关于加强门卫来客登记管理的通知

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关于加强门禁管理的通知

关于加强门禁管理的通知

关于加强门禁管理的通知尊敬的各位住户、员工:大家好!为了进一步加强小区/公司的安全管理,保障大家的生命财产安全,营造一个更加安全、有序、和谐的居住/工作环境,经研究决定,即日起将加强门禁管理措施。

现将有关事项通知如下:一、门禁管理的重要性安全是我们生活和工作的首要前提。

近年来,随着社会的发展和人员流动的增加,各种安全隐患也日益增多。

加强门禁管理是预防和减少安全事故、防范违法犯罪行为的重要手段。

通过严格的门禁制度,可以有效地控制人员进出,避免无关人员随意进入小区/公司,降低安全风险。

二、具体的门禁管理措施1、人员进出管理(1)住户/员工需携带有效身份证件,如身份证、工作证等,以备查验。

(2)访客来访时,需由住户/员工提前向物业管理处/安保部门报备访客的姓名、身份证号码、来访时间等信息。

访客到达后,需在门岗处登记个人信息,并经住户/员工确认后,方可进入。

(3)外卖、快递人员等服务人员需在指定区域进行交接,不得进入小区/公司内部。

2、车辆进出管理(1)小区/公司内的车辆应办理车辆通行证,并将通行证放置在车辆显眼位置。

(2)外来车辆进入时,需登记车辆信息、驾驶人信息以及来访事由,并经安保人员核实后,方可进入。

(3)车辆停放应遵守小区/公司的相关规定,不得随意停放,影响交通和消防安全。

3、门禁时间规定(1)小区/公司的大门开放时间为_____至_____,其余时间将关闭。

如有特殊情况需要在非开放时间进出,需提前向物业管理处/安保部门申请。

(2)在门禁时间内,住户/员工应合理安排出行时间,避免因门禁关闭造成不便。

三、违规处理对于违反门禁管理制度的人员,将视情节轻重采取相应的处理措施:1、对于未携带有效身份证件或拒绝登记的人员,安保人员有权拒绝其进入。

2、对于未经报备或未经允许擅自进入的访客,将对相关住户/员工进行警告,并要求访客立即离开。

3、对于违规停放车辆的人员,将进行提醒和警告,多次违规者将限制其车辆进入。

关于门卫执行来访及车辆登记的通知

关于门卫执行来访及车辆登记的通知

关于门卫室执行《客人来访登记》和《出入厂区车辆登记》
的通知
来访客户、供应商及公司全体员工:
为维护公司正常生产秩序,加强安全保卫管理工作,公司要求门卫室实行来访客人、车辆登记管理制度。

现将有关规定通知如下:
一、公司员工工作期间凭工作证出入厂区,非工作时间出入厂区一律凭《加班审批单》进入厂区。

如当事人无法提供《加班审批单》,周一至周五须向安全负责人罗会昌备案,周六、周日须向安全负责人梅四子备案登记后方可准许进入厂区。

二、非公司员工的来访客户、供应商在任何时间内进入厂区前都必须在《客人来访登记》表上登记各项内容后方可出入厂区。

三、公司员工车辆工作期间进入厂区须按规定停放。

非工作时间由于工作原因必须进入厂区时,周一至周五必须向安全负责人罗会昌备案,周六、周日必须向负责人梅四子备案,在《出入厂区车辆登记》表上登记后方可准许进入厂区,离开厂区前必须停车检查后方可准许离开厂区。

四、非公司员工来访客户、供应商的车辆在任何时间内进入厂区前都必须停车检查并在《出入厂区车辆登记》表上登记各项内容后方可准许进入厂区,离开厂区前必须停车检查后方可准许离开厂区。

五、凡公司员工违反上述规定,一经发现或经举报查实者,给予违规人员100元/次的罚款,给予举报人员100元/次的奖励。

六、凡来访供应商违反上述规定,一经发现或经举报查实者,在供应商结算款中扣除500元/次的罚款。

本通知自2011年4月15日起执行。

特此通知。

公司 2011年4月14日。

关于小区门卫管理的通知

关于小区门卫管理的通知

关于小区门卫管理的通知
尊敬的业主和住户:
为了改善小区的居住环境,加强安全管理,提升小区整体形象,
我们决定对小区门卫管理进行调整和规范。

具体通知如下:
一、门卫管理责任
小区门卫将加强巡逻力度,保证24小时有人在岗,严格执行进
出小区登记制度,杜绝陌生人随意进入小区。

门卫队员将穿着统一的工作服,佩戴工作证件上岗,确保业主和
住户可以清楚辨认。

门卫在执行职责的过程中需保持礼貌和亲和力,提供周到的服务。

二、进出管理规定
严格执行小区进出车辆登记管理制度,禁止非业主或租户车辆随
意进出。

外来车辆需停放在指定区域,并接受门卫登记后方可进入。

严禁未经批准的大型施工车辆进入小区,确保小区内部道路畅通
无阻。

严格控制外卖人员及快递员进出小区时间和范围,减少对小区安
全带来的潜在威胁。

三、业主和住户配合
业主和住户在进出小区时需出示有效证件并接受登记,以确保安
全和便利。

周末及节假日有亲友来访需提前向门卫登记并获取临时通行证,
未登记的访客将无法进入。

严禁业主和住户私自破坏门禁设施或者违反小区管理规定,一经
发现将依规处理。

以上通知自发布之日起生效,请所有业主和住户遵守并相互转告。

感谢大家的配合与支持!
特此通知
日期:XXXX年XX月XX日
小区物业管理处敬上。

单位门卫管理规定通知

单位门卫管理规定通知

单位门卫管理规定通知全体员工:为了进一步加强单位的安全管理,维护单位的正常工作秩序,保障单位和员工的人身财产安全,特制定以下单位门卫管理规定,请大家严格遵守。

一、门卫工作职责1、门卫应坚守工作岗位,不得擅自离岗、脱岗。

实行 24 小时值班制度,确保单位安全。

2、严格执行人员和车辆出入管理制度,对来访人员和车辆进行登记、检查。

3、负责单位门口及周边区域的治安巡逻,发现异常情况及时报告并采取相应措施。

4、负责单位邮件、报刊的收发工作,确保准确无误。

5、保持门卫室及周边环境的整洁卫生,物品摆放整齐。

二、人员出入管理1、本单位员工凭工作证或其他有效证件出入单位。

2、外来人员来访时,应在门卫处登记姓名、身份证号码、来访事由、联系电话等信息,并经被访人员同意后方可进入。

3、严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入单位。

4、对形迹可疑人员,门卫有权进行询问、检查,必要时报告公安机关。

三、车辆出入管理1、本单位车辆凭单位发放的车辆通行证出入。

2、外来车辆进入单位时,应在门卫处登记车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、来访事由、联系电话等信息,并经相关部门同意后方可进入。

3、车辆进入单位后,应按照指定的停车位停放,不得随意停放,影响单位正常秩序。

4、严禁在单位内超速行驶、鸣笛。

四、物品出入管理1、员工携带物品出单位时,应主动出示相关部门开具的出门证,经门卫检查核实后方可放行。

2、外来人员携带物品进入单位时,应在门卫处登记物品名称、数量、用途等信息。

携带物品出单位时,应出示相关部门开具的出门证,并经门卫检查核实后方可放行。

3、严禁携带单位的机密文件、资料、设备等物品出单位。

五、其他规定1、门卫应严格遵守单位的各项规章制度,服从单位的管理和指挥。

2、对违反本规定的人员和车辆,门卫有权进行劝阻和制止。

对不听劝阻和制止的,报告相关部门处理。

3、因门卫工作失职造成单位损失的,将追究门卫的责任。

希望全体员工能够自觉遵守本规定,积极配合门卫的工作,共同维护单位的安全和秩序。

加强门卫管理通知

加强门卫管理通知

加强门卫管理通知尊敬的各位业主和住户:为进一步加强小区安全管理工作,维护良好的生活环境,现对门卫管理进行通知如下:一、加强巡逻力度为了确保小区内的安全,门卫将加强巡逻力度,特别是在夜间和节假日,增加巡逻频次,提高巡逻效率。

门卫人员要加强对小区内外可疑人员的盘查和排查,对出现异常情况要及时向物业管理部门报告,并配合相关部门进行处理。

二、严格出入登记所有进出小区的车辆和人员,必须经过门卫登记,并配合进行安全检查。

所有来访人员必须提前向业主或住户事先登记并出示有效证件,未经登记或擅自进入的人员将不得进入小区。

对于装修、快递等临时进出的车辆和人员,也必须经过门卫登记备案。

三、加强设备维护门卫岗亭设备是保障小区安全管理的重要工具,需要定期进行检查和维护。

门卫岗亭内的监控设备和通讯设备要保持畅通有效,确保能够及时发现异常情况并处理。

物业管理部门要落实好设备维护责任,确保门卫设备正常运转。

四、规范执勤制度门卫执勤制度是保障安全管理落实的重要依据,各位门卫人员要严格执行执勤制度,确保在岗期间不私自离岗、聊天或打瞌睡。

对于发现违规行为的,将按照规定进行处理。

五、加强队伍培训为提高门卫工作水平和应急处置能力,物业管理部门将定期组织相关培训活动,包括安防知识、法律法规等方面内容。

希望各位门卫认真参与培训,不断提升自身素质和能力。

以上通知请各位业主和住户遵守并配合执行,共同维护小区安全稳定。

如有任何疑问或建议,请及时反馈给物业管理部门。

谢谢!祝小区安全!祝生活愉快!特此通知。

日期:XXXX年XX月XX日小区物业管理委员会温馨提示: 关爱家园从我做起。

关于加强门卫管理的通知

关于加强门卫管理的通知

关于加强门卫管理的通知随着社会的快速发展和城市化进程的不断推进,城市居民对生活环境和社区安全的需求也日益增加。

作为社区管理的重要组成部分,门卫管理在确保社区安全、维护社区秩序等方面发挥着不可或缺的作用。

为了进一步加强门卫管理,优化社区服务,现就有关事项通知如下:明确门卫岗位职责门卫是社区与居民之间的重要桥梁,是维护社区秩序的关键岗位。

我们要进一步明确门卫的工作职责,包括但不限于:24小时值班,及时登记来访人员信息,确保社区安全;认真执行各项防范措施,及时发现和处置可能影响社区安全的情况;热情接待居民和来访人员,耐心解答各类咨询,提供周到的服务;协助做好社区环境卫生和事务管理工作,维护良好的社区形象。

加强门卫培训和考核为了提高门卫的专业素质和服务水平,我们将定期组织门卫参加各类培训,包括消防安全、应急处置、服务礼仪等,确保他们掌握必备的知识和技能。

我们也将建立健全的绩效考核机制,对门卫的工作表现进行定期评估,并根据考核结果给予适当的奖惩。

优化门卫工作环境我们将进一步完善门卫工作的硬件设施,确保门卫室安全舒适,配备必要的办公设备和生活用品,为门卫创造良好的工作环境。

我们也将合理调整门卫的工作时间和休息制度,确保他们能够充分休息,保持良好的工作状态。

加强门卫管理力度我们将进一步加强对门卫的管理力度,严格落实各项管理制度,确保门卫工作规范有序开展。

对于工作中出现的问题,我们将及时进行分析和整改,不断提高门卫管理的针对性和实效性。

我们也将加大对门卫违规行为的处罚力度,维护社区管理的严肃性和公信力。

门卫是社区管理的重要一环,对于维护社区秩序、提升社区形象都具有重要作用。

我们将持续加强和完善门卫管理,为广大居民营造更加安全、舒适的生活环境。

让我们共同努力,共同推动社区管理再上新台阶!。

关于外来人员进出小区的管理通知

关于外来人员进出小区的管理通知

关于外来人员进出小区的管理通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,维护小区的正常生活秩序,保障广大业主的生命财产安全,现就外来人员进出小区的相关管理事宜通知如下:一、外来人员登记制度1、所有外来人员(包括访客、快递员、外卖员、维修人员等)进入小区时,必须在小区门口的保安亭进行登记。

登记信息包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、预计停留时间等。

2、保安人员有权核实外来人员的身份信息和来访事由,对于无法提供有效身份证明或来访事由不明确的人员,有权拒绝其进入小区。

3、外来人员离开小区时,应在保安亭进行注销登记。

二、访客管理1、业主如有访客来访,应提前告知访客小区的管理规定,并提醒访客携带有效身份证件。

2、访客到达小区后,应在保安亭登记,经业主确认后,方可进入小区。

3、访客在小区内的活动应遵守小区的各项规章制度,不得大声喧哗、乱丢垃圾、破坏公共设施等。

4、访客的停留时间原则上不得超过 24 小时,如有特殊情况,需经业主向物业管理处提出申请并获得批准。

三、快递员和外卖员管理1、快递员和外卖员进入小区时,应在保安亭登记,并出示工作证件。

2、快递员和外卖员应将快递和外卖送至指定的存放地点,不得私自进入居民楼内。

3、业主应及时到指定地点领取快递和外卖,避免长时间存放造成丢失或损坏。

四、维修人员管理1、维修人员进入小区时,应在保安亭登记,并出示维修工单和有效身份证件。

2、维修人员在小区内的工作应在业主或物业管理处的监督下进行,工作完成后,业主或物业管理处应在维修工单上签字确认。

3、维修人员不得在小区内从事与维修工作无关的活动,不得私自进入其他居民楼或住户。

五、车辆管理1、外来车辆进入小区时,应在保安亭登记,并领取临时停车卡。

2、外来车辆应按照小区内的交通标识和规定停放,不得占用消防通道、人行道和其他专用停车位。

3、外来车辆离开小区时,应在保安亭交还临时停车卡,并缴纳相应的停车费用(如有)。

六、特殊情况处理1、如遇紧急情况(如火灾、地震、医疗急救等),外来救援人员可在说明情况后,先行进入小区进行救援工作,事后应补办登记手续。

外来人员管理制度通知模板

外来人员管理制度通知模板

关于进一步加强外来人员管理工作的紧急通知各部门、各单位:为进一步加强我单位外来人员管理,保障单位内部安全稳定,维护正常的工作秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,现将有关事项通知如下:一、加强外来人员登记管理1. 凡进入我单位的外来人员,必须主动向门卫或接待人员出示身份证件,进行实名登记,填写《外来人员登记表》。

2. 外来人员登记内容包括:姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访事由、来访时间、离开时间等。

3. 门卫或接待人员应对外来人员进行身份核实,确保登记信息的真实、准确。

二、明确外来人员行为规范1. 外来人员应遵守我单位各项规章制度,不得擅自进入办公区域、宿舍等私人场所。

2. 外来人员不得携带危险物品进入单位,不得从事违法活动。

3. 外来人员应保持环境卫生,不得随意丢弃垃圾。

4. 外来人员应服从门卫或接待人员的管理,不得干扰单位正常工作秩序。

三、加强外来人员监管1. 各部门、各单位应加强对外来人员的监管,定期对所属区域进行巡查,发现问题及时报告。

2. 发现外来人员有可疑行为或存在安全隐患时,应立即采取措施,防止事态扩大。

3. 对违反规定的外来人员,门卫或接待人员有权予以制止,并报告单位领导。

四、加强宣传教育1. 各部门、各单位要充分利用宣传栏、会议等形式,加强对外来人员管理制度的宣传教育。

2. 通过宣传教育,提高外来人员的安全意识和法制观念,自觉遵守我单位规章制度。

五、强化责任追究1. 各部门、各单位要高度重视外来人员管理工作,切实履行监管职责。

2. 对因管理不善导致安全事故发生的,将严肃追究相关责任人的责任。

请各部门、各单位严格按照本通知要求,切实加强外来人员管理工作。

特此通知。

附件:《外来人员登记表》【单位名称】【发布日期】注:本通知自发布之日起施行,请各部门、各单位认真贯彻执行。

加强门卫管理制度通知模板

加强门卫管理制度通知模板

各相关部门、全体员工:为进一步加强公司安全管理,确保公司财产和员工人身安全,维护公司正常的生产秩序,现就加强门卫管理制度发出如下通知:一、提高认识,强化责任各部门要充分认识加强门卫管理的重要性,切实增强“安全第一”的意识,将门卫管理工作作为一项长期、艰巨的任务来抓。

各级管理人员要加强对门卫工作的监督和指导,确保门卫管理制度得到有效执行。

二、明确门卫职责,规范工作流程1. 门卫人员应严格遵守国家法律法规,严格执行公司门卫管理制度,切实履行门卫职责。

2. 门卫人员应负责公司大门的进出管理,对进入公司的人员和车辆进行严格检查,确保公司内部安全。

3. 门卫人员应认真登记来访人员信息,包括姓名、单位、事由等,确保信息准确无误。

4. 门卫人员应加强对公司内部人员的识别,对可疑人员要及时报告。

5. 门卫人员应保持良好的工作态度,热情服务,礼貌待人。

三、加强门卫队伍建设,提高业务素质1. 公司将定期对门卫人员进行业务培训,提高其业务素质和安全意识。

2. 门卫人员应熟悉公司各项规章制度,掌握必要的应急处理能力。

3. 公司将选拔优秀门卫人员,进行业务考核,对表现突出的门卫人员给予表彰和奖励。

四、严格门卫工作纪律,确保工作质量1. 门卫人员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。

2. 门卫人员应保持良好的精神状态,不得在工作时间睡觉、聊天、玩手机等。

3. 门卫人员应坚守岗位,不得擅离职守,不得擅自离开岗位。

4. 门卫人员应保持工作场所的整洁,不得在岗位上堆放杂物。

五、加强监督检查,严肃处理违规行为1. 公司将设立专门的监督检查小组,对门卫工作进行定期和不定期的检查。

2. 对违反门卫管理制度的门卫人员,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

3. 对造成严重后果的,公司将依法予以辞退。

六、加强宣传教育,提高全员安全意识1. 公司将通过多种形式,加强对门卫管理制度的宣传教育,提高全体员工的安全意识。

2. 各部门要积极配合公司开展安全教育活动,确保全体员工了解和掌握门卫管理制度。

加强门卫管理制度通知模板

加强门卫管理制度通知模板

各部门、各岗位负责人:为加强我公司(单位名称)的门卫管理,确保公司(单位)的安全稳定,提高工作效率,现就加强门卫管理制度通知如下:一、门卫管理的重要性门卫是公司(单位)安全防范的第一道防线,门卫管理工作的好坏直接关系到公司(单位)的安全和形象。

加强门卫管理,有助于预防和减少安全事故的发生,维护公司(单位)的正常秩序。

二、门卫管理职责1. 接待职责:负责接待来访人员,认真核对来访者身份,登记来访人员信息,并引导其至指定地点。

2. 安全检查职责:对进入公司(单位)的人员和物品进行安全检查,防止危险物品带入。

3. 巡逻职责:定期对办公区域进行巡逻,确保无安全隐患。

4. 突发事件处理职责:遇有突发事件,应立即采取措施,并报告相关部门。

5. 秩序维护职责:维护公司(单位)内部秩序,对违反规定的行为进行制止。

三、门卫管理制度1. 门卫人员配备:根据公司(单位)规模和实际情况,配备足够数量的门卫人员。

2. 门卫人员培训:定期对门卫人员进行业务培训和安全教育,提高其业务水平和安全意识。

3. 来访登记制度:来访人员必须登记个人信息,包括姓名、单位、事由、联系方式等。

4. 物品检查制度:对携带物品的来访人员进行检查,严禁携带危险物品进入。

5. 巡逻制度:门卫人员应按规定路线和时间进行巡逻,确保无死角。

6. 应急处理制度:制定应急预案,遇有突发事件,能迅速有效地进行处理。

7. 门禁系统管理:门禁系统应保持正常运行,门卫人员应熟练掌握操作方法。

四、奖惩措施1. 奖励:对工作认真负责、表现突出的门卫人员给予表彰和奖励。

2. 惩罚:对违反门卫管理制度的门卫人员,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

五、执行要求1. 各部门、各岗位负责人要高度重视门卫管理工作,切实加强组织领导。

2. 全体员工要积极配合门卫工作,自觉遵守门卫管理制度。

3. 公司(单位)将定期对门卫管理工作进行检查,确保制度落实到位。

请各部门、各岗位负责人将本通知传达到每位员工,并确保执行。

关于加强门卫来客登记管理的通知(大全5篇)

关于加强门卫来客登记管理的通知(大全5篇)

关于加强门卫来客登记管理的通知(大全5篇)第一篇:关于加强门卫来客登记管理的通知关于加强门卫来客登记管理的通知各部门、车间:为切实加强门卫管理,确保公司厂区内的安全,从即日起,外来人员和客人接待须严格执行登记审批制度。

具体要求通知如下:一、凡需进入本公司办事、洽谈业务的外来人员,必须在总门卫进行登记,填写宾客姓名、来访单位、车牌、来访事由、被访部门、进入时间等内容,符合来访条件的,准予进入公司(进入二门卫需另行审批)。

二、原料送货车辆凭送货单在门卫登记后,允许进入生产厂区卸货地点,需严格遵守公司安全规定,与车辆一同进入生产厂区的人员只限于驾驶员、押运员(必须持证)。

三、外包工允许进入生产厂区作业人员,由外包工管理部门提前将名单报保卫科王坤明处备案,外包工进行生产厂区时到保卫科或门卫登记。

四、外来客人需进入生产厂区的,须到保卫科填写《访客单》,经生产副总阮建法审批后,方可进入生产厂区,原则上需本公司陪同人员。

五、外来小车不得进入生产厂区,特殊情况确需进入的需公司领导审批。

政府部门执法车辆需进入厂区,必须电话通知公司领导同意后,方可进入。

上述制度为特殊时期特殊政策,请各部门、车间务必将通知精神传达至全体员工,要求全体员工严格执行,如有违者严格按公司相关规定追究责任。

浙江有限公司 2017年8月17日第二篇:学校来客来访登记制度学校来客来访登记制度1、我校实行封闭式管理。

上课期间,封闭校门,学校实行校外人员来访登记制度,严防坏人混入学校破坏、捣乱。

学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一般不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条,经门卫值班人员许可,方可外出。

2、校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身份证、工作证等)、经被访人员同意并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入内。

如系学生家长,需在门口等候老师接见,不得入校。

关于加强外来人员登记的通知

关于加强外来人员登记的通知

关于加强外来人员登记的通知
在当今社会中,人口流动频繁,外来人员的管理已成为一项重要的工作。

为维护社会稳定,保障人民群众的切身利益,我们特此发布以下关于加强外来人员登记的通知。

外来人员登记工作的重要性
外来人员登记工作是社会治理的重要组成部分,对于维护社会秩序、预防和打击违法犯罪行为具有积极作用。

通过健全外来人员的登记管理制度,不仅能够掌握人员流动动态,及时发现和化解矛盾纠纷,还能有效预防和遏制各类违法犯罪活动,切实保护人民群众的合法权益。

因此,加强外来人员登记管理工作,具有重要的现实意义。

外来人员登记工作的具体要求
严格落实外来人员登记制度。

各单位和个人应当如实、及时地办理外来人员的登记手续,配合做好相关信息的采集和核查工作。

落实外来人员信息采集和共享机制。

各相关部门应建立健全信息共享平台,加强部门间的信息交换和联动,确保外来人员信息的全面、准确、及时采集和共享。

加大外来人员登记管理的监督力度。

相关部门要加强执法检查,对不按规定办理登记手续或提供虚假信息的单位和个人,依法予以处理。

为外来人员提供便利服务。

各地要健全外来人员服务管理体系,为外来人员提供便捷高效的登记服务,切实维护他们的合法权益。

外来人员登记管理工作的展望
加强外来人员登记管理工作,不仅有利于维护社会稳定,也有利于保障人民群众的切身利益。

我们将继续完善相关制度和措施,切实推进外来人员登记管理工作的规范化、信息化建设,为营造安全有序的社会环境贡献力量。

关于加强门禁把关控制的通知

关于加强门禁把关控制的通知

关于加强门禁把关控制的通知各位同事、居民:大家好!为了进一步加强小区/单位的安全管理,保障大家的生命财产安全和正常的工作生活秩序,现决定对门禁把关控制进行加强。

以下是相关的具体内容和要求,请大家认真阅读并严格遵守。

一、加强门禁把关控制的重要性近年来,随着社会的发展和治安形势的变化,安全问题日益受到大家的关注。

小区/单位作为我们生活和工作的重要场所,其安全状况直接关系到每一个人的切身利益。

加强门禁把关控制,是预防和减少各类安全事故、违法犯罪行为的重要手段,也是提升我们整体安全感和满意度的必要措施。

过往的经验告诉我们,一些疏忽和漏洞可能会给不法分子可乘之机,导致财产损失、人身伤害等严重后果。

只有通过严格的门禁管理,才能有效地筛选出入人员,防止无关人员随意进入,降低潜在的安全风险。

二、门禁把关控制的具体措施1、人员出入管理(1)所有人员进入小区/单位时,必须出示有效身份证件或工作证等相关证明,经门禁管理人员核实无误后方可进入。

(2)外来访客需提前与被访人员取得联系,并在门禁处进行登记,注明来访事由、来访时间、被访人员姓名等信息。

被访人员需确认同意后,访客方可进入。

(3)对于未携带有效证件或无法提供合理身份信息的人员,门禁管理人员有权拒绝其进入,并及时报告相关部门处理。

2、车辆出入管理(1)车辆进入小区/单位时,驾驶员需出示车辆行驶证和驾驶证,车内人员需出示有效身份证件。

(2)外来车辆需进行登记,包括车辆型号、车牌号码、来访事由、停留时间等信息。

(3)严禁无牌无证车辆、非法改装车辆以及携带危险物品的车辆进入。

3、物品出入管理(1)携带大件物品或贵重物品出小区/单位时,需出示相关证明或由所在部门/住户出具的放行条,经门禁管理人员核实后方可放行。

(2)对于可疑物品,门禁管理人员有权进行检查,必要时报告公安机关处理。

三、门禁管理人员的职责1、严格遵守工作纪律,坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。

2、认真核实出入人员和车辆的身份信息及相关证明,做到一丝不苟、准确无误。

关于加强小区保安措施的通知

关于加强小区保安措施的通知

关于加强小区保安措施的通知尊敬的各位小区业主:大家好!为了进一步提升小区的安全保障水平,维护广大业主的生命财产安全,营造一个安全、舒适、和谐的居住环境,经过小区物业管理处的认真研究和讨论,决定加强小区的保安措施。

现将相关事宜通知如下:一、加强人员出入管理1、严格执行门禁制度小区大门将实行 24 小时值班制度,保安人员将对所有进出小区的人员进行身份核实。

业主及家属请随身携带门禁卡,刷卡进出小区。

对于访客,保安人员将要求其出示有效身份证件,并与被访业主进行电话确认后,方可登记进入小区。

2、规范快递、外卖人员管理快递、外卖人员不得进入小区内部,统一在小区门口指定区域进行交接。

业主需自行到门口领取快递或外卖。

3、加强车辆出入管理小区车辆凭登记车牌自动识别进出,外来车辆需经保安人员核实登记后,方可进入小区,并在规定时间内驶离。

严禁在小区内随意停放车辆,堵塞消防通道。

二、增加巡逻频次和范围1、加强巡逻力度保安人员将增加巡逻频次,由原来的每小时巡逻一次增加为每半小时巡逻一次。

重点加强对小区公共区域、停车场、楼道、花园等区域的巡逻,确保小区内无安全死角。

2、扩大巡逻范围除了小区内部,保安人员将加强对小区周边区域的巡逻,及时发现并处理异常情况。

3、完善巡逻记录保安人员在巡逻过程中,将认真填写巡逻记录,对发现的问题及时报告并处理。

三、提升保安人员素质1、加强培训定期组织保安人员参加安全知识、应急处理、服务意识等方面的培训,提高保安人员的业务水平和综合素质。

2、严格考核建立健全保安人员考核机制,对工作表现优秀的保安人员进行表彰和奖励,对不称职的保安人员进行批评教育或辞退。

四、完善监控系统1、增加监控设备在小区内的关键部位,如出入口、停车场、楼道等,增加高清监控摄像头,确保监控无盲区。

2、优化监控系统对现有的监控系统进行优化升级,提高图像清晰度和存储时间,确保监控数据的完整性和可靠性。

3、加强监控管理安排专人负责监控系统的日常管理和维护,及时发现并处理监控设备故障,确保监控系统正常运行。

关于加强门卫管理的通知

关于加强门卫管理的通知

关于加强门卫管理的通知 The latest revision on November 22, 2020
关于加强门卫管理的通知为强化门卫管理,保障公司及生产厂区的正常工作秩序,特制定本制度;
(一)门卫值班人员要严格遵守执行《门卫管理制度》,恪尽职守、文明执勤。

(二)门卫值班人员要做到二十四小时在岗。

不定时的对管理区域进行巡查。

发生治安事件应采取积极有效的应变措施,及时向上级主管部门及公安机关报案,并作好记录。

(三)凡进入公司及生产厂区的人员均需验明身份,对来宾凭介绍人或证件填写来客登记后才允许入内。

严禁与单位工作无关人员及儿童进入公司及生产厂区。

人员携带物品出门,须凭公司相关部门出具的证明才予放行。

(四)门卫值班室要保持干净和安静,严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。

无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。

违者,视情节轻重,严肃处理。

(五)严格执行公司管理规定,任何物资出入公司及生产厂区均需办理有关手续。

需在门卫值班室登记,未经登记的物资不得放行。

(六)门卫负责管理公司及生产厂区内的机动车和非机动车停放秩序。

严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需检
查,作好登记;生产厂区有机动车辆进出时,门卫要负责引导车辆进入
停车位;对进入公司及生产厂区的非机动车,门卫要负责指导停入非机动车停车区。

(七)门卫值班人员应当每日清理门前和区域内卫生,确保门前和区域内保持干净整洁的卫生环境。

(八)负责做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要及时登记,通知、交送有关部门和人员。

保卫科
二0一三年四月一日。

小区外来访客管理规定通知

小区外来访客管理规定通知

小区外来访客管理规定通知尊敬的小区居民:您好!为了维护小区的安全、秩序和居民的生活质量,加强对外来访客的管理,保障小区内的公共安全和居民的合法权益,特制定以下小区外来访客管理规定。

请各位居民仔细阅读并相互转告。

一、访客登记制度1、所有外来访客进入小区时,必须在小区门口的保安亭进行登记。

登记信息包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访住户的房号及姓名等。

2、访客应出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等,以便保安核实身份。

3、对于无法提供有效身份证件的访客,保安有权拒绝其进入小区。

二、访客通行时间1、外来访客的通行时间为每天早上 6:00 至晚上 22:00。

在非通行时间内,除特殊情况(如紧急维修、医疗急救等)并经物业管理人员批准外,访客不得进入小区。

2、若访客需要在小区内停留超过 24 小时,必须提前向物业管理处报备,并说明原因。

三、车辆管理1、外来访客的车辆进入小区时,需在小区门口登记车辆信息,包括车牌号、车型、颜色等。

2、车辆应按照小区内的交通标识和保安的指挥停放,不得妨碍其他车辆和行人通行。

3、访客车辆不得在小区内过夜,如需过夜,必须提前向物业管理处申请,并按照指定位置停放。

四、陪同制度1、未成年人(18 岁以下)来访,必须有成年人陪同。

2、行动不便或精神状况不稳定的访客,必须有监护人或陪同人员陪同。

五、安全管理1、访客在小区内必须遵守小区的各项规章制度,不得大声喧哗、乱丢垃圾、破坏公共设施等。

2、严禁访客在小区内从事违法犯罪活动,如盗窃、打架斗殴、传销等。

3、访客在小区内发生任何安全事故,由访客自行承担责任。

六、被访住户责任1、住户应提前告知访客小区的管理规定,并提醒访客遵守。

2、住户对其邀请的访客在小区内的行为负责。

若访客违反小区规定,住户应承担相应的责任。

七、特殊情况处理1、遇到突发事件(如火灾、地震等),保安应按照应急预案进行处理,并及时疏散访客。

2、对于不配合管理规定的访客,保安有权采取必要的措施,包括但不限于阻止其进入小区、报警等。

关于加强门卫管理的通告

关于加强门卫管理的通告

关于加强门卫管理的通知
为了做好本项目的安全工作,维护正常的生产生活秩序,确保公物和财产不受损失,提高门卫工作效率,现就加强门卫管理工作如下规定:望所有人员参照执行。

1、非本项目人员因探望或因其它事务需进入本项目的,必须经门卫同意并登记后进入施工现场,不得随意出入。

严格凭卡出入制度,所有项目人员出入一律一人一卡,无卡不得出入。

2、任何闲杂人员,不得私自进出,如有事需要进出的必须与相关人员取得联系,同意后,由相关人员带领,并且办好门卫手续。

3、机动车辆进入施工现场必须保证慢速行驶。

4、门卫要按门卫制度认真履行职责,在关闭大门期间任何人不得随意出入,所有人员要自觉支持门卫工作,特殊情况要向项目相关人员说明清楚。

5、门卫工作人员要按时交接班,值班时间内不得随意离岗,要认真参照有关规定履行职责。

6、其它事项,参照门卫制度和门卫工作职责执行。

本通知自2017年5月24日生效。

特此通知。

有限公司
建设项目项目经理部
2017年5月24日。

小区门卫制度加强通知

小区门卫制度加强通知

小区门卫制度加强通知尊敬的各位小区业主/住户:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,提升小区的治安水平,保障广大业主/住户的生命财产安全和正常生活秩序,小区物业管理处决定对小区门卫制度进行加强和完善。

现将相关事宜通知如下:一、人员及车辆出入管理1、业主/住户业主/住户进出小区时,请主动出示门禁卡或通过人脸识别系统进行身份验证。

如有亲友来访,请业主/住户提前告知访客相关信息,并在小区门口进行登记。

携带大件物品出小区时,业主/住户需到物业管理处开具物品放行条,经门卫核实后方可放行。

2、访客访客需在小区门口登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、拜访对象等。

经门卫与被拜访业主/住户确认同意后,访客方可进入小区。

访客车辆需按照指定位置停放,不得随意占用他人车位或堵塞消防通道。

3、车辆小区内车辆凭蓝牙卡或车牌识别系统进出。

未登记车辆严禁进入小区,如有特殊情况(如搬家、送货等),需经物业管理处同意并登记后方可进入。

车辆进入小区后,请减速慢行,遵守小区交通规则,不得鸣笛、超速、乱停乱放。

二、门卫值班制度1、门卫实行 24 小时值班制度,确保小区出入口始终有人值守。

2、值班门卫要严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、脱岗、睡岗。

3、保持良好的形象和服务态度,做到文明执勤、礼貌待人。

4、认真履行职责,对进出小区的人员和车辆进行严格检查和登记,发现异常情况及时报告并采取相应措施。

三、物品管理1、快递、外卖等物品快递、外卖人员不得进入小区,物品统一放置在小区门口的指定位置,由业主/住户自行领取。

如有特殊情况(如大件物品、生鲜食品等),经业主/住户同意后,门卫可协助送至业主/住户家门口。

2、可疑物品门卫对发现的可疑物品要进行严格检查,严禁易燃易爆、有毒有害等危险物品进入小区。

对无法确认来源和用途的物品,要及时报告公安机关处理。

四、安全巡逻1、加强小区内的巡逻力度,增加巡逻频次,重点巡查小区的公共区域、停车场、楼道等部位。

关于加强访客登记管理的通知

关于加强访客登记管理的通知

关于加强访客登记管理的通知随着社会的发展和人们安全意识的不断增强,健全和完善访客登记管理制度已成为许多单位和企业的当务之急。

为了确保单位和员工的人身安全,维护企业正常的生产经营秩序,特就加强访客登记管理工作做出以下通知:建立健全访客登记制度访客登记制度是企业安全防范工作的重要组成部分。

我们要建立健全的访客登记制度,明确访客登记的范围、登记内容、管理责任等,确保访客登记全覆盖、全流程。

还要确保访客登记系统的规范性和有效性,做到登记信息真实准确、登记流程科学合理。

严格落实访客登记管理各部门要高度重视访客登记工作,切实履行管理责任。

前台接待人员要认真执行访客登记制度,做到对每一位访客进行登记,登记信息完整准确。

安保人员要加强巡查检查,确保访客有序进出,不得擅自进入禁区或重点部位。

还要加强对重点访客的管控力度,对可能存在安全隐患的访客进行重点关注和跟踪。

健全访客管理信息系统借助信息化手段,建立完善的访客管理信息系统,实现对访客信息的电子化管理。

系统可以包括访客预约、身份验证、登记信息采集、访客出入记录等功能模块,为访客管理提供全方位、多维度的支撑。

还要加强对系统数据的安全管理,确保访客信息的机密性和完整性。

加强安全意识教育单位要切实加强对员工的安全教育培训,增强员工的安全意识和自我防范能力。

要宣传访客登记制度的重要性,让员工充分认识到落实访客登记的必要性。

要加强对前台接待人员和安保人员的专项培训,提高他们的业务能力和应急处置技能,确保访客登记管理工作到位。

加强访客登记管理是维护单位和员工安全的重要举措,也是企业社会责任的体现。

我们要以提升安全防范能力为目标,切实落实访客登记制度,为企业发展营造安全稳定的环境。

相信通过各方的共同努力,我们一定能够构建更加安全可靠的访客管理体系,为企业和员工创造一个更加安全、和谐的工作环境。

关于进入小区的访客管理通知

关于进入小区的访客管理通知

关于进入小区的访客管理通知尊敬的小区居民:大家好!为了进一步加强小区的安全管理,维护小区的正常秩序,保障居民的生命财产安全,我们对小区的访客管理进行了相应的规范和调整。

现将有关事项通知如下:一、访客登记制度1、所有访客进入小区时,必须在小区门口的保安室进行登记。

登记信息包括访客姓名、身份证号码、联系电话、访问事由、访问对象的房号及姓名等。

2、访客需出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等,以供保安核实身份。

3、保安人员将对访客提供的信息进行核实,并与被访问居民进行联系,确认同意后方可准许进入小区。

二、访问时间限制1、访客的访问时间原则上为每天早上 8 点至晚上 10 点。

如有特殊情况需要在其他时间访问,需提前与被访问居民沟通,并由被访问居民向物业管理处报备。

2、超过访问时间仍未离开小区的访客,保安人员将进行提醒和劝离。

三、车辆停放管理1、访客车辆进入小区时,需按照保安人员的指示停放至指定区域。

2、严禁访客车辆占用居民的固定停车位或消防通道,以免影响小区的正常交通和消防安全。

四、安全注意事项1、访客在小区内必须遵守小区的各项规章制度,不得大声喧哗、乱扔垃圾、破坏公共设施等。

2、访客不得在小区内从事任何违法犯罪活动,如有发现,保安人员将立即报警处理。

3、访客在小区内的活动范围应仅限于被访问居民的住所及小区公共区域,不得擅自进入其他居民的住宅或私人区域。

五、居民责任1、居民应提前告知访客小区的管理规定,并提醒访客遵守相关规定。

2、对于未经登记擅自进入小区的访客,居民应及时通知保安人员,并配合保安人员进行处理。

3、居民应对访客在小区内的行为负责,如访客违反小区规定造成损失,居民需承担相应的责任。

六、特殊情况处理1、如遇紧急情况,如访客突发疾病、火灾等,保安人员将在第一时间采取应急措施,并通知相关部门进行处理。

2、对于不配合登记或违反小区管理规定的访客,保安人员有权拒绝其进入小区。

如访客强行进入,将报警处理。

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关于加强门卫来客登记管理的通知
各部门、车间:
为切实加强门卫管理,确保公司厂区内的安全,从即日起,外来人员和客人接待须严格执行登记审批制度。

具体要求通知如下:
一、凡需进入本公司办事、洽谈业务的外来人员,必须在总门卫进行登记,填写宾客姓名、来访单位、车牌、来访事由、被访部门、进入时间等内容,符合来访条件的,准予进入公司(进入二门卫需另行审批)。

二、原料送货车辆凭送货单在门卫登记后,允许进入生产厂区卸货地点,需严格遵守公司安全规定,与车辆一同进入生产厂区的人员只限于驾驶员、押运员(必须持证)。

三、外包工允许进入生产厂区作业人员,由外包工管理部门提前将名单报保卫科王坤明处备案,外包工进行生产厂区时到保卫科或门卫登记。

四、外来客人需进入生产厂区的,须到保卫科填写《访客单》,经生产副总阮建法审批后,方可进入生产厂区,原则上需本公司陪同人员。

五、外来小车不得进入生产厂区,特殊情况确需进入的需公司领导审批。

政府部门执法车辆需进入厂区,必须电话通知公司领导同意后,方可进入。

上述制度为特殊时期特殊政策,请各部门、车间务必将通知精神传达至全体员工,要求全体员工严格执行,如有违者严格按公司相关规定追究责任。

浙江有限公司
2017年8月17日。

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