班时间,私自从事娱乐活动(唱歌、玩游戏、扑克、等)的;(14)不服从上级领导的工作安排,对交代的工作拖拉拒交的;(15)因服务态度、工作拖拉、言语不当等导致客户严重投诉的;(16)对各级各部反馈的情况,经查属实拒不签字承认的;(17)在单位进行赌博活动(公司组织的娱乐性质的集体活动除外);(18)工作时间内,手机无故关机,无法取得联系1小时以上的。
2、下列行为,一次扣10分及相应罚款,并给予记过或记大过处分。
(1)无事生非、挑拨离间、损害团队凝聚力及同事安定团结的;(2)上班时间酗酒,影响工作并对公司造成不良影响的;(3)未经请示或申请,私自动用公司办公设备及车辆的;(4)知情不报、隐瞒包庇,任由他人严重违纪行为的;(5)车辆不整洁,在一个月内违法3次以上,对安全不负责任的;(6)仓库配货人员,在一个月内配错货品5次以上(含5次);如因配错货品造成公司损失500元以上,则按照货品进货价赔偿70%,公司赔偿30%、所有物流费用由个人承担、公司概不负责。
(7)有过失行为,但拒不承认、推卸责任,并恶意中伤他人的。
3、下列行为,一次扣20分及相应罚款,并给予降职或降薪处分。
(1)对客户投诉未能及时解决,致使矛盾激化或其它严重后果的;(2)蓄意破坏公司财物、公共设施,或故意泄漏公司商业机密的;(3)因严重过失、失职给公司造成重大经济损失的;(4)有盗窃、贪污行为,或利用职务之便为私自获取利益的;(5)散布对公司不利言论,或从事损害公司形象、利益的活动的;(6)对同事暴力威胁、恐吓,或诬陷、制造事端、妨碍秩序的;(7)未经许可以公司名义,开展本公司无关业务活动的;(8)带着重大车辆隐患上路,运输途中故意拖延时间造成损失的;(9)上级布置的任务,一周内连续三次未完成或严重拖拉的;4、员工有下列情况之一,公司直接做辞退、开除处理。
(1)恶意中伤客户,与客户关系恶劣,不听取劝阻,不思进取的;(2)非法倒卖公司商业核心机密,获取个人利益的;(3)未经许可私自在外从事同类型同行业对公司造成不良影响的;(4)带头拉帮结伙、寻恤滋事、在公司影响极端恶劣的;(5)在外触犯法律、道德,被公安机关依法拘捕或通缉的;(6)因个人原因引起社会舆论强烈谴责,触犯社会道德底线的;(7)全年事假累计超过30天以上者;(8)故意违反公司制度,不听领导安排,当月连续警告3次无效的。
五、奖励制度1、奖励目的。
表扬先进,激励后进,提高员工积极性,制定此制度。
2、奖励对象。
公司所有员工,在职期间工作认真负责、并对提高工作效率、提升公司产量作出一定贡献的。
3、奖励方式。
分为精神奖励(通报表扬、升职)和物质奖励(现金、红包、加薪)。
六、奖励细则1、重大奖励:员工在以下情况,可享受100到500元红包或100到300元加薪奖励(具体金额由各级领导协商决定),并在全员大会做通报表扬(颁发荣誉证书)。
(1)在完成工作、任务方面效率较高,取得显著成绩和经济效益的;(2)对公司提出合理化、积极、有实效的建议,促进公司发展的;(3)保护公司财物和商业机密,使公司利益免受重大损失的;(4)见义勇为,与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩的;(5)对突发事件、事故妥善处理,避免公司利益遭受损失的;(6)在管理上处事得当,表现非常突出,提高公司运作效率的;(7)品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守成为公司楷模的;(8)全年出满勤的;(9)为公司带来良好社会声誉的;(10)其他应给予奖励事项的。
2、一般奖励:员工在以下情况,可享受50到300元红包或50到200元加薪奖励(具体金额由各级领导协商决定),并在全员大会做通报表扬。
(1)遵规守纪,无故意违反公司制度,并能很好完成本职工作的;(2)能够积极、主动配合其他同事,较好地完成公司主要工作的;(3)提出合理化建议,减少成本开支,节约资源、能源的员工;(4)拾金(物)不昧者;(5)发现其他员工不良行为,能够及时制止,避免公司利益损失的;(6)能够及时发现公司或客户重大问题,并报请领导做好处理的。
八、赔偿制度员工有下列情形之一,须赔偿公司损失:1、员工损坏公司物品,视情节轻重赔偿损失。
故意损坏,按物品原价的双倍进行处罚性赔偿;非故意损坏的,根据具体情况适当赔偿,比例为物品折旧价的7:3(员工承担7成,公司承担3成);2、员工丢失公司财物,按照财物的折旧价进行全额赔偿;3、其它造成公司损失者,视情节轻重予以酌情赔偿。
七、惩罚实施和费用管理1、处罚方式:现金处罚(直接从当月工资中扣除并作出通报)。
2、奖励方式:实行红包奖励制度,根据各部门工作的考核情况,阶段性或年底发放。
3、奖金额度和开支明细,必须在月度大会和公司公告栏上进行体现;4、所有处罚均以行政通告栏通报为准。
5、奖惩事项如有不服,可以越级申述,但在公司未作出改变原处分决定前,仍按原决定执行。
九、员工投诉员工在工作中,无论与同事、领导发生纠纷,还是对公司各级管理人员有不满之处,或对工作安排不满,均可以口头或书面形式向总经理、董事长投诉,但必须遵守下列条款:1、不得提供伪证;2、不得公开或私底下散布不满情绪;3、不得在事情得到调查解决之前,拒绝执行工作;4、不得固执已见,强词夺理,不服从仲裁。
第九条:修增条例本管理章程,如有任何需要进行增加、修改、删除的部分,将以补充条例方式附加于后,待颁布日期满一年后,视情况重新进行颁布。
员工汇签:重庆味尚商贸管理有限公司。