SAP采购合同

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sap,合同和计划协议

sap,合同和计划协议

sap,合同和计划协议篇一:SAP合同范本SAP项目实施服务合同项目名称:项目委托方:XX有限公司受托方:签订时间:签订地点:委托方:XX公司项目联系人:受托方(乙方):项目联系人:本合同甲方委托乙方承担实施,并支付相应的费用,乙方接受委托并进行此项目实施工作。

双方经过平等协商真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民第一条名词定义1.“实施”是指结合甲方的业务经营发展状况,将许可软件应用于甲方业务系统的专业服务。

项目实施过程中,乙方的实施顾问将指导甲方制定合理的业务解决方案、数据准备方案、业务流程、工作规程和准则,引导甲方进行系统切换并解决切换过程中出现的问题,提供必要的实施文档。

2.“培训”是指乙方根据项目实施范围和模块清单为甲方提供对系统配臵和开发人员、关键用户直至到终端用户所进行的一切培训活动。

3.“项目实施计划书”是指甲乙双方共同签署的有关本项目的实施范围、实施目标、实施计划、实施阶段成果及项目组成员的工作任务等内容将在项目实施计划书中具体规定。

4.“顾问”是指乙方指派的根据本合同的约定向甲方提供管理咨询和实施服务的工作人员。

5.“交付成果”是指乙方根据本合同约定,在完成项目实施计划书中确定的阶段目标任务或最终目标任务后,将实施产生的成果交付给甲方的行为。

6.“保密信息”指双方签订的本合同及其所有附件和补充文件,所有软件、软件目录、文件、信息、数据、图纸、基准测试、技术规格、商业秘密,以及其他由甲、乙方各自专有的、且提供给对方的并明确标有“保密”字样的信息,包括由甲、乙方于本合同之前或之后签订的其他合同中规定为“保密信息”的所有项目。

第二条合同文件组成1.本合同协议书-1 -以上所列顺序在前的为先。

第三条乙方应在本合同生效后7个工作日内向甲方提供《项目工作说明书》,《项目工作说 1.2. 3. 4. 5. 项目各阶段可交付的工作成果。

第四条乙方应按下列进度完成实施、开发工作:合同签订生效后,从项目启动到项目结束共3个月,经双方协商确定项目启动时间为:20XX年12月1日,项目结束时间为20XX年2月28日。

sap 计划协议和合同

sap 计划协议和合同

sap 计划协议和合同SAP 计划协议和合同是企业在采购和供应链管理过程中重要的合同形式。

它们允许企业在长期时间范围内与供应商建立供应关系,以保证企业的产品和服务供应的稳定性和可靠性。

本文将从下面的几个方面深入介绍SAP 计划协议和合同的内容和应用。

首先,SAP 计划协议和合同是什么?它们是企业为获取商品或服务而与供应商签订的协议或合同。

其中,SAP 计划协议是指企业向供应商提交未来一段时间的采购计划,而供应商则承诺在该时间内完成所需的产品或服务。

而SAP 合同是指在SAP 计划协议的基础上,双方就合同条款、价格、交货日期、支付条件等达成协议,形成具有法律效力的文件。

其次,SAP 计划协议和合同的作用是什么?这一点已经简单地提到了,但其更深层次的作用是优化供应链管理。

通过与供应商建立长期的供货关系,企业可以更好地控制供应链中的风险,比如库存过剩、交货延迟和质量问题等。

此外,SAP 计划协议和合同还可以帮助企业实现成本控制,让企业能够更好地预测成本并维持竞争优势。

再次,SAP 计划协议和合同应该包含哪些要素?首先,在SAP 计划协议中,应该包括采购计划的时间框架、所需数量、品种、涉及的采购条件等内容。

在SAP 合同中,则应该包括采购数量、价格、质量标准、交货期限、付款条款等内容。

此外,SAP 计划协议和合同还应该考虑以下因素:1)法律要求,如支付条件和退货政策等,2)保密和隐私问题,如商业机密或知识产权的保护等。

最后,如何使用SAP 计划协议和合同?企业需要通过ERP系统管理SAP 计划协议和SAP 合同的各个方面,如采购计划、供应商评估、订单管理、库存跟踪和财务结算等。

此外,企业还需要确保合同实施的完整性和符合标准,包括发现和避免供应商违反合同条款的情况,并在必要时采取纠正措施。

综上所述,SAP 计划协议和合同对企业的供应链管理非常重要。

它们在与供应商建立稳定关系、控制成本、提高效率和保护企业利益方面发挥着关键作用。

sap合同采购操作流程

sap合同采购操作流程

sap合同采购操作流程
各位采购界的达人们,是不是觉得SAP合同采购操作流程听起来就像是一门高深的武功秘籍?别怕,今天我就用幽默的语言,带你一步步修炼这门“神功”,保证让你笑出腹肌,还能成为采购高手!
第一步:开启采购之旅,选好“坐骑”
首先,你得登录SAP系统,这就好比选一匹好马,准备开始你的采购之旅。

别小看这一步,选对了“坐骑”,后面的路才能走得又快又稳。

第二步:制定合同,签订“盟约”
接下来,就是制定合同的大事了。

这就像是在江湖中签订一份“盟约”,每一项条款都要仔细斟酌,确保双方都能遵守,不会闹出“江湖恩怨”。

第三步:创建采购订单,下“英雄帖”
合同搞定后,就该创建采购订单了。

想象一下,你正在下“英雄帖”,邀请各路供应商前来“比武招亲”,是不是有点小激动?
第四步:确认供应商,挑选“武林高手”
在众多响应的供应商中,你要挑选出那位真正的“武林高手”。

确认供应商的过程,就像是在挑选武林盟主,可得擦亮眼睛,看准了!
第五步:验收货物,检验“武功”
货物到了,这时候你就成了验货大师,要一一检验这些“武功”是否货真价实。

别让次品混入,毁了你的采购名声。

第六步:发票校验,核对“账本”
验收无误后,就要进行发票校验了。

这就像是核对“账本”,确保每一笔账目都清清楚楚,不让一分冤枉钱溜走。

第七步:付款结算,完成“交易”
最后一步,付款结算。

这就像是在江湖中完成一次“交易”,一手交钱一手交货,双方满意,交易圆满成功。

看吧,SAP合同采购操作流程其实也没那么复杂,只要跟着这个流程走,你也能成为采购界的武林高手!加油,未来的采购大侠!。

SAP_采购订单操作详解

SAP_采购订单操作详解

SAP_采购订单操作详解SAP采购订单是SAP系统中用于进行采购物品和服务的重要文档。

它用于在供应商和采购方之间建立法律上约束性的协议,其中规定了供应商应提供的物品、服务的数量、价格和交货日期等。

在SAP系统中,采购订单操作包括创建、修改、审核、发布、跟踪和关闭等步骤。

首先是创建采购订单。

在SAP系统中,创建采购订单通常与采购申请、请求报价和合同管理等步骤相结合。

用户首先需选择合适的供应商,然后根据相关需求信息填写供应商编号、物品数量、价格和交货日期等。

用户还可以选择使用哪种采购组织单位以及哪种采购组织文件类型等。

接下来是修改采购订单。

一旦创建了采购订单,用户可以根据实际需求对其进行适当的修改。

这包括修改物品数量、价格、交货日期、供应商等。

用户还可以添加或删除订单行项目,以适应变化的需求。

然后是审核采购订单。

在SAP系统中,采购订单通常需要经过一系列的审核流程,以确保其合法性和正确性。

审核过程可以包括单个审核者或多个审核者,这取决于采购组织的规定。

审核者可以根据自己的权限对采购订单进行审核,并根据需要进行批准或拒绝。

接着是发布采购订单。

一旦采购订单经过审核并获得批准,用户可以将其发布给供应商。

通过发布采购订单,供应商可以获得订单的详细信息,并开始准备物品或服务的交货。

然后是跟踪采购订单。

在采购订单发布后,用户可以随时跟踪订单的状态和进展。

在SAP系统中,用户可以查看订单的交货状态、付款状态和供应商的物品交付情况等。

最后是关闭采购订单。

一旦所有的物品和服务都已按照采购订单的要求交付,并且付款也已经完成,用户可以选择关闭采购订单。

关闭采购订单意味着采购过程的结束,并且该订单不再具有有效性。

除了上述操作外,SAP系统还提供了其他一些与采购订单相关的功能,如批量修改订单、批量取消订单和生成采购订单报告等。

这些功能可以帮助用户更好地管理和控制采购过程。

总结起来,SAP采购订单操作涉及创建、修改、审核、发布、跟踪和关闭采购订单等步骤。

sap 项目合同模板

sap 项目合同模板

sap 项目合同模板合同编号:【编号】签订日期:【年月日】甲方:(委托人)单位名称:统一社会信用代码:法定代表人姓名:联系地址:联系电话:开户银行:银行账号:乙方:(受托人)单位名称:统一社会信用代码:法定代表人姓名:联系地址:联系电话:开户银行:银行账号:鉴于甲乙双方在互信、互利、平等、自愿的基础上,本着诚信、合作、公正、互利的原则,为了明确双方的权益和义务,达成如下合作协议。

第一条合同目的本合同的目的是为了甲方委托乙方完成SAP(System Analysis Programming)项目,并明确双方在项目执行中的权利义务及相关约定。

第二条项目内容和工作安排1. 甲方委托乙方完成SAP项目的开发、实施、测试和交付工作。

2. 甲方和乙方商定项目开始日期、结束日期,具体工作安排如下:【具体工作安排】第三条项目费用及付款方式1. 甲方向乙方支付项目费用【具体金额】人民币(大写:【具体金额大写】)。

2. 付款方式:2.1 甲方应按以下方式支付项目费用:2.1.1 第一阶段:在项目启动后的【具体天数】内支付XX%(即【具体金额】人民币)。

2.1.2 第二阶段:在项目进展到【具体阶段】时支付YY%(即【具体金额】人民币)。

2.1.3 第三阶段:在项目完成并交付后的【具体天数】内支付ZZ%(即【具体金额】人民币)。

2.2 付款账户:开户银行:【具体开户银行】银行账号:【具体银行账号】开户名称:【具体开户名称】3. 本项目费用不包括各种税费,如发生应由甲方承担。

第四条项目的知识产权归属及保密条款1. 甲方对SAP项目的所有知识产权享有所有权。

2. 乙方对项目中独立完成的技术成果享有著作权。

3. 双方在项目执行过程中应严格遵守保密义务,不得向第三方透露、泄露项目的商业机密、技术方案及其他保密信息。

第五条违约责任1. 若甲方或乙方发生违约行为,应承担相应的民事责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

2. 若违约方给对方造成重大损失的,因违约方的违约行为给对方造成了特定的损失的,对方有权要求违约方支付违约金。

sap系统中采购定单与合同的区别[工作范文]

sap系统中采购定单与合同的区别[工作范文]

sap系统中采购定单与合同的区别篇一:SAP采购合同篇一:采购合同sap秀才-mm学习指南-4.采购合同contract and release order为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制(例如反复的询价报价),企业可以与供应商签订长期采购合同contract。

在产生了实际的物料需求时,可以根据采购合同issue release order(即create release order against contact)。

1.创建采购合同(tcode: me31k)path: logistics->material management->purchasing->outline agreement->contract->create创建contract有很多的方式:manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。

agreement type:数量合同:目标数量已知,系统强制要求输入target quantity。

价值合同:目标价值已知,系统强制要求输入target value。

quantity contractsuse this type of contract if the total quantity tobe ordered during the validity period of the contract is known in advance. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.value contractsuse this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.输入采购组织和采购组,enter,意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系,在这里输入公司代码,enter。

sap,采购合同管理

sap,采购合同管理

sap,采购合同管理篇一:采购合同SAP秀才-MM学习指南-4.采购合同Contract and Release Order为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制(例如反复的询价报价),企业可以与供应商签订长期采购合同Contract。

在产生了实际的物料需求时,可以根据采购合同issue Release Order(即Create Release Order against Contact)。

1.创建采购合同(Tcode: ME31K)Path: Logistics->Material Management->Purchasing->OutlineAgreement->Contract->Create创建Contract有很多的方式:Manual、Copy Document、Reference to PReq、Reference to RFQ。

Agreement Type:数量合同:目标数量已知,系统强制要求输入Target Quantity。

价值合同:目标价值已知,系统强制要求输入Target Value。

Quantity contractsUse this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of thecontract is known in advance. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.Value contractsUse this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.输入采购组织和采购组,Enter,意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系,在这里输入公司代码,Enter,在这里主要输入Validity End=XX-12-30,通常采购合同都是一年一签。

sap采购合同查询

sap采购合同查询

竭诚为您提供优质文档/双击可除sap采购合同查询篇一:sap采购员常用命令sap:采购员常用命令:1zp1mmrp124打印退库单2mmbe库存概览3mb51物料凭证清单(可以根据物料查询所有的物料凭证)4mb52显示物料的仓库库存价值,和各种物料的名称,个数5zp1mmdg137设备安装调试6zp1mmdg132设备质量反馈7me2n每个凭证号码的采购凭证8Zp1mmRp107打印入库物料凭证Zp1mmRp109打印出库物料凭证9mb5b过账日期的库存10zp1mmrp120收发库存明细表11me11创建寄售信息记录12Zp1mmDg114A进口采购订单追加各种费用Zp1mmDg114b查看13mb5b过账日期的库存14mbsT冲销物料凭证14mbsm查找冲销凭证16mIR7采购发票预制17mIRo采购发票过账18mR8m采购发票冲销19mIR5发票清单采购仓库常用事务代码so01sApoffice:收件箱Ac01服务主数据mm01扩展物料主数据mm02修改物料主数据mm03显示物料主数据根据不同搜索帮助mm04查询物料修改历史mm06给物料作删除标识mm17批量维护mm50列出可扩展物料mm60集中查看物料主数据(输入工厂)cL24n类分配cL20n对象分配msc2n更改批量cL02创建分类cT04维护特性xK01扩展供应商主数据xK02修改供应商主数据xK03查看供应商主数据xK04查询供应商修改历史xK05冻结供应商主数据mKVZ供应商清单:采购me11创建信息记录me12更改信息记录me13显示信息记录me1L每个供应商的信息记录me21n创建采购订单(委外加工采购订单:项目类别-L,物料数据-添加组件即原材料)(寄售采购订单:项目类别-K)me22n更改采购订单me23n显示采购订单me2n按采购订单号的采购订单me29n批准采购订单me28审批采购订单msc5n批次的批量处理mIR7预制发票mR8m取消发票凭证KKF3co订单查询mIgo采购入库(A01收货、R01采购订单、采购订单号)mIgo生产入库(A01收货、R08,co订单)在交货单选项要手工输入交货部门mb1c无采购订单收货(移动类型:501)mL81n服务验收mb51物料凭证清单mb02修改物料凭证mb21创建预留mb25预留清单mb1A出库(主要是移动类型的选择)mb1b委外加工发原材料(移动类型:541)mb1A寄售发货(移动类型:201;特殊库存:K)mbsm显示取消的物料凭证对应关系mb1b两步法-仓库间调拨出库(移动类型:313)mb1b两步法-仓库间调拨入库(移动类型:315)在交货单选项要手工输入出库仓库名称mb1b一步法-仓库间调拨出入库(移动类型:311)mb1b物料间转换-移动类型:309;库存状态转换-移动类型:321Zp1mmRp147库存金属统计表Zp1mmRp152库存特征统计表Zp1mmRp116库龄分析报表Zp1mmDg114b进口费用查询Zp1mmDg114A进口费用维护Zp1mmDg113未清采购订单导入Zp1mmFm148交货单打印Zp1mmDg118盘点结果导入程序Zp1mmDg138质保期验收报告Zp1mmDg132物资质量跟踪表Zp1mmDg135物资到货检验报告Zp1mmDg145采购订单复制Zp1mmRp111矿产品结算单Zp1mmRp141矿产品出库单Zp1mmRp105矿产品采购订单Zp1mmFm104采购订单(打印,打印预览)Zp1mmRp139矿产品入库单Zp1mmRp109出库单可连续打印Zp1mmRp107入库单(也可以打印服务验收单) Zp1mmRp107A采购入库单打印可连续打印Zp1mmFm112领料单Zp1mmRp147库存金属统计表Zp1mmRp115订单执行情况汇总表Zp1mmRp119收发存汇总表Zp1mmRp120收发存明细表Zp1mmRp124退货单Zp1mmRp125退货情况汇总表mb51查询所有物料凭证mIgo物料凭证冲销A03取消R02物料凭证物料凭证号可冲销部分行项目,不能改数量mbsT取消物料凭证(物料凭证号可冲销部分行项目,不能改数量)mbsm显示取消的物料凭证mI31批量输入:创建实际盘点凭证mI01单个物料建立库存盘点凭证mI02更改库存盘点凭证(可删除盘点凭证)mI04录入实际盘点数量mI20查询盘点差异mI07盘点过账mI22查询盘点凭证mmbe库存总览mb52现有仓库库存清单(可以查库存总价值)mc$4采购:供应商采购值选择mc$g采购:物料采购值选择meK1建立条件(采购)o3I2维护市场价格me21n创建采购订单msc2n更改批量me22n更改采购订单(更新财务及行政)mb5b过帐日期时的库存mb5s显示收货/发货余额清单mc40InVco:消耗值的Abc分析mc.9InVco:物料分析选择,库存mc.AInVco:物料分析选择,收货/发货mc.bInVco:物料分析选择,周转率mIDo库存盘点总览mc.LInVco:物料组分析选择库存mIgo冲销收货凭证A02返回交货R02物料凭证物料凭证号,可以查看物料凭证me21n创建采购订单Z001供应商、机构数据、物料、数量、单价、时间*打退货标识*mIgo根据采购订单收货入库A01收货R01采购订单采购订单号(移动类型101实际移动类型为161)VL06iF查询内向交货清单me2m物料的采购凭证(通过物料,搜索订单,供应商等,用途广泛的命令)显示物料mm03显示库存mmbe显示供应商mK03显示信息记录me13显示合同me33K显示询价me43显示报价me48显示采购申请me53n显示采购订单me23n采购订单收货mIgo物料凭证查询mb03篇二:sApR3mm操作指南Kum-mm-006采购合同操作手册赫克力士天普化工有限公司sAp用户操作手册名称:采购合同操作手册文档号:Kum-mm-006定稿日期:20XX-10-25版本号:V1.011.目的:在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作2.适用范围:采购。

sap采购使用手册

sap采购使用手册

SAP采购使用手册SAP(系统、应用与产品)是一款全球领先的企业应用软件,它涵盖了企业管理、供应链管理、财务管理等多个方面。

在采购领域,SAP提供了全面的功能和工具,帮助企业实现采购流程的自动化和优化。

一、SAP采购系统概述SAP采购系统是一个集成的解决方案,它涵盖了从需求计划到采购订单的整个采购流程。

该系统支持多种采购方式,包括直接采购、询价采购、竞价采购等,可以根据企业的需求进行灵活配置。

二、SAP采购系统功能1. 需求计划:通过SAP的需求计划功能,企业可以预测和规划未来的物料需求,并根据实际需求调整计划。

2. 供应商管理:SAP采购系统支持供应商的注册、评估、分类和选择,以及供应商绩效的监控和评价。

3. 询价与报价:系统支持向多个供应商发送询价单,并接收供应商的报价。

企业可以根据报价情况选择合适的供应商。

4. 合同管理:通过SAP的合同管理功能,企业可以创建、跟踪和管理采购合同,包括合同条款、交货计划、付款条件等。

5. 订单处理:企业可以根据采购合同创建采购订单,并跟踪订单的执行情况,包括交货时间、数量、质量等。

6. 发票管理:系统支持自动接收和处理供应商的发票,确保与采购订单的准确匹配。

7. 质量管理:SAP采购系统支持与质量管理模块集成,可以对采购物料进行质量检验和控制。

8. 绩效分析:系统提供了绩效分析工具,帮助企业对采购流程进行持续改进和优化。

三、SAP采购系统使用流程1. 需求计划:根据企业的生产和销售计划,制定物料需求计划。

2. 询价与报价:向多个供应商发送询价单,接收并评估供应商的报价。

3. 合同管理:与选定的供应商签订采购合同,明确交货计划、付款条件等。

4. 订单处理:根据采购合同创建采购订单,并跟踪订单的执行情况。

5. 发票管理:接收和处理供应商的发票,确保与采购订单的准确匹配。

6. 绩效分析:对采购流程进行持续改进和优化,提高企业的采购效率和成本控制能力。

总之,SAP采购系统是一个功能强大、易于使用的解决方案,它能够帮助企业实现采购流程的自动化和优化,提高企业的运营效率和竞争力。

sap采购使用手册

sap采购使用手册

sap采购使用手册一、SAP采购概述SAP采购是企业资源规划(ERP)系统中的一个重要模块,它帮助企业实现采购流程的自动化和电子化,提高采购效率,降低采购成本。

通过与供应商进行电子化协作,实现采购订单、收货、付款等环节的协同管理。

二、采购流程与SAP系统整合SAP采购系统将企业的采购流程分为几个主要阶段:需求计划、供应商选择、采购订单、收货与验收、付款等。

通过系统整合,企业可以实现采购流程的可视化管理,提高流程透明度,便于监控和优化采购过程。

三、SAP采购模块功能介绍1.供应商管理:包括供应商信息维护、供应商评估、供应商绩效考核等功能。

2.采购申请与审批:实现采购申请的电子化提交、审批及分配。

3.采购订单管理:生成、修改、查询、取消采购订单,支持多种订单格式和采购方式。

4.合同管理:采购合同的起草、审批、执行、变更、终止等管理功能。

5.收货与验收:实现收货、验收、退货等业务的电子化管理。

6.付款管理:根据采购订单和合同,进行款项支付及结算。

四、采购策略与优化1.战略采购:通过制定采购战略,优化供应商结构,降低采购成本。

2.采购协同:与供应商建立协同合作关系,提高采购效率。

3.供应链金融:利用供应链金融工具,优化采购资金流。

五、采购风险管理1.供应商风险:包括供应商资质审查、风险评估、预警机制等。

2.价格风险:通过价格波动分析、锁定价格策略等进行风险防控。

3.供应中断风险:制定应急预案,确保供应链稳定。

六、实务操作指南本章节将详细介绍SAP采购模块的操作步骤和实用技巧,帮助用户熟练掌握系统使用。

七、系统配置与维护1.系统配置:根据企业需求进行采购模块的参数设置、菜单配置等。

2.系统维护:定期进行系统巡检、数据备份、系统升级等操作。

八、数据迁移与集成1.数据迁移:将原有系统数据导入SAP采购模块。

2.数据集成:与其他业务系统(如财务、库存管理等)实现数据交换和共享。

九、培训与实施支持1.用户培训:针对不同角色,提供系统操作、流程应用等方面的培训。

sap采购使用手册

sap采购使用手册

sap采购使用手册摘要:1.SAP采购概述2.采购流程与SAP系统中的应用3.SAP采购模块的功能与特点4.采购策略与优化5.实务操作指南6.常见问题与解决方案7.采购合规与风险管理8.总结与展望正文:一、SAP采购概述SAP采购是指在SAP企业资源规划(ERP)系统中,实现企业采购管理的过程。

通过SAP系统,企业可以高效地进行采购计划、供应商管理、合同管理、订单管理以及发票处理等业务活动。

本文将为您介绍SAP采购的基本概念、流程以及在实际操作中的应用。

二、采购流程与SAP系统中的应用在SAP系统中,采购流程分为以下几个阶段:1.采购申请:采购部门收到需求部门的申请,进行需求分析和预算审查。

2.采购审批:审批通过后,采购部门编制采购计划,确定采购方式和策略。

3.供应商选择:根据采购策略,筛选合适的供应商,并进行供应商评估。

4.签订合同:与选定供应商签订合同,明确采购条款和双方权利义务。

5.下达订单:根据合同,向供应商下达采购订单,并跟踪订单执行情况。

6.收货验货:货物到达后,进行验收,确认货物质量和数量。

7.付款:按照合同约定,通过SAP系统进行款项支付。

8.发票处理:接收供应商开具的发票,并进行核对、审批和入账。

三、SAP采购模块的功能与特点1.采购计划与管理:通过SAP系统,企业可实现采购计划的编制、审批和执行,提高采购过程的透明度和可控性。

2.供应商管理:实现供应商信息录入、评估、筛选和分类,便于企业对供应商进行全面了解和有效管理。

3.合同管理:对采购合同进行统一管理,包括合同创建、修改、审批、执行和终止等,确保合同执行合规。

4.订单管理:实现采购订单的创建、修改、跟踪和关闭,提高订单处理效率。

5.发票处理:自动化发票核对、审批和入账流程,降低操作风险。

四、采购策略与优化1.集中采购:通过集中采购,提高采购规模,降低采购成本。

2.战略采购:与优质供应商建立长期合作关系,实现供应链优化。

3.电子采购:利用电子采购平台,提高采购效率,减少人工干预。

sap物料管理之采购管理

sap物料管理之采购管理

SAP物料管理之采购管理1. 引言在企业中,采购管理是一个至关重要的环节。

良好的采购管理可以保证企业的物料供应顺畅,降低采购成本,提高采购效率。

为了实现高效的采购管理,许多企业选择使用SAP物料管理系统。

本文将介绍SAP物料管理系统中的采购管理功能及其优势。

2. 采购管理功能SAP物料管理系统中的采购管理功能包括以下方面:2.1 采购需求管理在SAP物料管理系统中,采购需求管理是整个采购流程的起点。

通过采购需求管理功能,企业可以将各个部门的采购需求集中管理,实现采购需求的透明化和集约化。

采购需求管理功能还可以自动触发采购订单的生成,提高采购效率。

2.2 供应商管理供应商管理是采购管理中的关键环节。

SAP物料管理系统提供了完善的供应商管理功能,包括供应商信息维护、供应商评估、供应商选择等。

通过供应商管理功能,企业可以全面了解供应商的信誉度、交货能力等信息,从而选择合适的供应商,保证供应链的稳定性。

2.3 采购订单管理采购订单管理是采购管理中的核心环节。

SAP物料管理系统提供了强大的采购订单管理功能,包括采购订单的创建、修改、审批、跟踪等。

企业可以通过采购订单管理功能实现对采购过程的全面控制,并及时跟踪采购订单的执行情况。

2.4 采购价格管理采购价格管理是采购管理中的重要环节。

SAP物料管理系统提供了灵活的采购价格管理功能,企业可以根据不同供应商、不同物料的采购价格进行设置和调整。

采购价格管理功能还可以与供应商评估功能结合,从而实现采购价格的优化。

2.5 采购合同管理采购合同管理是采购管理中的重要环节。

SAP物料管理系统提供了完善的采购合同管理功能,包括采购合同的创建、审批、跟踪等。

企业可以通过采购合同管理功能实现对采购合同的全面管理,避免合同漏审和合同纠纷的风险。

3. SAP物料管理系统的优势通过使用SAP物料管理系统的采购管理功能,企业可以享受以下优势:3.1 提高采购效率SAP物料管理系统提供了一套完整的采购管理流程,从采购需求管理到采购订单管理,再到供应商管理和采购合同管理,实现了采购流程的集成和自动化,大大提高了采购的效率。

sap,采购合同管理

sap,采购合同管理

sap, 采购合同管理篇一:采购合同SAP秀才-MM学习指南-4.采购合同Contract and Release Order 为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制(例如反复的询价报价) ,企业可以与供应商签订长期采购合同Contract 。

在产生了实际的物料需求时,可以根据采购合同issue Release Order (即Create Release Order against Contact )。

1. 创建采购合同( Tcode: ME31K)Path: Logistics->Material Management->Purchasing->Outline Agreement->Contract->Create 创建Contract 有很多的方式:M anual 、Copy Document、Reference to PReq、Reference to RFQ。

Agreement Type:数量合同:目标数量已知,系统强制要求输入Target Quantity 。

价值合同:目标价值已知,系统强制要求输入Target Value 。

Quantity contractsUse this type of contract if the total quantity tobe ordered during the validity period of the contract is known in advance. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.Value contractsUse this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.输入采购组织和采购组,Enter ,意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系,在这里输入公司代码,Enter ,在这里主要输入Validity End=XX-12-30 ,通常采购合同都是一年一签。

sap采购合同总价

sap采购合同总价

sap采购合同总价采购合同总价条款1. 合同总价定义:合同总价是指买方根据本合同向卖方支付的总金额,包括所有商品、服务、税费、运输费用等。

2. 总价组成:- 商品价格:指合同中规定的各项商品的单价乘以数量得出的总金额。

- 服务费用:包括安装、培训、技术支持等服务的费用。

- 税费:根据当地法律、法规所规定的税费。

- 运输费用:将商品从卖方运至买方指定地点所需的费用。

3. 价格条款:- 固定价格:合同总价在合同期限内保持不变,不受市场波动影响。

- 可变价格:合同总价可根据市场情况或合同规定的条件进行调整。

4. 支付方式:- 预付款:买方在合同签订后支付的一定比例的款项。

- 进度付款:根据合同执行进度,买方分期支付的款项。

- 最终付款:在合同履行完毕,商品交付并验收合格后支付的剩余款项。

5. 价格调整机制:- 如果合同中规定了价格调整机制,应详细说明调整的条件、时间点和计算方法。

6. 货币和汇率:- 明确合同总价使用的货币单位。

- 如涉及外币交易,应规定汇率的确定方式和汇率变动的风险承担。

7. 价格保护:- 如果合同中包含价格保护条款,应明确保护的条件、期限和范围。

8. 违约责任:- 明确因卖方原因导致合同总价增加时的责任承担。

- 明确因买方原因导致合同总价减少时的责任承担。

9. 总价变更通知:- 任何一方需变更合同总价时,应提前通知对方,并得到对方书面同意。

10. 审计和审查:- 买方有权在合同执行期间对合同总价进行审计和审查。

11. 总价争议解决:- 双方应通过协商解决合同总价的争议。

- 如协商不成,可提交至合同指定的仲裁机构或法院解决。

请注意,以上条款仅为示例,具体合同内容应根据实际情况和双方协商确定,并建议在签订合同前由法律专业人士进行审核。

sap采购信息记录类型 -回复

sap采购信息记录类型 -回复

sap采购信息记录类型-回复SAP采购信息记录类型随着企业业务的不断发展和数字化的加速推进,企业购买的过程变得越来越复杂。

为了更好地管理和控制采购活动,许多企业开始使用SAP采购信息记录系统。

在SAP系统中,采购信息记录类型是一个关键概念,它有助于帮助企业更好地组织和跟踪其采购活动。

本文将一步一步地解释SAP采购信息记录类型,并介绍其主要功能和用途。

第一步:什么是SAP采购信息记录类型?SAP采购信息记录类型是一种定义在SAP系统中用于管理和跟踪采购数据的分类。

它提供了一个框架,帮助企业组织和处理不同类型的采购数据。

通过定义不同的采购信息记录类型,企业可以根据其特定的需求和流程定制SAP系统,提高采购效率和准确性。

第二步:主要的采购信息记录类型在SAP系统中,有几个常见的采购信息记录类型,每个类型都具有特定的功能和用途。

以下是其中一些重要的采购信息记录类型:1. 采购申请(Purchase Requisition,PR):采购申请是由内部部门提交给采购部门的采购请求。

它是启动整个采购流程的第一步,通常包含所需物料的详细描述、数量和日期。

采购申请可以由预算或需求方面的需求产生。

2. 采购订单(Purchase Order,PO):采购订单是企业向供应商发出的正式采购请求。

它详细描述了所需物料、数量、价格、交货日期和付款条件等信息。

采购订单帮助企业确保及时获得所需物料,并在价格和质量方面与供应商达成一致。

3. 供应商数据记录(Vendor Master Record):供应商数据记录是对供应商进行管理和跟踪的重要工具。

它包含有关供应商的各种信息,如名称、地址、联系人、支付条件等。

供应商数据记录可以帮助企业更好地与供应商合作,确保供应链的顺利运作。

4. 采购合同(Purchase Contract):采购合同是企业与供应商之间达成的正式协议。

它详细描述了双方的权益和责任,包括物料的价格、数量、交付方式、质量标准等。

sap系统中采购定单与合同的区别

sap系统中采购定单与合同的区别

竭诚为您提供优质文档/双击可除sap系统中采购定单与合同的区别篇一:订单和定单的区别订单和定单的区别定单的定义:书面供货单。

订单的定义:企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的定货单。

二者基本可以通用。

但是,物流术语里把这两个词语定义一下。

大多数情况下,订单是指预期数,向供货商发出采购要约,拟向供货商提出订货数量和技术要求的一种书面文件。

而定单是指买卖双方对订货数量达成一致协议后,确定供应方应向采购方提供实际应交货数量的一种书面的文件。

从法律角度上来说,是有区别的。

建议使用订单,减少使用定单,避免风险定金和订金,押金的区别“定金”指为保证合同的履行,消费者预先向家具销售者(卖方)交纳一定数额的钱款。

合同上是“定金”的,依据《合同法》相关规定,一方违约时,双方有约定的按照约定执行;如果无约定,家具销售者违约时,“定金”双倍返还;消费者违约时,“定金”不返还。

“定金”的总额不得超过合同标的的20%。

而对“订金”,目前法律上没有明确规定,一般可视为“预付款”。

“订金”的效力取决于双方当事人的约定。

双方当事人如果没有约定,“订金”的性质主要是预付款,家具销售者违约时,应无条件退款;消费者违约时,可以与家具销售者协商解决并要求经营者退款。

如果双方当事人另有约定,则按照约定执行。

定金与订金的区别,主要表现在:一、交付定金的协议是从合同,依约定应交付定金而未交付的,不构成对主合同的违反;而交付订金的协议是主合同的一部分,依约定应交付订金而未交付的,即构成对主合同的违反。

二、交付和收受订金的当事人一方不履行合同债务时,不发生丧失或者双倍返还预付款的后果,订金仅可作损害赔偿金。

三、定金的数额在法律规定上有一定限制,例如《担保法》就规定定金数额不超过主合同标的额的20%;而订金的数额依当事人之间自由约定,法律一般不作限制。

四、定金具有担保性质,而订金只是单方行为,不具有担保性质。

押金是保证金,不一定是买卖定金和订金都是买卖的名词订金能退定金不能退押金比较自由,一般都是交的时候双方协议达成的定金是指为担保合同债权的实现,双方当事人通过书面约定,由一方当事人向对方预先支付一定数额的金钱作为担保的方式。

sap系统中采购定单与合同的区别

sap系统中采购定单与合同的区别

竭诚为您提供优质文档/双击可除sap系统中采购定单与合同的区别篇一:订单和定单的区别订单和定单的区别定单的定义:书面供货单。

订单的定义:企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的定货单。

二者基本可以通用。

但是,物流术语里把这两个词语定义一下。

大多数情况下,订单是指预期数,向供货商发出采购要约,拟向供货商提出订货数量和技术要求的一种书面文件。

而定单是指买卖双方对订货数量达成一致协议后,确定供应方应向采购方提供实际应交货数量的一种书面的文件。

从法律角度上来说,是有区别的。

建议使用订单,减少使用定单,避免风险定金和订金,押金的区别“定金”指为保证合同的履行,消费者预先向家具销售者(卖方)交纳一定数额的钱款。

合同上是“定金”的,依据《合同法》相关规定,一方违约时,双方有约定的按照约定执行;如果无约定,家具销售者违约时,“定金”双倍返还;消费者违约时,“定金”不返还。

“定金”的总额不得超过合同标的的20%。

而对“订金”,目前法律上没有明确规定,一般可视为“预付款”。

“订金”的效力取决于双方当事人的约定。

双方当事人如果没有约定,“订金”的性质主要是预付款,家具销售者违约时,应无条件退款;消费者违约时,可以与家具销售者协商解决并要求经营者退款。

如果双方当事人另有约定,则按照约定执行。

定金与订金的区别,主要表现在:一、交付定金的协议是从合同,依约定应交付定金而未交付的,不构成对主合同的违反;而交付订金的协议是主合同的一部分,依约定应交付订金而未交付的,即构成对主合同的违反。

二、交付和收受订金的当事人一方不履行合同债务时,不发生丧失或者双倍返还预付款的后果,订金仅可作损害赔偿金。

三、定金的数额在法律规定上有一定限制,例如《担保法》就规定定金数额不超过主合同标的额的20%;而订金的数额依当事人之间自由约定,法律一般不作限制。

四、定金具有担保性质,而订金只是单方行为,不具有担保性质。

押金是保证金,不一定是买卖定金和订金都是买卖的名词订金能退定金不能退押金比较自由,一般都是交的时候双方协议达成的定金是指为担保合同债权的实现,双方当事人通过书面约定,由一方当事人向对方预先支付一定数额的金钱作为担保的方式。

sap 合同 条件记录 有效期间 采购订单

sap 合同 条件记录 有效期间 采购订单

sap 合同条件记录有效期间采购
订单
SAP 合同条件记录(CCR)是 SAP ERP 系统中的一项重要功能,从法律和经济
的角度来看,其有效期间对购买方和提供方有着重大的影响。

在决定 SAP 合同条件记录有效期间时,必须考虑到购买方和供应方在 SAP 条
件记录交易中的各自权利和义务。

SAP 合同条件记录有效期间也决定着采购订单的有效周期,从现在起至 SAP ERP 系统的有效期范围以内,采购订单必须且仅能按
照 SAP 合同条件记录的条款执行。

SAP 合同条件记录的有效期间受到许多因素影响。

这些因素包括市场趋势、供
应商需求、商定条款、信用风险、贸易障碍等。

有效期间的确定,最终取决于特定销售交易的实际情况,并应当结合 SAP ERP 系统中关于合同条件记录的专门规定
进行调整。

此外,在 SAP ERP 中还有其他一些功能,如销售订单,这些功能可以与 SAP
合同条件记录的有效期间相结合,以确保采购订单的及时履行。

例如,在 SAP 销
售订单中,可以为购买方添加货物可用日期、折扣日期或者发票有效期等相关信息,这些信息可以为采购订单提供重要参考。

总之,SAP 合同条件记录的有效期间对确保采购订单及时、准确地执行十分重要。

正确甄别记录的有效期间,并基于这些有效期间建立相应的采购订单,将有助于企业构建良好的供应链管理,实现商业活动的可持续发展。

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篇一:4.sap-mm-采购合同
sap秀才-mm学习指南-4.采购合同
contract and release order
为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制(例如反复的询价报价),企业可以与供应商签订长期采购合同contract。

在产生了实际的物料需求时,可以根据采购合同issue release order(即create release order against contact)。

1.创建采购合同(tcode: me31k)path: logistics->material management->purchasing->outline agreement->contract->create
创建contract有很多的方式:manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。

agreement type:
数量合同:目标数量已知,系统强制要求输入target quantity。

价值合同:目标价值已知,系统强制要求输入target value。

? quantity contracts
use this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of the
contract is known in advance. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.
? value contracts
use this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.
输入采购组织和采购组,enter,意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系,在这里输入公司代码,enter,
在这里主要输入validity end=2009-12-30,通常采购合同都是一年一签。

enter,
输入物料b-16mnr-12,target qty = 20000kg ,net price = 6.6(价格上当然要比前面的6.7rmb/kg优惠一点)。

save,
系统提示创建了数量合同4600000004。

执行me35k来release contact,
点击release + save动作,批准采购合同。

2.创建release order(tcode: me21n)
path: logistics->material management->purchasing->purchase order->create->me21n
参照contract创建的purchase order都叫做contact release order,简称release order,也可以叫做call-off order。

over the contract validity period, certain quantities of the materials or services covered are released (called off) against the contract as and when required through the issue of purchase orders referencing the latter. such purchase orders are thus termed contract release orders or simply release orders. (outside sap, particularly in the uk; they may also be referred to as call-off orders.)
在左边查询出之前创建的采购合同4600000004,拖放到header上方的小车内,系统将自动创建出一张采购订单,输入本次采购数量120kg,当然价格6.60可以根据需要进行二次调整(默认带出的是采购合同的net price)。

从这里也可以看出对于数量采购合同,target quantity是一定的,但是value可能会有所变化。

后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍,这里就不再重复了。

over。

篇二:sap mm 采购合同上传操作手册
采购合同上传操作流程
说明:
本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求,物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万(含税)时,需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核,以加强大合同的管理,防范合同出现的法律风险。

在sap系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去,并和采购订单链接。

注:在sap系统设置为某一采购订单(含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单)订单总金额(税前)≥256410元时,采购订单就会自动生成二级审批,需要上传合同文本。

本课程涉及事务代码:1 创建合同文档凭证
首先,在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作,同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中,这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。

? 进入菜单,输入事务代码‘cv01n’或从树状莱单中选择进入? ‘回车’或按
进入下一屏,创建凭证(初始屏幕)? 屏幕输入要求(说明:表格中的“r/o/c”列:“r”= 必填, “o” = 可选, “c” =视条件而定)
此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写,如再次使用,系统会自动填入,如下图:凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成,对操作无影响,用户可自行删除或忽略。

?‘回车’或按进入下一屏填写要求:在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述,然后点击2创建原件,会自动弹出图框3。

篇三:sap r3 mm操作指南 kum-mm-006采购合同操作手册
赫克力士天普化工有限公司sap 用户操作手册
名称:采购合同操作手册
文档号:kum-mm-006
定稿日期:2008-10-25 版本号:v1.0
1
1.目的:
在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作2.适用范围:
采购
3.相关流程:
tp-tb-mm-006 tp-tb-mm-007 tp-tb-mm-008
2
用户操作手册
3用户操作手册
4用户操作手册
5
用户操作手册。

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