学籍卡填写说明
《学籍卡片》填写说明
《济南市义务教育初中学籍卡》验印时间安排及
填写说明
《济南市义务教育初中学籍卡》已下发，现将有关填写的注意事项通知如下：
一、学籍卡顺序要以学区为单位，按市统编学籍号顺序从小到大排列。
验印时除带学籍卡外，还需带《2012年ＸＸ小学毕业生花名册》，花名册一式三份，毕业学校、乡镇教办和区教育局各一份，花名册项目要有学号、姓名、性别、出生年月、家长姓名、工作单位六项，用A4纸纵向打印。
学籍卡片要与花名册顺序一致。
二、学籍卡上应有小学填写的部分一律要用钢笔认真填写，尤其是小学注
．．．
册学号一项一定要填上
．．．．．．．．．．，便于初中招生时查找学生。
切记！学生姓名一定要与户口一致，照片要贴一寸近期免冠照片。
三、卡片表头下面第一列学校名称、学校代码、市统编中学学号
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三项
．．
．．和右
边生源情况
．．都有初中学校填写，小学一律不得填写
．．．．．．．．．．．．．．．．．。
．．．．．一栏
四、学校公章要盖在照片左下角。
毕业小学名称一律填在毕业小学一栏。
五、六年级毕业生人数要和电子档案上的人数一致，不一致的要报变动，手续要齐全。
附：《学籍卡片》验印时间安排
长清区教育局教育科 2012年4月1日。
学籍卡填写说明
学籍卡填写说明一. 填写对象2008级、2009级、2010级、2011级各层次学生，其中二批次本科学生使用沈阳工业大学本科学生学籍卡，三批次本科学生使用沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡，高职专科学生使用沈阳工业大学专科学生学籍卡。
二. 学生当前只填写卡中“入学时信息”栏，“学籍异动”栏情况由学院组织人员填写，“毕业时信息”栏在学生毕业离校前完成填写。
其中：1.“学号”为9位学生证号2.“学院”为学院全称，例如石油化工学院、化工装备学院、工程学院，2010级电气自动化技术和生产过程自动化技术专业学生填写化工装备学院，2011级工程学院本、专科学生填写工程学院。
该栏目在沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡中称为“系别”，2008级-2010级三批次本科学生填写所在系别的全称，例如化工系、机械系、自动化系、计算机系、管理系、经济系、法学系。
3.“专业班级”采用专业全称+2位入学年份+2位分班号，例如过程装备与控制工程0902，石油化工生产技术1101。
4.“出生日期”采用4位年份+月份+日期，例如1993.11.7，1994.2.35.“入学日期”采用4位年份+9+1，例如2009.9.1，2011.9.16.“政治面貌”采用规范用语，例如中共党员、共青团员、群众等。
7.“籍贯”填写两级行政区域，例如辽宁省绥中县，天津市南开区，北京市延庆县。
8.“家庭住址”分城市、农村两种住址填写方法，城市住址通常写法：xx省xx市xx区xx街道，划掉分别与市、区、街道对应的（县）、（镇、乡）、（村）。
农村住址通常写法：xx省xx县（旗）xx镇（乡）xx村，划掉分别与县、镇（乡）、村对应的市、区、街道，该类住址中的县还可以填写县级市，镇、乡、村按当地正式行政区划名称填写，例如：辽宁省新民市梁山镇红旗村。
详见示例。
9.“身份证号”填写第二代身份证18位号码。
10.“QQ号”与“E-mail”为方便校友联系设置，真实填写。
学籍录入说明
学籍录入说明第一篇：学籍录入说明学籍录入说明一、完成学生基本信息表。
比照“学生信息模版---例子”填写。
到东升二中学校网站的通知栏下载相关内容。
班级：入学年份+2+班号，七年级如2013205，2013216。
1、姓名：按户口本上写，不得用曾用名。
3、出生日期：八位，如199905204、出生地：上学校网站按出生地区县查询行政区划代码，共12位。
填写时不要少位数。
5、籍贯：同上，填行政区划代码。
9、身份证号：不能填写错误。
12、政治面貌：如实填写，团员或群众17、户口所在地：按户口本上所在区县查询行政区划代码，填写时不要少位数。
18、户口性质：填写农业户口或非农业户口。
24、入学年月：6位，如201309（七年级）。
28、29、30：汉字，按户口本上填写，最少以**省**市开头。
31、联系电话：必须是手机号且一定要能联系到家长。
32、邮政编码：按户口本上的地址上网查。
35、36、38、39、40：如实填写44：尽量填否，如家庭困难，可以填写“是”，但不一定会收到资助。
45：如实填写。
家庭成员信息共有两个，必须填写，如单亲家庭，要以爷爷、外公、叔叔等做第二家庭成员。
49、家庭成员或监护人姓名：按户口本填写。
50、关系：如不是父亲和母亲，要在空白处填写学生与成员关系。
如果是叔、姑等填写“其他”。
54、现住址：按户口本填写。
55、户口所在地（行政区划）：按家庭成员户口查询行政区划代码。
57、是否监护人：必须填“是”59、身份证号：一定不能填错。
第二监护人注意事项同上。
家长签字，上交班主任。
二、汇总学生信息模板电子表1、学生在东升二中学校网站的通知栏下载“学生信息模板”，录入个人信息。
2、班主任汇总全班信息：新下载一个“学生信息模板”，把每个学生的数据复制后，点右键选“选择性粘贴”---“数值”，所有学生数据汇总后，保存，然后在“工具”---“宏”---“安全性”中把安全级别调至最低。
关闭文件，重新打开后点击“开始检查”按钮，校验码为：3141000189，如有错误信息，将会在错误信息中注明第几行几列错误，修改后再校验，直至完成。
学籍卡片填写说明
按实际情况填写 按实际情况填写 按实际情况填写 按实际情况填写 职 务
入学前最高学历* 移 动 电 话* 在何地何单位任何职（或学习） （专升本填写）
毕 业 学 校 证 书 编 号
以毕业证书上红章为准 以毕业证书上编号为准
毕 业 时 间 毕 业 层 次
以毕业证书 上日期为准 专科 本科
本 人 承 诺
本人承诺该表中填写的所有信息真实可靠， 持有的学历毕业证书属于国民教育系列， 可在中 国高等教育学生信息网认证并通过。 如果出现虚假或不真实的情况， 本人愿意承担由此产生的费 用损失等一切后果并负全部责任，中国地质大学（北京）继续教育学院不承担任何责任，并追回 相关证件。 本人签字： 本人必须签字 2013 年 3 月 1 日 入 时 学 间 毕（结）业 时 间 毕（结）业 情 况
2013 春
中 国 地 质专业全称 大学 （ 北京 ）继 续 教育 学院 学 生学 籍卡 片
专业：_________________
北京财贸学习中心
批次：_________
学
号 2.5
姓 名 孙某某 李某某 孙某某
学习形式 层
与本人关系 父子/父女 父子/父女 兄妹/姐弟
业余、函授站/学习中心
学习年限
家 庭 成 员 及 社 会 关 系 *
次
专科或专升本 年 龄 政治面貌
照 一寸蓝 底免冠 照片 片
姓 性
名* 别*
孙某某 民族* 年 月 日
曾 用 名 政治面貌* 出生地*
工作单位及职务 XX XX XX
联 系 电 话 XX XX XX
XX XX XX
XX XX XX
出生日期 * 身份证号* 单 位 名 称 工 作 情 况 单 位 电 话 参加工作时间 家 庭 住 址* 固 定 电 话* 个 人 从高中 入学开 始填起 简 历 起 止 年 月
学生学籍填写说明
学生学籍填写说明1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。
（教育局提供）。
2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
3.性别：1-男，2-女。
在电子表格录入中下拉输入。
4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
5.出生地：学生出生所在的行政区划。
现在填汉字，录入时为代码。
6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
电子录入时填汉字。
7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA -美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
在电子表格录入中下拉输入。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘0 0-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31 -非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
在电子表格录入中下拉输入。
11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30 -有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
在电子表格录入中下拉输入。
12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
在电子表格录入中下拉输入。
13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
学籍卡填写要求与流程
学籍卡填写要求与流程
一、填写要求
根据贯彻ISO标准文件的有关要求，学生学籍卡是学生在校学习经历的重要档案资料，不权要求内容完整，填写规范，还必须由校档案室作永久保存。
因此，各教学单位必须严格遵照有关的规定要求和工作部署。
（一）学生学籍卡填写规范
1、学籍卡一式二份，所有填写资料务求完整、详实，不能有错别字；
2、学生基本资料栏由学生本人填写后须严格核实；
3、毕业情况项由各教学单位填写
（二）学生需填写内容说明
1、婚姻状况：未婚、已婚、离异
2、联系电话：若固定电话，请填写区号
3、毕业学校：入学前毕业学校（高中、中专、专科等）
4、学习方向：在校学习期间的学习主项，如钢琴、小提琴等
5、生源地：高考所在的省份
6、毕业去向：已签署就业协议的用人单位
二、学籍卡填写流程
1.学生登陆教务系统（），进入“我的>学籍信息”：
2．选择选卡“联系方式信息”，完善信息内容
说明：
1）家庭成员最多5条，超过不显示
2）填写完毕后“保存”
3．选择选卡“学籍卡信息”，完善信息内容
说明：
1）起止年月格式201X.9—201Y.6
2）填写学历从初中起
3）毕业去向为现实际的去向，若延长学制则选其他4）填写完毕后“保存”
4.管理端审核学生信息
1）选中学生信息改修申请
2）点击“通过修改”或“打回”按钮即可5.管理端打印学籍卡
已毕业的学生在校状态“否”。
学生学籍信息卡填写说明
字段说明：
字段名称
字段说明
字段范例
国别
如：中国
身份证号
限长18个字符
如：612328199901280012
姓名
限长30个字符
如：刘函
曾用名
限长30个字符
如：刘寒
学号
限长20个字符
如：440111008202200420091
班级
限长60个字符
如：高一(1)班
出生日期
日期型，8位数字
如：20030810(年份+月份+天)
性别
男女
如：男
学生来源
微代码，可选
如：正常入学
户籍信息
常住户口，持暂住证，其它外来
如：常住户口
民族
如：汉族
籍贯
字符型，限长60个字符
如：陕西省汉中市镇巴县小洋镇
就读方式
走读或住校
如：走读
政治面貌
如：团员
是否港澳台侨
是否
如：是
健康状况
如：健康或残疾
残疾类型
健康状况为残疾才填本栏
如：视力残疾
户籍详细地址
限长48个字符
如：镇巴县小洋镇XX村XX组
邮政编码
限长6个字符
如：723600
现在住址
限长48个字符
如：镇巴县小洋镇XX村XX组
邮政编码
字符型，限长6个字符
如：723600
是否特长生
是否
如：是
特长类别
是特长生才填本栏
录入填写说明：
1.当国别非中国时，身份证号必填，且保存不做验证。
湖南长沙初中学生学籍卡填写模板
湖南长沙初中学生学籍卡填写模板
学籍卡填写模板
填写部门：科级部门
填卡人员：（填写人姓名）
填卡日期：（填写日期）
一、个人信息
姓名：
性别：
出生日期：
民族：
籍贯：
身高：
体重：
血型：
学籍号：
班级：
所属学校：
二、家庭信息
家庭住址：
户籍地址：
家庭联系电话：
父亲姓名：
父亲工作单位：
父亲联系电话：
母亲姓名：
母亲工作单位：
母亲联系电话：
家庭经济情况：（请选择）
1. 良好
2. 一般
3. 困难
三、学习情况
入学时间：
就读学校：
就读年级：
班主任：
班主任联系电话：
学习成绩：（请选择）
1. 优秀
2. 良好
3. 中等
4. 不及格
四、个人特长
特长项目：
特长水平：（请选择）
1. 优秀
2. 良好
3. 中等
4. 一般
以上所填信息真实有效，如有变动将及时更新，并承诺遵守学校相关规定。
填卡人签名：日期：
审核人签名：日期：
注意：此卡需学生本人填写并家长签字确认后方可生效，一经发现填写虚假信息或涂改，将按照学校相关规定进行处理。
学校学生学籍卡填写方法
学校学生学籍卡填写方法学籍卡是学生在校的重要档案资料，将作为长期保存的材料留存在学校档案室。
为了规范学校管理，进一步完善学籍卡的填写工作，请您按以下要求填写学籍卡：学籍卡的填写要求。
1.字迹工整、清晰、规范，必须由家长使用黑色签字笔填写。
2.“校名”按全称填写;3.“学号”按照教务处统一编制的学号填写（家长暂不填写）。
4.所填写的自然情况必须真实、有效，与户口本一致，如姓名、民族、户口所在地、户口性质等。
5.“家长情况”一栏必须填全，非单亲家庭必须将父母双方情况都填写，联系电话不少于2个且必须有一个是手机号码。
6.入学照片贴一张一寸免冠彩色近期证件照片。
7.学籍卡片要保持整洁，不要弄湿、弄皱。
·注：1.新生人学，一律将户口本学生本人所在页用 A4 纸复印，并在复印纸的右上角写清班级、姓名，收齐后以班级为单位上交教务处。
2.如果学生系农业户口，请将户口本的第一页（户主页）和学生本人页正反面复印在同一张 A4纸的正反面，收齐后以班级为单位上交教务处。
学籍卡填写说明一、学籍卡是学生重要的档案资料，对学校、学生有着重要意义。
学籍卡将作为长期保存的资料，留存在学校档案室内。
完整的学籍档案，还是学生在校学习经历的记录，也为学生办理转学手续，开具出国证明提供了依据。
二、为了规范学籍管理，进一步完善学籍卡的填写工作，班主任应按以下要求，组织学籍卡的填写工作。
1.每学期将期末考试成绩折合成百分制的实际分数（写阿拉伯数字）填入相应的学科（如语文、数学、英语等）栏目中，以整数或0.5 分为计数单位，不得出现 83.31分、 64.95分等成绩。
平时成绩占40%（包括作业、平时测验），期末考试成绩占 60%（统考科目以实际成绩为准;本校出题科目包括思维题在内的实际成绩）。
学年成绩应按照第一学期占40%，第二学期占60%计算，分数计数要求同上。
如没有期末考试（如初三、高【三为一模、二模考试），则年级统一规定选用哪次成绩（能够反映学生平时学习水平的）作为期末成绩，计算后填入学籍卡内。
大学学籍卡
学籍卡填写样板补充说明：1、请严格按照我所发的样板细心填写，所有内容不能有涂改痕迹2、出生日期的格式一定要是：xxxx. xx . xx3、籍贯是市区的写xx省xx市；是县级（包括县级）以下的写：xx省xx县4、学习经历栏黄河科技学院的证明人：xxx5、操行量化前七学期的如实填写，然后算出平均分取整数填写，第八学期写你所算出的平均分6、在校情况里的每一栏无则写“无”，有则填写，填写时一定要写清日期，至少具体到月，奖学金情况和奖励情况按里面我写的格式按时间先后顺序依次填写，最多写四项。
7、整张表必须是一个人的字体，中途不得更换8、字迹工整清晰，不能太大和太小，字写得不好的请慢慢再慢慢填写，还不行就找一些字好的给你写。
9、照片贴牢固，必须是一寸免冠正面照片10、大家可以拿着老表对着我给的标准找找自己的问题在哪儿，然后写清楚，再誊写到新表上面11、若有疑问请问我，千万不要主观行事。
黄河科技学院2007级物流管理专业学生学籍卡片学制四年（2007年9月至2011年6月）学号0701XXXXX姓名: XXX学习经历时间学校名称证明人照片曾用名或别名：有则写，无则写“无”XXXX年9月至XXXX年7月XX县XX小学XXX性别：男(女) 婚否：未婚（已婚）XXXX年9月至XXXX年7月XX县XX中学XXX出生日期：19xx.xx.xx XXXX年9月至XXXX年7月XX县XX高中XXX籍贯：xx 省xx市（县）XXXX年9月至XXXX年7月xxx xxx备注：身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxx民族：x族健康情况：良好家庭出身：工人（农民、军人、干部）家庭主要成员姓名称谓年龄政治面貌工作单位及职务备注政治面貌：共青团员（中共党员、中共预备党员、群众）XXX 父亲XX 中共党员（群众）XXXXXXX 入学类别：普通高招XXX 母亲XX 中共党员（群众）XXXXXXX 学历层次：本科家庭详细地址：河南省xx市xx县xx镇xx村xx组（河南省郑州市二七区XX单元XX栋XX号）邮编：XXXXXX联系电话：XXXXXXXXXXX操行评定时间分数时间分数时间分数时间分数时间分数第一学期xx第二学期xx第三学期xx第四学期xx第五学期xx 第六学期xx第七学期xx第八学期xx总评xx在校情况参与二课活动及获奖情况无奖学金情况1、xx—xx学年xx学期在xxx因成绩优异获x等奖学金；2、xx—xx学年xx学期在xxx因成绩优异获x等奖学金；3、xx—xx学年xx学期在xxx因成绩优异获x等奖学金；参与社会实践情况及成果无奖励情况1、xx年x月在xxx因表现突出荣获“xx”称号；2、xx年x月在xxx因表现突出荣获“xx”称号；3、xx年x月在xxx因表现突出荣获“xx”称号。
学籍卡填写模板
学籍卡填写模板
学籍卡填写模板如下：
学籍卡
姓名：____________________
性别：____________________
出生日期：________________
入学年月：_______________
籍贯：____________________
民族：____________________
班级：____________________
学号：____________________
专业：____________________
联系电话：________________
备注：_____________________
学籍卡流程管理：
1. 年级学院填写基本信息并交由学生填写联系电话和备注。
2. 学生填写完毕后将学籍卡交回年级学院。
3. 年级学院核对填写信息，并存档。
4. 学生入学、转专业、毕业等情况发生时，及时更新学籍卡信息。
5. 每学期结束后，年级学院进行学籍卡信息的汇总和归档。
注意事项：
1. 请认真填写个人信息，确保准确性。
2. 请妥善保管个人学籍卡，避免遗失或被他人使用。
3. 请及时更新个人联系电话及其他重要信息，以便学校通知和联系。
4. 如有任何疑问或需要更新学籍卡信息，请及时与年级学院联系。
学生学籍表和填写说明
学生学籍表和填写说明(2009-04-08 18:54:05)转载分类：三年级5班班主任通知标签：学生学籍表填写说明学生学籍信息填写说明姓名：学生的名字，以户口薄上姓名为准。
出生日期：年份-月份-日期，例如20030810或2003-08-10班级：班级名称必须与学籍系统中设置的班级名称一致，格式如：初一（1）班、初2011级（1）班、1班等。
学生来源：请在“正常入学”、“借读”、“其他”这个选择项目中选择填写。
（特指：重庆市内学生入学为正常入学，重庆市外的学生为借读）就读方式：请在“走读”、“住校”、“借宿”、“其他”这三个选择项中选择填写；根据实际情况填写。
（在学校周边自行联系住宿的为借宿）联系电话：本人的联系电话号码，以分号区分多个联系电话民族：要求填写国家规定的56个民族全称曾用名：指曾经正式使用过的姓名，并且户口本上有记录的为曾用名。
姓名拼音：标准的汉语拼音（用大写英文字母代替），例如：黄宇，姓名拼音为HUANGYU。
身份证号码：共18位或15位本人身份证号，以户口薄为准。
如果本人无身份证号码，不填写，户籍信息：请在“正住户口”、“居住证持有人子女”（包含持有暂住证等）、“其他外来人口子女”、“其他”这四个选项中选择填写。
是否流动人口：填写“是”或“否”。
（暂时离开常住地的短期迁移人口)政治面貌：请在这些选项中选择填写：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、中国国民党革命委员会会员、中国民主同盟盟员、中国民主建国会会员、中国民主促进会会员、中国农工民主党党员、中国致公党党员、九三学社社员、台湾民主自治同盟盟员、无党派民主人士、其他、群众血型：请在下列选项中选择填写：未知血型、A型、B型、AB型、O型、其他血型、未定血型户口所在地：以户口本为准，真实填写户口类别：农业户口或非农业户口邮政编码：现住址的邮政编码电子邮件：学生的电子邮件信箱地址入学方式：请在下列选项中选择填写：保送，对口入学，选校入学，民族班，体育特招,艺术特招,科技特招,其他特招，外校转入，恢复入学资格，其他。
学籍卡填写说明
关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。
1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。
2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。
3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。
4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。
5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。
6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。
7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。
格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。
9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。
10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。
《学籍卡片》填写说明
《济南市义务教育初中学籍卡》验印时间安排及
填写说明
《济南市义务教育初中学籍卡》已下发，现将有关填写的注意事项通知如下：
一、学籍卡顺序要以学区为单位，按市统编学籍号顺序从小到大排列。
验印时除带学籍卡外，还需带《2012年ＸＸ小学毕业生花名册》，花名册一式三份，毕业学校、乡镇教办和区教育局各一份，花名册项目要有学号、姓名、性别、出生年月、家长姓名、工作单位六项，用A4纸纵向打印。
学籍卡片要与花名册顺序一致。
二、学籍卡上应有小学填写的部分一律要用钢笔认真填写，尤其是小学注
．．．
册学号一项一定要填上
．．．．．．．．．．，便于初中招生时查找学生。
切记！学生姓名一定要与户口一致，照片要贴一寸近期免冠照片。
三、卡片表头下面第一列学校名称、学校代码、市统编中学学号
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三项
．．
．．和右
边生源情况
．．都有初中学校填写，小学一律不得填写
．．．．．．．．．．．．．．．．．。
．．．．．一栏
四、学校公章要盖在照片左下角。
毕业小学名称一律填在毕业小学一栏。
五、六年级毕业生人数要和电子档案上的人数一致，不一致的要报变动，手续要齐全。
附：《学籍卡片》验印时间安排
长清区教育局教育科 2012年4月1日。
学籍怎么填写才正确
学籍填写规则1、填写时一律用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，不得使用圆珠笔，字迹要清楚。
2、应登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
3、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
4、表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。
表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。
曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。
5、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。
“邮政编码”和“家庭电话”应与所填的“现有家庭详细住址”一致。
6、“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
7、党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。
必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。
注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。
8、“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
9、“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
奖励应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。
优（良）毕业生称号在“何时何地因何原因受到奖励或处分”栏中要填写。
此栏填写容易不全或不确切，请各院（系）在填表前向毕业生讲清要求，并认真审核。
10、“本人学历及社会经历”一栏应填写清楚本人从小学以来的学习和工作经历，经历时间上应连续不得出现空白阶段。
“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，小学（初中、高中、本科）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”或“××（单位）××（证明人姓名）”。
2013级班助培训-学籍卡填写说明
2013级班助培训-学籍卡填写说明第一篇：2013级班助培训-学籍卡填写说明学生证、学籍卡片填写说明学生证、学籍卡片的填写有着严格的规定，现说明如下：★ 学籍卡、学生证的学号要求手填，字迹要清晰。
★ 必须使用黑色钢笔或黑色签字笔必须粘贴一寸彩色免冠照片，要求用双面贴粘贴。
★学生证的填写：1.入学时间和发证时间统一填写“2013.9.7”；2.院（系）填写“机械工程学院”；3.专业班级填写要标准全称：例如“包装工程13-01”；4.学制“四年”；5.身份证号码统一在第二行填写；6.假期火车票减价优待凭证页中“家庭所在地”一栏写到市、县一级：例如“上海市”、“广东省肇庆市”、“河南省沈丘县”，填写父母户口所在地；7.乘车区间：能够直达的写“天津站至××站”；不能直达的写清中转站，但中转站必须是回家的最近路线所途径的。
例如：“天津站至苏州站”、“天津站经北京至乌鲁木齐站”，“经北京”写在“至”字上方。
★学籍卡片的填写：1.此表不能有空项，没有填写内容的地方必须注明“无”；2.盖章系（手填）专业13-01（手填）班；3.2013年9月7日入学；4.姓名：必须和身份证、户口本一致；5.出生年月：1994年10月15日6.曾用名：有则填写，无则填“无”，以户口本为准；7.文化程度填“大学本科在读”；8.籍贯填“祖籍”所在地，即父辈出生地；9.健康状况填“健康”；10.何时参加党团填入党或入团的时间，二者中不填的那一项从左到右斜向下划横线。
都不是则在第一行填“群众”，第二行划斜线；11.中学期间奖惩填“县市一级的”；12.家庭住址要填全，精确到门牌号，如地方不够邮政编码可占用部分“爱好和特长”格；13.起讫年月从小学开始：2008年9月至2011年9月……2011年9月至今（包括复读经历）14.家庭主要关系一栏中包括父母兄弟姐妹，“关系”填“父子”、“母子”、“哥哥”等；政治面目：党员、团员、群众；月工资收入：填写确切数目，如XXX元；工作单位等详细、准确，种类可参照“打工”、“务农”、“下岗”、“个体”、“退休”等；15.社会关系填至少两位比较近的亲戚，如“姑姑”、“舅舅”；16.家庭经济来源：工资、务农、经商等17.家庭电话写全，包括父母的固定电话、移动电话，不足的可以填父母单位或邻居等可以联系到的通讯方式；18.学籍卡片反面一律不填写。
学籍卡的填写要求和注意事项
2014级新生学籍信息填写有关要求一、学籍卡的填写：1.由本人用黑色笔填写学籍卡，不得代填，不得涂改；2.如实填写个人信息，信息填写错误后果自负；3.“专业”、“录取类别”按照录取时信息填写；录取类别、研究方向、未分导师如不清楚可以不填，其余信息如果没有填写“无”；4.“学籍变动”一栏无需填写；5.“政治面貌”：没有党组织关系、非团员的填写“群众”；6.“毕业院校”：从高中毕业后的入学学校填起，中专毕业的的从中专填写。
7.“是否应届”不包括成人应届本科生。
8.“手机”一栏填写本人临汾联系手机。
二、研究生证：1.需用黑色中性笔或者钢笔填写、如实填写家庭详细住址，不可以涂改；乘车区间按实际乘车线路填写站名。
（研究生学院将对学生证逐个核对，如发现存在乱改乘车区间，将扣发其学生证。
）2.9-11月为学籍审核期、11月底发证；3.按照信息表填写学号。
三、信息表的核对：1.本人认真核对所有个人信息，在错误信息上标记，在空白处清楚订正，在本人信息后确认签字；2.“生源所在地”也就是“家庭所在地”关系到学生本人毕业生源地派遣，认真填写：未参加过工作为高考前户口迁出地，参加过工作为研究生入学前户口转出所在地或高考前户口迁出地（二者择一）；地址填写到所在地级市（例如：山西省临汾市）或者所在县（山西省洪洞县）即可；3. 准考证号、学号、不需要核对。
4.各学院认真核对2014年复学学生名单，并将复学学生信息手写于本学院信息核对表的最后，并标注为复学。
附：学院简称办理学籍卡、研究生证需注意的事项1.搞清本届研究生报到状态：应到人数、实到人数、未到人数以及原因（包括：请假、休学、不到、省校筹转正等情况）；2.根据实到人数（包括转正省校筹）领取学籍卡、研究生证。
按照规定填写学籍卡、研究生证；.3.交回时学籍卡、研究生证按照学号尾数后三位由小到大排序。
4.交表时间：自领学籍卡之日半月内交回。
5.《山西师范大学2014级研究生联系表》按照学号尾数后三位由小到大排序，纸质和电子版于领表之日半月内交回。
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关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。
1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。
2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。
3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。
4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。
5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。
6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。
7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。
格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。
9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。
10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。