工程项目施工计划管理
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加强工程项目施工计划管理的暂行规定
为了加强集体项目工程的施工进度计划管理,促进工作计划与施工进度的科学化、规范化,针对本工程实际情况特制订本办法。本办法适用于集团的各工程项目公司。
各项目公司在施工过程中应贯彻执行:“科学计划,合理安排”的原则,并根据本办法的规定结合项目实际情况,制定相应管理制度。
一、项目施工计划的编制
项目管理中心编制项目的综合计划完成后,各项目公司应在以下方面进行完善和深化。
1、各项目公司施工工作计划的编制
在综合计划正式下发后,各项目公司总计划应在规定的时间内完成,并得到主管领导的批准,交集团档案室备案。
项目总计划编制内容:工作内容、工作量、工作责任人、责任领导、完成时间、完成质量标准等。
各项目公司应围绕贯彻总计划编制具体的采购计划、项目进度审核和结算计划、合同执行计划、资金措施计划、资金使用计划以及其它配套计划等。
2总计划实施重点及保障措施
各项目公司应评估总计划的前提条件和重点工作要求,制定合理的实施组织方案和重点环节或工作内容的保障措施。对于有可能出现不测或风险较大的环节应编制防范预案。
需要有多个部门共同研究制定的方案或可能影响到其它部门工作
安排的方案,项目公司编制的计划、方案内容应及时与有关部门沟通协商,使方案更具有操作性。
需要由其它部门继续完善和配合的方案,项目公司应在方案编制后立即通知项目部门,使得该项目工作得以顺利延续。尤其是工程方案和预案,牵一发而动全身,各相关部门应及时进行方案跟踪和调整,形成有效的工作系统管理。
各项目公司应结合工程的总计划,要求各部门人员编制各自的工作计划,每个人的工作应强调工作任务、工作进程要求、工作质量要求、工作完成节点等。不同的工作任务应注明工作重要性。
上述所计划编制完成和各项措施方案应明确责任人。
3、费用控制欲成本预算控制
各项目公司应加强费用与成本的控制,在编制工作计划的同时,综合考虑各项费用支出,并及时编制费用与成本预算和支出计划。
项目决算计划方面,要求项目公司、造价合同管理部门应根据项目进程,定期编制项目决算报告和项目结算报告,并向集团领导提交费用计划与实际成本分析报告。
所有费用与成本计划、回收计划均应注明责任人和责任领导。
二、计划管理
1、各项目公司应在相关会议、文件通知的实际内完成各项计划、编制、审核、汇总、报批和存档工作。
2、在集团总的综合计划编制完成后,各项目公司除完成总计划、子计划的编制工作外,在实施过程中,应按月分解、修订、调整各项计
划的实施过程。但涉及到达的计划内容调整,必须征得集团领导的同意。
3、各项目公司项目的月度工作计划应以集团综合计划和项目总计划、子计划为基本内容,专家其他日常工作内容和临时性工作任务。
4、每月最后一周各项目公司应提报当月工作计划,在提报集团领导审核后,交集团档案室备案。部门内部成员的月度计划有公司负责人组织、汇报、审核和提交。作为绩效管理要件。
5、项目公司应重点加强计划实施的组织协调,根据工程进展情况,定期召开计划调度会。所有会议应有会议纪录和会议纪要。
6、所有工作安排、工作计划、会议记录及会议纪要中所列工作内容均为集团人力资源部督办,督查内容和工作绩效考核管理内容。