文秘专业实习报告范文3篇
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文秘专业的一些同学在参与练习的时分就完成了练习申报,下面跟大年夜家分享一些练习申报范文
文秘专业练习申报范文一
转眼间三年大年夜师长教师活行将过去,我已在不知不觉中踏入定岗练习单位半年缺少,在任务的这些时间里,我应用我在校园里所学常识面向社会末尾了我的实际人生。个中慨叹道常识的主要性,使我对常识重买了史无前例的饥渴感。
从20XX年11月末尾,我就在绵阳高新区医院练习。经过练习,不时考验我在校进修的实际常识,使我在实际中实际,实际中发明自己的缺少,并在实际中进修。
1、练习目标
稳固常识,积累经历。发明自己的缺少和优势,并在实际中使自己的缺少掉掉落弥补,使自己的优势掉掉落充沛的发扬。
2、练习时间
20XX年11月至20XX年6月
3、练习单位及岗亭引见
岗亭称号:办公室文员
单位全称:绵阳高新区医院
地点:绵阳高新区永兴镇永昌路5号
任务内容:平常事务办理(办公室办理、通信办理、值班事务、日程办理、印章办理)、招待事务(来访招待、安插效劳等)、会议事务(会议安插、会场安插、会议效劳、会议文件的处理等)、信访事务(大众的来信来访或顾客的赞赏处理等)、查询拜访研究事务(汇集信息,供给可行性的计划供指导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案办理)、调和任务(政策、任务、地区、部分、人际关系等)、督察任务(催促、检查指导交办批办任务的落实状况)、指导临时交办的义务和行政事务。
4、练习内容及过程
20XX年11月,经过网上投放简历我被绵阳高新区医院医院聘请到单位院办公室任办公室文员一职。在办公室任务的时间里各位指导对我这个没有实际经历的练习生没有难堪,反而在很多我不懂的中央手把手的赐与指导,使我从末尾的茫然蒙昧到现在任务中的熟练。
刚去下班的第一周,我的顶头下属邓主任便让我在办公室里把我们医院文件都看一遍,从而到达对自己任务单位的了解,便于自己以后再医院的任务。从这些文件中我初步的了解
了医院的基本状况,关于后来我在医院的任务有了很大年夜的协助。一周以后,基本上对我的任务有了大年夜体的了解。现将我的经历分享以下。
(一)、因为任务的需求,我们要对自己地点单位的状况有个大年夜体的了解,如医院性质、营业状况等都有了初步的了解。
(二)、闲暇的时间要多弥补自己的常识,开拓视野。学无止境,固然自己所学的常识能有局部能排上用处,但有很多常识是书本上没法学到的,是必须经过实际才华进修到的。空虚的常识储藏相对是你通往胜利的基石,多控制些常识、身手也能为往后的职业生活奠定基础。
(三)、文件的记录、誊录与草拟,不论是文件的记录、誊录照样誊录都请求有需要的耐心和仔细,也要有必然的文字基础。在操持这些事物的时分必须对这方面的常识有一个初步的控制。
(四)、转接德律风时要留心礼貌,先报自己地点单位的的称号,再询问对方找谁,德律风接听不要超越三声,吐字要清晰,不要打断他人措辞。同时要做好来电注销。
(五)、文件的复印,办公室用品的分发领用,招待来访,和会议室的应用,都要做好具体的注销。
(六)、要熟悉指导的外出状况,在生活及任务上赐与指导以协助。对指导外出时代自己能处理的工作要处理了,单不能越权。
(七)、好忘性不如烂笔头,为自己做一个任务计划,每天早高低班的时分看看自己的任务计划,明确自己每天的任务计划,以避免一些主要的工作被遗忘。
5、练习总结
(一)调剂心态,尽力适应办公室任务情况
有人说:社会不会来适应你,只要你去适应社会。相反的这句话应用在任务当中也是一样的,初出私塾,踏上任务岗亭,从黉舍到社会的改变使我认为有些辛苦。异样是每天8个小时的进修任务,关于我们却有了分歧的意义。没有了教员的谆谆教诲,没有了同学间的悉心关心,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的应战。调剂心态,尽力去适应办公室主要的任务气氛,是往后任务展开的基础。我在这个任务岗亭上末尾逐渐的去寻觅能是自己轻松任务的方法。特别是从人际关系这方面坐骑,记得我方才来院任务的时分,见到自己的同事都不敢上前打召唤,这是我的任务很难展开,后来我末尾请求自己必须学会与他人相处,逐渐的我末尾和一切人问好,到现在已经是好全员一切人之间保持着亲密的人际关系。着也从客不美观上修改了我自己的任务情况,使自己的任务得以较好的展开。
(二)扎实基本功,尽力完成各项任务
在我国,任何一级党政机关、大众团体和企业事业单位的指导任务都离不开秘书任务。
作为指导的顾问和助手,作为办公室任务的关键,秘书不只要具有较高的品德本质修养和优胜的身材本质,还要具有较强的营业本质,即我们平日所说的基本功。
1、熟练应用各类办公软件及装备
办公室事务芜杂,办公主动化关于现代的秘书来讲其实不生疏,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,德律风的接听及转接,资料的传真回收等等。因此请求秘书可以熟练控制各类办公软件的应用及相干状况。
2、有优胜的写作功底
写作才华是秘书的一项基本本质,也是衡量秘书任务的主要规范。提高秘书的写作身手,要从扎实的基本功末尾练起。来院任务后不久我末尾草拟我院的年关总结,但辛苦以后发明很多器械都拿不出手,逐渐的发明自己基本功就不外关,之前在黉舍固然也有演习公函的写作,还在测验中得了较好的后果,可是在抱负生活中应用倒是很难。常看胸中有本,常写笔下生花,写作才华源于穷年累月,因此要留心平常写作资料的汇集整顿,还要多看多练多写。
(三)、优胜的言语表达才华
言语表达才华是现代人才必备的基本本质之一。现代社会因为科技的提高及经济的开展,人们之间的来昔日趋频繁,言语表达才华的主要性也日趋增强,优良的言语表达才华不只可让你在人群中崭露头角,更能为你迎来更多的财富。秘书在任务中大年夜局部时间是与人交换,好的表达才华不只可以传递准确的信息,协助压服,更是你自负的表现。
(四)、善于聆听及总结
秘书要善于耐心聆听及准确了解他人的谈话,要能从冗杂的谈话中找出重点,并能转化成本人的器械加以应用。在他人措辞的时分不要打断他人,假设有甚么号的看法或建议,要等他人把话说完后自己在说。秘书要善于浏览,同聆听一样,控制并概括重点。
(五)、调和应变才华
在生活中,我们经常会碰到如许那样的后果,若何去处理这些后果,就是我们所说的调和才华。作为一个医院办公室这一点更加主要,院办公室是患者和医院交换的一个窗口,随着现在的开展,医患关系之间的抵触也比拟凸起。办公室作为一个调和的平台,不只要调和医患之间的关系,还要调和高低级指导的任务等等,若何准确的面对及处理后果,需求我们从素日的生活中逐渐积累。尽力提高自己的应变才华,对保持安康的心思状况是很有协助的。
6、练习体会
经过这段时间的练习任务,我对秘书任务有了更深的了解。秘书任务无大年夜事,不论甚么工作,我们都要当作自己的工作认仔细真去做。我不时保持诚实正直、心明步正,傲慢自大年夜、谨小慎微,恪掉职责、严守秘密,相互拆台、竞而不妒。我置信自己的尽力在一切人得游牧攻读之下会都掉掉落很好的必然,不用我自己炫耀和赞誉。