医院干部人事档案管理信息化建设探讨
医院人事档案管理中存在的问题及对策
医院人事档案管理中存在的问题及对策医院人事档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，它直接关系到医院人员的管理和服务水平。
而在实际工作中，医院人事档案管理中存在着一些问题，这些问题可能会直接影响到医院的运营管理和服务质量。
对医院人事档案管理中存在的问题及对策进行深入分析和探讨，对于提升医院人事档案管理水平具有重要意义。
一、存在的问题1.档案管理流程不够清晰在一些医院中，医院人事档案管理中存在一些流程不清晰的现象。
比如说，大部分医院的档案管理都是由人事部门负责，但是具体的流程和操作规定并不清晰，导致了在实际操作中出现了不少问题。
2.档案管理安全风险医院中的人事档案涉及到大量的个人隐私信息，如果档案管理不严谨，容易导致泄露隐私信息的风险。
尤其是在纸质档案管理方面，存在丢失和泄露的风险。
3.档案信息化水平较低虽然当前很多医院都在推进信息化建设，但是在人事档案管理方面，很多医院还是采用传统的纸质档案管理方式，信息化水平较低。
这种情况不仅增加了档案管理的工作量，也增加了档案管理的难度。
4.档案管理缺乏专业人才由于医院的发展需要，加之医学人才的需求旺盛，医院对人才的需求也在不断增加。
但是医院人事档案管理专业人才的供给并不足够，导致了档案管理的专业性和专业化水平较低。
二、对策1.建立规范的档案管理流程针对档案管理流程不清晰的问题，医院需要建立规范的档案管理流程和操作规定。
从档案的存储、整理、维护、查询等方面建立清晰的流程和规定，明确各个环节的责任和操作要求，从而确保档案管理工作的规范和高效。
2.加强档案管理安全措施医院在档案管理中应加强安全管理措施，做好档案的保密工作，防范档案泄露的风险。
在信息化的建设方面，要做好数据的备份和安全保护工作，避免因系统故障或者攻击等原因导致的数据丢失。
3.推进人事档案信息化建设医院应积极推进人事档案的信息化建设，建立健全的档案信息系统，将纸质档案逐步电子化，提高档案管理的效率和质量。
信息化时代医院干部人事档案专项审核问题及优化措施
TECHNOLOGY AND INFORMATION10 科学与信息化2023年7月上信息化时代医院干部人事档案专项审核问题及优化措施车金凤 党瑞新疆医科大学第五附属医院组织人事科 新疆 乌鲁木齐 830000摘 要 干部人事档案能够对干部的个人成长、学习、工作经历等情况进行如实反映，是单位选拔与培养干部的依据。
医院通过开展干部人事档案专项审核工作，可及时发现档案中的问题，促使档案材料信息的真实性与完整性得到保证。
医院干部人事档案专项审核比较复杂，目前在审核实践中还存在着较多的问题。
因此，医院要结合信息化时代的发展要求，积极创新和优化干部人事档案专项审核机制与模式，更好地体现专项审核工作的价值。
关键词 医院；干部人事档案；专项审核引言医院干部人事档案对干部的成长及工作履历等人事信息进行了详细记录，能够为单位人事管理工作提供有效的依据。
为保证干部人事档案信息的真实性，医院依据主管部门的政策要求，深入开展人事档案专项审核工作。
但受诸多因素的影响，在专项审核实践中面临着信息化建设薄弱、管理制度不够完善等问题，对干部人事档案专项审核工作的开展造成了不利影响。
因此，医院要进一步完善干部人事档案专项审核机制，积极推进信息化建设工作，持续提高专项审核工作水平。
1 医院干部人事档案专项审核工作内容及重要意义1.1 主要内容第一，认定“三龄”。
党龄、工龄及年龄共同组成了医院干部的“三龄”，是医院干部人事档案专项审核的重点。
在具体实践中，先要有效认定医院干部的实际年龄，再详细审核医院干部参加工作的年限与档案材料信息，一般还需要对医院干部的转正定级表、招工表等材料信息进行审核。
在医院干部党龄认定时，要从干部转正后进行计算，如果干部提前转正，需依据及时性、全面性原则审核人事档案材料信息。
第二，认定“二历”。
个人工作经历与学历组成了医院干部的“二历”，相关人员要明确“二历”审核要点。
在审核认定干部学历时，既要判断干部的相关档案信息资料是否符合实际教育情况，又要依据相关学位政策对干部人事档案中的学历重点信息进行详细认定，一般利用教育部学信网进行验证，保证医院干部的学历情况与教育部相关要求相符合。
医院人事档案信息化管理的问题与对策
理 ，基 本 上 都 是 依 靠 手 工 操 作 完 成 收 集 、整 理 、利 用
二 、医院人事档案信息化管理存在 问题 与原
因分析
（ 一） 思想 认识 不到位 ，阻碍 人事 档案 信息 化管理
工作 的开展
一
等 ，不 仅 重复 工作 多 ，工作 量 大 ，而且 效率 极其 低 下 ，
医院人 事档 案 信 息化 管理 的 问题 与 对 策
口葛志勇
【 摘 要 】医院人 事档案是 医院职 工个人 的重要 记录 ，档案信 息化 管理 已成为必然趋势。文章从 医院人 事档 案信 息化
管理 的必要 性入 手 ，分析 了医院人 事档案管理存在的 问题及原 因 ，并提 出加强 医院人事档案信 息化 管理的
识 不够 ，导 致人 事档 案信 息化 管理 工作 发展 缓慢 ，甚 至 停 滞不 前。 二是 档 案管理 人 员意识 淡薄 。 医院人 事 档案 管理 人 员常 常不 是档 案管 理专 业背 景 ，没 有经过 系 统 、 规 范 的档 案专业 知识 培 训 ｌ ，平 时往往忙 于 其他 事务 ，对 档 案 工作被 动应 付 ，对 于档 案信 息化 管理 知识 更是 了解 不 多 ，不仅 在 工作 中无 法掌 握信 息化 管理 的技 能 ，也难
是领 导认 识不 到位 。长 期 以来 ，一些 医院领导 对
既费时又费力，更无法实现信息共享。人事档案管理 中
引进 计 算 机 信 息 化 技 术 ，可 以 为 文件 资料 的收 集 、存 储 、统 计 、分 类 、查 阅 、利用 等提 供便 利 的条件 ，还可 以使档 案 人 员从繁 重 的劳 动 中解放 出 来 ，节省 大量 的人 力和 时 间 ，更 能使 归档 材 料整 齐 、美观 、有序 。通 过信 息 化技 术 ，将 人事 档 案 的 目录 、 内容合 并 管理 ，并 通过 档 案信 息 和其 他信 息 建立 互联 ，可 以实现 资源 共享 ，提
浅谈医院档案管理信息化建设的问题与对策
一
相关 基础 设 施 不 足 。 大 容 量 的服 务 器 、 备用 设 备 、 以及 档案 管
理 局 域 网 的缺 乏 ． 使 档 案 管 理 工 作 在 正 常运 转 和 使 用 上 得 不
到充 足 的保 障 ． 从 而影 响档 案 管 理 信 息 化 建设 的进 程
三、 医 院档案 管理 信息化 建 设的解 决对 策
的历 史 的记 录
１ ． 增强意识 ． 加 强 医院 档 案 管 理 信 息化 建 设 。 （ １ ） 增 强 医 院领 导层 的意 识 ． 使 其 能 够 充 分 认 识 到 医 院档 案 资 料 不 仅 是 医 院 以往 管理 工作 和计 划决 策 的 重要 凭证 ． 更 是 医 院过 往 的
（ 二） 医院档案 管理 信 息化 建设 的价值
医院 档 案 管理 信 息 化建 设 的 价 值 分 为 两 方 面 ：～ 方 面 ． 利 用 现 代 信 息 技 术 分 类 整合 医 院 的 档 案 信 息 ：另 一 方 面 ． 利 用 现 代 信 息 技 术 管 理 医 院 的 档 案 信 息
财富、 发展 的基础 ， 使 其 能 够 意 识 到 档 案 管 理 信 息 化建 设 的 重要性 。 （ ２ ） 增多培训机会 ， 使 档 案 管 理 工作 人 员 能 够 具 备 与 之 相 应 的专 业 能 力 、 信息技术能力 。 不 断 提 高 其 自身 素 养 。医 院档 案 管 理 信 息 化 专 业 人 才 队 伍 建 设 已 迫 在 眉 睫 具 体 做 法： 一 要 大 力 引 进 档 案 专 业 的 优 秀 毕 业 生 。二 要 增 加 工 作 人 员 的培 训 。 可采 取 岗位 培 训 、 继续教育等多种形式。 三 要 加 强 考核 ． 建 立健 全 档 案 管 理 奖 励 与 淘 汰 制度 ２ ． 统一 标准 ． 建 立 健 全 规 范 化 的 档 案 管 理 信 息 化 制 度 （ １ ） 建立 标 准 化 的档 案 管 理 信 息 体 系 。 根 据 国家 的相 关 规 定 ， 档 案 管 理 工 作 中所 使 用 的 软 件 应 具 备 支 持 多 种 文 件 存 储 格 式、 支持 互 联 网 检 索 等 功 能 ， 能 够 满 足 医 院文 档 一 体 化 管 理 、 业 务 流 程 管 理 和 信 息 资 源 开 发 利 用 的需 要 ．以保 证 医 院 、 卫 生 系统 、 档 案系统之 间档案 信息存 储 、 交换 、 共 享 的 顺 利 进 行 （ ２ ） 科 学 的 档案 管理 信息 化制 度 的 建立 依 据 相 关 法 律 法 规． 建立科学而规 范的档案管 理信息化制 度 ． 是 档 案 工 作 能 够顺 利 、 有 序 开展 的关 键 所在 。 其 中更 是 要确 保 档 案信 息 资 源 的集 中管 控 制度 、 岗位 责 任制 度 等 能够 相互 衔 接 、 相 互 支持 。 ３ ． 加大投入 ． 确 保 档 案管 理 信 息 化 建 设 技 术 基 础 （ １ ） 把 档 案 管理 信 息 化 建 设 所 需 投 入 的 资 金 项 目一 一 列 出 ． 并 计 人 医 院 整体 规 划 项 目中 去 ， 采取多渠道筹措 、 分 时 投 入 的方 式 ， 给 档 案 管 理 部 门 配 备 必 需 的 信 息 化 设 备 ．包 括 专 用 计 算 机 、 扫描仪等。（ ２ ） 增大资金投入 ， 保 障 信 息 化 基 础 设 施 的使 用 ， 建设 医 院档 案 管理 工作 所 需 的 内 部 局 域 网 ． 加 速 实 现 医 院整 体 的 网络 化 管 理 ． 以促 进 档 案 信 息 的 共 享 与 使 用 ． 从 而 提 高 提 高 档案 管 理 信 息 化 水 平
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作是组织管理中的重要环节，关系到干部选拔任用的公平公正、干部队伍建设的稳定和健康发展。
在实际工作中，我们也不可否认存在一些问题，这些问题可能会影响到干部人事档案管理工作的效率和质量。
本文将从以下几个方面分析干部人事档案管理工作中存在的问题，并提出相应的对策。
一、档案管理不规范问题一些地方和单位存在着干部人事档案管理不规范的现象，档案存放混乱、管理松散、档案信息不完整等问题较为突出。
这些问题表现在，一是有的单位没有建立完善的档案管理制度和规范的档案管理流程，导致档案管理工作缺乏规范性和制度性；二是一些干部人事档案存在遗漏、错误、不完整等问题，影响了档案的真实性和准确性。
解决这一问题的对策是，一是完善干部人事档案管理相关制度和规章，明确各类档案的管理范围、存放位置、管理权限等相关规定，确保档案管理工作依法依规进行；二是加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和操作技能，确保档案管理工作的科学性和规范性；三是加强对干部人事档案的审查和整理工作，及时发现和纠正档案中存在的问题，保障档案信息的完整和准确。
二、信息化建设与档案管理协调问题随着科技的不断发展和进步，信息化建设在各行各业中都起着越来越重要的作用，档案管理也不例外。
一些地方和单位在档案管理与信息化建设之间存在着协调不到位的问题，表现为信息化系统与档案管理系统不兼容、信息化系统的数据更新不及时、档案管理流程与信息化系统流程不匹配等问题。
解决这一问题的对策是，一是加强对信息化系统和档案管理系统的集成开发和整合应用，确保两者在功能和流程上的完全协调和兼容；二是加强信息化系统和档案管理系统的维护和更新工作，保证系统数据的及时更新和信息的准确性；三是加强对信息化系统的培训和推广工作，提高干部档案管理人员对信息化系统的运用能力和水平。
三、档案安全及保密问题干部人事档案涉及到大量的个人隐私信息和重要机密资料，因此档案的安全和保密显得尤为重要。
浅析干部人事档案数字化管理问题
浅析干部人事档案数字化管理问题【摘要】干部人事档案数字化管理在当前信息化时代具有重要意义。
目前在实际运作中存在着诸多问题，如数据安全性、管理效率低下等。
针对这些问题，数字化管理的解决方案包括提高技术设备投入、加强数据加密等措施。
应推动干部人事档案数字化管理的建议还包括加强培训、建立完善的制度措施等。
数字化管理的优势包括便捷性、可靠性和可持续性等。
由此可见，加强数字化管理已成为时代发展的必然趋势。
【关键词】干部人事档案、数字化管理、问题、原因分析、解决方案、建议、优势、趋势1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的快速发展和应用，传统的纸质档案管理方式已经难以适应现代社会的快速发展和信息化的需求。
在干部人事管理领域，对干部人事档案进行数字化管理已成为一种趋势和需求。
干部人事档案作为重要的管理资源，记录着干部的履历、绩效、考核等重要信息，对于干部选拔、培养和评价具有至关重要的意义。
传统的纸质档案管理存在着信息检索不便、安全性不高、易丢失等问题，影响了工作效率和管理水平。
推动干部人事档案数字化管理已成为解决这一问题的重要途径之一。
数字化管理可以提高档案管理的效率和安全性，便于信息的共享和检索，为干部管理提供更加高效、便利的管理手段。
在数字化管理的浪潮下，加强干部人事档案的数字化管理已成为必然趋势和发展方向，为干部管理工作带来新的发展机遇和挑战。
2. 正文2.1 干部人事档案数字化管理的重要性干部人事档案是组织和管理干部的重要依据，其管理工作的质量直接关系到干部队伍建设的质量和效率。
而传统的人事档案管理方式主要依靠纸质文件和手工录入，存在着信息不便捷、易丢失、安全隐患大等问题。
对干部人事档案进行数字化管理具有重要意义。
数字化管理可以提高管理效率。
通过建立完善的数字化档案系统，可以实现信息的快速检索和管理，减少人力资源的浪费，提高管理工作效率。
数字化管理还可以减少人为错误，提高档案管理的准确性和可靠性。
数字化管理可以加强信息安全保密。
如何进行干部人事档案的数字化管理
如何进行干部人事档案的数字化管理干部人事档案的数字化管理是适应信息科技发展的要求，提高干部人事档案管理效率和信息化水平的关键举措。
本文将从以下几个方面探讨如何进行干部人事档案的数字化管理。
一、数字化管理的背景和意义数字化管理是在信息化时代背景下，充分利用信息技术手段，实现电子数据存储、传输、处理和应用的方式。
对于干部人事档案管理而言，数字化管理具有以下意义：1. 提高效率：数字化管理可以辅助实现电子档案的高效存储、查询和管理，提高工作效率，节约人力物力资源。
2. 保障安全：电子档案可以设置权限访问，确保档案的机密性，防止数据泄露和损坏。
3. 便于应用：数字化管理可以实现档案信息的检索和分析，为决策提供科学依据，支持干部选拔、培养和评价工作。
4. 促进合作：数字化管理有利于信息共享和协同办公，提高团队协作效率。
二、数字化管理的基本步骤1. 组织架构调整：根据数字化管理的要求，对干部人事档案管理的组织架构进行调整和优化，明确各级管理责任和权限。
2. 信息化平台建设：建立干部人事档案数字化管理的信息化平台，包括硬件设备、软件系统以及网络和数据库的建设和维护。
3. 数据采集与整理：对现有的纸质档案进行数字化采集和整理，包括扫描和OCR技术处理，将纸质档案转化为电子档案。
4. 数据库建设：建立干部人事档案的电子数据库，包括个人基本信息、任免情况、考核评价、学历学位等档案信息，并进行分类和索引。
5. 数据存储与备份：建立电子档案存储和备份制度，确保档案的安全性和完整性。
6. 数据查询与应用：建立干部人事档案信息查询和应用系统，实现档案信息的在线查询和统计分析，支持各项工作的决策和配合。
三、数字化管理的关键问题1. 安全保密：干部人事档案涉及个人隐私和机密信息，数字化管理应确保档案的安全性和机密性，设置权限访问，避免非授权人员获取或篡改数据。
2. 数据质量：数字化管理的数据质量对于后续工作的进行至关重要，需要建立数字化管理的标准和规范，确保数据的准确性和一致性。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作一直是组织管理中非常重要的一部分，它关系到干部选拔任用、培训教育、考核奖惩等方面的工作，直接影响到组织的稳定和发展。
随着社会的不断发展和变化，干部人事档案管理工作也面临着一系列问题和挑战。
本文将针对这些问题进行分析，并提出相应的对策。
一、问题分析1.信息化水平不高：目前许多地方和单位的干部人事档案管理仍然停留在纸质档案管理阶段，信息化水平不高。
这种情况下，很容易出现档案遗漏、错漏等情况，不利于档案的综合利用和管理。
2.档案保密性不足：在一些单位，干部人事档案管理工作中存在着泄密的风险。
由于档案管理的不严谨，一些敏感信息很容易被泄露，给组织和个人带来极大的损害。
3.档案管理流程不规范：一些地方和单位在干部人事档案管理过程中，流程不规范，存在管理漏洞和腐败现象，不利于选拔任用工作的公平公正。
4.缺乏专业化管理人才：一些地方和单位对干部人事档案管理的重视程度不够，导致缺乏专业化管理人才，档案管理工作的质量和效率无法得到保障。
5.档案管理的长期性和延续性：干部人事档案管理是一项长期性和延续性的工作，需要确保档案的完整性和准确性。
在一些地方和单位，由于缺乏长远规划和投入，导致档案管理工作难以得到有效的保障。
二、对策建议1.加强信息化建设：加强对干部人事档案管理工作的信息化建设，推动档案管理工作向数字化、网络化方向发展。
建立完善的档案信息管理系统，实现档案的全流程数字化管理。
2.加强档案保密管理：严格加强对干部人事档案的保密管理，建立健全的档案保密制度和档案查阅审批机制。
同时加强对档案管理人员的保密教育和培训，提高他们的保密意识和技能。
3.规范档案管理流程：建立健全的干部人事档案管理制度和流程，明确档案管理的责任单位和责任人。
加强对档案管理流程的监督和检查，严厉打击管理漏洞和腐败现象。
4.加强人才队伍建设：加强对干部人事档案管理人才队伍的培养和引进，提高他们的专业化水平和管理能力。
干部人事档案信息化管理中的问题及措施
干部人事档案信息化管理中的问题及措施【摘要】本文主要探讨了干部人事档案信息化管理中存在的问题以及相应的解决措施。
在信息化管理中，安全性不足、数据更新不及时、信息保密性不强、系统操作复杂是普遍存在的难题。
针对这些问题，本文提出了加强信息安全保护措施、建立信息更新机制、加强信息保密性管理、优化系统操作界面等解决措施。
结论部分强调了信息化管理的重要性以及对应措施的必要性。
通过本文的讨论，希望能够引起相关部门的重视，加强干部人事档案信息化管理，提高管理效率和信息安全保障水平。
【关键词】干部、人事档案、信息化管理、问题、安全性、数据更新、信息保密性、系统操作、措施、信息安全保护、更新机制、保密性管理、系统操作界面、重要性、应对措施。
1. 引言1.1 背景介绍现代社会信息化快速发展，各行各业都在积极推进信息化管理，而干部人事档案信息化管理作为重要一环，也逐渐受到了各级领导的高度重视。
传统的干部人事档案管理方式存在着诸多弊端，如文件易遗失、难以检索、审核不及时等问题，严重制约了工作效率和管理水平。
推进干部人事档案信息化管理，已成为当前推进现代化管理的必由之路。
为了更好地解决干部人事档案管理中存在的问题，各级组织纷纷采取了信息化管理手段，将纸质档案逐步转变为电子档案，实现了档案管理的数字化、网络化和智能化。
信息化管理不仅提高了档案管理的效率和准确性，还加强了档案的安全性和保密性，为干部人事工作提供了强有力的支持和保障。
在不断推进信息化管理的过程中，也暴露出了一些问题和难点，如安全性不足、数据更新不及时、信息保密性不强以及系统操作复杂等方面存在较大挑战。
加强干部人事档案信息化管理，提高管理水平和效率，势在必行。
2. 正文2.1 干部人事档案信息化管理存在的问题干部人事档案信息化管理存在的问题主要包括安全性不足、数据更新不及时、信息保密性不强和系统操作复杂等方面。
安全性不足是目前干部人事档案信息化管理中面临的重要问题之一。
干部人事档案信息化工作
干部人事档案信息化工作干部人事档案信息化工作是指利用信息技术手段，对干部的个人信息、任免信息、考核信息、培训信息等进行数字化管理，实现干部人事档案的电子化、网络化和可视化，提高信息管理的效率和保密性。
以下是干部人事档案信息化工作的相关参考内容：1. 完善信息系统建设：建设一套完善的干部人事档案信息管理系统，包括数据采集、存储、处理和查询等功能。
系统应具备稳定性、安全性和易用性，确保系统的正常运行和信息的安全保密。
2. 整合干部信息资源：整合各级各部门的干部信息资源，建立统一的干部人事档案数据库。
将干部的个人信息、工作经历、学历、培训记录等整合到统一数据库中，为干部任免、考核、培训等提供数据支持。
3. 引入大数据分析：利用大数据分析技术，对干部人事档案和相关信息进行深入挖掘和分析。
通过对干部的绩效、学历背景、培训情况等信息的分析，为人才选拔、岗位安排和培养提供科学的依据。
4. 实现数字化档案管理：将纸质档案转化为数字化档案，通过扫描、拍照等方式将各类档案电子化。
建设档案数字化管理系统，实现档案的数字化存储、检索和传递，减少纸质档案的占用空间和管理成本。
5. 落实权限管理：建立干部人事档案信息管理的权限控制机制，确保干部个人信息的安全和隐私。
只有经过授权的工作人员才能查看和修改干部档案信息，确保信息的保密性和可控性。
6. 加强数据备份和恢复：建立定期备份干部档案信息的机制，确保数据的安全性和可靠性。
同时，制定数据恢复方案，以防止意外情况下数据丢失或损坏，确保干部档案信息的完整性和可用性。
7. 强化数据安全保护：加强干部人事档案信息的安全防护工作，采取技术手段保护档案信息的安全。
包括数据加密、防火墙设置、访问权限控制等措施，防止数据泄露、篡改和丢失。
8. 提供在线查询和审批功能：为领导、干部和相关工作人员提供在线查询和审批的功能。
通过互联网和移动设备，实现随时随地查询和处理干部人事档案相关事务，提高工作效率和便捷性。
探析医院干部人事档案管理信息化建设运行模式
（ 山东 中医药大 学第二 附属 医院 ， 南 ２ ０ ０ ） 济 ５０ １
［ 摘 要］ 何 组 织机 构在 进 行 人 事 活 动 的过 程 中必 然 会 形 成 一 些 文件 ， 而这 些 关 于人 事 方 面 的 文件 就 是 我 们 通 常 所说 的 任 人 事 档 案 。 随 着 计 算机 网络 技 术 的 广 泛 应 用 ， 息化 已经 成 为 改进 工作 方 式 ， 高工 作 效 率 的 重 要 手 段 ， 信 提 医院 必 须要 把 握 好 这一 社 会 发 展 趋 势 ， 信 息 化 引入 人 事 档 案 管理 方 面 ， 别是 对 医 院 决 策 有 着 直 接 影 响 的 医 院 干 部 的 人 事 档 案 管理 工 将 特 作， 需要 我 们 进 行 重 点 建 设 。 本 文分 析 了干 部人 事 档 案 管 理存 在 一 些 问题 ， 从 ５个 方 面 ， 并 就如 何加 强 医 院 干部 人 事 档 案
别 是 医 院 的 领 导 干 部 ， 为一 个项 目的 能 否 在 医 院顺 利 展 开 ． 因 很
个 人 实 际 情 况 的 文 件 材 料 ， 主 要 发 挥 着 凭 证 、 考 的作 用 ， 它 参 对 人 员 职称 的 申 报 、转 正 定 级 以及 办 理 各 种 与 当事 人 利 益 相 关 的 保 险都 有 着 非 常 重 要 的影 响 。 随着 现 代 科 学 技 术 的快 速 发 展 ，计 算 机 网络 被 应 用 于 社 会 生 活 的 每一 个 角落 ，信 息 化 也 成 为 现 代 企 事 业 单 位 加 强 内 部 建 设 的必 然 选 择 。特 别 是 领 导 干 部 的人 事 档 案 ． 是 表 明一 个 人 信 这 息 背 景 的 重 要 来 源 ， 对 医 院 的决 策 、 测 、 理 以 及 人 员 调 动 它 预 管 有 着 非 常 重 要 的 作 用 。所 以 说 ， 强 人 事 档案 管 理 信 息 化 建 设 是 加 探 讨 如 何 解 决 医 院 干 部 人 事 业 档 案 管 理 信 息 化 建 设 的 若 干 问
人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策
人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策随着社会经济的不断发展，医院作为社会服务机构之一，承担着重要的医疗保健和救治职责，人事代理制度在医院中得到了广泛的应用。
而在人事代理制度下，医院人事档案管理问题成为了一个亟待解决的难题。
本文将就此问题展开探讨，并提出相应的对策。
一、医院人事代理制度下存在的问题1. 人事档案管理混乱在医院的人事代理制度下，由于工作人员的频繁调配和流动性较大，导致了人事档案管理的混乱。
一方面，各个部门对档案管理的标准和流程不一致，造成了档案信息的不统一和不完整；人事档案的存储、检索和更新工作受到了一定的困难，使得档案的管理变得十分复杂。
2. 安全性和隐私保护问题在人事代理制度下，医院内部人事档案的管理涉及到众多员工的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址、联系方式等。
这些个人信息一旦泄露或被非法使用，将会给员工带来极大的损失。
医院对人事档案的存储和保管也存在一定的安全风险，一旦档案丢失或损坏，将会造成恶劣的后果。
3. 档案更新和审批周期长在人事代理制度下，医院内部人事档案的更新和审批需要经过繁琐的流程，耗时耗力。
因为医院内部人事代理的频繁变动，使得人事档案的更新和审批周期变得更加缓慢，影响了医院人事管理工作的效率。
二、解决医院人事档案管理问题的对策1. 建立统一的档案管理制度为了解决医院人事代理制度下的档案管理问题，首先应该建立统一的档案管理制度，明确各部门在档案管理上的责任和流程。
医院可以成立专门的档案管理部门，负责医院人事档案的存储、整理和维护工作，同时规范各部门在档案管理上的操作流程，确保档案信息的统一和完整。
为了保障医院人事档案的安全性和员工个人隐私的保护，医院可以采取多项措施，如建立健全的档案管理网络，采用密码保护和加密技术，规范档案管理人员的权限和操作规范，加强对档案管理系统和设备的定期检修和维护，及时更新安全维护系统和网络设备，确保档案信息的安全和稳定。
3. 加强档案管理的信息化建设随着信息技术的不断发展，医院可以引入信息化技术，对档案管理工作进行优化和升级。
浅析医院档案管理工作的创新
浅析医院档案管理工作的创新随着社会的不断进步和医疗技术的不断发展，医院档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的医院档案管理方式已经不能满足当前医疗服务的需求，需要不断进行创新，提高效率和质量。
本文将从多个角度对医院档案管理工作的创新进行浅析，探讨如何通过创新提升医院档案管理的水平。
一、信息化建设是医院档案管理工作的重要创新随着互联网和信息技术的发展，信息化已经成为医院档案管理工作的重要趋势。
传统的档案管理方式主要依靠纸质文档和手工录入，存在着信息不便捷、检索困难、易丢失等问题。
而信息化建设将医院档案转换为电子文档，通过信息系统进行管理，能够提高档案的存储和检索效率，降低管理成本，减少档案丢失的可能性。
信息化也可以实现不同科室、不同医院之间的档案共享，提高医疗服务的协同性，增强医疗资源的整合和利用效率。
传统的医院档案管理主要由各个科室自行管理，存在着档案管理不规范、分散管理、资源浪费等问题。
而建立综合档案管理中心，将医院所有档案资源整合到一个中心进行统一管理，能够提高档案管理的科学化和专业化水平，减少重复劳动，降低管理成本，提高档案管理效率。
综合档案管理中心还可以通过信息化手段实现档案电子化管理，提高档案管理质量和效率，为医院提供更加便捷和高效的档案管理服务。
随着医学技术的不断发展和应用，医院产生的医疗数据呈现爆炸式增长的趋势，如何有效管理和利用这些医疗大数据成为医院档案管理工作的新挑战。
建立医疗大数据中心，能够将医院的各类医疗数据进行整合分析和挖掘，为医院的临床、科研和管理决策提供有力支持。
医疗大数据中心也可以通过信息化手段实现医疗数据的电子化管理，便于医院对医疗数据的存储、检索和利用。
建立医疗大数据中心，不仅有助于提高医院的医疗服务水平，还可以为医院的科研和医学教育提供更为丰富和有力的支持。
五、加强档案管理人员的培训和管理是医院档案管理工作的重要创新医院档案管理人员是医院档案管理工作的重要组成部分，他们的素质和能力直接影响着医院档案管理工作的质量和效率。
浅谈卫生专业技术人员档案管理及信息化建设
干 部人 事档 案 的计 算机 管 理，对 强化 人事 管理 ， 提 高工作效率 ，改进服务质量 ，有着十分重要 的意义 。
首 先 ，对 档案 管 理部 门来 讲 ，每 个卫 生专 业 技术 疗卫生单位 的实际特点和需求 ，信 息综合开发系统一般要
人 员 的人 事档案 记 录是动 态 持续 的，我 们档案 室 每年 具有统计功能、分析功能和预测功能三大功能。信息综合
信 息化程 度 不断提 升 的 同时，干 部人 事档 案管 理工作 地进入 了档案管理领域 ， 目前档案管理工作 已经从传统 怎 么样最 大 限度地 利 用卫 生专 业技术 人 员档案 ，加 强 作的科学性和时效性 。
、
卫生专业技术人 员档案 的内容
卫生 专业 技术 人 员的档 案 因行业 的特 殊性 ，档案 档案信 息 资源 实际情 况按 重 点分阶 段地 做好数 字化 对 信 息着 重强 调人 的个 性特 点和 专业 能力 ，干 部 人事档 专业水平 、 工作态度、 工作表现和工作业绩等各个 方面，
合 自身 的工作 实践 经验 ，分析 了卫生 专 业技 术人 员档
了档案管理工作 效率 。 其 次 ，实现 档案 信 息化 后，档 案部 门可 以借 助信 息化手段 ，提高档案工作 管理 水平和服 务能力，信 息化 的查询功 能 能够在 短 时间 内及 时有效 地掌握 ～个 人 的
案 信 息化 的优 势，并 针对 如何 顺应 医 改、推 动干部 人
３ ． 拓展档案信息资源渠道
实现 卫 生专业 技术 人员 档案信 息 化管理 ，能够 有
档案 信息 化建 设 的最终 目的是 加强 档案信 息 资源 效地 利用 档案 信息 ，信息化 建 设是档 案 资源 科 学、有 的利 用。要加 大干 部人 事档 案 的开发 利用 工作 ，通过 效 整合 的手段 ，档案 管理工 作者要 结 合医疗 卫生 单位 档 案信 息数 据 库，进行 档案 信 息的开 发和 再加 工，综 具 体工作 需 求，进一 步改进 信 息化建 设体 系 ，提 高档 合考 察、量化分析卫生专业技术人员 的政治思想表现 、 案信 息 资源建 设 的质 量和 效率 ，保 证档 案数据 的真实 文化 专业 水平 、工作 态度 、工作 表现和 工 作业 绩，并 性 和完 整性 、可用性 和安 全性 ，更好 地为 医疗 卫生单
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设作者：王结虎来源：《进出口经理人》2017年第05期摘要：干部人事档案信息管理，在事业单位中的合理利用和调度中变的特别重要。
本文通过阐述了干部人事档案管理工作的相关内容、分析及研究现状，提出了研究目的和意义。
关键词：人事档案管理；数字化；信息系统一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状（一）干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。
由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。
干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。
（二）干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。
干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。
但由于历史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。
（三）干部人事档案管理的方式相对落后。
干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。
二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性（一）干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。
随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展，成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。
加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略，新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑，用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作，更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要，也是国家信息化工作的必然要求。
（二）干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。
机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中，手工形成了大量的干部人事信息，事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔，信息形式不规范，信息形成的流程不科学，信息内容不全面，不能满足单位、部门对人员个体微观管理和对人员群体宏观管理的需要。
浅议医院人事档案的信息化管理
没有备份也无从查对 ， 将承担不必要 的损失 。 归档 困难 。由于 的 人 事 档 案 管 理 对 分 析 医 院 内人 力 资 源 状 况 是 否 适 应 医 院 的 改 ③
医 院 人 事 档 案 管 理 是一 项 非 常重 要 的信 息 资 源 管 理 工 作 ， 它
归 档 制 度 ． 过 组 织 业 务 学 习 和 相 关 的 技 术 培 训 ， 档 案 工 作 者 通 使 掌 握 一 定 的信 息 管 理 自动 化 的 基 本 知 识 。 够 独 立 承 担起 电子 文 能 靠 档 案 科 室 一 家 很 难 完成 ． 过 采取 电 子 文 档 形 成 科 室 、 案 科 通 档 室 、 理 科 室 三 结 合 的方 法 ． 同 协 作 来解 决 归 档 问题 ， 现 了 资 管 共 实
２１ ０ ２年 ９月
中 国 管 理 信 息 化
Ｃｈ ｎ ｎ ｇ ｍ ｅ ｔ ｎ ｏ ｍａｉｎ ｚ ｔｏ ｉ ａＭａ ａ ｅ ｎ ｆｒ ｔｏ ｉａｉｎ Ｉ
Ｓｅ ， ０１ ｐ．２ ２
第 １ ５卷第 １ 期 ８
Ｖｏ ． ５ Ｎｏ １ １１ ． ． ８
浅议医院人事档案的信息化管理
太春 姬
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
尽 应现代化 的办 公快速 、 捷 的要求 ： 查询 效率低 ， 便 ① 当前 的人事 信 息 数 据 库 进 行 分 类 ． 力 争 取 人 事 档 案 的 数据 化 通 过 数 据 库
档 案 中有 相 当材 料 如各 级 表 彰 、 出 进修 等档 案 多保 管 在 各 职 能 建 设 可 以进 行 人 员 信 息 的 查 询 、 计 、 理 、 外 统 整 分析 等 ， 时 ， 算 机 同 计 部门 ． 到归档或查询问题时 ， 作量大 。 遇 工 劳动 强度 大 。档 案 员 要 的运 算 速 度 快 ． 储 信 息 量 大 、 算 精 度 高 ． 以及 时 给 决 策 人 员 存 计 可
关于医疗卫生事业单位干部人事档案建设的建议
关于医疗卫生事业单位干部人事档案建设的建议从医疗卫生事业单位干部人事档案整理过程中存在的部分介质材料及存储、查阅方式方法等方面提出的部分意见和建议。
标签：人事档案；存储介质；解决思路；建议干部人事档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，并按照有关规定进行整理后组合起来的个人档案，是历史地、全面地考察理解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
2014年我单位人事科接到主管单位通知需按照中央组织部印发的《干部人事档案材料收集归档》（中组发（2009）12号）文件要求进行干部人事档案集中整理工作。
现有人事档案自上次整理已近5年之久，部分医卫人员职称材料、年度考核、学历材料、工资材料等均已更新，此次整理本着“真实、完整、条理、精炼、实用”原则在原档案基础上对档案内容进行补充整理。
此次整理的目的是为了进一步提高干部人事档案的质量，保证干部信息真实准确，充分发挥干部人事档案对领导班子和干部队伍建设的基础保障作用，为后继干部选举营造风清气正的选人用人环境。
1 在干部人事档案整理的过程中主要存在以下问题1.1档案材料用纸规格参差不齐1991年，我国《干部档案工作条例》出台，其中第26条规定“干部档案材料，须统一使用16开规格的办公用纸”。
据此，同年出台的《干部档案整理工作细则》对干部人事档案“技术加工”及装具在目标、要求、方法等方面做了相应阐述，此后出台的各级各类干部人事档案的文件，开展的达标、审核活动等，凡涉及用纸规格及案卷整理，都严格遵从这一主旨要求，并一直延续至今。
1999年底，国家质量技术监督局下发《国家行政机关公文格式》，要求国家行政机关公文自2001年1月1日开始实用国际通用型A4纸，其他机关公文参照执行。
《国家行政机关公文处理办法》也要求“公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米（mm），宽184毫米（mm）），也可采用国际标准A4型（长297mm，宽210mm）。
干部人事档案管理队伍建设的问题及对策
干部人事档案管理队伍建设的问题及对策随着我国社会主义建设进入新时代，干部人事档案管理工作的重要性得到了进一步提升。
干部人事档案是记录干部个人史和工作史的重要资料，是干部选拔任用和考核评价的重要依据，也是政务公开的重要内容。
因此，加强干部人事档案管理队伍建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。
本文将从存在的问题和对策两个方面探讨如何加强干部人事档案管理队伍建设。
问题：1.缺乏专业人才：目前，许多地方干部人事档案管理队伍人员素质参差不齐，缺乏相关专业知识和技能。
这影响了干部人事档案管理工作的质量和效率。
2.体制机制不健全：一些地方的干部人事档案管理机构设置不合理，缺少统一的管理制度和操作规程，管理混乱、重复和缺失等问题时有发生。
3.信息化建设滞后：尽管信息化技术已经广泛应用于干部人事档案管理工作中，但许多地方干部人事档案管理信息系统建设滞后，信息共享和数据安全等问题存在。
对策：1.加强人才队伍建设：要通过培训、学习和招聘等多种方式，加强干部人事档案管理队伍的人才培养和引进。
扩大人才资源开发，提高干部人事档案管理队伍专业化和技能水平。
在人才选拔方面要给予优秀人才更多的机会和优惠待遇，建立起一系列激励机制，让人才发挥更大的作用。
2.完善机制建设：应建立统一的政策法规、管理制度和操作规程。
加强对工作流程的规范化、流程化、信息化和职责分工化，在机制上强调统一标准、集中管理和分工合作。
加强干部人事档案管理信息化建设，发挥信息技术在管理中的作用。
3.加强管理模式创新：通过加强技术创新，完善档案信息系统技术和软硬件环境，并建立信息安全管理制度。
加强对电子档案的管理，优化干部人事档案信息管理流程。
通过研发和推广信息技术和新的管理模式，进一步增强管理效能。
总之，干部人事档案管理工作的队伍建设，是保障干部个人史和工作史记录、干部选拔任用和考核评价和政务公开等方面的重要基础与前提。
只有通过加强人才队伍的建设、规范机制建设和管理模式创新，才能够在干部人事档案管理领域做到更加优质、高效和普及化。
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医院干部人事档案管理信息化建设探讨
作者：张静
来源：《办公室业务》 2016年第7期
医院干部人事档案管理信息化建设探讨
文/山东省泰安市宁阳县华康医学科技有限公司张静
【摘要】医院干部的人事档案作为医院医疗人才最主要的信息载体，在医院选拔以及调动人才方面起着很重要的作用。
因此，对于加强医院干部人事档案信息化管理的建设就显得尤为重要。
并且，搞好医院人事档案管理的信息化建设对于医院的人事的调动、优化医院的人力资源的配置等方面都能够提供很大的便利。
【关键词】医院管理；干部人事档案；信息化建设
人事档案作为一个人信息的主要载体，对于一个人的经历、能力及品德等各方面有着重要参考意义。
特别是干部的人事档案，是医院的领导干部个人信息和经历背景的重要记录，这对于医院的管理、人事决策与调动等都起着重要的参考作用。
如今科学技术信息化和网络化的不断发展，及医疗体制的不断改革，大多数医院的管理已经不断步入现代化的科学管理模式。
这对于医院干部人事档案信息化管理也就提出了新要求。
所以本文主要就此问题进行一些探讨。
一、医院干部人事档案管理信息化建设的主要意义
（一）有利于紧跟国家信息化的发展，推动医院的综合发展。
随着科学技术的不断发展，人们已经进入了信息化、智能化的社会。
国家更是提出信息化发展战略。
社会的进步，科学技术的发展，要求各行各业要与时俱进。
进行医院干部人事档案信息化建设，通过数字化、信息化档案管理的模式来充分实现如今的信息资源共享，提高相关人事工作的工作效率。
医院干部人事档案的信息化建设，有利于适应现代科学、规范的管理要求，有利于推动医院综合发展。
（二）有利于利用如今智能化网络技术，提高效率，节省成本。
同传统人事档案管理模式相比，医院信息化人事档案管理的优点是显而易见的。
在信息化人事档案管理模式中，每个医院干部的人事档案查找和检索都非常快，这样就节省了时间，提高了效率。
信息化人事档案的管理是通过计算机来完成的，可以全面、准确地提取出每个医院干部的人事资料，这就大大减少了人事档案管理工作人员后期查找、维护的工作量。
并且信息化人事档案管理还可以大大节省人力和物力成本。
二、当前医院干部人事档案管理信息化建设中的一些问题
（一）对于人事档案管理的重视意识不足。
现在大多数医院把医疗工作作为重中之重，还没有意识到医院干部人事档案管理的重要性。
国内大多数医院对于人事档案的利用率是比较低的。
因为大多数医院的档案管理人员只是简单地把档案进行归档存放，并不会在平时进行相关干部的档案信息录入。
这一系列的对人事档案的不重视直接导致了医院的人事档案利用价值很低。
（二）对于医院人事档案管理信息化程度非常滞后。
一方面是医院干部的人事档案信息化的管理投入不足，另一各方面是医院对于干部人事档案信息化管理这方面的人才引进不够。
大多数医院的人事档案管理仍然用得是以前资历比较老的员工，并没有招收现代化信息档案管理人才。
这些原因都导致了现在大多数医院的干部人事档案管理信息化程度比较落后。
（三）对于医院干部的人事档案管理的纪律不严格。
医院干部人事档案是干部个人信息重要的参考依据，现在有的医院甚至会出现干部的人事档案的信息不完整或是有的干部私自对档案进行修改等情况。
这些都影响了档案信息的真实性和严肃性，这些不真实的档案信息甚至会影响医院的相关决定和人事的调动。
这需要医院的相关领导与部门引起足够的重视。
三、对于医院干部人事档案管理信息化建设的策略
（一）强化医院干部人事档案信息化建设的意识，加大投入力度。
医院应该对干部人事档案管理这一工作重视起来，真正做好医院人事档案管理信息化建设，充分利用起干部人事档案的价值。
加大投入力度，在硬件和软件设施方面都应该给予支持。
干部的人事档案要积极进行数字化归档处理，确保数字信息准确录入，做好相关人事档案分类及人事档案数据库建设。
购买引进相关人事档案的软件或者相关平台，促进医院干部人事档案信息的真实性、准确性。
（二）积极引进相关人事档案管理的专业性人才。
随着科学技术的飞速发展，档案管理已经与传统档案管理有差别了。
许多学校有了档案管理的专业。
医院要想真正搞好干部人事档案管理信息化建设，引进相关的专业性档案管理人才是必不可少的。
如今专业性的档案管理人才不仅熟悉档案管理的相关专业知识，还精通计算机等相关网络技术。
引进这样的人才能够更好地推进医院干部的人事档案管理信息化建设。
（三）重视干部人事档案管理信息化建设的维护。
人事档案管理的信息化建设是一个长效工程，不仅需要前期数据信息的录入和资金的支持，后面的不断维护也同样是十分重要的。
人是在不断发展的，干部的人事档案也需要不断地信息补充，这是一个动态化的过程。
四、结束语
综上，医院的干部人事档案管理的信息化建设是一个长期的过程，不过首先要提高医院各方面对此问题的重视，然后再通过资金的投入、专业人才的引进以及管理中的认真维护等方面才能够更好地解决这一问题，促进医院的发展。
【参考文献】
[1]唐江玲.医院干部人事档案管理信息化建设探讨[J].办公室业务, 2014(10):180-180.
[2]杨明辉.干部人事档案管理信息化建设[J].青春岁月, 2015(17).
[3]张爱曾.对医院人事档案管理信息化建设的思考[J].漯河职业技术学院学报, 2014, 13(4):200-201.。