日常行政管理制度范本
医院日常行政管理制度范本
一、总则为加强医院行政管理,规范行政行为,提高工作效率,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、组织机构1. 医院设立行政办公室,负责全院的日常行政管理工作。
2. 行政办公室设主任一名,副主任若干名,具体负责行政办公室的日常工作。
3. 各科室设立行政负责人,负责本科室的日常行政管理工作。
三、工作职责1. 行政办公室职责:(1)负责制定、修订和完善医院各项行政管理制度。
(2)负责组织、协调、监督全院行政管理工作。
(3)负责上传下达,传达上级指示、政策,确保各项工作落到实处。
(4)负责协调各科室之间的工作关系,促进科室之间的沟通与协作。
(5)负责医院内部文件的起草、审核、发布和归档工作。
2. 各科室行政负责人职责:(1)负责本科室的日常行政管理工作。
(2)负责组织本科室工作人员执行医院各项规章制度。
(3)负责协调本科室内部工作,确保各项工作有序开展。
(4)负责向上级领导汇报本科室工作情况。
四、工作流程1. 制定制度:行政办公室根据医院实际情况,制定或修订行政管理制度,经院长批准后发布实施。
2. 传达制度:行政办公室将制度传达至各科室,要求各科室认真学习并贯彻执行。
3. 监督执行:行政办公室定期或不定期对各科室的行政管理工作进行检查,确保制度落实到位。
4. 反馈问题:各科室在执行制度过程中遇到的问题,应及时向行政办公室反映,行政办公室负责协调解决。
五、奖惩措施1. 对执行制度良好、工作表现突出的科室和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、工作表现差的科室和个人,给予批评教育,情节严重的,给予纪律处分。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由行政办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由行政办公室根据实际情况予以补充和完善。
行政单位的日常管理制度
第一章总则第一条为规范行政单位内部管理,提高工作效率,确保各项行政工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位全体工作人员,包括各部门、各科室及直属单位。
第三条本制度旨在建立规范化的行政管理机制,强化责任意识,提高服务质量,营造和谐、高效的工作环境。
第二章人员管理第四条工作人员应遵守国家法律法规和单位规章制度,树立良好的职业道德,保持团结协作精神。
第五条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
因特殊原因需请假,应提前向部门领导申请,并按照规定办理手续。
第六条工作人员应积极参加单位组织的各项活动,提高自身综合素质。
第七条工作人员应爱护公共财产,节约办公用品,杜绝浪费。
第三章办公室管理第八条办公室应保持整洁、有序,工作人员应按照职责分工,各司其职。
第九条办公室工作人员应熟练掌握办公软件,提高工作效率。
第十条办公室应严格执行保密制度,确保国家秘密、商业秘密和单位内部信息的安全。
第十一条办公室应定期对办公设备进行检查、维护,确保其正常运行。
第四章考勤管理第十二条实行考勤打卡制度,工作人员应按时打卡,不得代打卡。
第十三条因故未能按时打卡者,应在规定时间内向部门领导说明情况,并办理请假手续。
第十四条违反考勤规定者,将根据情节轻重给予警告、记过等处分。
第五章会议管理第十五条会议应提前安排,明确会议主题、时间、地点、参会人员等。
第十六条会议主持人应按时召开会议,确保会议内容充实、高效。
第十七条会议记录员应做好会议记录,及时整理、归档。
第十八条会议结束后,应及时向相关部门或领导汇报会议情况。
第六章差旅管理第十九条差旅费报销需按照国家及单位相关规定执行。
第二十条差旅人员应提前向部门领导申请,并办理相关手续。
第二十一条差旅人员应按照规定行程、标准使用差旅费,不得擅自改变行程、标准。
第七章行政接待第二十二条行政接待应按照国家及单位相关规定执行。
第二十三条接待人员应热情、周到,维护单位形象。
第二十四条接待费用应严格按照预算执行,不得超支。
行政管理规章制度范本(通用10篇)
行政管理规章制度行政管理规章制度范本(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度范本(精选5篇)行政管理制度1一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度范本(通用11篇)在发展不断提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的行政管理制度范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政管理制度篇1为了加强部门的日常行政管理,明确要求,规范行为,结合实际情况,特制订本办法。
1.不得在办公场所大声喧哗、打闹;不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。
2.保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。
3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物,废弃的文件应及时堆放到指定地点,统一销毁。
4.上班时不得玩游戏。
5.人员外出时,需在白板上留言去向。
6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。
7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。
8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。
9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。
10.下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。
11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火,不得自行安装、乱拉电线和接线板复接,杜绝火灾隐患。
12.不得私自将公司财产带出。
13.办公用品严禁取回家私用。
本办法即日起实行行政管理制度篇2第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
公司行政日常管理制度
公司行政日常管理制度一、总则为了加强公司的行政管理,规范公司的日常运作,提高工作效率,保障公司的正常发展,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、员工行为规范1、遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度。
2、诚实守信,保守公司机密,不泄露公司的商业秘密和客户信息。
3、尊重他人,团结协作,不得在公司内发生争吵、斗殴等不良行为。
4、保持良好的工作态度,积极主动,认真负责,不得敷衍塞责。
5、注重个人形象和卫生,穿着得体,不得在公司内穿着奇装异服或过于随意。
三、考勤管理制度1、公司实行打卡考勤制度,员工应在规定的上班时间前和下班时间后打卡。
2、迟到、早退、旷工的定义及处理方式:迟到:员工在规定上班时间后 30 分钟内到岗视为迟到,迟到一次扣发当月绩效奖金的 10%。
早退:员工在规定下班时间前 30 分钟内离岗视为早退,早退一次扣发当月绩效奖金的 10%。
旷工:员工未经批准擅自离岗超过 2 小时视为旷工,旷工一天扣发当月绩效奖金的 50%,并视情节轻重给予纪律处分,直至解除劳动合同。
3、请假制度:员工请假应提前填写请假申请表,经部门负责人批准后报人力资源部备案。
病假应提供医院出具的病假证明,事假应说明请假原因。
请假期限届满后,员工应及时办理销假手续。
四、办公用品管理制度1、办公用品的采购由行政部门统一负责,各部门应根据实际需要填写办公用品申购表,经部门负责人批准后交行政部门汇总采购。
2、办公用品的发放应建立台账,明确领用人员、领用时间和领用数量。
3、员工应爱护办公用品,不得随意损坏或丢失。
如因个人原因造成办公用品损坏或丢失,应照价赔偿。
五、文件管理制度1、公司的文件包括内部文件和外部文件,内部文件包括公司的规章制度、通知、报告、合同等,外部文件包括客户的文件、政府部门的文件等。
2、文件的收发应进行登记,明确文件的来源、文号、标题、收件人、收件时间等信息。
3、文件的归档应按照分类进行,定期对文件进行整理和装订,保证文件的完整性和可查阅性。
私企行政日常管理制度范本
私营企业行政日常管理制度范本第一章总则第一条为了加强私营企业行政管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业行政管理部门的日常工作,对企业行政管理工作进行规范和指导。
第三条企业行政管理部门应遵循以人为本、依法行政、务实创新、高效服务的原则,做好企业各项行政工作。
第四条企业行政管理部门应严格执行国家法律法规,遵守社会公德,诚实守信,公平竞争,切实履行企业社会责任。
第二章组织架构与职责第五条企业行政管理部门设置应根据企业规模、业务需要和行政管理工作要求进行合理配置。
第六条企业行政管理部门的主要职责:(一)负责企业内部文件的制定、审核、印发和归档工作;(二)负责企业会议的组织、筹备和记录工作;(三)负责企业内外部沟通协调工作,包括与政府部门、合作伙伴、客户、员工的沟通;(四)负责企业人力资源管理,包括招聘、培训、考核、薪酬管理等;(五)负责企业资产管理,包括设施设备采购、维护、验收等;(六)负责企业安全保卫工作,建立健全安全管理制度,确保企业财产安全;(七)负责企业环境保护工作,遵守国家环保法规,提高环保意识;(八)负责企业信息化建设,提高企业经营管理水平;(九)完成企业领导交办的其他工作。
第三章工作流程与规范第七条企业行政管理部门应建立健全工作流程,明确各环节责任人,确保工作顺利进行。
第八条企业行政管理部门应根据国家法律法规和企业规章制度,制定各项管理工作规范,加强对各项工作的指导和监督。
第九条企业行政管理部门应加强内部培训,提高员工业务水平和服务意识,确保行政管理工作高效、规范、有序进行。
第四章考核与奖惩第十条企业行政管理部门应建立科学合理的考核体系,对各项工作进行定期考核,确保行政管理工作达到预期目标。
第十一条企业行政管理部门应设立奖励与惩罚机制,对表现突出的部门和个人给予奖励,对工作不力的部门和个人进行问责。
第十二条企业行政管理部门应定期对各项工作进行总结,查找不足,不断优化管理流程,提高工作效率。
私企行政日常管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司的行政管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,包括但不限于各部门、各岗位。
第三条本制度旨在规范公司行政管理工作,确保公司各项规章制度得到有效执行。
第二章行政管理制度第一节办公环境管理第四条办公区域应保持整洁、有序,不得随意堆放杂物。
第五条办公桌椅、办公设备应保持整洁,定期进行清洁和维护。
第六条员工应爱护办公设施,如有损坏应及时报告行政部门,并按规定进行赔偿。
第七条办公室内禁止吸烟,禁止携带宠物进入。
第八条办公室内应保持安静,避免大声喧哗,影响他人工作。
第二节工作时间与考勤管理第九条公司实行标准工作时间,具体工作时间由公司根据实际情况规定。
第十条员工应按时上下班,不得迟到、早退,如因特殊情况需请假,应提前向直属上级申请,并按规定办理请假手续。
第十一条员工请事假、病假等,应提交相关证明材料,经批准后方可休假。
第十二条员工考勤采用打卡或指纹识别等电子考勤方式,考勤记录作为工资发放、绩效考核的依据。
第三节文件与档案管理第十三条公司文件应分类存放,确保文件的安全、完整。
第十四条文件传阅、借用、归还等应做好登记,并由相关人员签字确认。
第十五条公司档案应按国家档案管理规定进行管理,确保档案的保密性和准确性。
第十六条员工离职时,应将个人档案及时移交至行政部门。
第四节交通安全管理第十七条公司员工驾车上下班,应遵守交通规则,确保行车安全。
第十八条公司车辆应定期进行保养和维护,确保车辆处于良好状态。
第十九条驾驶员应持有有效的驾驶证,并遵守公司车辆管理规定。
第二十条公司车辆使用过程中,应遵守国家法律法规和公司相关规定。
第五节通讯管理第二十一条公司通讯设备应合理使用,不得用于私人事务。
第二十二条公司通讯费用由行政部门统一管理,员工通讯费用按公司规定标准报销。
第二十三条员工不得私自更换通讯设备,如需更换,应经行政部门批准。
第三章奖惩制度第二十四条公司对表现优秀、成绩显著的员工给予奖励,包括但不限于奖金、晋升、培训等。
行政公司日常管理制度范本
行政公司日常管理制度范本一、考勤管理公司采用电子考勤系统记录员工的上下班时间。
所有员工必须遵守规定的工作时间,即周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
迟到或早退需提前向直接上级报告并获得批准。
无故缺勤将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、工作纪律员工应保持专业的工作态度,上班期间穿着得体,保持工作场所的整洁与安静。
禁止在工作时间内进行私人活动,如使用手机聊天、上网浏览非工作相关网站等。
公司鼓励团队合作,提倡积极沟通,共同解决问题。
三、文件管理所有工作文件应按照公司的文件管理制度进行分类、编号和存档。
重要文件需加密保护,以防信息泄露。
员工对外发送的任何文件都应经过直接上级的审批。
未经授权,不得擅自复制、传播或携带公司文件离开办公区域。
四、资产管理公司资产包括办公用品、电子设备等,均需妥善使用和维护。
员工应节约资源,避免浪费。
对于故意损坏或滥用公司资产的行为,公司将追究相应的责任。
离职员工需归还所有领用的物品,并确保其完好无损。
五、安全卫生公司重视员工的安全与健康,定期进行安全教育和紧急疏散演练。
工作场所必须遵守安全操作规程,发现安全隐患应立即上报。
同时,保持个人卫生,预防疾病传播,共同营造一个健康的工作环境。
六、员工福利公司提供具有竞争力的薪酬福利体系,包括但不限于社会保险、住房公积金、年终奖金等。
员工还可享受带薪年假、病假以及其他法定假期。
公司鼓励员工参与各种培训和发展计划,提升个人职业技能。
七、投诉与建议公司尊重每位员工的意见和反馈。
员工可通过内部投诉渠道反映工作中遇到的问题或提出建议。
公司承诺对所有投诉和建议给予公正的处理,并及时回应。
八、违规处理违反公司管理制度的员工将根据违规的性质和严重程度接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解雇。
公司强调以教育为主,惩罚为辅的原则,帮助员工改正错误,提升自我。
行政值班日常管理制度范本
一、目的和意义为了确保行政工作的正常运转,提高工作效率,加强安全管理,明确值班人员职责,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司、机关、学校等单位的行政值班工作。
三、值班人员1. 值班人员应具备良好的职业道德、责任心和较强的沟通协调能力。
2. 值班人员应熟悉本单位的工作流程、规章制度和应急处理措施。
3. 值班人员应按时参加值班,不得无故缺席或迟到。
四、值班时间1. 值班时间根据单位实际情况确定,一般分为白班、夜班和节假日值班。
2. 值班人员应按照规定的时间准时到岗,不得擅自调整值班时间。
五、值班职责1. 值班人员应做好日常接待工作,包括来客登记、电话记录、安全保障等。
2. 值班人员应负责处理和指导处理当天发生的各种突发事件,实行接案负责制,追踪处理直至完成。
3. 遇有重大事件时,值班人员必须及时向有关分管领导报告,协助学校及有关部门参与事件的处理。
4. 检查和督促当天相关部门值班人员的到岗到位情况。
对未按时到岗者,及时和有关部门联系查明原因,并作相应安排和记录工作。
5. 巡视和检查学校各重要区域是否存在安全隐患,若存在,及时通知有关部门加以解决。
6. 检查学生违纪现象,制止、处理学生不良行为,视情况及时向班主任或政教科反映,使问题得到更好处理。
7. 检查校园环境卫生、公共设施损坏、资源浪费等,督促相关部门加以处理。
8. 值班人员按检查记录表设置的有关内容进行检查,详细如实地登记值班发现的各类问题和处理情况。
并及时交办公室存档备查。
六、值班交接班1. 值班人员应按时交接班,确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表,并移交下班。
2. 交接班时间:下午5点半到第二天早上8点半。
3. 当班未处理完的事项及重大问题要交接清楚,并进行实地检查交接和签字。
七、值班纪律1. 值班人员应坚守岗位,忠于职守,密切监视火灾报警系统,认真做好值班记录。
2. 值班人员不得脱岗、离岗,如有事必须经值班负责人批准。
3. 值班人员不得从事与值班无关或影响值班的事情。
日常行政管理制度(三篇)
日常行政管理制度,又称为日常管理制度,是指在社会主义市场经济条件下,政府对各级行政机关的日常工作进行规范和管理的一种制度安排。
这一制度旨在确保行政机关按法定权限和程序开展工作,提高行政效能,维护公共利益和社会秩序。
下面将对日常行政管理制度进行详细阐述。
一、日常行政管理制度的基本原则日常行政管理制度的实施要坚持以下基本原则:1. 法定原则在日常行政管理中,行政机关必须依法行政,不得逾越法定权限和法定程序。
法定原则是行政管理工作的核心原则,也是政府行为的合法性和合理性的基础。
2. 公平原则行政机关在处理公共事务时,必须公正、公平、公开,不得歧视和隐瞒。
公平原则保证了公民的合法权益得到保护,提高了行政管理的透明度和公信力。
3. 便民原则日常行政管理必须以服务公众为宗旨,提供高效便捷的行政服务。
在行政管理中,要注重从公众的需求出发,简化办事手续,优化服务流程,提高行政效能。
4. 政策导向原则日常行政管理要坚持政策导向,依据国家法律法规和政府决策部署,精确把握社会经济发展形势,制定科学合理的行政管理方案和政策措施。
5. 依法行政原则日常行政管理必须依法行政,行政机关在办理事务时,必须依据相关法律法规和政策规定,严格执行,确保行政行为的合法性和合规性。
二、日常行政管理制度建设内容为了保证日常行政管理的顺利进行,需要建立一套完善的制度体系。
主要内容包括:1. 组织管理制度行政机关应建立健全组织管理制度,包括组织结构、分工职责、人员管理等方面。
要明确各级行政机关的职责权限,避免职权交叉和工作重叠,提高工作效率。
2. 决策管理制度行政机关应建立科学决策管理制度,保证决策的科学性和合法性。
要建立决策程序,广泛听取相关各方意见,透明公开决策过程,确保决策合理、公正。
3. 法律监督制度要建立健全法律监督制度,包括内部监督和外部监督两个方面。
内部监督包括内部审计、内部纪律检查等,外部监督包括社会监督、媒体监督等。
通过法律监督,提高行政管理的透明度和公信力。
日常行政管理制度范文(4篇)
日常行政管理制度范文尊敬的领导:您好!我是XX公司的一名员工,现担任行政管理职务。
在此,我向您提出关于日常行政管理制度的建议。
首先,我们应建立健全的文件管理制度。
制定文档管理流程,明确文件的创建、审批、归档和销毁等环节,确保文件的及时、准确和安全管理。
同时,加强电子文档的管理,推行数字化办公,提高工作效率和信息安全性。
其次,我们应加强对行政事务的统筹和协调。
建立行政管理工作统筹机制,确保各部门之间的协作和信息共享。
加强与人力资源、财务、采购等部门的沟通和协调,优化资源配置,提高行政工作效率。
再次,我们应加强对员工行为的规范管理。
建立行为规范制度,明确员工的权利和义务,加强员工的职业道德和行为准则的培养。
加强对员工的考勤管理,确保员工的工作纪律和工作效率。
此外,我们应建立完善的档案管理制度。
建立档案管理流程,明确档案的收集、整理、保存和使用等规定,确保档案的安全和有序。
加强对档案的管理和监督,保护和维护公司的资料和知识产权。
最后,我们应加强对行政服务质量的监督和评估。
建立行政服务评价机制,定期对行政服务的质量进行评估,及时发现问题并改进。
加强对行政服务人员的培训和考核,提高服务意识和能力。
以上是我对于日常行政管理制度的建议,希望能得到您的认可和支持。
我相信,通过我们的共同努力,可以进一步提高公司的行政管理水平,为公司的发展提供有力支持。
谢谢!此致礼佳日常行政管理制度范文(2)一、引言日常行政管理是指政府机关在履行行政职能和人民群众的生产、生活等各个方面发挥作用的过程。
良好的日常行政管理制度是保障政府机关高效运转、提高行政效能的重要保障。
本文将从制度的建立、具体的制度内容和执行过程等方面,对日常行政管理制度进行详细阐述,以期为实践中的行政管理提供参考。
二、日常行政管理制度的建立(一)政策制定和规划政府机关根据国家发展规划和法律法规,制定相关的日常行政管理制度政策,明确行政管理的目标、原则和具体措施。
日常行政工作管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的日常行政工作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政工作人员,以及其他参与日常行政工作的人员。
第三条日常行政工作管理应遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格遵守国家法律法规和上级政策,确保行政工作合法合规。
2. 效率优先原则:优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
3. 责任明确原则:明确各部门、各岗位的职责,确保责任到人,责任落实。
4. 沟通协调原则:加强部门间沟通与协作,形成工作合力。
第二章组织架构与职责第四条本单位行政管理工作由行政部负责,下设综合办公室、人事部、财务部、采购部、后勤部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 综合办公室:(1)负责单位内部文件的起草、审核、印发等工作;(2)负责单位会议的组织、记录和落实;(3)负责单位档案管理、保密工作;(4)负责单位办公用品的采购、保管和分发;(5)负责单位车辆管理。
2. 人事部:(1)负责单位员工招聘、培训、考核、晋升等工作;(2)负责员工劳动合同签订、续签、解除等工作;(3)负责员工福利待遇的落实;(4)负责员工档案管理。
3. 财务部:(1)负责单位财务收支的核算、审批和监督;(2)负责单位固定资产的管理;(3)负责单位财务报表的编制、报送;(4)负责单位税务申报、税务筹划等工作。
4. 采购部:(1)负责单位办公用品、设备、材料等物资的采购;(2)负责供应商的筛选、评估和管理;(3)负责采购合同的签订、履行和监督;(4)负责采购成本的控制。
5. 后勤部:(1)负责单位办公环境的维护和清洁;(2)负责单位食堂、宿舍的管理;(3)负责单位车辆维修、保养;(4)负责单位绿化、安全等工作。
第三章工作流程第六条日常行政工作流程如下:1. 提出申请:各部门根据工作需要,向行政部提出申请。
2. 审核审批:行政部对申请进行审核,并报请领导审批。
3. 落实执行:各部门根据审批意见,落实各项工作任务。
日常行政管理制度模版(4篇)
日常行政管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强本单位日常行政管理工作,提高行政管理水平,根据《行政管理法》及其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政管理工作。
第三条本单位坚持“依法行政、公开透明、服务为先、效能为重”的原则,加强行政管理工作。
第二章职责划分第四条本单位行政管理工作由办公室负责统筹协调。
第五条办公室的职责包括:(一)组织制定本单位的日常行政管理制度和规章制度;(二)指导、协调本单位各部门、各单位的行政管理工作;(三)组织行政事务的办理,保障工作顺利进行;(四)组织开展行政管理培训,提高行政管理人员素质;(五)协调解决行政管理工作中的重大问题;(六)进行行政绩效评估,推动行政管理工作的改进创新。
第三章日常行政管理制度第六条日常行政管理制度是本单位行政管理工作的基础,包括行政文件管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理等方面的规定。
第七条行政文件管理制度的内容包括:(一)行政文件的起草、审定、签发程序;(二)行政文件的编号、登记、归档管理;(三)文件的密级和保密管理;(四)行政文件的备份和传阅管理;(五)行政文件的销毁和档案转递管理。
第八条会议管理制度的内容包括:(一)会议的召开程序和时间安排;(二)会议资料的准备和分发;(三)会议的主持、记录和整理;(四)会议决议的执行和落实;(五)会议效果的评估和反馈。
第九条办公用品管理制度的内容包括:(一)办公用品的申领、采购和分发;(二)办公用品的清单和分类管理;(三)办公用品的库存和补充管理;(四)办公用品的报废和销毁管理;(五)办公用品的借用和返还管理。
第十条车辆管理制度的内容包括:(一)车辆的保养和维修管理;(二)车辆的使用和借用管理;(三)车辆的加油和保险管理;(四)车辆的备案和年审管理;(五)车辆的报废和调度管理。
第四章监督管理第十一条各部门、各单位应按照本制度的要求,加强行政管理工作,落实行政任务,提高行政效能。
行政岗位工作日常管理制度
第一章总则第一条为规范行政岗位工作秩序,提高工作效率,保障单位各项工作顺利开展,根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政岗位工作人员,包括办公室、人力资源部、财务部、后勤保障部等相关部门。
第三条行政岗位工作人员应严格遵守本制度,树立良好的职业道德,确保各项工作的高效、有序进行。
第二章工作时间与考勤第四条行政岗位工作人员实行标准工作时间,具体工作时间为:1. 上班时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;2. 午休时间:12:00至13:30;3. 周末及国家法定节假日休息。
第五条行政岗位工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况需请假,需提前向主管领导请假,并说明请假原因。
第六条行政岗位工作人员的考勤采用指纹打卡或人脸识别系统,考勤记录作为工资发放、绩效考核的依据。
第七条考勤管理规定如下:1. 上下班打卡需在规定时间内完成,不得代打卡;2. 因特殊情况无法打卡者,需在当天内向主管领导说明情况;3. 一个月内迟到、早退累计超过3次者,给予警告;累计超过5次者,给予记过;4. 一个月内旷工累计超过2天者,给予警告;累计超过3天者,给予记过。
第三章工作纪律与保密第八条行政岗位工作人员应遵守国家法律法规,严格执行单位各项规章制度,不得违反职业道德。
第九条行政岗位工作人员应保守单位秘密,不得泄露、传播、利用单位秘密进行非法活动。
第十条行政岗位工作人员在工作中应保持良好的职业形象,不得有损害单位声誉的行为。
第四章工作职责与分工第十一条行政岗位工作人员应明确自身工作职责,熟悉岗位职责,确保各项工作任务按时完成。
第十二条办公室负责:1. 负责单位文件、资料的收发、归档、保管工作;2. 负责单位会议的组织、记录、整理工作;3. 负责单位公务接待、车辆管理等工作;4. 负责单位办公用品的采购、分发、管理等工作。
第十三条人力资源部负责:1. 负责单位人员招聘、培训、考核、晋升等工作;2. 负责单位薪酬福利、社会保险等工作;3. 负责单位劳动合同签订、解除等工作。
日常行政管理制度(五篇)
日常行政管理制度第一章总则第一条为规范____易邦旅业传媒有限公司(以下简称公司)的行政管理工作,加强公司内部规范化建设,做到有章可循,特制定本制度。
第二条本制度适用于____易邦旅业传媒有限公司全体员工。
第三条公司办公室为监督管理部门。
第二章考勤管理第四条管理办法公司实行每周五天工作制,上下班指纹打卡。
考勤实行二级管理,即:各部门和公司办公室,办公室专人负责全公司的考勤管理记录工作。
第五条上班时间、请假规定、假日规定1、公司的上班时间为每周一—每周五上午:8:30—11:30下午:13:30—17:30出国服务中心:上午:9:00—12:00下午:13:30—18:00(冬季17:30)2、迟到、早退、旷工a.迟到____分钟以内(包括____分钟),每次扣罚薪金____元。
c.超过半小时以上者,应按时数办理请假,未办理请假者以旷工论处。
d.提前____分钟以内下班者为早退,每次扣罚薪金____元。
e.超过____分钟提前下班者按旷工半日论处。
f.年度内旷工____天及以上者予以辞退。
3、员工应按规定时间到(退)岗,上下班时漏打卡,应填写《忘刷卡证明单》并经主管签核(一个月不得超过两次),未签字证明或未请假者不论其原因如何,均以迟到或早退论处。
4、请假事宜①员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示,得到部门领导同意后,再向办公室书面申请并填写请假条(公司群共享文件夹里最新请假表格),按规定办妥后方可离开,否则以旷工论处。
若确因临时____而无法提前请假,需于工作时间开始半小时内电话通知部门领导和办公室,并于假期后第一时间主动补办请假手续并提供有关证明,否则视为旷工。
员工请假需将工作交由部门相关人员完成。
②请假一天(含)以内时,报请部门经理核准;③请假二天及以上,报请总经理核准;④部门经理以上人员请假,须报请总经理批准;⑤请假批准后,请假单一律送办公室留存。
⑥请假将按。
月工资/____天____请假天数标准扣工资。
行政团队日常管理制度范本
第一章总则第一条为规范行政团队日常工作,提高工作效率,保障公司行政管理工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政团队成员。
第三条行政团队应遵循高效、规范、节约、服务的原则,为公司各部门提供优质、专业的行政服务。
第二章人员管理第四条行政团队成员应具备良好的职业道德、较强的服务意识和团队合作精神。
第五条行政团队成员应按时参加公司组织的培训,不断提高自身业务水平。
第六条行政团队成员应服从上级领导安排,积极参加各项行政活动。
第三章工作纪律第七条行政团队成员应遵守国家法律法规、公司规章制度,维护公司形象。
第八条行政团队成员应严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
第九条行政团队成员在工作时间内,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天等。
第十条行政团队成员应保持办公场所整洁,爱护公共设施,节约资源。
第四章考勤制度第十一条行政团队成员实行每日签到制度,按时签到。
第十二条行政团队成员请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
第十三条行政团队成员因特殊情况需加班,需向部门负责人报备,并填写加班申请表。
第五章办公室管理制度第十四条行政团队成员应按照公司规定使用办公设备,不得随意调换、损坏。
第十五条办公用品的领用、报废需按照规定程序办理。
第十六条行政团队成员应妥善保管个人物品,不得随意丢弃。
第六章保密制度第十七条行政团队成员应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
第十八条行政团队成员在对外交往中,应维护公司形象,不得擅自透露公司内部信息。
第七章沟通与协作第十九条行政团队成员应加强沟通,相互协作,共同完成工作任务。
第二十条行政团队成员在遇到问题时,应及时向部门负责人汇报,寻求解决方案。
第八章奖惩制度第二十一条对表现优秀、成绩突出的行政团队成员,公司将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本制度、影响公司形象和工作的行政团队成员,公司将按照规定给予处罚。
第九章附则第二十三条本制度由公司行政部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
行政值班日常管理制度范本
行政值班日常管理制度范本一、总则为确保我国行政工作的正常运行,提高行政效率,保障公共安全,根据《中华人民共和国公务员法》和《政府信息公开条例》等法律法规,制定本制度。
二、值班要求1. 行政值班人员应具备良好的政治素质、业务素质和职业道德,遵纪守法,忠于职守,服从命令,听从指挥。
2. 行政值班人员应熟悉本职工作,掌握相关政策法规和业务流程,确保在日常工作中能够及时、准确、高效地处理各类行政事务。
3. 行政值班人员应严格遵守值班纪律,不得迟到、早退、脱岗、离岗,确因特殊情况不能到岗的,应提前向上级报告并做好调整。
4. 行政值班期间,应保持电话畅通,及时接听和处理群众来询、投诉、举报等事项,确保行政工作的连续性和稳定性。
5. 行政值班人员应做好值班记录,详细记录值班期间发生的各类事项、处理结果和群众意见,为行政决策提供参考。
6. 行政值班人员应加强值班场所的安全生产和消防安全工作,定期检查消防设施设备,确保值班场所的安全。
三、值班安排1. 行政值班分为日常值班和特殊值班。
日常值班为工作日正常上班时间,特殊值班根据工作需要合理安排。
2. 行政值班人员实行轮换制,每人轮流值班,确保行政值班工作的连续性和稳定性。
3. 行政值班领导负责对值班工作的督促和检查,确保值班人员认真履行职责。
四、值班交接1. 行政值班人员应在交接班时,将正在处理的事项向接班人交代清楚,确保工作的连续性。
2. 行政值班人员应将值班期间的重要事项、群众来信来访、投诉举报等资料整理归档,并及时向上级报告。
3. 接班人对上一班次值班工作有权进行监督和检查,发现问题应及时提出并督促整改。
五、值班考核与奖惩1. 行政值班人员应按照考核标准,对值班工作进行自我评价,定期向上级汇报值班工作的情况。
2. 上级部门应定期对行政值班人员进行考核,对表现优秀的人员给予表彰和奖励。
3. 对违反值班纪律、工作不负责任、造成不良影响的行政值班人员,应给予批评教育或者相应的纪律处分。
驻外办事处日常行政管理及工作制度范本(三篇)
驻外办事处日常行政管理及工作制度范本一、行政管理1. 办事处负责人1.1 办事处负责人具体负责办事处的日常管理工作,负责制定和实施工作目标、计划和政策,并定期向上级汇报工作情况。
1.2 办事处负责人与上级保持密切联系,协调解决办事处内部和外部的问题。
1.3 办事处负责人负责安排和管理办事处的人力、物力和财力资源,确保办事处正常运转。
2. 办事处人员招聘和管理2.1 招聘:根据办事处的工作需要和预算,办事处应根据规定的程序和标准,进行人员招聘。
2.2 培训:办事处应提供必要的培训机会和资源,确保新员工能够快速适应工作,并不断提升员工的工作能力和技术水平。
2.3 考评:办事处应建立合理的考评机制,对员工的工作表现进行定期评估和考核,以激励和奖励优秀员工,同时对表现不佳的员工采取相应的纠正和培训措施。
3. 办事处行政管理3.1 办公设施管理:办事处应合理规划和管理办公设施,保证办公区域的安全、整洁和卫生。
3.2 办公时间和考勤:办事处应制定明确的工作时间和考勤制度,并加强对员工的考勤管理。
3.3 办公用品和设备管理:办事处应负责采购和分发办公用品和设备,并确保设备正常运行和维护。
3.4 办公守则:办事处应制定和宣传办公守则,规范员工的行为和工作纪律。
二、工作制度1. 工作目标和计划1.1 办事处应制定年度工作目标和计划,并向上级报告和确认。
1.2 办事处应定期进行工作绩效评估,对达成工作目标的成果进行总结和奖励。
2. 办公流程和文件管理2.1 办事处应建立和完善行政办公流程和文件管理制度,确保办公工作的高效进行。
2.2 文件管理:办事处应规范文件的起草、审批、分发和归档,确保文件的安全和及时查阅。
3. 会议管理3.1 办事处应定期组织和召开会议,确保各项工作得到有效协调和沟通。
3.2 会议记录:办事处应安排专人记录会议内容和议程,以备后续查阅和跟踪处理。
4. 工作安全和保密4.1 办事处应加强对工作环境的安全管理,确保员工的人身安全和工作场所的安全。
行政日常工作管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理工作,提高行政工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政工作人员。
第三条行政管理工作应遵循以下原则:1. 依法依规,严格规范;2. 严谨细致,务实高效;3. 公平公正,服务至上;4. 节约资源,减少浪费。
第二章着装仪表规范第四条公司员工应着装整齐,保持仪表端庄大方,不得穿着过于休闲、不雅的服装。
第五条女员工不得浓妆艳抹,男性员工不得留长指甲、胡须。
第六条员工在办公场所应保持整洁、有序,不得随意摆放私人物品。
第三章工作行为规范第七条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,不得违反职业道德。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向部门经理请假。
第九条办公室工作人员在接待来访和接听电话时,应注意行为规范和文明用语,保持电话铃声适中,讲话声音适度。
第十条员工手机应保持上班时间畅通,不得在工作时间内进行私人通话。
第十一条行政部每天安排部员值日,负责保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
第十二条上班时间不得从事与工作无关的事情,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等。
第十三条保守企业秘密和技术秘密,不得对外泄露公司有关的事情。
第十四条工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
第十五条节约用电,做到人走灯灭。
第十六条爱护办公设备、仪器,节约使用纸张。
第四章办公室管理制度第十七条办公室人员执行签到的考勤制度,每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到、早退现象发生。
第十八条忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工。
第十九条办公用品管理规定:1. 办公用品发放和使用本着节约的原则;2. 购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放;3. 领用办公用品用具必须认真履行手续。
第五章会议制度第二十条公司召开会议应提前通知参会人员,明确会议主题、时间和地点。
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内部管理制度系列
日常行政管理制度(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-38694
日常行政管理制度
Daily administrative management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
一个公司或部门,为加强其日常行政管理,明确每一位行政管理人员的职责,结合公司或部门的实际情况,都会制定相应的行政管理制度,以下为日常行政管理制度范本,仅供参考。
为了加强部门的日常行政管理,明确要求,规范行为,结合实际情况,特制订本办法。
1.不得在办公场所大声喧哗、打闹;不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。
2.保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。
3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物,废弃的文件应及时堆放到指定地点,统一销毁。
4.上班时不得玩游戏。
5.人员外出时,需在白板上留言去向。
6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。
7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。
8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。
9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。
10.下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。
11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火,不得自行安装、乱拉电线和接线板复接,杜绝火灾隐患。
12.不得私自将公司财产带出。
13.办公用品严禁取回家私用。
本办法即日起实行
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