档案文员实习报告5篇
档案管理的实习报告5篇
档案管理的实习报告5篇档案管理的实习报告篇11.一要,创新档案管理工作的思路。
2.二要,创新档案的管理模式。
3.三要,创新档案的管理机制。
4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的.实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。
现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被吧聘为络管理员。
由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。
这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。
置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查根据__x档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[__]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。
6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
档案专业实习报告4篇
档案专业实习报告4篇档案专业实习报告篇1档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。
我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。
(一) .xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。
经XX年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。
内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。
xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。
内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。
配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。
目前正在加快推进新档案馆大楼建设。
迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。
包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。
XX年底建立档案局现行文件服务中心,XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。
(二) .xx市档案馆的工作成绩1. 馆藏丰富,省内靠前。
xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。
文员实习报告2000字左右5篇
文员实习报告2000字左右5篇【篇一】文员实习报告2000字左右一、实习单位及岗位简介(一)实习单位简介。
此次实习主要是为了锻炼自己的交际水平,沟通水平和对社会的一个理解。
xx成立于xx年,多年的企业管理制度已形成了基本的规模,在业务和财务方面都有有效的管理。
xx公司主要从事一些建筑材料,机械制造,五金配件等方面的销售代理,在国内各地建立起了有效的交易关系网,和各地供货商和需求方都有了必要的商业信誉。
公司企业法人是xx,属于股份制私营企业,注册资本为xx万元,每月开股东大会,年底分红,按各股东的股利计算。
法人除了要处理公司上的一些事务还要联系业务上的一些往来,平衡关系网,达到共盈利。
(二)实习岗位简介。
行政助理工作是处理办公室各种事情的一个岗位,是经理的左膀右臂,主要负责管理好办公室内的各方面有序的实行,接待往来客户,并协助经理完成各项工作。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、传达经理对下级的指示。
4、做好会议纪要。
5、打理好经理办公室使其井然有序,让经理更高效的完成工作。
6、负责传真件的收发工作。
7、跟随经理去各地考察,出差,安排好经理外出的行程。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、规划经理的行程,提醒他一些事务。
10、月底通知各部门实行月结会议,统计结果报给经理。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
13、接受其他临时工作。
二、实习内容及过程我于xx年xx月进入公司,是熟人介绍来的。
刚进公司时压力很大,因为虽然同样是工作,但是如果你做的工作没有得到认可,最多怀疑你没有认真,而如果是我犯错了,就会被认为是走后门的,水平有问题。
所以,在公司里我只有做的更好,才能得到认可,总是感觉背后有一双眼睛在盯着你,一不小心就会被咬住,如履薄冰啊。
录入档案文员实习报告
实习报告一、前言在过去的一个月里,我有幸在xx公司的档案部门进行实习,担任录入档案文员一职。
这次实习为我提供了一个宝贵的机会,让我能够将在校所学的理论知识与实际工作相结合,进一步了解并掌握了档案管理的基本知识和技能。
二、实习单位与岗位简介实习单位:xx公司实习岗位:录入档案文员实习时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日三、实习内容与过程在实习期间,我主要负责的工作是录入和整理档案。
具体内容包括:1. 档案录入:根据公司提供的档案资料,使用电脑录入系统进行档案的录入工作。
这包括填写档案封面、目录和内容页,确保档案信息的准确无误。
2. 档案整理:对已录入的档案进行分类、整理和归档,以便于查阅和管理。
我学会了如何按照档案的类型、时间顺序等进行分类,并使用正确的文件夹和标签进行标记。
3. 档案保管:学习和了解档案保管的基本知识,包括档案的存放环境、温湿度控制、防虫防霉等措施。
在实习期间,我积极参与了档案的搬运和存放工作,确保档案的安全和完好。
4. 档案查阅:协助部门同事进行档案的查阅工作,提供准确、及时的档案信息。
我学会了如何快速检索档案,并准确地提供给需要的同事。
四、实习收获与反思通过这次实习,我对档案管理有了更深入的了解和认识。
我学会了如何正确地录入、整理和保管档案,掌握了档案管理的基本流程和规范。
同时,我也明白了档案管理的重要性,它不仅是公司内部管理的基础工作,也是企业发展和决策的重要依据。
在实习过程中,我也发现了自己的一些不足之处。
例如,有时候在录入档案时会出现一些小错误,需要再次核对和修改。
这让我意识到在的工作中细心和严谨的重要性,也让我更加明白细节决定成败的道理。
五、实习总结通过这次实习,我不仅学到了专业知识和技能,还锻炼了自己的团队合作和沟通能力。
我感谢公司给我这个宝贵的机会,让我能够在实践中学习和成长。
我将把在实习中学到的知识和经验应用到今后的工作中,不断提高自己的工作能力和素质,为公司的发展做出贡献。
文员实习报告范文3000字5篇
【导语】⽂员实习,加深了我对⽂员⼯作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对⽇常办公⾏政管理⼯作有了⼀定的感性和理性认识。
实习增强了⾃⼰的语⾔表达能⼒,⼈际沟通能⼒和协调能⼒。
这些都为⾃⼰以后⼯作奠定了基础。
⽆忧考为⼤家整理的《⽂员实习报告范⽂3000字5篇》,希望对⼤家有所帮助!⽂员实习报告范⽂3000字篇⼀ ⼀、实习⽬的 毕业实习是我们⼤学⽣必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要⽅式,它能使我们在实践中更加了解社会状况,在实践中巩固知识,实习⼜是对我们毕业⽣专业知识的⼀种检验,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既能开阔视野,⼜能增长见识,为我们⾛向社会打下坚实的基础,也是我们⾛向⼯作岗位的第⼀步。
我们通过实习⾛向社会,接触实物,了解各种各样的情况,从⽽发现⾃⼰的不⾜,来提⾼我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能⼒,为今后⾛向社会,服务社会做好准备。
⼆、实习内容 在这⼀个多⽉中,我的主要⼯作内容是协助办公室⼈员做好⾏政部的⽇常⾏政⼯作。
在这⼀过程中,初步了解了公司办公室⽂员的具体业务知识。
⾸先总结⼀下我的所有具体⼯作内容: 接听、转接电话;接待来访⼈员; 负责办公室的⽂秘、信息、机要和保密⼯作,做好办公室档案收集、整理⼯作,并做好会议记录; 协助做好新员⼯⼊职培训、阶段性培训等培训⼯作; 送⽂件⾄各级领导,签收⽂件; 整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于⽉底汇总各部门考勤情况交⾏政主管; 复印、速印办公⽂件,发传真,领办公表格等; 管理好员⼯⼈事档案材料,建⽴、完善员⼯⼈事档案的管理,严格借档⼿续。
; 计算管理⼈员⽉考勤,并将考勤明细送⾄各部门核对签字; 领导安排的其他⼯作。
三、实习过程 ⾃从实习后,每天就必须按时上班,不能迟到,所以周末可以算是⼯作⽇的希望,每天睡到⾃然醒是⼀种奢望。
虽不⾄于⼀⼤早就起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班的⽇⼦的确很令⼈疲惫。
有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个⼈⽀配的时间更少。
档案文员实习报告
一、前言随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性日益凸显。
为了更好地适应社会发展的需要,提高自己的实践能力,我在今年的暑假期间,有幸在XX公司担任档案文员实习。
以下是我对这段实习经历的总结与反思。
二、实习单位简介XX公司是一家具有多年历史的大型企业,主要从事XX行业。
公司档案管理规范,拥有一支专业的档案管理团队。
在实习期间,我有幸参与到公司的档案管理工作中,亲身感受到了档案管理的重要性和挑战。
三、实习内容1. 档案整理与归档在实习期间,我主要负责协助档案文员进行档案的整理与归档工作。
首先,我对公司各部门提交的档案资料进行初步筛选,确保档案的完整性;其次,按照档案分类标准,对筛选后的档案进行分类整理;最后,将整理好的档案归档至档案柜中,确保档案的存放有序。
2. 档案查询与借阅在实习期间,我还协助处理档案查询与借阅工作。
当有员工需要查询或借阅档案时,我会根据档案查询规定,迅速找到所需档案,并确保借阅手续的顺利进行。
3. 档案数字化为了提高档案管理效率,公司正在进行档案数字化工作。
在实习期间,我参与了部分档案的数字化工作,包括扫描、整理、标注等。
通过这项工作,我熟悉了档案数字化流程,提高了自己的计算机操作能力。
4. 档案维护与保养档案的维护与保养是档案管理工作中不可或缺的一环。
在实习期间,我学会了如何对档案进行清洁、防潮、防虫等保养工作,确保档案的长期保存。
四、实习收获与反思1. 收获(1)掌握了档案管理的相关知识和技能,提高了自己的实践能力。
(2)了解了企业档案管理的重要性,认识到档案工作对企业的长远发展具有重要作用。
(3)学会了与同事沟通协作,提高了自己的团队协作能力。
2. 反思(1)在档案整理与归档过程中,我发现自己在分类标准掌握方面还有待提高。
(2)在档案查询与借阅工作中,有时因对档案存放位置不熟悉,导致工作效率不高。
(3)在档案数字化工作中,我意识到自己在计算机操作方面还有很大的提升空间。
文员优秀实习报告范文(精选5篇)
文员优秀实习报告文员优秀实习报告范文(精选5篇)紧张又充实的实习生活又将谢下帷幕,这段时间里,我们一定有不少启发,此时需要认真地写一份实习报告做好总结了。
那么你知道实习报告如何写吗?下面是小编精心整理的文员优秀实习报告范文(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
文员优秀实习报告1一、实习时间20XX年11月~20XX年2月二、实习单位佛山xx有限公司三、实习岗位文员四、实习过程在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的同事学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
销售文员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告(3)
整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告(3)整理档案的实习报告的体会篇5社会实践是大学生课外教育的一个重要方面,也是大学生自我能力培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,能在寒假有充足的时间进行实践活动,给了我们一个认识社会、了解社会,提高自我能力的重要的机会。
当然毕竟也在大学学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际情况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。
我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的计划。
应注重实践的过程,从过程中锻炼自己、提高能力。
因此,为了更好的了解社会,锻炼自己,感受社会工作的氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。
时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。
档案整理,顾名思义就是按照一定的原则和方法,对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。
主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。
档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目录的编制。
档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行,而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。
我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
同时对整理不善的档案进行局部调整。
他也有自己的工作原则:如档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案专业实习报告5篇_1
档案专业实习报告5篇档案专业实习报告篇1在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
一开始我很不理解老师这种行为,觉得这样做实在没什么必要,毕竟我们还是在校本科生第二学年学习阶段,无法对专业有太多的深入了解,过早的接触其实收效不大。
但是两节课上完以后,我发现我错了,因为自己的无知而感到深深地惭愧那种。
我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。
我曾想过档案其实没有它存在的余地,必要性在百分之十以下。
尤其是中国这种完全放不开的国度,档案的利用率几乎为零,而每年要消耗那么多人力物力财力去做很多关于档案管理的废事,着实让人觉得这是一项烧钱的事业,该予以取缔。
我那时候考虑的问题一般都限于存在或是毁灭的抉择之中,对于档案事业的本质却不予诉说。
我知道自己本末倒置了。
两节实习课结束以后,我无限忏悔。
我发现自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。
人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。
这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。
档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值。
司马迁写史记查的资料很多不就是档案么?假如现在要最真实地了解当年尼克松的桃色往事,还不是得查档案才行么》?这次实习让我感受最深的结果莫过于体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。
面对浩如烟海的资料文集,你很难说你不会感到一丝畏惧,从哪下手?这是个问题。
我们拿到的是珠海砂石土集团公司从出生到死亡的全过程档案,光是这一方面我就看到一堆订装文档,整整一堆。
这才只是一个公司的资料而已,供我们实习的而已,若动真格的话,我想那可能是真得五车才行。
我就在想,那些各种机关企事业单位的档案工作人员确实有过人之处,处理如此的海量信息,依然可以从容自若,弹指一挥间就搞定整理,可钦可敬。
人事档案文员实习报告总结
实习报告总结:人事档案文员实习经历首先,我要感谢我国的教育制度,让我有机会在大学期间参加实习,将所学知识与实际工作相结合。
在这篇实习报告总结中,我将对自己在人事档案文员岗位的实习经历进行梳理和总结,以期为未来的职业生涯奠定基础。
一、实习单位与岗位简介本次实习单位为我所在城市的某大型企业,我国知名企业,拥有完善的人事管理体系。
我实习的岗位是人事档案文员,主要负责员工档案的整理、归档、保管及提供查阅等工作。
二、实习期间的工作内容及收获1. 档案整理在实习期间,我主要负责员工档案的整理工作。
通过对档案进行分类、排序、标注等操作,使我深刻了解了企业人事档案的管理流程。
此外,我还学会了如何运用计算机软件对档案进行数字化管理,提高了工作效率。
2. 档案归档与保管在整理完毕后,我将档案归档并妥善保管。
在这个过程中,我学会了如何确保档案的安全、保密,以及如何防止档案的丢失、损坏等情况发生。
这对我今后从事相关工作具有很大的帮助。
3. 档案查阅作为一名人事档案文员,提供档案查阅服务也是我的职责之一。
在实习期间,我学会了如何快速、准确地查找员工档案,为企业和员工提供便捷的服务。
同时,我还掌握了档案查阅的注意事项,确保查阅过程的规范性。
4. 沟通协调在实习过程中,我不仅要与内部同事进行有效的沟通,还要与其他部门进行协调。
这使我学会了如何与他人合作,提高团队协作能力。
同时,我还锻炼了自己的沟通能力,为今后的工作打下了基础。
5. 职场素养实习期间,我深刻体会到职场素养的重要性。
作为一名人事档案文员,我要求自己严谨、细心、有耐心,对待工作认真负责。
在这个过程中,我的职场素养得到了很大的提升。
三、实习期间的不足与反思1. 工作效率有待提高在实习期间,我发现自己在处理某些工作任务时,效率较低。
经过反思,我认为这是由于对工作流程不熟悉、责任心不强等原因造成的。
在今后的工作中,我将继续努力提高工作效率,加强责任心。
2. 细节处理不够到位在档案整理、归档、查阅等过程中,我有时会忽略一些细节问题。
关于文员的实习报告5篇
关于文员的实习报告5篇文员的实习报告篇1一、实习目的借此机会接触社会,了解企业,更进一步地学习职业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验。
二、实习时间20__年x月——20__年x月三、实习地点____建设集团有限公司四、实习部门公司档案部五、实习内容即将在学校毕业了,为了更好的巩固所学的知识,进一步了解社会,于是我申请了去____建设集团有限公司实习的机会。
在三个多月的实习时间里我确实学到了许多在学校里不曾接触过的东西,所以我在报告里讲述我遇到的问题,和学到的经验。
初到公司,接待我的x主任就安排了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟悉熟悉各方面的流程。
档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。
它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
机关档案室工作是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。
企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。
我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被领导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。
刚开始,x主任让我跟着档案室的小田学习熟悉工作流程。
我主要做一些会计方面的档案。
核对账目和根据支票用电脑记账。
这两项工作要求心细认真,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括能力。
完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。
其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。
整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。
员工档案文员实习报告
员工档案文员实习报告一、实习单位背景我实习的单位是某大型企业的人力资源部门,主要负责员工档案的管理和维护工作。
作为一名档案文员实习生,我深知自己肩负着企业人力资源管理的重要职责,对员工的个人信息和档案进行规范、准确的整理和归档。
二、实习目的和意义通过此次实习,我旨在了解企业人力资源管理的基本流程,掌握员工档案管理的具体操作,提高自己的职业素养和实际操作能力。
员工档案是企业重要的人力资源信息载体,档案管理工作的好坏直接影响到企业的人力资源管理水平和员工福利保障。
因此,此次实习对我来说具有重要的意义。
三、实习内容和过程1. 学习档案管理知识:在实习初期,我通过阅读相关书籍、请教同事等方式,学习了档案管理的基本知识和技能,包括档案的分类、整理、归档、查询等。
2. 熟悉档案管理流程:在导师的指导下,我逐步了解了企业员工档案管理的具体流程,包括员工入职、离职、调动等环节的档案处理。
3. 参与档案整理工作:我负责对员工档案进行整理、分类、装订等操作,确保档案的完整性和准确性。
在整理过程中,我严格按照规定流程进行操作,对档案进行仔细审查,确保信息无误。
4. 协助进行档案查询:在实习期间,我协助同事进行档案查询,为员工福利保障、薪资核算等工作提供支持。
同时,我也学会了使用企业内部档案管理系统,提高了档案查询的效率。
5. 统计档案数据:我负责对档案数据进行统计,包括员工人数、年龄、学历等分布情况。
通过统计分析,为人力资源规划提供数据支持。
6. 提出改进建议:在实习过程中,我发现部分档案管理环节存在一定问题,如档案分类不明确、归档不及时等。
针对这些问题,我提出了相应的改进建议,得到同事和领导的认可。
四、实习收获和反思1. 实习使我掌握了档案管理的基本知识和技能,提高了自己的职业素养。
2. 实习使我了解到了企业人力资源管理的基本流程,为今后从事相关工作奠定了基础。
3. 实习使我学会了与他人合作,提高了团队协作能力。
4. 实习使我认识到自身的不足,如细心程度、沟通能力等,我将以此为契机,努力提高自己。
档案文员实习报告模板
一、实习目的1. 了解档案管理的基本流程和方法,提高自己的档案管理能力。
2. 培养自己的责任心、细致性和耐心,提高自己的综合素质。
3. 为今后从事档案管理工作打下坚实的基础。
二、实习时间20xx年x月——20xx年x月三、实习地点xxxx公司档案室四、实习部门公司档案室五、实习内容1. 实习初期,熟悉档案室的基本情况,了解档案管理的相关制度。
2. 参与档案的整理、分类、归档等工作,学习档案管理的具体操作流程。
3. 协助档案管理员处理日常事务,如档案的借阅、归还、查询等。
4. 参与档案数字化工作,学习档案数字化技术及操作方法。
5. 学习档案保密知识,提高自己的保密意识。
六、实习心得与体会1. 档案管理工作是一项细致入微的工作,需要具备较强的责任心和耐心。
在实习过程中,我深刻体会到了这一点。
每次整理档案时,我都要求自己做到认真、细致,确保档案的准确性和完整性。
2. 档案管理涉及到很多专业知识,如档案分类、编目、检索等。
在实习过程中,我通过向档案管理员请教、查阅资料等方式,不断学习档案管理的相关知识,提高了自己的业务水平。
3. 实习过程中,我学会了如何与同事沟通交流,处理工作中的问题。
在档案室这个团队中,我感受到了团结协作的力量,也认识到了团队协作的重要性。
4. 档案数字化工作的开展,让我了解了现代档案管理的发展趋势。
在实习过程中,我学会了使用档案数字化设备,掌握了档案数字化技术。
5. 实习期间,我深刻体会到了档案保密工作的重要性。
在处理档案时,我始终遵守保密规定,确保档案的安全。
七、实习总结通过本次实习,我收获颇丰。
以下是我对实习的总结:1. 提高了档案管理能力:通过实习,我对档案管理的基本流程和方法有了更深入的了解,掌握了档案管理的具体操作技能。
2. 培养了责任心和耐心:在实习过程中,我始终以高度的责任心和耐心对待每一项工作,确保档案的准确性和完整性。
3. 提高了综合素质:实习过程中,我学会了与同事沟通交流,处理工作中的问题,提高了自己的综合素质。
档案文员实习报告总结
一、实习背景随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性日益凸显。
为了更好地了解档案管理工作,提高自己的实践能力,我选择了XX公司档案部进行为期三个月的实习。
这次实习让我对档案管理工作有了更深入的认识,也为我今后的职业发展奠定了基础。
二、实习内容1. 档案收集与整理实习期间,我主要负责档案的收集、整理和归档工作。
具体包括:(1)对各部门提交的档案进行审核,确保档案的完整性和准确性;(2)对收集到的档案进行分类、编号,并建立档案目录;(3)对归档的档案进行整理、装订,确保档案的整洁和规范。
2. 档案检索与查询在档案管理工作中,档案检索与查询是重要环节。
我学会了如何利用档案检索系统,为部门和个人提供高效、准确的档案查询服务。
3. 档案保管与维护档案保管是档案管理工作的核心。
在实习期间,我学会了如何对档案进行分类、编号、存放,并定期对档案进行清理、消毒,确保档案的安全和完好。
4. 档案数字化随着科技的发展,档案数字化已成为趋势。
在实习期间,我参与了档案数字化工作,学习了扫描、录入、整理等技能。
三、实习收获1. 提高了档案管理意识通过实习,我对档案管理的重要性有了更深刻的认识,明白了档案工作对于企业和社会的重要作用。
2. 掌握了档案管理技能实习期间,我学会了档案收集、整理、检索、保管、数字化等技能,为今后从事档案管理工作打下了坚实基础。
3. 增强了团队协作能力在实习过程中,我学会了与同事沟通交流,共同完成工作任务,提高了团队协作能力。
4. 培养了严谨的工作态度档案管理工作要求严谨细致,实习期间,我养成了认真负责、精益求精的工作态度。
四、实习体会1. 档案管理工作是一项繁琐、细致的工作,需要耐心和细心。
2. 档案管理工作对企业的长远发展具有重要意义,我们要认真对待每一份档案。
3. 档案管理工作需要不断学习和更新知识,以适应时代发展的需要。
4. 档案管理工作需要团队合作,我们要学会与他人沟通交流,共同完成任务。
档案文员实习报告模板
实习报告一、实习背景和目的作为一名档案学专业的学生,我深知实践对于理论知识的巩固和应用的重要性。
因此,我利用课余时间,于XX年X月至XX年X月,在XX公司档案部门进行了为期两个月的实习。
此次实习旨在加深我对档案管理工作的理解,提高我的实际操作能力,丰富我的实践经验,为将来的工作打下坚实的基础。
二、实习内容和过程在实习期间,我主要参与了以下工作内容:1. 档案接收与整理:我负责接收公司各部门提交的档案材料,并进行分类、编号、归档等工作。
在整理过程中,我学会了如何正确处理和保护档案材料,确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案查询与利用:我协助档案部门的工作人员进行档案查询,为公司的决策提供支持。
同时,我还参与了档案的借阅和归还工作,确保档案的安全和有效利用。
3. 档案保管与维护:我参与了档案库房的的日常管理工作,学会了如何正确存放档案、维护档案设备,以及进行档案的防潮、防虫、防火等措施。
4. 档案信息化建设:我协助档案部门进行档案信息化建设,包括档案数字化、电子档案的管理等工作。
通过这一过程,我了解了档案信息化的重要性,提高了我的计算机操作能力。
三、实习收获和反思1. 提高了专业素养:通过实习,我对档案管理工作有了更深入的了解,提高了我的专业素养,为未来的工作打下了坚实的基础。
2. 增强了团队协作能力:在实习过程中,我与档案部门的其他同事密切合作,共同完成各项工作任务,增强了我的团队协作能力。
3. 提升了自我管理能力:实习期间,我需要独立完成各项工作任务,提高了我的自我管理能力和责任感。
4. 认识到了不足:实习过程中,我发现自己在档案管理知识和实际操作方面还存在不足,需要继续努力学习和提高。
四、实习总结通过两个月的实习,我对档案管理工作有了更深入的了解,收获颇丰。
我认识到,档案管理工作是一项严谨、细致的工作,需要具备专业的知识和技能。
同时,我也明白了实践是检验真理的唯一标准,只有通过实际操作,才能真正掌握档案管理的方法和技巧。
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档案文员实习报告5篇实习能拓展大学生的综合素质,培养适应型人才。
实习是大学生拓展自身素质的主要载体之一,学生通过实习磨练意志,发展个性,锻炼能力,勇于承担社会责任,拓展自身的综合素质,成为学历,素质,技能一体化的适应型人才。
下面是为大家整理的几篇档案文员实习报告范文,希望对大家有所帮助,仅供参考!档案文员实习报告1为期三周的实习终于画上了句号。
其实说“终于”似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长。
虽然说,第一周大家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。
但后面的日子倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。
由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西。
我还记得有一回,我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。
临走的时候,余姐还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的。
那个时候,我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。
所以在那一次之后,就算没余姐的交代,每次复印完文件,我都不忘带走作废的那些纸。
除了接触这些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。
我觉得实习除了要学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。
我很高兴这里的领导还有员工们都很热情,很友好。
每次我们看到他们,都会主动地与他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”,也很开心,很热情。
我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情,懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。
虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。
我觉得这是态度的问题。
我这当然不是在自夸,我只是实话实说。
因为我看到跟我们一起实习的某些同学,挺懂得偷闲,说真的,我很反感。
我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的“要少说话,多干事”。
在琐琐碎碎的活中,逐渐学习知识,才是我们的目的,如果只是挂个名,在实习时候处处找闲空钻,我觉得是浪费了时间。
当然,我们也不是完全没有抱怨的。
一开始,我们听说是按专业分配,以为我们传播的学生可以被安排到电视台、电台之类的,最后也只是在办事处的档案室而已。
有一些同学因为这个想过及早放弃,可是余姐说的“出来看看,学学也是不错的”让我坚持了下来。
我们没有工资,每天只有来回车票及午餐的补贴。
每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五分钟,每天来来回回就要一个多小时了。
不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和午休问题。
单位附近没有什么好吃的快餐店,每天中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。
单位给的午餐补贴只有5块钱,我们想吃点正常一点的,一般都得自己添钱。
除了这个,就是午休问题了。
单位没有提供空调房给我们休息,我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。
炎炎夏日,尽管几台风扇在头上吹着,可是并不怎么见得凉快。
趴在桌子上睡觉也很不舒服,一起来不是腰酸就是胳膊痛。
后来我干脆看书,不休息算了。
我相信每个人多多少少都有些抱怨,但这很正常。
其实,这些又算什么呢?我么这一代人,用父母的话说的,“确实该吃吃苦”。
但这其实也不算苦。
这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补,不仅是深入实践的体会与感悟,还包括人生中重要的为人处事的道理。
很感谢学院给了我们这样一个机会,让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位,去认识,去学习,去提高。
档案文员实习报告220__年的暑假,我有幸来到__市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。
本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、__市档案馆概况__市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
__市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。
__市档案局(馆)1994年起,连续六年被__市委、市政府授予“__市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
__市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底,该馆馆藏档案有_百多个全宗,_十多万卷(册),排架长度_千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案_万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案_十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料_万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。
新的__市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。
图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架1、档案进库准备。
负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。
进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。
案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。
办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。
利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。
(三)档案移出档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。
属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出,库房管理人员应根据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会研究,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
(四)档案排架1、设库。
馆藏档案按全宗群设库。
2、排架。
档案资料上架排列以全宗为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。
存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。
按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行标注。
凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上,并在案卷备考表和案卷目录中注明。
(五)档案保管1、全宗卷。
每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。
充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:档案数量变化、缩微全文数扫描工作、修裱等情况。
平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料,均应及时归入。
2、库存档案的定期清点。
对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。
每次清点或抽查后,均应认真填写清点情况表,归入全宗卷内。
(1)清点工作按全宗进行。
清点结束后,清点人员应写出情况报告,经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作,并将查找到的档案归到相应的排架上。
档案查无结果时,应报告分管处长,并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。
分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查,并将复查情况书面报告处长,有处长报告观领导。
处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
档案文员实习报告3一、实习单位简介我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。
馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。
目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。
档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。
这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
二、主要工作我所在的科室是保管利用科,主要工作是:1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。