项目管理流程——16步管理模型项目管理流程
项目管理流程与方法的详解
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项目管理流程与方法的详解概述项目管理是指通过科学合理的方法,对项目进行规划、组织、指导、控制和评价,以达到项目目标的管理过程。
本文将详细介绍常用的项目管理流程与方法,帮助读者了解如何有效地管理项目并取得成功。
一、项目管理流程1. 项目启动阶段•背景分析:明确项目背景和目的,确定项目是否可行。
•需求调研:收集相关利益相关者(干系人)需求,并进行评估和优先级排序。
•制定项目章程:明确项目范围、目标、交付物和时间计划等基本信息,并获得相关方的批准。
2. 项目规划阶段•制定工作分解结构(WBS):将整个项目拆分成可管理的任务单元。
•制定进度计划:根据WBS确定任务间的关系与依赖,并安排适当的时间。
•进行风险评估:识别潜在风险并制定应对策略。
•编制资源计划:确定所需人力、物力和财力资源。
3. 项目执行阶段•分配任务:将工作按照WBS分配给团队成员,并明确工作目标和时间表。
•监督与控制:跟踪项目进展,确保按照计划顺利进行,并对偏离计划的情况及时采取措施。
•沟通与协调:保持团队之间、干系人之间的高效沟通,解决问题并协调资源。
4. 项目收尾阶段•验收与交付:将项目交付给客户,并进行验收确认。
•进行总结与评估:回顾整个项目过程,总结经验教训,并为未来的项目提供借鉴。
二、常用的项目管理方法1. 敏捷项目管理方法(Agile)敏捷方法强调快速响应变化、灵活性和团队合作,适用于需求不断变化且时间紧迫的项目。
其核心原则包括: - 响应变化优先权; - 高度合作; - 根据客户价值指导; - 提供工作软件。
2. 瀑布模型(Waterfall)瀑布模型是一种传统的线性项目管理方法,适用于需求相对稳定且任务清晰可预测的项目。
其特点包括: - 生命周期分为多个阶段; - 每个阶段按顺序依次完成; - 各阶段的结果为下一阶段的输入。
3. ScrumScrum是一种敏捷项目管理方法,重点关注团队的高效协作和持续交付。
其特点包括: - 时间盒(Sprint)驱动; - 明确角色分工(产品负责人、Scrum Master和开发团队); - 每个Sprint结束后进行回顾和持续改进。
项目管理流程图
![项目管理流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/92699cec81eb6294dd88d0d233d4b14e85243eea.png)
项目管理流程图项目管理是指通过计划、组织、协调和控制等一系列活动,以达到项目目标的过程。
项目管理流程图是用来展示项目管理过程中各个环节的流程和关系,以便于团队成员和相关人员清晰地了解项目的执行路径和工作流程。
以下是一个示例的项目管理流程图:1. 项目启动阶段- 项目目标确定:明确项目的目标和期望成果。
- 可行性研究:评估项目的可行性,包括技术、经济和市场等方面的分析。
- 项目立项:制定项目计划书,包括项目范围、时间、成本和质量等要求。
2. 项目规划阶段- 项目范围确定:明确项目的范围和边界,制定项目的工作分解结构(WBS)。
- 项目任务分配:将项目工作分解为具体的任务,确定责任人和任务的执行顺序。
- 项目资源安排:确定项目所需的人力、物力和财力资源,并进行合理的分配。
- 项目进度计划:制定项目的时间计划,包括里程碑和关键路径的确定。
- 项目风险评估:识别项目可能面临的风险,并制定相应的应对策略。
3. 项目执行阶段- 项目启动:根据项目计划开始项目的执行,组建项目团队并分配任务。
- 项目监控:定期监控项目的进度、成本和质量等指标,及时发现和解决问题。
- 项目沟通:与项目团队和相关利益方进行沟通,确保信息的及时传递和共享。
- 项目变更管理:对项目范围、进度和资源等进行变更管理,确保项目目标的实现。
4. 项目收尾阶段- 项目验收:与项目利益相关方进行验收,确保项目交付的成果符合预期要求。
- 项目总结:对项目的执行过程进行总结和评估,提炼经验教训并进行知识管理。
- 项目关闭:完成项目的结算和归档工作,解散项目团队并进行项目交接。
在项目管理流程图中,各个阶段和环节之间通过箭头表示流程的先后顺序和依赖关系。
流程图可以采用不同的形式和工具进行绘制,如甘特图、PERT图等。
通过清晰地展示项目管理流程,可以帮助团队成员和相关人员更好地理解项目的工作流程,提高项目执行的效率和质量。
请注意,以上内容仅为示例,实际的项目管理流程图应根据具体项目的特点和要求进行调整和制定。
完整的项目管理流程
![完整的项目管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/343289ae846a561252d380eb6294dd88d0d23d0d.png)
完整的项目管理流程项目管理流程是指在完成一个项目的过程中,项目经理和团队成员需按照一定的方法和步骤进行计划、执行、监控和关闭等各个阶段的工作。
下面将详细介绍完整的项目管理流程。
第一阶段:项目启动在项目启动阶段,项目经理和项目团队需要明确项目的目标、范围和可行性,同时确定项目的组织结构和项目团队的角色与职责,进行项目策划和资源准备工作。
1.确定项目目标和作用:明确项目的目标、价值和作用,为项目的后续工作提供明确的方向和依据。
2.进行市场分析和项目可行性研究:评估项目的可行性和市场潜力,分析竞争对手和市场需求,确定项目是否有利可图。
3.制定项目章程:项目章程是对项目的正式批准和授权,它定义了项目的目标和需求,明确了项目经理的职权和责任。
4.组建项目团队:项目经理需要根据项目需求和范围,组建适合的项目团队,明确团队成员的角色和职责。
5.制定项目计划:项目计划是对项目进行详细规划的文件,它包括项目的时间安排、资源分配、风险管理等内容。
第二阶段:项目执行在项目执行阶段,项目团队需要按照项目计划进行实际的工作,协同合作、管理资源、解决问题和风险,并保持项目与计划的一致性。
1.项目沟通与协调:项目团队成员需要保持良好的沟通和协作,确保任务的顺利进行,消除工作中的障碍。
2.资源管理:项目经理需要合理安排和管理项目所需的各种资源,包括人力、物力、财力、时间等。
3.风险管理:项目团队要不断识别、评估和监控项目中的风险,并采取相应的措施进行应对和控制。
4.问题解决与决策:遇到问题时,项目团队要及时调整,采取适当的措施解决,确保项目的正常进行。
5.绩效评估与报告:项目经理需要定期对项目的绩效进行评估和分析,并向相关方提交项目进度和质量报告。
第三阶段:项目监控与控制在项目执行过程中,项目经理需要根据项目计划和目标进行监控和控制,及时调整和纠正偏差,确保项目达到预期的目标。
1.进度监控:项目经理要根据项目计划对项目进度进行监控,并及时调整工作计划,保证项目按时完成。
11张项目管理全流程图,值得学下收藏
![11张项目管理全流程图,值得学下收藏](https://img.taocdn.com/s3/m/6da22f59b94ae45c3b3567ec102de2bd9605debd.png)
11张项目管理全流程图,值得学下收藏项目管理全流程图I. 项目启动阶段1.1 项目选择- 可行性研究:评估项目技术可行性,市场可行性,成本可行性等因素以确定项目是否可行。
- 项目申请书:对可行项目填写项目申请书,并提交给相关领导审批。
1.2 项目规划- 项目管理计划:确定项目范围,时间,成本,质量,风险和沟通管理计划,以及相关的项目规则和制度。
- 项目章程:由项目发起人和项目经理共同制定,描述项目目标、期望成果、组织结构和阶段性里程碑。
II. 项目执行阶段2.1 项目启动- 项目启动会议:确定项目组成员角色和职责,确认项目进度和时间表等。
- 项目团队建设:确立团队目标,激励团队成员,建立良好沟通机制。
2.2 项目执行- 项目进度控制:监控项目进度,制定应对方案,保证项目进度掌控在团队控制范围之内。
- 成本和质量控制:控制项目成本和质量,确保项目进展、质量高效和预算可控。
- 风险管理:评估、处理和控制项目上出现的各种潜在风险,以确保项目进展顺利。
III. 项目收尾阶段3.1 项目结束- 项目验收:由客户/产品负责人验收,确认项目交付物达到预期目标。
- 项目总结:评估项目执行情况,总结项目管理经验,做出项目的结论和经验教训。
3.2 项目关闭- 项目关闭总结:记录项目关闭的各种细节,如设备清单、人员清单、文件归档等。
- 项目后评估:进行收尾后项目的评估,以确定项目是否达到了预期效果。
简要注释:- 可行性研究:指在不同方面进行多角度分析,决定某项目是否能够顺利进行的工作程序。
- 项目申请书:是一份书面材料,内容包括项目基本信息、项目目的和背景、项目实施方案、预算、组织架构及完成时间等。
- 项目管理计划:是规范项目管理工作,制定项目管理目标,明确项目实施过程中各方的责任,协调团队合作,控制项目资金,决策项目变更,评估项目成果等。
- 项目章程:重要的沟通工具,阐述了项目目标和业务需求,确定项目工作范围与计划,界定项目的职责范围,建立项目执行的管理方法和标准。
完整的项目管理流程
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完整的项目管理流程项目管理是指通过采用科学的方法,进行规划、组织、指导、控制和评价项目,从而达到项目目标的过程。
完整的项目管理流程包括以下几个主要步骤:1.项目启动阶段:在项目启动阶段,需要明确项目的目标、范围、期望结果和项目流程。
项目启动阶段包括确定项目的背景和需求、编制项目章程、项目范围的定义、确定项目的约束条件和可行性研究等。
2.项目规划阶段:在项目规划阶段,需要制定详细的项目计划,包括项目范围的确认、工作分解结构(WBS)、项目资源的分配、项目时间表的制定、项目沟通计划的制定、项目质量计划的制定、风险管理计划的制定以及制定项目预算等。
3.项目执行阶段:在项目执行阶段,需要按照项目计划进行实施,包括项目资源的协调、项目进度的控制、项目质量的管理、风险的应对、项目沟通的协调和项目团队的管理等。
4.项目监控阶段:在项目监控阶段,需要对项目的进度、质量、成本和风险进行监控和控制,及时发现问题并采取相应的措施进行调整,以确保项目能够按照计划顺利进行。
5.项目收尾阶段:在项目收尾阶段,需要对项目进行总结和评估,包括对项目目标的达成情况进行评估、对项目管理过程进行总结、对项目团队进行激励和奖励、对项目成果进行验收、对项目文件进行归档,最后进行项目的正式关闭。
以上是一个完整的项目管理流程,每个阶段都有相应的具体步骤和方法。
在实际项目管理中,还需根据具体情况进行调整和补充,以确保项目目标的达成。
项目管理流程的有效运用可以提高项目的执行效率和质量,降低项目风险,同时也能够提高组织的管理能力和竞争力。
通过不断总结和学习项目管理经验,可以不断完善和优化项目管理流程,使项目管理更加科学、高效和适应性强。
项目管理流程——16步管理模型项目管理流程
![项目管理流程——16步管理模型项目管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/db8c61278bd63186bdebbc29.png)
.专注. 项目管理流程——X易斯16步管理模型16步管理模型是美国一位著名项目管理专家X易斯提出的。
从16步管理模型中可以看到项目的战略计划所处的位置。
1、_概念确立。
就是对所要做的事情有一个框架性的设计,有一种思想。
2、_问题的定义。
即对长远目标说明。
第二步骤是对第一步的进一步细化和具体化。
3、_生成项目的备选方案和战略计划。
就是提供思路、备选方案和战略计划总体思路。
4、_战略计划评估和选择。
就是在选择方案的同时,有一个从总体技术路线到总体项目管理策略的评价和选择。
5、_战略的确立。
就是确定具体的战略、目标。
6、_制订项目的实施计划。
这是一个更加具体的、第二个层次的项目计划,就是怎样实施。
7、_项目干系人批准计划。
这里的计划包括战略计划、初步计划、详细计划,在这些项目实施之前,有一个批准过程。
8、_签署项目计划。
项目的批准人、参与项目的有关干系人要签署项目计划,对计划做出承诺,同时建立项目的跟踪记录,做一个项目进展情况日志或者周志、月志、记录,根据这些记录信息进行知识管理。
9、_执行项目计划。
执行项目就是正式开展计划,进展这个项目。
10、_监控项目进展。
计划开始实施之后,就要考虑计划执行得如何,有无问题,要对进展情况进行监控、监测和控制。
11、_审查项目定义。
项目实施之后,需要做一些评审,评审包括对原来工作的评审,同时也包括对项目目标定义的评审,如有问题就返回到步骤二,重新修正项目的定义。
12、_对项目的战略进行评审。
首先是评价目标或项目的定义,然后评审战略计划、战略制订是不是有问题,如果有问题就返回步骤四,重新修正你的项目战略。
13、_项目的实施计划。
具体的计划工作流程、对一些细节要进行评审,有问题就进行修改。
14、_循环。
按照整个过程不断地从计划的执行到监测、评审,有问题就要修改计划,然后再执行,再评审,这个过程一直延续到全部工作结束。
15、_总结经验教训。
项目全部完成以后,及时总结经验教训,对一些问题进行归档,作为今后项目的指导和借鉴。
项目管理流程——16步管理模型
![项目管理流程——16步管理模型](https://img.taocdn.com/s3/m/4509801fb7360b4c2e3f64f9.png)
项目管理流程——刘易斯16步管理模型16步管理模型是美国一位著名项目管理专家刘易斯提出的。
从16步管理模型中可以看到项目的战略计划所处的位置。
_概念确立。
就是对所要做的事情有一个框架性的设计,有一种思想。
_问题的定义。
即对长远目标说明。
第二步骤是对第一步的进一步细化和具体化。
_生成项目的备选方案和战略计划。
就是提供思路、备选方案和战略计划总体思路。
_战略计划评估和选择。
就是在选择方案的同时,有一个从总体技术路线到总体项目管理策略的评价和选择。
_战略的确立。
就是确定具体的战略、目标。
_制订项目的实施计划。
这是一个更加具体的、第二个层次的项目计划,就是怎样实施。
_项目干系人批准计划。
这里的计划包括战略计划、初步计划、详细计划,在这些项目实施之前,有一个批准过程。
_签署项目计划。
项目的批准人、参与项目的有关干系人要签署项目计划,对计划做出承诺,同时建立项目的跟踪记录,做一个项目进展情况日志或者周志、月志、记录,根据这些记录信息进行知识管理。
_执行项目计划。
执行项目就是正式开展计划,进展这个项目。
_监控项目进展。
计划开始实施之后,就要考虑计划执行得如何,有无问题,要对进展情况进行监控、监测和控制。
_审查项目定义。
项目实施之后,需要做一些评审,评审包括对原来工作的评审,同时也包括对项目目标定义的评审,如有问题就返回到步骤二,重新修正项目的定义。
_对项目的战略进行评审。
首先是评价目标或项目的定义,然后评审战略计划、战略制订是不是有问题,如果有问题就返回步骤四,重新修正你的项目战略。
_项目的实施计划。
具体的计划工作流程、对一些细节要进行评审,有问题就进行修改。
_循环。
按照整个过程不断地从计划的执行到监测、评审,有问题就要修改计划,然后再执行,再评审,这个过程一直延续到全部工作结束。
_总结经验教训。
项目全部完成以后,及时总结经验教训,对一些问题进行归档,作为今后项目的指导和借鉴。
_结束项目。
这是一个完整的项目管理流程,从这个流程可以看到整个项目战略计划实际上是在制订项目的详细计划和实施计划之前。
项目管理流程及规范
![项目管理流程及规范](https://img.taocdn.com/s3/m/c33946612bf90242a8956bec0975f46527d3a7d5.png)
项目管理流程及规范项目管理是指为了达成特定目标而规划、组织、资源调配、指挥和控制的活动。
在项目管理中,流程和规范是非常重要的,它们可以帮助项目团队更好地组织和管理项目,确保项目按时、按质完成。
本文将介绍项目管理流程及规范的相关内容,帮助读者更好地了解和应用项目管理。
1. 项目管理流程。
项目管理流程是指项目从立项到完成的整个过程中所需要遵循的一系列步骤和规定。
通常包括项目立项、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾等阶段。
下面将详细介绍这些流程。
1.1 项目立项阶段。
项目立项是项目启动的第一步,也是项目管理流程中最重要的一环。
在项目立项阶段,需要明确项目的目标和范围,确定项目的需求和利益相关方,编制项目章程和项目管理计划,制定项目团队组织结构和职责分工等。
同时,还需要进行项目可行性分析和风险评估,确保项目的可行性和可控性。
1.2 项目规划阶段。
项目规划是指在项目立项的基础上,进一步细化项目的目标、范围、进度、成本、质量、资源和风险等方面的计划。
在项目规划阶段,需要编制详细的项目计划,包括项目进度计划、项目成本计划、项目质量计划、项目风险管理计划、项目沟通计划和项目采购计划等。
同时,还需要确定项目团队的工作方式和沟通机制,明确项目管理的方法和工具,确保项目能够按计划进行。
1.3 项目执行阶段。
项目执行是项目管理流程中最为复杂和关键的阶段。
在项目执行阶段,需要根据项目计划,组织和指挥项目团队进行工作,确保项目按时、按质、按量完成。
同时,还需要进行项目风险管理和变更管理,及时调整项目计划和资源分配,确保项目能够顺利进行。
1.4 项目监控阶段。
项目监控是指在项目执行的过程中,对项目的进度、成本、质量和风险等进行监督和控制。
在项目监控阶段,需要及时收集和分析项目数据,进行项目绩效评估,发现和解决项目中的问题和风险,确保项目能够按计划进行。
1.5 项目收尾阶段。
项目收尾是指项目完成后的最后一步工作。
在项目收尾阶段,需要对项目的成果进行验收和交付,总结项目的经验教训,归档项目文档和数据,解散项目团队,进行项目的总结和评估,确保项目能够圆满结束。
项目管理流程
![项目管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/f157af00f011f18583d049649b6648d7c0c70877.png)
项目管理流程项目管理流程是指在项目管理过程中所采用的一系列工作步骤和方法,以确保项目顺利完成。
项目管理流程包括项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾四个方面。
下面将从这四个方面对项目管理流程进行具体介绍。
一、项目规划1.项目目标确定:确定项目目标,包括项目的范围、目标、成本和时间等。
2.项目需求分析:该阶段是理解项目的需求、目标和特别要求,通过与利益相关者的沟通来澄清不确定的问题并建立项目的详细需求文档。
3.项目团队的建立:招募团队成员,确定团队角色和职责,并分配任务和责任。
4.制定项目计划:确定项目所需资源和预算,并建立项目计划,以确保项目能够按时完成。
二、项目执行1.项目启动:启动项目,包括起草项目启动文件、审核文件并获得批准,准备实施计划和分配任务等。
2.任务分配:将任务分配给成员,并明确定义任务的目标、责任和时间。
3.项目沟通:与所有利益相关者和项目管理团队定期沟通,确保项目成功完成。
4.风险管理:对可能出现的问题进行分析,并采取措施以防止和减轻项目风险。
5.质量管理:质量控制和质量保证,确保项目的工作满足质量标准。
三、项目监控1.检查进度:对项目进度进行追踪和检查,确定项目是否按时完成。
2.质量检查:确保项目的质量水平符合要求,并分析实施质量措施是否有效。
3.成本控制:确定项目成本,监测项目支出,采取措施节约成本。
4.项目通信:定期向利益相关者和团队成员汇报项目进展情况,解释和合理化各项工作。
四、项目收尾1.完成评估:对项目的成果进行评估,从而确定项目是否达到预期目标。
2.归档项目:将项目文件存档,记录项目历史,供以后参考和性能分析。
3.总结吸取教训:总结项目过程,梳理项目中的成功因素,以及发现问题并记录下教训,以保证下一次项目能够更好地执行。
以上就是项目管理流程的具体介绍,对于项目管理人员来说,采用合适的管理流程并持之以恒地执行,是保证项目成功的关键。
项目经理常用的项目管理流程及方法
![项目经理常用的项目管理流程及方法](https://img.taocdn.com/s3/m/b68af428a55177232f60ddccda38376baf1fe0b2.png)
项目经理常用的项目管理流程及方法一、项目管理流程1. 项目启动阶段:- 制定项目章程:明确项目目标、范围、时间、成本等基本要求。
- 确定项目干系人:识别项目相关的利益相关者,并与他们进行沟通和合作。
- 进行可行性研究:评估项目的可行性,包括技术、经济和市场等方面。
- 编制项目计划:确定项目的详细计划,包括工作分解结构(WBS)、进度计划、资源分配等。
2. 项目执行阶段:- 资源管理:分配项目资源,包括人力、物力、财力等。
- 进度管理:监控项目进展,及时调整计划,确保项目按时完成。
- 成本管理:控制项目成本,预防和解决成本超支问题。
- 风险管理:识别、评估和应对项目风险,确保项目顺利进行。
- 质量管理:制定和执行项目质量计划,确保项目交付的质量符合要求。
- 沟通管理:与项目干系人进行有效的沟通,确保项目信息的及时传递和共享。
3. 项目收尾阶段:- 交付物验收:对项目交付物进行验收,确保符合质量标准和用户需求。
- 编制项目收尾报告:总结项目执行过程,包括成果、经验教训等。
- 进行项目复盘:回顾项目执行情况,总结成功因素和不足之处。
- 项目结算和归档:完成项目结算工作,对项目文件进行归档保存。
二、项目管理方法1. 敏捷项目管理:- 迭代开发:将项目划分为多个迭代周期,每个周期交付一部分功能,便于及时调整和反馈。
- 值流映射:通过分析项目价值流程,优化流程,提高效率和质量。
- 团队协作:强调团队合作和自组织,鼓励团队成员主动参与决策和问题解决。
2. 瀑布项目管理:- 阶段划分:将项目划分为需求分析、设计、开发、测试和交付等阶段,按顺序逐一完成。
- 文档导向:强调项目文档的编写和管理,确保项目进展和成果可追溯。
- 严格控制:每个阶段有明确的交付物和验收标准,确保质量和进度可控。
3. 增量项目管理:- 增量交付:将项目划分为多个增量,每个增量交付一部分功能,方便快速反馈和调整。
- 风险管理:在每个增量交付前进行风险评估和管理,降低项目风险。
项目经理常用的项目管理流程及方法
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项目经理常用的项目管理流程及方法一、项目管理流程1. 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的起点,包括以下步骤:- 确定项目目标和范围:明确项目的目标和范围,制定项目的愿景和目标,明确项目的边界和限制。
- 进行项目可行性研究:评估项目的可行性,包括市场分析、技术评估、资源评估等,以确定项目的可行性。
- 制定项目计划:制定项目计划,包括项目的时间安排、资源分配、风险管理等,确保项目能够按时、按质、按量完成。
2. 项目规划阶段项目规划阶段是对项目进行详细规划的阶段,包括以下步骤:- 制定项目组织结构:确定项目组织结构,包括项目经理、项目团队成员的角色和职责,明确沟通和决策路径。
- 制定项目工作分解结构(WBS):将项目目标分解为可管理的工作包,明确项目的工作内容和交付物。
- 制定项目进度计划:根据WBS制定项目的进度计划,包括项目的里程碑、关键路径、关键活动等,确保项目按时完成。
- 制定项目资源计划:确定项目所需资源,包括人力资源、物资资源、财务资源等,确保项目有足够的资源支持。
- 制定项目风险管理计划:识别项目的风险,评估风险的可能性和影响,制定风险应对策略,确保项目的风险可控。
3. 项目执行阶段项目执行阶段是项目实施和控制的阶段,包括以下步骤:- 执行项目计划:按照项目计划进行项目的实施,包括资源调配、任务分配、工作执行等,确保项目按计划进行。
- 监控项目进度:监控项目的进度,及时发现和解决项目进度偏差,确保项目按时完成。
- 监控项目成本:监控项目的成本,及时发现和解决项目成本偏差,确保项目在预算范围内完成。
- 管理项目风险:根据风险管理计划,识别和评估项目的风险,制定风险应对措施,确保项目的风险可控。
- 管理项目变更:根据变更管理流程,评估和控制项目的变更,确保项目的变更符合规定和要求。
4. 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目的结束和总结阶段,包括以下步骤:- 完成项目交付物:按照项目计划完成项目的交付物,确保项目的交付物符合质量要求。
项目经理常用的项目管理流程及方法
![项目经理常用的项目管理流程及方法](https://img.taocdn.com/s3/m/6e022caf0875f46527d3240c844769eae009a38a.png)
项目经理常用的项目管理流程及方法一、项目管理流程1. 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的起点,包括以下步骤:- 明确项目目标和范围:确定项目的目标、可交付成果和范围,明确项目的约束条件和限制。
- 进行项目可行性研究:评估项目的可行性,包括技术、经济和市场可行性。
- 编制项目章程:详细描述项目的目标、范围、可交付成果、项目约束条件和限制,以及项目组织架构和角色职责等。
- 确定项目干系人:识别项目的利益相关方,并了解他们的需求和期望。
- 制定项目计划:制定项目的时间计划、资源计划和成本预算。
2. 项目规划阶段项目规划阶段是项目管理的重要阶段,包括以下步骤:- 定义项目的工作分解结构(WBS):将项目的目标分解为可管理的任务和活动。
- 制定项目进度计划:根据WBS确定项目的关键路径、里程碑和关键活动,制定项目的时间计划。
- 制定项目资源计划:确定项目所需的人力资源、物资资源和设备资源。
- 制定项目成本预算:根据项目的工作分解结构和资源计划,估算项目的成本,并制定项目的成本预算。
- 制定项目质量计划:确定项目的质量目标、质量标准和质量控制活动。
- 制定项目沟通计划:确定项目的沟通需求和沟通方式,以确保项目干系人之间的有效沟通。
- 制定项目风险管理计划:识别项目的风险,评估风险的概率和影响,并制定相应的风险应对策略。
3. 项目执行阶段项目执行阶段是项目管理的核心阶段,包括以下步骤:- 执行项目工作:按照项目计划和工作分解结构,组织和协调项目团队的工作,完成项目的任务和活动。
- 监控项目发展:跟踪项目的发展情况,及时发现和解决项目的问题和风险。
- 管理项目变更:处理项目的变更请求,评估变更的影响并及时调整项目计划。
- 管理项目干系人:与项目干系人保持良好的沟通和合作关系,及时解决干系人的问题和关切。
- 管理项目质量:执行质量控制活动,确保项目交付的成果符合质量标准。
- 管理项目风险:识别新的风险,监控已有风险的变化,并采取相应的风险应对措施。
项目管理流程和步骤
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项目管理流程和步骤项目管理是确保项目以有效和高质量的方式完成的一种方法。
以下是项目管理的流程和步骤:1. 规划阶段该阶段的主要目标是为项目建立一个实际上可行的基础计划。
在项目期间,您应该考虑并回答以下问题:- 项目的目标和目的是什么?- 项目需要实现的结果是什么?- 项目所需的技能和资源有哪些?在规划阶段,您还需要确定预算和进度,并制定一个明确的项目计划。
2. 执行阶段在规划阶段完成后,您可以开始实施项目。
在执行阶段,您应始终保持关注以下要素:- 跟踪项目进展情况以确保其按照计划进行- 确保有明确的沟通途径以协调不同团队之间的工作- 监控项目质量和成本以确保不超过预算执行阶段还包括涉及项目团队成员的资源分配和个人目标的协调。
3. 控制阶段在项目的执行过程中,您必须不断检查项目的进展情况。
控制阶段是确保项目按照预期执行的方法。
您应确保电池足够的测试和官方确认,以确定项目是否朝着正确的方向发展。
在控制阶段,您应始终注意以下要素:- 实际进展和成本与预算的比较分析- 对进展情况进行监控,以及为未来需要做出的适当决策制定高质量的数据控制阶段开始时,您应检查项目列表以确保每个项目都包含在内且按计划继续进行。
4. 结束阶段当项目完成时,您应进行完成阶段。
结束阶段包括以下要素:- 确认项目已按照计划完成- 确认有明确的项目完成定义- 确认客户的要求已达到或超过完成阶段的目的是确认项目已完全完成,并确保出色的结果和高质量的工作。
以上是项目流程和步骤的基础概述。
这个模型可以被应用在各种大小的项目中。
项目管理流程
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项目管理流程项目管理是指按照一定的方法和流程,协调、组织、计划、监督和控制项目的全部活动,以确保项目按时、按质、按量完成的管理活动。
一个良好的项目管理流程对于项目的成功至关重要。
下面将介绍一个通用的项目管理流程,包括项目启动、规划、执行、监控和收尾阶段。
一、项目启动阶段项目启动阶段是项目管理流程的第一步,主要目标是明确项目的目标、范围、可交付成果和需求。
在这个阶段,需要完成以下工作:1. 项目目标确定:明确项目的目标和预期成果,包括项目的可交付成果以及项目的核心目标。
2. 项目范围界定:定义项目的边界和范围,确定项目的具体工作内容和不包括的工作。
3. 需求收集和分析:搜集并分析项目相关的需求,明确项目的功能和性能要求。
4. 风险评估:识别项目可能面临的风险,进行风险评估和分析。
5. 项目组建:确定项目的组织结构和人员配置,分配项目经理和团队成员。
二、项目规划阶段项目规划阶段是项目管理流程的关键一环,它是项目成功的基础。
在这个阶段,需要完成以下工作:1. 项目计划制定:制定详细的项目计划,包括项目的时间规划、成本预算、资源分配等。
2. 工作分解结构(WBS)确定:将项目的工作分解为可管理的、可控制的任务,构建工作分解结构。
3. 里程碑计划:确定项目的关键节点,在项目进展过程中进行监控和控制。
4. 质量计划:制定项目的质量要求和质量控制措施,确保项目的交付物符合质量要求。
5. 风险管理计划:制定风险管理策略和风险应对措施,对潜在风险进行规避或应对。
三、项目执行阶段项目执行阶段是项目管理流程的实施阶段,需要根据规划阶段的计划进行具体实施。
在这个阶段,需要完成以下工作:1. 项目团队协同工作:项目经理协调项目团队的工作,确保项目的进度和质量。
2. 项目进度监控:按照项目计划进行项目进度的监控和控制,及时处理进度偏差。
3. 质量控制:对项目的交付物进行质量控制,确保符合项目的质量标准和要求。
4. 问题解决与变更管理:及时解决项目执行过程中的问题,并进行变更管理。
完整的项目管理流程
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完整的项目管理流程项目管理是指为了达到特定目标而规划、组织、控制和协调资源的一种系统化的方法。
它涉及到项目的启动、执行和收尾等各个阶段。
在本文中,我将详细介绍完整的项目管理流程。
项目管理流程可以分为以下几个关键步骤:项目启动、项目规划、项目执行、项目监控与控制、项目收尾。
项目启动是项目管理流程的第一步。
在这个阶段,我们需要明确项目的目标、范围和利益相关方。
同时,我们还要评估项目的可行性、风险和资源需求。
在项目启动阶段,还需要确定项目的项目经理和团队成员,并建立有效的沟通渠道。
项目规划是项目管理流程的第二个关键步骤。
在这个阶段,我们需要制定详细的项目计划和时间表。
项目计划包括项目的工作分解结构(WBS)、里程碑和关键路径等。
此外,我们还需要制定项目沟通计划、风险管理计划和质量管理计划。
在项目规划阶段,还要进行资源分配和负责任的评估。
项目执行是项目管理流程的第三个关键步骤。
在这个阶段,团队成员根据项目计划开始执行各自的任务。
项目经理需要及时检查和管理项目进展,并且及时解决问题和风险。
此外,项目经理还需要进行有效的沟通和协调,确保团队成员的工作顺利进行。
项目监控与控制是项目管理流程的第四个关键步骤。
在这个阶段,项目经理需要根据项目计划进行监控和评估项目的进展情况。
项目经理需要持续跟踪项目的时间、成本和质量,并制定相应的措施来控制和纠正偏差。
此外,项目经理还需要监控项目的风险和变更,及时调整项目计划。
项目收尾是项目管理流程的最后一个关键步骤。
在这个阶段,项目经理需要进行项目的总结和评估。
项目经理需要收集团队成员的反馈,并提出改进项目管理的建议。
此外,项目经理还需要向利益相关方交付项目成果,并确保项目的顺利关闭。
综上所述,完整的项目管理流程包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控与控制以及项目收尾等关键步骤。
每个步骤都有其特定目标和任务,并需要项目经理和团队成员的紧密协作和沟通。
通过有效的项目管理流程,可以确保项目在预期时间、成本和质量范围内顺利完成,从而实现项目的成功。
项目管理中的流程和技巧分享
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项目管理中的流程和技巧分享项目管理是现代企业管理中不可或缺的一部分,其目的是实施、控制和监测项目,以确保项目按时完成、在预算内完成并满足质量标准。
对于成功的项目管理,需要明确的流程和良好的技巧。
本文将分享一些项目管理中的流程和技巧。
一、项目管理流程1. 项目启动阶段在项目启动阶段,需要完成项目的定义和项目活动的拆分。
这个阶段包括:- 明确项目的目标和要求\n- 确定项目的业务需求\n- 确定项目的利益相关者\n- 评估项目可行性\n- 拟定项目计划2. 项目规划阶段在项目规划阶段,需要设计项目计划,包括项目计划、进度计划、成本计划、质量计划、风险管理计划和人力资源计划。
此外,还需要评估项目风险、审查项目整体质量目标,并确保项目资源的可行性。
这个阶段包括:- 确定项目的范围\n- 定义项目计划\n- 管理项目成本\n- 管理项目进度\n- 管理项目风险\n- 定义项目质量标准\n- 管理项目资源3. 项目执行阶段在项目执行阶段,需要按照项目计划进行项目工作。
这个阶段包括:- 分配任务并跟踪进度\n- 实现项目计划\n- 控制项目成本\n- 管理项目风险\n- 监测项目质量\n- 保证项目绩效4. 项目收尾阶段在项目收尾阶段,需要完成项目目标并实现项目交付。
这个阶段包括:- 完成项目工作\n- 对项目进行评估\n- 记录项目工作\n- 收回并重置项目资源以上是项目管理中的基本流程,每个流程都需要经过严格的计划和控制,以确保项目能够按时顺利地完成,同时还需要不断地调整和优化流程,以适应不同的项目需求。
二、项目管理技巧除了基本的流程,还有一些技巧可以帮助您更有效地管理和监测项目。
1. 设立健全的团队沟通项目管理的核心在于团队沟通和协作,尤其在大型项目中更是如此。
如果团队沟通不健全或不及时,项目就无法顺利完成。
为此,建议您建立密集的团队会议,并制定明确的会议议程,以确保每个人都了解项目现状和下一步工作。
2. 制定详细的项目计划项目计划是项目管理中非常关键的一环,而制定详细的计划可以在项目执行期间发挥重要作用。
项目经理常用的项目管理流程及方法
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项目经理常用的项目管理流程及方法项目管理是指通过有效地应用知识、技能、工具和技术,以满足项目要求,达到项目目标的过程。
作为项目经理,掌握常用的项目管理流程和方法对于成功完成项目至关重要。
下面将详细介绍几种常用的项目管理流程和方法。
一、项目管理流程1. 项目启动阶段项目启动是项目管理的第一步,主要包括以下内容:- 项目目标和范围的定义:明确项目的目标和范围,确保项目团队对项目的整体目标有清晰的理解。
- 需求分析:采集和分析项目相关的需求,确保项目能够满足客户的期望。
- 项目可行性分析:评估项目的可行性,包括技术可行性、经济可行性和资源可行性等方面。
- 制定项目计划:制定项目的详细计划,包括项目进度、资源分配、风险管理等。
2. 项目执行阶段项目执行是项目管理的核心阶段,主要包括以下内容:- 项目团队组建:根据项目计划确定项目团队的组成,包括项目经理、项目成员和相关利益相关者。
- 任务分配和执行:将项目工作分解成具体的任务,并分配给相应的团队成员进行执行。
- 进度控制:跟踪项目进度,及时发现和解决项目进度偏差,并采取相应的调整措施。
- 质量管理:确保项目交付的产品或者服务符合质量要求,包括制定质量标准、进行质量检查和测试等。
- 风险管理:识别、评估和应对项目风险,确保项目能够按时、按质量完成。
- 沟通与协调:与项目团队和利益相关者保持良好的沟通和协调,确保项目各方的利益得到满足。
3. 项目收尾阶段项目收尾是项目管理的最后一步,主要包括以下内容:- 项目验收:与客户或者项目发起方进行项目验收,确保项目交付的产品或者服务符合合同约定的要求。
- 项目总结与评估:对项目进行总结和评估,总结项目管理经验和教训,为以后的项目提供参考。
- 项目交接:将项目交接给客户或者相关部门,确保项目交付后的运营和维护工作能够顺利进行。
- 项目关闭:完成项目的后续工作,包括结算工作、归档文档等,确保项目的完整性和可追溯性。
二、项目管理方法1. 瀑布模型瀑布模型是一种线性的项目管理方法,主要包括需求分析、设计、编码、测试和维护等阶段。
项目经理常用的项目管理流程及方法
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项目经理常用的项目管理流程及方法一、项目管理流程1. 项目启动阶段:- 制定项目章程:明确项目目标、范围、时间、成本、风险等关键要素,并获得相关方的批准。
- 进行项目可行性研究:评估项目的可行性和潜在风险,确定项目是否值得投资。
- 成立项目团队:确定项目经理和关键团队成员,明确各自的角色和责任。
2. 项目规划阶段:- 制定项目管理计划:确定项目的组织结构、沟通计划、风险管理计划等,确保项目能够按计划进行。
- 定义项目范围:明确项目的具体目标、交付物和工作内容,以及项目的限制和排除项。
- 制定项目进度计划:确定项目的关键里程碑、任务和资源需求,安排项目工作的时间表。
- 制定项目成本预算:预估项目所需的成本和资源,制定项目的财务计划。
- 进行风险评估:识别项目的潜在风险,评估其可能性和影响,并制定相应的风险应对策略。
3. 项目执行阶段:- 资源分配与任务分工:根据项目进度计划,将资源分配给相应的任务,明确团队成员的工作职责。
- 进行项目监控:定期收集和分析项目数据,监测项目进度、成本和质量,及时发现和解决问题。
- 沟通与协调:与项目团队、相关方和利益相关者进行有效的沟通,确保项目进展顺利。
- 风险管理:根据风险管理计划,及时应对项目中出现的风险,确保项目不受严重影响。
- 质量管理:制定和执行项目的质量管理计划,确保项目交付物符合预期的质量标准。
4. 项目收尾阶段:- 项目交付与验收:完成项目交付物,并与相关方进行验收,确保交付物符合预期要求。
- 进行项目总结与评估:对项目的执行过程进行总结和评估,分析项目的成功因素和改进点。
- 项目关闭:解散项目团队,完成项目的相关文档和报告,归档项目资料。
二、项目管理方法1. 敏捷项目管理:敏捷项目管理是一种迭代增量的项目管理方法,注重团队合作、快速响应变化和持续交付。
常用的敏捷方法包括Scrum、看板和极限编程(XP)等。
2. 瀑布式项目管理:瀑布式项目管理是一种线性顺序的项目管理方法,按照阶段顺序进行,每个阶段的工作在前一个阶段完成后才能开始。
项目管理流程及方法
![项目管理流程及方法](https://img.taocdn.com/s3/m/fddf520811661ed9ad51f01dc281e53a5902517e.png)
项目管理流程及方法项目管理是指通过规划、组织、实施和控制等一系列活动,以达到项目目标的过程。
在项目管理过程中,采用合适的流程和方法是非常重要的,可以提高项目的效率和成功率。
本文将介绍项目管理的流程和方法。
一、项目管理流程1. 项目启动阶段项目启动阶段是整个项目管理的起点,需要明确项目的目标、范围、约束条件和项目团队成员等关键信息。
在这个阶段,需要进行项目的可行性分析和需求收集,确定项目的战略方向和目标。
2. 项目规划阶段项目规划阶段是为了制定项目的详细计划,包括项目的工作分解结构(WBS)、时间计划、资源计划和风险管理计划等。
在这个阶段,需要明确项目的目标和交付物,制定详细的工作计划,并进行资源分配和风险评估。
3. 项目执行阶段项目执行阶段是实施项目计划的阶段,包括任务分配、进度控制、质量管理和沟通协调等。
在这个阶段,项目经理需要监督项目进展情况,协调团队成员的工作,并及时处理项目中出现的问题和风险。
4. 项目监控阶段项目监控阶段是对项目执行情况进行监控和调整的阶段,包括收集项目数据、分析项目绩效和做出相应的调整。
在这个阶段,项目经理需要根据项目计划和目标,监控项目的进度、质量和成本,并及时采取措施解决问题。
5. 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的最后阶段,需要对项目的交付物进行验收,并完成项目的总结和评估。
在这个阶段,项目经理需要与项目相关方进行验收,整理项目文档和经验教训,并进行项目总结和评估。
二、项目管理方法1. 敏捷项目管理敏捷项目管理是一种以迭代和增量方式进行项目开发的方法,强调灵活性和快速响应变化。
敏捷项目管理适用于需求不确定或变化频繁的项目,通过迭代开发和及时反馈,可以快速适应变化和提高项目交付的质量。
2. 瀑布模型瀑布模型是一种线性的项目管理方法,按照固定的顺序依次完成项目的各个阶段。
瀑布模型适用于需求较为明确和稳定的项目,通过严格的计划和控制,可以确保项目按时按质交付。
3. 里程碑法里程碑法是一种基于时间和目标的项目管理方法,将项目分解为多个里程碑,每个里程碑代表项目的重要节点或阶段。
项目管理流程(全面版)
![项目管理流程(全面版)](https://img.taocdn.com/s3/m/5fd6c59e77eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d1229.png)
项目管理流程(全面版)1. 项目立项1.1 项目构思- 收集市场信息,分析市场需求,提出项目构想。
- 分析公司战略目标,确定项目是否符合公司发展方向。
1.2 项目评估- 对项目进行可行性分析,包括技术可行性、市场可行性、财务可行性等。
- 评估项目风险,包括项目实施过程中可能遇到的技术风险、市场风险、人员风险等。
1.3 项目立项- 撰写项目建议书,提交给公司高层审批。
- 项目立项后,组建项目团队,明确项目成员的职责和角色。
2. 项目规划2.1 项目目标- 明确项目的业务目标、技术目标和绩效目标。
2.2 项目范围- 确定项目的范围,包括项目的业务范围、技术范围和地域范围。
2.3 项目进度- 制定项目进度计划,明确项目的关键节点和里程碑。
2.4 项目资源- 确定项目所需的人力资源、物资资源和财务资源。
2.5 项目风险管理- 制定项目风险管理计划,包括风险识别、风险评估、风险应对等。
2.6 项目质量管理- 制定项目质量管理计划,包括质量目标、质量标准、质量控制等。
3. 项目执行3.1 项目启动- 举行项目启动会议,明确项目目标、范围、进度等。
- 项目团队成员了解项目需求和任务。
3.2 项目执行- 按照项目计划,开展项目工作。
- 项目团队成员进行日常沟通,协调工作进度。
- 项目负责人对项目进度、质量进行监控。
3.3 项目变更管理- 项目在执行过程中,如遇到需求变更、范围变更等,需及时进行变更管理。
4. 项目监控与控制4.1 项目进度监控- 定期检查项目进度,与计划进行对比,分析偏差原因。
- 对项目进度进行调整,确保项目按计划进行。
4.2 项目质量监控- 对项目成果进行质量检查,确保项目质量满足要求。
- 对项目质量问题进行跟踪、整改。
4.3 项目成本监控- 对项目成本进行控制,确保项目成本不超出预算。
- 对项目成本进行分析,优化成本控制策略。
4.4 项目风险监控- 定期进行项目风险评估,及时识别新风险和变化。
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项目管理流程——刘易斯16步管理模型
16步管理模型是美国一位著名项目管理专家刘易斯提出的。
从16步管理模型中可以看到项目的战略计划所处的位置。
1、_概念确立。
就是对所要做的事情有一个框架性的设计,有一种思想。
2、_问题的定义。
即对长远目标说明。
第二步骤是对第一步的进一步细化和具体化。
3、_生成项目的备选方案和战略计划。
就是提供思路、备选方案和战略计划总体思路。
4、_战略计划评估和选择。
就是在选择方案的同时,有一个从总体技术路线到总体项目管理策略的评价和选择。
5、_战略的确立。
就是确定具体的战略、目标。
6、_制订项目的实施计划。
这是一个更加具体的、第二个层次的项目计划,就是怎样实施。
7、_项目干系人批准计划。
这里的计划包括战略计划、初步计划、详细计划,在这些项目实施之前,有一个批准过程。
8、_签署项目计划。
项目的批准人、参与项目的有关干系人要签署项目计划,对计划做出承诺,同时建立项目的跟踪记录,做一个项目进展情况日志或者周志、月志、记录,根据这些记录信息进行知识管理。
9、_执行项目计划。
执行项目就是正式开展计划,进展这个项目。
10、_监控项目进展。
计划开始实施之后,就要考虑计划执行得如何,有无问题,要对进展情况进行监控、监测和控制。
11、_审查项目定义。
项目实施之后,需要做一些评审,评审包括对原来工作的评审,同时也包括对项目目标定义的评审,如有问题就返回到步骤二,重新修正项目的定义。
12、_对项目的战略进行评审。
首先是评价目标或项目的定义,然后评审战略计划、战略制订是不是有问题,如果有问题就返回步骤四,重新修正你的项目战略。
13、_项目的实施计划。
具体的计划工作流程、对一些细节要进行评审,有问题就进行修改。
14、_循环。
按照整个过程不断地从计划的执行到监测、评审,有问题就要修改计划,然后再执行,再评审,这个过程一直延续到全部工作结束。
15、_总结经验教训。
项目全部完成以后,及时总结经验教训,对一些问题进行归档,作为今后项目的指导和借鉴。
16、_结束项目。
这是一个完整的项目管理流程,从这个流程可以看到整个项目战略计划实际上是在制订项目的详细计划和实施计划之前。
在项目计划的时候,首先要有一个总体的战略计划,在总体的战略计划指导下再开展具体的项目计划。
项目经理手册
项目跟踪
项目跟踪要跟踪什么呢?主要针对计划、任务和项目成员三个方面,是为了了解项目的实际进展情况而进行。
如了解成员工作完成情况,了解整个项目计划完成情况等内容。
项目跟踪是必要的,因为它可以证明计划是否可执行,同时可以说明计划是否可以被完成。
因为可以对计划进行检验,所以如果把计划和跟踪作为一个工作循环,那么计划将得到适时的改进,因为跟踪过程中会发现大量的计划的不当之处。
现在我们的项目中,有很多计划做的不够,这可以促使我们去改进和完善。
项目跟踪实施人应该是项目经理,因为项目经理制定项目计划,并且项目经理有权进行工作的协调和调动。
也就是说,跟踪的主要目的是给项目经理一个工作的参考。
跟踪的结果和数据是“最好的教材”。
跟踪的好处有:
1、了解成员的工作情况。
一个任务分配下来后,项目经理应该知道工作的进展情况,那么他就必须去跟项目成员进行交流,了解这个成员的情况。
所以他要得到的信息是“能不能按时并保值保量的完成?如果不能按时完成,需要什么样的帮助呢?”这是项目经理最关心的。
而且需要随时的收集。
如果这个信息没有被收集上来,那么项目经理就失去了对项目的了解,也就失去可适时调整的时机,如此,后果就可想而知了,项目拖延、混乱……
2、调整工作安排,合理利用资源。
如果项目组中有几个或者几十个人的时候,就可能出现完成任务早晚的不同,完成早的不能闲着,完成晚的要拖后腿。
这时就需要项目经理进行工作的调整。
那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。
3、促进完善计划内容。
项目人员多了,又去跟踪,这就必然要求项目经理做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。
这就要求项目经理把整个项目分成若干部分。
详细的考虑分工。
项目经理的跟踪必然促使项目组成员更加详细、合理的制定自己工作计划,最终形成一种可喜的情况,那就是计划展现出的层次结构(项目计划、阶段计划和个人计划)。
4、促进项目经理对人员的认识。
工作分解后,应该按照个人的特长分配工作,因为特长就是效率。
所以项目经理必须了解项目成员的情况。
即使在开始时不了解这种情况,这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。
也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估,并且这个评估是可以找到根据的(项目跟踪的结果)。
5、促进对项目工作量的估计。
在一个好的跟踪工具中应该有对工作量的估计。
工作量的估计总是很不准确,这个问题在跟踪中表现为完不成任务/计划,或者工作超前。
在这种情况发生后,也必然促使项目经理去考虑工作量的评估问题(包括整个项目的工作量,各个任务的工作量,有可能导致整个项目计划的修改啊)。
6、统计并了解项目总体进度。
经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作。
这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。
如果项目经理把阶段划分的很清楚,并且阶段工作量也很明确,而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话(完成了任务的百分数),那么项目的总体进度可以由工具自动生成(完成的百分比)。
这当然不是很准确,但却可以作为一个参考。
而且是一个比较好的参考。
7、有利于人员考核。
项目成员的工作能力(是否按时完成任务,完成工作量的大小……很多信息都可以体现出来)。
从跟踪方面来说,是项目经理主动去了解项目的情况。
但项目成员应该主动向项目经理汇报工作,尤其是工作中的问题。
正所谓“没有问题就是问题”。
现在我们需要一个好的工具,来建立并完善我们的跟踪工作。
交流的心态
交流需要好的心态,尤其是PM,必须懂得倾听,在听意见的时候,不要过于自信!应该创造一个良好的交流环境,一个好的交流环境可以激发人的思维,一个差的交流环境会抑止交流的欲望。
而在这个环境中,P M的心态是比较重要的。
我发现每个软件公司几乎都有例会制度,但是每次例会的效果越来越差,几乎就变成了一个人说话了。
例会制度本来是为了保证交流,增加交流。
但是,由于这种例会形式过于正式,所以使人感觉气氛压抑,所以就抑止了交流欲望,结果反是减少了交流!氛围决定交流的效果,比如PM请项目组人员去喝酒,这时的话肯定比例会时的多!
以前看到美国人、印度人每天下午都有一个喝咖啡的时间,曾经很纳闷!现在感觉到了,原来是调节交流氛围的!
任务监控
在项目组中经常出现一种情况,就是PM对各个组员的工作检查太多,导致很多工作不能及时执行。
在项目组中也有很多这样的情况,就是PM不知道如何去做一份可行的计划,不清楚如何去分工。
当然以上工作主要看PM的能力,但是也要看方法。
就拿第一种情况来说。
交流会起多大的作用?这首先要分析一下,PM为什么增加检查力度,细致且繁琐。
PM担心组员不能把任务保质保量的完成,所以就不断的检查。
这种担心是有必要的,但也在很大的程度上说明组员没有理解你的意思,没有理解你分配的任务,不清楚你到底要什么?而这个问题主要是PM的问题。
在分配工作的时候,经常出现不知如何下手的情况。
任务分解不了,时间也不能确定......,这些只是PM自己的想法,为什么不问问你的组员呢?你去问会让你的感到似乎是技不如人,感觉有些别扭。
那就开会好了,大家来讨论如何解决(这针对与大的分工)。
可以确信一点,到大家讨论的时候,肯定考虑的比PM一个人考虑的全面,而且可能更科学。
我们现在的PM一般在分工的时候,都会说一句话,就是“你先做着看吧”,为什么是这样的?当这句。