通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格

库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。

使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。

本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。

一、系统登录与主界面

1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。

系统内置了一个管理员账号：admin ,初始密码：123。在登陆界面点击''修改密码”

可以改为您自己想用的密码。

如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击用户申请〃，在弹出窗口中填写好用 户名、密码等资料后确认就可以了。

2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

主界面'功能导航〃区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。

二、货物信息与基础资料

在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击1

系统设置〃按钮，进入设 置工作表，界面分为左右两部分。

1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息

系统设置

单品杳询

高级查询

功 能

入库单

卡卡卡 *******

知 'w - ***********

ion 示例货物1 54^3

个 10

12

原材料 3

30 2 5 1口12

示例货物2 DN01 5

个 10

原材料

■

10

2 5

10^3 示例货物3 12^50 套

10

14.

辅助料 3 30 2 5

10X 示例货物& DN015

10 12

辅助科 6 6Q 2 5

1055 示例货物5 DN020 片 10 13

甲药材 3 30 2 5

1056 示例货物6 DN015

个

10

14：

中药材

3

30

2

5

（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物 必须有一个编号并且不能重复。在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示 例数据那样直接使用顺序编号。

（2）货物名称、规格型号、单位、库别（分类）：请根据实际情况填写。

（3）入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里 的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。

（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量 基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。

（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库 存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写 0或者空白。

2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息

生0 示例客户1 小红 张三 陈明 采购入库 销售出库 I 广东省四有限公司

采购部 示例客户2 小明 李四 刘光 生产入库 领料出摩 工程部

示例客户3 小光

王五 任雪 销售退货 报废出库

示例供应商1 销售部 小丽

越六

李亮

盘盈人,库 采购退货

小例供应商2 生产却

受刘传

小例俱应商日 后勤部

盘盈入库 盘三出库

主要包括：供货单位（供应商）、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库 类别。 库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。

基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。

3、左上角的“期末结转”按钮，可以执行期末结转操作

当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中 并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统2014年数 据。然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据 时更加快捷。

提示：期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或 者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。如果没有需要，请忽略此功能。

三、货物（商品）出入库登记

货物入库或者发出时，在主界面点击'入库单〃或者''出库单〃，开始登记出入库记录，以 做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：

、基本信息：供货单位、出入类别、供货人（领料人）、经办人，都可以通过下载列表 选择，表格会自

动调用系统设置/基础信息列表里的数据。

凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。 2、货物输入：

（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、 库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、

出

返［

更

保彳

查i

删

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