公司日常行政管理制度
公司行政管理制度及行为规范
公司行政管理制度及行为规范
一、引言
公司是由一群人组成的,为了确保每个人的工作秩序井然、行为规范,公司需要建立行政管理制度及行为规范。这些制度和规范不仅可以保证公
司的运营效率,还可以提升员工的工作质量和工作满意度。本文将介绍一
些常见的公司行政管理制度及行为规范。
二、公司行政管理制度
1.组织架构及职责分工
公司应明确各个部门的职责和权限,并建立明确的决策机构和决策流程。同时,公司还应制定职责分工的具体细则,确保每个员工清楚自己的
岗位职责和工作任务。
2.工作时间及考勤制度
公司应规定员工的工作时间和考勤制度,明确工作时间、加班、请假
等规定。同时,公司也应建立假勤管理系统,便于员工的请假和假期管理。
3.绩效考核制度
公司应建立绩效考核制度,通过量化指标或评价标准,对员工的工作
表现进行评估。同时,公司还应根据绩效评估结果,对员工进行奖惩和激
励措施,以推动员工的工作积极性和提升工作品质。
4.培训和发展制度
公司应为员工提供培训和发展机会,以提升员工的专业素质和职业能力。公司可以通过内部培训、外部培训、学习计划等方式,为员工提供相应的培训资源和发展机会。
5.职业道德和行为规范
公司应制定职业道德和行为规范,明确员工在工作中应遵守的基本原则和行为准则。例如,公司可以规定员工在工作中应保持诚实、守信、勤奋、认真等行为准则,确保员工的工作质量和工作态度。
三、公司行为规范
1.诚实守信
员工应诚实守信,不得故意隐瞒或虚报工作情况。同时,员工还应遵守公司的保密协议,保护公司的商业机密和客户信息。
2.工作纪律
员工应按时上下班,不得迟到早退。在工作岗位上,员工应遵守公司的工作流程和规定,严禁滥用职权、玩忽职守等行为。
公司行政部规章管理制度
第一章总则
第一条为加强公司行政管理,规范行政部工作流程,提高工作效率,保障公司各项活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工,以及其他涉及行政事务的相关部门和人员。
第三条行政部规章管理制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保公司各项规章制度的执行。
第二章组织机构与职责
第四条行政部是公司行政事务管理的职能部门,负责公司内部行政事务的组织、协调、监督和执行。
第五条行政部的主要职责:
1. 负责公司内部规章制度的制定、修订和实施;
2. 负责公司会议的组织和记录;
3. 负责公司文件、资料的管理和归档;
4. 负责公司内部通讯、接待、车辆管理等后勤保障工作;
5. 负责公司办公环境的维护和改善;
6. 负责公司对外联络、公关活动等事务;
7. 负责公司员工福利、培训、考核等工作;
8. 负责公司内部安全、保密等工作;
9. 负责公司领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程
第六条行政部各项工作应按照以下流程进行:
1. 计划:根据公司年度计划和部门工作计划,制定行政部年度工作计划;
2. 落实:将年度工作计划分解为季度、月度工作计划,明确责任人和完成时限;
3. 执行:按照工作计划,组织实施各项工作;
4. 检查:定期对工作完成情况进行检查,确保工作质量;
5. 总结:每月、每季度、每年对工作进行全面总结,提出改进措施。
第七条行政部内部会议制度:
1. 行政部定期召开部门会议,研究解决工作中存在的问题;
2. 部门会议应做好会议记录,并报公司领导审阅;
3. 部门会议决定的事项,由相关部门和人员落实执行。
行政日常工作规章制度
行政日常工作规章制度
一、总则
1. 为规范和规范行政日常工作,提高工作效率,确保工作质量,根据公司和部门的实际情况,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有员工,包括各级管理人员、行政人员和普通员工。
3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。
二、工作时间
1. 公司的工作时间为每周工作五天,每天工作八小时,中午休息一小时。
2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间,但必须提前通知员工,并经员工同意。
3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
三、工作安排
1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。
2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务,不得推卸责任或敷衍塞责。
3. 员工需要请假或调休时,必须提前向领导请示并填写请假单,经领导批准后方可生效。
四、会议管理
1. 部门领导有权召开必要的会议,员工必须按时参加。
2. 会议必须按照规定的时间和地点进行,不能无故缺席。
3. 会议记录必须做好,必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。
五、文件管理
1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。
2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核,员工必须积极配合。
3. 员工在处理文件时必须细心认真,确保文件的准确性和完整性。
六、办公守则
1. 员工在办公室内必须保持整洁,不得随意堆放杂物。
2. 员工使用办公设备和文具必须爱护,不得私自挪用或破坏。
3. 员工在办公时要保持安静,不得大声喧哗或嬉笑打闹,以影响他人工作。
企业行政管理规章制度(四篇)
企业行政管理规章制度
一、薪酬与考勤管理制度:
工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);
1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后____小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前____小时内提前离开公司者。下班提前____小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后____小时以上未到公司者,下班时间结束提前____小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工处罚标准:
月度累计迟到、早退次数不超过____次(含____次)者,由人力资
源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过____次者,每次
扣除工资____元。
上班时间超过____个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过____个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追
公司行政管理制度(详细)
公司行政管理制度(详细)
第一部分:引言
公司行政管理制度是公司运作的重要组成部分。良好的行政管理制度可以有效地规范公司内部各项规章制度,提高内部管理效率,保障公司正常运营。本文将详细介绍公司行政管理制度的内容和执行细则。
第二部分:行政管理机构设置
公司行政管理机构主要包括总经理办公室、行政部门和负责执行的行政人员。总经理办公室负责公司的总体管理决策;行政部门负责制定和实施公司行政管理制度;行政人员负责具体执行行政管理工作。
第三部分:行政管理制度内容
1. 公司规章制度
公司应明文规定各项规章制度,包括但不限于公司章程、员工手册、薪酬福利制度等,并要求所有员工遵守执行。
2. 内部通知制度
公司要建立健全的内部通知制度,确保信息及时准确地传达给所有员工,避免信息传递不畅导致误解和工作延误。
3. 绩效考核制度
公司应建立科学合理的绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力,激励员工提升工作业绩。
4. 行政审批制度
公司要建立行政审批制度,规范各项行政审批流程,确保决策透明公正,规避廉政风险。
5. 办公场所管理
公司要制定办公场所管理规定,规范员工在办公场所的行为和管理,维护公司办公环境的整洁和秩序。
6. 行政人员管理
公司要建立行政人员管理制度,规范行政人员的权利和义务,提高行政人员的执行效能。
第四部分:行政管理制度执行及监督
公司行政管理制度的执行要由公司领导直接负责,并由公司领导小组监督。公司各部门要积极配合行政管理制度的执行,及时反馈问题和建议,并接受公司领导的指导和监督。
第五部分:总结
公司行政管理制度是公司管理的基础,是公司正常运营的保障。公司领导和全体员工都应认真遵守公司行政管理制度,共同维护公司的正常秩序和良好发展。
公司行政管理规章制度通知
公司行政管理规章制度通知
尊敬的各位员工:
为了更好地规范公司的行政管理工作,提高工作效率,保障公司
的正常运转,特制定了以下行政管理规章制度通知,请各位员工认真
阅读并严格遵守。
一、考勤制度
1.1 公司实行严格的考勤制度,员工需按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假并经主管批准。
1.2 迟到早退的员工将按照公司规定进行扣款或记过处理,严重
者将受到相应的处罚。
二、办公守则
2.1 办公期间,员工需保持办公区域整洁,不得大声喧哗影响他
人工作。
2.2 禁止在办公室内吸烟、饮酒等不良行为,严禁私自擅用公司
设备和物品。
三、会议管理
3.1 参加会议的员工需准时到场,听取领导安排并积极参与讨论。
3.2 会议期间手机静音,并保持会场秩序,不得随意插话打断他
人发言。
四、文件资料管理
4.1 公司文件资料需按照规定归档存放,保密级别较高的文件必须妥善保管,不得外传泄露。
4.2 文件借阅需填写借阅登记表,并按时归还,严禁擅自私拿文件离开公司。
五、奖惩制度
5.1 公司将根据员工的表现进行奖惩,出色表现者将给予奖励,不良行为者将受到相应处罚。
5.2 员工应当遵守公司规章制度,共同维护公司的正常秩序和良好形象。
以上即为公司行政管理规章制度通知,请各位员工严格遵守,如有违反将受到相应处理。希望大家共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。谢谢!
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日
公司日常行政事务管理制度
一、总则
为了加强公司日常行政事务管理,规范公司内部工作流程,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,涉及公司内部各项工作,包括但不限于以下方面:
1. 办公环境管理;
2. 文件、档案管理;
3. 会议管理;
4. 保密管理;
5. 办公用品采购与管理;
6. 员工考勤管理;
7. 奖惩制度;
8. 其他日常行政事务。
三、职责
1. 综合部负责本制度的制定、修订和解释,并监督执行;
2. 各部门负责人负责本部门日常行政事务的管理,确保本部门工作顺利开展;
3. 全体员工应遵守本制度,积极参与公司日常行政事务管理。
四、具体规定
1. 办公环境管理
(1)保持办公区域整洁、有序,不得乱扔垃圾、乱放物品;
(2)爱护办公设施,不得随意损坏;
(3)节约用水、用电,养成良好习惯。
2. 文件、档案管理
(1)文件、档案应分类存放,便于查找;
(2)文件、档案的借阅、归还需办理相关手续;
(3)严禁私自复制、篡改、泄露文件、档案内容。
3. 会议管理
(1)会议应提前安排,明确会议主题、时间、地点、参会人员等;
(2)会议记录需详细、准确,及时整理归档;
(3)会议决定事项需及时落实,跟踪进度。
4. 保密管理
(1)加强保密意识,严格保密制度;
(2)对涉及公司机密的信息,需采取加密、隔离等措施;
(3)严禁泄露公司机密信息。
5. 办公用品采购与管理
(1)办公用品采购需按照公司规定程序进行;
(2)办公用品的使用需合理,避免浪费;
(3)办公用品的报废、回收需按规定程序办理。
6. 员工考勤管理
公司行政总务管理制度
公司行政总务管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范和提升公司行政总务管理水平,保证公司日常运行的顺利
进行,确保员工的工作环境和福利待遇,订立本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司全部部门、办事机构和全体员工。
第三条重要职责
1.行政总务部门负责订立行政总务管理的相关制度和规范;
2.各部门负责依照公司规定的行政总务管理制度和规范执行;
3.全体员工应遵守公司行政总务管理制度。
第二章办公设施管理
第四条办公场合
1.公司办公场合的选择应考虑交通便捷、安全舒适、环境卫
生等因素;
2.办公室布局应合理,工位设置应充分考虑员工的工作需求
和办公效率;
3.办公室管理要保持乾净,定期清理和消毒办公用品,禁止
在办公室内存放易燃、易爆等不安全物品。
第五条办公设备
1.公司供应的办公设备应符合员工的工作需求;
2.使用公司供应的办公设备时应妥当保管,不得私自带离公
司;
3.发现办公设备故障或损坏应及时报修。
第六条办公用品
1.公司供应必需的办公用品,如纸张、笔、文件夹等;
2.各部门负责合理使用办公用品,不得挥霍或私自占用;
3.办公用品的领用和库存管理由行政总务部门负责。
第三章办公卫生管理
第七条办公环境卫生
1.办公室要保持乾净,每日清理办公桌面、地板等;
2.定期进行办公室清洁和消毒工作,保障员工的健康和工作环境的卫生;
3.各部门应当共同维护办公室的卫生和乾净。
第八条饮食卫生
1.办公室内不得存放食品,禁止在办公桌上用餐;
2.饭堂或员工用餐区域应保持干净、乾净,定期进行清洁和消毒。
第四章办公用车管理
第九条办公用车的配备
1.办公用车的配备应依据实际需要和经济情况确定;
公司行政日常行为规章制度
公司行政日常行为规章制度
《公司行政日常行为规章制度》
第一条:公司员工应当遵守公司的工作时间安排,准时上班,不得迟到早退。
第二条:公司员工在工作期间应当尊重上级领导和同事,遵守公司的管理制度,服从公司的安排。
第三条:公司员工在工作期间应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的重要信息。
第四条:公司员工在公司内部不得进行违反公司规定的私人交易行为,并且不得利用公司资源从事个人活动。
第五条:公司员工在处理公司文件和资料时应当保密,不得私自删除、转移或泄露公司的机密文件和资料。
第六条:公司员工在使用公司设备和设施时应当爱惜,不得滥用或浪费公司资源。
第七条:公司员工在处理公司业务时应当认真负责,不得擅自做出与公司利益相悖的决定。
第八条:公司员工应当遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的规定行为,否则将受到相应的处罚。
第九条:公司员工应当积极参加公司组织的培训和活动,提升自身能力并为公司发展做出贡献。
第十条:公司员工在离职时应当如实交代工作情况,不得擅自带走公司的文件和资料。
以上即为《公司行政日常行为规章制度》的内容,公司员工应当严格遵守以上规定,共同维护公司的正常运转和发展。
公司行政管理规章制度(4篇)
公司行政管理规章制度
(三)
为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守。
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。
二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司____。
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、____喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。
五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。
六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工服务态度:
1、热情接待每位学员和家长(您好。欢迎光临。请~。),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;
2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思。请稍等。对不起。路走轻、说话轻)
3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。
公司员工规章制度(细则)
公司实行岗薪制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
公司行政管理规章制度模版(2篇)
公司行政管理规章制度模版
(一)
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:____分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间。除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一-星期六
工作时间:上午8:00-12:00
下午14:00-18:00
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理
(一)各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
(1)因公司技术、业务出差;
(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司____的各类旅游活动等;
(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
(1)国家法定休假日共十天。元旦一天(____月____日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(____月1、2、____日)、国庆节三天____月1、2、____日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假
(1)员工患病或非因工(公)负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;
(2)经批准在工作时间内出外就诊超过____个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假
因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。
公司日常行政管理制度规范
第一章总则
第一条为加强公司内部行政管理,规范公司各项日常行政工作,提高工作效率,
保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应严格遵守。
第二章日常管理制度
第一节着装仪表规范
第三条公司员工应着装得体,符合公司形象,保持端庄大方、整齐清洁。
第四条女性员工应穿着职业装,男性员工应穿着正装或休闲装。仪容整洁,不得
浓妆艳抹。
第五条员工行为举止要文明礼貌,不得打架斗殴、酗酒、从事违法乱纪活动。
第二节工作行为规范
第六条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
第七条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需提前向部
门经理请假,并经领导批准。
第八条办公室内保持整洁有序,办公电话铃声应调至适量位置,讲电话声音应适量。
第九条员工手机应保持上班时间畅通,不得在办公时间使用手机聊天、玩游戏等。
第十条行政部每天安排部员值日,负责保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
第三节会议制度
第十一条公司召开会议应提前通知,明确会议时间、地点、参会人员及议题。
第十二条会议主持人负责会议纪律,确保会议按计划进行。
第十三条会议记录员负责做好会议记录,并及时将会议纪要传达给相关人员。
第三章考勤管理制度
第十四条公司实行考勤制度,员工需按时打卡上下班。
第十五条员工因事请假,需提前向部门经理请假,并经领导批准。
第十六条员工迟到、早退、旷工等行为,公司将按照相关规定进行处罚。
第四章出差管理制度
第十七条员工出差需提前向部门经理申请,经领导批准后方可出差。
第十八条出差期间,员工需遵守公司规章制度,确保工作顺利完成。
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。
公司行政管理制度规范准则精选篇1
第一章总则
1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律
2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备
3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。
公司行政管理制度有哪些
公司行政管理制度有哪些
一、建立原则
公司行政管理制度的建立需要遵循以下原则:
1. 以服务企业发展为宗旨。公司行政管理制度的建立要以服务企业战略目标的实现为宗旨,要注重提高企业运作效率和效益。
2. 以规范制度为重点。公司行政管理制度要强调规范员工行为和管理流程,将各项管理规
定制度化、常规化。
3. 以科学性和实用性为标准。公司行政管理制度要科学合理、切实可行,符合企业管理现
代化的要求。
4. 以合法合规为基础。公司行政管理制度要依法合规,不得违反国家法律法规和企业内部
相关规定。
5. 以透明公开为原则。公司行政管理制度要遵循公开透明的原则,保障员工知情权和参与权。
二、制度体系
公司行政管理制度一般包括以下内容:
1. 公司治理制度。公司治理制度是指公司内部管理机构、决策流程、权责划分等规范和制度。
2. 人力资源管理制度。包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的管理规定。
3. 财务管理制度。财务管理制度是关于公司财务报表编制、审计、审批流程等规定。
4. 行政管理制度。行政管理制度是关于公司内部行政管理工作的规范和制度。
5. 安全生产管理制度。安全生产管理制度是关于公司生产过程中安全管理工作的规定。
6. 信息化管理制度。信息化管理制度是关于企业信息化建设和数据管理的规定。
7. 制度执行及改进机制。包括制度执行监督、评估、改进和调整机制等。
以上是公司行政管理制度中常见的几个方面,具体制度体系可以根据公司特点和需求进行
扩展和细化。
三、执行流程
公司行政管理制度的执行流程一般分为以下几个步骤:
1. 制度发布。公司行政管理制度制定完成后,需要通过内部通知、培训等方式对全体员工
公司_行政管理制度
第一章总则
第一条为加强公司行政管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行本制度,确保公司行政管理工作的有序进行。
第三条公司行政管理工作的基本原则是:依法行政、公开透明、高效务实、服务至上。
第二章组织机构及职责
第四条公司设立行政部,负责公司行政管理工作。行政部下设以下岗位:
1. 行政主管:负责行政工作的全面管理,协调各部门工作,制定行政管理制度,组织实施行政计划。
2. 行政助理:协助行政主管处理日常行政事务,负责文件收发、档案管理、会议组织等工作。
3. 资产管理员:负责公司固定资产的采购、登记、保管、报废等工作。
4. 保卫管理员:负责公司内部安全保卫工作,确保公司财产和员工人身安全。
第五条各部门职责:
1. 行政部:负责公司行政工作的全面管理,组织实施公司行政计划,协调各部门工作。
2. 人事部:负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算编制、资金管理、成本控制等。
4. 采购部:负责公司物资采购、供应商管理等工作。
5. 技术部:负责公司技术支持和研发工作。
第三章工作制度
第六条工作时间及考勤:
1. 公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作5天。
2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退,如因特殊情况需请假,需提前向部门负责人申请。
3. 员工请事假、病假、产假等,应按照国家相关规定执行。
第七条会议制度:
1. 公司定期召开例会,由行政部负责组织。
公司行政管理规章制度
公司行政管理规章制度
第一章总则
第一条为了规范公司行政管理,提高企业管理效率和员工工作效能,保障员工权益,根据公司发展的实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章适用于全体公司员工,包括正式员工、实习生和临时
工等。
第三条公司行政管理遵循公平、公正、公开的原则,切实保护员工
的合法权益。
第四条行政管理应严格遵守国家法律、法规,遵循社会公德,尊重
职工的人身权利和民主权利,对员工的个人隐私保密。
第五条公司应为员工提供良好的工作环境,并采取必要的措施保障
员工身心健康。
第六条公司应为员工提供必要的培训和晋升机会,提高员工的专业
技能和综合素质。
第七条公司应建立健全的奖惩机制,明确员工的权利和义务。
第二章入职管理
第八条员工入职前应提供真实有效的个人资料,并按公司要求进行
体检。
第九条员工入职前应接受公司规章制度的培训,明确工作职责和纪
律要求。
第十条员工应在入职3个月内通过试用期,试用期结束后,经公司
正式录用后方可转为正式员工。
第十一条公司建立员工岗位责任簿,明确员工的工作指标和绩效考
核标准。
第十二条公司将依据员工工作表现和岗位要求,在符合法律法规的
前提下进行岗位晋升。
第三章劳动合同管理
第十三条公司与员工签订书面劳动合同,明确双方的权益和义务。
第十四条劳动合同应明确工作岗位、工作时间、工作地点、待遇和
福利待遇、劳动保护等内容。
第十五条劳动合同可以采用固定期限、无固定期限或以工作任务为
期限方式订立。
第十六条员工离职前应提前一个月书面告知公司,并办理离职手续。
第十七条公司提前一个月通知员工解除劳动合同,除非有特殊原因,否则应按法定离职规定支付相应的经济补偿。
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日常行政管理制度
总则
为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。
奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。
一、考勤制度
1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。
2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。
3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元;
4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。
6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。
7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。
二、加班、调休、请假规定
1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。
2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。
3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。
4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。
5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。
6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。
7、任何调休安排,请申请人员做好工作交接;如因调休而影响重要工作的执行,不当结果将记录于当月绩效考核。
8、所有加班情形,公司将以调休的方式进行还休。直至年底结算若仍有未执行还休的加班情形,将以实际加班时数/日数进行加班工资计算于12月的工资中,并于次年1月15日发放。
三、处罚规定
1、处罚原则。预防第一、处罚第二。对于违反公司制度的员工,在接受处罚前,应当向受处罚人说明违规事由,并提出依据(部门人员职责、日常行政管理制度);如果没有依据进行的处罚,受处罚人有权拒绝接受处罚,并向公司领导申请复议。
2、领导问责。员工与工作相关的违规、违章、行为不端正等,其直接领导有不可推卸的责任,在对员工违规、违章、行为不端正等进行处罚的同时,可视情况对其直接领导予以警告、严重警告、记过、记大过等行政处罚。
3、数错并罚。同一人同时多次违反公司制度时,按照有限累加的方式,对责任人采取处罚措施。
4、公司奉行有错必究的原则,实行积分与罚款并行的方式,即每扣1分,同时罚款的办法(1分等于10元)。
四、处罚细则
1、下列行为,一次扣5分及相应罚款,并给予警告或通报批评处分。(1)上班期间仪容、仪表不整,影响公司形象的;
(2)随地吐痰、乱扔烟头、果皮纸屑或其他杂物的;
(3)在公司、客户面前,大声喧哗、指手画脚、无理取闹的;(4)非紧急情况,接打私人电话超过10分钟以上的;
(5)与公司其他人员闲聊,影响其他同事正常工作的;
(6)上班时间吃零食者(除午休时间),或非休息时间睡觉的;(7)无正当理由,暂时离开工作区域办理私事的;
(8)相关岗位,不得使用私人QQ或电话的违反规定的;
(9)未按要求及时上交工作总结报告和工作计划的;
(10)下班后未按规定关闭电脑、拖线板及公共区域电源的;(11)库房商品、个人物品、办公用品等摆放凌乱的;
(12)公司水吧台/档口,未按要求做好清洁、卫生,收档不规范的;(13)上班时间,私自从事娱乐活动(唱歌、玩游戏、扑克、等)的;(14)不服从上级领导的工作安排,对交代的工作拖拉拒交的;(15)因服务态度、工作拖拉、言语不当等导致客户严重投诉的;(16)对各级各部反馈的情况,经查属实拒不签字承认的;
(17)在单位进行赌博活动(公司组织的娱乐性质的集体活动除外);(18)工作时间内,手机无故关机,无法取得联系1小时以上的。2、下列行为,一次扣10分及相应罚款,并给予记过或记大过处分。(1)无事生非、挑拨离间、损害团队凝聚力及同事安定团结的;(2)上班时间酗酒,影响工作并对公司造成不良影响的;
(3)未经请示或申请,私自动用公司办公设备及车辆的;
(4)知情不报、隐瞒包庇,任由他人严重违纪行为的;
(5)车辆不整洁,在一个月内违法3次以上,对安全不负责任的;(6)仓库配货人员,在一个月内配错货品5次以上(含5次);如因配错货品造成公司损失500元以上,则按照货品进货价赔偿70%,公司赔偿30%、所有物流费用由个人承担、公司概不负责。
(7)有过失行为,但拒不承认、推卸责任,并恶意中伤他人的。3、下列行为,一次扣20分及相应罚款,并给予降职或降薪处分。(1)对客户投诉未能及时解决,致使矛盾激化或其它严重后果的;(2)蓄意破坏公司财物、公共设施,或故意泄漏公司商业机密的;(3)因严重过失、失职给公司造成重大经济损失的;
(4)有盗窃、贪污行为,或利用职务之便为私自获取利益的;(5)散布对公司不利言论,或从事损害公司形象、利益的活动的;(6)对同事暴力威胁、恐吓,或诬陷、制造事端、妨碍秩序的;(7)未经许可以公司名义,开展本公司无关业务活动的;
(8)带着重大车辆隐患上路,运输途中故意拖延时间造成损失的;(9)上级布置的任务,一周内连续三次未完成或严重拖拉的;
4、员工有下列情况之一,公司直接做辞退、开除处理。
(1)恶意中伤客户,与客户关系恶劣,不听取劝阻,不思进取的;(2)非法倒卖公司商业核心机密,获取个人利益的;
(3)未经许可私自在外从事同类型同行业对公司造成不良影响的;(4)带头拉帮结伙、寻恤滋事、在公司影响极端恶劣的;
(5)在外触犯法律、道德,被公安机关依法拘捕或通缉的;
(6)因个人原因引起社会舆论强烈谴责,触犯社会道德底线的;