日本短期商务签证办理所需资料

日本短期商务签证须知（一）材料：

序号材料说明

1 日方材料1、日方邀请信（含《身元保证书》、《招聘理由书》、《邀请名单》、《滞在日程表》），

原件一份，复印件2份；

2、如果日方是上市公司，需日方提供最新的《会社四季报》复印件2份；

如果日方不是上市公司，需提供《法人登记誉本》原件一份(须3个月以内发行的)、复印件一份；

没有登记注册的单位：社会团体的概要说明书、宣传册；大学教授邀请时，需提供其《在职证明书》。

如果赴日参加大型会议、展览、比赛等还需提供其简介书或宣传册。

2 护照原件

有效期6个月以上的五年期因私护照

护照最后一页持照人本人签名（必须提供）

３照片2张2寸白底彩照（近期三个月之内的照片）（必须提供）

４《申请表》

填写《申请表》2份（提供真实完整的个人资料，必须本人填写，尤其注意单位电话

的真实，使馆一定会调查核实），复印件一份（必须本人填写及签字）

５营业执照本公司《营业执照》副本复印件加盖公司鲜公章；（必须提供）

６在职证明书公司职业需公司出具的加盖公司公章的《在职证明书》，原件、复印件各一份加盖公司鲜公章（最好有公司抬头信签纸打印）。证明内容：姓名、性别、出生年月、在公司任职期间及职务；（必须提供）

8 担保手续

1、担保函：所有申请人必须提供其单位出具的担保函。（内容：保证准时回国，不

违反日本国法律。如有违反，担保单位愿意负担必要的费用及有关的责任。）

2、担保金：适用于未有出国记录的外省人士及较难认定其身份、需用经济手段向我

处担保的人士。

担保金额数：人民币壹拾万元/人，担保金在申请人回国后凭护照及收据退还。

备注：（由旅行社审核根据客人的资料情况决定是否需要担保，一般情况下没有让客

人提供担保金）

10 身份证身份证正反面复印件（必须提供）

11 户口本户口本复印件（户口本上有名字的都要复印）（必须提供）

12 名片名片2张原件（如有就尽量提供）

（二）签证时间：

自上述资料完整正确后，递进使馆之日起约为7个工作日出签证结果，如遇特殊情况（临时放假、签证官休假或工作人员休假等）工作日将无限期延长，还请客人尽量提早办理各有关手续。

在职证明

兹证明XXX（女/男），于XXXX年XX月XX日出生，自XXXX 年X月起至今在我公司任职，现任XX职务。年收入xx元。我公司担保其在日期间遵守当地法律，如发生滞留，我公司愿承担相应法律责任，赔偿因滞留引起的损失。

特此证明！

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