公司行政事务管理综合办法

合集下载

公司行政事务管理制度

公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。

本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。

二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。

三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。

四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。

2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。

3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。

4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。

5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。

公司规章制度之行政事务管理制度

公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。

第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。

第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。

第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。

第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。

第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。

第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。

第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。

第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。

第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。

第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。

第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。

第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。

第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。

第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。

第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。

行政事务与综合管理制度

行政事务与综合管理制度第一章总则第一条为了规范企业行政事务与综合管理，提高企业内部管理效率，保证企业正常运营，特订立本制度。

第二条本制度适用于公司全部部门和员工，全部员工有责任遵守并执行本制度。

第三条行政事务与综合管理是指对企业日常行政工作的组织、协调与管理，并包含其他与企业经营管理相关的事务。

第四条公司行政部门为负责行政事务与综合管理的部门，承当全公司行政管理的职责和任务。

第二章行政事务管理第五条行政部门应确保企业行政管理的规范性和效率，负责以下事务的管理： 1. 办公用品和设备的采购、调配与维护； 2. 公司车辆的管理与维护； 3. 会议室的预约及会议管理； 4. 文件档案的管理与维护。

第六条行政部门应订立相应的规范与流程，包含： 1. 办公用品的采购流程，确保用品的及时供应，合理使用和消耗，并保证用品库存量的准确掌控； 2. 设备维护与保养制度，定期进行设备检查和维护和修理，确保设备正常使用； 3. 车辆管理制度，包含车辆的保险、维护和修理及使用规范； 4. 会议室预约制度，明确预约方式、时间和会议管理事项； 5. 文件档案管理制度，确定文件的归档、借阅和销毁流程。

各部门负责人应乐观搭配行政部门的工作，供应与行政事务相关的信息和支持，确保行政工作的顺利进行。

第八条员工在使用公司办公用品和设备时，应正确、合理使用，杜绝挥霍。

如发现任何情况引起设备损坏或者用品挥霍，须立刻向行政部门报告。

第三章综合管理第九条综合管理是指涉及企业内部各部门和外部利益相关者的相关管理事务。

第十条企业综合管理工作包含但不限于以下方面： 1. 人力资源管理； 2. 财务管理； 3. 信息技术管理； 4. 供应链管理。

第十一条各部门应依照公司核心价值观，合理利用和开发人力资源，加强员工绩效评估和培训。

第十二条财务管理部门应依照法律法规和公司制度，做好企业财务预算、核算和审计工作。

第十三条信息技术管理部门应建立和维护公司的信息系统，确保信息安全和数据的可靠存储，供应各部门所需的信息技术支持。

公司日常行政事务管理制度

一、总则为了加强公司日常行政事务管理，规范公司内部工作流程，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部各项工作，包括但不限于以下方面：1. 办公环境管理；2. 文件、档案管理；3. 会议管理；4. 保密管理；5. 办公用品采购与管理；6. 员工考勤管理；7. 奖惩制度；8. 其他日常行政事务。

三、职责1. 综合部负责本制度的制定、修订和解释，并监督执行；2. 各部门负责人负责本部门日常行政事务的管理，确保本部门工作顺利开展；3. 全体员工应遵守本制度，积极参与公司日常行政事务管理。

四、具体规定1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁、有序，不得乱扔垃圾、乱放物品；（2）爱护办公设施，不得随意损坏；（3）节约用水、用电，养成良好习惯。

2. 文件、档案管理（1）文件、档案应分类存放，便于查找；（2）文件、档案的借阅、归还需办理相关手续；（3）严禁私自复制、篡改、泄露文件、档案内容。

3. 会议管理（1）会议应提前安排，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；（2）会议记录需详细、准确，及时整理归档；（3）会议决定事项需及时落实，跟踪进度。

4. 保密管理（1）加强保密意识，严格保密制度；（2）对涉及公司机密的信息，需采取加密、隔离等措施；（3）严禁泄露公司机密信息。

5. 办公用品采购与管理（1）办公用品采购需按照公司规定程序进行；（2）办公用品的使用需合理，避免浪费；（3）办公用品的报废、回收需按规定程序办理。

6. 员工考勤管理（1）员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；（2）请假、加班需按规定程序办理；（3）考勤记录需真实、准确。

7. 奖惩制度（1）公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予处罚；（2）奖励、处罚需按照公司规定程序进行。

五、附则1. 本制度由综合部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准；3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

行政事务管理办法

行政事务管理办法（一）1.总则1.1 为了促进工作效果,提高管理效率，维持工作秩序，维护企业利益，制订本制度。

1.2 本制度适用于公司行政事务管理，除国家法令、法规或公司另有规定外，均按本制度法办理；若有未规定之事项，由公司领导研究后，制定并实行专门制度。

1.3 各专门制度若与本制度法有相冲突条款或解释，按本制度解释权由总经办负责解释，在未获得解释前，依本制度。

2.日常行政程序2.1 每日各部门工作按以下程序开展：1)每日8：00为部门晨训时间，晨训由部门负责人（或职务代理人，下同）主持，仪式包括：列队、清点人数、检讨上一工作日工作，布置当日工作和注意事项内部表扬和批评、主题培训或讲话、宣颂公司晨训词等。

2)各部门每个工作日结束前30分钟，为部门“无主题研讨”时间。

部门人员自由提出议题，轮流或自然产生主持人，部门人员自由发言，交流与本职工作相关的经验、教训、观点、意见或看法。

3)每个工作日结束后10分钟，为当日“工作记录”时间，部门负责人检查部门相关工作进度和相关记录的填写情况。

4)各类人员应建立工作记录或《工作日誌》，以便考评及养成有序工作习惯。

5)各部门负责人利用“无主题研讨”和“工作记录”时间，检查每日工作完成情，分析存在问题或原因，采取改善措施。

6)各主管领导应每日《周重点工作计划》中的工作完成情况进行督查，如出现不能按期完成的情况，应协调纠正措施，如协调不能解决，提请总经理解决。

2.2 每周星期一8：00召开“行政例会”，行政例会按以下方式召开。

1)各部门每周末填写完成《部门工作（周）报》，于下周一参加“行政例会”。

2)“行政例会”由行政总监主持，各级管理人员参加，相关人员应邀列席会议。

行政例会各发言人发言内容应包括：上周工作完成情况、存在问题和解决办法、本周工作计划、需要协调和支援事项、本部门收集到的对公司的建议。

3)办公室根据“行政例会”决议、公司领导指示、各专题会议纪要，编制和修订《周重点工作计划》，以电子文档下发各部门执行。

公司行政事务部管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。

第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。

2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。

3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。

4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。

第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。

3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。

4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。

第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。

2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。

3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。

4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。

5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。

6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。

7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。

第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。

4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。

第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。

2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。

行政事务管理规章制度(3篇)

行政事务管理规章制度（3篇）行政事务管理规章制度（精选3篇）行政事务管理规章制度篇1（一）第一条总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）第二条档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

公司行政事务管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范公司内部行政行为，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、销售部、研发部等各部门。

第三条本制度旨在明确各部门职责，规范工作流程，提高行政事务管理质量，为公司发展创造良好的内部环境。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司内部行政事务管理，包括但不限于以下内容：1. 档案管理：公司各类文件、资料、档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 文件打印、复印管理：公司文件、资料、报表的打印、复印、分发等工作；3. 办公环境卫生管理：办公场所的清洁、绿化、安全等工作；4. 保密规定：公司内部信息、技术、商业秘密的保护；5. 会议管理：公司各类会议的组织、召开、记录、落实等工作；6. 通讯设备管理：公司电话、传真、网络等通讯设备的使用、维护、报修等工作；7. 办公及劳保用品管理：办公用品、劳保用品的采购、分发、管理等工作；8. 库房管理：公司物资、设备、产品的入库、出库、盘点等工作；9. 报刊及邮发管理：公司内部报刊、杂志、信函的订阅、分发、收发等工作。

第三章职责第五条综合部负责组织、协调、监督公司行政事务管理工作，具体职责如下：1. 制定和修订公司行政事务管理制度；2. 负责公司行政事务的日常管理工作；3. 组织协调各部门行政事务工作；4. 监督检查各部门行政事务执行情况。

第六条各部门职责：1. 遵守公司行政事务管理制度，积极配合综合部开展相关工作；2. 负责本部门行政事务的具体实施；3. 及时向综合部报告本部门行政事务工作情况。

第四章会议管理第七条公司会议分为以下几种：1. 总经理办公会议：由总经理主持，各部门负责人参加，主要研究公司重大决策、工作部署；2. 工作调度会议：由综合部组织，各部门负责人参加，主要研究公司日常工作中存在的问题和解决方案；3. 专题会议：由各部门根据工作需要组织，邀请相关人员进行讨论和决策；4. 全体员工大会：由总经理或综合部组织，全体员工参加，主要传达公司政策、工作部署；5. 部门会议：由各部门负责人组织，本部门员工参加，主要研究本部门工作。

公司行政事务管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有行政事务管理工作，包括但不限于档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第三条公司行政事务管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范运作，提高效率；（三）保密安全，确保信息完整；（四）勤俭节约，合理使用资源。

第二章档案管理第四条档案管理范围：（一）公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案等；（二）会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第五条档案管理职责：（一）指定专人负责档案管理工作，明确责任；（二）保证原始资料及单据齐全完整，确保档案安全；（三）定期对档案进行整理、归档、备份。

第六条档案借阅与索取：（一）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（二）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失；（四）确属工作需要摘录和复制档案，密级档案需由总经理批准，一般内部档案经总经理办公室主任批准。

第七条档案销毁：（一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（二）若按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案经总经理办公室主任批准。

第三章印鉴管理第八条印鉴管理范围：公司公章、部门印章、合同专用章等。

第九条印鉴管理职责：（一）指定专人负责印鉴管理工作，明确责任；（二）确保印鉴安全，防止遗失、被盗、滥用；（三）严格印鉴使用审批程序，防止违规使用。

第四章公文打印管理第十条公文打印管理范围：公司内部文件、通知、报告等。

第十一条公文打印管理职责：（一）指定专人负责公文打印管理工作，明确责任；（二）规范公文格式，确保打印质量；（三）严格控制打印数量，节约用纸。

行政事务管理办法

行政事务管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括公文处理、用印管理、招待费管理、办公物品管理、档案管理、图书管理、报刊借阅管理、保密制度、考勤制度、技术部弹性管理等。

第二章工作制度第三条领导层办公会议制度领导层办公会议总经理、副总经理和总工程师参加，总经理召集和主持，其他部门根据需要列席会议.领导层办公会议原则上每周召开一次，必要时由总经理决定随时召开.领导层办公会议内容：（一）研究上级部门有关部署、指示及工作安排。

(二)听取各分管领导一段时间内的工作汇报.(三）研究处理一段时间内发生的重要问题。

(四)研究部署下一时期的工作安排及资金计划。

（五）对公司重要问题作出决策。

领导层办公会议的会务工作由分管行政的副总负责，并作好会议准备和会议记录工作。

领导层办公会议作出的决策各分管领导应抓紧落实，待下次办公会议进行汇报。

第四条公司办公会议公司办公会议由总经理、总工和部门主要负责人组成，必要时部门副职参加。

公司办公会议原则上每月召开一次，必要时总经理决定随时召开。

公司办公会议内容：(一）传达贯彻上级工作指示。

（二）部署一段时间工作，检查落实总经理办公会议决定。

（三)各部门负责人汇报一段时间的工作情况和下一步工作计划及资金计划，报请批准。

（四)对该月的考核工作进行汇报,宣布考核分数，落实考核意见。

办公室负责会议准备工作，并作好会议记录、纪要,负责督办落实.第五条部门会议各部门会议原则上半月召开一次，必要时有分管领导参加。

各部门会议内容主要是总结本部门一段时间内的工作情况，作出下阶段工作安排。

各部门要及时传达公司办公会议精神,安排落实。

对部门考核情况进行通报，找出问题，及时解决。

第六条请示报告制度按照个人服从组织、下级服从上级的原则，对需请示、报告的事项,要逐级请示、报告，杜绝超越权限、自行其是的现象。

公司行政事务与办公综合管理制度

公司行政事务与办公综合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司行政事务与办公综合管理工作，提高办公效率，保证工作质量，确保公司正常运转。

本制度依据国家法律法规和企业内部管理要求设立。

第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，在公司行政事务与办公综合管理工作中的方方面面。

第三条行政事务与办公综合管理部门公司设立行政事务与办公综合管理部门，负责订立、监督和执行相关规章制度，并协调各部门间的协作和资源调配。

第二章办公环境管理第四条办公场合规范1.公司办公场合要保持干净乾净，严禁乱扔垃圾。

2.员工应当爱惜公共设施和办公设备，使用完毕及时关闭电源。

3.办公室内严禁吸烟，吸烟员工需在规定的吸烟区域内吸烟。

第五条办公设备使用1.办公设备的使用需事先向行政事务与办公综合管理部门申请，未经批准不得私自使用。

2.使用电脑和网络资源时应遵守相关安全规定，不得泄露公司机密信息。

3.办公设备的日常维护保养由使用人员负责，并定时向行政事务与办公综合管理部门报修维护。

第三章办公流程管理第六条文件管理1.公司文件采用电子档案管理方式，文件应依照规定的分类、编号进行存档，并定期进行备份。

2.文件的归档、借阅和销毁需经相关人员书面申请，并经过行政事务与办公综合管理部门审核同意。

3.保密文件的存储和使用受到严格掌控，未经授权人员不得查阅和复制。

第七条会议管理1.会议的召开需提前通知参会人员，并准备好相应的会议料子。

2.会议记录由专人负责，记录内容包含会议主题、参会人员、会议决议等，会议记录需及时整理并存档。

3.会议结束后，行政事务与办公综合管理部门负责跟进和执行会议决议。

第八条日程布置与协调1.公司员工需依照行政事务与办公综合管理部门的布置，合理布置本身的日程。

2.对于跨部门的会议和工作事项，行政事务与办公综合管理部门负责协调各方面的资源和布置。

第四章行政事务管理第九条办公用品管理1.办公用品由行政事务与办公综合管理部门负责采购和分发，员工需按需使用，杜绝挥霍。

公司综合行政管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范公司各项行政事务，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条公司综合行政管理主要包括：档案管理、印鉴管理、公文管理、办公用品管理、会议管理、车辆管理、办公设施管理、宿舍管理等。

第二章档案管理第四条公司档案分为文书档案、科技档案、财务档案、人事档案等，实行统一管理。

第五条档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第六条档案借阅需经部门负责人批准，并办理借阅手续。

第七条档案保管期限按国家规定执行，密级档案须妥善保管，确保档案安全。

第三章印鉴管理第八条公司印鉴分为公章、财务章、合同章等，由行政部统一管理。

第九条印鉴使用需经公司法定代表人或授权负责人批准，并办理使用手续。

第十条印鉴使用后，应立即登记备案，并妥善保管。

第四章公文管理第十一条公司公文分为上行文、下行文、平行文等，实行统一编号、登记、分发、归档。

第十二条公文撰写、审核、签发、传递等环节应严格按照公司规定执行。

第十三条公文办理时限：一般公文办理时限为5个工作日，紧急公文应立即办理。

第五章办公用品管理第十四条公司办公用品由行政部统一采购、分发、保管。

第十五条部门办公用品领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部办理。

第十六条办公用品应合理使用，如有损坏，应及时报修或更换。

第十七条办公用品库存不足时，行政部应及时补充。

第六章会议管理第十八条公司会议分为办公会议、专题会议、表彰会议等，实行统一安排、组织、记录、归档。

第十九条会议通知、签到、记录、纪要等材料由行政部负责。

第二十条会议时间、地点、议程等应提前通知参会人员。

第七章车辆管理第二十一条公司车辆由行政部统一管理，包括车辆使用、保养、维修、油料等。

第二十二条部门车辆使用需提前向行政部申请，经批准后方可使用。

第二十三条驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。

第八章办公设施管理第二十四条公司办公设施由行政部负责采购、安装、维修、更换。

公司行政事务管理制度

公司行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和有效管理公司的行政事务，提高工作效率，加强团队协作本领，依据公司章程、法律法规和相关管理制度，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，包含管理层、行政人员和普通员工。

第三条定义1.行政事务：指公司内部的办公文书、文件传递、会议管理、资产管理、设备维护、内部文化活动等相关事务。

2.行政人员：指公司内负责行政事务的专职人员。

第二章行政事务管理的职责与权限第四条行政职能部门的设置1.公司设立行政部门，负责公司行政事务管理和协调工作。

2.行政部门的组织架构应依照公司规模和业务需要进行合理规划。

第五条行政人员的职责与权限1.行政人员应依照公司的要求，帮助管理层订立和执行公司的行政政策和规定。

2.行政人员负责处理公司的日常行政事务，包含文件传递、会议布置、办公用品采购等。

3.行政人员负责管理公司固定资产和设备，保障其正常运行和维护。

4.行政人员负责组织和协调公司的内部文化活动，提升员工凝集力和团队合作精神。

5.行政人员应及时向上级报告工作进展和问题，并提出合理化建议。

第六条员工的行政事务要求1.公司员工应遵守公司订立的行政事务管理规定，乐观搭配行政人员的工作。

2.员工在办理行政事务时，应供应真实、准确的信息，不得供应虚假料子。

3.员工应依照规定的流程和时间节点办理行政事务，不能违反或擅自修改。

4.员工应妥当保管公司资产和设备，正常使用，禁止私自调拨或损坏。

第三章行政事务的流程管理第七条文件管理1.公司订立文件管理制度，建立完善的文件管理流程，包含文件的收发、传递、归档等。

2.文件应依照文件号、日期、密级等信息进行分类，并妥当保管和归档。

3.文件的传递应填写传递单，明确接收人和接收时间。

第八条会议管理1.公司组织会议应提前公布会议议程和会议时间，确保会议的高效进行。

2.参会人员应定时参加会议，不得旷会或迟到，必需情况需提前请假。

3.会议纪要应详实、准确记录会议内容和决策事项，并及时转达给相关人员。

公司行政事务管理制度

公司行政事务管理制度第一章总则为规范公司内部行政事务管理，提高工作效率和管理水平，维护公司正常秩序和利益，特制定本制度。

依据国家法律法规、公司章程和相关政策规定，制定本制度。

第二章组织机构公司行政事务管理由行政部门全面负责，下设行政办公室、综合办公室和后勤服务部门等职能部门，分工协作，依法行使管理职能。

第三章行政事务管理职责1. 负责公司内部行政管理规章的制定、实施和检查。

2. 负责组织开展内部通知、文档管理、文件保管等工作。

3. 协助公司其他部门开展办公用品物资采购、档案管理、车辆管理等事务。

4. 负责员工考勤管理、员工假期管理、职工培训等工作。

5. 负责公司对外联系、接待、会议安排等事务。

6. 执行公司领导交办的其他事务。

第四章行政事务管理流程1. 通知发布流程：(1) 公司领导或相关部门起草通知文档。

(2) 由行政办公室审核完善。

(3) 行政部门组织通知发布，确保信息准确传达。

2. 文件管理流程：(1) 各部门根据文件管理规定制定文件清单，报行政部门备案。

(2) 行政部门统一编号、归档文件，并建立档案管理系统。

(3) 定期清理、整理文件，保障信息安全、保密。

3. 资源采购流程：(1) 各部门提出物资采购需求，填写采购申请单。

(2) 行政部门审核确认采购需求，并向指定供应商发出询价、比价。

(3) 确定供应商并签订采购合同，监督物资配送及验收。

4. 人事管理流程：(1) 员工考勤、请假等管理由行政部门负责监督执行。

(2) 行政部门管理员工档案、培训记录，保障员工权益。

5. 外事接待流程：(1) 外事接待由行政部门统一安排，确保接待工作有序进行。

(2) 协助领导或相关部门制定接待方案，做好接待准备工作。

第五章行政事务管理制度执行1. 行政部门负责对本制度的宣传推广，确保员工了解并遵守制度规定。

2. 行政部门负责对制度执行情况进行检查，定期评估并提出改进意见。

3. 对于违反行政事务管理制度的行为，按公司规定及时处理、追责。

行政事务与综合服务管理制度

行政事务与综合服务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部行政事务与综合服务管理，提高工作效率，建立文明有序的办公环境，确保员工的工作秩序和生活质量，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工，包含行政部门及相关综合服务部门。

第三条紧要原则行政事务与综合服务管理应遵从以下原则： 1. 公平公正原则：对全部员工一视同仁，不偏袒任何个人或部门。

2. 高效便捷原则：简化流程，提高办事效率，方便员工办理各类事务。

3. 保密安全原则：对涉及个人隐私和企业机密的事务，要加强保密措施，确保不泄露和不外传。

4. 服务至上原则：以员工的需求为导向，供应优质、详细的服务。

第二章办公设施管理第四条办公用房管理1.办公用房调配和使用：依据各部门的工作需求，由行政部门统筹协调调配办公用房。

各部门要就实际需要合理使用，并妥当保管办公用房内的设备和物品。

2.办公环境卫生：每个员工有责任保持本身办公区域的乾净和卫生。

行政部门负责定期组织办公环境的清洁清扫和维护。

第五条办公设备及设施维护1.负责人员：设立设备维护和修理管理人员，定期检查维护和修理办公设备，并对设备进行维护、更新和报废处理。

2.办公设施使用：员工使用企业供应的办公设备应妥当使用，不得滥用或私自携出公司。

3.报修和维护：员工发现办公设备显现故障，应及时向设备维护和修理管理人员报修。

维护和修理管理人员应依照设备运维计划进行维护和修理和保养。

第三章资产管理第六条固定资产管理1.资产登记和归集：行政部门负责对企业的固定资产进行登记，建立资产档案和归集统计。

每年一次，对固定资产进行盘点，核对资产实物与档案记录是否相符。

2.资产使用和保管：资产项下部门应严格依照规定使用和保管固定资产，不得私自转移、出售或作他用。

定期对资产进行保养和维护和修理，防止资源挥霍和损耗。

第七条办公物品管理1.办公用品申领：各部门依据工作需要，向行政部门提出办公用品申领需求，行政部门进行审批和采购。

公司行政部事务管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政部工作流程，提高工作效率，确保公司内部事务的有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体行政部员工，以及其他需要遵守行政部事务管理制度的部门和人员。

第三条行政部事务管理制度应遵循以下原则：1. 法规先行：严格按照国家法律法规、公司规章制度执行；2. 严谨细致：对各项工作进行严谨细致的管理；3. 优化流程：简化工作流程，提高工作效率；4. 保密原则：严格保密公司内部事务，确保信息安全。

第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名，副主任一名，负责全面管理行政部事务。

第五条行政部下设以下岗位：1. 综合管理岗：负责公司内部行政事务的综合管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等；2. 人事管理岗：负责公司内部人事管理工作，包括员工招聘、录用、调动、辞退、考勤管理、劳动纪律、人事档案管理、技术资料及技术书籍管理、对外事务处理等；3. 办公室管理岗：负责公司前台服务工作，树立良好公司形象，协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等；4. 后勤管理岗：负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

第三章工作流程与规范第六条档案管理1. 档案归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料；2. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；3. 档案的借阅与索取：总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。

第七条印鉴管理1. 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管；2. 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用；3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。

行政事务管理办法

集团办公行政事务管理办法（草稿）为加强公司行政事务管理，使其标准化、制度化，特制定本办法。

本办法包括办公行政管理办法、人事管理办法、车辆管理办法、物业管理办法。

本办法自发布之日起开始施行。

第一章办公行政管理办法一、印鉴管理1)公司印鉴由综合办公室负责管理。

2)所有的印鉴使用都应进行登记，有记录可查。

3)办理用印事宜应在工作时间之内。

4)特殊业务需要盖公章时，应由部门负责人、综合办主管领导签字并报请总经理批准后，方可盖章。

5)严禁将印章带出公司，特殊情况需带出，须经综合办主管领导签字批准。

印章不准在外过夜。

6)公司不允许开具空白介绍信和证明，如因工作需要确需开具时，必须经综合办主管领导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作结束后必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

二、证件管理1）综合办应在规定期限内办理好营业执照代码证的年检工作2）借用证件须登记，经综合办主管领导批准后，方可借出。

三、办公用品管理1）每月月底前，各部门将本部门所需要的办公用品制订计划，经部门经理、综合办主管领导、总经理审批后，由综合办统一采购。

2）负责采购、发放办公用品的人员要做到办公用品齐全、数量准确、库存合理、开支适当，物品保管完好；3）负责发放办公用品的人员要办好入库、出库手续，出库一定要有领取人员签字。

四、档案管理1)归档范围：公司的规划、年度计划、文件、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、决议、决定、委任书、协议等具有参考价值的文件材料。

2)档案管理要保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3)档案的借阅A.借阅一般性设备、产品、文书等无密级的档案，由档案管理人员办理借阅手续即可。

B.借阅引进的新设备档案必须由生产经理批准方可借阅，但不得携带出公司；借阅技术资料必须由技术部长批准后方可借阅。

C.未经鉴定的新产品、文件材料，除总经理批准外，一律不对外提供。

D.凡是本单位有关人员借阅带密级的档案，除编制人员外，一律由主管经理批准后方可借阅。