技术文档管理记录
公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度范例（2）一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。
技术文件管理规定
技术文件管理规定本文档旨在规范技术文件的管理，以确保技术文件的安全、可靠、有效性和完整性，保护公司的知识产权和商业机密，提高技术人员的工作效率和质量，确保技术文档管理的标准化和规范化。
一、定义和分类1.1 定义技术文件是对技术过程、技术方法、技术标准、技术规范、技术规程、技术方案、技术论文及其它技术文献的统称。
1.2 分类根据技术文件的内容和用途，可以分为以下几类：•技术管理文件：包括技术管理制度、技术标准、技术管理手册、质量手册、标准操作程序、工艺文件等；•技术资料：包括技术交底资料、技术资料库、技术参考资料、技术手册、技术课件、技术报告等；•工程技术文件：包括工程设计文件、工程施工文件、工程验收文件、工程资料归档等；•科技论文：包括发表的科技论文、发明专利申请书等。
二、管理要求2.1 管理流程技术文件的管理流程包括申请、编制、审核、审批、颁发、归档、变更和废止等环节，在整个过程中应严格按照公司的管理制度和标准操作程序执行，确保技术文件的质量和效果。
2.2 管理制度公司应根据实际情况建立、完善技术文件管理制度，包括技术文件的编写、审核、审批、发布、变更、废止和归档等方面的规定，确保技术文件的合法、规范和有效性。
2.3 管理责任公司应根据实际情况明确技术文件管理的责任部门和责任人员，并严格执行管理制度和操作规程，确保文件管理的纪律性和有效性。
2.4 管理要求（1）文件编制技术文件编制应根据公司的技术标准和工作流程进行，严格遵守编写规范和要求，不得出现错漏、遗漏、重复等现象。
在编制过程中应充分考虑文件的可操作性、可执行性和可管理性。
（2）文件审核技术文件的审核是保证文件质量的关键环节，应由专业人员负责，并严格按照审核程序和规定进行，确保文件的技术性、准确性和可靠性。
（3）文件审批技术文件的审批是技术文件管理的重要环节，应由具有审批权的领导、专家等负责，并严格按照管理制度和审批程序进行，确保文件的合法性、规范性和适用性。
15189实验室认可程序文件之质量记录和技术记录管理程序
质量记录和技术记录管理程序1 目的实验室质量和技术记录是质量管理体系运行过程中质量活动记录，是实验室从事质量活动的证据。
实验室应建立并实施一套对质量及技术记录进行识别、采集、索引、查取、存放、维护以及安全处理的程序，确保所有记录均清晰明确，便于检索，符合法律法规标准，满足实验室服务对象、法定机构、认可机构的需求。
2 范围适用于本检验科的质量和技术记录的实施和管理。
3 职责3.1 检验科质量负责人负责质量记录格式的审批，技术负责人负责技术记录格式的审批。
3.2 质量管理层负责涉及全科或多个部门质量活动的质量和技术记录的实施和管理。
3.3 各专业组（或各相关部门）负责各自质量活动的质量和技术记录的实施和管理。
3.4 相关记录由相关责任人负责填写。
3.5 质量监督员负责实施记录执行情况的监督。
3.6 文档管理员负责记录的归档与保存。
4 工作程序4.1 记录表格的编制、批准及发放4.1.1 检验科质量负责人和技术负责人分别主持通用质量记录表格和技术记录表格的编制工作，指定的编制人员应依据质量职能要求编制，完成后交检验科主任审核批准。
4.1.2 各组组长按本组质量职能和技术运作要求负责组织本组人员编写本组的技术记录表格。
4.1.3 记录表格的编号严格按检验科文件编号规则（唯一性标识）执行。
4.1.4 质量记录表格由检验科统一发放，技术记录表格由各组组长根据需要发放。
4.1.5 各组组长根据实际情况规定各类记录的保存期，并报检验科主任确定批准。
4.2 记录的填写及要求4.2.1 记录可有以下内容：a)记录的名称编号和页码；b)检验申请单、检测项目；c)编号（批号）、样品特征、收样日期、检验前样品状态、接收记录；d)检测方法的名称和编号；e)检测仪器名称、编号、型号和仪器检测条件；f)检测环境条件（温度、湿度及其它）；g)检测过程中出现的现象观察；h)检验作业指导书；i)检测原始数据（包括图谱等打印资料和电子记录资料）等原始记录表；j)数据处理结果（校准函数和换算因子、数据转换计算公式、计算或导出结果、仪器打印结果）；k)质量控制记录；l)检验结果和报告；m)检测人员、审核人员和批准人员的签名；n)检测日期；o)室间质量评价/实验室间比对记录；p)质量改进记录；q)仪器维护记录、内部及外部仪器校准记录、仪器、试剂三证记录、试剂请购记录；r)差错/事故记录及所采取措施；s)投诉及所采取措施；t)内审及管理评审记录；u)人员培训及能力考核记录等。
关于技术文件管理制度
关于技术文件管理制度一、技术文件管理制度的必要性1、保证技术文件的准确性和完整性。
技术文件是组织在研发、生产、运营等过程中的重要记录和文档，它们包含了组织的核心技术和知识。
如果技术文件管理不规范，可能会导致技术文件的不完整或不准确，从而影响技术工作的开展和产品的质量。
2、提高组织的研发和生产效率。
技术文件是研发和生产的重要参考资料，良好的技术文件管理制度可以确保技术文件的及时更新和准确传达，使得研发和生产过程更加顺畅高效。
3、保护组织的知识产权和商业机密。
技术文件中包含了组织的核心技术和知识，如果技术文件泄露或丢失，可能会导致知识产权和商业机密的泄露，严重损害组织的利益。
4、提升组织的竞争力。
技术文件是组织的核心竞争力之一，健全的技术文件管理制度可以确保技术文件的保密性和准确性，提升组织的技术实力和市场竞争力。
二、技术文件管理制度的内容1、技术文件的归档和管理。
技术文件的归档和管理是技术文件管理制度的核心内容，包括技术文件的分类、归档标准、归档流程、归档责任人等方面的规定。
2、技术文件的更新和修订。
技术文件需要不断更新和修订以适应组织的发展和变化，技术文件管理制度应包括技术文件更新和修订的流程和要求。
3、技术文件的审批和发布。
技术文件在发布前需要经过审批程序，技术文件管理制度应明确技术文件的审批程序和发布要求。
4、技术文件的保密管理。
技术文件中包含了组织的核心技术和知识，需要严格保密，技术文件管理制度应包括技术文件的保密管理要求和措施。
5、技术文件的传递和共享。
技术文件需要及时传递和共享以便于研发、生产等部门的合作，技术文件管理制度应包括技术文件传递和共享的流程和规定。
6、技术文件的备份和恢复。
技术文件需要定期备份以防止意外丢失，技术文件管理制度应包括技术文件备份和恢复的要求和流程。
7、技术文件的销毁和彻底消除。
技术文件在不需要时需要安全销毁和彻底消除，技术文件管理制度应包括技术文件销毁和消除的要求和流程。
质量管理体系文件：技术文件管理制度
技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。
保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。
2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。
3规范性引用文件暂无。
4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。
5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。
5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。
5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。
5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。
6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。
6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。
3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。
4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。
6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。
3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。
如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。
工程技术文档规范性管理制度
工程技术文档规范性管理制度第一章总则第一条为规范工程技术文档的编写、审查、审批和使用，提高工程技术文档的质量和效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程技术文档的编写、审查、审批和使用管理。
第三条工程技术文档包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、工程规范、施工工艺流程等。
第四条工程技术文档应当符合国家法律法规和公司相关规定，具有真实、准确、完整、清晰、规范的特点。
第五条公司应当建立并不断完善相关的管理制度、流程和标准，保证工程技术文档的规范性和准确性。
第二章编写管理第六条工程技术文档的编写应当由具有相应专业知识和工作经验的人员负责，确保内容真实、准确、全面。
第七条工程技术文档的编写应当遵循统一的标准和格式，确保文档规范。
第八条工程技术文档应当根据工程过程的不同阶段及时更新、完善，确保与实际工程进度相匹配。
第三章审查管理第九条工程技术文档的审核应当由专业人员组成的团队进行，确保内容符合相关标准和规范。
第十条审查人员应当依据相关文件，对工程技术文档进行认真审查，及时提出修改意见。
第十一条工程技术文档的审查结果应当及时反馈给编写人员，确保问题得到及时处理。
第四章审批管理第十二条工程技术文档的审批应当由公司的相关领导或专业职能部门负责人进行，确定文档的使用和实施权限。
第十三条审批人员应当对工程技术文档的内容和准确性进行核查，确保文档符合相关规范要求。
第十四条审批人员应当在规定的时间内完成审批工作，确保文档能够及时使用。
第五章使用管理第十五条工程技术文档的使用范围应当明确，使用人员应当严格按照文档内容进行操作，确保施工质量和安全。
第十六条工程技术文档的更新和变更应当及时通知相关人员，确保文档与实际工程进度一致。
第十七条工程技术文档的使用情况应当定期汇总并分析，临时发现问题及时整改，确保文档的规范性和准确性。
第六章督导管理第十八条公司应当建立相关的检查、考核和奖惩制度，对工程技术文档的编写、审查、审批和使用情况进行监督和检查。
工程文件记录管理制度
工程文件记录管理制度一、总则为确保工程项目文件记录的完整性、准确性、及时性和可追溯性，规范和统一文件记录管理工作，提高工程管理效率，保障工程项目的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的文件记录管理工作，包括但不限于项目文件的备份、归档、管理、迁移等环节。
三、文件记录管理的原则1、合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保文件记录管理工作合规。
2、完整性原则：保证文件记录的完整性，不得删除、篡改、遗漏文件内容。
3、准确性原则：准确记录项目各阶段的工程文件信息，确保文件内容真实、准确。
4、及时性原则：对项目文件记录及时更新、整理、备份和归档，确保信息的及时传递和查询。
5、保密性原则：严格保护工程文件的保密性，未经授权不得向外部披露相关信息。
6、责任原则：明确文件记录管理的责任人，建立责任追究机制，确保文件管理工作顺利进行。
四、文件记录管理的内容1、文件记录的分类按照项目进度和内容的不同，将文件记录分为立项阶段文件、设计阶段文件、施工阶段文件、验收阶段文件和竣工阶段文件等。
2、文件记录的命名规范文件记录应按照统一的命名规范进行命名，包括项目名称、文件类别、时间等信息，确保文件命名清晰明了。
3、文件记录的归档管理对项目文件进行按年按阶段分类归档管理，建立档案目录和索引卡，方便文件的查找和管理。
4、文件记录的备份与迁移定期对项目文件进行备份，确保文件数据的安全性，同时可以进行文件迁移，将过期的文件移交至档案室进行长期保存。
5、文件记录的保密管理对于涉密性文件要设置权限，确保只有授权人员可以查看和使用相关信息，避免信息泄露。
6、文件记录的验收与审查对文件记录管理工作进行定期验收与审查，发现问题及时整改，确保文件管理工作的有效性和规范性。
五、文件记录管理的责任1、项目经理负责全面领导项目文件记录管理工作，制定项目文件记录管理的实施方案和工作计划。
2、项目部门负责人负责组织、协调和监督项目文件记录管理工作，确保文件记录管理的顺利进行。
公司技术文档管理制度
公司技术文档管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司技术文档的编写、存储和使用，提高公司的生产管理效率和质量，订立本制度。
本制度的订立依据包含《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，以及公司领导的决策和要求。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工。
第三条定义1.技术文档：指公司员工或部门编写的与工作业务相关的文档，包含但不限于技术方案、设计文档、产品说明书、测试报告等。
2.技术文档管理人员：指负责公司技术文档管理工作的特地人员。
第二章技术文档的编写第四条编写原则1.技术文档应准确、完整、清楚、规范、易读，确保符合公司的技术标准和工艺要求。
2.技术文档应当通过审核和确认后方可发布和使用。
第五条编写程序1.编写技术文档的责任人员应明确任务和要求，依照公司的编写流程和标准进行工作。
2.技术文档编写人员应及时收集和整理所需的资料和信息，确保编写的文档依据可靠。
3.在编写过程中，应及时汇报工作进展，并接受相关部门和领导的引导和看法。
4.编写完成后，应依照公司的审核程序进行内部审核，确保文档的准确性和完整性。
5.经审核通过的技术文档，应由责任人员进行确认并编号，然后交由技术文档管理人员进行存档和发布。
第六条文档修改和废止1.若技术文档需要修改，应由编写人员提出申请，并经过审核程序进行修改。
修改后的文档应重新进行确认和存档。
2.若技术文档不再适用或存在缺陷，应由相关责任人员提出废止申请，并经过审核程序进行废止。
废止后的文档应在存储系统中进行标记和归档。
第三章技术文档的存储和使用第七条存储要求1.公司技术文档应保管在统一的存储系统中，确保文档的可靠性和安全性。
存储系统应设置权限掌控，仅授权人员可访问和操作。
2.技术文档应依照分类和编号进行存储，方便查找和使用。
第八条访问与使用1.公司员工在使用技术文档前，应事先了解公司的技术文档管理制度，并遵守相关规定。
2.员工可以通过授权的方式，访问和使用与其工作相关的技术文档。
信息网络运行、设备管理和维护、技术经验文档管理记录
精心整理
信息技术文档管理制度
1、信息技术文档所指范围：计算机硬件、网络设备的资料；医院信息管理系统；采用数字设备采集制作的图像文件；用于信息发布的影像资料；各种备份数据；使用视频捕获设备录入或使用软件生成的影像文件；用音频设备录入的声音文件；软件开发活动中形成的程序文件和参数文件。
2、信息技术文档所含种类：纸质文档、电子文字文档、电子表格、视频文档、音频文档、电子图像、光学存储介质、U盘存储介质。
3、信息技术文档收集、整理分红、黄、绿三级。
红色级别：重要的信息数据备份、重要信息技术参数文档、政策规范信息技术资料、信息相关法律法规资料等；黄色级别：硬件驱动程序、软件安装程序、硬件设备使用说明手册、系统软件操作说明等；绿色级别：培训课件、学习资料记录等。
４、信息技术文件收集、整理要求是为确保信息技术文档的真实性、完整性、可识别性、保密性，采取加以防范的管理制度：1）定期每月5日至10日对红、黄级文档进行备份，对重要文件应脱机保存，分异地备份，15日至20日对绿级文档进行收集整理；2）在条件允许的情况下，将部分重要信息技术文档设定为只读方式，不可对其进行修改和删除等恶意篡改操作；3）红、黄级部分文档在条件允许的情况下，采用加密技术，确保文档真实、有效性；4）与黄级文档相关的支持信息和背景信息、数据资料，规为绿级文档管理；5）红级文档保存为一式两份，分信息管理科集中管理备存和异地封存。
黄级文档统一收集，由信息管理科管理以备查阅调用。
绿级文档列为普通文档管理，
科室自行管理备存。
技术文档管理制度
目录1．目的2．适用范围3.技术文档定义4.技术文档归档5.技术文档管理人员职责6.技术文档的保管和借阅7.技术文档的发放8.技术文档的更改9.技术文档保密10.相关文件1、目的为建立、健全公司技术文档工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文档，充分发挥技术文档在公司建设和发展中的作用，更好地为公司其他部门服务，特制订本管理制度。
2、适用范围本制度仅适用于公司技术部文档管理，技术文档受控下发到各职能部门后，技术文档管理由各下发职能部门负责。
3、技术文档定义3.1技术部在项目开发过程中从事技术活动所形成的应当归档保存的各种图纸、图表、文字材料、照片等技术资料。
3.2技术部在项目开发过程中接收的客户输入的各种与项目有关的图纸、文件、标准等。
3.3技术部为保护公司知识产权，提高公司在市场竞争力而申请的各种专利以及科研成果所形成的各种技术资料。
3.4技术部根据公司技术开发需要所下载或购买的各种技术标准（包括但不限于国家标准、行业标准、企业标准）、图纸、图书等；4、技术技术文档文档文档管理人员职责管理人员职责管理人员职责：：4.1认真贯彻公司技术文档工作的方针政策，钻研业务，提高管理水平，保证技术文档工作任务的完成。
4.2科学地管理部门技术文档，承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
4.3严格执行技术文档的保管、借阅、发放制度，遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
4.4保持文档室内整洁、卫生，对破损或变质的文档，要及时修补和提出复制。
4.5认真做好技术文档的内容、保管期限的鉴定工作。
因破损或变质的文档，复制后，原文档保管期限为半年。
因修改内容而更换的文档，原文档报废，保管期限为一年。
4.6凡要销毁的技术文档，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。
有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
5、技术文档归档5.1技术部配备部门独立的文档柜，并配备专职人员管理，在技术部长的直接领导下，集中统一管理，建立、健全技术文档工作，达到技术文档的完整、准确、系统和有效利用。
技术档案管理制度范本
技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理技术档案，确保技术档案的完整、准确、及时和可靠，提高档案管理的效率和质量。
本制度适用于我单位所有涉及技术方面的档案工作，包括技术文件的收集、整理、保存、利用和借阅等工作。
二、档案的定义和分类1. 根据档案的内容和形式，将技术档案分为以下几类：1.1 项目规划和设计文件：包括项目的方案、规划、设计图纸、技术计划等；1.2 技术研发和创新文件：包括科研项目的研究报告、专利申请、论文等；1.3 生产工艺和工程文件：包括产品开发的工艺流程、工程项目的施工图纸等；1.4 质量控制和检测文件：包括产品质量控制的标准、检测报告、认证文件等；1.5 运维和维修文件：包括设备运维记录、维修报告、保养计划等。
2. 在每类档案中，根据其重要性和保密程度，分为三个级别：2.1 一级档案：对单位的重大决策、技术创新和产业发展具有重要参考价值的档案；2.2 二级档案：对单位的日常生产、经营和管理具有重要参考价值的档案；2.3 三级档案：对单位的日常运作和管理具有参考价值的档案。
三、档案的收集和整理1. 档案的收集工作由各部门负责，应及时将重要的技术文件交由档案管理部门进行归档；2. 档案的整理工作应按照文件的内容和形式进行分类，采用统一的编号和文件夹进行存放，确保档案的可查阅性和完整性；3. 对于涉密的技术档案，应采取相应的保密措施，设置密级标志并加强管理。
四、档案的保存和利用1. 技术档案应储存于专门的档案库房，并配备相应的设备和环境，确保档案的安全和保护；2. 档案库房应定期进行巡查和检查，防止出现损坏、丢失和泄露等情况；3. 档案的利用应在严格的管理下进行，需出示有效的借阅证件，并记录借阅者的信息和借阅目的；4. 对于部分重要的档案，可采取复制、备份等措施，确保档案的安全性和可用性。
五、档案的销毁和注销1. 档案的销毁应符合相关规定，在经过审批并办理相关手续后，方可进行；2. 档案的注销应根据档案的实际情况，及时更新和调整档案目录和索引。
技术部文件归档制度及表格
技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、文件资料档案的保管、查阅。
1、涉密文件必须由档案室单独存放。
2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。
五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。
六、涉密技术档案文件保存年限为5年。
一、技术部的文件范围1、行政文书。
技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。
2、技术部管理文件。
包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。
3、技术文件。
包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。
4、技术文件。
包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。
5、涉密文件。
包括涉密公文、涉密技术文件等。
6、电子版文档。
包括以上5条所述的电子版文档。
1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。
程序文件17---质量记录和技术记录管理程序
管理要求术记录管理程序版本号：页码：第1页共3页1 目的通过对记录的识别、收集、索引、访问、存放、维护和安全处置等各环节进行控制，为质量管理体系运行的有效性提供证据。
2 范围适用于检验科质量管理体系的质量记录和技术记录。
3 职责3.1 各专业科负责人负责本科记录的管理。
3.2 质量监督员负责记录执行情况的监督。
3.3 质量负责人负责质量记录的收集与归档。
3.4 文档管理员负责纸质版记录的接收与保存。
4 程序4.1 记录的识别4.1.1 检验科各部门应根据工作情况确定需要哪些记录，记录包括通过填写表格形成的记录和其他不是通过填写表格形成的记录。
4.1.2 对于通过填写表格形成的记录，能在“临床实验室质量管理系统”上填写表格的要在系统上填写，其他表格由各专业科主任或其授权指定的人员打印后操作人员手工填写。
手工填写表格时用签字笔记录，禁用铅笔、圆珠笔填写。
4.1.3 需要工作人员通过文字描述形成的记录，应做到及时、完整、清晰明确、保持原始性和真实性、不得追记。
4.1.4 检验申请、检验结果和报告通过 LIS 自动生成。
4.1.5 其他格式的记录应做好相应的标识。
4.1.6 质量监督员负责监督各专业科的记录是否符合要求。
4.2 记录的收集4.2.1 记录至少每 3 个月归档一次，归档期限为每 3 个月结束后的 10 天内。
4.2.2 记录归档责任人：技术记录的归档由各专业科主任或其指定人员执行，质量记录的归档由质量负责人执行。
4.2.3 记录主要通过“临床实验室质量管理系统”进行电子版格式的归档。
在该系统内通过填写电子表格形成的记录，直接通过该记录的归档功能进行归档；在该系统外形成的记录通过导入电子版文档或图片的形式进行归档。
4.2.4 对于纸质版的记录，上交检验科文档管理员归档，文档管理员在收到上交的记录后，与记录上交人共同核对记录的类别和数量并存放在指定的位置，填写《质量记录和技术记录归档登记管理要求术记录管理程序版本号：页码：第2页共3页表》，共同签字确认。
014软件开发技术文档管理规范
目录1. 前言11.1 目的11.2 术语11.3 参考文献11.4 版本说明和修改历史12. 软件文档12.1 文档的定义及作用12.2 软件文档的分类22.3 软件文档的制作与软件生存周期之间的关系3 2.4 文档的使用者33. 文档编制格式规范43.1 文档编码规则43.2 文档组成格式43.2.1 封面43.2.2 目录63.2.3 版本更新说明63.2.4 文件内容63.2.5 正文格式63.3 文档制作工具74. 文档管理规范74.1 文档管理岗位职责74.2 文档的制作74.2.1 文档的分类、编码与标识84.2.2 文档的作者、修改者和打字者84.3 文档的收集84.4 文档的配置84.5 文档的控制84.6 文档的修改管理94.7 文档的借阅和复制管理制度94.8 文档的保密性95. 技术文档的质量评价101.前言1.1 目的软件开发的不同阶段都会产生大量的文档。
为了加强管理、提高工作效率，充分借鉴前人的经验，对文档进行规范化管理是很有必要的。
它对于保管在开发中形成的文档，为公司积累宝贵的技术知识的财富，为今后的软件开发工作提供第一手的宝贵资料起着重要的作用。
为了规范创智集团工程项目的开发工作，根据国家标准局制定的有关软件开发和开发文件的规范标准，结合公司的实际，制定本规范。
1.2 术语略。
1.3 参考文献1)《1998计算机软件工程规范----国家标准》中国标准出版社1998年6月第一版。
2)《软件工程概论》郑人杰等清华大学出版社1998年4月第一版。
3)《实用软件工程》郑人杰等清华大学出版社1997年4月第二版。
4)《创智软件园文档管理规范》创智（湖南）软件园有限公司1996年5月。
5)《创智软件园软件开发管理规范》创智（湖南）软件园有限公司1995年12月。
1.4 版本说明和修改历史本规范是在公司原有文档规范的基础上，于1999年05月份修订而成，具体的修订人员为孙继纲、赵海等。
信息网络运行、设备管理和维护、技术文档管理记录
外科患者超时出院无法打印病例、诊断 证明、出院证 联系处理备份容灾公司处理故障 患者召不回护理站和医嘱有漏签 患者不住院医嘱需处理 斑马打印机条码打印不全 处方不能退费 查询往年病人患者影像资料 患者召不回护理站和医嘱有漏签 查询儿科往年未出院患者 电脑桌面图标误删 小键盘无法使用，小键盘未开 鼠标坏，更换鼠标 软件维护，共享问题！清理流氓软件 无法上网,网线未接.经检测为墙上接口 的3线不通,重做水晶头 打印不清楚，更换色带 键盘空白键脱落，已安装好解决。 打印不清楚，更换色带 打印不进纸
住院妇产科 住院外科 儿科 手术室 急诊科 医务科 门诊西药房 住院妇产科 急诊科 住院收费室 住院内科 住院外科 住院内科 住院内科
2015.02.10 2015.02.11 2015.02.11 2015.02.11 2015.02.12 2015.02.13 2015.02.14 2015.02.15 2015.02.16 2015.02.17 2015.02.18 2015.02.19 2015.02.20 2015.02.20
***人民医院日常系统运维记录
报修部门 外科住院 耳鼻喉
后勤人员 检验科 检验科 心脑血管科 心脑血管科 心脑血管科 B超室 骨科 外来人员开会 文印室 后勤 内科 农合办 检验科
报修人
报修时间
2015/1/1 2015/1/1 2015/1/1 2015/1/1 2015/1/2 2015/1/2 2015/1/2 2015/1/2 2015/1/3 2015/1/3 2015/1/3 2015/1/3 2015/1/3 2015/1/3 2015/1/3 2015/1/3
已处理 已处理 已处理 已处理 已处理 已处理 已查询 已处理 已处理 已解决 已解决 已解决 已解决 已解决 已解决 已解决 已解决 已解决
公司技术文件及资料管理制度例文(2篇)
公司技术文件及资料管理制度例文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
混凝土公司技术文件管理制度
混凝土公司技术文件管理制度1. 前言本制度旨在规范混凝土公司技术文件的管理，确保技术文档的准确性、完整性和可靠性，提高企业的生产效率和管理水平。
2. 术语和定义•技术文件：指包含但不限于技术规范、施工图纸、工艺引导书、工程文件等在内的一切与混凝土生产、施工相关的文件。
•技术文件管理人员：指由企业内部指定的负责技术文件管理的专业人员。
3. 技术文件管理职责3.1 技术文件编制•技术文件的编制由技术部门负责，并依照国家相关技术标准和法规进行编写。
•技术文件应具备清楚明确的内容，包含文件名称、版本号、编制日期、责任人等基本信息，便于后续管理和更新。
3.2 技术文件审查•技术文件必需经过技术文件管理人员的审查，确保其准确性和合规性。
•审查人员应将审查结果记录，并对需要修改的部分提出合理的修改看法。
3.3 技术文件发布•经过审查的技术文件应由技术文件管理人员负责发布，并通知相关部门和人员。
•技术文件应以电子形式存档，并保证文件的完整性和安全性。
3.4 技术文件更新•针对技术文件的更新需求，技术文件管理人员应依照更改管理程序对技术文件进行更新，确保文档始终保持最新、可靠和准确。
•更新后的技术文件应及时通知相关部门和人员。
3.5 技术文件使用•技术文件应在生产过程中得到严格遵守，相关人员应依照文件要求进行操作和制造。
•显现问题时，应及时向技术文件管理人员汇报并进行整改。
•技术文件不得随便复制、更改或移交给其他人员使用，全部操作必需以正式发布的技术文件为准。
3.6 技术文件归档•已经废弃或失效的技术文件应依照规定进行归档，并加以明确标识，以避开误用。
•归档文件应妥当保管并定期检查其完整性和可读性。
4. 技术文件管理流程4.1 技术文件编制流程1.技术部门收集相关标准和法规，准备编制技术文件的基础料子。
2.技术部门编写技术文件，并交由技术文件管理人员进行审查。
3.技术文件管理人员对技术文件进行审查，记录审查结果并提出修改看法。
技术文件管理要求
技术文件管理要求技术文件是组织和管理项目的重要资产之一。
有效的技术文件管理是确保项目成功的关键因素之一。
本文将探讨技术文件管理的要求，并提供一些实用的建议。
一、技术文件的定义技术文件是指用于记录、描述和传达项目技术信息的文件。
它包括但不限于设计文档、需求规格、测试报告、用户手册等。
技术文件不仅仅是项目成果的展示，更是项目管理过程的重要依据。
二、技术文件管理的目标1.保证技术文件的准确性和及时性。
技术文件的准确性是保证项目质量的基础，而及时性则能提高决策效率和项目进展的可控性。
2.确保技术文件的可访问性。
技术文件应该能够方便地被项目团队成员和其他利益相关方获取和阅读，以促进合作与沟通。
3.保护技术文件的完整性和机密性。
技术文件作为项目资产，需要得到妥善的保护，防止遗失、修改或泄露。
4.促进技术文档的共享与协作。
技术文件应该能够支持团队成员之间的协作和共享，以便更好地实现项目目标。
三、技术文件管理的要求1.文件命名规范。
为了方便管理和查找，技术文件应采用统一的命名格式，并包含相关项目和文件信息。
2.版本控制。
对于技术文件的修改，应该采用版本控制系统来跟踪不同版本之间的变更，并保留历史记录，以便追溯和恢复。
3.权限管理。
合理的权限管理可以确保只有授权人员才能访问和修改技术文件，以避免误操作和信息泄露。
4.备份和存储。
技术文件应定期备份，并以安全可靠的方式存储，防止数据丢失和损坏。
5.发布与分发。
技术文件应有明确的发布和分发策略，包括发布渠道、对象和时机等，以确保信息传递的准确和及时。
6.文档审查与验证。
技术文件应定期进行审查和验证，以确保其正确性和适用性，避免质量问题的发生。
7.培训和使用指南。
为了提高技术文件的使用效能，应该向项目团队提供相应的培训和使用指南，以保证文件管理的规范和有效性。
四、技术文件管理的实施建议1.采用专业的文档管理工具。
如今，有许多文档管理工具可以帮助团队实现技术文件的集中管理和协作编辑。
技术文档撰写与管理规定
技术文档撰写与管理规定第1章文档概述 (4)1.1 文档目的 (4)1.2 文档范围 (4)1.3 文档受众 (4)1.4 文档结构 (5)第2章文档编写规范 (5)2.1 编写原则 (5)2.1.1 准确性：保证文档内容准确无误，避免因误导性信息导致读者理解偏差。
(5)2.1.2 完整性：文档应涵盖所有相关主题，保证内容的完整性，便于读者全面了解项目或技术。
(5)2.1.3 清晰性：用简洁明了的文字描述，使读者容易理解，避免使用复杂、冗长的句子。
(5)2.1.4 一致性：遵循统一的术语、格式和表述，保证文档在风格和内容上的一致性。
52.1.5 可读性：注重排版和格式，提高文档的可读性，便于读者快速查找和阅读。
(5)2.2 格式要求 (5)2.2.1 字体：全文采用宋体字体，字号为小四。
(6)2.2.2 行间距：行间距设置为1.5倍。
(6)2.2.3 段落：段落首行缩进2字符，段落间不留空行。
(6)2.2.4 标题采用黑体字体，字号可根据级别适当加大。
(6)2.2.5 目录：自动目录，层级清晰，方便读者查阅。
(6)2.2.6 页边距：上、下、左、右页边距均设置为2.54厘米。
(6)2.3 语言表达 (6)2.3.1 使用标准汉语，遵循语法规范。
(6)2.3.2 使用简洁明了的词汇，避免使用复杂、生僻的词汇。
(6)2.3.3 使用主动语态，避免使用被动语态。
(6)2.3.4 使用肯定句，避免使用否定句。
(6)2.3.5 使用具体、明确的描述，避免使用模糊、抽象的表述。
(6)2.4 图表与示例 (6)2.4.1 图表：图表应具有自明性，清晰展示数据和信息。
图表标题、图例、坐标轴等要素应齐全。
(6)2.4.2 示例：示例应具有代表性，能够直观展示技术或操作方法。
(6)2.4.3 图表与示例应遵循统一的编号规则，方便读者引用和查阅。
(6)2.4.4 图表与示例中的文字说明应简洁明了，与正文内容保持一致。