通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格
库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。

包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。

使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。

本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。

一、系统登录与主界面
1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。

系统内置了一个管理员账号：admin ,初始密码：123。

在登陆界面点击''修改密码”
可以改为您自己想用的密码。

如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击用户申请〃，在弹出窗口中填写好用 户名、密码等资料后确认就可以了。

2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

主界面'功能导航〃区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。

二、货物信息与基础资料
在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击1
系统设置〃按钮，进入设 置工作表，界面分为左右两部分。

1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息
系统设置
单品杳询
高级查询
功 能
入库单
卡卡卡 *******
知 'w - ***********
ion 示例货物1 54^3
个 10
12
原材料 3
30 2 5 1口12
示例货物2 DN01 5
个 10
原材料
■
10
2 5
10^3 示例货物3 12^50 套
10
14.
辅助料 3 30 2 5
10X 示例货物& DN015
10 12
辅助科 6 6Q 2 5
1055 示例货物5 DN020 片 10 13
甲药材 3 30 2 5
1056 示例货物6 DN015
个
10
14：
中药材
3
30
2
5
（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物 必须有一个编号并且不能重复。

在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示 例数据那样直接使用顺序编号。

（2）货物名称、规格型号、单位、库别（分类）：请根据实际情况填写。

（3）入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里 的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。

（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量 基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。

（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库 存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写 0或者空白。

2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息
生0 示例客户1 小红 张三 陈明 采购入库 销售出库 I 广东省四有限公司
采购部 示例客户2 小明 李四 刘光 生产入库 领料出摩 工程部
示例客户3 小光
王五 任雪 销售退货 报废出库
示例供应商1 销售部 小丽
越六
李亮
盘盈人,库 采购退货
小例供应商2 生产却
受刘传
小例俱应商日 后勤部
盘盈入库 盘三出库
主要包括：供货单位（供应商）、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库 类别。

库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。

基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。

3、左上角的“期末结转”按钮，可以执行期末结转操作
当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中 并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统2014年数 据。

然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据 时更加快捷。

提示：期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或 者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。

如果没有需要，请忽略此功能。

三、货物（商品）出入库登记
货物入库或者发出时，在主界面点击'入库单〃或者''出库单〃，开始登记出入库记录，以 做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：
、基本信息：供货单位、出入类别、供货人（领料人）、经办人，都可以通过下载列表 选择，表格会自
动调用系统设置/基础信息列表里的数据。

凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。

2、货物输入：
（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、 库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、
出
返［
更
保彳
查i
删
E
库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。

提示：出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，会自动 增加货物列表行数，最大支持100行。

（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。

‘物料浏览（久库伊）
请在列表中双击所要输入的货物，就会自动填写到单据里。

如果有多个货物需要输入, 可以连续双击货物列表进行多选输入，全部选择完毕后请点击'关闭〃按钮返回。

4、保存单据
输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的保存〃按钮，这一张入库单 （或者出库单）的信息就登记成功。

如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的新建〃按钮，清空当前单据 里的所有信息，并且新建一张出入库单据。

5、修改删除
出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，可在单据右上角输入凭证单号， 点击''查询〃按钮，系统自动列出对应的单据信息。

如果想删除整张单据，请点击单据右侧的''删除〃按钮。

如果想修改部分信息，可以在单据中进行各种修改，然后点击单据右侧的 ''保存〃按钮， 些时会弹出单据覆盖提示对话框，点击''是〃将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换 以前的数据；点击''否〃将取消本次保存操作。

四、库存浏览与库存报警
在主界面点击''库存浏览〃按钮，进入此功能模块的工作表，点击'刷新库存〃显示最新的 货物库存信息。

3--J1 2 3 4 5 0
=H o o o o o
扁口
12 3 4 5 6
脸吻
砌物朗吻
货示
示示示示示
规格型号
54*3 DW015 12*50 DIT015 DK020 DK015
....o 1 2 Qd 4 5
模糊查找:
列表里显示所有货物的当前库存数量，同时会根据'最低库存〃与''最高库存〃显示存量提 示（库存报警），库存数量太低的货物会用蓝色显示，库存数量过高的货物会用红色显示。

五、各类出入库数据查询方法
1、进出库明细（出入库记录表）
在主界面点击''出入明细〃打开出入库数据库，列出所有出入库记录，这里可以手工修改 数据，但是我们建议使用上面介绍过的单据查询修改的方法，而不建议在这里直接修改，这 里的数据量太多，很容易修改错误。

返回菜单J
出入库明细
1001 示例货物1 54^3 八
LQ
100 1000 原材料 采购人庞 人库里 2014-5-9 ■7商：
小红 陈明 T n ir n
100Z 示例货物2 DBULS
L1
LDO 1L00 原材料
采购入库 入库单
2014-5-9 示匆化.五商二 小红 除明 -l.U AU 二八3 示例货物3
套 二 LX
浦助料 采购入库 入库单 jcn-b-j 示例供应商L
小二
思明
.hOXO
一心 示例赁理4： F01「
片 ■ ■ - X
-
辅助科 采购人应 A IBS
^14 n 三
不利供歹葭一 ・T •三 陈明
：T 0 IC 0
示例货物5 -T;n.?r
片
：4 :ir 4-rn 中药材 采购人庞 人应单 2014：-5-9 不」列住江法： -1"二 陈明 T A ir n 1006 示例货物6 DH0L5
L5
LDO
1500 中药材
采购入库 入库单
2014-5-9
亍例化立有二 小三
除明
-t.U AU
2、进销报表
在主界面点击''日月报表〃，进入货物期间统计报表（进销存报表）。

输入需要查询的起止时间，然后点击''统计〃按钮，就可以查询所有货物的进销存报表，这里会自动计算与汇总货物的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息。

提示：终止日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。

如果显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期。

3、单品查询
在主界面点击''单品查询〃，进入单个货物的进出记录查询工作表（出入库明细报表）。

iri示例货物154+0 个1C10? 1XC 原材市采购入库A库里£C1J 5 9示例供应在小红陈明口 S 1r2示例货物2口口。

15八11105 11CC 原材用采购入库八库聿Ml W 3 9示例供应隹小红毋力
;冰示例货物312+50 套1210? L2CC 辅助率采购入库入库里2CR-5-L-示例供应了小红%明二Eg
二。

二
4示例货物4口取）15片1上10J二式L箍助学采购入库入库单2014-5-9不例供应隹小红%殂LhQJ L005示例货物5DNO2Q14100L400中药木采购入库入库单2014-5-9示例供应了小红除明CRQO 1 'i-r示例货物日TN「1 耳IF1II -1L5「「中药市采购入库入库里2011-5-9示网供应走小红除明II-
输入货物编号、开始日期、结束日期，点击'查询〃按钮，列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。

上面截图显示的是没有输入货物编号，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。

4、高级查询
在主界面点击''高级查询〃，可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。

示例货物］54*3-1-b：,：＜Ljjij刷才料采购入库入库单2014-5-9示例供后二QI示例货物2DN015-i-11 1 A1100用材料采购入库入库单匚QL4一n-9示例犯巨■二" 示例货物3金K- X■“以辅助料采购入库人庄旦■014 H 9FIgR
二皿示例货物4二WUE U,：＜LZuu辅助料采购入库入库单2014-5-9示例供危二Qb示例货物5JP.02C.广14 1 A1100匚药材采购入库入,库单L UL4-3-'J示例也代-二。

i：示例货物6DE01「-T1「■¥--00二芯片采购入库 A IBS■014 - 9K加4R
在工作表的列头，可以设置各种查询条件：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等，点击''开始筛选〃自动列出相应的出入库记录。

5、单据查询
在主界面点击''单据查询〃，可以查询以前登记过的出入库单据。

在单据右上角输入凭证单号，点击''查询〃按钮，系统自动列出对应的单据信息。

此处的出入库单据，只会查询出相应的单据信息，没有任何修改功能，可以可以放心查看或者用作打印，不会对出入库记录数据有任何影响。

六、通用Excel库存管理系统下载
通过上面的介绍，大家对这款Excel库存管理系统已经有所了解，如果符合您的使用要求与做账情况，请下载表格使用，这里分别制作了同一个表格的两种版本，在功能上完全一样。

其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，这里为了大家使用方便，所以专门制作了启用宏的表格（.xlsm文件），大家可以放心在各个版本的Excel
中使用。

如果您不确定自己电脑里Excel的版本，请下载第一个表格（Excel2003格式）可以在所有版本中通用。

1、适合Excel2003使用的通用Excel库存管理系统
Da
通用Excel库存管理系统.xls （1 MB,下载次数:3051）
2、适合Excel2007、Excel2010、Excel2013使用的库存管理系统
Da
L 通通用Excel库存管理系统.xlsm （396.54 KB,下载次数:40222）
通用Excel库存管理系统，永久免费、功能齐全、没有限制、持续更新，汲取各个仓库管理表格软件的优点，努力打造最好用的Excel出入库管理表格，本系统会不断完善，各位网友在使用中，如果有使用疑问、功能需求、开发建议等，请在本贴回复，库存管理系统会在大家的共同关注中不断进步。

g Love is not a maybe thing. You know when you love someone.。