(新)公司行政管理制度
行政管理制度大全(最新版)
行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
新公司行政管理制度通知
新公司行政管理制度通知一、工作时间与考勤1. 公司实行标准的工作时长,即每周工作五天,每天工作八小时。
具体工作时间为上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 所有员工必须按时签到,严禁代签或漏签。
迟到或早退需提前向直属上司报告,并由人事部门记录在案。
3. 加班需事先经过部门经理批准,并报备人事部门,未经批准的加班不予计算。
二、请假与休假1. 员工因病或其他特殊原因需要请假时,应提前向直属上司申请,并填写请假条。
2. 年假、病假、婚假等各类假期的申请,需按照国家规定和公司政策执行。
3. 紧急情况下无法提前请假的员工,应在事后尽快补交请假条,并说明理由。
三、办公环境与设备管理1. 公司提供必要的办公设施和设备,员工应爱护使用,如有损坏需及时报告维修。
2. 保持办公环境的整洁与卫生,定期进行清洁和维护。
3. 办公用品由行政部门统一采购和管理,员工按需领取。
四、信息安全与保密1. 员工应对公司的商业信息和客户资料严格保密,未经授权不得泄露给外部人员。
2. 使用公司电子设备和网络时,应遵守相关法律法规和公司规定,不得用于非法活动。
3. 对于涉及敏感信息的文档和数据,应采取加密措施,并限制访问权限。
五、员工行为规范1. 员工应着装得体,保持良好的职业形象。
2. 工作中应保持专注,不得擅自离岗或进行与工作无关的活动。
3. 尊重同事,维护良好的团队合作氛围,禁止任何形式的骚扰和歧视行为。
六、违规处理1. 违反公司行政管理制度的,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 严重违反制度或影响公司正常运营的行为,将依法依规进行处理,直至解除劳动合同。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和监督执行。
2. 如遇特殊情况或制度更新,以公司最新通知为准。
请全体员工严格遵守上述管理制度,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系。
感谢大家的合作与支持,让我们携手共进,共创公司美好未来。
公司行政管理制度模版(三篇)
公司行政管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司的行政管理,提高行政效能,做到公正、公平、公开,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,是公司实施行政管理的根本依据。
第三条公司行政管理应当遵循法律法规的规定,依靠制度,发挥人才的主体作用。
第四条公司行政管理应当注重科学技术的应用,贯彻人性化管理,促进员工的创新和发展。
第五条公司行政管理应当保证周到、便捷、高效,服务员工,为公司的发展提供有力支持。
第六条公司行政管理应当强调依法行政,维护公司的合法权益,保证公司的正常运转。
第二章行政管理机构第七条公司设立行政管理部门,负责公司的行政管理工作。
第八条行政管理部门的主要职责包括:制定和完善公司的行政管理制度和规定;组织实施行政管理工作,包括人事管理、办公管理、物资管理等;开展行政管理的培训和指导工作;协助其他部门做好行政管理工作。
第九条行政管理部门的组织设置和人员配备根据公司的实际情况确定,需要经过公司决策机构批准。
第十条行政管理部门应当依法行政,保证行政工作的公开、公正、公平。
第三章法律法规遵循第十一条公司行政管理应当严格遵守国家的法律法规,保证公司的合法性和正当性。
第十二条公司行政管理在制定制度和规定时应当参考国家的相关法律法规,确保公司行政管理的合规性。
第十三条公司行政管理人员应当具备相关法律法规的知识,做到权责明确、责任到位。
第十四条公司行政管理人员应当及时关注法律法规的更新和变化,做出相应的调整和改进。
第四章人事管理第十五条公司人事管理应当遵循公正、公平、公开的原则,保证人才的选拔、培养和使用合理化。
第十六条公司人事管理应当注重绩效评估,根据员工的工作表现和能力,进行适当的晋升和待遇调整。
第十七条公司人事管理应当严格遵守国家的劳动法律法规,保护员工的合法权益。
第十八条公司人事管理应当做好员工档案的管理和维护工作,确保信息的准确性和保密性。
第十九条公司人事管理应当定期开展培训和奖励活动,提高员工的专业素质和工作积极性。
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理制度范文(七篇)
公司行政管理制度范文第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约,____铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
2024年公司行政管理规章制度样本(五篇)
2024年公司行政管理规章制度样本一、为强化公司考勤管理,严明劳动纪律,提升员工自我约束与遵章守纪的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度作为公司管理体系中的核心环节之一,其重要性不言而喻。
依据相关规定,除经总经理特别批准的部分公司领导外,全体员工均须严格遵守考勤打卡制度。
每日需完成早、午、晚三次打卡,其中下午上班打卡时间不得早于规定时间十五分钟(即若下午上班时间为14:00,则需在13:45之后方可打卡),违规者将依规惩处。
三、关于工作时间安排,除特定岗位外,员工每周工作六天,每日工作时长为八小时。
具体安排为:星期一至星期六为工作日,每日上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。
公司保留根据实际需求调整作息时间的权利,具体调整将以正式通知为准。
四、假期管理政策明确如下:(一)假别分类:1. 因公出差:包括但不限于因公司技术、业务需要出差;参与公司资助的各类培训及旅游活动;以及经批准参与的社会公益活动。
2. 法定休假:依据国家规定,全年共享十天法定节假日,具体为元旦一天、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天、国庆节三天,具体放假时间遵循国家公告。
3. 病假:员工因病或非因工作原因受伤,持区级以上医院开具的休假建议书,可申请病假。
工作时间内外出就诊超过四小时者,超出时间按病假处理。
4. 事假:因个人紧急事务需亲自处理者,可申请事假。
五、请假审批流程严谨,公司本部各级员工(副总及以上级别除外)请病假、事假等均需向办公室提交申请,并由办公室转呈董事长或总经理审批。
未经批准擅自缺勤者,将视为旷工处理。
六、假期管理及工资核算规定如下:(一)员工请假两天以内(病假除外),需提前两个工作日办理请假手续;请假三天及以上者,则需提前一周申请。
紧急情况下可先电话请假,事后补办手续。
未履行请假手续者,一律按旷工论处。
(二)事假按实际天数扣除工资;病假一天以内且持有当日看病收费单据者,工资不受影响;无单据者按事假处理;病假超过一天者,亦按事假处理。
新公司行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,加强协作,共同维护公司形象和利益。
第二章组织架构第四条公司设立总经理办公室,负责公司日常行政管理工作。
第五条公司设立人力资源部,负责公司人事、招聘、培训、薪酬福利等工作。
第六条公司设立财务部,负责公司财务、审计、预算等工作。
第七条公司设立市场部,负责公司市场调研、品牌推广、客户关系等工作。
第八条公司设立技术部,负责公司技术研发、项目管理、质量保证等工作。
第三章工作制度第九条公司实行八小时工作制,具体工作时间根据部门实际情况进行安排。
第十条员工应按时到岗,不得无故迟到、早退。
如因特殊原因需请假,应提前向部门负责人请假,并办理相关手续。
第十一条员工应遵守公司各项规章制度,不得擅自离岗、串岗。
第十二条员工应爱护公司财产,不得随意损坏、丢弃公司物品。
第十三条公司实行考勤制度,每月对员工考勤进行汇总,作为绩效考核的依据。
第四章会议制度第十四条公司定期召开全体员工大会,传达公司政策、部署工作、听取员工意见。
第十五条部门负责人应定期召开部门会议,研究部门工作,协调部门内部关系。
第十六条重大事项需召开专题会议,由总经理或其授权人主持。
第五章奖惩制度第十七条公司设立奖励基金,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第十八条公司设立处罚制度,对违反公司规章制度的行为进行处罚。
第十九条奖惩标准根据公司实际情况和员工表现进行制定。
第六章财务制度第二十条公司实行财务预算制度,各部门应按照预算进行费用控制。
第二十一条公司财务部负责审核各部门费用报销,确保费用合理、合规。
第二十二条公司财务部定期进行财务审计,确保公司财务状况良好。
第七章信息安全第二十三条公司实行信息安全制度,保护公司机密和员工隐私。
第二十四条员工应遵守信息安全规定,不得泄露公司机密。
新公司大体框架行政管理制度
一、总则第一条为了加强公司管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应严格执行。
第三条公司行政管理制度应遵循以下原则:1. 法制原则:依法行政,遵守国家法律法规,保障公司合法权益。
2. 效率原则:提高工作效率,简化工作流程,减少不必要环节。
3. 公平原则:公平对待每一位员工,确保员工权益。
4. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,落实责任追究制度。
二、组织架构第四条公司设立行政部,负责公司行政管理工作。
第五条行政部下设以下岗位:1. 行政主任:负责全面行政管理工作,对总经理负责。
2. 行政助理:协助行政主任处理日常行政事务。
3. 办公室管理员:负责公司办公环境的维护与管理。
4. 文件管理员:负责公司文件、资料的整理、归档、借阅等工作。
三、作息时间与考勤第六条公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作5天。
第七条员工应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
第八条员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可休假。
第九条公司实行考勤制度,每月对员工考勤进行统计,对迟到、早退、旷工等情况进行处罚。
四、办公环境与设施第十条公司办公环境应保持整洁、舒适,不得随意摆放私人物品。
第十一条公司办公设施、设备应妥善保管,不得随意损坏。
第十二条员工应爱护公司财产,如有损坏需照价赔偿。
五、文件管理第十三条公司文件、资料应分类归档,便于查阅。
第十四条员工借阅文件、资料需填写借阅单,经批准后方可借阅。
第十五条借阅的文件、资料应在规定时间内归还,逾期未还者,将追究责任。
六、办公用品管理第十六条公司办公用品由行政部统一采购、分配。
第十七条员工需填写办公用品领用单,经批准后方可领用。
第十八条员工应合理使用办公用品,不得浪费。
七、奖惩制度第十九条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第二十条公司对违反公司制度、损害公司利益的员工给予警告、罚款、辞退等处罚。
八、附则第二十一条本制度由公司行政部负责解释。
公司行政管理制度(3篇)
公司行政管理制度行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。
____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则4.5不得将公司办公用品私用。
不得随意滥用。
非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。
第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。
不得随地吐痰扔垃圾。
公司行政管理制度范文(3篇)
公司行政管理制度范文一、总则公司行政管理制度是为了规范公司的行政管理行为,提高行政管理效率和效果,保障公司正常运营和发展。
本制度适用于全体员工,并以依法合规、公正透明、高效便捷为原则。
二、组织机构公司设立行政管理部门,负责公司内部行政管理工作。
行政管理部门根据公司的规模和需求,设立相应的岗位和职责,确保行政管理的全面性和有效性。
三、职权与责任公司行政管理部门的主要职权和责任包括:1. 组织起草和修订公司行政管理相关制度及规范,并进行推广和培训;2. 制定并落实公司的行政管理计划、方案、预算等;3. 管理公司内部文档、资料的归档、保管和检索;4. 组织并协调公司内部的办公设施、设备、场地等资源的调配和维护;5. 负责员工考勤、出勤、请假、加班等相关事项的管理与审批;6. 组织并落实公司内外部会议、培训、庆典等活动;7. 协助处理公司员工的举报、投诉、申诉等事宜;8. 监督、检查和评估公司内部行政管理工作的执行情况。
四、行政管理流程公司行政管理部门根据公司的实际情况和工作特点,制定相应的行政管理流程,确保行政管理的规范和高效。
1. 办公用品采购流程:(1)部门提出采购需求,填写采购申请表;(2)行政管理部门收到申请,进行审批并编制采购清单;(3)行政管理部门提交采购清单给采购部门;(4)采购部门负责采购事宜,并按照采购清单进行采购;(5)行政管理部门进行验收和确认;(6)采购部门收到行政部门的验收确认后,进行付款流程。
2. 会议组织流程:(1)部门提出会议需求,填写会议申请表;(2)行政管理部门收到申请,审核会议申请内容和预算,并进行会议室的预订;(3)行政管理部门通知参会人员,发放会议资料;(4)会议进行;(5)行政管理部门完成会议记录和总结报告。
3. 员工请假流程:(1)员工提出请假申请,填写请假申请表,并提交给直属主管;(2)直属主管审核请假申请,进行批准或拒绝,并将申请表转交给行政管理部门;(3)行政管理部门负责假期的统计和管理,并及时通知相关部门和员工。
公司行政管理规章制度(4篇)
公司行政管理规章制度(三)为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守。
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。
二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司____。
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、____喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。
五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。
六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好。
欢迎光临。
请~。
),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思。
请稍等。
对不起。
路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。
公司员工规章制度(细则)公司实行岗薪制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。
第二条本公司系统所有员工分为两大类。
正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政管理规章制度范文(三篇)
公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
公司行政管理制度准则最新
公司行政管理制度准则最新第一章总则第一条为了规范公司的行政管理工作,提高公司管理效率和执行力,特制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司为了有效管理公司各项事务,规范公司管理行为,明确公司管理职责和权限、加强公司管理之间的协调合作而制定的管理规范。
第三条公司行政管理制度适用于公司内部所有行政管理部门和职能部门,公司全体员工都应遵守本制度的规定。
第四条公司行政管理制度应当与国家有关法律法规、政策以及公司的章程、规章制度相衔接,不得与其相抵触。
第二章公司管理机构设置及职责第五条公司设立董事会、总经理办公会、财务管理部、人力资源部、行政部等行政管理部门,各部门的职责如下:一、董事会:负责公司的战略规划和决策,推进公司整体管理工作。
二、总经理办公会:具体执行董事会决策,负责公司日常经营管理工作。
三、财务管理部:负责公司的财务管理工作,做好财务报表的编制和分析。
四、人力资源部:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
五、行政部:负责公司的行政管理工作,包括办公用品采购、后勤保障等。
第六条公司各部门应当遵守公司章程和各项管理规定,履行职责,开展工作。
第七条公司各部门之间应当加强沟通协作,建立有效的信息共享机制,保持信息畅通。
第八条公司管理机构应当定期对公司经营情况进行评估和分析,提出改进措施,不断提高管理水平和效率。
第三章公司管理流程及规范第九条公司管理流程分为决策层、执行层和监督层,各层之间应当密切合作,形成有机配合,互为依托的关系。
第十条公司决策层应当统策划、协调决策公司的战略规划和发展方向,确保公司长期发展目标得以实现。
第十一条公司执行层应当全面负责落实公司战略规划和决策,确保公司各项管理工作得以顺利进行。
第十二条公司监督层应当对公司各项管理工作进行监督检查,及时发现问题,提出改进建议。
第四章公司管理职责及权限第十三条公司各级管理人员应当严格遵守公司的管理规定,做到严格管理,按规章制度办事。
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公司行政管理制度
(一)总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
(三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。
由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。
有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本规定解释权归总经理办公室。
第三十条本规定从发布之日起生效。