中小企业行政事务管理制度
中小型企业行政事务管理事务制度范本格式
三十、中小型企业行政事务管理制度（一）总第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提InJ办事-效率,特制定本规定c第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳探用品管理、临房管理、报卩」及邮发管理等°（二）I：第三条公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料.第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保讣安全c第五条1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，庁接提档；2.3•借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一股内部档原E总经理办公室工任把准方川摘录和复制。
第六条1.2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室匸任批准后方川销毀。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
（三）L第七条公司印鉴由总'第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反旧项规定造成的后杲*直接龙任人员负责C第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，在档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报乳介绍信的用途，未使用的必须交同C第十一条（四）'第十二条第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费二第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档,（五八第十五条1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。
中小型企业行政管理制度范本
中小型企业行政管理制度范本第一章总则第一条为了规范中小型企业的行政管理，提高企业的管理效能，保障职工的权益，依法维护企业的利益，制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于本企业的各个部门和所有职工。
第三条本企业的行政管理工作坚持依法依规、公正公开、高效便捷、健康有序的原则。
第四条企业行政管理的目标是保障企业的正常运营和发展，提高企业的行政效能，建立和完善科学、规范、健全的行政管理制度，提高企业的管理水平。
第五条本企业的行政管理实行分级管理和责任制。
第二章组织与权责第六条企业的组织结构由企业的总经理负责制定及调整。
第七条企业总经理负责对企业实施全面的行政管理，包括但不限于人事管理、财务管理、内外联络、劳动保障、宣传等工作。
第八条企业总经理可以根据需要设立助理、副总经理等职位，配合总经理对企业行政管理工作进行协调和指导。
第九条各部门的负责人按照事权划分的原则，对各自所负责的工作负责。
第十条企业职工应当明确自己的行政管理职责，并按照企业的规章制度执行。
第三章企业制度第十一条本企业职工应当遵守国家的法律法规和规章制度，遵守企业的各项规章制度。
不得侵犯他人的合法权益和企业的利益。
第十二条本企业的行政管理工作应当依法依规，公正公开，高效便捷，健康有序。
第十三条企业职工必须按规定的时间和地点参加企业的各项会议和培训，不得擅自请假或旷工。
第十四条企业职工应当遵守企业的工作纪律，不得迟到、早退、旷工或拒不执行工作任务。
第十五条企业职工应当按照岗位要求，勤勉工作，提高工作效能，不得懈怠工作。
第十六条企业职工应当保守企业的商业秘密，不得泄露企业的商业秘密和客户资料。
第十七条企业职工应当尊重并服从企业的上级领导和上级部门的工作安排和指挥。
第十八条企业职工的行为和言论应当合乎社会道德和公序良俗，不得影响企业的声誉和形象。
第四章劳动纪律和奖惩制度第十九条企业职工应当遵守国家的劳动纪律，不得违反劳动法律法规和规章制度。
第二十条企业职工应当按时上下班，不得擅自离岗或早退。
中小型企业行政事务管理制度-公文写作
中小型企业行政事务管理制度(一)通则第一条为提升企业事务管理方法，理清企业內部关联，使各类管理方法规范化、系统化，提升工作效率，特制订本要求。
第二条本要求所说事务包含档案保管、印章管理方法、文书打印出管理方法、办公室及劳动保护用品管理方法、库房的管理、书报刊及邮发管理方法等。
(二)档案保管第三条存档范畴：企业的整体规划、年度工作计划、统计数据、科技进步、审计、劳动者报酬、生产经营情况、个人档案、会议纪要、决定、决策、委任书、协议书、合同书、项目实施方案、通知、通告等具备实用价值的文档原材料。
第四条档案保管要特定专职人员承担，明确职责，确保初始材料及票据齐备详细，密级档案资料务必确保安全性。
第五条档案资料的阅览与索要：1.经理、总经理、经理纪检书记阅览非密级档案资料可根据档案保管工作人员申请办理阅览办理手续，立即提挡;2.企业别的工作人员需阅览档案资料时，要经负责人总经理准许，并申请办理阅览办理手续;3.阅览档案资料务必爱惜，维持干净整洁，禁止修改，确保安全和保密性，禁止私自重印、抄写、借于、丢失，如确属工作中必须摘抄和拷贝，凡属密级档案资料，务必由经理准许即可摘抄和拷贝，一般內部档缘故经理纪检书记准许即可摘抄和拷贝。
第六条档案资料的消毁：1.一切机构或本人非经容许没有权利随便销毁公司档案资料原材料;2.若按照规定必须消毁时，凡属密级档案资料需经经理准许后才可消毁，一般內部档案资料，需经企业纪检书记准许后才可消毁。
3.经准许消毁的企业档案资料。
档案资料工作人员要用心填好、定编消毁明细，由专职人员监管消毁。
(三)印章管理方法第七条企业印章由经理纪检书记承担存放。
第八条企业印章的应用一律由负责人总经理签名批准后管理方法印章人即可盖公章，如违背该项要求导致的不良影响由立即责任人承担。
第九条企业全部必须盖印章的证明信、表明及对外开放给出的一切文书，应统一序号备案，以便查看，归档。
第十条企业一般不允许出具空缺证明信，证实如因工作中必须或其他特殊情况须经出具时，务必经负责人总经理签名批条即可给出，持空缺证明信出门工作中回家务必向企业报告其证明信的主要用途，未应用的务必交还。
中小企业行政事务管理制度
行政事务管理制度中小型企业行政事务管理制度（一）总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。
（二）档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档.2借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3•经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
（三）印章管理第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
（四）公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
中小型企业行政事务管理事务 (标准通用)
中小型企业行政事务管理制度(一)总第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳(二)第三条公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密第五条1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借2.3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和第六条1.2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)第七条第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司第十一条(四)第十二条第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留(五)第十五条1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。
由部室主任签字领回；3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
中小型企业行政事务管理制度 - 制度大全
中小型企业行政事务管理制度-制度大全中小型企业行政事务管理制度之相关制度和职责，(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办...(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
中小型企业行政事务管理事务
三十、中小型企业行政事务管理制度(一)总第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)第三条公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料第五条1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原第六条1.2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，(三)第七条公司印鉴由总第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，第十一条(四)第十二条第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，(五)第十五条1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
中小企业行政事务管理制度
中小企业行政办公室管理制度一、中小企业行政事务管理制度第一部分总则第一条为加强中小企业行政事务管理，理顺中小企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括部门内部事物处理流程、文件收发管理、印鉴管理、办公用品管理、报刊信件及邮件管理、保密制度等。
第二部分部门内部事物处理流程第三条坚持统一领导和分级管理的原则。
上下级关系清晰化，下级应定期向上级汇报工作并逐级向上。
部门主管以下职员向其直接主管上级汇报工作，部门主管人员向直接领导汇报工作。
员工经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报，员工与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报。
第四条同级部门之间任务交接应通过其部门主管人员进行工作分配。
第五条员工上班时间不得接待与公司业务无关的人员，，遇有特殊情况（如外地亲友来访），应尽量缩短会客时间。
第六条员工上班时间不得将无关人员带入办公室，会客应安排在会客室。
第七条不得在工作期间从事与工作内容无关的内容，如：浏览与工作无关的网页或BBS网站；网上聊天、玩游戏等；看非专业且与工作无关的书籍和报刊。
第八条为保证公司行政电话的畅通，上班时间禁止通过电话拨号上网第三部分文件收发管理第九条中小企业的文件由行政人事部负责起草和审核，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
第十条中小企业各部门所发文件由各部门负责起草，行政人事部审核，总经理签发第十一条经签发的文件和原稿，由行政人事部分类归档、保存备查。
第十二条属于秘密文件，核稿人应注明“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按公司保密规定，由专人印制、报送。
第十三条文件统一由行政人事部发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
第十四条外来的文件由行政人事部专人负责签收，并分类登记。
由行政人事部经理提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误。
公司办公室行政管理制度中小型企业行政事务管理制度
公司办公室行政管理制度中小型企业行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。
(二)档案治理第三条归档范畴：公司的规划、年度打算、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情形、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直截了当提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一样内部档缘故总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经承诺无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一样内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴治理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直截了当责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一样不承诺开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它专门情形确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
中小企业行政事务管理制度
中小企业行政事务管理制度1、制度目的本制度的制定是为了规范中小企业行政事务管理，加强对中小企业行政事务管理工作的监督和管理，提高行政事务管理水平，保证企业正常运转，促进企业健康发展。
2、法律法规中小企业行政事务管理应遵循国家有关法律法规、政策及企业的管理规定，并依此制定、完善本制度。
3、行政事务制度（一）行政事务管理职责划分1.实行行政事务管理人员和行政事务助理负责制度。
2.企业内部设置行政事务管理部，部门主要负责以下行政事务管理工作：（1）办公设施及设备管理；（2）企业安全管理；（3）企业文化建设、礼仪规范；（4）员工考勤管理；（5）企业信息管理。
3.行政事务管理职责分工：（1）行政事务管理员：主要负责企业行政事务管理的策划、推动、实施和监督，及时解决企业行政事务管理中的难题问题。
（2）行政事务助理：主要负责企业行政事务管理的日常工作，协助完成行政事务管理的任务。
（二）办公设施及设备管理1.办公设施及设备的统一管理、配备、维护和保养。
2.负责办公设施和设备的更新维修和保养工作。
3.定期巡查和维护办公设备和设施，确保设备、设施无隐患。
（三）企业安全管理1.制定安全管理办法、制度和工作计划，保障员工的人身安全和财产安全。
2.负责协调安全事故的调查和处理，加强企业安全教育、培训和宣传。
3.对楼梯、电梯、消防设备等进行维护保养，确保员工安全。
4.建立健全安全检查、安全隐患排查、安全巡查、安全督导等机制，保障员工的安全。
（四）企业文化建设、礼仪规范1.根据企业特点和文化氛围，建立和完善企业文化和礼仪规范，加强企业文化建设和宣传教育。
2.组织员工参加各种文化活动，加强员工文化层次和道德素质的提高。
3.规范员工礼仪行为，弘扬公司文化，提升企业形象和员工素质。
（五）员工考勤管理1.建立完善员工考勤制度，制定考勤规定，确保考勤准确。
2.规范员工请假制度，加强员工请假审批工作。
3.加强企业出差、加班、节假日调休等考勤统计管理。
公司办公室行政管理规定中小型企业行政事务管理规定
公司办公室行政管理规定中小型企业行政事务管理规定Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】中小型企业行政事务管理制度?(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
中小型企业行政事务管理制度
中小型企业行政事务管理制度简介行政事务管理制度是中小型企业为了规范自身行政管理而制定的一系列规则和制度。
其主要目的是保证企业行政管理的透明度、规范性以及高效性。
中小型企业行政事务管理制度可以帮助企业规范行政管理流程，提高对事务的管理能力和效率，进而提高企业的竞争力。
管理范围中小型企业行政事务管理范围包括以下几个方面：•领导人员管理•办公场所管理•文件管理•会议管理•人事管理•费用管理•车辆管理•设备管理•安全管理•知识产权管理•其他行政事务管理重点规定领导人员管理制度1.领导人员应具备一定的文化素质和管理能力，并严格遵守公司制度。
2.领导人员应该保持良好的精神状态，以身作则，做一个廉洁的领导者。
3.领导人员应当合理分配员工工作，优先推选能力较强、忠诚可靠的员工。
办公场所管理制度1.办公室应该保持整洁、干净。
2.整个办公室的配电系统、空调和电脑应该正常运行。
3.办公室内应有充足的储物柜、文件柜和办公桌等物品。
文件管理制度1.公司内部所有的文件，应当按照时间排序，标明文件编号并保存完整。
2.所有的文件，都必须有相关负责人进行审核批准。
会议管理制度1.会议应当按照议程进行。
2.会议内容应该记录下来，并且提供给各个与会人员。
人事管理制度1.入职员工必须完成企业培训，企业介绍和规章制度的学习。
2.企业应该保护员工的劳动权益，确保员工的劳动权益不受侵害。
费用管理制度1.企业应合法合规地进行经济活动。
2.各种费用应该经过严格核实，避免虚假报销。
车辆管理制度1.公司所有车辆在行驶前必须检测，保证车辆处于良好的工作状态。
2.上班和下班时，应该正确按照车辆调遣单完成车辆使用情况的登记。
设备管理制度1.设备管理人员应该制定设备定期维护保养计划，严格执行。
2.企业应该对设备进行备案，做好设备管理登记情况。
安全管理制度1.企业安全生产管理部门应该制定企业安全管理制度，确保企业生产安全稳定。
2.员工应该遵守劳动安全和劳动保护管理制度，保障个人安全。
中小企业行政事务管理制度
中小企业行政事务管理制度一、背景与目的中小企业作为我国经济的重要组成部分，承担着就业、经济增长和社会稳定等重要任务。
为了提高中小企业的管理水平和效益，建立可持续发展的机制，必须建立完善的行政事务管理制度。
本文旨在为中小企业建立行政事务管理制度提供参考。
二、行政事务管理制度的内容1.组织架构与职责分工：明确行政部门的职责和权限，并与其他部门进行合理的职责分工，确保行政事务的高效运行。
2.行政文件管理：规定行政文件的起草、审批和归档程序，确保文件的持续性和规范性，并做好保密性工作。
3.办公用品管理：建立办公用品采购、领用和库存管理制度，合理规划、节约使用，并定期进行库存检查和补充。
4.车辆管理：建立车辆使用和维护制度，规范车辆的使用、保养和维修，确保车辆的正常运行和安全。
5.会议管理：规定会议的召开、记录和汇报程序，确保会议的高效、有序进行，并及时做好会议记录和汇报。
6.行政经费管理：建立预算编制、审批和执行制度，确保行政经费的合理使用和预算执行的准确性。
7.员工考勤管理：建立员工考勤制度，规定考勤的方式、时间和计算方法，并及时记录和核对考勤数据。
8.行政奖惩管理：建立行政奖惩制度，明确奖励和惩罚的标准和程序，激励员工的积极性和规范员工的行为。
9.行政培训管理：建立行政培训计划和实施方案，开展必要的培训活动，提升员工的行政管理能力和综合素质。
10.公共关系管理：建立公共关系管理制度，规范和管理企业与社会各界的关系，增强企业的声誉和形象。
三、行政事务管理制度的实施方法1.制定与宣贯：中小企业应根据自身情况制定行政事务管理制度，并将制度以文件形式发布，通过会议、培训等方式宣传和解释制度内容，确保员工理解和遵守。
2.监督与检查：中小企业应建立行政事务管理制度的监督和检查机制，通过制度执行情况的定期检查和评估，及时发现和解决问题，确保制度的有效执行。
3.审核与改进：中小企业应定期对行政事务管理制度进行审核和改进，根据实际情况适时修订和完善制度内容，以适应企业发展和管理需要。
中小企业行政事务管理制度
THANK YOU.
提高企业运营效率
通过科学合理的行政事务管理，可以优化企业 运营流程，提高企业运营效率。
增强企业竞争力
有效的行政事务管理能够降低企业成本，提高 企业效益，进而增强企业的竞争力。
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促进企业可持续发展
良好的行政事务管理有助于企业内外部环境的 和谐稳定，有利于企业的可持续发展。
中小企业行政事务管理的历史与发展
与人力资源管理融合
关注员工需求，提供人性化的行政服务支持。
与财务管理融合
加强成本控制，提供精细化的财务管理支持。
05
中小企业行政事务管理的实 践案例
A公司文件档案管理制度的实践案例
总结词
标准化、规范化、信息化
详细描述
A公司为了提高行政事务管理效率，制定了文件档案 管理制度。该制度涵盖了文件的分类、编号、审批、 制作、发放、存档、查阅等方面，确保了公司文件的 标准化、规范化和信息化管理。同时，A公司还引进 了档案管理软件，实现了电子化档案管理，方便了员 工的查阅和存档，提高了文件档案的利用率和安全性 。
B公司会议管理制度的实践案例
总结词
制度化、规范化、高效化
详细描述
B公司为了提高会议效率和质量，制定了会议管理制度。该制度对会议的议程制定、通知发放、参会人 员确定、会议记录等方面进行了规定，确保了会议的有序进行和高效管理。同时，B公司还采用了现代 化的会议管理系统，实现了会议的信息化管理，提高了会议的效率和质量。
D公司接待与礼仪管理制度的实践案例
总结词
规范化、专业化、人性化
详细描述
D公司为了展示良好的企业形象和提供优质的接待服务 ，制定了接待与礼仪管理制度。该制度对接待流程、礼 仪规范、服务标准等方面进行了规定，确保了公司接待 工作的规范化和专业化。同时，D公司还注重人性化的 服务，根据来访者的需求和特点提供个性化的接待方案 ，让来访者感受到公司的热情和友好。
中小型企业行政事务管理
中小型企业行政事务(一)总则第一条为增强公司行政事务治理，理顺公司内部干系，使各项治理尺度化、制度化，提高服务效率，特制定本划定。
第二条本划定所指行政事务包罗档案治理、印鉴治理、公牍打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。
(二)档案治理第三条归档范畴：公司的筹划、年度筹划、统计资料、科学技能、财政审计、劳动人为、经营情况、人事档案、集会记载、决议、决定、委任书、协议、条约、项目方案、通告、通知等具有参考代价的文件质料。
第四条档案治理要指定专人卖力，明确责任，包管原始资料及票据齐全完整，密级档案必须包管宁静。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员治理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并治理借阅手续；3.借阅档案必须敬服，保持整洁，严禁涂改，注意宁静和保密，严禁擅自翻印、缮写、转借、遗失，如确属事情需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或小我私家非经允许无权随意销毁公司档案质料；2.若按划定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、体例销毁清单，由专人监视销毁。
(三)印鉴治理第七条公司印鉴由总经理办公室主任卖力保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖印，如违反此项划定造成的结果由直接责任人员卖力。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公牍，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因事情需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出事情返来必须向公司报告其介绍信的用途，未使用的必须交回。
中小型企业行政事务管理事务
三十、中小型企业行政事务管理制度（一）总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制左本规疋“第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用骷管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
匚）档案管理第三条归杓范鬧：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有參考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2•公司其他人员需借阅榔案时，要经卞管刚总经理批淮，并亦理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘玻和复制，•般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:1.任何纽织或个人非经允许无权随意销按公司档案材料;2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案, 须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
（三）卬嶋管理第七条公司印鉴由总经理办公室卞任负责保管O第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的启果由直接责任人员负责“第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备査询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公可汇报其介绍佶的用途，未使用的必须交冋。
中小型企业行政事务管理制度
中小型企业行政事务管理制度第一章总则第一条为了规范公司的行政事务管理，提高工作效率，根据《公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称行政事务管理包括：办公环境、办公用品、员工福利、安全保卫、车辆管理、接待事务、公共关系等管理工作。
第三条公司行政事务管理应遵循高效、节约、安全、规范的原则，确保公司各项工作正常进行。
第二章组织机构与职责第四条公司设立行政事务管理部门，负责公司行政事务管理的组织和实施。
第五条行政事务管理部门的主要职责：（一）制定和完善公司行政事务管理制度，并监督执行；（二）负责公司办公环境、办公用品、员工福利的管理工作；（三）负责公司安全保卫、车辆管理、接待事务、公共关系等工作；（四）组织对公司行政事务管理的检查和评估，不断提高管理水平；（五）完成公司领导交办的其他相关工作。
第六条公司各部门应配合行政事务管理部门，共同做好行政事务管理工作。
第三章办公环境管理第七条公司应合理安排办公空间，创造一个整洁、舒适、安全的办公环境。
第八条办公场所应定期进行清洁和维护，确保设施设备正常运行。
第九条公司应建立健全消防、安全设施管理制度，定期检查消防、安全设施，确保其完好有效。
第四章办公用品管理第十条公司应建立办公用品采购、领用、报废等管理制度，确保办公用品的合理使用。
第十一条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格供应商。
第十二条员工领用办公用品应按照公司规定办理手续，合理使用，节约使用。
第十三条办公用品的报废应按照公司规定程序办理，防止资源浪费。
第五章员工福利管理第十四条公司应关心员工生活，为员工提供必要的福利保障。
第十五条公司应按照国家和地方政策，为员工办理社会保险、住房公积金等福利事项。
第十六条公司应定期组织员工进行健康检查，关心员工身体健康。
第十七条公司应建立健全员工慰问、救助制度，关心员工家庭困难。
第六章安全保卫管理第十八条公司应建立健全安全保卫制度，确保公司人员和财产的安全。
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行政事务管理制度中小型企业行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档.2.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印章管理第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
2．打印完毕后秘书先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办单位之经办人校核、签字3．对外传真、公函秘书须复印存档。
4．文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人（五）复印1．公司复印作业由行政部秘书统一执行2．一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书3．客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单（文件名、秘级、用途、装订要求等）经高级主管批准后执行复印4．秘书于复印、装订作业后，须填写复印装订登记表（日期、内容、页数、复印机码、批准人、保密标识等）第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
（六）收发文1.文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。
每一位员工都负有文件管理的责任或义务。
2.本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理，她是各级文件管理的直接承担者。
3.文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签字簿”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。
4.公司的各类文件均属内部机密文件,文秘不得截留、泄露和私自外带,违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。
属一般业务便函，只要在“收文登记簿”上登记即可，直接分送有关人员阅办。
5.文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。
凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
6.对一些机密文件,需在文件页首加盖印章,以防止随意传播。
7.每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。
每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁，报行政管理部备查。
附《档案资本销毁情况记录表》8 公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档，文秘必须做好登记造册工作。
每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。
9.每半年将经各部门主管确认的确无用之文、报刊可作一次销毁，行政人事部定期检查档案保管状况,对破损的档案进行修补、复制或作其它技术处理。
（七）用印1. 本公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖印。
2. 公司各部申请签章及总经理、董事长职章，应提出申请(汇签)经上级核准后交管理部秘书，由秘书登记于登记表。
（八）客户档案1．客户档案是公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域2．客户档案包括客户提供的各类资料，及公司在顾问服务过程中制作的各类文件、文本3．客户档案只可于公司内借阅，当天归还，不得携出司外4．特殊情况需复印时，须填报复印申请报批5．服务结案前，由指定专案人员负责客户资料管理，并承担保密责任（九）访客接待1. 来本公司之宾客由秘书负责接待。
2. 接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门联系接洽。
3. 秘书做毕接待须做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。
（十）办公用品（一）文具1．行政部负责办公文具的采购与领用登记2．行政部须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行（二）茶、水1．行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记2．定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序3．公司举办培训、讲座等大型活动时，行政部应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行（十一）固定资产管理1. 行政管理部对公司所有固定资产进行登记注册2. 固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者,由使用部门或管理部填制“固定资产处分申请单”一式二联,注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分原因、处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入购买金额、累计折旧、残值后,依核决权限送呈签核。
3. “固定资产申请单”一式二联,经核准后,由使用部门分送如下：第一联送财务部；第二联送行政管理部。
4. 财务部收到“固定资产处分单”后如处分方式为报废或遗失时，应备有报废或损失清单及有关机关之核准或证明文件，在据以转帐及更改财产目录。
如为出售则暂时存档。
5. 行政管理部收到“固定资产处分单”后，应依核准之方式处理资产，并将处分日期、处分原因、处分金额（出售时填）填入“财产管理卡”后抽出并“固定资产处分申请单”存档。
6. 固定资产如遭窃盗或破坏者，管理部应提出损失清单及向警察单位报案办理。
公司福利1.公司员工之福利事项由管理部执掌。
2.公司员工遇有生日、婚假等喜庆时日,行政管理部得以公司名义安排祝贺。
3.行政管理部主管参与福利基金管理及各项奖金分配之讨论。
4.公司员工本人及家庭如遇重大经济困难，得向行政管理部申请补助或救济。
5.办理补助程序如下：由申请人填具申请书并经部门主管核准后呈报行政管理部，并经总经理签核后转会财务部支付。
礼仪纪律：1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
三会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。
公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
四会议安排1．公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排2．主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容3．秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容4．秘书负责会场安排与整理5．开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案办公设备管理1．电脑1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录1.4员工不得私设电脑密码。
办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。
由部室主任签字领回；3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字；7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
第二十四条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件，一律实行自费，交办公室或自己发送。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。