各部门办公用品需求计划

办公用品采购制度（3篇）

办公用品采购制度一、总则1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度;2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。

二、权责1、办公用品由行政部办公室(以下简称行政办)集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理;2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理;3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购;4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账;5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。

三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员;2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商;3、填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购;4、凡一次性购买金额预计超过____元的，行政办必须安排两人一起外出采购;5、对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。

行政专员在过程中实施配合。

四、核销1、采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证;2、物资采购完毕，须在____个工作日内，填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。

财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。

五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品;2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收;4、员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。

办公用品采购计划书范文

办公用品采购计划书范文文章1：办公用品采购计划书尊敬的领导：为了更好地保障公司办公工作的顺利进行，我认真制定了2021年的办公用品采购计划书，现将计划具体内容和执行方法向您汇报如下：一、采购内容办公用品的采购主要分为办公设备和办公耗材两大类，按照具体情况，分别列出采购清单如下：1.办公设备清单：设备名称型号数量参考价格（元）电脑 COREI5/8G/256G固态硬盘20 11000打印机R2295彩色激光多功能 5 4700复印机FH-MPC2051SPF黑白复印机 3 17500投影仪AS580DLP便携式投影仪2 3600音箱 Y20绿音箱 2 9802. 办公耗材清单：物品名称规格数量参考价格（元）A4打印纸80g 200包3880中性笔0.5mm黑色100盒3800胶带 24mm*50m 50卷700订书机24/6 20把500文件夹A4 100只800办公椅—— 15把7500二、采购原则1.量力而行，根据财务状况制定采购计划，避免过于浪费。

2.根据实际需要采购货物数量，并且考虑一定库存储备。

3.考虑环保因素，优先选择绿色环保的办公用品，尽可能降低对环境的污染。

三、采购流程1.明确采购需求：根据公司的实际需求确定采购具体清单及数量。

2.询价比较：根据采购清单向不同的供应商进行询价，并比较价格和质量，确认最佳供应商。

3.报价分析：根据不同供应商的报价进行分析，并综合考虑质量、价格、交货时间等因素，选择最优的供应商。

4.采购合同：与供应商签订合同，明确交货时间、付款方式等相关事宜。

5.入库管理：在采购货物入库时，需要根据实际清单核对数量和质量，并按规定办理入库手续。

四、采购预算经过询价比较和报价分析，2021年办公用品采购预算为：200,360元（具体内容见采购清单），其中办公设备占60% ，办公耗材占40%。

以上是我制定的 2021 年办公用品采购计划书和具体细节和实施方法。

请求您审批并指导具体工作。

学校办公用品采购及管理工作计划

一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，紧紧围绕学校工作大局，以提高工作效率、降低成本、保障教学和管理工作顺利进行为目标，规范办公用品采购及管理工作，确保办公用品的及时供应和合理使用。

二、工作目标1. 完善办公用品采购及管理制度，规范采购流程，提高采购效率。

2. 降低办公用品采购成本，实现资源优化配置。

3. 保障办公用品质量，确保学校各项工作顺利开展。

4. 加强办公用品管理，减少浪费，提高资源利用率。

三、工作内容1. 采购管理（1）建立健全办公用品采购制度，明确采购范围、采购程序、采购标准等。

（2）设立办公用品采购小组，负责办公用品的采购工作。

（3）根据学校实际需求，制定年度办公用品采购计划，合理控制采购数量。

（4）通过公开招标、询价等方式，选择优质供应商，确保采购价格合理。

（5）加强对采购过程的监督，确保采购工作的公开、公平、公正。

2. 库存管理（1）设立专门的办公用品仓库，明确仓库管理职责。

（2）建立健全库存管理制度，定期盘点库存，确保库存准确无误。

（3）根据库存情况，及时调整采购计划，避免库存积压或缺货。

（4）对库存物品进行分类存放，确保物品存放整齐、有序。

3. 使用管理（1）加强办公用品使用宣传，提高师生节约意识。

（2）明确办公用品使用范围，严格控制办公用品的领用数量。

（3）对办公用品的使用情况进行监督检查，对浪费行为进行批评教育。

（4）对损坏的办公用品进行维修或更换，确保办公用品的正常使用。

四、工作措施1. 加强组织领导，成立办公用品采购及管理工作领导小组，负责协调、监督和指导工作。

2. 开展培训，提高采购人员、仓库管理人员和师生对办公用品采购及管理工作的认识。

3. 建立健全考核机制，对办公用品采购及管理工作进行定期考核，确保工作落实到位。

4. 加强与各部门的沟通与协作，共同推进办公用品采购及管理工作。

五、工作计划时间表1. 第一季度：完成办公用品采购及管理制度的制定和修订。

办公物资标准配置

办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则：按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置：部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置：备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件：。

办公用品资源配备计划

办公用品资源配备计划
一、前言
为了保证公司各部门正常开展工作,满足日常办公需求,合理配置和使用办公用品资源,提高工作效率,特制定本计划。

二、编制原则
本计划遵循及时性、经济性、可操作性原则制定。

三、资源调配范围
本计划主要调配下列常用办公用品资源:纸张、笔具、打印耗材、办公家具等。

四、需求统计与预算
各部门依据上年实际消耗量、增长率统计本年需求量,提出预算申请。

五、采购方案
采购部按预算和部门需求总结采购清单和数量,集中统一采购以享受批量优惠。

六、发放标准
按人数与岗位等实际工作需要,定期发放若干物资以供日常使用。

七、使用管理
严格遵守发放标准,不得擅自增减或私自占用;存量管理由各部门负责。

八、检查工作
每季度检查各部门物品残余量,调整下次发放计划。

九、附则
本计划由财务部负责组织实施,其他相关部门应予配合。

以上就是以"办公用品资源配备计划"为标题自动生成的内容,如果有需要可以进行相应修改完善。

办公用品管理细则范文

办公用品管理细则范文办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。

为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。

本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。

一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。

2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。

3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。

4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。

二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。

2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。

3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。

4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。

三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。

2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。

3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。

四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。

五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。

办公用品采购计划表

办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购，提高办公效率，我们制定了以下办公用品采购计划表。

1. 采购物品清单。

1.1 办公文具，包括笔、笔记本、便签、文件夹等；1.2 办公设备，打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等；1.3 办公耗材，纸张、订书机、胶水、胶带等；1.4 办公家具，办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。

2. 采购数量。

2.1 根据公司员工数量和使用情况，合理确定每种办公用品的采购数量；2.2 针对耗材类物品，根据平均使用量和库存情况确定采购数量；2.3 对于办公家具，根据新员工入职或旧家具更换情况，合理确定采购数量。

3. 采购周期。

3.1 制定每种办公用品的采购周期，确保办公用品的及时供应；3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况，合理安排采购周期；3.3 对于季节性物品，提前做好采购计划，确保季节性物品的及时供应。

4. 供应商选择。

4.1 对于常用的办公用品，选择稳定的供应商，建立长期合作关系；4.2 对于特殊需求的办公用品，进行多方比较，选择性价比高的供应商；4.3 对于办公家具等大型物品，选择有品质保障和售后服务的供应商。

5. 预算控制。

5.1 制定年度办公用品采购预算，合理安排各类物品的采购经费；5.2 根据实际情况，灵活调整采购预算，确保办公用品的正常供应；5.3 对于高消耗的办公用品，采取节约措施，控制采购成本。

6. 采购流程。

6.1 制定办公用品采购流程，明确采购人员、审批流程和采购方式；6.2 对于不同类型的办公用品，建立不同的采购流程，确保采购的规范性和透明度；6.3 加强对采购流程的监督和管理，确保采购活动的合规性和效率性。

7. 采购评估。

7.1 定期对办公用品采购情况进行评估，分析采购成本和使用效果；7.2 根据评估结果，及时调整采购计划和预算，优化采购策略；7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估，保持与优质供应商的合作关系。

通过以上办公用品采购计划表，我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购，确保办公用品的供应和使用效率，为公司的日常办公工作提供有力支持。

办公用品实施进度计划时间安排及措施

办公用品实施进度计划时间安排及措施下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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在现代化的办公环境中，办公用品的需求量不断增加。

办公用品采购方案三篇

办公用品采购方案三篇篇一：办公用品采购方案一、办公用品采购目的：加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。

二、办公用品范围：此规定所述办公用品包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。

三、办公用品采购计划与申请综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。

综合管理部设专人负责，加强管理。

1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。

3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。

4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。

四、采购1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。

2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。

三、保管1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。

2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

五、领用1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。

2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。

六、办公用品领用流程和库存盘点管理1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。

2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。

常用办公用品需求计划表

3、每月5日前，由各部门将次月“办公用品需求计划表”填好，经部门主管初核，分管副总经理审批后由办公室统一采购。

4、电脑耗材品（移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由办公室统一发放，领用时以旧换新，并在办公室登记。

部门主管复核：
总经理审批：
2、对耐用办公用品（移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器）原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

10月办公用品需求计划表
申请部门：
日期：。

办公设备采购方案_单位办公设备采购方案

办公设备采购方案_单位办公设备采购方案篇一：办公用品及设备采购管理制度办公用品及设备采购和管理制度一、目的为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于在各部门。

三、办公用品、设备采购负责部门办公室负责办公用品、设备采购申请的审核，后勤部门负责具体采购工作。

四、采购要求各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核，报领导同意后，由办公室统一实施采购。

五、办公用品、设备申购计划及程序1、各部门行政负责人于每月29日前，根据自身实际情况，制定下月的办公用品、设备采购计划，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核，经会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。

2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的办公用品，由所在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室审核、会领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。

3、申请办公设备采购，由申购部门根据本部门发展需要，提交书面采购请示，填写《办公用品、设备采购申请单》，由本部门负责人签字，报办公室审核后提交领导，经领导批准后，由办公室安排后勤统一采购。

（申购部门可派人一同前往采购）。

4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》，申请单一式三联，办公室、后勤部、申请部门各自留存，以备日后查询。

六、办公用品、设备采购的原则和要求1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要，结合各部门工作状况有计划地进行，应以节约为基本原则。

2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。

综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。

3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则，综合考虑下列因素：办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、安全性能，环保性能及售后服务情况，要做好设备的技术经济评价，通过对比确定最佳。

办公用品采购计划

办公用品采购计划
为了更好地满足公司员工的办公需求，提高工作效率，我们制定了以下办公用
品采购计划。

首先，我们需要对办公用品进行分类，包括文具、办公设备、办公家具等。

在
文具方面，我们需要购买各类笔、笔记本、便签纸、文件夹、订书机、胶带等。

在办公设备方面，我们需要购买打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。

在办公家具方面，我们需要购买办公桌、办公椅、文件柜、书架等。

其次，我们需要对办公用品的数量进行估算。

根据公司员工的数量和工作需要，合理估算出每种办公用品的需求量，以确保办公用品的充足供应。

然后，我们需要对办公用品的质量进行考量。

在选择供应商时，除了考虑价格
因素外，还要注重产品的质量和售后服务。

我们需要选择有良好口碑的供应商，以确保办公用品的质量和稳定供应。

接着，我们需要建立健全的采购流程。

在确定采购计划后，我们需要建立采购
流程，包括采购申请、审批流程、采购订单、验收流程等，以确保采购过程的规范和透明。

最后，我们需要建立办公用品的库存管理制度。

在办公用品采购到位后，我们
需要建立库存管理制度，包括库存清点、库存盘点、库存报废等，以确保办公用品的合理利用和管理。

通过以上办公用品采购计划，我们可以更好地满足公司员工的办公需求，提高
工作效率，同时也可以有效控制办公用品的采购成本，实现采购的科学管理和优化。

通知公司办公用品补充计划

通知公司办公用品补充计划
尊敬的各位同事：
为了更好地提高公司办公效率，确保员工工作顺利进行，经过公
司管理层的讨论和决定，我们制定了新的办公用品补充计划。

本次计
划旨在及时更新和补充办公用品，为大家提供更好的工作环境和条件。

具体内容如下：
1. 补充计划范围
本次办公用品补充计划涵盖公司所有部门和岗位所需的办公用品，包括但不限于文具、打印耗材、办公设备等。

2. 补充计划内容
2.1 文具类
针对文具类物品，我们将统一更新各部门的笔、便签、文件夹、
订书机等用品，确保每位员工都能方便地获取到所需的文具用品。

2.2 打印耗材
针对打印耗材，我们将根据各部门的实际需求，统一更新打印机
墨盒、打印纸等耗材，以保证打印质量和效率。

2.3 办公设备
针对办公设备，我们将检查各部门现有设备的状况，及时更换老
化设备或新增必要设备，以提升员工的工作效率和舒适度。

3. 实施方案
为了顺利实施本次补充计划，我们将采取以下措施：
设立专门采购小组负责采购和更新办公用品；
制定详细的采购清单和预算计划；
定期检查和更新办公用品库存，并根据实际情况调整补充计划。

4. 预期效果
通过本次办公用品补充计划的实施，我们期待能够达到以下效果：提高员工工作效率和舒适度；
减少因办公用品不足而造成的时间浪费；
营造良好的工作氛围，激发员工工作热情。

希望各位同事能够支持和配合本次补充计划的实施，如有任何意
见或建议，请随时与相关部门负责人联系。

让我们共同努力，为公司
发展贡献自己的力量！
谢谢大家！
此致
敬礼
公司管理层敬上。

办公用品采购及库存管理工作计划三篇

办公用品采购及库存管理工作计划三篇《篇一》作为一名办公用品采购及库存管理的工作人员，我深知我肩负着为企业正常运作保障的重要职责。

为了确保办公用品的供应充足，同时合理控制库存成本，我制定了这份详细的工作计划，以期提高工作效率，节约企业资源。

1.采购计划：根据各部门的办公用品需求，制定合理的采购计划，包括采购品种、数量、品质和供应商选择等。

2.市场调研：定期对市场上的办公用品供应商进行调研，了解价格、品质、服务等情况，以确保采购计划的科学性和合理性。

3.采购执行：按照采购计划，与供应商进行谈判、签订合同，并跟进采购订单的执行情况，确保办公用品按时到货。

4.库存管理：建立完善的库存管理制度，对入库、出库、库存盘点等环节进行严格把控，确保库存数据的准确性。

5.成本控制：通过优化采购流程、降低采购成本、合理控制库存等手段，降低办公用品的采购和库存成本。

6.供应商管理：建立供应商评价体系，对供应商进行定期评估，优选供应商，以提高采购品质和降低采购成本。

7.短期内：完善采购流程和库存管理制度，提高采购和库存管理的效率。

8.中期内：通过市场调研，优化供应商结构，降低采购成本。

9.长期内：建立完善的办公用品采购及库存管理体系，为企业持续、稳定的办公用品支持。

工作的设想：1.实现办公用品的信息化管理，提高工作效率。

2.通过引入智能化库存管理系统，降低人工操作的错误率。

3.建立应急采购机制，以应对突发情况。

4.每月初进行各部门的办公用品需求调研，制定采购计划。

5.每季度对供应商进行市场调研，更新供应商评价体系。

6.每月底进行库存盘点，及时调整库存策略。

7.每季度进行一次库存成本分析，优化成本控制策略。

8.精确预测各部门的办公用品需求，避免过量采购和缺货情况的发生。

9.加强与各部门的沟通，确保采购计划的准确性和及时性。

10.合理制定采购价格，降低采购成本。

11.严格执行库存管理制度，确保库存数据的真实性。

12.建立采购及库存管理信息化系统，实现信息的实时共享和传递。

办公用品计划表

办公用品计划表在办公室的日常工作中，办公用品的使用是必不可少的。

为了更好地管理和规划办公用品的采购和使用，我们制定了以下办公用品计划表，以便更好地满足办公需要，提高工作效率。

1. 文具类。

钢笔，每人每季度1支。

笔记本，每人每月1本。

订书机，每部门每季度1台。

订书针，每部门每月1盒。

胶带，每部门每月2卷。

文件夹，每部门每季度1盒。

2. 办公设备类。

打印机墨盒，每部门每季度1套。

扫描仪耗材，每部门每季度1套。

电脑配件，根据需要进行采购。

电话耳机，每人每年1个。

电池，每部门每月1盒。

3. 清洁用品类。

垃圾袋，每部门每月1盒。

抹布，每部门每季度1包。

擦窗器，每部门每季度1个。

地拖，每部门每月1个。

除尘喷雾，每部门每季度1瓶。

4. 办公室用品类。

桌面植物，每部门每半年1盆。

水杯，每人每年1个。

咖啡杯，每人每年1个。

茶具，每部门每季度1套。

饮水机杯子，每部门每月1个。

以上是我们制定的办公用品计划表，希望各部门能够按照计划进行采购和使用，确保办公用品的充足和合理利用。

同时，也希望大家在使用办公用品的过程中，能够爱惜公共财物，做到节约使用，减少浪费，共同营造良好的办公环境。

在实际采购过程中，各部门负责人需要及时了解员工的实际需求，合理安排采购计划，并确保采购的办公用品符合质量标准，经济实惠。

同时，要做好用品的存储和管理工作，避免过多囤积和浪费。

另外，对于一些易耗品，如钢笔、笔记本等，建议进行定期盘点，及时补充，避免影响工作进度。

总之，办公用品的合理使用和管理对于办公室的日常工作至关重要。

希望通过制定这份办公用品计划表，能够更好地满足办公需求，提高工作效率，营造一个舒适、整洁的办公环境。

感谢大家的配合和支持！。

学校办公用品采买计划(3篇)

第1篇一、前言学校作为人才培养的重要场所，其教学、科研、管理等工作离不开各种办公用品的支持。

为了确保学校各项工作的顺利进行，提高工作效率，降低成本，特制定本办公用品采买计划。

二、采购原则1. 合理规划：根据学校实际需求，合理规划采购计划，避免盲目采购和浪费。

2. 质量优先：在满足使用要求的前提下，选择性价比高的产品，确保办公用品质量。

3. 规范采购：严格遵守国家相关法律法规，确保采购过程公开、透明、公平。

4. 便捷高效：简化采购流程，提高采购效率，确保办公用品及时到位。

三、采购范围1. 办公文具：铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、胶水、剪刀、胶带、便签纸等。

2. 文件夹：A4、B5等规格的文件夹，档案盒等。

3. 打印纸：A4、A3等规格的打印纸。

4. 办公耗材：打印碳粉、墨盒、硒鼓等。

5. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

6. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等。

7. 办公室装饰：植物、挂画、照片墙等。

四、采购计划1. 办公文具（1）铅笔：采购1000支，单价0.5元/支。

（2）橡皮：采购1000块，单价0.2元/块。

（3）圆珠笔：采购2000支，单价1元/支。

（4）签字笔：采购1000支，单价1.5元/支。

（5）胶水：采购500瓶，单价2元/瓶。

（6）剪刀：采购200把，单价5元/把。

（7）胶带：采购1000卷，单价0.3元/卷。

（8）便签纸：采购1000张，单价1元/张。

2. 文件夹（1）A4文件夹：采购1000个，单价1元/个。

（2）B5文件夹：采购500个，单价0.8元/个。

（3）档案盒：采购500个，单价5元/个。

3. 打印纸（1）A4打印纸：采购1000包，单价50元/包。

（2）A3打印纸：采购500包，单价100元/包。

4. 办公耗材（1）打印碳粉：采购100盒，单价200元/盒。

（2）墨盒：采购100盒，单价100元/盒。

（3）硒鼓：采购100盒，单价150元/盒。

5. 办公设备（1）电脑：采购100台，单价5000元/台。

办公用品管理办法

办公用品管理办法一、目的：为规范公司办公用品管理，满足各部门的需要,杜绝铺张浪费，节约公司办公成本，提高资源使用效率，特制定本办法。

二、适用范围：公司内所有部门办公用品采购、入库、领用、盘点及报废等管理。

三、管理职能1、综合管理部负责办公用的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品验收入库、发放及统计等管理。

2、各部门设专人负责办公用品的计划申报、统一领用以及控制使用管理工作。

四、办公物品的申购1、各部门应于每月25日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《办公用品采购申请单》经部门主管审批后交综合管理部。

2、综合管理部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报总经理审核同意后实施采购。

3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由行政人事部交采购部实施采购任务。

五、办公用品采购1、公司办公用品每月采购一次,一般在接到申购单的五天内完成采购任务,原则上由综合管理部统一负责采购。

2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共同进行采购。

3、临时急需办公用品可经采购部同意后由使用部门自行采购。

六、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公用品保管人登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续.2、办公用品采购发票应由综合部主管和办公用品保管人签字确认入库后，方可交财务部报销。

七、办公物品的保管1、所有入库办公用品，都必须一一填写台账（卡片）。

2、必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要采取防虫等促使措施。

3、办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月）。

盘点工作由综合管理部主管负责:盘点要求做到账物一致，必须查找原因，然后调整台账，使两者一致.八、办公用品领用1、公司根据工作实际需要对各部门不同岗位每月办公用品需要实行定量管理。

办公用品管理制度（精选20篇）

办公用品管理制度（精选20篇）办公用品管理制度一、办公用品管理制度的定义办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

二、办公用品管理制度（精选20篇）管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。

下面是小编给大家带来的办公用品管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!办公用品管理制度1第一章：适用范围与主题资料为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。

第二章：办公用品的购买办公用品购买细则第一条：原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条：办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条：采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条：验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条：各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

办公用品采购管理制度（4篇）

办公用品采购管理制度第一章总则第一条为规范办公用品采购行为，合理控制采购成本，提高采购效率，制定本办公用品采购管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司的各级员工和相关部门。

第三条采购原则：公开、公平、公正、勤俭节约。

第四条采购目标：确保办公用品的供应充足，质量可靠，价格合理，采购成本控制在合理范围内。

第五条部门职责：各部门需按照本制度的要求，做好办公用品的需求预估、申请、采购、验收等工作。

第二章办公用品需求预估第一条各部门应根据工作需要，提前预估办公用品的需求量，并按照定期报告的要求，及时上报采购部门。

第二条需求预估内容包括：办公用纸、笔类用品、文件夹、文件柜、办公设备等。

第三章采购流程管理第一条采购计划制定：采购部门应根据各部门的需求预估，制定年度采购计划，并报公司领导层审核。

第二条供应商选择：采购部门应通过公开竞争的方式，选择合适的供应商，建立长期稳定的合作关系。

第三条采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的责任和义务，确保采购过程的合法合规。

第四条采购审批：各部门采购申请需提交采购部门进行审批，未经审批的采购行为将不予支付。

第五条采购订单：采购部门应根据各部门的需求申请，向供应商发布采购订单，并及时跟踪供货情况。

第六条采购支付：采购部门按照合同约定的付款方式和期限，及时完成采购支付。

第四章采购成本控制第一条价格比较：采购部门应在选择供应商时，进行价格比较，选择价格相对合理的供应商。

第二条数量控制：各部门应根据实际需求，合理控制采购数量，避免大量闲置物品。

第三条物品库存管理：采购部门应建立健全物品库存管理制度，确保库存数量和品种的准确性和合理性。

第四条采购效率：采购部门应加强对供应商的监督，确保供货及时，避免因供应商原因造成工作延误。

第五章采购验收管理第一条采购验收标准：各部门在收到办公用品后，应进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求。

第二条质量问题处理：如发现办公用品存在质量问题，应及时与供应商协商解决，维护公司的合法权益。