小型公司行政管理制度知识分享
公司的行政管理制度
公司的行政管理制度公司的行政管理制度是为了规范和优化内部管理，保证公司各项行政事务能够有序进行而制定的一系列规章制度和流程。
它涉及到公司的组织结构、职责分工、办公环境、人事管理、财务管理等方面。
下面将详细介绍公司行政管理制度的各个方面。
一、组织结构和职责分工公司的组织结构是指公司各个部门及其关系的安排和构成。
行政管理制度应明确组织架构，规定各部门的职责和权限。
在公司行政管理制度中，应明确各部门的职能和部门之间的协作关系，确保各部门的工作能够顺利进行和协同作战。
二、办公环境公司的办公环境对员工的工作效率和情绪有着重要影响。
公司行政管理制度应规定相应的办公环境要求，包括办公设施的配置、工作场所的安排、卫生和安全等方面。
同时，也需要规定员工在办公环境中的行为规范，如保持整洁、遵守办公室纪律等。
三、人事管理人事管理是公司行政管理中的重要环节。
行政管理制度应明确员工的招聘、培训、考核、晋升和离职等方面的制度，并规定相关流程和责任人。
此外，还应包括员工的劳动合同、薪资福利、工作时间和请假制度等内容，确保员工权益和公司的合法权益。
四、财务管理财务管理是公司行政管理的核心之一。
行政管理制度应规定财务管理的原则和规范，包括预算编制、资金使用、报销审批等方面。
此外，还需要明确会计核算、财务报表和审计等制度，保证公司财务的真实、准确和合法。
五、危机处理在日常经营过程中，公司可能会面临各种突发事件和危机。
行政管理制度应包含相应的应急预案，明确各部门的职责和配合方式。
同时，还应规定相关的信息发布机制，确保及时、准确地向员工和外部公众传递信息，保护公司和员工的利益。
六、监督与纪律公司行政管理制度应建立相应的监督机制，确保各项规章制度的执行和落实。
制度应明确责任人、监督方式和处理措施，以保证公司的运营安全和员工的工作秩序。
同时，行政管理制度还应规定违反纪律的行为以及相应的处罚措施。
总结：公司的行政管理制度是为了规范和优化内部管理，确保公司各项行政事务能够有序进行而制定的一系列规章制度和流程。
小企业行政管理制度
小企业行政管理制度第一章总则第一条为规范小企业行政管理，提高企业内部协调运作效率，确保企业连续稳健发展，依据国家相关法律法规和企业实际情况，订立本行政管理制度。
第二条本制度适用于小企业全部员工，包含高级管理人员、中层管理人员和一线员工。
第三条企业的行政管理遵从公正、公平、公开、高效的原则，重视员工权益保障、流程规范和信息安全。
第二章组织架构第四条企业的组织架构包含董事会、总经理办公会、各部门、岗位等。
具体职责如下：1.董事会：订立企业发展战略、决策重点事项；2.总经理办公会：帮助董事会决策，负责企业日常经营管理；3.各部门：分工合作，负责各自职能领域的具体工作；4.岗位：依据各部门工作需要划分，明确岗位职责和权责。
第三章员工管理第五条企业员工必需遵守国家法律法规、企业行政管理制度以及各项规章制度，严禁违反纪律和道德规范。
第六条员工入职需提交必需的个人料子，如身份证、学历证书等，确保员工身份真实性。
第七条企业向员工供应合法、合理的薪酬待遇，定时足额支出工资，并予以相应福利待遇。
第八条企业鼓舞员工学习和提升本领，供应培训机会并建立完善的培训体系。
第九条员工应严守业务机密，不得泄露企业紧要信息，包含客户信息、商业计划等，严禁利用企业资源谋取私利。
第十条企业建立健全的绩效考核制度，依据员工的工作表现评估绩效，并合理激励员工，建立竞争激励机制。
第四章决策与沟通第十一条企业决策敬重事实和数据分析，遵从科学、民主和专业的原则，确保决策的公正性和可行性。
第十二条企业建立高效的沟通机制，确保信息的畅通和反馈的及时性。
重要沟通方式包含会议、邮件、内部通知等。
第十三条企业重视团队协作，鼓舞员工间的沟通与合作。
建立跨部门工作协调机制，解决各部门之间的协作问题。
第五章资产管理与设备维护第十四条企业建立健全的资产管理制度，对企业资产进行分类、登记、归档、盘点和摊销。
第十五条企业购置的设备和机器必需从正规渠道采购，并建立设备维护和保养计划，确保设备的正常运行和使用寿命。
中小微企业行政管理制度
中小微企业行政管理制度一、总则1.1 为了规范和加强中小微企业的行政管理工作，提高企业效率和管理水平，制定本行政管理制度。
1.2 本制度适用于中小微企业的所有员工，包括管理人员、普通员工等。
1.3 本制度的内容包括企业的组织架构、岗位设置、工作职责、工作流程、奖惩制度等。
1.4 企业应当根据实际情况和发展需要不断完善和调整本制度。
二、组织架构2.1 中小微企业应当建立科学合理的组织架构，包括总经理办公室、财务部、营销部、技术部、人力资源部等。
2.2 总经理办公室负责企业的日常管理工作，包括制定企业发展计划、决策管理等。
2.3 财务部负责企业的财务管理工作，包括预算编制、会计核算、财务分析等。
2.4 营销部负责企业的市场开发和销售工作，包括市场调研、客户开发、销售计划等。
2.5 技术部负责企业的产品研发和生产工作，包括产品设计、工艺改进、生产调度等。
2.6 人力资源部负责企业的人才管理工作，包括招聘员工、培训员工、考核员工等。
三、岗位设置3.1 中小微企业应当根据实际情况和组织架构设置相应岗位，包括岗位名称、职责描述、任职资格、工作要求等。
3.2 岗位设置应当科学合理，确保企业各项工作有人负责，避免工作职责模糊不清。
3.3 岗位设置应当根据企业发展需要不断调整和完善，确保企业的运转效率和管理水平。
3.4 岗位设置应当明确职责权限，避免职责冲突和责任逃避。
四、工作职责4.1 中小微企业的员工应当按照岗位职责履行工作，包括认真负责、主动积极、高效执行等。
4.2 中小微企业的管理人员应当带头执行，做到言行一致，率先垂范，以身作则。
4.3 员工应当按照公司规定的工作流程、工作要求和工作标准开展工作，确保工作质量和工作效率。
4.4 员工应当主动报告工作进度和工作成果，及时汇报遇到的问题和困难，共同解决。
五、工作流程5.1 中小微企业应当建立科学合理的工作流程，包括工作计划、工作安排、工作执行、工作反馈等。
5.2 工作计划应当有序安排，合理分配资源，确保工作的顺利进行。
小企业行政管理制度
小企业行政管理制度第一章总则第一条为了规范小企业的行政管理工作，提高管理效率，确保企业的正常运转，制定本制度。
第二条本制度适用于小企业的行政管理工作，旨在规范企业的组织架构、职责分工、权力分配等方面的事项，促进企业的健康发展。
第三条小企业的行政管理工作应当遵循法律法规，尊重员工的权利，实行科学管理，强化内部控制，确保企业的合法合规运作。
第四条小企业应当建立健全行政管理制度，明确企业的管理职责、工作流程、决策程序等内容，保障企业的正常运转。
第二章组织架构第五条小企业的组织架构应当包括董事会、监事会、总经理办公室、各部门及岗位等，明确各级管理人员的职责和权力。
第六条董事会是小企业的最高决策机构，负责制定企业的发展战略、重大决策和规划工作，保障企业的长远利益。
第七条监事会是对董事会的监督机构，负责监督企业的经营活动是否合法合规，保护股东的权益，维护企业的稳定发展。
第八条总经理办公室负责协调各部门之间的工作，制定企业的日常运营计划，监督和评估各部门的工作情况，提出改进建议和决策。
第九条各部门根据企业的经营需求和发展规划设立，明确各部门的职责分工和工作流程，实施科学管理和内部控制。
第十条小企业应当建立健全的内部制度，规范各级管理人员的权责，加强内部沟通和协调，提高管理效率和决策质量。
第三章职责分工第十一条小企业各级管理人员应当明确自己的职责和权力，恪尽职守，履行管理职责，推动企业的发展和进步。
第十二条董事会应当制定企业的发展战略和规划，监督和评估企业的经营活动，确保企业的可持续发展和利益最大化。
第十三条监事会应当监督企业的经营活动是否合法合规，保护股东的利益，协助董事会解决经营中的问题和争议。
第十四条总经理办公室应当督促各部门执行企业的决策和规定，协调各部门之间的工作，及时解决工作中的问题和矛盾。
第十五条各部门应当根据企业的经营需求和发展规划，明确部门的职责分工和工作流程，有效开展工作，实现工作目标。
第十六条小企业应当建立健全的绩效考核制度，对各级管理人员和员工进行考核评价，促进员工的积极性和创造力。
创业小公司行政管理制度
第一章总则第一条为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，旨在营造和谐、高效的工作环境。
第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间，具体安排如下：1. 上班时间：上午9:00-12:00，下午13:00-18:00。
2. 休息时间：中午11:30-13:00，下午17:30-18:00。
第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
迟到、早退者按以下标准处罚：1. 迟到或早退5分钟内，口头警告；2. 迟到或早退5-15分钟，罚款10元；3. 迟到或早退15分钟以上，罚款20元。
第六条员工请假需提前向部门经理提出申请，经批准后方可离岗。
请假种类包括事假、病假、年假等。
请假手续如下：1. 事假：需提前1天向部门经理提出申请，经批准后填写请假条，并交至人力资源部备案；2. 病假：需提供医院出具的病假证明，并按照规定办理请假手续；3. 年假：员工在每年12月31日前累计满1年工作时间的，可享受带薪年假。
第三章办公环境与设备第七条公司办公环境应保持整洁、安静，不得随意摆放与工作无关的物品。
第八条员工应爱护公司办公设备，不得随意损坏、丢弃。
如因个人原因造成设备损坏，需照价赔偿。
第九条公司电脑、打印机等设备由行政部门统一管理，员工需按照规定使用，不得私自安装、卸载软件。
第四章文件与资料管理第十条公司文件、资料应按照规定进行分类、归档、保管，确保信息安全。
第十一条员工不得擅自复制、传播公司内部文件、资料，未经允许不得对外泄露。
第五章员工着装与仪容第十二条员工上班时应着装整洁、得体，不得穿拖鞋、背心等不适宜的服装。
第十三条员工应保持良好的个人卫生，不得在办公区域吸烟、吃零食。
第六章奖惩制度第十四条公司对表现优秀的员工给予奖励，奖励方式包括：1. 获得奖金；2. 提升职位；3. 评优评先。
第十五条公司对违反本制度的行为进行处罚，处罚方式包括：1. 警告；2. 罚款；3. 降职、辞退。
中小企业行政事务管理制度
中小企业行政事务管理制度一、背景与目的中小企业作为我国经济的重要组成部分，承担着就业、经济增长和社会稳定等重要任务。
为了提高中小企业的管理水平和效益，建立可持续发展的机制，必须建立完善的行政事务管理制度。
本文旨在为中小企业建立行政事务管理制度提供参考。
二、行政事务管理制度的内容1.组织架构与职责分工：明确行政部门的职责和权限，并与其他部门进行合理的职责分工，确保行政事务的高效运行。
2.行政文件管理：规定行政文件的起草、审批和归档程序，确保文件的持续性和规范性，并做好保密性工作。
3.办公用品管理：建立办公用品采购、领用和库存管理制度，合理规划、节约使用，并定期进行库存检查和补充。
4.车辆管理：建立车辆使用和维护制度，规范车辆的使用、保养和维修，确保车辆的正常运行和安全。
5.会议管理：规定会议的召开、记录和汇报程序，确保会议的高效、有序进行，并及时做好会议记录和汇报。
6.行政经费管理：建立预算编制、审批和执行制度，确保行政经费的合理使用和预算执行的准确性。
7.员工考勤管理：建立员工考勤制度，规定考勤的方式、时间和计算方法，并及时记录和核对考勤数据。
8.行政奖惩管理：建立行政奖惩制度，明确奖励和惩罚的标准和程序，激励员工的积极性和规范员工的行为。
9.行政培训管理：建立行政培训计划和实施方案，开展必要的培训活动，提升员工的行政管理能力和综合素质。
10.公共关系管理：建立公共关系管理制度，规范和管理企业与社会各界的关系，增强企业的声誉和形象。
三、行政事务管理制度的实施方法1.制定与宣贯：中小企业应根据自身情况制定行政事务管理制度，并将制度以文件形式发布，通过会议、培训等方式宣传和解释制度内容，确保员工理解和遵守。
2.监督与检查：中小企业应建立行政事务管理制度的监督和检查机制，通过制度执行情况的定期检查和评估，及时发现和解决问题，确保制度的有效执行。
3.审核与改进：中小企业应定期对行政事务管理制度进行审核和改进，根据实际情况适时修订和完善制度内容，以适应企业发展和管理需要。
网商小公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理，提高工作效率，维护公司正常运营秩序，保障员工权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工及临时工作人员。
第三条公司行政管理遵循公平、公正、公开的原则，以服务员工、服务公司为宗旨。
第二章组织机构与职责第四条公司设立行政管理部门，负责公司行政事务的规划、组织、协调和监督。
第五条行政管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施公司行政管理制度；2. 负责公司办公用品的采购、管理和发放；3. 负责公司固定资产的管理和维护；4. 负责公司内部环境的美化与维护；5. 负责公司员工的入职、离职手续办理；6. 负责公司会议的组织与安排；7. 负责公司车辆的使用和调度；8. 负责公司安全保卫和消防工作；9. 负责公司内部沟通与信息传递；10. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章办公用品管理第六条公司办公用品的采购由行政管理部门负责，采购计划需经部门负责人审批。
第七条办公用品的采购应遵循性价比原则，确保质量合格、价格合理。
第八条办公用品的领用需填写领用单，经部门负责人签字后方可领取。
第九条办公用品的剩余物资应妥善保管，不得随意丢弃或挪作他用。
第四章固定资产管理第十条公司固定资产的购置、使用、维修和报废由行政管理部门负责。
第十一条固定资产的购置需经公司领导审批，并办理相应的购置手续。
第十二条固定资产的使用应遵循节约原则，不得滥用。
第十三条固定资产的维修由行政管理部门负责，维修费用需经部门负责人审批。
第十四条固定资产的报废需经公司领导审批，并办理相应的报废手续。
第五章会议管理第十五条公司会议分为例会、专题会、座谈会等，由行政管理部门负责组织。
第十六条会议通知需提前发布，明确会议时间、地点、主题和参会人员。
第十七条会议记录由行政管理部门负责，并整理归档。
第六章安全保卫与消防第十八条公司安全保卫工作由行政管理部门负责，确保公司财产和员工人身安全。
小型公司行政管理制度
第一章办公室制度一、办公区域管理及形象管理1、为树立良好的公司形象和个人形象，办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语，严禁暴粗口、漫骂及其他有损公司形象的行为，违者处20元以上罚款，扣1分。
2、公司员工必须着装整洁，上班时保持良好的坐姿与行姿。
3、接待客人或来宾应以公司形象为重，并使用文明用语，走廊或狭窄的过道遇到客人或来宾应主动让道。
4、遇到需要帮助的客人或来宾时应主动提供帮助或指引，严禁不搭不睬。
5、严禁在任何场所非议公司及公司管理人员，严禁在当事人不知情的情况下泄露公司任何管理人员信息，违者处20元以上罚款，扣1分。
6、每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐，办公桌面不得摆放与工作无关的物品（比如食品、化妆品等）；严禁在墙面及办公桌周围张贴与工作无关的字报、通知、告示等。
违反罚款10元，扣1分。
7、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
每天上班后必须先打扫各自的卫生区域，公司负责人不定期检查，每次检查不合格的罚款10元，扣1分。
8、为营造良好的工作环境，办公室区域谢绝吸烟，如发现违反者，处10元罚款，扣1分；如需吸烟到办公区域外但时间不能超过10分钟，违反罚款20元，扣1分。
9、严禁上班时间喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、玩游戏及下载与工作无关的资料及游戏或电影等，违者处20元到100元罚款，扣2分。
10、危险品及宠物严禁带入办公区域。
违者处以20元以上罚款，扣1分。
11、不允许在公共办公室中接待来客，接待访客必须安排在会议室或接待室中，如违反者扣1分。
12、严禁长期在柜子中存放食品或食物以免霉变、腐臭，一经发现处10元罚款，扣1分。
13、用餐后的垃圾及不得随意丢弃，不得将剩余的食物、茶水或饮料直接倒入垃圾桶。
不慎洒落在地面的茶水或饮料，应及时处理。
违者罚款20元，扣1分。
二、办公设备管理1、每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。
小公司行政管理制度
一、总则为了规范公司行政管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工，各部门应认真贯彻执行。
二、组织架构1. 行政部：负责公司行政事务的规划、组织、协调和实施。
2. 人力资源部：负责公司人力资源的管理、招聘、培训、考核等工作。
3. 财务部：负责公司财务的管理、核算、审计等工作。
4. 综合部：负责公司后勤保障、设备维护、安全保卫等工作。
三、工作职责1. 行政部职责：- 制定公司行政管理制度，并组织实施；- 负责公司内部文件的收发、登记、归档工作；- 负责公司会议室、办公室等公共区域的日常管理和维护；- 负责公司办公用品的采购、保管和发放；- 负责公司车辆的管理和使用。
2. 人力资源部职责：- 负责公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作；- 负责员工劳动合同的签订、续签和解除；- 负责员工福利待遇的落实；- 负责员工档案的管理。
3. 财务部职责：- 负责公司财务预算的编制、执行和监督；- 负责公司财务核算、审计和报税工作；- 负责公司资金的管理和调度；- 负责公司固定资产的登记、管理和盘点。
4. 综合部职责：- 负责公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、交通等；- 负责公司设备维护和安全保卫工作；- 负责公司环境卫生和绿化工作；- 负责公司员工活动的组织和策划。
四、行政管理规范1. 工作时间：公司实行标准工作时间，具体时间根据国家规定和公司实际情况制定。
2. 请假制度：员工需提前向部门负责人请假，经批准后方可休假。
3. 用工制度：严格遵守国家劳动法规，确保员工合法权益。
4. 办公环境：保持办公环境整洁、有序，不得随意摆放私人物品。
5. 办公秩序：员工应遵守公司各项规章制度，维护良好的办公秩序。
6. 信息保密：员工应妥善保管公司内部文件和资料，不得泄露公司机密。
五、奖惩制度1. 奖励：对工作表现优秀、成绩显著的员工给予表彰和奖励。
2. 惩戒：对违反公司规章制度、损害公司利益的员工，视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
小公司行政日常管理制度
第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应根据本制度结合实际情况制定具体实施细则。
第三条行政管理工作的宗旨是服务公司，服务员工，为公司创造良好的工作环境。
第二章组织机构与职责第四条公司设立行政部，负责公司行政事务的管理工作。
第五条行政部的主要职责：1. 负责公司办公环境的维护和管理；2. 负责公司固定资产的管理和维修；3. 负责公司办公用品的采购、分发和管理；4. 负责公司会议的组织和安排；5. 负责公司车辆的管理和使用；6. 负责公司员工考勤和请假管理；7. 负责公司安全保卫和消防管理；8. 负责公司后勤保障工作；9. 负责公司内部通讯联络；10. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章办公环境管理第六条办公室应保持整洁、有序，不得随意堆放杂物。
第七条办公室内不得吸烟，保持空气流通。
第八条办公设备如电脑、打印机等应妥善使用，发现故障应及时报修。
第九条办公室用电应节约，下班时应关闭不必要的电源。
第四章固定资产管理第十条公司固定资产的购置、报废、调拨等，需经行政部审核，报公司领导批准。
第十一条固定资产的使用者应妥善保管，不得擅自调换、转借或损坏。
第十二条固定资产的维修保养由行政部负责，定期对固定资产进行检查和维护。
第五章办公用品管理第十三条办公用品的采购由行政部负责，根据实际需要制定采购计划。
第十四条办公用品的领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部发放。
第十五条办公用品的保管由行政部负责，定期盘点，确保账实相符。
第六章会议管理第十六条公司会议分为例会、专题会、座谈会等，由行政部负责组织和安排。
第十七条会议通知需提前发布，明确会议时间、地点、议题和参会人员。
第十八条会议记录由行政部负责整理，并存档备查。
第七章车辆管理第十九条公司车辆的使用需经行政部批准，并填写使用申请单。
第二十条驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。
小公司行政管理制度
小公司行政管理制度第一章总则第一条为了规范小公司的行政管理工作，提高运行效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，具有法律效力，员工应当严格遵守。
第三条公司行政管理应遵循公平、公正、公开的原则，做到规范运作，确保公司的正常运行和健康发展。
第四条公司行政管理工作应尊重员工权益和合法权益，严禁违法违规行为。
第二章组织管理第五条公司设立董事会、经理会、总经办等管理机构，明确各级管理职责和权限，建立健全各项管理制度。
第六条董事会是公司的最高权力机构，负责制定公司的发展战略和重大决策，对公司整体经营管理负责。
第七条经理会是公司的执行机构，负责具体业务的决策和管理工作。
第八条总经办是公司的综合管理机构，负责公司的日常运营管理工作。
第九条各级管理机构应当建立健全相应的工作制度和流程，确保管理决策的科学性和合理性。
第十条公司员工应当根据管理职责和权限规范自己的工作行为，认真履行职责，维护公司的整体利益。
第三章人事管理第十一条公司按照业务需求招聘合适的人才，建立健全招聘体系，确保人员的合理配置。
第十二条公司严格按照劳动法律法规管理员工劳动关系，签订劳动合同，保障员工的合法权益。
第十三条公司建立健全员工考核机制，对员工的工作表现和绩效进行定期评估，并根据评估结果，给予相应的奖惩措施。
第十四条公司建立健全员工培训机制，不断提升员工的专业素质和业务能力，为公司的发展提供人才支持。
第十五条公司注重员工福利工作，建立健全的福利体系，关心员工的生活和健康，保障员工的基本权益。
第十六条公司建立健全财务管理制度，做到资金使用合规、透明、有序。
第十七条公司建立健全财务核算制度，明确收支款项的管理流程和审批权限，保障资金的安全和无误操作。
第十八条公司建立健全风险控制机制，不断提升财务风险识别和化解能力，确保公司的财务安全。
第十九条公司建立健全财务审计制度，接受内外部审计部门的检查和监督，确保财务账目的真实性和准确性。
小型企业行政管理制度
小型企业行政管理制度小型企业是当今社会中最活跃和发展最快的企业，在经济社会发展中起着至关重要的作用。
随着市场竞争的加剧和法制环境的不断完善，小型企业面临的风险和挑战越来越多，当然，管理制度的完善和规范也越来越具有迫切性。
下面，我就为大家介绍一下小型企业的行政管理制度。
一、制度背景小型企业行政管理制度是制定了有关经营管理、财务管理、人力资源管理、文化建设、安全环保、营销策划等方面的规章制度，旨在逐步规范企业的管理秩序，提高企业的规范化管理水平，促进企业的可持续发展。
二、制度范围本制度适用于所有小型企业的经营管理和行政管理。
三、管理职责1.企业负责人：全面负责企业的经营管理，制定和组织实施企业各项制度和计划，并对企业运营状况负责。
2.部门负责人：负责所管辖部门的运营状况，制定和执行本部门的制度和计划，并定期向上级汇报工作进展情况。
3.员工：严格遵守企业的各项制度和规定，认真履行本职工作，不得从事与本职工作无关的活动。
四、经营管理制度1.营销管理制度：对各类产品进行营销策划，通过广告、宣传、活动等方式提高产品的知名度和竞争力。
2.财务管理制度：制定和落实企业的财务管理制度，建立健全财务控制、风险管理和决策支持系统，保证企业财务的合理性和规范性。
3.生产管理制度：制定并落实生产管理制度，保证产品质量和生产效率，同时确保生产安全。
五、人力资源管理制度1.人才引进制度：制定聘用合同及明确谈判过程中有关招聘范围、条件、薪资、福利、时限等内容的协议。
2.员工考核制度：建立员工考核制度，对员工进行工作质量及绩效得分计算，定期对员工进行考核。
3.薪资福利制度：制定与市场薪酬约束条件相符合的薪酬制度和福利待遇标准。
4.员工培训制度：对员工进行必要的职业培训和转岗培训，保证员工能够适应工作环境和工作要求。
六、文化建设制度1.企业文化理念：明确企业的文化理念和目标，传承和弘扬企业的文化精神。
2.文化氛围建设：制定企业文化合理分配计划，营造健康、和谐、积极向上的企业文化氛围。
小型公司行政管理制度
行政管理制度一、总则为加强企业行政后勤规范化管理, 理顺企业内部关系, 使各项管理原则化、制度化, 提高办事效率, 给员工发明一种舒适旳生活环境, 企业现制定本制度。
二、礼仪纪律（一）遵守国家法律、法规, 遵守企业旳各项规章制度及所属部门旳管理实行细则（四）（二）热爱企业, 热爱本职工作, 关怀并积极参与企业旳各项管理。
（五）（三）树立全局观念, 服从指挥, 积极配合, 共同搞好有关工作, 充足发挥团体精神。
遵守社会公德, 团结友爱, 互相尊重, 礼貌待人, 树立企业良好形象。
（七）保守企业商业机密, 爱惜企业财物, 自觉维护企业旳团结稳定及良性运作。
（八）（六）不营私舞弊, 不滥用职权, 不拉帮结派, 自觉维护企业旳团结稳定及良性运作。
遵守职责, 不越权行事, 如遇紧急状况, 妥善处理后要及时向上级汇报。
实事求是, 不搞形式主义;坚持原则, 不以工作之便谋私利。
（九）不得将企业物品私自带出企业, 不得将企业资料据为已经有, 对内封锁, 对外泄露。
（十）不任意翻阅、复制不属于本职范围旳文献、函电。
（十一）工作时间要精神饱满, 穿着得体, 谈吐文明, 举止庄严。
（十二）在办公场所不容许大声喧讲、交谈、接听影响他人工作。
（十三）严格规定自己, 积极进取, 努力钻研业务, 与企业共同成长。
二、会议管理（一）会议分类:1、周会（1）时间: 每周一上午九点。
与会人员: 企业全体员工会议安排:（2）总结本周旳工作完毕状况及需要处理旳重大问题, 下周工作计划；（3）集中处理各部门旳协调问题、疑难问题；（4）安排下周工作；（1）年终销售总结会时间: （待定）与会人员: 总经理、营销部全体员工等。
会议安排:（2）总经理组织, 提前安排内容, 办公室应在会议召开日一周此前向与会人员发出会议告知, 并在该告知中列明会议召开日期、时间、地点和会议内容。
各参会人员需提前准备总结材料及上报,以备讨论。
总结本年度业务状况及对每个业务人员进行业绩点评, 公布业绩, 评比销售能手并予以奖励, 对未完毕企业销售任务旳实行对应惩罚或补救措施。
小型公司员工行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，维护公司正常运营秩序，保障员工合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工和实习生。
第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
第二章组织架构第四条公司设立行政部，负责员工行政管理事务。
第五条行政部下设以下岗位：1. 行政主管：负责部门整体工作，制定行政管理制度，监督执行情况。
2. 人力资源专员：负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
3. 综合事务专员：负责员工考勤、办公用品采购、后勤保障等工作。
第三章员工入职与离职第六条员工入职程序：1. 面试合格后，填写《员工入职登记表》。
2. 行政部审核入职资料，包括身份证、学历证明、健康证明等。
3. 签订劳动合同，明确双方权利义务。
4. 领取工作证和办公用品，参加入职培训。
第七条员工离职程序：1. 提前一个月向行政部提出书面离职申请。
2. 行政部审核离职原因，办理离职手续。
3. 员工归还工作证、办公用品，结算工资。
4. 完成离职交接工作。
第四章考勤与休假第八条员工实行标准工作时间，每周工作五天，每天工作八小时。
第九条员工考勤采用指纹考勤机或打卡机记录，每月底由行政部汇总考勤情况。
第十条员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、病假等休假。
第十一条员工请假需提前向主管申请，经批准后方可休假。
第五章薪酬与福利第十二条员工薪酬按照公司薪酬制度执行，包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。
第十三条员工福利包括五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利等。
第十四条员工薪酬和福利按月发放，不得拖欠。
第六章保密与知识产权第十五条员工对公司商业秘密和知识产权负有保密义务。
第十六条员工不得泄露公司商业秘密，不得擅自使用公司知识产权。
第十七条员工违反保密义务，公司将依法追究其法律责任。
第七章违规处理第十八条员工违反本制度，公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处理。
小型公司行政管理制度
小型公司行政管理制度第一章总则第一条为了加强公司的行政管理工作，规范组织结构，明确权限责任，提高办公效率，根据公司的实际情况和发展需求，特制定本管理制度。
第二条全体员工应当遵守公司的各项管理制度，服从公司领导，密切配合各部门工作，共同为公司的发展做出积极贡献。
第三条公司的行政管理工作应当遵循科学、规范、高效、便捷的原则，不断完善管理制度，提高管理水平，保障公司的健康发展。
第四条公司的行政管理制度适用于公司内部的各项管理活动，包括组织管理、人事管理、财务管理、行政事务管理等方面。
第五条公司的行政管理制度由公司总经理负责审批，各部门负责具体执行，定期检查评估，及时调整优化。
第六条公司的行政管理制度应当遵守国家法律法规，遵循公平、公正、诚信、效率的原则，维护公司员工的合法权益。
第二章组织管理第七条公司的组织机构包括董事会、总经理办公会、各部门，明确各部门的职责分工，实行分工协作，形成有效管理网络。
第八条公司董事会是公司的最高权力机构，负责制定公司的发展战略、决策重大事项，并监督公司的运营管理工作。
第九条公司总经理是公司的执行负责人，负责全面领导和管理公司的日常运营工作，推动公司的发展壮大。
第十条各部门负责具体业务的开展和管理工作，根据公司的发展需要，不断优化组织架构，提高工作效率。
第十一条公司的员工应当服从公司的管理，遵守公司的各项规章制度，发挥个人的专业能力，共同推动公司的发展。
第三章人事管理第十二条人才是公司的重要资源，公司应当加强人才的选拔、培养、激励和留用，提高员工的综合素质和工作能力。
第十三条公司的员工应当具备良好的职业道德和职业素养，忠诚于公司，勤奋敬业，积极主动，勇于创新。
第十四条公司应当建立健全的人事管理制度，规范人事管理流程，严格执行人事政策，保障员工的合法权益。
第十五条公司应当根据员工的实际表现，建立完善的绩效评价制度，激励员工的工作热情，提高员工的工作积极性。
第十六条公司应当为员工提供良好的职业发展机会和发展平台，不断提高员工的职业技能和职业素质，实现员工和公司共同发展。
中小型公司行政管理制度
中小型公司行政管理制度一、行政管理制度的意义中小型企业作为目前国民经济中一个非常重要的组成部分，其发展与经营管理的成败直接关系到全局。
行政管理制度作为企业的一种内部管理机制，对企业的管理起到至关重要的作用。
制定合理行政管理制度，能够明确企业的管理体系，实现组织的分层管理，规范员工行为，保障企业的正常运转。
本文将讨论一下中小型企业的行政管理制度应该包含哪些内容，针对各项管理制度的规范实施与执行，达到企业管理的高效化与有效性。
二、行政管理制度的内容1、企业管理层级制度：明确各层级之间的职责、权限以及协调关系，从而实现各级人员的有效管理。
2、人员招聘与录用制度：包括招聘需求的确定、招聘渠道、招聘流程、面试、录用和入职等流程，旨在借助科学的招聘制度，选择到适合企业岗位且符合人岗匹配的人才。
3、薪酬福利制度：对员工的成长和发展给予一定提成或高额奖金以及合理的薪酬福利制度，可以有效地提高其工作积极性，提升整个企业的综合竞争力。
4、培训与考核制度：为提高员工的专业素质和技能水平，建议制定科学的培训与考核制度，有针对性地培训员工，提升其核心竞争力，并且检验员工的培训效果，从而发现和解决问题，进一步提升员工的综合素养。
5、绩效考核制度：建立和完善绩效考核制度，对企业的整体业绩进行功勋评估，识别企业中突出贡献的个人和部门，激发员工的工作热情，提升企业的竞争力。
6、工作时间与休息制度：严格执行工作时间、休息时间和法定假期等相关制度，避免出现员工加班过度导致工作效率低下，同时保证员工合理的工作与休息时间，保护员工的合法权益。
7、人事档案管理制度：建立员工档案，以便更好地管理员工信息、工作记录以及成长轨迹，同时也可提供数据支持，以便领导作出更为科学的决策。
三、执行方案1、成立系统并完善企业应该成立行政管理系统，依据企业的实际情况，制定相对应的行政管理制度。
形成科学规范的工作流程、职责分工等等。
2、进一步加强沟通公司需要加强内部与外部的沟通，通过完善的沟通，加强员工的凝聚力及团队协作能力，建立感性化与理性化的沟通机制，验证管理的合理性。
行政小公司日常管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的日常管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工，包括但不限于各部门、各岗位。
第三条本制度旨在规范公司内部管理，维护公司形象，保障公司利益，促进公司持续健康发展。
第二章组织架构第四条公司设立总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、采购部、行政部等职能部门。
第五条各部门负责人对总经理负责，负责本部门工作的组织实施。
第六条各部门之间应相互配合，协同工作，确保公司整体目标的实现。
第三章工作时间与休息第七条公司实行标准工作时间制度，每日工作时间为8小时，每周工作5天。
第八条员工需按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需请假。
第九条请假制度：（一）事假：员工因私事需请假，需提前一天向部门负责人请假，部门负责人批准后报人力资源部备案。
（二）病假：员工因患病需请假，需提供医院证明，经部门负责人批准后报人力资源部备案。
（三）年假：员工享有国家规定的年休假，具体安排由人力资源部根据国家规定和公司实际情况制定。
第十条员工请假期间，工资待遇按照国家规定执行。
第四章工作纪律第十一条员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。
第十二条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司机密。
第十三条员工应爱护公司财产，不得损坏或私自占有公司物品。
第十四条员工应保持工作场所整洁，不得随意乱扔垃圾。
第十五条员工应服从上级领导的工作安排，不得拒绝合理的工作指令。
第五章考勤与绩效第十六条公司实行考勤制度，每月进行考勤统计。
第十七条员工考勤以实际出勤时间为准，迟到、早退、旷工等情形按公司规定予以处罚。
第十八条公司设立绩效考核制度，对员工的工作表现进行考核。
第十九条绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等依据。
第六章财务与报销第二十条公司财务制度严格遵循国家法律法规和公司财务管理制度。
第二十一条员工因公出差、报销费用，需按照公司财务制度办理手续。
第二十二条员工报销费用需提供正规发票和费用明细，经部门负责人审批后报财务部审核。
小企业行政管理制度
小企业行政管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是规范和引导小企业的行政管理，确保企业各职能部门协调工作，推动企业的有效运营。
本制度依据国家法律法规和相关规章，旨在维护企业的利益，提高管理效率，促进员工的工作乐观性和创造力。
第二条适用范围本制度适用于小企业的行政管理，包含全部部门、岗位和员工。
第三条重要职责小企业的行政管理部门重要职责如下： 1. 订立和完满企业的行政管理制度； 2. 组织协调各部门间的工作，供应必需的支持和服务； 3. 监管绩效考核和员工培训等工作。
第四条行政管理标准和考核标准行政管理标准是衡量企业行政管理工作的准则，考核标准是依据行政管理标准评估员工工作表现的指标。
小企业的行政管理标准和考核标准需依据实在业务情况和企业发展需求进行订立和调整。
第二章部门职责第五条人事部门人事部门负责招聘、录用、培训和绩效考核等人力资源管理工作，实在职责包含： 1. 订立人力资源招聘与选拔的流程和标准； 2. 管理员工档案，包含入职、转正、薪酬和福利等； 3. 组织培训和发展计划，提高员工的专业本领和职业素养； 4. 设计和实施员工绩效考核机制，评估员工的工作表现。
第六条行政办公室行政办公室是企业的后勤支持部门，负责日常行政事务和设施管理，实在职责包含： 1. 订立和完满行政管理流程和制度； 2. 管理办公场合、设备和办公用品的采购和维护； 3. 维护企业内部的卫生、安全和环境规范； 4. 组织会议和活动的筹办和执行； 5. 供应员工的接待、出差和考勤管理服务。
第七条财务部门财务部门是企业的资金管理和财务决策的依托，实在职责包含： 1. 订立和实施财务管理制度和流程； 2. 监控和管理企业的资金、资产和本钱； 3. 编制和分析财务报表，供应财务分析和决策支持； 4. 报备和缴纳各项税费，确保合规运营； 5.帮助管理层进行预算编制和掌控。
第八条信息技术部门信息技术部门负责企业信息化建设和维护，实在职责包含： 1. 订立和实施信息技术管理制度和流程； 2. 管理和维护企业的信息系统和网络设备； 3. 供应技术支持和培训，确保系统的稳定运行； 4. 保障信息安全，防备和应对网络安全风险； 5. 搭配各部门开展业务系统的规划和应用。
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行政管理制度一、总则为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境，公司现制定本制度。
二、礼仪纪律（一）遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则（二）热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。
（三）树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。
（四）遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
（五）保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
（六）不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
（七）恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。
（八）实事求是，不搞形式主义;坚持原则，不以工作之便谋私利。
（九）不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对外泄露。
（十）不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
（十一）工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
（十二）在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。
（十三）严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。
二、会议管理（一）会议分类：1、周会时间：每周一上午九点。
与会人员：公司全体员工会议安排：（1）总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计划；（2）集中解决各部门的协调问题、疑难问题；（3）安排下周工作；2、年终销售总结会时间：（待定）与会人员：总经理、营销部全体员工等。
会议安排：（1）总经理组织，提前安排内容，办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间、地点和会议内容。
各参会人员需提前准备总结材料及上报，以备讨论。
（2）总结本年度业务情况及对每个业务人员进行业绩点评，公布业绩，评选销售能手并予以奖励，对未完成公司销售任务的实施相应惩罚或补救措施。
（3）对下一年度销售工作进行预测，研讨行业发展趋势及销售工作的对策，安排下达下一年度工作计划。
3、临时会议总经理根据实际情况，临时组织召开，由办公室负责通知参会人员，对重大事宜须专题讨论研究。
（二）会议纪律1、办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确会议召开的时间、地点、参加人员、会议内容以及与会人员须携带的文件材料和其他相关事项。
2、会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。
3、办公室须认真做好会议记录，并做到会议结束后的会议记录的整理备案、文件退收工作、会议文件的汇编，完善会务工作。
4、所有与会人员要严格遵守会议的开始时间，无故不得迟到、早退。
迟到人员计入会议记录。
5、不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政部说明。
6、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
7、会议期间须将手机关掉。
8、会议期间严禁吸烟，不可随意中途离席。
9、内部会议内容须做到保密。
10、与会人员须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
（三）会议记录1、会议由办公室制作会议记录。
会议记录必须使用专用记录本。
会议记录应记载会议时间，地点，与会人员，会议所议事项。
2、会后要及时撰写会议纪要。
会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。
3、会议纪要的结论经与会人员确认无误，经办公室审核后，存档。
（四）会议跟进1、会议议定事项由办公室主持分解到相关部门落实办理。
2、办公室指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片。
3、办结事项及时向有关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。
4、重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
三、文件收发管理（一）公司的文件由办公室拟稿，由总经理签发。
（二）业务文件由有关部门拟稿，部门经理审核，签发。
（三）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密管理规定，由专人印制、报送。
（四）经签发的文件原稿送办公室存档。
（五）外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办。
四、文件打印、复印及传真管理（一）公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子版文件。
（二）除重要文件打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。
（三）禁止利用公司设备打印、复印或传真私人文件，禁止私自为外单位打印或传真文件资料。
特殊情况需经总经理批准。
（四）在外打字复印等所发生的费用，须做出详细登记（登记内容：日期、页数？全额？用途），报经办公室，给予报销。
五、档案管理（一）归档范围：公司的业务计划、经营情况、项目情况、通告、通知、会议记录、简报、重要电话记录、接待来访记录、决议、决定、协议、合同、公司发文、客户资料、各类规章制度、办法、人事档案、工资资料、财务资料、公司行政文件以及添置设备、财产的产权等具有参考价值的文件材料。
（二）档案统一由办公室指定专人负责管理，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
（三）档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
（四）档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到破坏）。
（五）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。
（六）档案的借阅与索取1、向办公室保管人员办理相关的借阅手续后，方可提档。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，属机密档案的，须经总经理批准后方可摘录和复制。
3、一般内部档案经办公室负责人批准后可摘录和复制。
（七）档案的销毁1、任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、对超过保存期限的档案，档案管理人员需填写档案销毁申请单，经总经理批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案，档案人员须认真核对，将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档，并由专人监督销毁。
六、保密管理（一）保密范围：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；4、公司的客户信息及资料；5、公司的项目信息及资料；6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；7、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；8、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；9、公司内部管理制度；10、其他经公司确定应当保密的事项。
（二）保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、手法、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或部门负责人指定专人执行；2、非总经理批准，不得复制和摘抄；3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；4、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。
5、对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，并且公司有权追究当事人的经济和法律责任。
七、印鉴管理（一）公司现有公章（公司行政章）、公司合同专用章。
（二）印章由办公室保管，印章应妥善保管，不得随便放置。
需要施印时按程序由总经理签字后方可施印。
（三）公司行政章（以下简称公章）是代表公司对外联系的主要印鉴，凡属以公司名义发文、介绍信、证明以及以公司名义发出的任何函件均需加盖公章，使用时需经总经理（或总经理委托授权）签发。
（四）公章合同专用章适用于公司与客户签订的业务合同，使用时需经总经理（或总经理委托授权）签发。
（五）印章原则上不得外借、外带，如需外带，必须经总经理批准后，到办公室办理借用登记手续后方可带出。
市内借出使用不能再工作时间以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。
（六）使用印章必须由用印人严格履行登记手续，由他人代替登记的，需做出详细说明。
实行谁用印，谁登记，谁负责。
（七）公司所有加盖印鉴的文书应统一编号登记，以备查询，存档。
（八）在公章使用中，如发现欺骗行为和弄虚作假现象一律严肃处理，造成的一切经济损失，由有关人员承担责任。
（九）不允许在空白文书、支票、合同等上加盖印章，特殊情况需经总经理签批方可借出。
归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查。
凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任。
（十）印章保管人外出时，应将印章交给指定的临时代管人保管。
（十一）印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向总经理汇报予以备案，办理补刻手续并在报刊上发表遗失声明。
（十二）各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由办公室登记备案。
（十三）印章管理人员应做到坚持原则，立场坚定，严格管理，保守秘密。
印章持有人违反管理制度，造成印章遗失或使用不当，公司将按严重违规处罚，并追究相应的经济责任和法律责任。
八、办公用品管理（一）本制度中的办公用品指日常办公用品及一些低值易消耗品，包括办公文具用品、打字（复印）用纸、待客物品等。
（二）购置1、凡公司购买的办公用品，原则上均纳入公司年度购物计划，并添置年度购物呈报表。
各部负责人将该部门年度所需要的办公用品指定计划提交办公室，由办公室人员核对购买物品，查阅“供应商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价并进行议价，再整理报价资料，经办公室负责人核准，报总经理批准签字后，方可购买。
2、办公用品由办公室统一购置，未经批准不得随意购置（特殊情况除外）。
3、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。
在购买物品前要填写办公用品请购单，经办公室负责人核准，报总经理批准签字后方可购买，并作为报账的原始凭证之一。
4、物品的采购原则上不得由一个人购买。
5、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购的人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。
6、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单按规定办理报销手续。
7、负责购买办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、（三）发放1、办公室严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。
领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
2、根据实际工作需要分发给各个部门，各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由办公室登记造册保管。
3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室负责人批准后方可领用。
4、公司新聘员工的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。