在办公室工作会议上的发言
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篇一:全体办公室人员会议上的讲话
党政办公室很长一段时间没集中了,原来计划是每星期集中一次,但没有执行,这有多方面的原因,你在我不在、他在我不在,但最主要的原因是我,在这里,我向大家检讨。今后我们一定要按照每星期一集中开会学习,请大家互相提醒,如我不在就由办公室主任主持。
我去年5月份来接办公室工作,过年一年运行得还算差不多,也得到了上级领导的好评,但离领导的要求还是有一定的差距,存在的问题依然很多很多。希望我们全体人员要再接再劢,不骄不躁,要千万牢记“打江山难、守江山更难”,我们现在已经是骑虎难下。今年时间将过半,我们上半年做了什么,要开始准备总结了。大家都比较清楚,下半年是检查和考核多,每个同志要静下心来、沉下身来
,认认真真的总结和分析,要与分管领导多沟通、多交流。
我年初要求每一项工作准备一本笔记本记录每一项工作,我不知道现在记录了多少。如果还没开始要抓紧时间补上,要不然到年底又是什么也没有。
20XX年是我们办公室最困难的一年,因为前几年遇到的事也多,加之秘书调出和外出学习的多,领导和秘书都忙于应付,所以我们办公室也把许多环节忽略了,去年也是应付,今年上半年也在应付,下半年就不能有这样的思想了,一定要从办公室的全面发展来考虑。下面,就如何做好办公室工作,我想和大家坦诚相待地谈几点。
一是要明确目标。这个目标就是“十个字”,即创新、务实、高效、文明、争优。“创新”就是勤奋学习,勤于思考,勤于总结,拓宽思路和方法,实现由被动服务向主动服务转变。“务实”就是爱岗敬业,尽职尽责,严谨细致,精益求精,扎实干好本职工作。“高效”就是雷厉风行,紧张快干,满负荷,快节奏,做到今天事今天毕,争取工作主动权。“文明”就是行为规范,清-1-
正廉洁,与人为善,团结协作,增强办公室的整体凝聚力。“争优”就是奋发进取,事事争先,干必一流,确保各项工作高质量完成。大家都要把这“十个字”作为基本要求,自我加压,加倍努力,推动各项工作再上新台阶。
二是要实现四个提高。办公室的主要职能是政务服务,主要职责是参谋、服务、督查、协调,我们很多人都不清楚。
就当前,我们每个人要把文稿写作、信息调研、政务服务、综合协调作为重点,切实发挥好参谋助手作用,确保完成目标任务。
1.要提高文稿“认可率。文稿写作是办公室的最基本的职责,也是我们作为秘书的看家本领。领导讲话、政府文件等文稿,是决策和指导工作的重要载体。文稿的写作,就是贯彻领导意图、提出工作建议的过程。能否得到领导的认可,在领导心目中有没有份量,关键是服务决策能力,能否提出真知灼见,这在很大程度上依赖于文稿写作水平的高低。为了进一步提高当前的文稿质量,我认为应在“准、好、快”上下功夫。“准”就是准确把握领导意图,用心去感悟领导决策的力度、幅度、出发点和期望值,与领导在思想上、认识上保持一致,也就是要学会换位思考。同时,还要选准主题和表述方式。“好”就是按照领导的意图写出自己的思想,既要立意新、体式新、语言新,又要文风朴实、内容详实,符合工作实际。“快”就是思路敏捷,反应快,构思快,成文快,修改快。同志们,我们要勤学习、勤思考、勤积累,克服依赖心理,下一番功夫,努力提高驾驭各类文字材料的本领,发挥好以文辅政的作用。同时,要努力提高办文质量。对党委、政府印发的各类文件,要严把行文关、会签关、文字关、政策法规关、体例格式关等,在起草和修改中要认真、细致、准确,字斟句酌,反复推敲,严禁出现各种纰漏,提
高文件的权威性。
2.要提高信息的采用率。信息是传递领导决策部署、反映基-2-
层情况、展示工作亮点的有效途径,是领导了解情况的“耳目”。今年,我们到底写了多少信息,不用我强调,你
们自己更清楚。我记得,年初时,我强调过,每人每星期至少写一篇简报,但现在结果如何呢?怎样才能提高信息的采用率,我从以下几个方面来分析,与大家共勉。第一,要多出精品。就要大家多写多练多思考,不要就事论事,要围绕省、州、县的中心工作和我乡的实际,开展有目的、有计划、有组织的调研,撰写要有分析、有建议。第二,要准确快速。信息的价值在于及时准确,能够引起领导的重视。今年,要充分利用县委督查和信息报送查询系统,争取有更多的情况向上级反映。(信息和督查专报是有区别)。坚持数量上有新突破,质量上有所提高,确保在年终考核中有先进名次。
3.要提高督查的办结率。当前,县委、县政府正大力抓督查,为的是什么,就是看我们是否认真贯彻落实了上级的安排部署。我们秘书就是要把我乡需要贯彻落实的东西总结、分析出来上报上级。(简单的讲“三个二”)这些是上级需要督查的。我们又怎样来对下一级进行督查呢?简单的讲就是把乡党委、政府的决策部署落实到位。(简单的讲如每周的
值班、卫生、上下班制度的落实等等)
4.要提高协调的满意率。综合协调是保障党委、政府工作高效运转的重要前提,贯穿于办文、办会、办事及接待、后勤等各个环节,直接体现了办公室,甚至是我乡的作风和形象。为切实做到领导和基层满意,第一,要争主动。工作不主动就可能被动。大家一定要克服“领导说了再干、催了再办、推了再办、不到万不得以时再办”,一定要把工作做在领导安排之前,既要想领导之所想,又要想领导之未想,主动抓谋划、抓协调、抓反馈、抓督办,做到早介入、早研究,真正为领导提供超前服务。第二,-3-
要快节奏。要做到事不过夜,今天的事今天毕。必须树立强烈的时间观,换句话说就是“今晚再晚也比明天早”。凡是领导交办的事项,都要迅速行动,不折不扣、一丝不苟地贯彻好、落实好,想方设法在交办日完成,我们要坚信办法永远比困难多。第三,要重细节。“千里之堤,溃于蚁穴”的道理大家都知道,办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点马虎,哪怕有一点点疏忽,都可能造成难以估量的影响。这就要求大家牢固树立“小事失误误大事”的观点,我们所做的一切工作,都要以“零差错”为目标,决不能有丝毫的草率、疏忽、大意,并要避免带着个人情绪工作,确保万无一失。第四,要严格程序。办公室工作有一套完整的工作制度和流程,大家一定要严格按制度、标准、程序办事,切实做到说好每一句话、接好每一个电话、办好每一件公文、