城建档案管理制度

城建档案管理制度

一、城建档案按工程项目进行管理。

二、对接收的案卷进行系统化的整理，保持文件之间的历史联系，充分利用原基础，分门别类进行编目，便于保管和利用。

三、编制多种检索工具，有计划地实行档案检索工具的标准化，系统化。

四、对城建档案状况定期检查，对褪变破损档案及时采取抢救措施，并写出文字报告存查。

五、做好城建档案的鉴定工作，对保管期满的档案及时登记造册写出销毁报告，经批准后销毁。

六、认真做好城建档案的接收工作，严把质量关，及时办清交接手续，做好档案的规范化、标准化工作。

七、对城建档案进行科学管理，做好档案的安全保管、保密工作。

八、做好城建档案的提供利用工作，熟悉馆藏，提高查全率、查准率，做好利用效益登记、反馈调查。

九、对城建档案的数量和鉴定、保管、利用情况以及工作人员状况等进行科学的统计，以便更好的研究城建档案工作规律，提高科学管理水平。

十、城建档案在工程竣工验收后三个月内立卷归档。