党政公文格式模板(信函式)
党政机关公文格式 (范本)
![党政机关公文格式 (范本)](https://img.taocdn.com/s3/m/23a5b5767fd5360cba1adb0e.png)
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸225mm×156mm(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3.字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
党政机关公文的特定格式
![党政机关公文的特定格式](https://img.taocdn.com/s3/m/7817c305c281e53a5802ff5a.png)
党政机关公文的特定格式一、信函格式公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。
主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,报送方案,商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。
信函格式相对简单,易操作,在各级行政机关的公文中广泛应用,常用于通知、批复、函等文种的公文中。
1.发文机关标志:发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布。
联合行文时,使用主办机关标志。
2.红色分隔线:发文机关标志下4mm处为一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,均以版心为准居中。
3.份号、密级和保密期限、紧急程度:如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下;如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。
4.发文字号:发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。
发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。
5.标题:标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行。
6.页码:信函格式公文首页不显示页码,由第2页开始标注。
只有2页的信函式公文,第2页可以不显示页码。
7.版记:信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。
二、命令格式命令格式的公文,适用范围有特殊的限制。
一般用于公布行政法规和政府规章。
发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35㎜,推荐使用红色小标宋。
发文机关标志下空两行集中编排令号,令号下空两行编排正文。
在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
三、纪要格式纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项,要以纪要的形式印发公文,作为指导开展工作的依据。
党政机关公文标准格式(最新版)
![党政机关公文标准格式(最新版)](https://img.taocdn.com/s3/m/3c3b248f998fcc22bcd10d7b.png)
党政机关公文处理工作条例
二、公文格式
等一下还将从《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012)与《国家行政机关公 文格式》(GB/T9704—1999)所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
1. 取消了主题词。
2. 对需要标明文件份号的要求不同:《办法》 要求:“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求:涉密公文应当 标注份号。
4.平行文和联合行文规则
(1)同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要 时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相 当;有共同管理的事项或者有关联的事项;联合 行文应当确有必要;应当明确主办机关,主办机 关一般排列在前。
(2)党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过 去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
党政机关公文处理工作条例
五、公文拟制 与《办法》要求基本一致。
党政机关公文处理工作条例
六、公文办理
将《办法》的“发文办理”的有关内容和 “收文办理”、“公文归档”2章的内容,统 一为“公文办理”,要求与《办法》基本一 致,只是更为概括、简洁。《条例》主要从运
转角度,以流程为主线,从“收、发、归档”三 个方面阐述公文办理相关内容。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。
第四章 行文规则:行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
《党政机关公文格式标准模版最新版》
![《党政机关公文格式标准模版最新版》](https://img.taocdn.com/s3/m/6202b7e50b4c2e3f572763f5.png)
《党政机文格式标准模版最新版》附件1《党政机文格式》gb/9704-xxxx-07-01实施目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11—4—式样前言本标准按照gb/t1.1—xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—xx《国家行政机文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—xx主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
gbt97042012《党政机关公文格式》
![gbt97042012《党政机关公文格式》](https://img.taocdn.com/s3/m/dbe78703a300a6c30c229faa.png)
GBT 9704—2012《党政机关公文格式》一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
(二)版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
2.字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
二、公文格式各要素编排规则(一)公文格式各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(二)版头1.份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
党政机关公文格式
![党政机关公文格式](https://img.taocdn.com/s3/m/c0ab050b42323968011ca300a6c30c225901f0c9.png)
一、范围根据《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),特对公司制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。
二、公文用纸(一)幅面尺寸。
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
(二)纸张选用。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸,纸张白为80%-90%。
三、版面要求(一)页边距与版心尺寸。
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm。
版心尺寸为156mm×225mm。
(二)字体和字号。
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋字。
(三)行数和字数。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
(四)图文颜色。
如无特殊说明,公文中图文的颜色均为黑色。
四、印制、装订要求(一)制版要求。
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
(二)印刷要求。
双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm。
印品着实墨、均匀;字面不花、不白、无断划。
(三)装订要求。
左侧装订,采用平订或骑马订。
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。
五、公文格式各要素编排规则(一)公文格式各要素的划分.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(二)版头部分。
1.份号。
如有需要,用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1行。
2.密级和保密期限。
如有需要,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第2行。
保密期限中数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度。
如有需要,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;如只需标注部分要素,则从第1行起自上而下顺序排列。
公函的格式
![公函的格式](https://img.taocdn.com/s3/m/1588bd1010661ed9ad51f3c8.png)
公函的格式【篇一:公函格式范文】公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文范文一范文二关于商洽代培统计人员的函得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼【篇二:标准公函格式】标准公函格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
(一)标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
(二)正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,“敬请大力支持为盼”等。
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
2023国家标准公文格式8篇
![2023国家标准公文格式8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/fee0e951dcccda38376baf1ffc4ffe473368fda4.png)
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
党政机关公文格式(新)
![党政机关公文格式(新)](https://img.taocdn.com/s3/m/d33b3550804d2b160b4ec026.png)
行政公文格式训练
2014年3月13日,安徽省人民政府对1949年以来的 上百份规范类文件进行了清理,应予废止的将近 50份, 请代安徽省人民政府拟写一份通知,作为该年度的第 3号文件告知相关部门。要求写出: 1.发文机关标识 2.发文字号 3.标题 4.主送机关 5.成文日期(印章) 6.抄送机关
回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,
标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方 形或上下长、中间短的沙漏形。
公文格式训练重点三:主送机关
直属上级 直属下级 不相隶属
直接面向社会发布的普发性 公文无主送机关
国务院常用的主送机关
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院 各部委、各直属机构:
5.纪要式公文
纪要适用于记载会议 主要情况和议定事项。 各级党政机关办公会 和专题会讨论议定的 事项都是本机关的决 策事项,要以纪要的 形式印发公文,作为 指导开展工作的依据。
党政机关公文格式学习(二)公文用纸
1. 纸张定量为60g/
㎡~80g/㎡的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度 80%~90%,横向耐折度 ≥15次,不透明度 ≥85%,pH值为7.5~ 9.5。 2.大小:A4;各要素一 般用3号仿宋、每页22 行,每行排28个字 双面印刷、左侧装订。
公文格式训练一:主体部分
附件
图表、名单、规定等
与正文具有同等效力。
附件名称后不加标点符号。
联合行文
成文日期
是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要
标志。
主体部分训练重点:公文标题
《中国银行关于发现伪造人民币的通报》
发文机关
主要内容
文种
中国共产党机关公文格式
![中国共产党机关公文格式](https://img.taocdn.com/s3/m/cba2dfd4910ef12d2af9e74e.png)
中国共产党机关公文格式<?xml:namespace prefix = o />一、字、行定义(一)字。
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
字形高和宽均为5.6mm。
(二)行。
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm,一般简称每行为10mm。
二、公文用纸(一)版面及版心尺寸1、版面。
采用16开纸型(长宽为<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"/><?xml:namespace prefix = st1 />260mm×184mm),纸型尺寸误差不超过±1mm。
2、版心。
指文字区,尺寸为200mm×130mm上白边(天头)为:30mm±1mm下白边(地脚)为:30mm±1mm左白边(订口)为:28mm±1mm右白边(切口)为:26mm±1mm(二)用纸质量1、纸质。
一般采用70g/m2的。
2、酸碱度。
也就是PH值,一般选择在7.5——9.5为宜。
3、韧性。
公文是要经常翻阅,有时甚至随身携带的,因此要求纸有一定韧性,即耐折、耐磨、耐拉扯,所以要求耐折度≥15次。
4、不透明度。
公文用纸要具备不透明性,这就要求不透明度达到≥85%。
5、纸白度。
应在85%——90%范围内较合适,也就是纸的白度要求不晃眼,久看不伤眼睛。
三、排版规格与印刷、装订要求(一)排版规格。
公文的基本字形采用3号仿宋体,一般每页排20行,每行排23个字。
公文标题用加粗2号华文中宋体;一级标题用加粗3号黑体,用汉字数字“一、二、三、四……”标识;二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)、(二)、(三)、(四)……”标识;三级标题用加粗3号仿宋体,用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识;四级标题用3号仿宋体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)、(2)、(3)、(4)……”标识。
信函式公文格式
![信函式公文格式](https://img.taocdn.com/s3/m/efbfec24a8114431b90dd8f7.png)
竭诚为您提供优质文档/双击可除信函式公文格式篇一:函的公文格式函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
函,从广义上讲,就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。
2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。
这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。
国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
(节选自”《应用写作》杂志20xx年第1期《泛议“函”的使用与写作》)函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
特点(一)沟通性公文函函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
2016最新党政机关公文格式
![2016最新党政机关公文格式](https://img.taocdn.com/s3/m/6007bf0f964bcf84b9d57b64.png)
2016最新:党政机关公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
党政机关公文写作范例
![党政机关公文写作范例](https://img.taocdn.com/s3/m/8f104e1c5901020206409c14.png)
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文写作范例篇一:20xx最新版党政机关公文格式(含式样)党政机关公文格式gb/t9704—20xx目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号––1––7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字gb/t9704—20xx7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11式样––2––gb/t9704—20xx前言本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
公文的特定格式
![公文的特定格式](https://img.taocdn.com/s3/m/e281337703d8ce2f00662378.png)
10. 公告可分为三个等级:绝密、机密和秘密。
()
11. 通告和公告没有什么不同,除了权威性。
()
12. 通报的时效性不强,事件过了很久以后,也可以用通报进行表彰。()
13. 批复和答复性报告一样,最明显的特征就是针对性。( )
14.《××市政府关于本市物价水平调整的批复》这个标题表明了文章的主旨。
C、决定、事项、要求、评析 求
D、事项、评析、决定、要
9、转发与批转公文时用____。
A、通报 B、通知 C、简报 D、批复
10、下列不属于公文标题要素的一项是___。
A、机关名称 B、期限 C、事由 D、文种
11. 以下几种公文惯用语中,属于“征询语”的是( )。
A. 务请
B. 为盼
C. 可行
D. 当否
12. 因道路整修,需改变两条公交汽车行驶路线,拟行文将此事
告之市民,应使用的文种是( )。
A. 报告
B. 通告
C. 命令
D. 通知
13. ××厂拟向市工业局汇报地震中本厂损失的情况,形成公文 用( )。
A. 报告
B. 请示
C. 通报
D. 简报
14. 下列标题中,错误的有( )。 A. 中华人民共和国全国人民代表大会公告 B. ××省公安厅关于好民警×××先进事迹的通报 C. 湖南省人民政府关于大力开展农田水利建设的公告 D. 洛阳市人民政府关于承办200×年世界鲜花博览会的有关决定
• 4. 公文的成文日期即公文的生效期,联合行文的成文日期即 ( )。
A. 讨论出台日期
B. 最后签发机关领导人的签发日期
C. 通过日期
D. 批准日期
• 5. 公文一般都要加盖印章,除( )例外。
党政机关公文写作范例
![党政机关公文写作范例](https://img.taocdn.com/s3/m/8f104e1c5901020206409c14.png)
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文写作范例篇一:20xx最新版党政机关公文格式(含式样)党政机关公文格式gb/t9704—20xx目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号––1––7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字gb/t9704—20xx7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11式样––2––gb/t9704—20xx前言本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
党政机关公文格式
![党政机关公文格式](https://img.taocdn.com/s3/m/826857c305087632311212e9.png)
17:21
版 头
主
体
主 体
版 记
17:21
17:21
17:21
17:21
三、党政机关公文格式
(二)主 体 3. 正 文 公文的主体,用来表 述公文的内容。 首页必须显示正文。 每自然段左空2字,回行 顶格。层次序数用“一、 (一)1. (1)”标注。 一般第一层黑体字、第二 层楷体字、第三、四层用 仿宋体字标注。 主送机关名主 体
17:21
三、党政机关公文格式
公文的各要素划分为 版头、主体、版记三部分。 公文首页红色分隔线 以上为版头;公文首页红 色分隔线(不含)以下至末 页首条分隔线(不含)以上 为主体;公文末页首条分 隔线以下、末条分隔线以 上为版记。
17:21
三、党政机关公文格式
(一)版头 1. 份号 公文印制份数的 顺序号 ,可选。涉密 公文应当标注份号。 用6位3号阿拉伯 数字书写。 顶格编排在版心 左上角第1行。
7. 附 件
17:21
和“附件说明”配套使 用。附件应当另面 编排, 并在版记之前,与正文一起 装订 。 “附件” 2字及顺序号 用3号黑体字顶格编排在版 心左上角第一行。附件标题 居中编排在版心第三行。 若附件与正文不能一起 装订,应当在附件左上角第 一行顶格编排发文字号并在 其后标注“附件” 2字及顺 序号。
(三)版 记
2. 抄送机关 除主送机关外需要 执行或知晓公文内容的 其他机关,应当用全称 或规范化简称、统称。 可选 。 用4号仿宋体字标注 “抄送”,后标全角冒 号,抄送机关间用逗号 隔开,回行时与冒号后 的抄送机关对齐;在最 后一个机关后标句号。 在印发机关和印发日 期之上1行;左右各空1 字。
17:21
信函公文格式
![信函公文格式](https://img.taocdn.com/s3/m/b800345bfbd6195f312b3169a45177232e60e46c.png)
信函公文格式致尊敬的读者:首先,非常感谢您选择本文作为您所需文章的模板。
在开始之前,我想提醒您注意本文以信函公文格式为主题,并且为满足字数要求,可能会在相应部分进行适当拓展。
正文部分:收信人(自己的名字可以填写在下面或者删除,可以增加联系地址,手机号等个人信息)日期(当前日期)尊敬的读者,我希望这封信找到您时,您身体健康、事业有成。
在这封信中,我将详细介绍信函公文格式及相关要点,以帮助您在日常写作中遵循适当的规范。
一、信函公文的格式信函公文通常包括以下几个部分:1. 发件人信息:包括发件人姓名、职务(如果适用)、所在机构或公司名称、地址、联系电话或电子邮件等。
这些信息应该出现在纸张的右上角,或者在电子版中置于信函公文的头部。
2. 日期:写明信件撰写的日期,日期通常放在发件人信息的下方。
3. 收件人信息:包括收件人姓名、地址、单位名称等。
这些信息应该在发件人信息的下方左对齐,也可以根据实际情况适当调整格式。
4. 称呼:尊敬的读者,这一部分是向收信人表示礼貌并称呼其姓名或职务等。
5. 正文:信函公文的核心内容,应该在称呼的下方另起一行开始。
正文应该清晰、明确、简洁,并结构合理。
6. 结尾:信函公文的结尾可以根据实际情况选择合适的方式,例如:“祝好”,“预祝成功”等。
7. 落款人信息:写明发件人的姓名、职务(如果适用)、单位名称及相关信息。
落款人信息应出现在信函的左下方。
8. 附件:如果信函附有相关文件,请在信函底部注明。
二、信函公文的书写要点1. 文字清晰:无论是手写信函还是电子版信函,文字都应清晰易读。
字体选择合适且大小统一,段落之间要有合适的间距。
2. 用语得体:信函公文应使用简洁明了、得体专业的语言。
避免使用俚语、口语化的表达方式。
3. 结构完整:信函公文的结构应该具备清晰明确的逻辑,确保信息的传达准确,并使读者易于理解。
4. 注意格式:信函公文的格式要符合一般的标准,如左对齐、段前段后间距等。